Til Styret i NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Lysaker, 22. mai 2012

Til Styret i NORGES BYGG- OG EIENDOMSFORENING Lysaker, 22. mai 2012 MØTEINNKALLING På vegne av styreleder Steffen innkalles det herved til styremøte nr 4/2012 Torsdag 31. mai kl 1300 ca 1530 hos Norsk Eiendom, Næringslivets Hus, Middelthuns g 27, Oslo (NB: Møtet fortsetter med styret i NOE kl 16.00-18.00 og middag kl 18.00) Forslag til SAKSLISTE 1. Godkjenning av saksliste. 2. Samarbeid NBEF TFS og eierforeningene hvordan utnytte dette bedre? Utkast til revidert avtale NBEF-TFS (SS) Aktiviteter i de andre foreningene mulige samarbeidsprosjekter? (JOA) 3. Protokoll fra styremøte 3/2012, 18.04 (last ned) 4. Prosjektbasert handlingsplan (vedlagt), fordelt på forslagsvis Næringspolitisk arbeid i NBEF Faglige utviklingsprosjekter Medlemspleie og nettverk Kurs og konferanser Administrasjon, AU og styre 5. LCC Forum rapport fra undersøkelse og årsmøte 15.05 (last ned presentasjon) 6. BAE-rådet, status og forberedelse til møte 19.06 Arbeidsgruppen for forberedelse til dep-møter (last ned) 7. Strategisamling for styret 2012 München 30.08-01/02.09, skisse til opplegg (vedlagt) 8. Kurs og aktiviteter fremover Planlagte kurs fremover Studietur NBEF november 2012 Nederland/Delft ca 28.-30.11 9. Forslag til rest møteplan 2012 Strategisamling: 30.08-01/02.09 Tur til München, inkl BWM og Allianz + EuroFM Møte 5-2012 24.10 Kl 16.00 18.00 Møte i f m FM-konferansen (ny dato) Møte 6-2012 06.12 Kl 15.00 18.00 med etterfølgende juleavslutning Møte 1-2013 09.01 Kl 17.00 med etterfølgende akevitt hos BSK (Trondheim) 10. Eventuelt Org nr: 983 770 843 Sekretariat: Tekniske foreningers servicekontor AS Kontoradresse: Fornebuveien 37 Postadresse: Postboks 73, 1325 Lysaker Telefon: 60 52 60 10 Telefax: 67 52 60 11 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 1 av 1

Protokoll fra Styremøte nr 3/2012 i Norges Bygg- og Eiendomsforening, Onsdag 18. april 2012, TFS, Fornebuveien 37 (kl 15.00-18.00) Til stede: Forhindret: Steffen Strømnes (SS) Sigurd Haaland (SH) Svein Bjørberg (SB) Brynjulf Skjulsvik (BS) (kom noe forsinket) Håkon Harv (HH) Bjørn W. Birkelund (BWB) Ketil Asklien (KA) Olav Egil Sæbøe (OES) Bjørn Kvam (BK) Eivind Moen (EM) (frem til kl 16.15) Eystein C. Husebye (ECH) Marianne Stokkereit Aasen (MAA) Sakspapirer til møtet ligger lagret på nbef.no (krever pålogging): http://www.nbef.no/fileadmin/styret/styremoeter/styremoete-2012-3/nbef-styremoete-3-2012-sakspapirer.pdf Link for oversikt over dokumenter http://www.nbef.no/medlem/styret/ 1. Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. Styreleder konstaterte at styret var beslutningsdyktig. 2. Konstituering av styret, fordeling av arbeidsoppgaver Vi foretok en presentasjonsrunde rundt bordet, og SS ønsket hele styret (og ikke minst de nyinnvalgte representantene) velkommen til et nytt styreår i NBEF. ECH orienterte kort om forholdet mellom TFS og NBEF, samt gjennomgikk en presentasjon av TFS inkl litt om de andre eierforeningene i dette selskapet. Det forelå et forslag til temabasert organisering av «task forces» innen styret, men det var enighet om at vi avventer en fordeling av arbeidsoppgaver til senere møte, evt strategisamlingen. SS forklarte AUs funksjon med å forberede styremøtene og foreslo at han sammen med SH fortsetter i denne rollen sammen med ECH. De ble valgt ved akklamasjon. Vedtak: SS og SH velges til å utgjøre AU sammen med daglig leder. Fordeling av ytterligere arbeidsoppgaver («task forces») blir gjort på et senere tidspunkt. 3. Gjennomgang av protokoll fra årsmøtet 22.03 Protokollen fra årsmøtet ble gjennomgått og tatt til etterretning. ECH følger opp registrering av korrekt styre i Brønnøysundregisteret med den enkelte. 4. Protokoll fra styremøte 2/2012, 15.02 Protokollen ble gjennomgått, og det fremkom endring under pkt 8.3, der det reises spørsmålstegn om BSK er prosjektleder. BSK bekreftet at han har denne funksjonen. Vedtak: Protokollen fra styremøte 2/2012 ble godkjent etter rettelse under pkt 8.3 5. Økonomi Økonomistatus 1 kvartal 2012 pr 17.04 ble gjennomgått av ECH. Han oppga ingen vesentlige avvik i forhold til forventet eller budsjett p.t. og viste til at regnskapsfører kan Fornebuv. 37, Postboks 73, 1325 Lysaker, Tlf 67 52 60 10 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 1 av 4

