Til tilbyderne. Our ref: Date: 24.10.2013. Internrevisjon. Internrevisjon. Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse (FOA Del III)

Like dokumenter
Kjøp av medieovervåkingstjenester

Arbeids- og sosialdepartementet. Omlegging av AFP og tilpasninger i tjenestepensjonsordningene i privat sektor. Konkurransegrunnlag

Uføres alderspensjon og arbeidsføres tilpasning til levealdersjustering

Åpen anbudskonkurranse (FOA Del II)

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Rammeavtale for kjøp av juridiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Kjøp av sikkerhetsskap for nøkler

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

Samfunnsøkonomisk analyse av organisering av eiendomsoppmåling i Norge

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

Utredning av overføring av ansvar for kjøp av flyruter. Konkurransegrunnlag. Samferdselsdepartementet. Anskaffelse etter FOA del I

Barns samvær og bosted i familier der foreldrene ikke bor sammen - forskningsoppdrag

Barne- og likestillingsdepartementet. Utredning av det juridiske handlingsrommet for en lov om etikkinformasjon. Konkurransegrunnlag

Kjøp av mobilabonnement og -tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Konsekvenser for Norge av en TTIP-avtale og norske veivalg

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV PANSRET BIL TIL UTENRIKSDEPARTEMENTET. Saksnummer 13/03746

Psykisk utviklingshemmede i inntektssystemet for kommunene

Rus og psykisk helse i inntektssystemet for kommunene

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

Gjennomgang av oppgaver, ressurser og ressursbruk i kriminalomsorgen

Evaluering av Skattefunn

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Sammenligning og analyse av gjeldende krav i lov og forskrift til kommunenes internkontroll Konkurransegrunnlag

Evaluering av statsborgerregelverket. Kvalifikasjonsgrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om konsulentbistand. Saksnr.

Anskaffelse av tidsskrifter til biblioteket i Klima- og miljødepartementet

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

Ekstern kvalitetssikring av kostnadsoverslag og finansieringsgrunnlag av

Kjøp av konsulenttjenester ifb. videreføring av kontinuerlig forbedring (LEAN)

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

Begrenset finansiell selskapsgjennomgang (due diligence) av GIEK Kredittforsikring AS med fokus på risikoaspekter. Konkurransegrunnlag

Justis- og beredskapsdepartementet. Deres referanse Deres dato Vår referanse Vår dato 14/4843

Trådløst nett Andenes skole

Rammeavtale skrivere

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Studie av konkurransebarrierer for norsk leverandørindustri i de viktigste internasjonale markedene. Konkurransegrunnlag.

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Treningsapparater til trimrom for Kunnskapsdepartementet

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Rammeavtale for kjøp av miljøfaglig rådgivning. Konkurransegrunnlag

Skattlegging av utleieinntekter fra del av egen bolig

Utredning av finansiering av implementering av ny teknologi for lufttrafikkontroll

Statens miljø- og forurensningsansvar på Raufoss - juridisk rådgivning

Evaluering av blåreseptforskriften og Statens legemiddelverks informasjonsavdeling

Justis- og beredskapsdepartementet. Deres referanse Deres dato Vår referanse Vår dato 15/

Evaluering av senter for internasjonalisering av høgre utdanning (SIU)

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Mobilitetshindringer i pensjonsordningene Konkurransegrunnlag

Utredning av formelle og uformelle klage- og påvirkingsmuligheter for søkere og mottakere av arbeidsavklaringspenger

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Verdivurdering av NSB AS. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Kjøp av konsulentoppdrag i forbindelse med gjennomgang av praktisering av naturmangfoldloven

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

Nærings- og handelsdepartementet. Konkurransegrunnlag. Juridisk rådgivning knyttet til statens eierskap i Aker Kværner Holding AS

FoU-oppdrag: Varighet for dagpenger til eldre arbeidssøkere

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og III

Utredning av konsekvenser for det statlige barnevernet av endret ansvarsdeling i barnevernet

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. «Kommunale retningslinjer og praksis vedrørende startlån»

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Nærings- og handelsdepartementet

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av regnskap- og lønnstjenester

Rammeavtale kjøp av drivstoff, rekvisita og vask av kjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Helhetlig gjennomgang av tolkeområdet - en utredning

Utredning av dekning av tap som følge av hevnaksjoner på fritiden som har sammenheng med arbeid for staten

Evaluering av kvalitet i arbeidsmarkedstiltak og sertifiseringsordningen EQUASS. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

Anskaffelsesgjenstand:

Webjournalist. Utarbeidelse og publisering av nyhetsartikler på nettstedet universell utforming.

