Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for helse og omsorg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 23.04.2015 Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, epost) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på epost til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 15/4 Referat og meldinger Utvalg for helse og omsorg 8/15 11/2679 Folkehelsegruppe Folkehelsekoordinator og Frisklivssentral 9/15 15/58 Åpen post Utvalg for helse og omsorg Middag kl. 16.00 Tema/orienteringer i starten av møtet se under åpen post. Klæbu, 16.4.2015 Bente Fanavoll Elverum utvalgsleder
Sak 7/15 Referat og meldinger Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 23.04.2015 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 7/15 Utvalg for helse og omsorg 23.04.2015 Utvalg for helse og omsorg tar refererte journalposter til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom 8.4.2015 Side 2 av 5
Sak 8/15 Folkehelsegruppe Folkehelsekoordinator og Frisklivssentral Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 23.04.2015 Saksbehandler: Harald Torske Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 8/15 Utvalg for helse og omsorg 23.04.2015 Utvalg for helse og omsorg har følgende innspill til folkehelsegruppas videre arbeid: SAKSUTREDNING Vedlegg: Oversikt over viktige dokumenter i folkehelsearbeidet. Saksopplysninger I møte i Klæbu kommunestyre 11.12.2014 ble det fattet følgende vedtak under overskriften Folkehelseplan og arbeidet videre med folkehelsekoordinator og frisklivssentral : Klæbu kommunestyre vedtar at 2015 skal brukes for å planlegge oppstart, innhold og stillingsinstruks samt forventninger til folkehelsekoordinator og frisklivsssentral. En delt stilling mellom folkehelsekoordinator og daglig leder frisklivssentral opprettes fra 2016. Legges inn under rådmannens stab. Rådmannen finner inndekning i eksisterende ramme for rådmann og fellesutgifter f.o.m.2016. Rådmannen etablerer en folkehelsegruppe som fortsetter jobbingen og planleggingen av folkehelsekoordinator og frisklivsssentral første kvartal 2015. Folkehelsegruppa orienterer og tar i mot innspill fra utvalg for helse og omsorg og utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 2. kvartal og 3. kvartal.2015. Samme orientering og innspillsrunde skal gjennomføres under formannskapets strategi og budsjettkonferanse i juni 2015. Klæbu kommunestyre vedtar at Klæbu idrettsråd inkluderes med et medlem i folkehelsegruppa. I møte 4.2.2015 opprettet rådmannen følgende folkehelsegruppe: Harald Torske kommuneoverlege leder Tove Kummeneje seniorrådgiver plan og miljø Anita Hovde Nilsen rådgiver kultur og oppvekst Siri Skaanes Ekle enhetsleder helse og familietjenesten En representant oppnevnt av Klæbu Idrettsråd En representant oppnevnt av frivilligrådet. Side 3 av 5
Sak 8/15 Som representant for Klæbu idrettsråd er oppnevnt Randi Kristin Svarva Som representant for frivilligrådet er oppnevnt Lillian Waaden Vurdering Folkehelsegruppa har enda ikke hatt sitt første møte. Det er planlagt til uke 17. Det er allerede sendt ut en del dokumentasjon til gruppas medlemmer. Av nye dokumenter kan spesielt nevnes Folkehelseprofil for Klæbu 2015 og den nye folkehelsemeldingen. I vedtatt folkehelseplan er det bl.a. foreslått en revidering av planen i løpet av 2015. I kommunestyrets vedtak i møte 11.12.2014 forstår en det slik at folkehelsegruppa i hovesak skal arbeide med planlegging av stilling som folkehelsekoordinator og etablering av frisklivsssentral. Rådmannen har bestemt at endelig forslag om stilling som folkehelsekoordinator og leder av frisklivssentral samt etablering av frisklivsssentral skal være klar til behandling i formannskapet i møte 23.8.2015. Etter at folkehelsegruppa er ferdig med dette arbeidet, vil de kunne fortsette med revidering av folkehelseplan og sannsynligvis også planen for frisklivsssentral. Ved tilsetting av folkehelsekoordinator fra 2016 må det skje en nyetablering av gruppa med koordinatoren som leder. Økonomiske og administrative konsekvenser Kostnader mm er omtalt både i planen for frisklivssentral og folkehelseplanen. Gruppa vil siden komme med oppdaterte økonomiske og administrative konsekvenser. Side 4 av 5
Sak 9/15 Åpen post Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg Møtedato: 23.04.2015 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 9/15 Utvalg for helse og omsorg 23.04.2015 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Status mht avvik i kommunens internkontroll i Klæbu kommune. 2. Presentasjon av kjøkkenet. 3. Oppfølging av brukerundersøkelsen i 2014 i hjemmestjenesten/hjemmesykepleien. 4. Tilbakemelding på kommunestyrevedtak om brukeres privatliv og alenetid. Side 5 av 5
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnrdok.nr: 15/43 Referat og meldinger Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg tar refererte journalposter til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom 8.4.2015
