ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I GAMVIK KOMMUNE

Gamvik kommune ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I GAMVIK KOMMUNE Revisjon. Versjon 23.5.2016 til ADU

Innhold 1. HVEM REGLEMENTET OMFATTER. 3 2. ANSETTELSESVILKÅR. 3 1. Arbeidssted. 3 2. Innhold i stilling/arbeidsinstruks. 3 3. Lønn og øvrige arbeidsvilkår. 3 4. Prøvetid. 3 5. Legeattest/tuberkulinprøve/politiattest. 3 6. Bedriftshelsetjeneste. 4 7. Arbeidstid. 4 3. FERIE OG UTBETALING AV FERIEPENGER. 4 4. FRAVÆR FRA ARBEIDET. GAMVIK KOMMUNE ER IA KOMMUNE. 4 1. Egenmelding 4 2. Gjentatt egenmelding 5 3. Sykmelding etter egenmelding 5 4. Egenmelding etter sykmelding 5 5. Egenmelding ved gradert sykmelding 5 5. LØNN, LØNN UNDER SYKDOM OG LØNNSTREKK. 5 1. Utbetaling av lønn. 5 2. B. Lønn under sykdom. 5 3. C. Lønnsforskudd. 5 4. Arbeidsgivers rett til å foreta lønnstrekk. 6 6. ALMINNELIG ORDEN. 6 7. BEHANDLING AV UTSTYR. 6 8. INTERNETT OG IT UTSTYR 7 9. PERMISJON. 7 10. OPPSIGELSE. 7 11. AVSKJED. 7 12. ANNET LØNNET ARBEID. 8 13. TAUSHETSPLIKT. 8 14. INFORMASJON TIL MEDIA. 8 15. FORTOLKNING, TVIST. 8

1. Hvem reglementet omfatter. Reglementet gjelder arbeidstakere ansatt i Gamvik kommune. Reglene i reglementet gjelder ikke når det strider mot lov, tariffavtaler eller andre bestemmelser og avtaler som er bindende for kommunen. En signert arbeidsavtale i Gamvik kommune innebærer at en aksepterer de ansettelsesvilkår som fremgår av dette arbeidsreglement. 2. Ansettelsesvilkår. 1. Arbeidssted. Arbeidstakeren ansettes for tjeneste i kommunen ikke i den enkelte etat/institusjon/avdeling. Dette innebærer at arbeidstakeren må godta å endre arbeidssted når dette er saklig begrunnet. I tråd med hovedavtalens bestemmelser skal tillitsvalgte orienteres ved slike endringer. 2. Innhold i stilling/arbeidsinstruks. Innhold i stilling fremgår av undertegnet arbeidsavtale, øvrige ansettelsesdokumenter og stillingsbeskrivelse/instruks for stillingen. Arbeidstakeren må finne seg i forandringer i sitt arbeidsområde/endrede arbeidsoppgaver når dette er saklig begrunnet. I tråd med hovedavtalens bestemmelser skal tillitsvalgte orienteres ved slike endringer og endringene skal drøftes med de tillitsvalgte. 3. Lønn og øvrige arbeidsvilkår. Arbeidstakeren ansettes på de lønns- og arbeidsvilkår som fremgår av gjeldende lover, avtaler, etiske retningslinjer og ansettelsesdokumenter. Dersom det er inngått avtaler med arbeidsgiver som i ettertid viser seg å være i strid med gjeldende lov- og avtaleverk, skal disse endres så snart feilen oppdages. 4. Prøvetid. Fast ansatte har en prøvetid på 6 måneder. Innen prøvetidens utløp skal det være gjennomført oppfølgings- og evalueringssamtaler med den ansatte, jfr. rutiner for oppfølging av ansatte i prøveperioden. For arbeidstakere med prøvetid og arbeidstakere som er inntatt til å utføre et arbeid av forbigående art av inntil 2 måneders varighet, er det 14 dagers oppsigelsesfrist. 5. Legeattest/tuberkulinprøve/politiattest. For stillinger hvor det stilles spesielle krav til helse og/eller vandel skal det fremlegges tilfredsstillende legeattest og/eller politiattest før tiltredelse.