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Vurdering av den årlige rapporteringen fra NRK AS om selskapets effektivitet Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om advokattjenester. Saksnr.

Utredning om investeringer i klimasmart infrastruktur i Norge

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Kjøp av revisortjenester

Analyse av Lærevilkårsmonitoren

Konsulentoppdrag: Evaluering av LUO-prosjekt. Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse. (Frivillig kunngjøring i DOFFIN) Tilbud

11/ Side 1 av 9

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av varebil med kjøleaggregat.

Kjøp av konsulenttjenester i forbindelse med forskning på forebygging av hatefulle ytringer og hatkriminalitet på internett og sosiale medier

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat

Evaluering av Ringer i Vannet NHO-bedriftenes bidrag til økt måloppnåelse for delmål 2 i IAavtalen

Utredning vedrørende uttak av verdier i barnehager

Utredning av domstolsbehandlingen av foreldretvister etter barneloven

Transkript:

Til tilbyderne Our ref: Internrevisjon Date: 24.10.2013 Internrevisjon Konkurransegrunnlag åpen anbudskonkurranse (FOA Del III) Sak: Internrevisjon av Folketrygdfondet 2014-2017 1

1. Generelt om konkurransegrunnlaget og anskaffelsen 1.1 Folketrygdfondet virksomhet og rammeverk Folketrygdfondet ble opprettet i 1967 i medhold av lov 17. juni 1966 nr. 12 om folketrygd. Med virkning fra 1. januar 2006 ble Statens pensjonsfond opprettet som en overbygning over det som tidligere var Statens petroleumsfond og Folketrygdfondet. Statens pensjonsfond består av Statens pensjonsfond Utland og Statens pensjonsfond Norge. Den operative forvaltningen av Statens pensjonsfond Utland ivaretas av Norges Bank mens Folketrygdfondet forvalter Statens pensjonsfond Norge. Fra 1. januar 2008 ble Folketrygdfondet etablert som særlovselskap heleid av staten, jf. lov 29. juni 2007 nr. 44 om Folketrygdfondet. Sammen med et nytt rammeverk for forvaltningen, bidro den nye loven til å klargjøre at Folketrygdfondet er en statlig kapitalforvalter. Folketrygdfondet har et styre bestående av sju medlemmer, som oppnevnes av departementet for fire år om gangen. Oppnevningen gjelder inntil regnskapet er avsluttet for det fjerde året etter oppnevningen. Departementet oppnevner to varamedlemmer til styret. Gjenoppnevning av medlemmer og varamedlemmer kan skje for en samlet periode på tolv år. Statens pensjonsfond Norge er anbrakt som et kapitalinnskudd i Folketrygdfondet som i eget navn skal forvalte midlene. Styret i Folketrygdfondet har ansvaret for at pensjonsfondets midler plasseres med sikte på høyest mulig avkastning over tid i norske kroner innenfor de rammer som følger av lov, forskrift og utfyllende retningslinjer for forvaltningen. Statens pensjonsfond Norge skal plasseres i egenkapitalinstrumenter tatt opp til handel på regulert markedsplass i Norge, Danmark, Finland og Sverige, og i rentebærende instrumenter hvor utsteder er hjemmehørende i Norge, Danmark, Finland og Sverige, eller har egenkapital tatt opp til handel på regulert markedsplass i disse landene. Finansdepartementet har fastsatt en strategisk referanseportefølje som består av 60 prosent egenkapitalinstrumenter og 40 prosent rentebærende instrumenter. Ved utgangen av 2 kvartal 2013 utgjorde kapitalen i Statens pensjonsfond Norge ca. 151 milliarder kroner. I henhold til lov om Folketrygdfondet, skal Folketrygdfondet også utføre andre forvalteroppgaver som Finansdepartementet tillegger Folketrygdfondet. Med virkning fra 18.mars 2009 forvaltet Folketrygdfondet Statens obligasjonsfond på vegne av Finansdepartementet med et mandat separat fra Statens pensjonsfond Norge. Formålet med Statens obligasjonsfond er å bidra til økt likviditet i og bedre kapitaltilgang til kredittobligasjonsmarkedet i Norge. Det formelle rammeverket for de to fondene følger i stor grad samme oppbygging. I henhold til Mandat for forvaltningen av Statens obligasjonsfond 9 skal Folketrygdfondet innen 31.12.2013 forelegge en plan for avvikling av fondet for Finansdepartementet. Folketrygdfondets inntekter består av godtgjørelse for forvaltningen av Statens pensjonsfond Norge og Statens obligasjonsfond, og følger av forvaltningsavtaler inngått med Finansdepartementet. Godtgjøringen skal dekke de utgifter Folketrygdfondet har ved forvaltning. 2

