BENCHMARKING MED BASIS I NØKKELTALL

Transkript

1 1 BYGG- OG EIENDOMSFORVALTNING Åpen Workshop for medlemmer og andre interesserte BENCHMARKING MED BASIS I NØKKELTALL FOKUS PÅ EFFEKTIV AREALBRUK Hvordan få kontroll på drifts- og forvaltningskostnader Hvordan fremskaffe relevante nøkkeltall Hvordan bruke nøkkeltallene for å bli mer effektiv Hvordan gjennomføre en benchmarkingsprosess ETABLERING AV BENCHMARKINGSGRUPPE FOR EFFEKTIV AREALBRUK NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk er en del av dokumentasjonen 26. MAI 2005 Scandic Hotell KNA, Oslo Påmeldingsfrist: 19. mai Arrangører: nfb ab/k:\kurs-oversikt\05-kurs-vår\bygg\ benchmark\ bencmarking med basis i nøkkeltall.doc

2 2 Omtale Kravene til eiendomsforvaltere i offentlig og privat sektor skjerpes. Vi møter flere og bedre konkurrenter, kundene er blitt mer krevende og eierne stiller høyere krav til avkastning. Eikeland- utvalgets innstilling NoU 2004:22 Velholdte bygninger gir mer til alle, som tar for seg den kommunale eiendomsforvaltningen, understreker at en meget viktig faktor for mer effektiv eiendomsforvaltning er å få oversikt over - og orden på nøkkeltallene. Et av områdene det er fokus på, er effektiv bruk av arealer, Ikke nødvendigvis arealeffektivisering, men arealer/arbeidsplasser som er tilpasset virksomheten. Denne Workshopen tar spesielt for seg dette emne, og vil gjennom 3 foredrag med forskjellig vinkling behandle dette. For å få oversikt over dine driftskostnader på bygg- og eiendomssiden, må du samle inn og systematisere dine egne regnskapstall og stille dem opp på samme måte som andre i bransjen, slik at de er sammenlignbare. Nettverket nøkkeltall for benchmarking (nfb) benytter kontoplanen i Norsk Standard 3454 og et webbasert databasesystem som er bygget opp rundt denne kontoplanen. Databaseverktøyet er under videreutvikling, og det vil bli orientert om det nye verktøyet på workshopen, og hvordan tallene legges inn i det nye systemet. Work-shopen legger opp til å involvere deltakerne i diskusjon rundt temaene: - sammenstilling av nøkkeltall - identifikasjon av forbedringsområder - diskusjon om problemstillinger ved innsamling av data - effektiv bruk av arealer Etter å ha fått orden på nøkkeltallene er neste fase benchmarkingsprosessen Det grunnleggende med benchmarking er at det er en nøye definert og strukturert arbeidsprosess som gjennomføres trinnvis. Prosessen starter med å velge viktige forbedringsområder, prioritere disse og deretter gjøre seg opp en mening om egne prestasjoner på det enkelte området. Etter å ha identifisert forskjellene i prestasjoner, gjennom en sammenligning/benchmarking (som er en "gi og ta prosess") kan nye mål for bedriften settes opp! I siste del av Workshopen en inviteres deltakerne til å være med på å etablere en benchmarkingsgruppe for arealbruk Her vil vi kjøre en benchmarkingsprosess i fem workshops, med start etter sommerferien. Målgruppe Workshopen egner seg for eiere, eiendomsforvaltere, -driftere og alle som arbeider med å effektivisere eiendomsforvaltning og drift av bygg og eiendommer.

3 3 Kursprogram. Torsdag 26.mai 2005 Møteleder: 09:15 Registrering/ Kaffe 10:00 10:05 Åpning. Velkommen. Hensikt 10:05 10:35 Hvorfor Benchmarking Hensikt Hva sammenligner vi Kilder til nøkkeltall Kontoplanen NS :35 10: 55 Erfaringer fra gjennomførte benchmarkingsprosesser-renhold Hvorfor startet vi? Hva var forutsetningene? Om prosessen Hva ble resultatene? 11:00-11:20 Pågående benchmarkingsprosjekter i nfbs regi Energi nettverket FDV-helseforetak-nettverket Marius Andresen, Multiconsult 11:20 11: 40 Orientering om nfb og nytt databaseverktøy Innlegging av årets tall Thomas Førland, Forsvarsbygg 11:40 12:40 Lunsj

4 4 12:40 13:10 Effektiv arealbruk Problemstillinger og potensiale Mulige virkemidler Behov for datagrunnlag Noen eksempler fra benchmarking Anne Kathrine Larsen, Multiconsult AS 13:10 13:40 Arealbruk generelt-fokus på kontorarbeidsplassen SINTEF`s Kunne-prosjekt Kirsten Arge, SINTEF, 13:40 13:55 Pause. Kaffe 13:55 14:25 VTA Virksomhets Tilpasset Arbeidsmiljø Per Wollan, PG consult 14:25-14:55 Benchmarking arealbruk Praktisk gjennomføring-opplegg Forslag til temaer Mulige gevinster for deltakerne Marius Andresen, Multiconsult AS 14: 55- ca 15:20 Etablering av benchmarkingsgruppe- Arealbruk Diskusjon Praktiske opplysninger Kursnr Workshop. Benchmarking med basis i nøkkeltall. Tid: Sted: 26.mai Scandic Hotell KNA, Oslo Påmeldingsfrist: Torsdag 19.mai 2005

5 5 Komite: Marius Andresen, Multiconsult AS Thomas Førland, Forsvarsbygg Arne Broberg, Norges Bygg- og Eiendomsforening Administrasjon: Daglig leder Hege Skinner, Norges Bygg og Eiendomsforening Deltakeravgift: Kr.1000, ekskl. mva.- for medlemmer av Norges Bygg- og Eiendomsforening(NBEF)/ Nøkkeltallnettverket (nfb) Kr.1500,ekskl. mva.- for øvrige Avgiften inkluderer kursmateriell, ekskl. opphold. I tillegg kommer en konferansepakke à kr. 475,- Hotell: Overnatting: TFS har avtale med med Scandic KNA Oslo: Økonomi-rom m/frokost kr. 900,- Oppgi Tekniske Foreningers Servicekontor ved bestilling på telefonnr Påmeldingsslipp Påmeldingsslipp: Work shop. Benchmarking med basis i nøkkeltall Deltaker: Deltaker: Firma: Firmaadresse: Postnr./sted:... Telefon: Telefaks: . Medlem: NBEF/nfb JA NEI Dato: Underskrift: Påmelding sendes til Tekniske Foreningers Servicekontor AS Postboks 73, 1325 Lysaker Fax: Gjerne pr mail: