Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid:

LEKA KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: INNKALLING KOMMUNESTYRE Lekatun 31.03.14 1030 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Medlemmene innkalles herved til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit straks. Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel. Habilitet: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham ugild. Melding om dette gis til ordfører eller formannskapssekretær slik at det kan kalles inn vara til møtet. Faste medlemmer: SP: Per Helge Johansen, Ole Kr. Holand, Kjetil Bjørnstad, Trond C. Hiller, Tore Hagen, Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Karen E. H. Jakobsen, Ole Annfinn Helmersen AP: Aina Hege Haug, Arnfinn Holand, Vivian Laugen, Silje Marie Fjellseth SV: Mari-Anne Hoff V: Åsmund Nilsen Varamedlemmer: SP: June J. Nordlund Hagen, Bjørn Terje Hansen, Inge Olai Nilsen, Elin Johanne Hukkelås, Kristin Floa, Jon Håkon Holand, Leif Pettersen, Bodil Blix Auståker, Lars Einar Garstad AP: Jostein Helge Reppen, Kjetil Auståker, Kirsten Annie Granås SV: Jacob Sandvik, Reidar Magne Thorsen, Steinar Garstad V: Lars Gunnar Thorvik, Vidar Furre, Karstein Pettersen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Orientering: 1. Presentasjon av boligtomter, prosjektering av nye boliger i Leka ved Rune Norum 2. Felles organisering små øysamfunn møte på Gardermoen i slutten av april ved ordfører 3. Hurtigbåt/hurtigrute Brønnøysund Leka Rørvik, Brønnøy-møte 20.03.14 4. Deltakelse på markering av grunnlovsjubileet på slottet, stortinget og rådhuset 14. og 15. mai Referatsaker: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17/14 Utlysning av økonomilederstilling godkjenning av utlysningstekst 18/14 Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag 2014 økt rammeoverføring til omstillingsarbeid 19/14 Rapport forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning pr. 31.12.2013 20/14 Samarbeidsavtale om elektronisk handel ARBEIDSMØTE: REDUSERTE UTGIFTER - ØKTE INNTEKTER Leka, 24.03.14 Per Helge Johansen ordfører Reidun Helmersen konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 1

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Kirsti Hoff Møtedato Kommunestyre 20.3.2014 Saknr. Tittel: 17/14 Utlysning av økonomilederstilling godkjenning av utlysningstekst Rådmannens innstilling til VEDTAK: Kommunestyret godkjenner vedlagte utlysningstekst til økonomilederstillingen. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Reidun Helmersen Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 2

Vedlagte dokumenter: Utlysningstekst; kopi av utlysning fra 2012 med små endringer. Andre dokumenter ikke vedlagt: Hjemmel for vedtak: Delegasjonsreglementet kap.i. (Saker som skal behandles av kommunestyret.) Saksutredning: Økonomileder Laila Thorvik har levert oppsigelse og fratrer sin stilling med virkning fra og med 18. juli 2014. I henhold til K.sak 08/14 skal den ledige stillingen som økonomileder lyses ut for ny tilsetting. Konklusjon / tilråding: Stillingen lyses ut som foreslått i vedlagte utlysningstekst. dette er samme utlysning som ble brukt i 2012. Kopi av vedtak sendes: Personalkonsulent for videre oppfølging e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 3

ØKONOMILEDER fast 100 % stilling ledig for tiltredelse 1.7.2014. Stillingen inngår i kommunens lederteam som rapporterer direkte til rådmann. Ansvars- og arbeidsområde: Økonomileder har det overordnede ansvaret for budsjett- og økonomiarbeidet og økonomistyringen. Økonomiplan, budsjett, regnskap og årsrapport. Løpende økonomistøtte og rapportering. Lønn- og lønnsområde. Finansforvaltning, innkjøp og innkjøpsavtaler. Saksbehandling innen ansvarsområdet. Personalledelse for de ansatte i avdelingen. Kvalifikasjonskrav: Relevant høyskoleutdanning på høyskole-/universitetsnivå. Fortrinnsvis høyere utdanning innen økonomi (siviløkonom, bachelor, kommunaløkonom, revisor). Administrativ erfaring innen personal- og økonomiområdet, gjerne fra kommunal sektor. Herunder erfaring innen økonomistyring og ledelse. Det vil bli lagt vekt på gode samarbeidsegenskaper, godt og tydelig lederskap, evne til å skape en utviklingsorientert kultur, evne til å oppnå resultat gjennom andre og til å inspirere og motivere. Andre forhold: Vi tilbyr en interessant, utfordrende og krevende stilling i en spennende organisasjon med godt arbeidsmiljø og konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Bl.a. fritid ulykkesforsikring. Kommunen kan være behjelpelig med å skaffe bolig og barnehageplass. Ved tilflytting kan det søkes om refusjon av deler av flyttekostnadene etter gjeldende vedtekter. Det kreves god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk, og personlige egenskaper vil vektlegges. Familier prioriteres ved lik kvalifikasjonsvurdering. Referanser må oppgis, og utvalgte søkere blir innkalt til intervju. Spørsmål kan rettes til rådmannen på tlf. 74 38 70 00. Søknader med CV, bekreftede attester og vitnemål sendes post@leka.kommune.no (ev. Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 Leka) Søknadsfrist 30.4.2014 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 4

