2011 PowerPoint 2010 For deg som kan litt fra før 21.02.2011
Innhold Kapittel 1 - Fanen Fil... 4 Lagre fil, Lagre fil som, åpne fil, lukk fil, siste filer, skriv ut... 4 Opprett ny PowerPoint-presentasjon... 4 Ny PowerPoint-presentasjon fra tema og fra Office.com... 5 Skriv ut... 5 Lagre og send... 6 Kapittel 2 - Fanen Hjem... 7 Start PowerPoint. Lag en ny presentasjon og gi den en tittel... 8 Opprett nye lysbilder. Legg til tekst.... 8 Lysbildeoppsett... 9 Ordne lysbildene i inndelinger... 9 Formater tekst... 10 Formater skrift... 10 Formater avsnitt... 11 Lim inn, klipp ut og kopier... 11 Legg til SmartArt... 12 Tegning... 12 Bruk figurer for å fremheve tekst... 13 Skriv tekst på bildet... 13 Sett farge på lysbildene... 14 Figurfyll, figuromriss og figureffekter... 14 Kapittel 3 - Fanen Sett inn... 15 Tabeller... 16 Bilder... 17 Utklipp... 22 Skjermbilde... 22 Fotoalbum... 23 Figurer... 23 SmartArt... 24 Diagram... 24 Hyperkobling (lenker)... 25 Handling... 25 Tekstboks... 26 1
Topptekst og bunntekst, WordArt, Dato og klokkeslett og Lysbildenummer... 26 WordArt... 27 Formler... 27 Video og lyd... 28 Kapittel 4 Fanen utforming... 29 Endre utforming på presentasjonen... 30 Utskriftsformat og lysbilderetning... 30 Temafarger... 31 Endre skrift... 31 Endre utformingsmal for et utvalg lysbilder... 32 Bakgrunnsstiler... 32 Kapittel 5 Fanen Overganger... 33 Legg til overganger... 34 Kontroller hastighet, legg til lyd og tilpass egenskaper til overgangene... 34 Kapittel 6 Fanen Animasjoner... 35 Animasjoner... 36 Effektalternativer... 36 Avansert animasjon... 37 Tidsberegning... 37 Kapittel 7 Lysbildefremvisning... 38 Lysbildefremvisning... 39 Lag lysbildefremvisning... 39 Skjul lysbilder... 40 Øv inn tidsberegning... 40 Spill inn lysbildefremvisning... 41 Oppløsning... 41 Presentasjonsvisning... 42 Når du vil ha svart skjerm... 42 Kapittel 8 Se gjennom... 43 Stavekontroll... 44 Oppslag, Synonymordbok, Oversett og Språk... 44 Merknader... 45 Kapittel 9 Visning... 46 Normalvisning... 47 2
Notatside... 48 Malvisning... 48 Diverse verktøy på verktøybåndet Visning... 49 Kapittel 10 Diverse... 50 Støtteark... 50 Lagre som PDF... 50 Gjør notater direkte i presentasjonen... 51 3
Kapittel 1 - Fanen Fil Lagre fil, Lagre fil som, åpne fil, lukk fil, siste filer, skriv ut I fanen Fil finner du en rekke av de mest brukte funksjonene. Dette inkluderer lagre fil, åpne fil, lukke fil, ny fil og skriv ut fil. Du får også en oversikt over de siste filene du har hatt åpne (se bilde). Opprett ny PowerPoint-presentasjon Trykk på Fil Ny for å opprette en ny PowerPoint-presentasjon. Fra dette skjermbildet kan du opprette en tom presentasjon, eller du kan velge fra eksempelmaler og temaer. Du har også mulighet til å hente maler fra Office.com. 4
Ny PowerPoint-presentasjon fra tema og fra Office.com Trykk på Fil Ny og velg deretter Temaer for å velge tema for PowerPoint-presentasjonen. Du finner flere temaer på Internett. Når du trykker på Fil Ny kan du velge maler fra Office.com. Her finner du designlysbilder, diagrammer, diplomer, innholdslysbilder, kalendere, presentasjoner og tidsplaner. Skriv ut Velg Fil Skriv ut for å skrive ut PowerPoint-presentasjonen. Under Innstillinger kan du velge om du vil skrive ut hele eller bare deler av presentasjonen. Du kan også velge hvor mange lysbilder du vise per ark. Velger du 3 ark per lysbilde får du plass til gjøre notater (se forhåndsvisningsbilde over). Du kan også velge om du vil skrive ut på én side eller dobbeltsidig. 5
