Årsrapport 2013 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Like dokumenter
Årsrapport 2012 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd


Årsrapport 2011 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Årsrapport 2014 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 11. april 2013

DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 4. oktober 2012

Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2013

28. Årsstatistikk for Den norske kirke 2013

28. Årsstatistikk for Den norske kirke 2015

Årsstatistikk for Den norske kirke 2015

Innspill til høringsnotatet Veivalg for fremtidig kirkeordning

Årsstatistikk for Den norske kirke

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 14. februar 2013

Økonomiplan

Årsmelding Brumunddal/Veldre menighetsråd 2014

ÅRSMELDING Vedtatt i Randaberg kirkelige fellesråd (utkast)

DEN NORSKE KIRKE Ullensaker kirkelige fellesråd Postboks A, Rådhuset, 2051 Jessheim

28. Årsstatistikk for Den norske kirke 2011

BUDSJETT 2014 ØKONOMIPLAN

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 31. mai 2012

DEN NORSKE KIRKE Kirkemøtet 2015 KM 16/15 Fra protokollen

Drammen kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet

Protokoll strategisamling i Berlin 12/9 16/ : Saker behandlet lørdag 14. september

Årsberetning og regnskap for. Songdalen kirkelige fellesråd

Bardu menighet. Mål og virksomhetsplan. Overordnet mål: Å gjøre Kristus kjent, trodd, elsket og etterfulgt

HØRING - NOU LIK OG LIKSKAP - OM BETALING FOR KREMASJON - GRAVLEGGING OG GRAV

Rutiner for Hamar biskops visitaser: Forberedelser, gjennomføring og oppfølging av visitasene

Møteprotokoll for Stoksund og Åfjord kirkelige råd

Misjon Dere skal være mine vitner i Jerusalem og hele Judea, i Samaria og like til jordens ender. Apg 1,8

Forslag til Regler for bruk av kirkene

Flakstad kirkelige fellesråd og menighetsråd PROTOKOLL - møte , kl

Diakoniplan for Tveit menighet

To ledige stillinger, henholdsvis 40% og 20% kirketjener i Balsfjord og Malangen sokn.

Møteprotokoll for Malvik kirkelige fellesråd. Tid: kl. 17:00-19:00 Sted: Mostadmark kapell,

Bodø kirkelige fellesråd behandlet i møte 18.september d.å. BKF sak 22/2014 NOU2014:2 "Lik og likskap" og vedtok å avgi slik høringsuttalese:

Årsstatistikk for Den norske kirke 2012

PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE

Stavern menighetsråd REFERAT

28. Årsstatistikk for Den norske kirke 2009

Gi muligheter for å møte andre i samme livssituasjon, kunne dele sorghistoriene, og få hjelp til å gå videre i livet.

Når barnet bæres inn i kirken, kan en person ledsage den som bærer barnet.

Rådmannen har tiltro til, og en klar forventning om, at alle ansatte i Verran kommune bidrar til at vi når våre mål.

RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak

REFERATER Godkjenning av referat fra forrige møte, Vedlegg: Referat fra møte Vedtak: Referatene tas til orientering

ÅRSMELDING 2011 DØVEKIRKENES FELLESRÅD

HEMNE MENIGHET ÅRSMELDING 2014

Veivalg for fremtidig kirkeordning - høringssvar fra Oslo bispedømmeråd

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd

DELEGASJONSREGLEMENT for Hamar kirkelige fellesråd

Gravplasser og krematorium. Folkevalgtopplæring Bystyrekomiteen for kultur, idrett og byliv 7. juni 2016

Lokal diakoniplan for Lura menighet

STYRETS ÅRSMELDING FOR 2012 FRISKIS & SVETTIS HAMAR

28. Årsstatistikk for Den norske kirke 2018

Den norske kirke i Drammen

Møtebok for Skårer menighetsråd

Velkommen som konfirmant. i Tynset- menigheten e!

Innkalling til samarbeidsmøte mellom Nes formannskap og Nes menighetsråd. Nes kommunehus torsdag 2. juni 2016 kl

Bardu menighet. Mål og virksomhetsplan Overordnet mål: Å gjøre Kristus kjent, trodd, elsket og etterfulgt

Hverdagskirken. Innhold

1 Bør det gjøres endringer i fordelingen av oppgaver og myndighet mellom lokalt, regionalt og nasjonalt nivå? I så fall hvilke og hvorfor?

