Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 19.01.04 Tid: 11.00 MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Lene Hansen Anneli Hansen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/04-5/04 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 19.01.04. ------------------------------------------------- ------------------------------------- ----- ------------------------------------------------- ------------------------------------- ----- -------------------------------------------------
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/04 03/00809 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM UNDERSKUDDSDEKNING 0002/04 03/00679 NY MERKEAVTALE FOR SNØSCOOTERLØYPER I KÅFJORD 0003/04 03/00755 REGULERINGSENDRING LØKVOLL NORD - UTVIDELSE AV MOLO 0004/04 03/00461 BEMANNINGSPLAN 2003/2004 - UTSATT SAK 0005/04 03/00791 SØKNADER OM TILSKUDD 2004 - DIV. LAG OG ORGANISASJONER 0006/04 03/00517 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER 0007/04 SØKNAD OM MIDLER - MASSASJESTOL TIL KÅFJORD HELSESENTER, SYKEHJEMMET ---------------------------------------------------------- Ordfører Bjørn Inge Mo orienterte om Ungdomsprosjektet og Guolasveien. Side 2
0001/04 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM UNDERSKUDDSDEKNING Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Organisasjonen Riddu Riddu gis et tilskudd for 2003 på kr. 125.000,-. 2. Rådmannen ved administrasjonen får fullmakt til å fordele kr. 30.000,- på post 1.1500.180.4902, reservert Samepolitisk utvalg. Samepolitisk utvalgs forslag ble vedtatt mot en stemme. 1. Organisasjonen Riddu Riddu gis et tilskudd for 2003 på kr. 125.000,-. 2. Rådmannen ved administrasjonen får fullmakt til å fordele kr. 30.000,- på post 1.1500.180.4902, reservert Samepolitisk utvalg. 0002/04 NY MERKEAVTALE FOR SNØSCOOTERLØYPER I KÅFJORD Hovedutvalg for Drift og utviklings innstilling: Det foreslås at dagens løyper og godtgjørelse videreføres i de kommende 4 år. HDU ser positivt på det arbeid som scooterforeningene gjør i forbindelse med merking av løyper og holdningsskapende arbeid. Forslaget fra hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Det foreslås at dagens løyper og godtgjørelse videreføres i de kommende 4 år. Kåfjord kommune ser positivt på det arbeid som scooterforeningene gjør i forbindelse med merking av løyper og holdningsskapende arbeid. Side 3
0003/04 REGULERINGSENDRING LØKVOLL NORD - UTVIDELSE AV MOLO Formannskapets tidligere vedtak: 1. Kåfjord kommune v/planutvalget vedtar mindre vesentlig reguleringsendring for utvidelse av molo i regulert område Løkvoll Nord. 2. Veitrase legges om slik at veien går i henhold til kartskisse vedtatt i formannskapet. Parkeringsplass og område for redskapshus/trafikkområde flyttes til østsiden av vei. Bjørn Inge Mo fratrådte som inhabil. Varaordfører Karl Idar Berg overtok møteledelsen. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Pkt. 2 i tidligere vedtak utgår. 1. Kåfjord kommune v/planutvalget vedtar mindre vesentlig reguleringsendring for utvidelse av molo i regulert område Løkvoll Nord. Ordfører Bjørn Inge Mo tiltrådte igjen og overtok møteledelsen. 0004/04 BEMANNINGSPLAN 2003/2004 - UTSATT SAK Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering. Stillingen vurderes ved utgangen av 2005. 100% stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. 125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av 2004. Side 4
2. Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. 40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen. 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering. Stillingen vurderes ved utgangen av 2005. 100% stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. Side 5
125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av 2004. 2. Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. 40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen. 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. 0005/04 SØKNADER OM TILSKUDD 2004 - DIV. LAG OG ORGANISASJONER Saken lagt fram uten innstilling. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Administrasjonen gis fullmakt til å avslå slike søknader i inneværende år. Side 6
Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Administrasjonen gis fullmakt til å avslå slike søknader i inneværende år. 0006/04 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER Rådmannens innstilling: Kåfjord Formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Vedtektene godkjennes med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. Kåfjord formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1, med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. 0007/04 SØKNAD OM MIDLER MASSASJESTOL TIL KÅFJORD HELSESENTER, SYKEHJEMMET Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag til vedtak: Side 7
Kåfjord kommune bevilger kr. 28.500,- til prosjektet. Det forutsettes av prosjektet bidrar til å få ned sykefraværet. Beløpet belastes vikarutgifter sykefravær, budsjettpost 1.3510.253.0200. Enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune bevilger kr. 28.500,- til prosjektet. Det forutsettes av prosjektet bidrar til å få ned sykefraværet. Beløpet belastes vikarutgifter sykefravær, budsjettpost 1.3510.253.0200. Møtet hevet kl. 1530. -------------------------------------------------- Emma Vik møtesekr. Side 8