INF3290 fredag 27. september 2013. Margunn Aanestad 3 historier



Like dokumenter
Case 3 og 4. Hydro Agri Europe. NorthOil. Margunn Aanestad

Star og Ruhleders definisjon av informasjonsinfrastrukturer

Gruppetime INF3290. Onsdag 23. september

Klinisk arbeidsflate fra et brukerperspektiv. Hallvard Lærum seksjonsleder, dr.med, Seksjon for klinikk og medisinsk service IKT-avdelingen

To case (PACS/RIS + Hydro) + Informasjonsinfrastruktur-teori. INF 3290 september 2012 Margunn Aanestad

Agenda. 1. Introductions 2. ICT in Norwegian healthcare (Margunn Aanestad) 3. The projects and deliverables (Ole Hanseth) 4.

Uke 4. Magnus Li INF /

Margunn Aanestad: Velkommen til INF3290! 27. august 2012

Elektronisk svaroppfølging i 1 sykehus med 3 EPJsystemer

IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base»

Styring av informasjonsinfrastrukturer

Klinisk Arbeidsflate realisering av spesialisthelsetjenestens målarkitektur. Øyvind Aassve Virksomhetsarkitekt Oslo Universitetssykehus

Læringsmål: Kliniske IT-systemer: Fokus på pasientjournal Omorganisering og gevinstrealisering

Kompleksitet i innføring av og endringer i IT-systemer i store organisasjoner

Case 1 og 2. Noen definisjoner av. Litt om begrepet informasjons-infrastruktur

Velkommen til INF3290!

Er du nysgjerrig på om det er mulig...

License Management Morten A. Steien EDB Business Partner Industri

Uke 9. Magnus Li INF

INF3290 Takk for nå! Margunn Aanestad og Petter Nielsen

Erfaringer og eksempler fra Nord-Europas største implementering av SAP BPC for konsolidering. Stig Skoglund Leading Consultant Statoil

Realisering av Handlingsplan for medisinske bilder i Helse Midt-Norge. HelsIT Trondheim Bjørn Våga, Prosjektleder Hemit

Oppsummering og eksamen

Sykehuspartner HF En partner for helsetjenester i utvikling. Hvordan bygge et sykehus ved å bruke TOGAF rammeverk. En praktisk tilnærming

Software Innovation med Public 360 Online. Odd-Henrik Hansen, Salgsdirektør og partneransvarlig Oktober 2014

Uke 7. Magnus Li INF /

Erfaring med innføring av klinisk arbeidsflate i Helse Sør-Øst. Hans Nielsen Hauge Direktør Klinisk IKT, kunnskaps- og prosesstøtte

Erfaringer fra en Prosjektleder som fikk «overflow»

Arbeid, IKT og organisering

Tilgang til pasientens elektroniske journal basert på henvisning. Hallvard Lærum Håkon Haugtomt Aksel Sogstad RR HF september 2006

Bruk av ucmdb til SLM og Change Management EDB Business Partner Industri

(Nasjonal IKT, Tjenesteorientert arkitektur i spesialisthelsetjenesten, 2008:8)

Tre RIS/PACS-kombinasjoner i samme HF - Utfordringer, mulighetsrom og mulige løsninger

Microsoft Dynamics CRM 2011

Tiltak og prosesser for IT i OUS

Kanskje en slide som presenterer grunderen?

Status og utfordringer ved innføring av elektronisk pasientjournal

IKT i hverdagen. Jon Haakon Malmer-Høvik Avd. sjef, radiolog, Bildediagnostikk VV-HF

Erfaringer fra Regional EPJ ved OUS. Einar S. Hysing

Regional klinisk løsning Standardisering i Helse Sør Øst Endringer for kontorfaglig rolle? Hilde Myhren

Nytt innhold i DIPS etter gjennomført oppgradering - Informasjon til sluttbrukerne

Kliniske IT-systemer veien videre

Holdninger til og bruk av avdelingsvise kliniske informasjonssystemer ved St. Olavs hospital

Introduksjon til 3290

Den europeiske byggenæringen blir digital. hva skjer i Europa? Steen Sunesen Oslo,

IKT i helsevesenet. Hva er målet?

Hvorfor bør det etableres en felles systemarkitektur for helseforetakene? Helse IT 2007 Per Olav Skjesol Avdelingsleder Anvendelse Hemit

Hvorfor ikke bruke Word?

System integration testing. Forelesning Systems Testing UiB Høst 2011, Ina M. Espås,

Arketyper. Hallvard Lærum, dr.med. Leder, Nasjonalt redaksjonsutvalg for Arketyper NIKT Fagansvarlig Klinisk IKT, OUS

Rollebasert tilgang til pasientjournaler på tvers av journalsystemene nødvendige forutsetninger. Lillian Røstad SINTEF IKT/NTNU 1.