Lagre og send Fra Fil Lagre og send finner du forskjellige alternativer for hvordan du ønsker å lagre og dele filen med andre. Du kan også lagre filen i andre filformater. Send via-epost forutsetter at du har konfigurert en epostklient som kan tilknyttes PowerPoint. Lagre til Web lar dele filen med andre ved å lagre den på Internett. Lagre til SharePoint er aktuelt når flere skal arbeide med samme dokument. Kringkast lysbildefremvisning bruker du når du vil vise lysbildefremvisningen på direkten til andre brukere. Publiser lysbilder bruker du når du vil publisere lysbildene til et lysbildebibliotek eller et SharePointområde med ekstra muligheter (se beskrivelse når du trykker på alternativet). Endre filtype. Lysbildene kan lagres i en rekke formater. Kan være aktuelt å bruke når du arbeider i PowerPoint 2010 og ønsker å lage en fil som er kompatibel med for eksempel Office 2003. Opprett PDF-/XPS-dokument. Denne funksjonen bruker du når du vil lage en fil i fast format som ikke kan endres, for eksempel en PDF-fil. Opprett en video. Her kan du lage en videofil fra presentasjonen. Du bestemmer hvor lenge hvert lysbilde skal vare. Pakk presentasjonen for CD. Her lager du en pakke som kan vises på de fleste datamaskiner og CD/DVD-spillere. Opprett støtteark. Her lager du støtteark som kan redigeres og formateres i Word. 6
Kapittel 2 - Fanen Hjem Fanen hjem inneholder mange av de mest brukte funksjonene i PowerPoint. Det er her du befinner deg når du oppretter nye lysbilder og arbeider med tekst til lysbildene. Ikonene vil for de fleste være velkjente da de er identiske med ikonene i Word og i tidligere utgaver av PowerPoint. 7
Start PowerPoint. Lag en ny presentasjon og gi den en tittel Når du starter PowerPoint kommer den opp med et tomt lysark. Dette lysarket er forsiden på presentasjonen. Skriv inn en tittel og eventuelt en undertittel. Opprett nye lysbilder. Legg til tekst. Trykk på nytt lysbilde-ikonet for å lage et nytt lysbilde. Trykker du på Nytt lysbilde-teksten på ikonet kan du velge mellom forskjellige typer lysbilder. Det kan være aktuelt dersom du ønsker å kombinere for eksempel tekst med bilder eller video. Tips: Skriv stort. Bruk minimum størrelse 24 til vanlig tekst. Husk at publikum skal lese teksten fra avstand. Begrens mengden tekst per lysark. For mye tekst per lysark gir et dårlig inntrykk. 8
Lysbildeoppsett Du kan når som helst endre lysbildeoppsettet. Det kan være aktuelt når du for eksempel ønsker todelt vindu eller du vil legge til mediefiler. Ordne lysbildene i inndelinger I mange tilfeller vil det være aktuelt å dele en PowerPoint-presentasjon i en eller flere inndelinger. Dette kan være aktuelt når du har en større presentasjon og den består av flere avgrensende temaer. Du kan trykke på knappen Tilbakestill dersom du ønsker å fjerne inndelingene. 9
Formater tekst Fanen Hjem på verktøybåndet gir tilgang til de mest brukte verktøyene i PowerPoint. Du vil sikkert kjenne igjen de fleste ikonene fra tekstbehandlingsprogrammet Word. Formater skrift Fra kategorien Skrift kan du blant annet gjøre følgende: Endre font (skrifttype) Endre skriftstørrelse Øke og redusere skriftstørrelsen Fet skrift, kursiv, understreke og tekstskygge Endre skriftfarge Dersom du trykker på pilen til høyre for Skrift får du opp vinduet Skrift (se skjermbilde). Her blir du presentert for ytterligere formateringsmuligheter. 10
Formater avsnitt I kategorien Avsnitt kan du gjøre følgende: Justere tekst til venstre, høyre eller midtstille tekst Lage en punktmerket liste Lage en nummerert liste Øke eller minke innrykk på tekst Spalter (en, to eller flere kolonner) Endre linjeavstand Endre tekstretning Justering av tekst Legge til SmartArt (se neste side) Lim inn, klipp ut og kopier Funksjonen for lim inn, klipp ut og kopier fungerer på samme måte som i Word og andre Windowsbaserte programmer. Følgende tastatursnarveier kan likevel være greit å lære seg: Ctrl+c Ctrl+v Ctrl+x Ctrl+a Ctrl+z Ctrl+p Kopier Lim inn Klipp ut Marker alt Angre Skriv ut 11