Folketrygdfondet er lokalisert i Oslo og har i dag 50 ansatte. Virksomheten er organisert i fire avdelinger; aksjeavdeling, rente- og makroavdeling, operasjoner og risikostyring og økonomiavdeling. I tillegg har Folketrygdfondet stabsfunksjoner med ansvar for juridiske forhold, virksomhetsstyring og kommunikasjon. Pr. i dag ivaretas all operativ kapitalforvaltning av interne forvaltere i Folketrygdfondet. Også funksjoner knyttet til risikomåling, oppgjør, regnskapsføring, lønn etc. utføres internt, mens arbeidet med administrasjon og innkreving av sikkerhetsstillelse fra motparter er utkontraktert. Folketrygdfondets eksterne revisor velges av Finansdepartementet, mens Folketrygdfondets styre utpeker internrevisjon. Riksrevisjonen fører kontroll med forvaltningen av statens interesser, og kan foreta undersøkelser i Folketrygdfondet etter lov 7. mai 2004 nr. 21 om Riksrevisjonen og instruks fastsatt av Stortinget. Mer informasjon om rammeverket, og om forvaltningen av Statens pensjonsfond Norge og Statens obligasjonsfond er tilgjengelig på Folketrygdfondets hjemmeside www.ftf.no. Det vises spesielt til: Lov av 29.06.2007 nr. 44 om Folketrygdfondet Lov av 21.12.2005 nr. 123 om Statens pensjonsfond Lov av 6.mars 2009 nr. 13 om Statens obligasjonsfond Mandat 21.12.2010 for forvaltningen av Statens pensjonsfond Norge Mandat 21.12.2010 for forvaltningen av Statens obligasjonsfond Forskrift 01.01 2012 om årsregnskap m.m. for Folketrygdfondet inkludert Statens pensjonsfond Norge 1.2 Generelt om avtalen I henhold til 13 i lov av 29.juni 2007 nr 44 om Folketrygdfondet, skal Folketrygdfondets styre, utpeke Folketrygdfondets internrevisjon. Styret i Folketrygdfondet skal påse at det er betryggende risikostyring og kontrollrutiner i forvaltningen av pensjonsfondet. På denne bakgrunn tas det sikte på å inngå en avtale med en ekstern leverandør om intern revisjon av Folketrygdfondet og de forvaltningsoppdrag som utføres av Folketrygdfondet. Internrevisjonen skal gjennomføres i henhold til anerkjente etiske regler og standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon. Internrevisjonen rapporterer til styret og styret skal hvert år godkjenne internrevisjonens ressurser og planer. Det legges opp til en avtale med varighet på 4 år, hvilket innebærer en avtaleperiode fra 1. januar 2014 til utgangen av 2017. Anskaffelsen gjøres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LoA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Del III 14-1 (1). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III (over EØS-terskelverdi). 3

