Institutt for fysikk og teknologi Arkivref: 2014/210-3 TBR005 Dato: 29.01.2014 SIFT 6-14 Til: Instituttstyret Møtedato: 18. februar 2014 Orienterings- og referatsaker A Referat fra fakultetsstyremøte 12. desember 2013 2012-6313-18 B Referat fra møte i studieutvalget 27. november 2013 2013/396-10 C Referansegruppe i prosjektet for anskaffelse av utstyr til Teknologibygget Vedlagt D Sykefraværsstatistikk for 2013 Vedlagt E Søknad om støtte til European Space Camp 2014 Vedlagt F Tilsagn om midler "Fleksibel utdanning" 13/4631-58 G Reetablering av kantine i Realfagsbygget Vedlagt H Rutiner for arbeid på laboratorier og verksted Vedlagt I Forslag til tildeling av utstyrsmidler - Teknologibygget Vedlagt J Orientering om SFI-søknad Muntlig K Evaluering av FoU-terminordningen Svar fra IFT Vedlagt L Referat fra fakultetsstyremøte 28. januar 2014 2014/144-1 Trond Brattli kontorsjef trond.brattli@uit.no 77 64 51 52 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Fakultet for naturvitenskap og teknologi MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret ved NT-fak Møteleder/referent: Anna Aabø/Morten Hald Møtedato: 12.12.2013 Arkivref.: 2012/6313-18/ AJT000 Til stede: Fakultetsstyret: Anna Aabø, styreleder Edd-Magne Torbergsen, nestleder Unni Pia Løvhaug John Sigurd Svendsen Egil Pedersen Kristine Lind-Olsen Marit Olli Helgesen Sofie Ness John Markus Bjørndalen (vara) Forfall: Stian Normann Anfinsen (permisjon) Martin Rypdal Amund Jenssen Merknader til innkallingen: Ingen Merknader til dagsorden: Sak NTF-S 28-13 ble behandlet først, deretter ble sakene behandlet i rekkefølge. Styremøtet ble innledet med en orientering om Institutt for informatikk ved instituttleder Tore Brox- Larsen. Fakultet for naturvitenskap og teknologi UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 01 Faks: 77 64 47 65 hannerita.richardsen@uit.no www.uit.no
NTF-S 26-13 Referatsaker og skriftlige orienteringssaker - fakultetsstyret Møtereferater: 1. 2012/6313-15 Referat fra siste fakultetsstyremøte 291013 2. 2013/588 Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 121113 3. 2013/3058 Referat fra møte i styret for Institutt for geologi 261113 Skriftlige orienteringssaker: * 4. 2013/867-5 Referat fra saker til Tilsettingsutvalget ved NT-fak 2013 godkjent på sirkulasjon i perioden 18. oktober 2013 22. november 2013 (da flere av vedleggene til oversikten er tilsettingssaker som er unntatt offentlighet, sendes hele denne orienteringssaken som et separat vedlegg til resten av referatsakene). 5. 2013/5456 Undervisningsterminer for studieåret 2014 2015 6. Ikke i eph. Oversikt over instituttstyrer ved NT-fak 2013 2017 * 7. Ikke i eph. Evaluering av Realfaglig jentetreff 2013 * 8. 2013/5556 Orientering om utarbeidelse av Handlingsplan for reduksjon av Midlertidige stillinger ved NT-fak Under samme punkt ble det holdt en HMS orientering om (1) møte om HMS med tillitsvalgte 9.12.2013 (2) beredskap ved UiT og (3) alarm med evakuering ved Realfagbygget 2.12. 2013. Saker merket med * ble kommentert. Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene og orienteringssakene til etterretning. NTF-S 27-13 2013/170-29 Behandling av utdanningsmeldinga 2011/2012 Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi tar gjennomgangen av Utdanningsmeldinga 2011-2012 til etterretning. Noen føringer fra styret: Fakultetsstyret ber om at administrasjonen utfører en detaljert analyse av frafallet/gjennomføringsgraden, herunder kandidat og studiepoengproduksjon på studieprogrammene ved hvert enkelt institutt de siste fem år. Instituttene engasjeres i å følge og måle utviklingen nøye. Resultatene legges fram for fakultetsstyret i løpet av vårsemesteret 2014.. Fakultetsstyret ber om at det vurderes ulike insentiver og støttetiltak for å fremme god undervisning. Fakultetsstyret ber om at fakultetsledelsen vurderer ulike tiltak som kan fremme kvalitet, videreutvikle kvalifikasjonsbeskrivelser og hindre frafall fra utdanningene og at det settes i gang en bredere prosess på dette felt i vårsemesteret 2014. 2