AGENDA. En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen. Office 365 del 2. Avslutning. Marie Johansen, Microsoft

Digital fornying i en nasjonal kontekst

Løsninger basert på Microsoft Office og SharePoint. Jan Fredrik Platou NFKR Kongsberg, 4. april 2010

Bruk av IT i organisasjoner

IHE-profilen XDS: Cross-Enterprise Clinical Documents Sharing. Thorill Antonsen og Edgar Glück KITH

Det er tilstrekkelig at denne allokeringen har «90 % presisjon», men vi må tilstrebe at en og samme type system havner i samme domene.

ebiobank - forskning og kvalitetssikring i det integrerte sykehus

Moderne samhandling gir konkurransefortrinn

IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base»

IKT. for helsetjenesten. 5 løsningsprinsipper for bedre samhandling

Journalløsninger i Helse Vest

Haukeland og Haraldsplass

NOVUG 3 februar 2009

Disposisjon: Tilbakeblikk - utrulling. Litt om MetaVision Hovedmål med innføringen Hvem hva hvor Erfaring fra pilot Innføring nye avdelinger Organiser

20 år med PACS Hvor går veien videre i Helse Sør-Øst? Thomas Bagley. Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF

IHE i Norge. Petter Østbye. Adm. dir. Sectra Norge AS. Medforfattere: Espen Møller, Roald Bergstrøm, Aslak Aslaksen

Fremtiden er (enda mer) mobil

Utvikling av SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA) vha Forms Lifecycle Manager (FLM)

Epj-relaterte bilder og Point of Care -utstyr. Medisinske bildeinformasjon og kurvedata (Ultralyd, video, EKG, Vital Signs, digitale bilder etc)

Uke 5. Magnus Li INF /

Strukturert Prosesstøttende Journal for hele Norge

Integrasjonsdagene Digital fornyelse i pasientens tegn?

Hvordan komme i gang med ArchiMate? Det første modelleringsspråket som gjør TOGAF Praktisk

Hvordan bedømmer Gartner de lange linjene?

Tanker omkring Avlevering av EPJ. Vidar Råheim Helse Vest Gardermoen

Standard: Journalstruktur

IKT i helsetjenesten Quo Vadis og når?

Årsmøte NORDAF Digitalisering og standardisering

Ny lov nye muligheter for deling av pasientopplysninger

CRM Columbus IT og Marlink

Bjørn Nilsen, IT-leder Helse Nord RHF

Kort om IPnett. Henrik Jørgensen Solution Architect Tel Mob

INF3290 STORE OG KOMPLEKSE INFORMASJONSSYSTEMER. 27 oktober 2015 Om Partus Egil Øvrelid Stipendiat IFI

Grunnlag: 11 år med erfaring og tilbakemeldinger

BUSINESS SERVICE MANAGEMENT

Et totalsystem med kontroll på verdikjeden

Når EPJ består av flere systemer - påvirker det utøvelsen av sykepleie? Bente Christensen prosjektleder pasientforløp

Bedre helse og sikkerhet med EPJ

IKT-utvikling i Helse Nord. Alle bilder er illustrasjonsfoto fra

Prosjekt Regional standardisering klinisk dokumentasjon. Utarbeidelse av regionale standarder Prosedyrer, brukerveiledere og opplæring

Løsning for regional multimedia. Mona K Andersen Sykehuspartner

Program for Regional klinisk løsning (RKL) For tryggere, enklere og raskere pasientbehandling i Helse Sør-Øst

Bedre selvbetjeningsløsninger. Valg av teknologi for brukergrensesnittene Marita Johansen, Odd Reidar Sømme og Halvard Løchen

Innhold. Utvikling av. informasjonsinfrastruktur? fra to internasjonale virksomheter

Integrerte operasjoner Noen utfordringer i et myndighetsperspektiv

Intelle har siden starten i i leverandør av av programvare for data- og og systemintegrasjon.

En praktisk anvendelse av ITIL rammeverket

Distributed object architecture

DET HANDLER OM KOMMUNIKASJON MELLOM MENNESKER

Transkript:

INF3290 fredag 27. september 2013 Margunn Aanestad 3 historier

3 pensumartikler: Northoil: Vidar Hepsø, Eric Monteiro og Knut olland (2009): Ecologies of einfrastructures Hydro: Ole Hanseth og Kristin Braa (2000): Who s in Control? Designers, Managers or Technology? Infrastructures at Hydro ikshospitalet: Ole Hanseth, Edoardo Jacucci, Miria Grisot og Margunn Aanestad (2007): eflexive integration in the development and implementation of an electronic patient record system

3

Norsk Hydro Etablert 1905 Norsk Hydro-Elektriske Kvælstof Aktieselskab Gjødsel, lettmetall, olje & gass Her: Gjødseldivisjonen, Hydro Agri Europe (i dag Yara) 19 produksjonssteder & 72 lokasjoner i Europa Store oppkjøp, men hands off ledelse (uavhengige nasjonale divisjoner) 1992: Krise besluttet seg for tettere integrasjon av europeiske divisjoner SAP-installasjon Hydro Bridge som corporate standard 4