Legg til SmartArt SmartArt er et nyttig verktøy som gir god oversikt. Her kan du lage Venn-diagrammer, organisasjonskart og mye annet. Trykk på knappen Konverter til SmartArt-grafikk for å legge til SmartArt. Dersom du trykker på Mer SmartArt-grafikk får du enda flere alternativer samlet i forskjellige kategorier. Tegning Fanen Hjem har en kategori for Tegning. Her kan du sette inn ferdige figurer, for eksempel rektangler og sirkler, piler, linjer, flytskjemasymboler og bildeforklaringer. Du kan endre på rekkefølgen, plasseringen og roteringen på objektene ved å trykke på Ordneknappen. Vi skal nå se på hvordan du bruker figur for å fremheve tekst (velg markert symbol som du ser på skjermbildet over). 12
Bruk figurer for å fremheve tekst På fanen Hjem i kategorien Tegning kan du legge til figurer som for eksempel rektangler eller ellipser. Disse kan legges på tekst i presentasjonen. I eksemplet over består lysbildet av et skjermbilde hentet fra Internett. På det andre avsnittet er det lagt på en ellipse. Ellipsen gjøres gjennomsiktig ved å høyreklikke på ellipsen og deretter angi grad av gjennomsiktighet. Dette er en av mange muligheter som går på formatering. Denne funksjonen er kanskje ikke mye brukt, men vil for den avanserte bruker være et nyttig hjelpemiddel. Skriv tekst på bildet Av og til er det behov for å skrive inn tekst på et lysbilde bestående av et heldekkende bilde. Trykk på knappen tekstboks og skriv inn ønsket tekst. 13
Sett farge på lysbildene Trykk på knappen Hurtigstiler for å velge en bakgrunnsfarge. Figurfyll, figuromriss og figureffekter Figurutfyll fyller den valgte figuren med en heldekkende farge, gradering, bilde eller tekstur. Figuromriss angir fargen, bredden og linjestilen for omrisset til den valgte figuren. Figureffekter bruker en visuell effekt på den valgte figuren, for eksempel en skygge, glød, gjenspeiling eller 3D-rotasjon. 14
Kapittel 3 - Fanen Sett inn Fra fanen Sett inn kan du sette inn forskjellige elementer slik som tabeller, bilder og video. Det meste er ganske selvforklarende. Topptekst og bunntekst, dato og klokkeslett og lysbildenummer setter man også inn fra denne fanen. 15
Tabeller Tabeller setter du enkelt inn ved å trykke på tabell-knappen i fanen Sett inn. Legg merke til at når du setter inn en tabell så endrer verktøybåndet seg til Tabellverktøy. Her får du tilgang til en rekke verktøy for formatering av tabellen. Dersom du ikke ser dette verktøybåndet kan du enkelt få det frem ved å dobbeltklikke på tabellen. 16
Bilder Trykk på Bilde-ikonet i fanen Sett inn for å sette inn bilder. Etterpå kan du skalere bildet til ønsket størrelse ved å dra i hjørnene. Etter at du har satt inn et bilde eller du har dobbeltklikket på et eksisterende bilde får du opp verktøybåndet Bildeverktøy hvor du får tilgang til en rekke bildebehandlingsverktøy. Skjermbildet over viser eksempel på valg av forskjellige bildestiler. 17
I dette eksemplet er bakgrunnen slettet ved hjelp av Slett bakgrunn-verktøyet. Fra knappen Rettelser kan du gjøre bildet skarpere og mykere og gjøre endringer på lysstyrke og kontraster. Dersom du trykker på Alternativer for bildekorrigeringer får du tilgang til enda flere bilderedigeringsalternativer. 18