NTF-S 28-13 2013/170-30 Oppfølging i fakultetsstyret av NOKUT-rapporten Enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret ved NT-fak tar NOKUTs rapport og innspillene fra instituttene og Studieutvalget til etterretning og anbefaler de oppfølgingstiltak som er foreslått. 2. Fakultetsstyret ber fak.adm. spesielt følge opp Studieutvalgets vedtak og sette i gang en prosess for å gjennomgå Prosedyre for evaluering av studier (studieprogram og emne). NTF-S 29-13 2013/1388-10 Instituttleder ved Institutt for geologi Enstemmig vedtatt: Tilsettingsprosessen til stillingen som instituttleder ved Institutt for geologi stanses. Stillingen lyses ut på nytt. NTF-S 30-13 2013/5834-1 Godkjenning av årsplan 2014 for NT-fak Enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret vedtar vedlagte årsplan med for 2014, med de endringer som framkom på møtet 2. Fakultetsstyret ber om at det orienteres om styringssignaler til instituttene for 2014 på neste fakultetsstyremøte. Noen føringer fra styret: Årsplanen synes noe for detaljert for styret. Fakultetsstyret ber administrasjonen vurdere å komprimere årsplanen noe, også å redusere antall tiltak. Fakultetsstyret ber om at det utarbeides metoder for å måle måloppnåelsen der det måtte være behov for det. Fakultetsstyret ber fakultetsledelsen synliggjøre konsekvenser knyttet til gjennomføring/ikke gjennomføring av tiltakene. Fakultetsstyret ønsker et særlig fokus på utdanning i 2014. NTF-S 31-13 2009/4631-12 Oppnevning av representanter til Tilsettingsutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi Enstemmig vedtatt: 1. Tilsettingsutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi skal ha følgende sammensetning: Morten Hald, dekan Inger Johanne Lurås, prodekan Instituttleder for det institutt stillingen gjelder Amund Jenssen, student (medlem) 3
Marit Olli Helgesen, rådgiver, Fakultetsadministrasjonen (medlem), Kristine Lind-Olsen, prosjektleder, Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet (varamedlem) 2. Valgperioden for representantene fra teknisk/administrativt ansatte er fire år, til 1.8.2017. For studentrepresentantene er valgperioden ett år, til 1.8.2014. NTF-S 32-13 2013/5463-1 Budsjett 2014 Fordeling av bevilgning og tentativt budsjett Enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret godkjenner den interne budsjettfordelingen av statsbevilgningen for 2014 som beskrevet i saksfremlegget. 2. Dekan får fullmakt til å fordele midler som er avsatt til senere fordeling, til sammen 3,782MNOK. 3. Dekan får fullmakt til å fordele den endelige bevilgning fra universitetsstyret, gitt føringer i budsjettfordelingsmodellen og eventuelle nye føringer fra universitetsstyret. 4. Fakultetsstyret godkjenner det fremlagte tentative budsjett for 2014 for den bevilgningsfinansierte virksomheten. Fakultetsstyret ber om at endelige og kvalitetssikrede budsjett legges fram til møtet i januar 2014, sammen med oversikt over den endelige budsjettfordeling fra universitetsstyret. Muntlige orienteringssaker: Dekan Morten Hald informerte om: Dekanen har forskningstermin i perioden 01.01.14 01.06.14. Dekanoppgavene vil bli ivaretatt av prodekanene Fred Godtliebsen og Inger Johanne Lurås. Prodekan Inger Johanne Lurås vil fungere som dekan i denne perioden. NT-fak har fått innvilget to FRINAT søknader UiT og NT-fak vil sannsynligvis få tildelt midler som deler av det såkalte fellesløftet mellom universitetene og NFR. Situasjonen med nedgang i tildeling av stipendiater fra NFR, grunnet økte satser. At KD har gitt universitetene klar melding om at realfagsstrategien til regjeringen og KD skal følges opp og har definert et etatstyringsmål knyttet til MNT fagene. Forsker Matthias Forwick har takket ja til engasjement som instituttleder ved Institutt for geologi i perioden 1.2-31.7.2014. Juergen Mienert fratrer som instituttleder ved Institutt for geologi fra og med 1.2.2014. Fakultetsdirektør John Arne Opheim informerte om: Utviklingen av Teknologibygget, og prosessene/planleggingen som pågår 4