sette inn ny kolonne med «revidert budsjett» dersom dette skulle bli aktuelt på et senere tidspunkt i 2012. Vedtak: Regnskapsrapport pr 17.04 ble tatt til etterretning 6. BAE-rådet, referat fra møtet 08.03 ECH orienterte om arbeidet i BAE-rådet og om det nylig avholdte møte i arbeidsgruppen 17.04 for å forberede årlig møte med departementene ved NHD. Næringspolitikk er blitt et viktigere område for NBEF og SS poengterte at arbeidet i Rådet er en god kanal for å fremme våre posisjoner. Disse må forankres i styret. SS ba om at referat fra arbeidsgruppemøtet ble sendt styret. Vedtak: Referatet fra BAE-rådet 08.03 ble tatt til etterretning. ECH oversender referat fra møtet 17.04 til styret (gjort pr 20.04). 7. Samarbeid med andre aktører 7.1. Norsk Eiendom (NOE) ECH oppfatter dette samarbeidet som svært positivt. Adm.dir. Thor Olaf Askjer er svært samarbeidsorientert, og foruten de tertialvise møtene mellom NBEF og NOE møtes vi i møter i Forum K9. Felles styremøte er avtalt med NOE 31.05, og det er under utarbeidelse en agenda til dette møtet. SB mener at samarbeid med Næringslivsringen (NTNU) kan være et punkt, her er eiendomsaktørene ikke godt nok representert. SS ba om at samarbeidsavtalen samt notater fra møter o.a. ble gjort tilgjengelig for styret. Vedtak: ECH følger opp TOA og kommer med forslag til agenda. Notater og samarbeidsavtale gjøres tilgjengelig på styrets område på NBEF-webben. 7.2. Nasjonalt forum for FM og FS ECH viste til innkalling til møte 24.04 mottatt fra arbeidsgruppen og uttrykte en frustrasjon over at denne vektlegger arbeidet med en ny konferanse om FM. Det er kommunisert til gruppen at han oppfatter etableringen av enda en FM-arena. Det ble litt diskusjon rundt formatet til et evt slikt arrangement, og påpekt at det er hensiktsmessig å avstemme med NOE hva vi ønsker med dette forumet. Det er senere gitt innspill til arbeidet på møtet 24.04. Vedtak: ECH avstemmer med TOA/NOE og rapporterer fra møtet 24.04 på neste styremøte. Referater gjøres tilgjengelig for styret på NBEF-webben 7.3. Forum K9 ECH refererte til arbeidet. Det er gjort avtale om kvartalsvise møter med Enova, og Christian Hemmingsen vil delta på neste møte 14.05. Vedtak: Tatt til orientering. Referater gjøres tilgjengelig for styret på NBEFwebben 8. Strategisamling for styret 2012 Styret er enig om at et slikt møte bør arrangeres like over sommerferien, og endte opp med tidsrommet 30.08 01/02.09. SS foreslo at turen bør åpnes for ledsager/følge, og dette ble bifalt, dog må disse betale egne transportkostnader. Valg av sted ble diskutert Fornebuv. 37, Postboks 73, 1325 Lysaker, Tlf 67 52 60 10 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 2 av 4