Knappen Kunstneriske effekter legger til kunstneriske effekter i bildet slik at det ser mer ut som en tegning eller et maleri. I eksemplet ovenfor er effekten markør blitt valgt. Komprimer bilder Dagens digitale bilder har ofte stor filstørrelse, gjerne på flere megabyte. Dersom presentasjonen består av mange slike bilder blir den ofte unødvendig stor. Dersom presentasjonen i tillegg skal lastes opp på Internett vil det ta lang tid. Løsningen kan være å komprimere bildene. Det gjør du fra knappen Komprimer bilder. Her må du gjøre et valg om du skal komprimere kun dette bildet eller alle bilder i presentasjonen. 19
Knappene Bildeeffekter og bildekantlinjer gir tilgang til en rekke forskjellige effekter til bildene dine. Knappen Bildeoppsett gir deg en rekke spennende muligheter til å kombinere bilder med tekst. 20
Ordne rekkefølgen på bildene og rotasjon av bilder Når du har flere bilder som overlapper hverandre i PowerPoint-presentasjonen kan du få behov for å endre på rekkefølgen. Det gjør du fra knappene Flytt fremover eller Flytt bakover. Har du bilder som må roteres gjør du det fra knappen Roter. Knappen Juster lar deg midtstille eller fordele bildene jevnt på siden. Beskjær bildene Bildene beskjærer du enkelt fra knappen Beskjær. Her kan du også angi ønsket høyde og bredde på bildene. 21
Utklipp PowerPoint inneholder en rekke såkalte cliparts eller tegninger samt flere fotografier. Trykk på knappen Utklipp i fanen Sett inn. Du får da opp et søkefelt i høyre hjørne hvor du kan søke etter bilder og utklipp. Du finner enda flere utklipp ved å søke på Office.com, altså på Internett. Skjermbilde Setter inn et bilde av et program som ikke er minimert, på oppgavelinjen. Klikk på knappen Skjermutklipp fra fanen Sett inn for å sette inn et bilde av en del av skjermen. Denne funksjonen er meget aktuell dersom du ønsker deler av en nettside på din PowerPoint-presentasjon. 22
Fotoalbum Dersom du har en samling bilder kan du lage et fotoalbum. Trykk på Fotoalbum-knappen. Du velger bilder fra dialogboksen Fotoalbum. Du kan siden redigere rekkefølgen på bildene og mye mer ved å trykke Rediger fotoalbum (pil under Fotoalbum-knappen). Figurer Figurer kan av og til være nyttige i en presentasjon. Trykk på Figurer-knappen under fanen Sett inn og velg en av figurene. Høyreklikk på figuren og velg Rediger tekst for å skrive inn tekst på figuren. 23
SmartArt Med SmartArt kan du legge til lister, prosess, krets, hierarki, relasjon, matrise og pyramidediagram. Diagram Trykk på diagram-knappen for å sette inn et diagram. Du får da opp dialogboksen Endre diagramtype. Her velger du ønsket type diagram. Excel starter nå opp og du kan sette inn tall i diagrammet. Legg også merke til at PowerPoint har eget verktøybånd for diagram. 24
Hyperkobling (lenker) Å kunne legge inn hyperlenker til ressurser på Internett kan være utrolig nyttig i en PowerPoint presentasjon. Dette gjør du enkelt ved å merke teksten som skal lenkes til Internett og deretter trykke på Hyperkobling-ikonet. Så skriver du inn nettadressen i feltet Adresse. Et tips kan være å line inn nettadressen fra nettleseren og deretter lime den inn i Adressefeltet i dialogboksen Sett inn hyperkobling. Du kan redigere eller fjerne hyperkoblingen ved å høyreklikke på lenken. Handling Når du trykker på Handling-knappen i fanen Sett inn kan du legge til en handling. Med Handling kan du angi at du ved museklikk eller ved at du peker over et objekt, føre til at du lenkes til en Internettressurs, eller til et annet lysbilde eller at du kjører et program. Du kan også angi at du skal kjøre en lydfil eller en videosnutt. 25