ÅRSMELDING BARDU MENIGHET

Hverdagskirken. Innhold Frivillighet... 2 Diakoni... 4 Barne-, ungdomsarbeid og trosopplæring... 7 Kor... 9 Konserter og kulturarrangementer...

Statistikkgrunnlag for årsrapportene i Den norske kirke 2015

DEN NORSKE KIRKE Kopervik menighet

INNKALLING. Møte: Partssammensatt utvalg i Stokke, Andebu og Sandefjord Dato, tid: kl Sted: 1. etg i Skjeestua, Stokkeveien 152

Informasjon fra Olsvik menighet

Veivalg for fremtidig kirkeordning

Saksbehandler: Mari Kristine Rollag Arkivsaksnr.: 12/ Dato: VERGEMÅLSREFORMEN OG LEGATER SOM FORVALTES AV DRAMMEN OVERFORMYNDERI

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Mandal menighetsråd

Kirken i Vikna et sammendrag

STATUS OG HANDLINGSPLAN FOR SVERRESBORG MENIGHETSRÅD (forslag iso )

2014 / / 20 5

Harstad ÅRSMELDING HARSTAD NORMISJON 2007

Årsmelding Orkanger menighetsråd 2012

GILDESKÅL KIRKELIGE FELLESRÅD Den norske kirke

Årsmelding for Snillfjord Menighetsråd 2014

REGLEMENT FOR UTLÅN/UTLEIE AV KIRKELIGE BYGG I HALDEN OG OMVISNINGER VED KIRKE/KIRKEGÅRD

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/ F40 Siv Rørvik

Innstilling Bodin menighetsråd sender søknad om deling av soknet til Sør-Hålogaland bispedømmeråd.

DIAKONIPLAN Revisjon av plan

ÅRSRAPPORT Sør-Aurdal kirkelige fellesråd.

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 14/ DRAMMEN ASSS-SAMARBEID OM RELIGION / LIVSSYN OG GRAVPLASSER

Innhold Tabellliste... 3 Figurliste... 4 Den norske kirke i tall... 5 Medlemskap... 6 Inn og utmeldinger... 7 Kirkelige handlinger samlet sett...

Eieravtale vedtatt i representantskapsmøtet Eieravtale for IKA Finnmark IKS

ÅRSMØTE I HVITSTEN MENIGHETSRÅD

DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Årsmelding. Sørfold menighet

Vedtatt av Kvinesdal kirkelige fellesråd i møte 6. mars 2013 i sak 5/2013.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD

Innkalling og sakspapirer Ringsaker kirkelige fellesråd 25. oktober 2012

Årsstatistikk for Den norske kirke 2009 Veiledning til utfylling av skjemaet

VISITAS I ÅFJORD OG STOKSUND SOKN

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg

DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

VEDTEKT FOR MOLDE HAVNEVESEN KF

Referanser: SKR 16/12, SKR 28/12, SKR 31/12, SKR 27/14, SKR 42/14, KR 62/12, KR 38/14, KM 11/08, KM 5/14

Kirkelig årsstatistikk for 2005

Transkript:

Årsrapport 2013 DEN NORSKE KIRKE Ringsaker kirkelige fellesråd

Forsidebilde: Veldre kirke i kveldssol 2

ÅRSRAPPORT 2013 FOR VIRKSOMHETEN I RINGSAKER KIRKELIGE FELLESRÅD Innhold Side Innledning... 04 Ansvarsområde... 05 - Lovgrunnlag... 05 - Bygg og eiendommer... 06 Organisasjon og bemanning... 07 Tall fra sokn og menigheter... 09 - Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger... 09 - Gudstjenester og arrangementer... 10 - Inntekter ved ofring... 10 - Kor- og musikkgrupper... 11 Administrasjon og personalledelse... 12 - Fellesrådets og administrasjonsutvalgets virksomhet... 12 - Sykefravær... 12 - Endringer i personalsituasjonen... 13 - Likestilling... 13 - Måloppnåelse/utfordringer... 13 - HMS miljø, helse og sikkerhet... 13 Kirkene... 14 - Målsetting... 14 - Virksomheten... 14 - Oversikt hovedorgler... 14 - Utfordringer... 14 Kirkegårdene... 15 - Virksomheten... 15 - Utfordringer... 15 Trosopplæringen... 16 Nøkkeltall fra regnskapet... 17 3