1.3 Om anbudskonkurransen Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. Det er følgelig ingen anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudet gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det gjøres oppmerksom på at forhandlinger ikke er tillatt i denne prosedyren. Tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser 20-13(1). Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de anvisninger og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i konkurransegrunnlaget. Alle referanser til leverandør i dette konkurransegrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne konkurransen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget omfatter dette dokumentet som beskriver oppdraget og anbudskonkurransen med følgende vedlegg: 1. HMS- erklæring 2. Utkast til kontrakt 2. Beskrivelse av leveransen / kravspesifikasjon 2.1 Innledning Det ønskes å inngå avtale om internrevisjon av Folketrygdfondet og forvaltningen av Statens pensjonsfond Norge samt Statens obligasjonsfond i samsvar med de retningslinjer og styringsprinsipper Folketrygdfondet er underlagt. 2.2 Oppdraget - formål med tjenesten Risikostyring og internkontroll i Folketrygdfondet tar utgangspunkt i overordnede målsettinger, rammer og rapporteringskrav satt av Finansdepartementet. I henhold til Mandat for forvaltningen av Statens Pensjonsfond Norge, skal internkontroll etableres i samsvar med internasjonale anerkjente standarder og metoder. Styret i Folketrygdfondet har vedtatt at Folketrygdfondet skal følge Forskrift om risikostyring og internkontroll fastsatt av Kredittilsynet 4

22. september 2008. Videre skal rammeverket Helhetlig risikostyring et integrert rammeverk utgitt av The Committe of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) og Framework for Internal Control Systems in Banking Organisations utgitt av Basel Committee on Banking Supervision, BIS benyttes i arbeidet med risikostyring og intern kontroll. Med disse overordnede retningslinjer som utgangspunkt, kan internrevisjonens hovedoppgaver sammenfattes til: Gjennomføring av internrevisjon av Folketrygdfondet og fondene under forvaltning. Utarbeide en årlig revisjonsplan med tilhørende prosjektplan og rapportering for enkeltprosjektene med utgangspunkt i FTFs mål og risikoområder. Minimum årlig å avgi rapport til styret om risikostyring og internkontroll, herunder om det i FTF foretas en systematisk gjennomgang av vesentlige risikoer og hvordan systemet for internkontroll er bygd opp for å styre disse risikoene. Å bidra til å sikre at Folketrygdfondets risikostyring og internkontroll er tilstrekkelig, effektiv og fungerer som forutsatt. Å bistå styret i Folketrygdfondet i å utøve god virksomhetsstyring gjennom uavhengig og nøytral vurdering av om Folketrygdfondets risikoer er tilstrekkelig håndtert og kontrollert. Å bidra til en kontinuerlig utvikling av Folketrygdfondets internkontrollsystem. Folketrygdfondet har etablert en ordning for variabel lønn for ansatte som er underlagt bestemmelsen i forskrift av 1. desember 2010 nr. 1507 om godtgjørelsesordninger i finansinstitusjoner mv. I tillegg er det utarbeidet et internt rammeverk for variabel lønn som fastsetter de nærmere regler for ordning for variabel lønn for ansatte i Folketrygdfondet. Leverandøren skal årlig foreta en kontroll av beregninger gjort i tilknytning til foreslått utbetaling av variabel lønn. I tillegg skal leverandøren gjennomføre en uavhengig vurdering av administrasjonens rapport om etterlevelse av den vedtatte godtgjørelsesordningen, slik forskrift om godtgjørelsesordninger i finansinstitusjoner 2 fjerde ledd krever, samt vurdere om retningslinjene for godtgjørelse for selskaper med statlig eierskap etterleves. Internrevisjon innen kapitalforvalting er i stor grad avhengig av at den risikovurdering som foretas er så dekkende og korrekt som mulig. Tilbudet skal derfor inneholde en beskrivelse av kunnskap, metoder og teknikker som sikrer at de risikofaktorene og de faglige utfordringene som stilles til internrevisjon av kapitalforvaltning, blir løst best mulig. Tilbudet kan med fordel skissere hvilke deler av oppgaven det anses riktig å gjennomføre årlig, samt hvilke deler som eventuelt kan tas som fokusområder ett enkelt år. Leverandør skal foreslå en prioriteringsrekkefølge for de enkelte fokusområder. Det vil være viktig at leverandør har kompetanse og erfaring fra revisjon av internasjonal kapitalforvaltning, og at leverandør har og kan opprettholde en organisering av revisjonsteamet som vil sikre et stabilt høyt kvalitetsnivå på tjenestene. Det vil være en forutsetning at de sentrale medarbeiderne som skal utføre oppdraget har høy kompetanse og erfaring med revisjon av denne type virksomhet, og at den ansvarlige prosjektleder har erfaring med ledelse av denne type revisjonsoppdrag. Av tilbudsbeskrivelsen, eventuelt vedlagt, skal CV for de sentrale medarbeiderne med særlig vekt på dokumentasjon av deres utdannelse og erfaring når det 5