Tekstboks Tekstbokser bruker du til å legge til tekst til for eksempel bilder og figurer. Trykk på knappen Tekstboks fra fanen Sett inn. Deretter tegner du en tekstboks hvor som helst på PowerPointpresentasjonen. Så skriver du inn en passende tekst. Topptekst og bunntekst, WordArt, Dato og klokkeslett og Lysbildenummer Akkurat som i Word har du mulighet til å sette inn topptekst og bunntekst samt lysbildenummer. Det gjør du enkelt ved å trykke på knappen Topptekst og bunntekst fra fanen Sett inn. Endringer gjør du enkelt ved å dobbeltklikke på elementene, for eksempel bunnteksten. 26
WordArt Trykk på knappen WordArt for å skrive i nettopp WordArt! Formler Trykk på knappen Formel for å sette inn vanlige matematiske formler eller når du vil bygge dine egne formler ved hjelp av bibliotek med matematiske symboler. Legg merke til at du får opp et nytt verktøybånd for formler. Fra knappen Symbol kan du legge til symboler. 27
Video og lyd Video og lyd kan enkelt settes inn i PowerPoint. Trykk på knappen Video eller Lyd i Sett inn-fanen. Velg deretter ønsket mediefil. Etter at du har lagt til videofil i presentasjonen vil du legge merke til at verktøybåndet har endret seg. Du får opp en rekke Videoverktøy som du kan bruke til å gjøre enkel videoredigering. Fra dette verktøybåndet kan du blant annet gjøre følgende: 1. Kjøre forhåndsvisning av filmen 2. Gjøre rettelser på lysstyrke og kontrast, endre farger og legge til plakatramme. 3. Legge til videostiler 4. Videoeffekter 28
Kapittel 4 Fanen utforming Fra fanen utforming, kan du velge en mal som gjør PowerPoint-presentasjonen får et profesjonelt utseende. 29
Endre utforming på presentasjonen PowerPoint har en rekke forskjellige maler som du kan bruke for å friske opp presentasjonen din. Trykk på fanen Utforming og velg en av malene som du ser på verktøybåndet. Utskriftsformat og lysbilderetning Fra knappen Utskriftsformat kan du endre utskriftsformat og angi hvordan presentasjonen skal vises. Det vanlige er å vise presentasjonen i 4:3 formatet, men du kan også angi for eksempel 16:9 som format (widescreen). Knappen lysbilderetning angir om presentasjonen skal vises i henholdsvis liggende eller stående retning. Det vanlige er liggende. 30
Temafarger Når du trykker på knappen Farger kan du endre temafarge. Endre skrift Knappen Skrifter endrer skriftene for gjeldende tema. 31
Endre utformingsmal for et utvalg lysbilder Det er ikke uvanlig å endre tema under en presentasjon. Her kan det være ønskelig å endre utformingsmal for en gruppe lysbilder. Det gjør du enkelt ved å markere lysbildene. Så velger du en annen utformingsmal. Endringer blir kun utført på markerte lysbilder. Enkelt og smart! Du kan bruke samme fremgangsmåte på henholdsvis skrifter og farger. Bakgrunnsstiler Fra knappen Bakgrunnsstiler kan du velge en bakgrunnstil for valgt tema. 32
Kapittel 5 Fanen Overganger Fanen Overganger lar deg legger til overganger mellom lysbildene. Lysbildeoverganger er bevegelseseffekter som forekommer i lysbildefremvisning når du går fra ett lysbilde til et annet under en presentasjon. Du kan kontrollere hastigheten, legge til lyd og til og med tilpasse egenskapene til overgangseffekter. Husk at det er lett å overdrive bruken av effekter, noe som kan ta bort fokus fra presentasjonen. 33
Legg til overganger Lysbildeoverganger gir en bevegelseseffekt som forekommer i lysbildefremvisning når du går fra ett lysbilde til et annet under en presentasjon. Trykk på fanen Overganger. Marker lysbildet hvor du ønsker overgangen. Velg så en av overgangene fra listen. Det blir vist en forhåndsvisning av overgangen når du trykker på de forskjellige alternativene. NB: Vær forsiktig med å bruke for mange overganger. Det tar fort bort fokus fra presentasjonen. Det enkleste er ofte det beste! Kontroller hastighet, legg til lyd og tilpass egenskaper til overgangene Du kan kontrollere hastigheten, legge til lyd og til og med tilpasse egenskapene til overgangseffekter. Skjermbildet over viser de forskjellige alternativene. 34