Innledning Ringsaker kirkelige fellesråd er et valgt kirkepolitisk råd som har hele kommunen, og dermed prostiet, som sitt ansvarsområde. Fellesrådet består av representanter fra menighetsrådene, representant for biskopen og en valgt av kommunestyret, - til sammen 8 representanter. Kirkevergen møter som referent og saksbehandler. Rådet har ansvar for drift og vedlikehold av kirkens bygg, eiendommer og kirkegårder, arbeidsgiveransvar for alle som er ansatt av fellesrådet (dvs alle utenom prestene) og ansvar for gravferdsmyndigheten etter bestemmelsene i gravferdsloven. I tillegg til det virksomhetsmessige som menighetene arbeider med, har fellesrådet ansvar for en stor del av trosopplæringsarbeidet i kommunen. Vi har tilskudd fra statlige trosopplæringsmidler og det er ansatt 2,6 årsverk i trosopplæringsteamet. I tillegg deltar kateketene i teamet. Det skal gis tilbud til alle barn og ungdom i alderen 0-18 år som er medlem av Den norske kirke. Når arbeidet er fullt utbygd vil aldersgruppen totalt få tilbud om ca 300 timer med trosopplæring. Et av fellesrådets oppgaver er vedlikehold og restaurering av de 10 kirkene i kommunen. Vi har etter mange år med dårlig vedlikehold et etterslep på over 60 millioner kroner. Vi har en dialog med kommunen for å øke overføringene til dette arbeidet. I 2013 kom vi i gang med restaureringen av Ringsaker kirkes tak. Dette arbeidet er beregnet til rundt 12 millioner. Vi har kr 3 millioner i kapital som vi bruker i første omgang. Dette er et krevende arbeid, med en av regionens største kulturskatter. Fellesrådet har bedt kommunen om å gi forutsigbarhet til arbeidet framover, og sette av kr 2 000 000 årlig til arbeidet. Så langt har vi delvis fått gjennomslag ved at det for 2014 er bevilget kr 500 000. Kirkene i Åsmarka, Mesnali, Veldre og Brumunddal er av en slik stand at vi klarer å holde vedlikeholdet på et noenlunde nivå gjennom det generelle tilskuddet fra kommunen, men dertil større behov i de andre kirkene. 2013 har forberedelser for utbygging av Brumunddal kirkegård vært et av hovedarbeidsområdene. Vi vil også trekker fram at vi i 2013 har mottatt arv fra to personer. For Brumunddal kirkes vedkommende er det kr 1,2 millioner som skal brukes på en opprustning av kirken fram mot 50-årsjubileet i 2015. For Ringsaker kirkes vedkommende er det kr 2,9 millioner, hvor det i testamentet er fastlagt at bare avkastningen av beløpet kan brukes til vedlikehold av kirken. Dette kan utgjøre kr 80-90 000 pr år. I 2013 viser regnskapet et mindreforbruk på kr 589 410. Mindreforbruket er et resultat av opprydding i fondskontoer og økte inntekter. I 2013 ble en av våre ansatte hedret med gullklokke etter 25 års innsats i arbeidet. Dette var Steinar Afseth som har vært kirketjener i Brøttum sokn. Hovedmålet for Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet lyder slik: Ringsaker kirkelige fellesråd skal på vegne av soknene arbeide for tilfredsstillende rammebetingelser for formidling av åndelige, kulturelle og sosiale verdier slik at Den norske kirke i Ringsaker framstår som en åpen, tjenende og bekjennende folkekirke. Hanne Mette Lundberg Moelv, 13.02.14 Knut Are Hole leder i Ringsaker kirkelige fellesråd kirkeverge 4

Ringsaker kirkelige fellesråds ansvarsområde Medlemmer i Ringsaker kirkelige fellesråd fram til 1. desember 2013 Einar Ødegaard, Nes (leder) Hanne Mette Lundberg, Ringsaker (nestleder) Bernt Bjerkelien, Åsmarka Dag Bjørnar Mork, Brøttum Jon Einar Kvarberg, Brumunddal/Veldre Ida Mæhlum Arnkværn, Furnes Gerd Th. Christensen, biskopens representant Oluf Maurud, Ringsaker kommunes representant Medlemmer i Ringsaker kirkelige fellesråd fra 1. desember 2013 Hanne Mette Lundberg, Ringsaker (leder) Dag Bjørnar Mork, Brøttum (nestleder) Gunvor Røhnebæk, Nes Gro Medlien, Åsmarka Jon Einar Kvarberg, Brumunddal/Veldre Ansteen O. Dobloug, Furnes Gerd Th. Christensen, biskopens representant Oluf Maurud, Ringsaker kommunes representant Lovgrunnlag Etter kirkelovens 14 har fellesrådet ansvaret for: Bygging, drift og vedlikehold av kirker med tilhørende bygg Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder Arbeidsgiveransvar for stillinger lønnet av fellesrådet Anskaffelse og drift av kirkekontor Diverse andre oppgaver vedrørende drift av menighetene Fellesrådet er gravferdsmyndighet 5