Dato: 20.12. 2013 Morten Hald, Dekan John Arne Opheim Fakultetsdirektør 5
Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref: 2013/396 CAN002 Dato: 04.12.2013 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Studieutvalget ved NT-fak Møtedato: 27. november 2013 Til stede: Inger Johanne Lurås/Cecilie Andreassen Inger Johanne Lurås (prodekan for utdanning) Odd Erik Garcia (IFT) Tore Brox-Larsen (IFI) Arne Smalås (IK) Marius Overholt (vara, IMS) Arne Ketil Eidsvik (IIS) Steffen Bergh (IG) Christopher Haugen (student IMAT-INF) Arja Beate Kvamme (student IMAT-FYMA) Arvid Aanstad (studiesjef) Ann-Tove Eriksen (fak.adm. sak NTF-SU 26-13 og NTF-SU 27-13) Karin Heide (fak.adm. sak NTF-SU 28-13) Cecilie Andreassen (fak.adm.) Forfall: Stig Roar Karlsen (student IMAT-INF), ikke meldt Richard Prytz (student IMAT-EOM), ikke meldt Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse. NTF-SU 25-13 Referat- og orienteringssaker 2013/396-8 Referat fra møte 180913 Studieutvalget 2012/4371-13 Orientering om universitetets vedtak ved behandling av Utdanningsmelding for studieåret 2011/2012 2013/4265-1 Kontakt- og ressurspersoner til arbeidet med fleksibel utdanning 2010/1515-32 Orientering om vedtak ved NT-fak, med tilslutning fra BFE-fak, vedrørende høring angående forslag til studieplan og styringsform for Lektorutdanning for trinn 8-13 2013/995-7 Fullmaktssak IIS-S 37-13 Frafall av forkunnskapskrav i emnet MFA-2003 Navigasjon 2 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
2011/5723-7 Karakterbruk i UH-sektoren i 2012 - oversendelse av rapport Arvid Aanstad orienterte om følgende: Fakultetet har fått bekreftet at ny frist for å flytte ut av strandveien er 1. juli 2014. Det betyr at eksamensavviklingen ved IIS våren 2014 kan gå som normalt. Fakultetsledelsen har vært i møte med Avdeling for bygg og eiendom, Studentsamskipnaden og studentrepresentanter vedrørende kantinedrift ved Realfagbygget/Teknologibygget. Det er foreløpig ikke noe som er avgjort men Studentsamskipnaden har kommer med forslag til type drift og ombygging av kantineområdet i Realfagbygget. Studentene er bekymret for arbeidsplasser, og før noe avgjøres skal ledelsen ved fakultetet snakke med institutt og studenter. Ann-Tove Eriksen orienterte om følende vedrørende punkt 4 og 5 i vedtaket til sak NTF-SU 23-13 som ble behandlet i forrige SU-møte: Det er utarbeidet en felles uttalelse fra NTfakultetet med tilslutning fra BFEfakuletet. Se orienteringssak (arkivref.: 2010/1515-32) Det har vært diskutert i programstyremøter å opprette en retning med geologi i lektorprogrammet, men det vil da være et krav om fagdidaktikere i geologi. I tillegg er geologi et lite fag i videregående skole. Det gjenstår ennå mye arbeid for å få på plass nye rammeplaner og styringsform for lektorutdanningen ved UiT og dette arbeidet vil bli prioritert. Ordinære saker NTF-SU 26-13 2013/170-26 Sak NTF-SU 26-13 Behandling av Utdanningsmeldinga 2011/2012 Enstemmig vedtatt i møte 27. november 2013: Studieutvalget tar gjennomgangen av Utdanningsmeldinga 2011-2012 til etterretning. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