og valget falt på München, Tyskland. Her har flere styremedlemmer (SB og OES) gode FM-kontakter, bl.a. i BMW og Allianz. Vedtak: Strategisamling for styret er fastsatt til 30.08 01/02.09. Forslag til program utarbeides i samarbeid mellom ECH, SB og OES. Styremedlemmene kan ha med følge/ledsager. 9. Kurs og aktiviteter fremover 9.1. Planlagte kurs EM fortalte om hvordan arbeidet i Kompetansegruppe ble drevet, bl.a. med utgangspunkt i en kompetansematrise. EM ønsker om innspill til aktuelle temaer for kurs/seminarer også fra styret. Årets bestselger på kursfronten har vært «Overtakelse og drift av bygninger», med BSK ved roret. P.t. har nærmere 300 deltakere deltatt på kurset (inkl kommende kurs 08.-09.05)!! Det er også planlagt kurs i bl.a. FDVU dataverktøy og Oppgradering av bygninger. Vedtak: Tatt til orientering 9.2. LCC Forum årsmøte og seminar 15.05 Invitasjon til dette arrangementet er sendt ut. Forumet teller nå 15 organisasjoner. Vedtak: Tatt til orientering 9.3. Studietur NBEF høsten 2012 NBEF har arrangert studieturer for medlemmer og andre interesserte (i den grad det har vært plass) annethvert år. De siste årene har turen gått til Frankfurt og København/Malmø. OES kom med innspill til at årets tur kan gå til Nederland, med Delft som utgangspunkt. De har et sterkt fagmiljø innen FM. SBK mente at turen også bør fokusere på intelligent styring av bygninger. Styret oppfordres til å komme med navn på ressurspersoner og -miljøer Vedtak: Studietur NBEF 2012 foreslås lagt til Delft og Nederland. Styret oppfordres til å bidra med navn på fagressurser. 10. Møteplan 2012 Revidert møteplan 2012 ser slik ut; Møte 4-2012 31.05 Kl 14.00 20.00 (?) Felles møte med Norsk Eiendom Strategisamling: 30.08-01/02.09 Foreslått tur til München, inkl BWM og Allianz med Møte 5-2012 11.10 Kl 16.00 18.00 Møte i f m FM-konferansen (tentativ dato) Møte 6-2012 06.12 Kl 15.00 18.00 med etterfølgende juleavslutning Møte 1-2013 09.01 Kl 17.00 med etterfølgende akevitt hos BSK (Trondheim) Vedtak: Ovenstående møteplan foreslås for rest 2012 11. Eventuelt 11.1. Søknad om støtte til deltakelse ved EuroFM-konferansen 23.-25.05 Sekretariatet viste til søknad om støtte mottatt fra Håkon Gissinger og Bjørn Fredrik Kristiansen. De har begge planlagt møte i forbindelse med NordicFM benchmarkingprosjekt i København i forbindelse med EFMC 2012, og styret anser det som hensiktsmessig at de representerer NBEF ved konferansen sammen med ECH. Fornebuv. 37, Postboks 73, 1325 Lysaker, Tlf 67 52 60 10 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 3 av 4

Vedtak: Søknad om støtte med inntil NOK 15.000 for hver av søkerne ble innvilget i henhold til administrasjonens innstilling. Det bes om en kortfattet rapport fra begge to i etterkant av konferansen for å kunne informere våre medlemmer. 11.2. EuroFM medlemsmøte i Trondheim til høsten OES viste til invitasjon fra EuroFM om medlemsmøte 13.-14.09 i Trondheim. Denne var ikke mottatt av ECH, men ble videresendt av SS. Vedtak: Styret ber om at ECH følger opp dette. Referent Eystein C. Husebye, Lysaker 26.04.12 Fornebuv. 37, Postboks 73, 1325 Lysaker, Tlf 67 52 60 10 post@nbef.no http://www.nbef.no Side 4 av 4