Ringsaker kirkelige fellesråd har ansvaret for følgende bygninger og eiendommer Sokn Bygg areal m² Eiendom Areal i dekar Ringsaker Kirke 530 Bårehus 100 Dåpshus 80 Garasje 60 Kirkesenter 485 Åsmarka Kirke 265 Kirkestue 75 Kapell 95 Veldre Kirke/kirkestue 780 Redskapshus 65 Garasje 20 Brumunddal Kirke/kirkestue 910 Garasje 30 Furnes Kirke 455 Kapell 45 Garasje 100 Brøttum Brøttum kirke 400 Mesnali kirke 210 Bod 15 Nes Nes kirke 390 Bårerom 30 Bod 20 Stavsjø kirke 320 Kirkestue/bod 105 Bårerom 30 Helgøya kirke 230 Velferdsbygg 55 Kirkegård 40 Tomt 10 Kirkegård 8 Kirkegård 26 Kirkegård 40 Kirkegård 17 Kirkegård 9 Kirkegård 5 Kirkegård 9 Kirkegård 14 Kirkegård 8 Drifts- og vedlikeholdsansvaret omfatter til sammen 26 bygninger med til sammen 5840 m² gulvareal. Kirkegårdene har et samlet areal på 166 dekar. 6

Organisasjon og bemanning 31.12.2013 Til sammen har fellesrådet 31 ansatte fordelt på 23,5 årsverk. Alle har hele kommunen som sitt arbeidsfelt, men har sine arbeidsoppgaver knyttet til 1-3 menigheter/sokn. Etter endringene i kontorstrukturen ser vi mer at arbeidet knyttes til enten Ringsaker nord (Ringsaker, Åsmarka og Brøttum sokn) eller Ringsaker sør (Furnes, Nes og Brumunddal/Veldre sokn). I tillegg er det de som er knyttet til trosopplæringsteamet og til administrasjonen. Kirkelig administrasjon: Stillingsstørrelse Kirkeverge 100 % Konsulent kirkegårdsforvaltning 100 % Konsulent saksbehandler 70 % Saksbehandler for prost 40 % Saksbehandler 29 % Trosopplæring: (hele kommunen) Administrativ saksbehandler trosopplæring 30 % Menighetspedagog 100 % Menighetspedagog 100 % Menighetspedagog 25 % Korkoordinator 10 % Ringsaker nord Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 50 % Kirketjener 40 % Kateket 100 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 90 % Korarbeider 20 % Renholder 40 % Daglig leder Ringsaker, Brøttum og Åsmarka 70 % Ringsaker sør: Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kirketjener 100 % Kateket 100 % Kirkemusiker 100 % Kirkemusiker 90 % Kirkemusiker 70 % Kirkemusiker 50 % Renholder 100 % Renholder 20 % Korarbeider 20 % Daglig leder Furnes, Nes og Brumunddal/Veldre 100 % 7

Til sammen 31 ansatte fordelt på 23,5 årsverk. I tillegg til fellesrådets ansatte arbeider det 1 prost, 1 prostiprest, 6 sokneprester og 1 kapellan i prostiet. 8