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Beathe Mårvik Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 11.03.14 Kommunestyre 31.03.14 Saknr. Tittel: 18/14 Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag 2014 økt rammeoverføring til omstillingsarbeid Formannskapets innstilling til VEDTAK: 1. Under forutsetning av at Vikna og Nærøy kommune bevilger sin andel på kr. 100.000,- hver tilleggsbevilger Leka kommune kr. 50.000,- til omstillingsarbeid i Ytre Namdal for 2014. 2. Det forutsettes at de økte rammeoverføringene blant annet brukes til å etablere felles turistkontor og til oppfølging av strategiene slik de framkommer i dokumentet Reiselivsstrategi for Ytre Namdal. 3. Tilleggsbevilgningen dekkes ved bruk av avsatte midler på disposisjonsfond 25600091 premieavvik. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Reidun Helmersen Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 5

Vedlagte dokumenter: 1. Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag 2014 2. KRD 551-midler fra statsbudsjettet 2014 til Nord-Trøndelag Andre dokumenter ikke vedlagt: Reiselivsstrategi for Ytre Namdal Et hav av muligheter Saksopplysninger I Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag (RUP) 2014, er det avsatt i alt kr. 8,55 mill. til omstillingsarbeid. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD nytt navn på departementet fra 01.01.14) har avsatt kr. 5 mill. Disse midlene er nå supplert med fylkeskommunale midler i henhold til ordningens praksis. Kr. 3,5 mill. av KMDs ramme er koplet til Nærøy kommunes omstillingsutfordringer, og omstillingsprosjektet Nyskaping og utvikling Ytre Namdal. Nærøy kommune har mistet et betydelig antall arbeidsplasser. Som følge av dette har fylkeskommunen fra 2010 fått ekstrabevilgninger over Statsbudsjettet, som sammen med bidrag fra fylkeskommunen og de tre kommunene i Ytre Namdal (Nærøy, Leka og Vikna), har gitt grunnlag for et regionalt omstillingsprosjekt med årlig ramme på 6 mill. kr. Fra 2014 er rammen økt til kr. 7 mill., der statlig støtte er inntatt i tilsagnsbrevet. Årsaken til økningen er nedleggingen av Teleperformance AS i Rørvik. Fylkeskommunen øker dermed sin omstillingsbevilgning til Ytre Namdal til kr. 1,75 mill. Den totale omstillingsbevilgningen til Ytre Namdal er dermed kr. 5,25 mill. Det forutsettes at kommunene går inn med tilsvarende beløp som fylkeskommunen, dvs. 1,75 mill. kr. Så langt har de tre kommunene budsjettert med kr. 1,5 mill., fordelt med kr 700 000,- hver fra Vikna og Nærøy og kr 100 000,- fra Leka. Det er dermed snakk om kr 250 000,- i tilleggsbevilgning fra kommunene. RUP 2014 skulle etter planen bli behandlet i fylkestinget i desember 2013. Fylkesråd for regional utvikling Terje Sørvik valgte å trekke saken pga. tilleggsproposisjonen for Statsbudsjettet 2014. RUP 2014 ble dermed ikke behandlet i fylkestinget før 12. februar 2014. RUP en ble her vedtatt som framlagt i sak 04/14. Vurdering: Det er positivt at både statlig og regionalt nivå har økt bevilgningene til omstillingsarbeidet i Ytre Namdal. Det blir imidlertid en utfordring for kommunene å stille med sin andel av spleiselaget. Søknaden burde ha vært gjort kjent i forbindelse med budsjett-behandlingen høsten 2013. Budsjettet for 2014 er lagt og beløpet på kr 50 000,- for Leka sin del, må dermed dekkes ved bruk av fond. Under forutsetning av likelydende vedtak i kommunene Nærøy og Vikna, går likevel rådmannen inn for å bevilge Leka kommunes andel av spleiselaget. Det er ønskelig at de økte midlene på kr. 1 mill. blant annet brukes til å etablere felles turistkontor, og til oppfølging av strategiene slik de framkommer i dokumentet Reiselivsstrategi for Ytre Namdal. Leka kommune har satt i gang en egen satsing på reiseliv. Det å få til gode synergier i forhold til dette arbeidet også for resten av Ytre Namdal vil være positivt og bidra til å se ting i sammenheng. Nærøy og Vikna signaliserer at det vil være naturlig at Leka bidrar med en relativt større andel av spleiselaget i denne tilleggsbevilgningen, enn det Leka ellers har gjort til NYN. De ser det også slik at det er Leka som vil oppnå størst effekt av at NYN og Lekas eget reiselivsprosjekt koordineres enda mer. Når det gjelder inndekning av Lekas andel foreslås det å dekke dette ved bruk av disposisjonsfondet 25600091 premieavvik. Konklusjon / tilråding: I samsvar med forslaget til vedtak. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 6