Prosjektbasert handlingsplan NBEF 2012 Sist oppdatert: 30.05.2012 23.04 30.04 Aktivitet Merknader Ansvar Dato/Frist Referanse Status 17 18 Medlemspleie og nettverk Årsmøte Årsmøtekonferanse i Bergen 22. 23.03 ECH/AU to 22.03 Avviklet Medlemsundersøkelse Ny undersøkelse sommer 2012 ECH/AU fr 22.06 Medlemsinformasjon Websidene Løpende publisering av nyheter ECH Løpende NBEF nytt Løpende utsendelse av nyheter ECH Løpende Medlemsmøter Medlemsmøte Usikkerhet og innovasjon Evt kombinert med båttur etc ECH medio juni? Medlemsmøte Fra ByggSøk til ByggNett Avhengig av DIBK ECH primo sept Medlemsmøte Stortingsmelding Bygg Beredskap på dato vs offentiggjøring, m/noe ECH fr 14.09 Medlemsmøte BIM fra idé til FDVU Samkjørt med buildingsmart ECH/HG to 20.09 Medlemsmøte Uavhengig kontroll Nye regler fra 01.01.13, veileder klar 01.10 ECH/TOA fr 28.09 m/noe? Medlemsmøte LCC 1/2 dag under FDV dagene, Lillestrøm ECH to 18.10 FDV Medlemsmøte Er du ajour? 1/2 dag under FDV dagene, Lillestrøm ECH/SB to 18.10 FDV Møter LCC verktøy + Nøkkeltall Sammen med LCC Forum ECH + komite? Studieturer Grønn byggallianse Passiv og plusshus, Jylland, DK EAH to 10.05 Ingen fra NBEF FBA/Tekna Byutvikling, havneområdene Hamburg, D TBM to 25.10?? NBEF FM + smart drift Fokus på FM og smart drift, Delft Nederland ECH 28.11 30.11 komite?

Norsk Eiendom Møte ECH TOA 3 ggr pr år ECH fr 29.06 Felles styremøte ECH/SS to 31.05 Forum K9 Løpende møte annenhver mandag Alle referater legges ut på nbef styreweb ECH Nordic FM HG/OES Møter Arbeidsgrupper Styremøte HG EuroFM Euro FM konferanse 2012 ECH, HG og BFK deltar som NBEF repr ECH 23. 25.05 København Medlemsmøte Trondheim Innspill oversendt Antje 30.05 ECH 13. 14.09 Trondheim Kompetanseutvikling kurs Kompetansegruppen Møte juni 2012 Følge opp møte i februar 2012 EM/ECH on 13.06 Kurs og konferanser Overtakelse og drift av bygninger EM/BSK ti 08.05 125 delt FDVU dataverktøy EM/HG on 30.05 ca 40 delt Legionelladagen EM/TBM ti 05.06 Oppgradering av bygninger Flyttet fra juni 2012 EM/SB ma 17.09 Flyttet fra 06 12 BIM EM/LCC ma 15.10 Nytt! Vika Atrium FM konferansen 2012 Per A. Jensen er forespurt ECH/EM on 24.10 Bjørvika konf Vedlikeholdsplanlegging EM on 07.11 Overtakelse og drift av bygninger EM/BSK on 21.11 125 delt Koordinatorskolen (SHA BHF) EM?? m/fba? LCC og Lifecycle procurement se LCC forum Næringspolitikk

Stortingsmeldinger (klima, energi, bygninger) MD: Klimameldingen Initiativ m/bellona (Felles plattform) ECH våren 2012 KRD: Bygningspolitikk Arbeidsgruppe BAE rådet ECH våren 2012 Høringsuttalelser KRD: Endringer i PBL + SAK 14 1 Link til brev i styredokument ECH fr 02.03 Standard NS 3424, 3701 Levert ECH Standard NS 3454 ++ ECH BAE rådet Møte BAE rådet ECH ti 19.06 Årsmøte BAE rådet SS/ECH on 05.09 Standard Norge Sektorstyret BAE MSAA SN/K 034 Bygningers energiytelse KTB SN/K 037 Heis, løfteplattformer, rulletrapper og rullende fortau MR SN/K 226 møte Fasilitetsstyring og FDV Byggverk og Eiendom ECH SN/K 292 Tilstandsanalyse SB SN/K 517 Kontraktsstandard for FDV SB SN/K 534 Nye juridiske samarbeidsformer (Samspill / OPS / BIM) SB ISO/TC 59/SC 14 Design Life SB internasjonalt Faglige utviklingsprosjekter Digitalisering, BIM og buildingsmart Digital samhandling BAE området, MD prosjekt ECH ma 21.05 buildingsmart byggherreforum ECH ti 08.05 Verdiskapende uavhengig kontroll Retningslinjer for kontrahering Prosjekt med NOE? Livsløpsplanlegging og LCC LCC Forum Årsmøte ECH ti 15.05