Tall fra sokn og menigheter Ringsaker kirkelige fellesrådsområde består av seks sokn. Hvert sokn har et menighetsråd som er folkevalgt, kirkepolitisk råd. Alle som er medlemmer av statskirken og over 15 år har stemmerett ved menighetsrådsvalget. Ca. 86 % av Ringsaker kommunes innbyggere er medlemmer av statskirken. Totalt har kirken 28 826 medlemmer, noe som er en nedgang på 83 fra 2123. Noen nøkkeltall for kirkelige handlinger Tallkolonnene nedenfor viser antall dåp, konfirmasjoner, vielser og begravelser i de ulike sokn. Tallene for de fem foregående år er tatt med for sammenligningens skyld. Dåp Konfirmasjon Sokn -08-09 -10-11 -12-13 -08-09 -10-11 -12-13 Ringsaker 81 74 60 78 58 51 65 59 60 78 78 53 Åsmarka 19 26 11 15 15 13 11 21 17 12 12 18 Br.dal / 108 94 83 103 84 86 112 96 125 151 140 109 Veldre Furnes 60 44 60 47 49 43 35 28 55 44 55 49 Brøttum 35 37 37 38 38 21 25 31 27 34 35 48 Nes 43 42 37 35 37 37 48 39 41 37 45 32 Sum 346 317 288 316 281 251 296 272 325 356 365 309 Vielser Begravelser/jordfestelser Sokn -08-09 -10-11 -12-13 -08-09 -10-11 -12-13 Ringsaker 11 16 16 25 17 18 94 87 82 76 (82) 97 (94) 78 (78) Åsmarka 1 5 3 0 2 3 11 14 12 11 (13) 11 (13) 11 (14) Br.dal/ 14 15 21 17 11 16 134 111 117 104 (112) 112 (119) 110 (117) Veldre Furnes 9 12 9 12 10 12 38 41 46 35 (39) 41 (41) 35 (35) Brøttum 14 7 12 14 12 8 20 27 29 23 (26) 28 (31) 16 (16) Nes 10 15 12 11 7 8 51 61 55 35 (48) 36 (33) 45 (44) Sum 59 70 73 79 59 65 348 341 341 284 (316) 325 (328) 295 (304) Tallene i parentes viser antall gravlagte. Dette tallet avviker fra de kirkelige handlingene, da Den norske kirke i Ringsaker ikke står for alle seremonier. (Noen av de som blir gravlagt i Ringsaker har hatt seremonien i en annen kommune eller utenfor Den norske kirke). Prosentvis andel som velger kremasjon som begravelsesform i kommunen som helhet: År -08 --09-10 -11-12 -13 % 30 32 34 35 32 34 Prosentvis andel kremasjon i hvert sokn 2013: Sokn Ringsaker Åsmarka Br.dal/Veldre Furnes Brøttum Nes % 23 21 41 45 13 39 9

Hovedgudstjenester på søn- og helligdager i kirkene i 2013 Kirker Antall hovedgudstjeneste søndag og helligdag År -08-09 -10-11 -12-13 Ringsaker 61 58 67 68 63 57 Åsmarka 21 22 22 21 21 20 Brdal/Veldre 74 65 65 70 64 72 Furnes 45 50 50 48 52 47 Brøttum/Mesnali 57 55 57 60 57 52 Nes/Helgø/Stav. 54 52 53 52 52 54 Samlet oversikt over hovedgudstjenester for hele prostiet/kommunen År -08-09 -10-11 -12-13 Antall gudstjenester Samlet antall deltakere Gj.sn. antall deltakere pr. gudstjeneste 312 302 314 319 309 302 31.504 28.544 29.621 30.557 28.074 24.632 101 95 94 96 91 82 Gudstjenester utenom søn- og helligdager Antall gudstjenester i prostiet: 103 Samlet deltakerantall: 10 099 Gjennomsnittlig deltakerantall: 98 I tillegg har vi besøkende i kirkene ved begravelser, konserter, vielser og andre arrangementer. Inntekter ved ofring i gudstjenester de fire siste år Offer til menighetenes egne Offer til andre virksomheter virksomheter Menighet 2010 2011 2012 2013 2010 2011 2012 2013 Ringsaker 50.856 34.794 50.068 39.220 34.520 55.438 40.309 39.656 Åsmarka 7.443 10.407 6.706 14.283 13.025 12.888 11.044 10.877 43.226 52.996 41.668 50.822 128.359 108.450 98.347 93.410 Brdal/Veldre Furnes 37.650 39.042 56.359 45.000 31.130 21.574 40.846 87.305 Brøttum 25.804 24.583 22.337 32.037 35.792 29.560 42.074 22.294 Nes 34.004 39.599 38.617 35.879 41.507 46.485 35.596 42.242 Sum 198.983 201.421 215.755 217.241 284.333 274.395 268.216 295.784 10

Kor - og musikkgrupper Innenfor menighetene i Ringsaker kommune har vi i alt 8 kor for barn og 2 kor for voksne. Disse er fordelt slik: (Medlemstallet for korene står i parentes) Sokn Barnekor Voksenkor Ringsaker * 3 (44) 1 (26) Åsmarka * 1 (12) 0 Br.dal/Veldre * 3 (40) 0 Furnes 0 1 (20) Brøttum** 0 0 Nes 0 0 * Ringsaker, Åsmarka og Brumunddal/Veldre har hatt felles ungdomskor høsten 2013 ** I Brøttum er det barnekor knyttet til skolen. 11