6. Bedriftshelsetjeneste. Der hvor bedriftslegeordning er innført, plikter arbeidstaker å la seg undersøke eller på egen bekostning foreta like fullverdig undersøkelse hos en annen lege. Resultatet av denne undersøkelsen forelegges bedriftslegen. Gamvik kommune har avtale med godkjent leverandør av bedriftshelsetjenester (BHT). BHT har en fri og uavhengig rolle i arbeidsmiljøspørsmål. De arbeidstakerne som har en type arbeid hvor det er krav til helsekontroll, plikter å møte til denne. 7. Arbeidstid. Fremgår av arbeidsavtale og/eller avtaler om arbeidstidsordninger som fleksitidsavtaler og turnusplan. Rettigheter og plikter knyttet til arbeidstid er regulert både i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen. Hvis det ikke finnes særskilte regler i hovedtariffavtalen er det arbeidsmiljølovens regler som gjelder. 3. Ferie og utbetaling av feriepenger. Ferien fastsettes i h.h.t. gjeldende lov (ferieloven) og hovedtariffavtalen. avtaleverk. Arbeidsgiver skal drøfte tidspunktet for avvikling av ferie sammen med arbeidstakeren eller dennes tillitsvalgte. Oppnås ikke enighet, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferien innenfor de grenser som følger av ferieloven. Tiden for ferie (ferielisten) skal gjøres kjent minst 2 måneder før ferien tar til. Feriepenger utbetales i juni måned. Det betales ikke ut forskudd på feriepenger. 4. Fravær fra arbeidet. Gamvik kommune er IA kommune. 1. Egenmelding For å få rett til å bruke egenmelding må man ha arbeidet i Gamvik kommune i minst to måneder. Fravær på grunn av sykdom, ulykke eller andre årsaker skal senest ved utgangen av 1. fraværsdag så snart som mulig meddeles meldes nærmeste overordnede per telefon. Det er som hovedregel ikke adgang til å melde fravær til sentralbord, på sms, epost eller andre måter. I IA-virksomheter kan egenmeldinger brukes i til sammen 24 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode (ikke kalenderår). Det innebærer at egenmelding for eksempel kan benyttes for 24 enkeltdager. Egenmelding kan ikke benyttes i mer enn åtte kalenderdager per fraværstilfelle. Lørdag, søndag, helligdager/høytidsdager og fridag etter turnusplan regnes med. Arbeidstakeren plikter ikke å gi opplysninger om sykdommens art, men plikter å medvirke i sykefraværsoppfølgingen. Egenmelding og/ eller sykemelding fra lege må skal alltid leveres arbeidsgiver så raskt som mulig ved sykefravær.

2. Gjentatt egenmelding Ved en ny egenmelding innen 16 dager slås den sammen med tidligere egenmeldinger innenfor denne 16 dagersperioden. Når man har brukt opp de 8 egenmeldingsdagene i løpet av en 16 dagers periode, må man arbeide sammenhengende i 16 kalenderdager før egenmelding kan brukes på nytt. Er man syk utover egenmeldingsdagene, må man kontakte legen. Egenmeldte fraværsdager forut for sykmelding fra lege, regnes som brukte egenmeldingsdager. 3. Sykmelding etter egenmelding Er man syk utover egenmeldingsdagene, må man kontakte legen. Egenmeldte fraværsdager forut for sykmelding fra lege, regnes som brukte egenmeldingsdager. 4. Egenmelding etter sykmelding Man har ikke rett til å benytte egenmelding ved fravær umiddelbart etter en sykmelding. 5. Egenmelding ved gradert sykmelding Man kan etter reglene ikke benytte egenmelding under gradert sykmelding. Kommunen kan kreve legeattest fra 1. dag dersom arbeidstakeren i de siste 12 måneder har hatt flere enn 24 egenmeldingsdager. Det samme gjelder ved gjentatte sykefravær færre enn 24 dager, eller dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom. Før arbeidstakeren mister retten til å nytte egenmelding, skal vedkommende gis anledning til å redegjøre for årsaken til at det har vært så mange fravær. Hvis en arbeidstaker ikke leverer egenmelding eller sykemelding fra lege, vil fraværet bli betraktet som ureglementert fravær, og arbeidstakeren vil bli trukket i lønn. Gjentatte tilfeller av ureglementert fravær vil bli behandlet som en personalsak. 5. Lønn, lønn under sykdom og lønnstrekk. 1. Utbetaling av lønn. Lønn utbetales forskuddsvis den 12. (eller nærmeste virkedag før den 12) hver måned for alle i faste stillinger. Dette innebærer at den lønn vi får 12. januar er lønn for hele januar måned. For ansatte som lønnes på timebasis utbetales lønn den 12. i forhold til innleverte timelister. 2. Lønn under sykdom. Turnusarbeid. De første 3 måneder av sykefraværet utbetales full ordinær lønn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsatt turnusplan. Etter 3 måneder foretas en omregning slik at det utbetalte beløp tilsvarer refusjonsbeløpet fra folketrygden. Lønn ut over 3 måneder medregnes ikke i feriepengegrunnlaget og det blir ikke foretatt pensjonstrekk på dette. 3. Lønnsforskudd. Det gis ikke lønnsforskudd eller lønnslån til fast ansatte i Gamvik kommune. Unntak:

Nytilsatte som ikke er kommet med i lønnssystemet til utbetalingsdato kan gis ett forskudd på netto lønn. Forskuddet avregnes ved neste utbetaling. Det kan gis reiseforskudd. Dette trekkes inn på neste lønnsutbetaling uavhengig av om reiseregning er levert. Dersom reiseforskuddet ikke kan trekkes inn samme måned som utbetaling har skjedd, skal det behandles som ordinær lønn og innberettes. 4. Arbeidsgivers rett til å foreta lønnstrekk. Arbeidstaker har selv plikt til å kontrollere at lønnsutbetalingen er korrekt. Feil skal meldes til lønningskontoret så snart som mulig. Blir det utbetalt for mye lønn vil lønningskontoret trekke tilsvarende beløp den neste måneden, jfr. signert arbeidsavtale og Arbeidsmiljølovens 14-15. Fradrag i lønningene kan i tillegg til dette gjøres i følgende tilfeller: Lovbestemt trekk Pensjonsinnskudd. Pensjonsinnskudd trekkes fra og med tiltredelsesdato. Midlertidig ansatte og vikarer som slutter uten å bli tatt opp i pensjonsordningen, får ved fratreden ikke tilbake trukket innskudd (risikodekning). Beløp som på forhånd er avtalt mellom kommunen og arbeidstaker. Fagforeningskontingent dersom fagforeningen ber om det, jfr. Hovedavtalens 10-2. Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettelig eller grovt uaktsomt har påført kommunen. Betingelsen for at slikt trekk kan foretas, er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettsstridig fratrer sin stilling. Lønnstrekk skal begrenses til den delen av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. Før trekk gjennomføres, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte. NB! Reduksjon av lønn når arbeidstaker har ulegitimert fravær regnes ikke som lønnstrekk etter Arbeidsmiljølovens 14-15. Slik lønnsreduksjon kan derfor gjennomføres uten avtale. 5. Alminnelig orden. Arbeidstakeren må være på arbeidsstedet (mønstringsstedet) ved arbeidstidens begynnelse. Ingen må forlate arbeidsstedet i arbeidstiden uten tillatelse. Matpausen er som hovedregel innarbeidet i arbeidstiden og kan derfor ikke fritt benyttes av den enkelte. Utførelse av private gjøremål i arbeidstiden må ikke forekomme uten spesiell tillatelse. Alle arbeidstakere må etterkomme pålegg fra arbeidsledelsen leder og utføre sitt arbeid på beste måte. Arbeidstakeren må ikke være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel i arbeidstiden. Angående røyking på arbeidsplassen legges røykelovens bestemmelser til grunn. 6. Behandling av utstyr. Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. må behandles med omhu. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker. Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og helse- miljø og sikkerhets pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom. Ansatte må bruke verneutstyr som er påbudt etter lov og forskrifter, og