Bridge De første PC ene kom i 1983 (olje/gass-divisjonen), deretter filservere, PC-LAN, nettverks-os (Novellserver 1987) Standarder for dokument-maler, disk-partisjoner, back-up-rutiner osv. 1992: erkjente at fragmenteringen av IT-systemer var et stort hinder for integrasjon av selskapet startet Bridge-prosjektet 5

Bridge en konsern-standard Først: fokus på desktop-applikasjoner (MS/Lotus?) Lotus skulle brukes der Lotus SmartSuite hadde løsninger Microsoft fortsatt brukt ved spesielle behov Bridge anerkjent som konsern-standard i 1994 Implementering: som å åpne Pandoras eske Script for konsistent installasjon utviklet, men man støtte på problemer med ikke-standardisert underliggende infrastruktur (OS, LAN, HW) 6

Standarden ble løsere, og ble brukt ulikt av ulike deler av organisasjonen: Olje/gass: tidlig, fortsatt mye bruk av MS Gjødsel: tidlig, brukte allerede Lotus Lettmetall: langsom, motstand E-post vanskelig å standardisere, pga. ulikheter i krav fra eksterne partnere Support av Bridge, opplæring, vedlikehold, brukerstøtte osv. outsourcing til UK 7

Fase 1: eengineering - uten IT Planen var en rask integrasjon Synergy between processes through global organizing Mye motstand & lite resultater av forsøket Standardisere de heterogene IT-systemene Nødvendig for organisatorisk integrasjon HAE valgte SAP som standard EP-system i 1994 Implementasjon: 1995-1999 8

SAP SAP er et EP-system (Enterprise esource Planning) SAP = Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung SAP er modulbasert, og leverer systemer for for eksempel regnskap og økonomi, salg og distribusjon, innkjøp og lagerstyring, logistikk, vedlikehold, produksjon og personalbehandling. 9

2: SAP-implementering Første trinn: Utvikle enhetlig SAP-installasjon som støttet felles prosesser på tvers av organisasjonen Andre trinn: Dette skulle igjen skape grunnlag for tettere integrasjon Plan: Pilot (Tyskland) deretter validering og utrulling av endelig versjon Mer komplisert enn forventet Men vellykket: Ledelsen fikk sterkere kontroll vha. SAP på den re-engineeringen som de ikke hadde klart uten IT 10

3: Fragmentering - lokale brukere involveres Validering av pilotversjon -> lokale brukere ble involvert Flere regionale prosjekter (ca. 100 personer i skandinavisk prosjekt) Fragmentering av SAP-løsningen Ulike nasjonale lover (revisjon, skatt, miljøvern) Ulike markedsmodeller og forretningskulturer Fra enhetlig felles system til heterogen informasjonsinfrastruktur Customisert for hver avdeling SAP: de lokale avdelingenes allierte (mot ledelsens prosjekt) 11

4: Bedriften informasjons-infrastruktur SAP-installasjonen i HAE måtte integreres med andre Olje og Gass-divisjonen m.fl. hadde sin egen SAP Dessuten måtte den integreres med underliggende infrastruktur og andre applikasjoner Hydro Bridge-standarder Lotus Notes, regneark Notes og web-baserte grensesnitt til SAP Kompleks - vanskeliggjør/blokkerer dermed fremtidige endringer: SAP er som sement, det er veldig fleksibelt helt til det stivner og da er det ikke noe du kan gjøre 12

Lotus Notes brukergrensesnitt Lotus Notes database Web-browsere SAP Desktopapplikasjoner Nettverk, operativsystemer, PC er Støttetjenester 13

Oppsummering Fra visjonene om et felles, delt, enhetlig system til en kompleks, heterogen bedrifts-infrastruktur Emergent, Ikke skapt etter overordnet design/plan ef tittel på kapitlet: Who is in control? Designers, Managers or Technology? Først SAP er toppledelsens allierte Deretter: De lokale divisjonenes allierte Så: blokkere endringer SAP styrer selv? Selvforsterkende vekst i kompleksitet, - når informasjonsinfrastrukturen blir omfattende (dvs. vellykket) blir den for kompleks å håndtere (dvs. mislykket) 14

15

NorthOil Farouk Al-Kasim 17

Litt historie 1958: Norges Geologiske Undersøkelser (NGU): man «kan se bort fra muligheten for at det skulle finnes kull, olje eller svovel på kontinentalsokkelen langs den norske kyst». Ekofisk (et av verdens største oljefelt) ble funnet 1969 av Philips Petroleum Farouk Al-Kasim m.fl. anbefalte i 1971 etablering av Statoil, Oljedirektoratet Statoil opprettet i 1972 18

IT-løsninger Eric Monteiro og Vidar Hepsø: Information infrastructure formation: Seize the day : 1992-1998: etablering av Lotus Notes-basert II Sentralisering (SData) og konsolidering Notes-strategi: Epost m/vedlegg (Memo, IBM) Kapittel fra boka From Control to Drift, (2000) 19