Kapittel 6 Fanen Animasjoner Fanen Animasjoner lar deg legge til animasjoner i lysbildene. Du bruker typisk animasjoner når du ønsker at tekst skal komme inn en setning eller kulepunkt av gangen. Her er det mange muligheter. Husk at det er lett å overdrive bruken av effekter, noe som kan ta bort fokus fra presentasjonen. 35
Animasjoner Du bruker animasjoner når du ønsker at teksten skal komme inn en setning av gangen eller ett kulepunkt av gangen. Husk å ikke overdrive bruken av animasjoner. Det tar fort bort fokus fra presentasjonen. Det enkle er ofte det beste! Effektalternativer Med knappen Effektalternativer velger du en animasjonseffekt på merket objekt. 36
Avansert animasjon Knappen Legg til animasjon lar deg velge en animasjonseffekt som skal legges til de merkede objektene. Den nye animasjonen tas i bruk etter eksisterende animasjoner på lysbildet. Knappen Animasjonsrute viser animasjonsruten, der du kan opprette egendefinerte animasjoner. Knappen Utløser angir en bestemt startbetingelse for en animasjon. Knappen Kopier animering lar deg kopiere animasjonen fra ett objekt og bruker den på en annen. Tidsberegning Med tidsberegning for animasjon velger du når animasjonen starter. Animasjoner kan starte etter et museklikk, samtidig som forrige animasjon eller etter at forrige animasjon er fullført. 37
Kapittel 7 Lysbildefremvisning Fra fanen Lysbildefremvisning starter man lysbildefremvisningen. Det finnes også en rekke muligheter for å lage tilpassede visninger. 38
Lysbildefremvisning Du starter presentasjonen fra fanen Lysbildefremvisning. Velg mellom Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde. Du har også muligheten til å lage en Egendefinert lysbildefremvisning der du velger hvilke lysbilder som skal vises i presentasjonen. Fra knappen Kringkast lysbildefremvisning kan du kringkaste lysbildefremvisningen til eksterne brukere som kan vise den i en webleser. Lag lysbildefremvisning Angir avanserte alternativer for lysbildefremvisningen, for eksempel modus for automatisk visning. Dette alternativet passer godt for de som ønsker en presentasjon som kjører sammenhengende til den er ferdig eller til en trykker ESC. 39
Skjul lysbilder Dersom du ikke ønsker å vise alle lysbildene kan de skjules ved å merke lysbildene og deretter trykke på knappen Skjul lysbilde. Øv inn tidsberegning Dersom du skal lage en selvgående presentasjon kan du øve inn tidsberegning der du angir hvor lenge hvert enkelt lysbilde skal vises. Det gjør du fra knappen Øv inn tidsberegning. 40
Spill inn lysbildefremvisning Knappen Spill inn lysbildefremvisning lar deg lage en presentasjon hvor du kan spille inn lydkommentarer, laserpekerbevegelser eller tidsberegninger for lysbilder eller animasjoner for avspilling under lysbildefremvisningen. Denne funksjonen er ideell dersom du ønsker å legge presentasjonen ut på Internett. Oppløsning Knappen Oppløsning lar deg velge skjermoppløsningen som skal brukes ved lysbildefremvisning i fullt skjermvindu. Lavere oppløsninger vises som regel raskere, mens store oppløsninger kan vise flere visuelle detaljer. Vær oppmerksom på at mange fremvisere støtter en maksimal oppløsning på 1024 x 768. 41
