Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 20.03.2012 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18. Merk dag! Møtetid: kl: 15:00 Faste medlemmer: A: Jon Sanness Andersen, Jorunn Anne Midthun, Espen Irving Riiser Felleslista SV/Rødt: Astrid Gundersen FRP: Bjørn Kåre Sevik H: Roar Jonstang, Hans Christian Bøe, Elisabeth Lie Aasland, Torunn Sjøvold, Bente Jørgensen V: Arne Magnus Berge Følgende medlemmer møtte ikke: Jorunn Midthun Følgende varamedlemmer møtte: Tor Stokness Følgende fra administrasjonen møtte: Toril Eeg, Kjersti Hauan, Christian Thaulow, Per Ole Bing-Jacobsen Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 040/12 Referatsaker 041/12 Spørsmål og informasjon 042/12 Endring av status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark? 043/12 Mulig skoletilbud for elever fra Husøy ved Føynland skole 044/12 Søknad om fritak og suppleringsvalg for valgperioden 2011-2015 045/12 Suppleringsvalg til eldrerådet for valgperioden 2011-2015 046/12 Eierskapsmelding for Nøtterøy kommune. 047/12 Albykilen 11, 138/11- Riving av sjøbod, oppføring av anneks - Klager 048/12 Minnesmerke over ofre for 22.juli 2011 - samarbeid med Tønsberg kommune.
040/12: Referatsaker Referatsaker tas til orientering. FS-040/12 Vedtak: Tatt til orientering 041/12: Spørsmål og informasjon FS-041/12 Vedtak: Assisterende fylkesmann Bjørn Strandli orienterte om konsekvenser av eventuell endring av status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark. Rådmannen orienterte om søknad om tilskudd til støttegruppen for 22. juli Kommunaldirektør Per Ole Bing-Jacobsen, orienterte om status for Musikkens hus Arne Magnus Berge, V spør om beredskapsplan for Kanalbrua. Rådmannen orienterte om at fylkesmannen nylig har gjennomgått beredskapsplanen. Kommunaldirektør Per Ole Bing-Jacobsen orienterte om Grindstukrysset 042/12: Endring av status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark? Nøtterøy kommune stiller seg positiv til at Fylkesmannen starter opp og gjennomfører prosessen med å endre status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark. Assisterende fylkesmann Bjørn Strandli orienterte om konsekvenser av eventuell endring av status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark. enstemmig vedtatt FS-042/12 Vedtak: Nøtterøy kommune stiller seg positiv til at Fylkesmannen starter opp og gjennomfører prosessen med å endre status for Ormø-Færder landskapsvernområde til nasjonalpark. 043/12: Mulig skoletilbud for elever fra Husøy ved Føynland skole 1. Det gjennomføres forhandlinger med Tønsberg kommune for eventuelt å gi elever fra Husøy skoletilbud på Føynland skole. 2. Forslag til avtaler som regulerer nødvendige arealmessige investeringer og en egen
driftsavtale fremmes til politisk behandling etter at forhandlingene er gjennomført. 07.03.2012 Hovedutvalg for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. OK-011/12 Vedtak: 1. Det gjennomføres forhandlinger med Tønsberg kommune for eventuelt å gi elever fra Husøy skoletilbud på Føynland skole. 2. Forslag til avtaler som regulerer nødvendige arealmessige investeringer og en egen driftsavtale fremmes til politisk behandling etter at forhandlingene er gjennomført. 20.03.2012 Formannskap - administrasjonsutvalget Tatt til orientering. FSA-005/12 Vedtak: Tatt til orientering. Espen Irving Riiser, A ba om vurdering av sin habilitet. Formannskapet vurderte enstemmig at Riiser er inhabil og han fratrådte i denne sak Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt med 10 stemmer. FS-043/12 Vedtak: 1. Det gjennomføres forhandlinger med Tønsberg kommune for eventuelt å gi elever fra Husøy skoletilbud på Føynland skole. 2. Forslag til avtaler som regulerer nødvendige arealmessige investeringer og en egen driftsavtale fremmes til politisk behandling etter at forhandlingene er gjennomført. 044/12: Søknad om fritak og suppleringsvalg for valgperioden 2011-2015 1. Helen Kristina Wedberg, H fritas fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Anne Berit Mellom Stavnar rykker inn som fast medlem i kommunestyret for resten av valgperioden 2011 2015 3. Fast medlem i hovedutvalg for oppvekst og kultur for resten av valgperioden: 4. Varamedlem eldrerådet Forslag fra Hans Christian Bøe, H:
Fast medlem i hovedutvalg for oppvekst og kultur: Liv Berntsen, H Nytt varamedlem i formannskapet: Anne Berit Mello Stavnar, H Varamedlem eldrerådet: og Bøes forslag enstemmig vedtatt FS-044/12 Vedtak: 1. Helen Kristina Wedberg, H fritas fra sine politiske verv for resten av valgperioden. 2. Anne Berit Mello Stavnar rykker inn som fast medlem i kommunestyret for resten av valgperioden 2011 2015 3. Nytt varamedlem i formannskapet: Anne Berit Mello Stavnar, H 4. Fast medlem i hovedutvalg for oppvekst og kultur for resten av valgperioden: Liv Berntsen, H 5. Varamedlem eldrerådet: 045/12: Suppleringsvalg til eldrerådet for valgperioden 2011-2015 Eldrerådet 2011 2015 Varamedlem for Fellesforbundet Øyene Ruth Martinsen enstemmig vedtatt FS-045/12 Vedtak: Eldrerådet 2011 2015 Varamedlem for Fellesforbundet Øyene Ruth Martinsen 046/12: Eierskapsmelding for Nøtterøy kommune. Eierskapsmelding av 09.03.12 tas til orientering med følgende presiseringer: Det legges fram en eierskapsmelding en gang i løpet av valgperioden. Nøtterøy kommune skal føre en aktiv eierskapspolitikk. Det gjennomføres minst ett eiermøte med selskapene i året. De som velges til verv i selskapene, skal få den nødvendige opplæring. Ved oppnevning av medlemmer skal habiliteten vurderes særskilt også i forhold til konsekvensen for andre kommunale verv. Selskapenes årsmelding legges fram for kommunestyret som referatsak.
Formannskapet fremmet følgende tilleggsforslag: Organisasjonsutvalget bes om å vurdere retningslinjer for interkommunale selskap og aksjeselskap ved valg av styrerepresentanter. enstemmig vedtatt Formannskapets tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig FS-046/12 Vedtak: Eierskapsmelding av 09.03.12 tas til orientering med følgende presiseringer: Det legges fram en eierskapsmelding en gang i løpet av valgperioden. Nøtterøy kommune skal føre en aktiv eierskapspolitikk. Det gjennomføres minst ett eiermøte med selskapene i året. De som velges til verv i selskapene, skal få den nødvendige opplæring. Ved oppnevning av medlemmer skal habiliteten vurderes særskilt også i forhold til konsekvensen for andre kommunale verv. Selskapenes årsmelding legges fram for kommunestyret som referatsak. Organisasjonsutvalget bes om å vurdere retningslinjer for interkommunale selskap og aksjeselskap ved valg av styrerepresentanter 047/12: Albykilen 11, 138/11- Riving av sjøbod, oppføring av anneks - Klager Klager på Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011, sak 089/11, tas ikke til følge. Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011 stadfestes ved at det med hjemmel i plan- og bygningsloven (1985) 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens (2007) utfyllende bestemmelser punkt 7.1 og 7.2 og fra forbudet mot tiltak i 100-metersbeltet langs sjøen, jf plan- og bygningsloven (2008) 1-8, på følgende vilkår: 1. Reviderte tegninger, uten bad, må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettelse kan gis. 2. Detaljert utomhusplan må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettingstillatelse kan gis. 3. Kontrollerte data for plassering må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. 4. Plan for bortledning av overvann/drensvann må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. (Tilknytning til spillvannsledning er ikke tillatt). 5. Kontroll med prosjektering og utførelse som dokumentert med egenkontroll. Kontroll av konstruksjonsteknisk prosjektering må utføres med minimums sidemannskontroll. (Evt. Andre krav til kontrollform). 6. Det skal tas særlig hensyn til natur og miljø ved gjennomføring av tiltaket. 7. Farge og materialevalg skal godkjennes av byggesaks- og oppmålingssjefen. Tiltaket tillates for øvrig ikke igangsatt før fullstendig søknad etter plan- og bygningsloven 20-1 med tilhørende dokumentasjonskrav i henhold til forskrift gitt i medhold av plan- og bygningsloven, er innsendt, undergitt nødvendig kontroll og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen. Søknaden må inneholde en fullstendig gjennomgang av ovenstående rammevilkår med dokumentasjon av hvordan de er innfridd. Særlige grunner anses å foreligge. Det vises i sin helhet til den vurdering og begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen.