NTF-SU 27-13 2013/170-27 Sak NTF-SU 27-13 Oppfølging av NOKUTrapporten Forslag til vedtak: Studieutvalget ved NT-fak tar NOKUTs rapport og innspillene fra instituttene til etterretning og anbefaler de oppfølgingstiltak som er foreslått. Enstemmig vedtatt i møte 27. november 2013: 1. Studieutvalget ved NT-fak tar NOKUTs rapport og innspillene fra instituttene til etterretning og anbefaler de oppfølgingstiltak som er foreslått. 2. SU ber fak.adm sette i gang en prosess for å gjennomgå Prosedyre for evaluering av studier (studieprogram og emner) a. Saken sendes på høring til instituttene og studentutvalget med høringsfrist før jul 2013 b. Saken behandles på neste Studieutvalgsmøte (januar 2014) c. Instituttene gis anledning, under behandling av den saken i SU, til å delta med en fra administrasjonen i tillegg til den faste representanten i SU-møtet Studieutvalget hadde noen kommentarer som tas med i referatet: Den elektroniske kommunikasjonen med studentene vil bedre seg når intranettet med Min side tas i bruk i 2014. Enn så lenge stilles spørsmålet: Hvorfor er det bare en e-postadresse pr student som dukker opp i Fronter? Foreleserne bør minne om evalueringene på forelesningene. Det er viktig å utvikle en praksis for midtveisevaluering. Det er viktig at de studentene som deltar på en evaluering får tilbakemelding på hva som gjøres/følges opp. Følge opp det studentmobiliserende prosjektet også på fakultetsnivå, bl.a. med å utarbeide en nettside med alle tillitsvalgte studenter. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Diskuter evalueringsskjemaene på de månedlige møtene med studentene. NTF-SU 28-13 2012/2653-5 NTF-SU 28-13 Godkjenning av eksamenskommisjoner alle emner - høst 2013 Forslag til vedtak: Studieutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi godkjenner eksamenskommisjonene for eksamener høsten 2013 i henhold til vedlagte lister fra instituttene. Enstemmig vedtatt i møte 27. november 2013: 1. Studieutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi godkjenner eksamenskommisjonene for eksamener høsten 2013 i henhold til vedlagte lister fra instituttene, med de endringer instituttene melder tilbake om i ettertid. 2. Studieutvalget ber fakultetsadministrasjonen om å gå gjennom vedtaksprosedyrene. 3. Studieutvalget ber om at en statusmelding for hvert institutt tas med i oversikten over eksamenskommisjonene ved framtidige godkjenninger. NTF-SU 29-13 2009/3450-38 Sak NTF-SU 29-13 Endring av eksamensordning i FYS-2018 Global climate change Enstemmig vedtatt i møte 27. november 2013: Studieutvalget godkjenner at eksamensformen i FYS-2018 Global climate change endres til Portfolio assessment of up to 3 assignments counting about 30 % and a final 4 hour written examination counting about 70 %. All components in the portfolio are assessed as a whole and one combined grade is given. Samtidig innføres arbeidskravet: Access to the final examination requires submission of up to 3 assignments. Cecilie Andreassen rådgiver cecilie.andreassen@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
77 64 40 04 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5
Sykefraværsstatistikk Fakultet for naturvitenskap og teknologi, UiT Sykefravær som prosent av mulige dagsverk 2013 Korttidsfravær (<16 dager) Langtidsfravær (>16 dager) Sykefravær totalt 2010 0,7 1,6 2,3 2011 0,9 2,4 3,2 2012 0,8 2,3 3,2 2013 0,7 2,2 3 3,5 3,0 2,5 Prosent av mulige dagsverk 2,0 1,5 1,0 0,5 Korttidsfravær (<16 dager) Langtidsfravær (>16 dager) Sykefravær totalt 0,0 2010 2011 2012 2013 MPE099 24. jan 2014 Fakultet for naturvitenskap og teknologi, UiT Norges Arktiske Universitet