Økologier av infrastrukturer Vidar Hepsø, Eric Monteiro, og Knut olland: Ecologies of e-infrastructures (2009): Historisk blikk på samarbeids-løsninger i NorthOil Microsoft SharePoint (2003 2008): intensjonen var å integrere sømløst ulike relevante informasjons-kilder for optimalisering av produksjonen 20

Bakgrunn NorthOil ble notert på New York Stock Exchange i 2001 I juli 2002 ble The Sarbanes-Oxley Act (SOX) vedtatt (US føderal lov, etter Enron-skandalen i 2001) Mål: forbedre pålitelighet av finansiell rapportering, innføre regnskaps-standarder. Øke sporbarhet, ansvarsforhold og transparens Loven krevde systemer for internkontroll og systematisk dokumentasjon av sentrale beslutningspunkter Loven hadde store implikasjoner for selskapenes informasjonsystemser. Man måtte kunne dokumentere historien, inkl. versjons-historikk, og forfatterskap til dokumenter. Microsoft Sharepoint markedsført som SOX compliant 21

Økologi -metaforen: langtids evolusjon, biodiversitet, sammenhenger/synergier Økologien av samarbeidsløsninger i NorthOil: Deling av dokumenter via filsystem ( G-drive ) Innføring av Lotus Notes (1990-tallet) Innføring av Sharepoint (2003-2008) 22

(Logistics) 23

Samarbeid mellom ulike grupper: eservoar-ingeniører Brønn-ingeniører Produksjons-ingeniører Onshore og offshore Hovedperspektivet i artikkelen: Sharepoint som et arbeidsredskap for produksjonsingeniører Helhetlig og historiske beskrivelser av brønnens produksjon Hyppig koordinering og revisjon av produksjonsparametre Utfordrende å verifisere hva som er siste versjon av dokumentene Må ta i betraktning mer enn en brønn; andre brønner i samme reservoar påvirker trykk og flow-forholdene 24

Smartboard drawing with pressures, zones and faults 25

26

Mange informasjonssystemer STUKTUETE DATA: Sanntidsdata fra sensornettverk Historisk informasjon (logger, rapporter osv.) Hovedbrønner (tradisjonelle fra plattformer) og satellitt-brønner (subsea-installasjoner) Spesifikke verkøty trengtes for å beregne satellitt-brønnenes produksjon Eksporterer til Excel-ark og lignende og beregner (makroer/activex), importere tilbake til produksjonsystem. USTUKTUETE DATA: Andre, historiske brønndata ble ofte brukt til endringer av produksjonsparametre, disse fantes flere steder: G-disken (Word-dokumenter på felles filserver) Siden 1990-tallet i Lotus Notes database (delvis) Etter 2005: Skulle lagres i Sharepoint 27

28

29

Information infrastructural tools in context Local line organization and management Discipline specific ITsystems, models and representations Historical and fieldspecific information and info flows Corporate requirements and initiatives Infrastructure Control room practices offshore 30 Photos by Øyvind Hagen / StatoilHydro

Hvorfor SharePoint? Domino/Notes infrastukturen er for dårlig integrert og det er et spesielt behov for bedre, mer integrerte verktøy, som sikrer god sporbarhet til informasjon, bedre søkefunksjonalitet og forbedrede muligheter for å dele informasjon med eksterne samarbeidspartnere. Vi har valgt MS Sharepoint for å overkomme den fragmenteringen som den gamle infrastrukturen har brakt oss opp i. (IT-sjef) 31

SharePoint-visjonen Customers Partners Internet Presence Employees Enterprise Portal XML Web Services H, Finance, etc. Team Collaboration Business Applications (BEA, Matrix, custom...) Personal

SharePoint Plattform for å bygge intranet/extranet/internettløsninger Samarbeids-funksjonalitet Dokument-søk Person søk Dele dokumenter Blogger og wiki er Publisering M.m. 33

SharePoint-installasjon Sharepoint ( out of the box -implementasjon, dvs. lite spesialtilpasning, customisering ) Excel-ark med makroer var sentrale, men dokumenter med makroer kunne ikke lagres i første versjon av Sharepoint Fortsatt bruk av Notes-databasen Fortsatt bruk av felles filserver G-disken er et godt alternativ, fordi vi vet at den alltid vil være der Bruk av Sharepoint til referater og til et mindre antall dokumenter 34

esultat: Mer fragmentering: 35

Metadata-prosjekt Man ønsket å definere en metadata-taksonomi, dvs. regler for å sikre lik klassifisering av dokumenter på tvers av enheter og felt ( lisenser ). Tagge dokumenter + søke/filtrere Metadata påvirker bruksmønstre, men top-down og planlagte taksonomier er ofte for ambisiøse Mulighet for ikke relevante kategorier Øker sjansen for feilkategorisering samtidig som systemet og brukerne forventer et perfekt system Opportunistisk bruk (brukere valget første og beste kategori), feilaktig forståelse av begrepene osv. 36