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: tom 8.4.2015 Utvalg: HO Utvalg for helse og omsorg Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 15/1453 03.03.2015 RÅD/STAB/STØ/TKV 2181/15 Møteprotokoll Møte i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne den 02.03.2015 15/1082 04.03.2015 RÅD/STAB/STØ/SLI U63 &06 2262/15 Securitas AS Salg/skjenkekontroll utført 28.02.15 12/1386 10.03.2015 HELS/OMS//JNI F00 2466/15 Selli Rehabiliteringssenter AS Avtale mellom Selli rehabiliteringssenter og Klæbu kommune om kjøp av opptrenings og rehabiliteringstjenester 15/1853 13.03.2015 RÅD/STAB/STØ/SLI 033 2492/15 Møteprotokoll Møte i Eldrerådet den 11.03.2015.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Harald Torske Arkiv: G01 Arkivsaksnrdok.nr: 11/267932 Folkehelsegruppe Folkehelsekoordinator og Frisklivssentral Utvalg for helse og omsorg har følgende innspill til folkehelsegruppas videre arbeid: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid har følgende innspill til folkehelsegruppas videre arbeid: SAKSUTREDNING Vedlegg: Oversikt over viktige dokumenter i folkehelsearbeidet. Saksopplysninger I møte i Klæbu kommunestyre 11.12.2014 ble det fattet følgende vedtak under overskriften Folkehelseplan og arbeidet videre med folkehelsekoordinator og frisklivssentral : Klæbu kommunestyre vedtar at 2015 skal brukes for å planlegge oppstart, innhold og stillingsinstruks samt forventninger til folkehelsekoordinator og frisklivsssentral. En delt stilling mellom folkehelsekoordinator og daglig leder frisklivssentral opprettes fra 2016. Legges inn under rådmannens stab. Rådmannen finner inndekning i eksisterende ramme for rådmann og fellesutgifter f.o.m.2016. Rådmannen etablerer en folkehelsegruppe som fortsetter jobbingen og planleggingen av folkehelsekoordinator og frisklivsssentral første kvartal 2015. Folkehelsegruppa orienterer og tar i mot innspill fra utvalg for helse og omsorg og utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 2. kvartal og 3. kvartal.2015. Samme orientering og innspillsrunde skal gjennomføres under formannskapets strategi og budsjettkonferanse i juni 2015. Klæbu kommunestyre vedtar at Klæbu idrettsråd inkluderes med et medlem i folkehelsegruppa. I møte 4.2.2015 opprettet rådmannen følgende folkehelsegruppe: Harald Torske kommuneoverlege leder Tove Kummeneje seniorrådgiver plan og miljø Anita Hovde Nilsen rådgiver kultur og oppvekst Siri Skaanes Ekle enhetsleder helse og familietjenesten En representant oppnevnt av Klæbu Idrettsråd En representant oppnevnt av frivilligrådet. Som representant for Klæbu idrettsråd er oppnevnt Randi Kristin Svarva Som representant for frivilligrådet er oppnevnt Lillian Waaden
Vurdering Folkehelsegruppa har enda ikke hatt sitt første møte. Det er planlagt til uke 17. Det er allerede sendt ut en del dokumentasjon til gruppas medlemmer. Av nye dokumenter kan spesielt nevnes Folkehelseprofil for Klæbu 2015 og den nye folkehelsemeldingen. I vedtatt folkehelseplan er det bl.a. foreslått en revidering av planen i løpet av 2015. I kommunestyrets vedtak i møte 11.12.2014 forstår en det slik at folkehelsegruppa i hovesak skal arbeide med planlegging av stilling som folkehelsekoordinator og etablering av frisklivsssentral. Rådmannen har bestemt at endelig forslag om stilling som folkehelsekoordinator og leder av frisklivssentral samt etablering av frisklivsssentral skal være klar til behandling i formannskapet i møte 23.8.2015. Etter at folkehelsegruppa er ferdig med dette arbeidet, vil de kunne fortsette med revidering av folkehelseplan og sannsynligvis også planen for frisklivsssentral. Ved tilsetting av folkehelsekoordinator fra 2016 må det skje en nyetablering av gruppa med koordinatoren som leder. Økonomiske og administrative konsekvenser Kostnader mm er omtalt både i planen for frisklivssentral og folkehelseplanen. Gruppa vil siden komme med oppdaterte økonomiske og administrative konsekvenser.
Folkehelsedokumenter Folkehelseplan Klæbu: http://www.klabu.kommune.no/documents/planer/folkehelseplan%202014.pdf Frisklivssentral i Klæbu plan: http://www.klabu.kommune.no/global/saksdok/uho/utvalgforhelseogomsorg20130613.pdf Planen finnes som vedlegg til sak 16/13 i Utvalg for helse og omsorg Folkehelseprofil 2015 Klæbu: http://khp.fhi.no/pdfvindu.aspx?nr=1662&sp=1&pdfaar=2015 Den nye folkehelsemeldingen Meld. St. 19 (20142015): https://www.regjeringen.no/contentassets/7fe0d990020b4e0fb61f35e1e05c84fe/no/pdfs/stm2014 20150019000dddpdfs.pdf Folkehelserapporten 2014 Helsetilstanden i Norge: http://www.fhi.no/publikasjoneroghaandboker/folkehelserapporten Lov om folkehelsearbeid: https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2011062429
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnrdok.nr: 15/583 Åpen post Utvalg for helse og omsorg Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Status mht avvik i Klæbu kommune. 2. Presentasjon av kjøkkenet. 3. Oppfølging av brukerundersøkelsen i 2014 i hjemmestjenesten/hjemmesykepleien. 4. Tilbakemelding på kommunestyrevedtak om brukeres privatliv og alenetid.