CILECCTA EU prosjekt ECH Bærekraftig potensial, oppgradering og utvikling Dokumentasjon Følger kurs i regi av SB? SB Overtakelse og drift Utarbeidelse av dokumentasjon Hvem skal gjøre jobben? ECH Utdanning innen FM Forum for FM og FS i regi av NHO service Ikke mottatt referat pr 30.05 ECH ti 24.04 HIOAK Bachelor i FM Møte HiOAK 27.04 EH/HG ultimo mai NTNU efaringsbasert master SB/OES Videreutvikling ordbok Ønske om å legge over på web IM Administrasjon, AU og styre Styremøter Sparebank 1 SMN, Trondheim SS on 04.01 Styremøte nr 1 12 TFS SS on 15.02 Styremøte nr 2 12 TFS SS on 18.04 Styremøte nr 3 12 Næringslivets Hus, NHO SS to 31.05 Styremøte nr 4 12 Etter FM konferansen SS on 24.10 Bjørvika konf Styremøte nr 5 12 Juleavslutning SS to 06.12 Fornebu? Styremøte nr 6 12 Sparebank 1 SMN, Trondheim SS on 09.01 Styremøte nr 1 13 Strategisamling Strategisamling 2012 (Munchen) Skisse pr 30.05 SB/ECH 30.08 01.09 AUmøter ECH, SS, SH fr 10.02 AUmøte nr 1 ECH, SS, SH ti 29.05 AUmøte nr 2 ECH, SS, SH AUmøte nr 3 ECH, SS, SH AUmøte nr 5

Arbeidsnotat BAE-rådets arbeidsgruppe Notat etter møte 17.04.12 Til stede: Forfall: Tore Strandskog og Oddvin Breiteig, Norsk Teknologi Liv Kari Hansteen, RIF Thor Olaf Askjer, Norsk Eiendom Bengt Herning, Virke Trond Johannessen, MEF Eystein C. Husebye, NBEF Egil Skavang, Arkitektbedriftene Audun Lågøyr, BNL Mandat fra Rådet: Forberede årlig møte NHD og de andre departementene Behov for å tenke nytt rundt BAE-rådets myndighetskontakt og fagpolitiske arbeid. Utgangspunktet for møtet er at BAE-rådet har hatt et årlig møte i regi av NHD, der også en rekke andre departementer (FAD, SD og KRD) og arbeidstakerorganisasjoner (Fellesforbundet og Norsk Arbeidsmandsforbund) har deltatt. Fjorårets møte ble tillyst på veldig kort varsel og etter å ha deltatt på disse møtene mener flere at de bærer preg av å være for mye avrapportering med for mange temaer. Flere av deltakerne har virket lite engasjerte, og en av byråkratene skal ha sagt «takk for at dere kom og takk for at dere gikk». Basert bl.a. på vår ferske erfaring med utarbeidelsen av en «felles plattform for energieffektivisering av bygg» med møte i Stortingets energi- og miljøkomité 16.04.12, er det enighet i gruppen at det kan være hensiktsmessig at BAE-rådets utspill mot embetsverket (departementene) og politiske beslutningstakere (Stortinget) i større grad målrettes og spisses. Det kan sikre større gjennomslagskraft for våre prioriterte saker og gjør at vi alle opplever tiden vi bruker til forberedelse og gjennomføring av møter som mer fruktbare. Utfordringen er å finne hvilke saker som skal prioriteres gitt BAE-rådets formål «..å være felles kontaktpunkt for myndighetene. Rådet kan fronte saker hvor det er samlet og felles interesse blant deltakerorganisasjonene - og fungerer som et viktig samarbeidsorgan hvor synspunkter, ideer og erfaringer utveksles og diskuteres» Forslag til møter og temaer Det ligger etter arbeidsgruppens oppfatning et potensiale i å fremstå samlet men likevel mer målgruppeorientert i vår kontakt med myndigheter og politikere. Med dette som bakgrunn har arbeidsgruppen et ønske om å ta initiativ til flere møter som etter diskusjon ble formulert som følger: 1. Årlig møte med NHD Gitt at dette møtet foreslås gjennomført innen NHDs myndighetsområde, er det viktig å finne hvilke saker som er best egnet å fronte for BAE-rådet. Det er her også viktig å få med arbeidstakersiden, og i tillegg til dem som tidligere har deltatt ble også El- og IT-forbundet nevnt. NHD som næringsdepartement har ansvaret for det sentrale virkemiddelapparatet, i.e. Forskningsrådet og Innovasjon Norge, og her har vi betydelige utfordringer. Både i forholdet til å søke støtte hos disse og gjennom vår eksportsatsing ser vi at disse ikke har tilstrekkelig innsikt i eller oppmerksomhet rettet mot vår næring. Derfor er et meget viktig tema: hvordan skal virkemiddelapparatet og BAE-næringen få mer ut av hverandre? Forslag til saker som skal prioriteres:

a. Forenklingsarbeid Her er næringsministeren klar på at dette er en viktig politisk prioritering. Rådet bør her søke å vise til hvordan vi ønsker å bidra til prosesser for å understøtte disse ambisjonene. b. Grønn verdiskaping Arbeidsgruppen viser til at mange land (ikke minst EU) strammer opp kravene til energi- og miljøeffektivitet for å fremme veksten av grønne arbeidsplasser og en mer bærekraftig økonomi. Vi mener at Norge ikke nå må fremstå som en sinke i f eks å implementere kravene i EU-direktiv 2010/31/EC om bygningers energiytelse. Bl.a. har vi overfor DIBK etterlyst arbeid med å definere hva «nesten nullenergibygg» betyr i en norsk kontekst. Dette arbeidet er iflg Morten Lie ikke påbegynt (?). Formålet med dette punktet må være å illustrere at BAE-næringen ikke er redd for skjerpede krav innen miljø- og energiområdet. Vi kan også ta opp spørsmål omkring hvordan vi kan øke næringens bidrag til verdiskapingen i Norge, ref LCC og bestillerkompetanse. Her er andre næringens bruk av BAE viktig for NHD. c. Hvordan skal virkemiddelapparatet og BAE-næringen få mer ut av hverandre? Dette spørsmålet var opp senest i et fellesmøte m Forskningsrådet hos BNL 11.04, og hvor budskapet fra næringen var entydig. Her har vi tilgang til NFRs presentasjon og hva som ble fremført av BNL. (ES) 2. Møte med FAD Undertegnede (NBEF) er opptatt av å understøtte det initiativet som statsråd Aaserud har lansert om digitalisering. FAD er også et viktig departement som overordnet både Statsbygg og DIFI. Vi mener at det vil være hensiktsmessig å ta et eget møte med dem for å ta opp følgende saker: a. Digitalisering av bygge- og eiendomsforvaltningsprosesser ByggNett Her har Morten Lie presentert noen tidlige tanker om visjonene for «eiendomsforvaltning via Altinn», og vi mener det er viktig å vise at BAE-næringen er opptatt av å få mer effektive digitale prosesser på plass, slik at ressursene som i dag går med på papirflytting og langdryge kontrollprosedyrer kan effektiviseres bl.a. ved automatiserte regelsjekkere m/åpenbim. Her kan det være fornuftig å få med buildingsmart Norge i tillegg til dem som tidligere er nevnt. b. Økt bestillerkompetanse innen offentlige anskaffelser NBEF har sammen med LCC Forum sendt en søknad til Husbanken om støtte til utvikling av digitale læremidler (nettopplæring og kunnskapstesting) innen LCC rettet mot beslutningstakere i kommuner og hos offentlige byggherrer (rådmenn, politikere og eiendomssjefer). Vi har fått signaler om mulig støtte til prosjektet gjennom DIFI, men det vil ventelig ikke kunne skje før høsten 2012. NBEF mener det er hensiktsmessig at BAE-rådet vektlegger fornuften av økt kunnskap innen livsløpsplanlegging og LCC effektuert gjennom bl.a. DIFI 3. Møte med KRD og DIBK Gitt at Stortingsmelding om bygningspolitikk etter sigende er like om hjørnet, er det naturlig å planlegge for et møte med KRD og DIBK. I denne sammenheng diskuterte arbeidsgruppen to naturlige temaer å ta opp som kan skje uavhengig av når St.meld blir lagt frem: a. Byggkompetanse III løse tråder Dette prosjektet var ment som en videreføring av BKP, men har av ulike grunner foreløpig kun materialisert seg som en tildeling til BNL og som et prosjekt i regi av Arkitektbedriftene. Ingen av disse er forankret i BAE-rådet, og vi finner det derfor naturlig å ta opp tråden her. b. Bygg21 hvordan kan vi forberede oss og hva kan vi bidra med? Statsråd Navarsete har ved flere anledninger snakket om denne (forhåpentligvis)