Sykefraværsstatistikk NT-fak. Utvikling etter fraværslengde Sykefravær som prosent av mulige dagsverk 2013 Antall personer Egen-meldinger Korttidsfravær Langtidsfravær Sykefravær totalt (<16 dager) (>16 dager) 1. kvartal 2012 356 0,9 1,3 2,1 3,4 2. kvartal 2012 361 0,4 0,7 1,8 2,5 3. kvartal 2012 360 0,4 0,6 2,4 3 4. kvartal 2012 358 0,4 0,7 3 3,7 1. kvartal 2013 348 0,6 0,9 3,4 4,3 2. kvartal 2013 361 0,4 0,6 2,5 3,1 3. kvartal 2013 366 0,3 0,7 1,7 2,4 4. kvartal 2013 369 0,4 0,6 1,2 1,8 Sykefraværsutvikling NT-fak, Utvikling etter fraværslengde 5,0 4,5 Prosent av mulige dagsverk 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 Egen-meldinger Korttidsfravær (<16 dager) Langtidsfravær (>16 dager) Sykefravær totalt 0,0 1. kvartal 2012 2. kvartal 2012 3. kvartal 2012 4. kvartal 2012 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvartal 2013 MPE099 24. jan 2014 Fakultet for naturvitenskap og teknologi, UiT Norges Arktiske Universitet
Sykefraværsstatistikk NT-fak. Institutt for fysikk og teknologi 2013 Sykefravær som prosent av mulige dagsverk 2013 Antall Egen-meldinger Korttidsfravær Langtidsfravær Sykefravær totalt personer (<16 dager) (>16 dager) 1. kvartal 2013 52 0,5 0,9 2,0 3,0 2. kvartal 2013 53 0,3 0,7 2,2 2,9 3. kvartal 2013 52 0,1 0,6 2,7 3,3 4. kvartal 2013 53 0,2 0,2 2,1 2,3 NT-fakt 4. kvartal 2013 369 0,4 0,6 1,2 1,8 3,5 Sykefraværsutvikling NT-fak, IFT Prosent av mulige dagsverk 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 Egen-meldinger Korttidsfravær (<16 dager) Langtidsfravær (>16 dager) Sykefravær totalt 0,0 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvartal 2013 MPE099 28. okt 2013 Fakultet for naturvitenskap og teknologi, UiT Norges Arktiske Universitet
Universitetet i Tromsø Trond Brattli Trondheim, 14.11.2013 Søknad om støtte til European Space Camp 2014 European Space Camp (ESC) er en årlig sommerleir for elever på videregående skole, som har interesse for realfag, teknologi og verdensrommet. Siden 1996 har over 450 deltagere fra mer enn 30 nasjoner deltatt på ESC. Elever som får muligheten til å delta på European Space Camp blir ofte inspirert både til å jobbe bedre på skolen og velge en karriere innenfor realfag. Det viser seg at elever som har deltatt på European Space Camp sitter igjen med en glød og entusiasme som kan inspirere andre til å velge realfag. Leiren arrangeres på Andøya Rakettskytefelt, og er et langvarig samarbeidsprosjekt mellom Nasjonalt Senter for Romrelatert Opplæring (NAROM) og organisasjonen European Space Camp(tidligere Forbundet Unge Forskere). ESC drives av et frivillig Team bestående av tidligere deltakere som brenner for prosjektet. ESC er en frivillig, ideell organisasjon og er helt avhengig av støtte fra bedrifter som ønsker å bidra til realfagspromotering. Vi ønsker at våre sponsorer skal få igjen så mye som mulig for støtten, dette skjer fortrinnsvis via vår hjemmeside www.spacecamp.no. Her presenteres sponsorene med tekst, logo og lenke til egen hjemmeside. Nettsiden har mange besøkende, både fra inn- og utland. I tillegg til dette holder Teamet en presentasjon av hver enkelt sponsor under leiren, og det er mulighet for å sende markedsførings- materiell til deltagerne, samt at logo vil være synlig på roll- up som er godt synlig under campen og i årsrapporten. Som en del av programmet på campen får deltagerne prøvd seg på de mange utfordringene man møter i en rakettkampanje under kyndig veiledning av ekte rakettforskere gjennom gruppearbeid, samt relevante forelesninger holdt av anerkjente forelesere. Dette resulterer til slutt i oppskytning av deres egen rakett, en Mongoose. Teamet arrangerer og mye sosialt gjennom leiren, som tur til ALOMAR og puffin- safari. Med bakgrunn i dette ønsker vi å søke om NOK 10 000,- i støtte til European Space Camp 2014. Vi ser frem til å høre fra dere. EUROPEAN SPACE CAMP PO Box 54 8480 Andenes Norway contact@spacecamp.no www.spacecamp.no Med vennlig hilsen Christoffer Vikebø Nesse +47 482 64 857 christoffer@spacecamp.no Team Space Camp alligned.png