07.03.2012 Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk Brev med kartvedlegg fra Advokatfirmaet Torkildsen, Tennøe & co datert 6. mars 2012 ble referert i møtet. Rådmannen fremmet følgende tillegg til innstillingen: Saken oversendes Fylkesmannen i Vestfold for endelig avgjørelse. T. Stokness (Ap) fremmet følgende forslag på vegne av Ap og Felleslista SV/Rødt: Klagen imøtekommes. Annekset plasseres i tilknytning til hovedhuset på eiendommen og ikke i strandlinjen. I møtet fremsatte representantene Tone Kalheim (Felleslista SV/Rødt) og Karen Lie (Ap) krav om fremleggelse av saken for overordnet organ formannskap og kommunestyre i henhold til Reglement for hovedutvalgene i Nøtterøy kommune 2 punkt g vedtatt i medhold av kommunelovens 39 nr.1, vedtatt av kommunestyret 22.06.11. B. G. Daae fremmet følgende endring av punkt 1: Reviderte tegninger, uten bad og kjøkken, må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettelse kan gis. Votering: 1. ledd ble vedtatt med 7 mot 4 stemmer (Ap, Felleslista SV/Rødt) avgitt for T. Stokness forslag. B. G. Daaes endringsforslag i punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Resterende av rådmannens nye innstilling ble vedtatt med 7 mot 4 stemmer (Ap, Felleslista SV/Rødt). MK-037/12 Vedtak: Klager på Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011, sak 089/11, tas ikke til følge. Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011 stadfestes ved at det med hjemmel i plan- og bygningsloven (1985) 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens (2007) utfyllende bestemmelser punkt 7.1 og 7.2 og fra forbudet mot tiltak i 100-metersbeltet langs sjøen, jf plan- og bygningsloven (2008) 1-8, på følgende vilkår: 1. Reviderte tegninger, uten bad og kjøkken, må være innsendt og godkjent av byggesaksog oppmålingssjefen før igangsettelse kan gis. 2. Detaljert utomhusplan må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettingstillatelse kan gis. 3. Kontrollerte data for plassering må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. 4. Plan for bortledning av overvann/drensvann må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. (Tilknytning til spillvannsledning er ikke tillatt). 5. Kontroll med prosjektering og utførelse som dokumentert med egenkontroll. Kontroll av konstruksjonsteknisk prosjektering må utføres med minimums sidemannskontroll. (Evt. andre krav til kontrollform). 6. Det skal tas særlig hensyn til natur og miljø ved gjennomføring av tiltaket. 7. Farge og materialevalg skal godkjennes av byggesaks- og oppmålingssjefen. Tiltaket tillates for øvrig ikke igangsatt før fullstendig søknad etter plan- og bygningsloven 20-1 med tilhørende dokumentasjonskrav i henhold til forskrift gitt i medhold av plan- og bygningsloven, er innsendt, undergitt nødvendig kontroll og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen. Søknaden må inneholde en fullstendig gjennomgang av ovenstående rammevilkår med dokumentasjon av hvordan de er innfridd. Særlige grunner anses å foreligge. Det vises i sin helhet til den vurdering og begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen.