Metadata-prosjekt Folksonomier er brukergenererte, praksis nære men blir inkonsistente med overlappende kategorier Artikkelen foreslår: Collaborative vocabulary = collabulary Den gyldne middelvei, mellom: top-down/pre-definerte taksonomier bottom-up/emergent folksonomy DVS: Start med et sett av begreper, legg til bruker-definerte tags, inkluder disse i standard-sett dersom de blir mye brukt, jevnlig revisjon av taksonomien. Konkret: Team med klassifiseringseksperter jobber sammen med domenekjente for å skape mer rike og systematisk tagging systemer Vokser fram som en folksonomy og har dets fordeler: tettere på praksis og bedre kategorisering Samtidig skjer en disiplinering og standardisering på tvers Tettere link til praksis gjør at en raskere kan endre klassifikasjons-systemene 37

IT-systemer på sykehus ikshospitalet i Pilestredet (1883 2000) 39

Status på 1990-tallet: Sykehuset hadde noen få administrative IT-systemer (personalsystem og økonomi-system), og ca. 15 ansatte på IT-avdelingen Hver avdeling ansvar for egne løsninger (valg, innkjøp, drift) Avdelingsvise journalarkiv (kun papirjournaler) Noen lokale, spesialiserte databaser/applikasjoner Ulike plattformer og nettverksteknologier anarki! IT-avdelingen startet opprydning i 1993/1994 (teknisk infrastruktur) I 1993 ble Pasient-administrativt system (PAS) innført I 1995 startet prosjekter for å innføre kliniske informasjonssystemer Elektronisk Pasientjournal (MEDAKIS-prosjektet) adiologisk informasjonssystem og digitalt bildearkiv Flere laboratoriesystemer 40

Noen sentrale informasjonsystemer i sykehus: Elektronisk Pasientjournal (EPJ) Pasientadministrativt system (PAS) adiologisk informasjonssystem (IS) Picture archiving and communication system (PACS) Laboratorie-systemer 41

Pasient-administrative system System for å holde rede på hvem, hvor er (og var) og når var pasienten i sykehuset. Operativ sykehusdrift I tillegg hvem gjorde hva og når i form av formelt kodet medisinsk informasjon Administrativt: Statistikk Økonomi (ISF) PAS Pasientorientert 42

Hovedfunksjoner i PAS egistrere og vedlikeholde administrative pasientopplysninger Kontaktoversikt Venteliste Timebestilling og meldinger til pasient Ankomstregistrering Hotellfunksjonen/ bevegelser i sykehuset Utskriving: Tjeneste- og diagnoseregistrering sengepost og poliklinikk Økonomi/bestiller/egenandeler egistrere og vedlikeholde organisasjon, ansatte og ressurser Vedlikeholde registre, kodeverk mv apportering 43

Slik kan PAS plasseres sammen med andre sykehussystemer A D M I N I S T A S J O N Økonomi Kontor Teknisk drift Kjøkken PAS Logistikk Turnus Lønn m.v. apportering til ledelse eier og myndigheter Pasientadministrative opplysninger EPJ (Journal) Operative og dokumentasjon Pasientnær kommunikasjon IS/ PACS Kliniske Støtte- Systemer (øye osv) Medisintekniske Systemer (overvåkning, Ultralyd m.v) Lab systemer P A S I E N T 44

Innhold i journalen (papir/epj) En pasientjournal inneholder både generell informasjon (personalia, viktige opplysninger, medisiner, cave) og fagspesifikk dokumentasjon I hovedsak tekstlig dokumentasjon Norske sykehus bruker Piene-strukturen, med 10 kapitler (A-J) A Sammenfatninger B Legejournal C Prøvesvar vev og væsker D Organ-funksjon E Bildediagnostikk F Observasjon og behandling G Sykepleiedokumentasjon H apporter annet fagpersonell I Ekstern korrespondanse J Attester/Meldinger/erklæringer Kronologisk organisert, oppdelt i fht. informasjonskilde Andre strukturer: etter behandlingsepisode/prosess eller problem (diagnose) 45

PACS og IS PACS = Picture Archiving and Communication System Digital bildehåndtering (radiologi) Lagring, gransking og distribusjon IS = adiological Information System Tekst-innhold: pasient-data, henvisningen (bestillingen av undersøkelsen) og radiologens tolkning (tekstrapport) Prosess-informasjon: timelister, arbeidsflyt, økonomi 46

Laboratoriesystemer Inneholder: rekvisisjon (ordren/bestillingen) svar (resultatet) Ofte ett system pr. lab-avdeling: Klinisk kjemisk avdeling/medisinsk biokjemi Mikrobiologisk avdeling Patologisk avdeling Immunologi Biokjemi Produksjonssystemer, ikke informasjonslager (f.eks. lagrer data i bare 6 mnd) 47

En vanlig oppfatning av hvordan Ekstern systemene henger sammen kommunikasjon EPJ/ PAS Forskning Kliniske systemer Administrative MTU TU- NUS systemer ++ LAB IS BOOK- ING LIS ++

og brukes: Ekstern kommunikasjon Forskning EPJ/ PAS Kliniske systemer Administrative MTU TU- NUS systemer ++ LAB IS BOOK- ING LIS ++