Administrasjon og personalledelse Administrasjon og personalledelse omfatter plan- og budsjettarbeid, administrativ ledelse, personalsaker, IT, regnskap og lønn, opplæring, sosiale tiltak, helse- miljø- og sikkerhet (HMS), publikumsservice, samordning av sokn, saksbehandling og oppfølging av vedtak i fellesråd og administrasjonsutvalg. Ringsaker kirkelige fellesråds virksomhet i 2013 Fellesrådet har hatt 6 møter og behandlet 41 saker. Av viktige saker nevnes: Kirkegårdsutvidelse - prosjektstart for Brumunddal Byggestart restaurering av Ringsaker kirkes tak Fortsatt kartlegging av vedlikeholdsbehov Omlegging av gravstellavtalene Omlegging av regnskapsrutiner Innføring av ny salmebok Forberedelse til utbygging av Moelv kirkesenter Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalgs virksomhet i 2013 Administrasjonsutvalget har hatt 2 møter og behandlet 9 saker. Av viktige saker nevnes: Ansettelser av kirketjener i Brøttum og Mesnali Ansettelser av korledere i Brumunddal/Veldre og Ringsaker Stillingsinstrukser Følgende personer er medlemmer i Ringsaker kirkelige administrasjonsutvalg: Jon Einar Kvarberg, fellesrådet (leder), Bernt Bjerkelien, fellesrådet, Ida Mæhlm Arnkværn, fellesrådet, Steinar Afseth, Fagforbundet, Eldbjørg Leinebø Ekre, Kirkelig undervisningsforbund. Sykefravær Sykefraværet blant de ansatte har i 2013 vært på 4,5 %, jfr. tabellen nedenfor. Dette er en nedgang fra 7,6% i 2013. Vi har hatt 1-2 medarbeidere i langtidssykmelding. Dersom en holder disse to utenfor statistikken er sykefraværet på 2,6 %. Målsettingen i samarbeidsavtalen med NAV om Inkluderende arbeidsliv er å få sykefraværet ned i under 5 %. Gjennomsnittalderen på ansatte i fellesrådet er 47 år. Sykefraværet målt i %: -07-08 -09-10 -11-12 -13 4,3 % 4,8 % 6,6 % 4,8 % 3,8 % 7,6 % 4,5% 12

Endringer i personalsituasjonen Følgende har sluttet i sine stillinger: Steinar Afseth, kirketjener Julie Tollefsrud Foss, korleder Ingeborg Lunde Vestad, korleder Følgende er ansatt: Ane Solstuen, korleder i Brumunddal/Veldre Nina Steen-Hansen, korleder i Ringsaker Rune Glemmestad, kirketjener Audny L. Solberg, vikar korleder i Brumunddal/Veldre Ragnhild Maurud, vikar korleder i Brumunddal/Veldre Yngvild Bjørdal, vikar korleder i Brumunddal/Veldre Likestilling Administrasjonsutvalget er vårt likestillingsutvalg som behandler lønns- og personalsaker. Vi har ikke hatt noen spesielle likestillingssaker til behandling i 2013, men vi har likestilling mellom kjønnene som et overordnet mål i lønns- og personalsaker. Vi har 31 personer ansatt i fast stilling, 18 kvinner og 13 menn. Måloppnåelse/utfordringer Arbeidet med å skape en positiv, felles bedriftskultur på tvers av menighets- og profesjonsgrenser har høy prioritet. Ikke minst i forbindelse med omstrukturering av arbeidssted og kontorstruktur er dette viktig. Vi har regelmessige møter for alle ansatte i tillegg til en sommeravslutning og førjulssamling for alle fellesrådsansatte og prester. Til førjulssamlingen inviterer vi også pensjonistene. Trivsel på arbeidsplassen er avgjørende for at vi skal arbeide effektivt, og å kunne yte god servise til befolkningen. HMS helse, miljø og sikkerhet Forskrift om systematisk HMS-arbeid pålegger virksomhetens ledelse å ha en systematisk oppfølging av bl.a. bestemmelser i Arbeidsmiljøloven Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Vi har fokus på og tilsyn med elektriske anlegg og i forhold til brannvern. Rapporter gås igjennom og oppbevares i ringperm i kirken. Hver kirke har sin brannvernleder, som har det utøvende ansvar for egenkontroll og opplæring/informasjon overfor den lokale stab og brukere av kirken. Brannvernlederne og kirkevergeledelsen har jevnlige møter (minimum en gang pr. år) hvor arbeidet drøftes og evalueres. Ringsaker brannvesen utfører hvert år branntilsyn i kirkene i samarbeid med brannvernleder og kirkevergeledelsen. I forhold til arbeidsmiljøet har fellesrådet inngått avtale med NAV om Inkluderende arbeidsliv. Avtalen setter et særlig fokus på langtidssykemeldte og systematisk oppfølging slik at sykeperioden skal bli så kort som mulig. 13