Saken oversendes Fylkesmannen i Vestfold for endelig avgjørelse. Saken var anket til formannskapet og kommunestyret fra hovedutvalget. Tor Stokness, A fremmet sitt forslag fra hovedutvalget: Klagen imøtekommes. Annekset plasseres i tilknytning til hovedhuset på eiendommen og ikke i strandlinjen. Ved alternativ votering ble hovedutvalgets innstilling vedtatt med 7 mot 4 stemmer (A, Felleslista Rødt/SV) som ble avgitt for Stokness forslag FS-047/12 Vedtak: Klager på Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011, sak 089/11, tas ikke til følge. Hovedutvalget for miljøvern og kommunalteknikk sitt vedtak av 21. juni 2011 stadfestes ved at det med hjemmel i plan- og bygningsloven (1985) 7 gis dispensasjon fra kommuneplanens (2007) utfyllende bestemmelser punkt 7.1 og 7.2 og fra forbudet mot tiltak i 100-metersbeltet langs sjøen, jf plan- og bygningsloven (2008) 1-8, på følgende vilkår: 1. Reviderte tegninger, uten bad og kjøkken, må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettelse kan gis. 2. Detaljert utomhusplan må være innsendt og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen før igangsettingstillatelse kan gis. 3. Kontrollerte data for plassering må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. 4. Plan for bortledning av overvann/drensvann må være innsendt før igangsettingstillatelse kan gis. (Tilknytning til spillvannsledning er ikke tillatt). 5. Kontroll med prosjektering og utførelse som dokumentert med egenkontroll. Kontroll av konstruksjonsteknisk prosjektering må utføres med minimums sidemannskontroll. (Evt. andre krav til kontrollform). 6. Det skal tas særlig hensyn til natur og miljø ved gjennomføring av tiltaket. 7. Farge og materialevalg skal godkjennes av byggesaks- og oppmålingssjefen. Tiltaket tillates for øvrig ikke igangsatt før fullstendig søknad etter plan- og bygningsloven 20-1 med tilhørende dokumentasjonskrav i henhold til forskrift gitt i medhold av plan- og bygningsloven, er innsendt, undergitt nødvendig kontroll og godkjent av byggesaks- og oppmålingssjefen. Søknaden må inneholde en fullstendig gjennomgang av ovenstående rammevilkår med dokumentasjon av hvordan de er innfridd. Særlige grunner anses å foreligge. Det vises i sin helhet til den vurdering og begrunnelse som fremkommer i saksfremstillingen. Saken oversendes Fylkesmannen i Vestfold for endelig avgjørelse. 048/12: Minnesmerke over ofre for 22.juli 2011 - samarbeid med Tønsberg kommune. Det innledes samarbeid med Tønsberg kommune for etablering av et felles minnesmerke etter ofrene for 22.juli tragedien.
enstemmig vedtatt FS-048/12 Vedtak: Det innledes samarbeid med Tønsberg kommune for etablering av et felles minnesmerke etter ofrene for 22.juli tragedien. ************ TILLEGGSSAKER ************ 049/12: Nøtterøy kommune - nytt slagord opprettelse av jury Saken ble lagt fram uten innstilling Ordføreren foreslår å opprette en jury som skal behandle forslag til nytt slagord for Nøtterøy kommune. Juryen består av 3 personer: Ordfører, varaordfører og gruppeleder for felleslista Rødt/SV Astrid Gundersen Rådmannen sørger for sekretær i utvalget Utvalget fremmer forslag for formannskapet. Enstemmig FS-049/12 Vedtak: Det opprettes en jury som skal behandle forslag til nytt slagord for Nøtterøy kommune. Juryen består av 3 personer: Ordfører, varaordfører og gruppeleder for felleslista Rødt/SV Astrid Gundersen Rådmannen sørger for sekretær i utvalget Utvalget fremmer forslag for formannskapet.