Pharmacy/Medication Safety Physician Clinical Practice Clinical Decision Support Medication Order Entry Outpatient Prescriptions MA Physician Order Entry esults eview Order Sets ules and Alerts Data Warehouse Severity Adjustment eport Writer Dosing Management Formulary Management Substitution/ Cost Management Provider Documentation Task Lists/ Workflow Tools Pathways Protocols Comparative Database Access Outcomes Measurement esource Utilization Positive Patient Identification Drug Interactions Access to Drug Databases Ambulatory Practice Management ounding Tools Patient History/ Problem Lists Patient Locator/ Patient Lists Provider Profiling Credentialing obot Interface Core Information Management Components User Interface/Portal Admission/ egistration Enterprise Patient Access Enterprise Scheduling Eligibility Verification Departmental/Support Services Lab adiology/ PACS Cardiology Master Person Index (MPI) Data Aggregation and eporting Tools Clinical Data epository esearch epository Common Medical Vocabularies equest for Authorization Consumer Portal Clinical Documentation Technical Denial Management Pathology Emergency Department Surgery Order Entry Decision Support epository ules Engine Standard CDM Patient Assessment I & O Vital Signs Flowsheets Blood Bank Other Departmental Systems Security Tools Integration Tools Consumer Content PDA Support Kardex Transition Planning Task Lists Non-MD Orders Care Plans Specialty Documentation Health Information Management Chart Management (Deficiencies) Document Imaging MN Management and Merge Transcription/ Dictation Workflow Tools elease of Information Coding Support Electronic Signature CDMP (?) Precertification Authorization Payor Communication and Notes Social Services Support Care Management Initial & Concurrent eview InterQual Support for LOC Post Acute Placement Discharge Planning Work Lists eadmit Alerts Clinical Denial Management Pathways Disease Management Critical Care Documentation Patient Supply Charges Interface to EP System Patient Education Supply Chain Tracking & econciliation Interfaces to Monitors Support for Product Standards Solution Sets Solution Components Kilde: John Quinn, Ernst & Young, 2002

Spesialist-systemer Spesialiserte journalsystemer/databaser Datacor Nyrebase Berte etc. Knyttet til medisinsk-teknisk utstyr Video fra ultralyds-undersøkelser, endoskopi, kikkhullskirurgi Logger/målinger fra diverse overvåknings- og behandlingsutstyr Stort antall, ca. 600 med klinisk informasjon (journalrelevant informasjon) 51

Hanseth, Jacucci, Grisot, Aanestad (2007) Forsøk på å lage en norsk standard for EPJ feilslått (som standard, ikke som produkt) Historien sett fra Hs perspektiv, perioden fram til 2003 Standardisering er en måte å skape orden på, men kan aldri eliminere all uorden, bare flytte rundt på den. Forsøk på å standardisere og integrere ( rydde opp ) førte til side-effekter, og forsøkene på å håndtere dem førte til flere side-effekter osv. -> dette kaller artikkelen refleksivitet For mye vekt på idealer som uniformitet, universalitet, sentralisering, kontroll, i stedet for robusthet og fleksibilitet i forhold til heterogenitet og dynamikk

Tidslinjen: Timeline Alpha Products 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 DocuLive IntEP GlobEP Globalization process Scand. EU Global ikshospitalet Projects Paper ecord Norwegian Consortium Project Distributed Centralized Medina CSAM (portal) Scanning Events Norwegian Guidelines for centralized paper record published Nor. Cons. Prjct started with Alpha and DocuLive Planned delivery of DocuLive 5.0 (and end of prjct) Alpha acquires US based AMS Norwegian Health eform Crisis at archive department at H 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04

Kapitlet forteller 4 historier: (1a) Historie 1 handler om eskalering av prosjektet: Fem regionsykehus samarbeidet om den norske EPJ egionsykehuset i Tromsø, egionsykehuset i Trondheim, Haukeland sykehus, ikshospitalet og Ullevål sykehus Dette bygde på tidligere utviklingsprosjekter og løsningsforslag Samarbeid med Siemens som leverandør (pga. tyngde ) Produkt: DocuLive EPJ MEDAKIS-prosjektet startet i 1996, skulle avsluttes med DocuLive versjon 5.0 i 1999 Iterativt og brukerstyrt prosjekt, modulbasert løsning, fordeling av ansvar mellom sykehusene, læringsorientert (pilot-installasjoner)

Kapitlet forteller 4 historier: (1b) Siemens hadde flere andre (europeiske) EPJ-prosjekter Harmonisering av disse ble antatt å gi gevinster edefinering av strategi utvikle produktet IntEP..og kjøpte seg opp i internasjonale helse-it-firmaer India + USA, ny redefinering GlobEP Inkorporering av nye arkitekturplattformer & brukerkrav Dvs. dette gikk fra norsk til europeisk, så til et globalt prosjekt Konsekvens: større og mer tungrodd prosjekt, flere krav og mer kompleks løsning ikke realisert Fighting Fire with Fire Norge: MEDAKIS som formelt prosjekt ble avsluttet i 2004 med versjon 4.7 av DocuLive håndtert av Siemens Norge. Videreutvikling og oppfølging basert på separate kontrakter m/brukersykehusene. DocuLive brukes pr i dag på H, UUS og i region Midt-Norge.