Presentasjonsvisning Viser lysbildefremvisningen i fullt skjermvindu ved hjelp av presentasjonsvisning. I denne visningen kan du se lysbildefremvisningen i fullt skjermvindu på én skjerm samtidig som du viser en spesiell foredragsvisning med tidsberegning og foredragsnotater på en annen skjerm. Denne funksjonen krever flere skjermer eller en bærbar maskin med mulighet for dobbeltvisning. Når du vil ha svart skjerm Under en presentasjon kan det enkelte ganger være greit med en pause eller du vil stoppe opp en liten stund med diskusjonen går i forsamlingen. Da kan det være fint å få opp svart skjermbilde som vist over. Du får enkelt svart skjerm ved å trykke på punktumtasten (.) Du får skjermbildet tilbake med å trykke på en hvilken som helst tast. 42
Kapittel 8 Se gjennom Fra fanen Se gjennom kan du kontrollere presentasjonen for stavefeil og forbedre språket ved hjelp av oppslag for grammatikk og synonymer. Det finnes også muligheter for å legge til merknader i presentasjonen. 43
Stavekontroll For å unngå pinlige skrivefeil under presentasjonen bør du sjekke den for feil. Trykk på fanen Se gjennom og på knappen Stavekontroll. PowerPoint forteller hva som er feil og kommer med forslag til endring. Oppslag, Synonymordbok, Oversett og Språk PowerPoint har en rekke korrekturverktøy. Du får tilgang til en rekke oppslagsverk fra knappen Oppslag. Dersom du leter etter synonymer får det du ved å plassere markør på ønsket ord og deretter trykke på knappen Synonymordbok. Oversett og språk er verktøy som oversetter tekst til et utall forskjellige språk. 44
Merknader Merknader kan være greit å bruke når du arbeider med en presentasjon. Her kan du gjøre notater og legge til huskelapper for videre arbeid osv. Merknadene blir ikke vist under presentasjonen. Plasser markør på ønsket sted i presentasjonen og trykk Ny merknad for å legge til en merknad. Det finnes flere knapper for redigering og visning av merknader. 45
Kapittel 9 Visning PowerPoint har flere visningsmodus for hvordan du ser lysarkene. Dette kapitlet gir en introduksjon til det som går på visning av lysbilder. 46
Normalvisning PowerPoint har en rekke forskjellige visninger. Dette er Normalvisning. Trykk på fanen Utforming og deretter knappen Normal. Lysbildesortering Dette er lysbildesortering. Denne visningen gir god oversikt på lysbildene. Det er enkelt å endre rekkefølgen på lysbildene. 47
Notatside Denne visningen egner seg godt dersom en ønsker å skrive inn notater til lysbildene. Meget nyttig dersom en trenger noen huskelapper til lysbildene. Malvisning Når du trykker på knappen Lysbildemal åpner du lysbildevisning for endring av utforming og oppsett av hovedlysbilder. Legg merke til at du får opp eget verktøybånd for lysbildemal. 48
Diverse verktøy på verktøybåndet Visning På verktøybåndet Visning finner du en rekke verktøy som kan være nyttige til tider. Det gjelder verktøy for å vise linjer og støttelinjer, mulighet for å vise lysbildene i sort-hvitt, forskjellige måter å organisere lysbildevisningen på skjermen og verktøy for makroer. Disse verktøyene blir ikke nærmere gjennomgått. 49
Kapittel 10 Diverse Støtteark Mange ganger er det ønskelig å dele ut en kopi av PowerPoint-presentasjonen med muligheter for å gjøre notater underveis. Da kan du skrive ut såkalte støtteark. Du skriver ut støtteark ved å trykke på fanen Fil. Velg deretter Skriv ut. I feltet Innstillinger velger du for eksempel 3 lysbilder som gir mulighet til å gjøre notater på tre lysark per side. Se figur over. Lagre som PDF Du kan lagre presentasjonen din som en PDF-fil. En stor fordel med PDF-formatet er at når du sender filen fra deg så kan ingen andre gjøre endringer på innholdet. 50
Gjør notater direkte i presentasjonen Når du har startet presentasjonen kan du gjøre notater direkte på lysarket med forskjellige penner. Det er også markørpenner for å understeke forskjellige ord. Dette er en meget nyttig funksjon! 51