store satsningen på FUI innen BAE-sektoren, og her bør vi være offensive og signalisere hva vi forventer og hva vi kan/vil bidra med. Arbeidsgruppen viser til at noen av BAE-rådets parter er deltakere i Lavenergiprogrammet, men at dette ikke gjelder alle. Viktig at Bygg21 er bredt forankret innen sektoren, og ikke minst også ser at byggherren/eiendomsaktørene bør spille en viktig rolle i denne satsningen. 4. Møte med Kommunal- og forvaltningskomiteen i Stortinget Her er komitelederen byttet ut, siden Heiki nå har blitt statsråd. Arbeidsgruppen forslo at undertegnede kontaktet den nye komiteleder Aksel Hagen (SV) for å få til et møte. I første omgang med ham og evt dem i komiteen som ønsker et uformelt møte for å drive «voksenopplræring». I neste omgang bør vi ta sikte på et møte med hele komiteen (evt hver fraksjon) for å diskutere a. Hva er viktige saker for partene å arbeide felles med i oppfølging av St.meld.? BAE-rådet vil kunne oppnå større gjennomslag ved å avstemme i forkant av den kaskade av innspill og kommentarer som vil foreligge den dagen meldingen er fremlagt for Stortinget, og det kan være fornuftig å ta denne dialogen i forkant. Bl.a. blir et spørsmål i hvilken grad klima- og energispørsmål blir tatt ut av byggemeldingen og lagt inn i klimameldingen. 5. Møte med Kunnskapsdepartementet Et mulig tilleggspunkt (og som også delvis henger sammen med punkt 3) er kompetansepolitisk arbeid knyttet til forbedring av grunnutdanningens innhold og struktur (på alle nivå) samt å styrke rekrutteringen til bransjen. Vi snakket om å ta et møte med Kunnskapsdepartementet. (OB/NT) Jeg forslår at vi i arbeidsgruppen tar en runde på dette dokumentet og at jeg samler innspill til et notat som så går til styret i BAE-rådet for utforming av posisjon og plan for initiativ/møter i samlet regi. Det ble også diskutert muligheten av å evt danne grupperinger utenfor BAE-rådets navn dersom det viser seg vanskelig å få alle med på dette. Undertegnede håper imidlertid at alle medlemmene i arbeidsgruppen gjør sitt for at vi kan operere samlet. ECH 20. april 2012 (oppdatert 07.05 med tilføyelser fra ES og OB)

