Side 1 av 6 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Kulturutvalget Lesesalen, Biblioteket, Sørumsand 28.11.2006 Møtetidspunkt: Kl. 1900-2025. Følgende representanter møtte: Harald Stokstad (Sp), Vidar Døhli (Ap), Åse Ufert (Ap), Rita Tilley Wilberg (H), Øivind Slora (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Ingen. Følgende vararepresentanter møtte: Ingen. Følgende representanter møtte ikke: Ingen. Møtet ble ledet av Harald Stokstad). Av 5 representanter møtte 5. Kulturkonsulent Helene Hostad orienterte om Åafestivalen som var på Motangen 26.8.06. Underskrifter: Harald Stokstad Øivind Slora Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel Sakliste 34/06 06/2909 SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2007 35/06 06/3871 HØRING: FYLKESDELSPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER I AKERSHUS 2007 36/06 06/4288 PROSJEKT GRØNNE STRUKTURER 37/06 06/3947 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNE
Side 2 av 6 Sak 34/06 SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2007 Endringsforslag fra Sørum FrP v/øivind Slora: Kuskerudnebben Friluftsbad tas vekk fra prioritert liste. Øvrige anlegg rykker opp i prioritet. Endringsforslaget fra Frp fikk 1 stemme. Fellesforslag fra Sørum Ap og Sp v/harald Stokstad: K/U støtter administrasjonens forslag til rullert handlingsplandel for 2007-2008 av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Tilleggsforslag: K/U mener kommunen må følge opp vedtaket i sak 67/05 fra Kommunestyret. Dette betyr at kunstgress fotballbane uten undervarme på Frogner og kunstgressbane på Sørumsand også fremmes for 2007. Dette forutsetter at kommunestyret setter av midler til mellomfinansiering av spillemidler og til kommunens egenandel. Enstemmig vedtatt. K/U støtter administrasjonens forslag til rullert handlingsplandel for 2007-2008 av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. K/U mener kommunen må følge opp vedtaket i sak 67/05 fra Kommunestyret. Dette betyr at kunstgress fotballbane uten undervarme på Frogner og kunstgressbane på Sørumsand også fremmes for 2007. Dette forutsetter at kommunestyret setter av midler til mellomfinansiering av spillemidler og til kommunens egenandel. Rullering av idrettsplanens handlingsprogram: vedtar den vedlagte, rullerte handlingsplandelen for 2007 2008 av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Tallene for 2007 er identisk med tabellen under. Spillemiddelsøknader for 2007: godkjenner, og forplikter seg til å dekke den kommunale andelen til spillemiddelprosjektene som er oppført i tabellene under (minus de to ordinære anleggene med en kommunal andel over kr 302 000). Med forbehold om tildeling av spillemidler fra statens pengespill. Det tas også forbehold om fylkesmannens godkjenning. Rekkefølgen angir kommunens prioritering innen hver kategori. Ordinære anlegg som fremmes for 2007 rekkefølge. Byggherre/ prosjekt/ beliggenhet Kuskerudnebben friluftsbad Total renovering. HC-tilpasning. Turkart over Sørum Foresl. oppstartsår Budsj. tot. kostn driftskostn. pr. år komm. andel spillemidler Prosjektene for 2007 står i prioritert egenkap. Begrunnelse for prosjektet og evt. merknader 2006 12360 314 *10110 2250 0 Midlene her tas ikke fra kulturseksjonens post for kommunal andel til spillemidler. Oppført i 2005 i opprinnelig plan. Fikk tildelt midler i 2006, men midlene blir fordelt over to år. For å få ut 2. del av midlene må dette prosjektet prioriteres først i 2007. 2007 140 94 46 Et samlet turkart for Sørum har vært sterkt etterspurt i mange år. Dette vil komme til både nytte og glede for innbyggerne i kommunen. Det bidrar til at folk blir bedre
Side 3 av 6 kjent i kommunen og tilrettelegger for fysisk aktivitet. Oppført i 2006 i opprinnelig plan fra des 2004. Sørum skytterlag Dammyra skytebane Elektroniske skiver 100 m Blaker Skytterlag Oppgradering av miniatyrskytebane + rehab. av skifterom 2007 470 66 148 147 175 For trening og konkurranser for rekrutteringsskyttere. Gir mer effektive forhold uten anvisere i skyttergraven. Nå kreves høyere bemanning med erfarne skyttere og instruktører. Ønsket oppstart i 2006. Søkte midler i fjor men fikk avslag. 2007 477 130 130 217 Pappskiver blir i dag brukt på skyte-banen. Dette er i ferd med å gå ut på dato. Det nye er elektroniske skiver også innendørs. I tillegg ønskes det å rive det eksisterende skifterommet. Det de har nå er for lite. Dette prosjektet har erstattet et annet prosjekt fra laget, som sto oppført for 2007. Sum kommunal andel i 2007 Ekskl. Kusk.erudnebben friluftsbad. 372 *For prosjektet Rehabilitering Kuskerudnebben friluftsbad tas ikke de kommunale midlene fra kulturseksjonens budsjett. Budsjett for kommunal spillemiddelandel for 2007 er på kr 302.000 (+ kr 281.000 som er avsatt til lån flerbrukshuset på Frogner). Anlegg på listen nedenfor er derfor ikke nødvendig å prioritere i denne omgang, da kommunal andel til disse prosjektene er over kr 302 000. Ordinære anlegg som ikke kan fremmes for 2007 Frogner Idrettslag, Frogner Idrettspark. Kunstgress fotballbane uten undervarme. Sørumsand Idrettsforening Sørumsand Idrettspark Kunstgressbane 2007 7627 70 2500 2500 2627 Fotballgruppa er i stor vekst. Det søkes muligheter til kapasitetsøkning på eksisterende eiendom. Kunstgress vil øke kapasiteten betydelig. Prosjektet satt opp i 2007 i opprinnelig plan. Laget søkte spillemidler til dette prosjektet i fjor, men fikk avslag pga manglende midler. 2007 8093 2693 2500 2899,5 Meget sterk vekst i antall spillere og antall lag. (40 lag/380 spillere 6-19 år) Tredobling siden 1997. Akutt behov for mer banekapasitet sommer og vinter. Laget ønsker prosjektet i 2006/2007. Prosjektet er oppført i 2008 i oppr.plan. Dette prosjektet søkte spillemidler i 2006, men fikk avslag. Sum kommunal andel 5193 Nærmiljøanlegg som fremmes for 2007 Byggherre/ prosjekt/ beliggenhet Budsj tot. kostn Foresl. oppstartsår Driftskostn. pr. år komm. andel spillemidler egen-kap. Begrunnelse for prosjektet, evt. Merknader, Frogner skole Basketballbane (asfalt) 2007 249 1,8 125 124 Felles begrunnelse for prosjektene på Frogner skole: Frogner skole har 370, elever, Melvold ungdomsskole har 240 elever. Området mellom skolene brukes av begge skolene, og tilrettelegges derfor for begge. Ifm Frogner skoles rehabilitering/ utbygging rehabiliteres uteområdene ved begge skolene og en legger opp til allsidig aktivitet for gruppen 6-16 år. Området er begrenset, så en ønsker maks. utnyttelse av arealet. Området benyttes mye etter skoletid, sommer og vinter. Søkte for 2006, men fikk avslag.
Side 4 av 6 Sørumsand skole Grusbane (bane 3) Sørumsand skole Grusbane (bane 1) Frogner skole Fotball- og skøytebane grus Sørumsand skole Sandvolleyballbane (bane 4) Orderud Sør Velforening Ballbinge Akershus Energi AS Rånåsfoss familiebad. Rehab. dusjer /garderober 2007 241 3,5 121 120 Felles begrunnelse for prosjektene på Sørumsand skole. 2007 247 3,5 124 123 Skolen har ca 400 elever nå, og elevtallet ventes å øke til 450 i årene framover. Bygges derfor ut til en 3-parallellers skole. Uteområdet blir vesentlig utvidet v. utbyggingen. Nødvendig, da arealet er lite og gir få utfordringer. Området blir også mye brukt etter skoletid. Søkte for 2006, men fikk avslag. 2007 223 8,9 112 111 Mulig avkorting av spillemidler siden anlegget fikk tildelt kr 97.000 i 1997. Berettiget til totalt tilskudd opp til kr 200.000. Se felles begrunnelse over. Søkte i 2006, fikk avslag. 2007 162 5,2 81 81 Se felles begrunnelse over. Søkte i 2006, fikk avslag. 2007 417 13,7 200 217 Feltet har 300 husstander med 1000 mennesker, de fleste småbarnsfamilier. Banen skal erstatte grusløkke, og skal dekke de fleste ballaktiviteter i sommerhalvåret. Skal islegges på vinteren. Har lysanlegg. 3 km til idrettsparken i sentrum. Søkte i 2006, fikk avslag. 