Fakultet for naturvitenskap og teknologi MØTEREFERAT Møte i: Fakultetsstyret ved NT-fak Møteleder/referent: Anna Aabø/Morten Hald Møtedato: 28.1.2014 Arkivref.: 2014/144-1/ AJT000 Til stede: Anna Aabø, styreleder Edd-Magne Torbergsen, nestleder Unni Pia Løvhaug John Sigurd Svendsen Martin Rypdal (til kl. 1400) Marit Olli Helgesen John Markus Bjørndalen (vara) Kjersti Gausvik (vara) Ragnhild Kosmo Holm (vara) Amund Jenssen Prodekaner: Inger Johanne Lurås Forfall: Stian Normann Anfinsen (permisjon) Egil Pedersen Kristine Lind-Olsen Sofie Ness Merknader til innkallingen: Ingen Merknader til dagsorden: Møtet ble innledet av rektor Anne Husebekk som redegjorde for sentrale utfordringer for UiT og NT-fak de kommende år, og arbeidet med pågående strategiprosess og langtidsplan for UiT Norges arktiske universitet. Fakultet for naturvitenskap og teknologi UiT Norges arktiske universitet Postboks 6050 Langnes N-9037 Tromsø Sentralbord: 77 64 40 01 Faks: 77 64 47 65
NTF-S 01-14 Referatsaker og skriftlige orienteringssaker Møtereferater: 1. 2012/6313-18 Referat fra siste fakultetsstyremøte 121213 2. 2013/588 Referat fra møte i styret for Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet 171213 3. 2013/363-12 Referat fra møte i styret for Institutt for fysikk og teknologi 121213 4. 2013/1440-6 Referat fra møte i styret for Institutt for matematikk og statistikk 111213 5. 2013/1653 Referat fra møte i styret for Institutt for kjemi 081113 6. 2013/396 Referat fra møte i studieutvalget ved NT-fak 271113 7. 2013/6148 Referat fra møte i forskerutdanningsutvalget 281013 Skriftlige orienteringssaker: 8. 2013/5456 Undervisningsteminer for studieåret 2014 2015 flytting av semesterstarten høsten 2014 9. Ikke i ephorte Oversikt fra tilsettingsutvalget ved NT-fak over tilsettinger i perioden 22.11.13-14.01.14 10. 2013/867-5 Referat fra saker til Tilsettingsutvalget ved NT-fak 2013 godkjent på sirkulasjon i perioden 22. november 2013 14. januar 2014 Saker merket med * ble kommentert på møtet. Enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene og orienteringssakene til etterretning. NTF-S 02-14 2013/5556-3 Handlingsplan for reduksjon av midlertidige tilsettinger ved NT-fak Fakultetsstyret er positiv til øket bruk av faste tilsettinger og ser at det er nødvendig og medfører viktige forbedringer for de ansatte det gjelder. Styret er likevel bekymret for at man ikke overskuer alle konsekvensene av endringene som foreslås. Det omfatter tilsettingsprosedyrer, eget handlingsrom, faglige konsekvenser, økonomi, kvalifikasjonskrav, relasjoner til fagforeninger, evne til faglig reorientering, med mere. Styret ber UiT Norges arktiske universitet om at det gjennomføres en konsekvensutredning i forhold til de foreslåtte nye rammebetingelser og spesielt mot de faglige konsekvensene. Enstemmig vedtatt: Handlingsplan for redusering av midlertidige stillinger ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi 2014 og 2015: 1. Kvalitetssikring av tallene for ansatte i midlertidige stillinger ved fakultetet gjennomgås årlig innen 1.september. 2. Aktuelle stillinger som skal omgjøres fra midlertidig til faste stillinger identifiseres innen 1.3.2014. Omgjøringen planlegges slik: a. Kriterier for direkte tilsetting i fast stilling i denne prosessen utarbeides. b. Direkte tilsetting iverksettes senest innen 1.10.2014. 3. Fakultetsstyret og universitetsledelsen orienteres om måloppnåelse pr 1.10.2014. 2
4. Fast tilsetting i nye stillinger skal benyttes når grunnlaget for midlertidighet ikke er til stede eller er tvilsomt. Dermed skal alle vitenskapelige og teknisk/administrative stillinger som ønskes lyst ut midlertidig etter 1.1.2014 være grundig vurdert opp mot fast utlysning. Det skal gis en skriftlig begrunnelse på behovet for midlertidighet i stillingen før betenkningen behandles i tilsettingsutvalget. 5. Midlertidig utlysning kan kun begrunnes ut fra følgende punkt a. Stillingen er finansiert kun for inntil 3 år. b. Spesielle prosjekt som ikke vil bli videreført. 