Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG OPPVEKST OG LEVEKÅR Møtested: Rådhuset : 19.12.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering om grunnskolen i Agdenes ved rektor Erlend Ysland. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/13 13/643 Referatsaker 18/13 12/30 SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG 19/13 13/644 STRATEGIPLAN FOR AGDENES KULTURSKOLE EVENTUELT Lensvik, 13.12.13 Line Raustein e. fullm.
Sak 17/13 Referatsaker Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/643 Arkiv: 17/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 19.12.2013 Side 2 av 5
Sak 18/13 SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG Saksbehandler: Lars Ysland Arkiv: 233 D11 Arkivsaksnr.: 12/30 18/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 19.12.2013 Hovedutvalg for oppvekst og levekår vedtar følgende prioritetsrekkefølge: Ordinære anlegg. Prioritet 1. Øyangen skianlegg, lysløype. Anleggsnr. 1622001305 Prioritet 2. Lensvik sentralidrettsanlegg, kunstgressbane. Anleggsnr. 1622000210 Prioritet 3. Lensvik sentralidrettsanlegg, delanlegg friidrett. Anleggsnr. 1622000211 Ordinære nærmiljøanlegg. Prioritet 1. Lysheim skole, ballbinge. Anleggsnr. 1622002005 Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Utlysing av spillemidler i kommunen ble gjort i Agdenesposten med søknadsfrist 1. november. Det er ikke kommet noen nye søknader og derfor er det fire gamle søknader som er aktuelle for tildeling av spillemidler. Det blir da fire fornyede søknader om spillemidler. Det er ballbinge på Lysheim skole, lysløype i Øyangen skianlegg, kunstgressbane og delanlegg friidrett på Lensvik sentralidrettsanlegg. Kommunen, hovedutvalg for oppvekst og levekår, skal prioritere mellom søknadene før de sendes inn til fylkeskommunen med frist 15. januar 2014. I følge spillemiddelbestemmelsene fra Kulturdepartementet vil man når det gjelder nærmiljøanlegget (ballbingen) få 50% av kostnadsoverslaget i spillemidler begrenset oppad til kr. 200.000. For de tre søknadene som kommer inn under ordinære anlegg gis det 1/3 av kostnadsoverslaget i spillemidler inntil et visst beløp. For kunstgressbanen vil man få inntil 2,2 mill. i spillemidler og for delanlegg friidrett får man inntil 1.0 mill. i spillemidler. For lysløypa i Øyangen blir det inntil kr. 700.000 i spillemidler. Det ble søkt om spillemidler til de samme prosjektene for første gang i 2013. Søknadene var formelt i orden, men kommunen fikk avslag fra fylkeskommunen grunnet manglende midler. Vi har fått opplyst fra fylkeskommunen at det i gjennomsnitt tar 3.5 år fra det blir søkt og fram til innvilgelse av tilskudd. Men for ordinære nærmiljøanlegg (ballbingen) tar det vanligvis 2 år, så der vil kommunen sannsynligvis få tildelt spillemidler i 2014. Når det Side 3 av 5
Sak 18/13 gjelder søknadene for ordinære anlegg vil disse sannsynligvis bli tildelt spillemidler i år 2015 eller senest i 2016. Dette er vanskelig å spå på forhånd og det avhenger bl.a. av søknadsmassen i Sør-Trøndelag. Men hvert år må det, innen 15. januar, lages fornyede søknader helt til kommunen har fått tildelt spillemidlene. Situasjonen for det enkelte anlegg er pr. i dag slik at ballbingen på Lysheim skole er ferdigstilt og ble offisielt åpnet den 8. november 2013. Arbeidet med lysløypa i Øyangen skianlegg er kommet godt i gang. Skitraseen på 2.5 km ble opparbeidet i sommer og i høst så arbeides det med nedsetting av lyspåler (ca 80 stk.) og deretter utlegging av kabler og oppsett av lysarmatur. Arbeidet blir ferdigstilt i løpet av vinteren 2013/2014. Når det gjelder kunstgressbanen og delanlegg friidrett på Lensvik sentralidrettsanlegg så vil grunnarbeidene i henhold til framdriftsplan bli satt i gang 1. mai 2014. Ferdigstillelse er planlagt til 15. august 2014. For alle disse anleggene har kommunen forskuttert penger i påvente av tildeling av spillemidler. Spillemiddelsøknadene vil bli oversendt elektronisk til Sør-Trøndelag fylkeskommune v/fylkesidrettskonsulenten før den 15. januar 2014 som er siste søknadsfrist for tildelingsåret 2014. Det er Lensvik idrettslag, skiavdelinga som lager søknaden for lysløypa og kommuneadministrasjonen som setter opp de andre søknadene. Men alle søknadene skal saksbehandles og prioriteres politisk i kommunen før de videresendes til fylkeskommunen. Vurdering: Da det ikke er kommet nye søknader innen fristen den 1. november foreslås samme prioritering som ble vedtatt av hovedutvalget i desember 2012. Det er de samme søknadene som må fornyes bortsett fra at søknaden for Lensvik sentralidrettsanlegg er delt opp i to søknader (kunstgressbane og delanlegg friidrett). Dette er gjort etter anbefaling fra fylkesidrettskonsulenten. Administrasjonen foreslår at hovedutvalget vedtar den prioriteringslista som er satt opp under rådmannens innstilling. Side 4 av 5
Sak 19/13 STRATEGIPLAN FOR AGDENES KULTURSKOLE Saksbehandler: Arild Herigstad Arkiv: 144 Arkivsaksnr.: 13/644 19/13 Hovedutvalg oppvekst og levekår 19.12.2013 Forslag til strategiplan vedtas som framlagt Vedlegg: Strategiplan for Agdenes kulturskole Saksopplysninger: I løpet av de siste årene har det kommet flere offentlige styringsdokumenter som sammen bidrar til et behov for en nærmere definisjon av kulturskolen og dens rolle i lokalmiljøet. Vurdering: Det er behov for et plandokument som definerer kulturskolens rolle i forhold til barnehage, skole og lokalmiljø. Strategiplanen er også et styringsdokument som definerer kursen for kulturskolen de nærmeste årene. Det er så langt det lar seg gjøre tatt hensyn til innspill og behov som kom fram under prosessen med å utforme strategiplanen. Vi er fornøyd med å ha en strategiplan fordi det er med på å synligjøre de utfordringene kulturskolen står ovenfor samt hvilke tiltak som blir gjort i forhold til disse. Side 5 av 5