Kapitlet forteller 4 historier: (2) Historie 2 handler om overgangen fra papir- til digital journal: Tidligere: avdelingsvise arkiver av papirjournaler, egendefinerte formater. Ca. 1995: standardisering av skjemaer og formater, og sammenslåing av alle avdelings-arkivene til ett arkiv for hele sykehuset. Digitalisering i fb. med MEDAKIS-prosjektet. DocuLive ble rullet ut etter flytting til Gaustad (2000-2001) Men DocuLive var ikke ferdig utviklet og inneholdt ikke all informasjon, så man måtte beholde papir-journalene. Papir-journalen var juridisk gyldig pasientjournal, skrev ut informasjon fra EPJ og lagret i papirjournalen for å holde den fullstendig DocuLive ikke egnet for utskrift + dårlige rutiner for å rydde bort duplikater og mengden av papir økte etter at EPJ ble innført. Skanningprosjekt 2003-2005 Konsekvens: Fikk kostnader og arbeidsbyrden med EPJ men ikke gevinstene.

Oversikt data ved H (eks) Elektronisk Skannet Papir Mars 1995 2000 2005 2006 2010 DocuLive (tekstlige journaldokumenter) Pasientjournalen DocuLive (andre journaldokumenter, skjema, svarrapporter fra ikke-integrerte systemer) Klinisk portal (svarrapporter) Unilab (medisinsk biokjemi, immunologi, mikrobiologi) DocuLive Patologi Sectra IS (adiologi) Agfa IS (adiologi) Miclis (mikrobiologi)

Kapitlet forteller 4 historier: (3) Historie 3 handler om system-integrasjon Ønsket først å samle funksjonalitet i ett system (DocuLive) Integrert med PAS, egne moduler for Lab-systemer m.m., og overta rollen til spesialsystemer (opprinnelig 3 spesialsystemer, for hjerte, barnehjerte, transplantasjon) eller i hvertfall integrere disse med DocuLive Teknisk vanskelig, gamle systemer er ikke laget for å utveksle data + bruker ulike formater Flere systemer hadde kommet til underveis. Ca. 160 ulike systemer var i bruk (i pasientbehandling) (1200 totalt) Endring av strategi: Portal-konseptet i stedet for ideen om ett total-system for alt

Original vision Later vision Current vision DocuLive Umbrella PAS New Portal Umbrella PAS Local EP Local System PAS Local EP Local System Local EP Local System Local System Lab System Local EP DocuLive Umbrella DocuLive Local System Local EP Local EP Lab System Lab System... Lab System... Lab System Lab System... All systems integrated within DocuLive Some Systems integrated (loosely or tightly) Variable levels of integration under the New Portal

Presentasjonslag Tjenestelag Integrasjonslag Legacy-systemer

Kapitlet forteller 4 historier: (4) Opprettelsen av 5 helseregioner 1. januar 2002 Før: eier av sykehusene var 19 fylkeskommuner De regionale helseforetakene ønsket en standardisering av IKT-løsninger pga. stordriftsfordeler (markedsmakt, sentralisert drift, opplæring osv) ikshospitalet det eneste sykehuset i egion Sør som bruker DocuLive, og ønsker allierte så de skal slippe å bytte journalsystem. Selger portal-konseptet heller enn DocuLive Sammenslåinger og funksjonsfordelinger

I 2005: Etter kapitlet ble skrevet: ikshospitalet og adiumhospitalet slått sammen CSAM Health skilt ut som eget selskap (AS) 1. januar 2009: Oslo Universitetssykehus ble etablert, behov for samordning av IT-systemer (PAS/EPJ) ikshospitalet: PIMS + Doculive adiumhospitalet: IMX Classic + Doculive Ullevål Universitetssykehus: PasDoc + Doculive Aker sykehus: DIPS Juni 2009: rapport om felles klinisk informasjonsgrunnlag, skisserer Klinisk arbeidsflate, basert på tjeneste-orientert arkitektur Leverandøruavhangighet, endringsevne, viktig for overgang til prosessstøttende systemer, kan innføres gradvis. 64

65

66

To pasientadministrative systemer sender informasjon om pasientkontakter Klinisk portal A PasDoc DIPS O O A O A D UniLab Swisslab Flexlab Sapphire Concerto/ hapsody/ CD/ BizTalk PACS Viewer/ epository Prosang P P P P Sectra PACS Agfa PACS Siemens PACS Carestream PACS DocuLive Ullevål D DocuLive H D Agfa IS DL Pat Ullevål Carddas Sectra IS Siemens IS Carestream IS DL Pat Aker/H Miclis Endobase Endus O A D P Elektronisk bestilling (Orders) Svarrapporter (esults) PAS-info (ADT and Patients) Dokumentmetadata og PDF er PACS-bilder Sender melding til Org.enhet LegeID Kortkode HP Kortkode HP FESH HP FESH HP - - Viser innhold i