Kirkene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkebyggene og andre bygg i tilknytning til kirkene. Det er kommunen som etter loven er pliktig til å stille midler til rådighet for vedlikehold og drift av byggene. Virksomheten i 2013 Oppstart av første fase av restaurering av Ringsaker kirkes tak. Deler av Brøttum kirke er malt på dugnad av menighetens medlemmer. Innvielse av nytt orgel i Brumunddal kirke. Hovedorglene i kirkene Orglene i kirkene representer store verdier. Våre orgler har en nyprisverdi på mellom 20 og 30 millioner kroner. Det føres regelmessig tilsyn med orglene. I Brumunddal ble nytt orgel innviet i 2013.Pengene kommer fra innsamlingsaksjon som har pågått i 12 år, samt noe fra arv mottatt i 2013. Orgelet er levert av Br. Torkildsen Orgelbyggeri a/s. Oversikt over orglene Kirke Orgelbygger Byggeår Antall stemmer Ringsaker NOHF, Snertingdal 1964 20 Åsmarka NOHF, Snertingdal 1982 10 Veldre Ryde og Berg, Fredrikstad 2003 21 Brumunddal Br. Torkildsen orgelbyggeri, Åsen 2013 20 Furnes J. H. Jørgensen, Oslo 1978 20 Brøttum NOHF, Snertingdal 1980 16 Mesnali NOHF, Snertingdal 1970 9 Nes NOHF, Snertingdal 1965 22 Stavsjø Jan Spigseth, Fjellhamar 1975 12 Helgøya NOHF, Snertingdal 1985 6 Utfordringer Vi har store utfordringer i forbindelse med vedlikehold av kirkene i Ringsaker. Det er en god dialog med både den administrative og politiske ledelsen i kommunen. Fellesrådet har både i møter og gjennom media påpekt den vanskelige situasjonen, og vi opplever at kommunen er klar over situasjonen. Fellesrådet har bedt om forutsigbarhet med minst kr 2 000 000 ekstra hvert år. For 2014 har vi fått gjennomslag for kr 500 000. Dette er en god start. Det er så store summer det er snakk om for å komme opp i normal vedlikeholdsstandard ved mange av kirkene. De generelle overføringene fra kommunen er av en slik størrelsesorden at fellesrådet må prioritere midler for å holde de kirkene som ikke har forfalt i god stand. Dette gjelder kirkene Mesnali, Åsmarka, Veldre og Brumunddal. Dette vil være et av fokusområdene framover. 14

Kirkegårdene Fellesrådets ansvar omfatter bygging, drift og vedlikehold av kirkegårdene. I tillegg er fellesrådet tillagt oppgaven som gravferdsmyndighet etter gravferdsloven. Gravferdsloven pålegger oss til enhver tid å ha ledig gravplass for minst 3 % av kommunens befolkning, dvs. 960 ledige graver. Vi har også ansvar for kirkegårdsplan og gravplan. Maskiner og utstyr ved kirkegårdene kommer også inn under vårt ansvarsområde. Virksomheten i 2013 Prosjekteringen av utvidelse av kirkegården ved Brumunddal kirke er ferdig og oppstart i januar 2014. Firmaet Steen & Lund AS har dette oppdraget. Dette utvider kirkegården med 700 kistegraver og 700 urnegraver. Urnefelt klart ved Stavsjø kirke. Ny tiner innkjøpt til Åsmarka kirkegård. Forberedelser for gjennomgang og vedlikehold i 2014. Utfordringer Samlet areal på våre kirkegårder er 166 daa. Det er en prioritert oppgave å holde arealene i god stand og gi dem en tilnærmet parkmessig behandling. Dette er ressurskrevende. Et fullstendig gravregister er lagt inn på data. Dette vedlikeholdes fortløpende. I 2013 er det utarbeidet planer for et større vedlikehold i 2014 på gravplassene. Ringsaker kirkegård har behov for utvidelse innen få år. Fellesrådet har over flere år gjort kommunen oppmerksom på dette. 15