HØSTEN 2012: FM-konferansen OES Bjørvika OK Ferie / fridager BIM Lars Chr C. Vika Atrium ok. NBEF-kurs Overtagelse BS Vika Atrium ok. Brannfaglig Fellesorganisasjon Oppgradering SB Oslo, Tromsø, Trondheim, Bergen og Stavanger Oslo: Royal Chr OK NBEF / Tekna / FBA samarbeid Vedlikeholdsplanlegging SB SAS Fornebu ok Annet FDVU Dataverktøy HG Britannia ok Aktivitetskalender NBEF 2012 Januar Februar Mars April Mai Juni August September Oktober November Desember 1 1 1 1 1 1 1 1 1 40 1 1 2 1 2 2 2 14 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 36 3 3 3 FDVU 4 MM BIM 4 4 4 4 4 Eliaden på 4 4 4 4 4 Dataverktøy 5 Kompetanse for 5 5 10 5 5 5 FBA Legionella 5 5 5 5 45 5 6 bedre eiend.forv. 6 6 6 6 6 6 Oppgradering 6 32 6 6 6 6 7 7 7 7 7 19 7 bygninger 7 7 7 7 Vedlikeholds 7 8 8 8 8 8 Overtagelse og 8 8 8 8 8 planlegging 8 9 2 9 9 9 9 drift av bygninger 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 PBL 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 BFO-dagene 12 brann 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 15 15 BIM 15 15 16 3 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 17 Røyk- 17 17 17 17 17 17 17 Oppgradering 17 FDV- 17 17 18 ventilasjon 18 18 18 18 18 18 18 bygninger 18 dagene på 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19 Passiv 19 Lillestrøm 19 19 20 20 20 20 20 20 20 20 brannsikring 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 Overtagelse og 21 22 22 22 Årsmøte 22 22 22 22 22 22 22 drift av bygninger 22 23 4 23 23 Bergen 23 23 BFO Årsmøte 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 konferanse 24 24 24 24 FM-konferansen 24 24 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 26 Drifts- 26 26 PBL 26 27 27 27 27 27 27 27 27 konfe- 27 27 energi 27 28 28 28 28 28 28 28 28 ransen 28 28 Storefjell 28 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 30 Overtagelse og 30 30 30 FDVU-verktøy 30 30 30 30 30 30 31 drift av bygninger 31 31 31 31 31

Opplegg NBEF strategisamling 30.08-01./02.09 2012 Skisse pr 30.05.12, basert på transport med Lufthansa direkte OSL MUC (reisetid 2:15) Reise ut torsdag 30. august 2012: Avreise Oslo, Gardermoen: 07:40 Alt 2: 09:55 - Ankomst München: 09:55 12:10 Retur lørdag 01. september 2012 (evt 2. september*) Avreise München: 15:25 Alt 2: 19:40 Alt 3: 12:00 - Ankomst Oslo, Gardermoen: 17:35 21:50 14:10 Hotell: Det er en lang rekke bra og relativt rimelige hoteller i München tilgjengelig p.t. Her blir det en avveining mellom beliggenhet vs Altstadt og standard så vidt jeg kan se. Aktuelle hoteller i sentrum til ca NOK 1.000/natt (klikk for info): Courtyard by Marriott Munich City Center (4 stjerner, gratis avbestilling) Le Meridien Munich (5 stjerner, men ikke refunderbar for bra pris) King's Hotel First Class (4 stjerner, gratis avbestilling) Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München (5 stjerner, i Altstadt, ikke refunderbar og 20% dyrere..) Gi beskjed om du har noen favoritter eller preferanser. Jeg synes alle virker som gode alternativ. Skisse til program (foreløpig med alle forbehold): Torsdag 30. august: - 11.15: Ankomst og innsjekk hotell, lunsj - 12.00: Første strategiøkt, hvor er vi? - 15:00: Avreise første befaring, BMW for omvisning og prøvekjøring (!). Kontakt Paul Stadlöder Paul.Stadloeder@fmc-consult.de - Evt fri tid etter omvisning/befaring - 19:00 Middag Fredag 31. august: - 08:00 Frokost - 09:00 Avreise befaring FM case, kontakt via EuroFM (Antje J og Olav E) - 12:00 Lunsj

- 13:00 Andre strategiøkt med gruppearbeid - 17:00 Fri tid til byvandring og shopping - 20:00 Middag, evt med inviterte gjester fra Allianz/BMW eller EuroFM (?) - 22:00 På byen Lørdag 1. september: - 08:00 Frokost, utsjekking - 09:00 Oppsummering strategi - 12:00 Lunsj - Fri tid etter dette før avreise flyplass - 13.30 Ca avreise til flyplass Jeg har fått innspill og kontakter til faglig program og vil jobbe med det etter møtet 31.05. ECH 31.05.12