må også bruke de hjelpemidler som er tilgjengelig på arbeidsplassen i tråd med vernebestemmelser og den opplæring som er gitt i bruk av hjelpemidlene. 7. Internett og IT utstyr Ansatte og folkevalgte må ikke bruke kommunalt utstyr til å søke på eller laste ned upassende eller ulovlige sider på internett. Det er heller ikke tillatt å laste ned filer med bilder, musikk eller filmer, eller bruke nett-tv og nettmusikk, såkalt streaming. Dette tar opp mye datakapasitet, og kan hindre normal bruk av dataanlegget. 8. Permisjon. Permisjon innvilges i h.h.t. bestemmelser i lov- og avtaleverk og Gamvik kommunes permisjonsreglement. 9. Oppsigelse. Oppsigelse fra en arbeidstaker skal være skriftlig og leveres nærmeste overordnede. Oppsigelsesfrister fremgår av arbeidsmiljøloven, Hovedtariffavtalens bestemmelser og den arbeidsavtale som er signert. Arbeidsgiver skal sende et svarbrev til oppsigelsen med nødvendig informasjon om avslutningen av arbeidsforholdet. Dersom en arbeidstaker blir oppsagt skal begrunnelsen for dette fremgå skriftlig. Som hovedregel skal Gamvik kommune v/ rådmannen innkalle den ansatte til drøftingsmøte i henhold til arbeidsmiljøloven 15-1, før beslutning om eventuell oppsigelse tas. Før slik oppsigelse finner sted, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte, så fremt den ansatte selv ønsker dette. Ved nedbemanning vises det til Prinsipper ved nedbemanning som ble vedtatt i administrasjonsutvalget den 04.12.02 (sak 19/02). Arbeidstakers rettigheter og plikter i forbindelse med oppsigelse fremgår av bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven og Forvaltningsloven. Ved fratreden etter lovlig oppsigelse har arbeidstakeren krav på en bekreftelse (sluttattest)på arbeidsforholdet. Den skal minimum inneholde informasjon om arbeidstakers navn, fødselsdato, stilling, stillingsprosent og perioden for arbeidsforholdet. 10. Avskjed. Kommunen kan avskjedige en arbeidstaker med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål og hvilke frister som gjelder i tråd med AML 15-4. Mens spørsmålet om avskjed behandles kan arbeidstakeren i helt spesielle tilfeller suspenderes fra sin stilling. Betingelsen for å kunne foreta suspensjon er at det er nødvendig av hensyn til tjenestens tarv at arbeidstakeren straks blir fjernet fra sin nåværende stilling, og at det må være grunn til å anta at vilkårene for avskjed etter arbeidsmiljøloven 15-14 s 66 nr.1 er tilstede. Arbeidstakeren har

krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet. Før vedtak om avskjed eller suspensjon treffes, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren ikke ønsker dette. Ved suspensjon har arbeidstakeren krav på at denne blir begrunnet. Om arbeidstakerens rettigheter for øvrig vises til forvaltningslovens og arbeidsmiljølovens bestemmelser. 11. Annet lønnet arbeid. Ansatte i Gamvik kommune kan ikke ha annet lønnet arbeid av et slikt omfang at det går ut over vedkommendes arbeidsytelse i kommunen. Det samme gjelder ekstraarbeid som kan medføre inhabilitet etter Forvaltningslovens kap. 2. Arbeidstaker skal selv uoppfordret opplyse arbeidsgiver om tilleggsjobb, eierskap m.v. før/ved tiltredelse. 12. Taushetsplikt. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, bestemmelse eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken ovenfor noen utenforstående. Alle ansatte skal undertegne taushetserklæring ved ansettelse. 13. Informasjon til media. Administrasjonssjef Rådmann, sektorledere,fagledere (etatsjefer), institusjonsledere og ledere for kommunale forretningsbedrifter/selskaper, kan på kommunens vegne gi opplysninger til media. Andre arbeidstakere må innhente fullmakt på forhånd. Andre enn administrasjonssjef rådmannen kan bare gi faktiske opplysninger til media. Uttalelser som gir uttrykk for meninger om saker som er til kommunal behandling eller om følger av vedtak skal klareres med administrasjonssjef rådmannen på forhånd. Det presiseres at denne paragrafen gjelder uttalelser på kommunens vegne. 14. Fortolkning, tvist. Spørsmål om fortolkning av dette reglementet behandles av administrasjonsutvalget, ADU.