6. Ny oppsummering av handlingsplan og de gjennomførte tiltak utarbeides pr 1.10.2015. Fakultetsstyret og universitetsledelsen orienteres om måloppnåelse pr 1.10.2015. NTF-S 03-14 2014/435-1 Gjennomgang av HMS-årsrapport 2013 for NT-fak Styret drøftet saken grundig og anerkjenner at det drives et systematisk og godt HMS arbeid ved NT-fak, men er bekymret over at det fra tid til annen avdekkes risikofylte aktiviteter som ikke er innarbeidet og godt sikret i HMS systemet. Enstemmig vedtatt: 1. Styret ber om at det iverksettes noen umiddelbare tiltak for å eliminere risikofylte aktiviteter og for å redusere risikoen til lavest mulig nivå. 2. Styret ber om at det på neste styremøte legges fram en detaljert handlingsplan for å rette på de mangler og avvik som er avdekket i HMS-årsrapporten for 2013. Noen føringer fra styret: Holdninger og kultur er helt avgjørende for å lykkes med HMS arbeidet. Det må drives et holdningsskapende arbeid mot både studenter og ansatte med konkrete tiltak for å sette betydningen av et godt HMS arbeid i fokus. Styret ber om å få HMS, inkludert oversikt over sykefravær, som første sak på alle fakultetsstyremøter. NTF-S 04-14 2013/5463-2 Budsjett 2014 ved NT-fak Enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret godkjenner den interne budsjettfordelingen av statsbevilgningen for 2014 som beskrevet i saksfremlegget. 2. Dekan får fullmakt til å fordele midler som er avsatt til senere fordeling, til sammen 3,782mill.kr. 3. Dekanen tildeles 3,0 mill. kr. i strategimidler for 2014 4. Dekan får fullmakt til å fordele tilleggsbevilgninger, basert på føringer i NT-fak sin interne budsjettfordelingsmodell og eventuelle nye føringer fra universitetsstyret. 5. Fakultetsstyret godkjenner det fremlagte budsjett for 2014 for den bevilgningsfinansierte virksomheten. 6. Fakultetsstyret ber om at den finansielle situasjonen for luftfartsutdanningen analyseres grundig til neste styremøte. Driften må bringes i økonomisk balanse, gitt de økonomiske rammer som er tildelt studieprogrammet og Institutt for ingeniørvitenskap og teknologi. 7. Fakultetsstyret ber om at administrasjonen legger fram tall for utviklingen av 80/20 målet for frie driftsmidler på kommende styremøter 3
Muntlige orienteringssaker: Dekan Morten Hald informerte om: Muligheter innen forskning og utdanning knyttet til offshoreindustrien i nord, herunder samarbeidsarenaen Roald Amundsen Petroleum Research og NFR prosjektet Arktisk Petroleumssenter, ARCEX. Arbeidet med utvikling av 4 SFI-søknader fra NT-fak innen Strukturbiologi, Det friske mennesket -Big Data, Fjernmåling og Drug Design Møte med representanter fra byrådet i Tromsø 24. januar, byrådsleder og to byråder med fokus på kunnskapsbasert næringsutvikling og utdanning Møte med SINTEF ledelsen og UiT ledelsen og signering av avtale om tematiske samarbeidsområder Arbeidet med strategi for UiT Norges arktiske universitet Innholdet i et utdanningsseminar ved fakultetet denne uke, med fokus på gjennomstrømming, fleksibilisering og lektorutdanning Luftfartsutdanningen + planer for UAV-utdanning Referat fra møte med statsministeren under signering av avtale mellom Skolelaboratoriet og Alta videregående skole Muligheter for utvikling av et islaboratorium ved UiT, og tanker om faglig innhold Forslag om å innføre utdanningstermin ved UiT Prodekan Inger Johanne Lurås orienterte om: Utviklingen av ingeniørutdanning Arktiske Anlegg i Alta Muligheter og utfordringer i utvikling av helseteknologi ved UiT Fakultetsdirektør John Arne Opheim informerte om: Teknologibygget og framdriften av byggearbeidene, og arbeidet med innkjøp og fordeling av utstyr til forskning og undervisning Status for arbeidet med å skaffe nødvendige arealer for utvidelsene ved Institutt for geologi Dato: 10.2. 2014 Morten Hald, Dekan John Arne Opheim Fakultetsdirektør 4