Formannskapets behandling i møte 11.03.14: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Kopi av vedtak sendes: Vikna kommune Nærøy kommune NYN e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 7

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Møtedato Formannskap 11.03.14 Kommunestyre 31.03.14 Saknr: Tittel: 19/14 Rapport forvaltning av ledig likviditet og gjeldsforvaltning pr. 31.12.2013 Formannskapets innstilling til VEDTAK: Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr 31.12.2013 tas til etterretning. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Reidun Helmersen Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 8

Vedlegg: Dokumenter i saken, ikke vedlagt: Hjemmel: Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning gjeldende fra 1.7.2010, samt punkt 6,5 og 7,7 i reglement for finansforvaltningen i Leka kommune. Saksopplysninger: Ved årsskiftet skal det legges fram en rapport for kommunestyret som viser status for forvaltingen av ledig likviditet og andre midler beregnet for driftsformål og status for gjeldsforvaltningen. Dette følger av punkt 6.5 og 7.7 i reglementet for finansforvaltningen i Leka kommune. Leka kommune har totalt kr 5 364 719 i innskudd pr. 31.12.2013. Tabellen nedenfor viser hvordan dette er fordelt. Innskudd hos hovedbankforbindelse - sum SPB.Midt-N. 09.04690 SPB. Midt-N 05.04269 SPB. Midt-N 09.04720 SPB. Midt-N 05.02738 SPB. Midt-N 09.06138 SPB. Midt-N 05.03998 SPB. Midt-N 05.25906 SPB. Midt-N 05.23476 SPB. Midt-N 09.02477 31.12.2012 30.04.2013 31.08.2013 31.12.2013 NOK % NOK NOK % NOK 9 204 768 99,6 10 588 004 8 901 622 99,45 5 329 335 99,34 6 255 595 6 618 982 5 662 308 4 180 1 065 380 1 056 390 122 188 122 188 94 089 28 416 28 416 28 416 155 0 0 438 715 438 870 0 498 552 488 552 462 157 2 344 2 344 0 1 854 623 1 823 272 1 598 262 Innskudd i andre banker sum 36 098 0,4 94 409 49 302 0,55 2 027 853 1 079 134 103 704 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 9 576 0 5 891 596 266 32 1 515 879 35 384 0,66 DNB 47.47986 714 714 avsluttet DNB 05.76153 35 384 93 689 49 302 35 384 Direkte eie av verdipapirer Samlet kortsiktig likviditet 9 240 866 100 10 682 407 8 950 924 100 5 364 719 100 Avkastning siden 2,29% pr 2,2% pr 31.08. Spareb.1

31.12.2012-1 26.04. Hittil i år kr 171 940 kr 238 552 DnB kr 1 211 Avkastning benchmark (ST1X) Ikke aktuelt Bekreftelse på at alle plasseringer er gjort med < BIS vekt Bekreftelse på enkeltdisponering < 2 % av forvaltningskapital Bekreftelse på enkeltpapir < 12 måneders løpetid Største tidsinnskudd Største enkeltplassering Det meste av våre midler er plassert på driftskonto. Denne gir i dag en avkastning pr 31.12. på 2,19 %. Våre betingelser hos Sparebank1: NIBOR 3M, margin: - 0,000% med daglig justeringsfrekvens. Vi har samlet flere av våre innskudd inn i driftskontoen. Det er noen fond tilhørende sykestua samt skattetrekkskonto som fremdeles er på egne kontier. Likviditeten vår er blitt dårligere. Dette skyldes at vi bruker av fond. I tillegg er jo vårt største fond, premieavvik kun et regnskapsmessig fond som det ikke følger penger med. I desember blir det ikke utbetalt rammetilskudd, noe som også gjør at likvidene ved årsskiftet blir strammere. Årsaken til at vi har konto i DNB er at vi da kan sette inn kontanter ved å bruke landpostbudet og sette pengene inn i bank uten at vi må betale gebyr. Det er Sparebank1 som er vår hovedbankforbindelse. Risikoen er liten, selv om vi har omtrent hele vår beholdning plassert der. Renteinntekten blir ført i regnskapet en gang pr. år. Leka kommune har en total gjeld pr. 31.12.2013 på kr 33 974 469. Tabellen nedenfor viser oversikten over hvor vi har våre lån. 31.12.2012 30.04.2013 31.08.2013 31.12.2013 NOK % NOK NOK % NOK % Lån med pt rente - sum 24 516 558 68 24 147 088 19 204 559 54,58 18 760 756 55,22 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 10