2007 99 49,5 49,5 Garderobene er ikke tidsmessige. Dusjene mangler varmt vann. Dårlig tilgjengelighet for funksjonshemmede. Anlegget er svært godt besøkt med inntil 600 gjester på én dag. Oppført i 2007 i opprinnelig plan fra 2004. Sum 563 Søknadene fra Frogner og Sørumsand skolene er en del av utbyggingen på skolene og er finansiert gjennom byggeprosjektene. Den kommunale andelen til disse tas ikke fra kulturseksjonens budsjett. Sak 35/06 HØRING: FYLKESDELSPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTURMILJØER I AKERSHUS 2007 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. mener forslag til fylkesdelplan for kulturminner og kulturmiljøer i Akershus 2007 2018 gir et svært godt utgangspunkt for å kunne iverksette et mer systematisk arbeid med kulturminner og kulturmiljøer som en positiv ressurs for samfunnsutviklingen i Akershus. Øvrige kommentarer fremkommer av saksfremlegget. Sak 36/06 PROSJEKT GRØNNE STRUKTURER Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Side 5 av 6 slutter seg til følgende: 1. Som viktige sammenhengende grøntområder, som strekker seg på tvers av kommuner på Nedre Romerike, defineres følgende: Gjelleråsmarka/Hanaborgåsen/Skjettenmarka Asakmarka Romeriksåsen Østmarka Disse områdene anbefales gitt et styrket vern i forbindelse med revisjon av kommuneplaner for eksempel definert som høyt prioriterte LNF-områder. 2. Som viktige regionale grøntkorridorer og turområder defineres følgende: Kongeveien Lørenskog/Kurland via Løvenstad/Strømsdalen til rv 120 og Nitelva Taterstien Flyktningeruta Nitelva Øyeren Leira Sagelva miljø- og historiepark Fjellhamarelva Glomma Sootkanalen Disse områdene utvikles med sitteplasser, fiskeplasser, badeplasser, utfartsparkering, gapahuk og lignende. Turveiene anbefales prioritert i kommunenes idretts- og friluftsplaner. Områdene bør også gis status ved neste kommuneplanrevisjon. 3. For å øke oppmerksomheten om turområder, turmuligheter og besøksmål på Nedre Romerike arrangeres det en årlig aktivitetsdag. Ordningen skal rullere blant kommunene (eventuelt i samarbeid med nabokommune) og markedsføres regionalt. 4. Tiltak som kan bidra til økt ferdsel på sykkel mellom besøksmål bør vurderes ved neste revisjon av idretts- og friluftsplan. Prioritering av dette kan gi grunnlag for et felles prosjekt om utbedringer og skilting/skiltplan av SNR. 5. Veilederen fra Miljøverndepartementet/ Statens råd for ernæring og fysisk aktivitet Fortetting med kvalitet, 1996 anbefales å legges til grunn for friområder og grøntområder i tettstedene. Sak 37/06 BUDSJETT 2007 FOR SØRUM KOMMUNE Fellesforslag fra Ap og Sp v/harald Stokstad: K/U vedtar administrasjonens forslag til budsjett 2007 for kulturseksjonen. Tilleggsforslag: K/U mener kommunen må følge opp vedtaket i sak 67/05 fra kommunestyret. Dette betyr at kunstgress fotballbane uten undervarme på Frogner og kunstgressbane på Sørumsand må fremmes for 2007. En forutsetning for dette er at kommunestyret setter av midler i budsjettet for 2007 til mellomfinansiering av spillemidler og til kommunens egenandel. Fellesforslaget og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Verbalforslag i forbindelse med kulturbudsjettet 2007 fra Ap og Sp v/harald Stokstad: Aktivitetstilbud for barn og unge
Side 6 av 6 Budsjettposten til barn og unge er økt. Dette gir grunnlag for å intensivere arbeidet med ungdomsaktviteteter i Blaker, på Frogner og på Sørumsand. Kulturminneplanen Her gjenstår det fremdeles noe arbeid, dette arbeidet prioriteres økonomisk i 2007 slik at det kan sluttføres. Begge verbalforslagene ble enstemmig vedtatt. K/U vedtar administrasjonens forslag til budsjett 2007 for kulturseksjonen. Tilleggsforslag: K/U mener kommunen må følge opp vedtaket i sak 67/05 fra kommunestyret. Dette betyr at kunstgress fotballbane uten undervarme på Frogner og kunstgressbane på Sørumsand må fremmes for 2007. En forutsetning for dette er at kommunestyret setter av midler i budsjettet for 2007 til mellomfinansiering av spillemidler og til kommunens egenandel. Verbalforslag i forbindelse med kulturbudsjettet 2007 fra Ap og Sp v/harald Stokstad: Aktivitetstilbud for barn og unge Budsjettposten til barn og unge er økt. Dette gir grunnlag for å intensivere arbeidet med ungdomsaktviteteter i Blaker, på Frogner og på Sørumsand. Kulturminneplanen Her gjenstår det fremdeles noe arbeid, dette arbeidet prioriteres økonomisk i 2007 slik at det kan sluttføres.