Trosopplæringen Året 2013 har vært preget av arbeid med trosopplæringsplanene i alle de seks menighetene i Ringsaker prosti. Planene har vært arbeidet med i trosopplæringsutvalgene, i Råd for trosopplæring, i menighetsrådene og blant ansatte. Planene ble høsten 2013 sendt inn til Hamar biskop for første gangs vurdering. Tilbakemeldingene fra biskopen er blitt behandlet videre i diverse råd og utvalg. Planene skal sendes inn for godkjenning innen fristen 01.03.2014. Tiltak i aldersfasene 0-6 år og 13-18 år er iverksatt, prøves ut og videreutvikles kontinuerlig. Det gjennomføres nå følgende tiltak i alle menigheter: 0-6 år. Babysang (0-1 år). Kurs med 8 samlinger m/gudstjeneste. Krølletreff (1-3 år). Teater og sang for småbarn m/foresatte. 4 års-samling og 4-års-bok. Samling m/bli-kjent-i-kirka og utdeling av bok på gudstjeneste. Filmkveld med kirkerottene. Lokale samlinger i alle menighetene. 5 åringer. Levende kirkerotte-teater. Brøttum kirke og Brumunddal kirke. 5 åringer. 6-års-samling og 6 års-bok. Samling med gudstjenesteverksted og utdeling av bok på gudstjeneste. 13-18 år. Konfirmasjonstiden. Lederkurs for 10. trinn i 5 menigheter. 5 samlinger lokalt, 3 ledertreningsleirer. Praksis i trosopplæringstiltak for barn og på konfirmantleir. Oppfølging av eldre ungdomsledere med egne samlinger i enkelte menigheter. Åpne sosiale samlinger, som nattcup, adventsfest, filmnatt, pizza-og spillekveld m.m. Ca. èn gang i måneden. Prostiplan. Når det gjelder tiltak overfor barn i skolealder (7-12 år) møter trosopplæringen utfordringer i det å etablere gode tiltak som fenger. Aldersfasen 7-12 år vil være satsingsområde de neste årene. Ulike tiltak har vært prøvd ut, som julespill, Kode B og tweens-leir. Varierende erfaringer og oppslutning. Trosopplæringsmidlene har tilført menighetene nye ressurser og nye trosopplæringstiltak. I tillegg til det nye trosopplæringsarbeidet er det mye annet bra arbeid blant barn og unge i menighetene, som barnekor, ungdomskor, Changemaker lokalgruppe, Lørdagsklubber, Mini-klubb og KRIK lokallag. Dette arbeidet gjennomføres i en kombinasjon av lønna ressurser og frivillige. 16

Nøkkeltall fra regnskapet Fra 1. mai 2013 føres regnskapet av NLM Økonomiservice AS (NØS). Vi har med denne avtalen gått inn for fullt i den digitale hverdag. Alle bilag scannes og oppbevares elektronisk. På denne måten får også kirkevergen et styringsverktøy med direkte innsyn i regnskapet når det måtte være behov for det. NØS fikk avtalen etter at vi hadde hatt anbudet ute hos flere tilbydere. Regnskapet viser et driftsresultat med mindreforbruk på kr 589 410. Dette skyldes hovedsakelig opprydding i fond og høyere inntekter. Normalt sett styrer vi mot et nullresultat. Det er i 2013 avsatt betydelige beløp på bundne fond. Dette er knyttet til arv til bruk på Brumunddal kirke og Ringsaker kirke. For Brumunddal kirkes vedkommende er det kr 1,2 millioner som skal brukes på en opprustning av kirken fram mot 50-årsjubileet i 2015. For Ringsaker kirkes vedkommende er det kr 2,9 millioner, hvor det i testamentet er fastlagt at bare avkastningen av beløpet kan brukes til vedlikehold av kirken. Dette kan utgjøre kr 80-90 000 pr år. Investeringsregnskapet viser at vi har hatt store investeringer i 2013. Dette er knyttet til Brumunddal kirkes orgel, restaurering av Ringsaker kirkes tak og utvidelse av Brumunddal kirkegård. Alt er finansiert med gaver, tilskudd fra kommunen og lån. Som en ser er det satt av kr 921 000 til fond i forbindelse med Moelv kirkesenter. Dette er penger fra Ringsaker kommune til den kommende utbyggingen. Generelt sett styres økonomien på en god måte, og det brukes ikke mer penger enn det som kommer inn. Regnskapet revideres av Hedmark Revisjon IKS, som er de samme som reviderer Ringsaker kommune. I sidene framover finner dere regnskap med noter og revisjonsrapport. 17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

Ringsaker kirkelige fellesråd Postboks 195 2391 Moelv Tlf 62 33 07 70 post@kirken-ringsaker.no www.kirken-ringsaker.no 28