Husbanken 2 lån 956 947 949 037 1 069 412 1 069 412 KLP kommunekreditt 1 237 500 1 237 500 1 203 125 1 168 750 Kommunalbanken - 7 lån 22 322 111 21 960 551 16 932 022 16 522 594 Lån med NIBOR basert rente 0 0 0 Lån med fast rente sum 11 549 590 32 11 532 355 15 980 889 45,42 15 214 013 44,7 Husbanken 3 lån 874 489 857 254 1 314 828 1 296 792 KLP kommunekreditt 7 021 391 7 021 391 6 779 301 6 537 211 Kommunalbanken 2 lån 3 653 710 3 653 710 7 886 760 7 380 010 Rentebytteavtaler: 0 0 0 Avtaler med mottatte renter - Avtaler med avgitte renter + Finansielle leasing 0 0 0 Samlet langs. gjeld 36 066 148 100 35 679 443 33 974 769 Effektiv rentekostnad siden 31.12.201x-1 Fastrente 2,88-4,8% Pt rente 1,99-3,30% F: 2,88-4,8 P.t : 1,99-3,3% FP: 2,88-4,8 P.t.: 2,19-3,2 Avkastning (kostnad) Ikke aktuelt benchmark (ST4X) Antall løpende enkeltlån 16 lån 16 lån Største enkeltlån NOK 7 021 391 NOK 6 779 301 NOK 6 537211 Det gjenstår kr 86 093 til videreformidling. Det ble i 2014 søkt om ytterligere kr 600 000 i startlån fra Husbanken, jfr. kommunestyrevedtak 56/13. Leka kommune hadde pr. 31.12. ubrukte lånemidler lik kr 2 215 064, foruten rest startlån med kr 86 093. Ubrukte lånemidler bør brukes før en tar opp nye lån. De er plassert på driftskonto. Det skulle vurderes å sette disse på plasseringskonto, men på grunn av vår dårlige likviditet inngår de som en del av driftskontoen. Forslag til innstilling: Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr 31.12.2013 tas til etterretning. Formannsapets behandling i møte 11.03.14: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til vedtak. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 11

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Reidun Helmersen Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 11.03.14 Kommunestyre 31.03.14 Saknr. Tittel: 20/14 Samarbeidsavtale om elektronisk handel Formannskapets innstilling til VEDTAK: Leka kommune inngår Abonnementsavtale med IBX Norge AS for bruk av Ehandelsplattformen Kostnaden på kr 20 000,- dekkes ved bruk av fond 2 5600 091 premieavvik. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Reidun Helmersen Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 12

Vedlagte dokumenter: Andre dokumenter ikke vedlagt: Samarbeidsavtale om elektronisk handel 2014 mellom direktoratet for forvalting og IKT og Nord-Trøndelag Fylkeskommune ved prosjekt «Innovativ Handling» På vegne av virksomheter som har tilsluttet seg denne avtalen. Abonnementsavtale for bruk av Ehandelsplattformen. Hjemmel for vedtak: Saksutredning: I bunnen av denne saken ligger at regjeringen for perioden 2010 2014 har styrket den nasjonale satsingen på elektronisk handel gjennom å tildele Difi midler for delvis sentralfinansiering av tjenesten Ehandlesplattformen. Difi = Direktoratet for forvaltning og IKT. E-handel vil forenkle kommunens innkjøpsordninger og fakturabetaling. Dersom man på sikt ønsker et bredere samarbeid med nabokommunene må vi delta i utviklingen og skaffe oss samme verktøy så lenge det er forsvarlig med tanke på pris og utnyttelsesverdi. I vedlegg til denne saken ser det ut som Kystgruppen har sluttet seg til avtalen. Nord-Trøndelag Fylkeskommune ved prosjekt «Innovativ Handling»på vegne av virksomheter som har tilsuttet seg denne avtalen. En slik avtale vil forplikte kommunen til en årlig utgift på kr 20 000,- pr år. (spesilet tilbud til småkommuner) til gjengjeld vil den spare oss for mye ekstra arbeid ved innføring fordi man nå kan få støtte på kompetanse og kapasitet fra difi. Dette er et prosjekt som har pågått siden 2013, og kommunene hadde frist til å skrive under på abonnementsavtale for bruk av Ehandelsplattformen før utgangen av 2013. Nærøy og Vikna har, ifølge Aud Elin Finstad ved NTFK, underskrevet sine avtaler. Konklusjon / tilråding: Som forslag til vedtak. Formannskapets behandling i møte 11.03.14: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Kopi av vedtak sendes: e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 13