gjelder revisjon av kapitalforvaltning fremkomme. For den ansvarlige leder må det gjøres rede for erfaring med ledelse av revisjonsprosjekter i kapitalforvaltningsvirksomheter. Videre skal det av tilbudet fremgå anslag på tidsbruk på oppdraget med anslått prosentvis fordeling av tidsbruk på ulike medarbeidere i revisjonsteamet. Tjenesteanskaffelsen er klassifisert iht. CPV-nomenklaturet som hovedkategori CPV-nr. 79 21 22 00, Revisjonsvirksomhet, jf. FOA Vedlegg 5 Prioriterte tjenester. 2.3 Omfang Avtaleperioden er fra 1. januar 2014 til 31. desember 2017. Avtalen gjelder frem til oppdraget er utført med hensyn til internrevisjonsprosjekter avtalt for kalenderåret 2017. 2.4 Hvem skal avtalen gjelde for Avtalen omfatter internrevisjon av Folketrygdfondet og Folketrygdfondets forvaltningsmandater. Folketrygdfondet vil stå som avtalemessig kontraktspart. 2.5 Annet I tillegg til oppdraget om ekstern finansiell revisjon har ekstern revisor blitt tildelt et attestasjonsoppdrag knyttet til internkontrollsystemet og overholdelse av retningslinjer vurdert ut fra internasjonale standarder og beste praksis. Ekstern revisor skal også foreta en GIPS-sertifisering av forvaltningen. Ekstern revisor har ikke anledning til å utføre intern revisjon. 3. Administrative vilkår og bestemmelser 3.1 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og adresse for denne anskaffelsen er: Folketrygdfondet Postadresse: Postboks 1845 Vika 0123 Oslo Gateadresse: Haakon VIIs gate 2 0161 Oslo Kontaktperson: Gry Bergh Schiander 6

Folketrygdfondet Postboks 1845 Vika 0123 Oslo Telefonnr: 23 11 72 00 E-post: gry.bergh.schiander@ftf.no All kommunikasjon og spørsmål vedrørende anskaffelsen skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiver ved angitt kontaktperson innen de angitte tidsfrister. Det skal ikke være kontakt med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 3.2 Språk Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen skal være/foregå på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 3.3 Tidsfrister Kunngjøringstidspunkt i TED databasen: 29.10.2013. Tilbudsfrist er 09.12.2013 kl. 08.30. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud, også dersom forsinkelsen skyldes tredjeparter. MILEPÆL DATO Innsendelse til Doffin 24.10.2013 Kunngjøring i TED databasen 29.10.2013 Tilbudsfrist kl.08.30 09.12.2013 Tilbudsåpning kl 09.00 09.12.2013 Valg av leverandør/ meddelelse om tildeling til leverandører 12.12.2013 Karensperiode (10 dager) 23.12.2013 Kontraktssignering 27.12.2013 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende 3.4 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 3.5 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud. 7

3.6 Oppdatering av konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget er kunngjort i Doffin og i EUs TED database. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli formidlet gjennom Doffin. Alle leverandører oppfordres til å følge med på denne siden for å få med seg eventuelle rettelser eller tilleggsinformasjon til konkurransegrunnlaget. Retting og supplering av konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. 3.7 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en leverandør oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget anmodes leverandør umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Leverandør plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke leveransen. 3.8 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkter i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Bare tilbud som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. 3.9 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.10 Aksept av vilkår Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette konkurransegrunnlaget er akseptert. 3.11 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i minimum tre måneder fra tilbudsfristen, dvs til 10.03.2014. 3.12 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlag med et underskrevet brev foran. 8

Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares og dokumenteres i tilbudet. Leverandørens tilbud må inneholde en beskrivelse av oppdraget og kvalifikasjoner i tråd med dette konkurransegrunnlaget, herunder aksept av vilkårene i vedlagte utkast til kontrakt. Videre skal følgende dokumenter være vedlagt tilbudet: Skatteattest Mva Attest HMS egenerklæring Firmaattest Årsrapport og revisorbekreftet årsregnskap Referanselister over leverandørens leveranser de siste tre årene med relevans for dette oppdraget Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse og kapasitet, herunder CV for sentrale medarbeidere for oppdraget Annen dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlagets krav Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares og dokumenteres i tilbudet. Forbehold skal klart fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbehold(ene) fremkommer (sidetall og punktnummer). 3.13 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres til: Folketrygdfondet Postadresse: Postboks 1845 Vika 0123 Oslo Gateadresse: Haakon VIIs gate 2 0161 Oslo Tilbudet skal være skriftlig, datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør. Tilbudet skal angi leverandørens adresse, kontaktperson, e-postadresse og telefonnummer. Tilbudet skal legges i lukket, nøytral konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, internrevisjon, v/ Gry Bergh Schiander. Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i 3 eksemplarer, hvorav 1 original og 2 kopier der en er sladdet for opplysninger som skal unntas offentlighet. 3.14 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 9

3.15 Tilbakekall eller endring av tilbudet Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formkrav. 3.16 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet der opplysninger som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 3.17 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 3.18 Avgjørelse av konkurransen Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig til alle deltakere samtidig. I samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser 22-3, vil det være en karensperiode på 10 dager. Når karensperioden er utløpt, har Oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 4. Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Betalt skatter og avgifter. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS egenerklæring. Leverandører med restanser knyttet til skatteattestene eller MVA blir avvist. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfelle leverandør er i en tvistesak med 10

skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet. 4.2 Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen. Dokumentasjonskrav: Årsrapport og revisorbekreftet årsregnskap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha meget god erfaring fra internrevisjon av kapitalforvaltning. Minst tre leveranser siste tre år med relevans for dette oppdraget. Dokumentasjonskrav: Referanseliste over leverandørens leveranser de siste tre år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn og verdi på oppdraget. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. 5. Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering i henhold til følgende tildelingskriterier: TILDELINGSKRITERIUM VEKT TILBUDETS SCORE Kompetanse 40 (score 0-10) Oppdragsorganisering 30 (score 0-10) Pris: 30 (score 0-10) TOTALSUM 100 (sum vektede scoringer) Det mest fordelaktig er tilbudet som oppnår størst total scoringssum (summen av tilbudets vektede scoringer). 11

Scoringsskalaen går fra 0 (minst gunstig / lavest verdi) til 10 (mest gunstig / høyeste verdi). Manglende egenskap scorer 0. Summen av vekttall er 100. Nærmere om tildelingskriteriene kompetanse, oppdragsorganisering og pris: Kompetanse Under dette punktet vil sammensetningen av det tilbudte revisjonsteamet mht kompetanse bli vurdert. Revisjonsteamets praktiske erfaring med lignende revisjonsoppdrag vil bli vektlagt, herunder kompetanse og erfaring fra revisjon av internasjonal kapitalforvaltning. Oppdragsorganisering Under dette punktet vil metodikk og fordeling av anslått tidsbruk på de ulike kompetansenivåene i revisjonsteamet bli lagt til grunn ved vurderingen. Oppdragsgivers utgangspunkt er at den risikovurdering som revisor foretar har stor betydning for at revisjon av kapitalforvaltningen skal bli så dekkende og god som mulig. Metoder og teknikker som sikrer at de risikofaktorer og de faglige utfordringer som ellers stilles innenfor revisjon av kapitalforvaltning, blir løst best mulig vil derfor bli vektlagt i vurderingen. Pris Pris for oppdraget vektes med 30 og vil bli beregnet basert på de opplysninger som fremkommer om fast timepris for de medarbeidere som deltar i revisjonsteamet og anslått tidsbruk for å levere internrevisjonstjenesten basert på erfaring fra tilsvarende virksomhet. Vedlegg: Vedlegg 1 - Skjema for HMS egenerklæring Vedlegg 2 - Utkast til kontrakt med bilag 12