Tre kliniske dokumentasjonssystemer formidler journaldokumenter Klinisk portal A PasDoc DIPS O O A O A D UniLab Swisslab Flexlab Sapphire Concerto/ hapsody/ CD/ BizTalk PACS Viewer/ epository Prosang P P P P Sectra PACS Agfa PACS Siemens PACS Carestream PACS DocuLive Ullevål D DocuLive H D Agfa IS DL Pat Ullevål Carddas Sectra IS Siemens IS Carestream IS DL Pat Aker/H Miclis Endobase Endus O A D P Elektronisk bestilling (Orders) Svarrapporter (esults) PAS-info (ADT and Patients) Dokumentmetadata og PDF er PACS-bilder Sender melding til Org.enhet LegeID Kortkode HP Kortkode HP FESH HP FESH HP - - Viser innhold i

Femten IS/lab-systemer formidler svarrapporter Klinisk portal A PasDoc DIPS O O A O A D UniLab Swisslab Flexlab Sapphire Concerto/ hapsody/ CD/ BizTalk PACS Viewer/ epository Prosang P P P P Sectra PACS Agfa PACS Siemens PACS Carestream PACS DocuLive Ullevål D DocuLive H D Agfa IS DL Pat Ullevål Carddas Sectra IS Siemens IS Carestream IS DL Pat Aker/H Miclis Endobase Endus O A D P Elektronisk bestilling (Orders) Svarrapporter (esults) PAS-info (ADT and Patients) Dokumentmetadata og PDF er PACS-bilder Sender melding til Org.enhet LegeID Kortkode HP Kortkode HP FESH HP FESH HP - - Viser innhold i

En PACS-viewer viser innhold fra fire PACS Klinisk portal A PasDoc DIPS O O A O A D UniLab Swisslab Flexlab Sapphire Concerto/ hapsody/ CD/ BizTalk PACS Viewer/ epository Prosang P P P P Sectra PACS Agfa PACS Siemens PACS Carestream PACS DocuLive Ullevål D DocuLive H D Agfa IS DL Pat Ullevål Carddas Sectra IS Siemens IS Carestream IS DL Pat Aker/H Miclis Endobase Endus O A D P Elektronisk bestilling (Orders) Svarrapporter (esults) PAS-info (ADT and Patients) Dokumentmetadata og PDF er PACS-bilder Sender melding til Org.enhet LegeID Kortkode HP Kortkode HP FESH HP FESH HP - - Viser innhold i

Etter kapitlet ble skrevet: 2009: Anbud på klinisk arbeidsflate Des. 2009 valg av leverandør (Logica) Nytt system for 15000 brukere skal være klart til 1. juni 2010 Mai 2011: prosjektet terminert, tap 160 millioner (?) http://www.aftenposten.no/nyheter/iriks/article4121836.ece http://www.idg.no/computerworld/article207882.ece Veien fremover Vedtatt å innføre DIPS 71

EPJ ved OUS pr. 01.01.2011 Oslo Universitetssykehus Aker UUS H adium PAS DIPS PasDoc Klin.dok. DocuLive DocuLive Kurve (Meta- Vision) MetaVision MetaVision IS/ PACS Carestream Siemens Sectra Agfa LAB Flexlab Swisslab UniLab PAT DocuLive PAT DocuLive PAT DocuLive PAT DocuLive PAT Spes. Saphire, m.fl. Prosang, Cardas, Endus, m.fl. Well multimedia, Nyrebase, Albert, Vmax, m.fl Oncentra, CytoDose, m.fl.

Kompleksitet: Oppsummering Heterogene behov (legitime) fører til økende installert base Sammenhenger (mellom komponenter og eksternt) medfører uforutsette konsekvenser Ulike tilnærminger/løsninger forsøkt ved ulike tidspunkt 73

På tvers: PACS/IS i sykehus SSS i Maritime Classification Company EP (SAP) i Hydro EPJ ved ikshospitalet Sharepoint i NorthOil Likheter og ulikheter mellom disse? 74

Installert base i casene: NorthOil: Tidligere dokumentarkiver, eksisterende felt, brønner, arbeidsfordeling, Sykehuset: Papirjournalen, rutiner, lokale IT-systemer, Analoge bilder og rutiner, samarbeidsmønster, roller Hydro: Divisjonene, heterogen systemportefølje, lovverket i ulike land.. Maritime Classification Company : Organisasjon, arbeidspraksis, papir-skjema, stormaskin, kundeforhold

Oppsummering Hva karakteriserer informasjonsinfrastrukturer: Enabling Shared Open Heterogeneous Standardized Evolving Installed base Styring: mellom top-down/kontroll og bottom-up/laissez faire: kultivering av installert base 76