ÅRSBERETNING 2015 Styret har i 2015 bestått av følgende: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem Lokalråd Hjelpekorpset Styremedlem/sekretær: Varamedlem: Varamedlem: Styrerepresentant for Barnehjelpen: Styrerepresentant for Besøkstjenesten: Styrerepresentant for Flyktningguiden: Styrerepresentant for Leksehjelpen: Regnskapsfører: Revisor : Valgkomite: Lene Hedemann Larsen Robert Grønvold Tor Ole Bergan Frederic Lindelien Ingebjørg Wiborg Sylvi Seter Humera Zulfiqar Turid Tveter Zuzana Nævdal Nada Mohamed Robert Grønvold Asker Regnskap SA Revisorforum AS Torill Berdal, Sølvi Vang Eriksson, Tor Kristian Østeby INNLEDNING Fokusområdene / handlingsplanen til Asker Røde Kors i 2015 ble overført fra 2014 og har vært: Synlighet : Forbedre synligheten via sosiale medier, hjemmeside og innsalg i Asker Kommune. Rekruttering : Øke medlemstallet med 20 % via bl.a. feltsalg. Opplæring : Forbedre opplæringstilbudet med flere kurs som avholdes lokalt. 1
Asker Røde Kors hadde pr. 31.12.2015-1571 medlemmer mot 1541 medlemmer i 2014, en svak økning. Hjemmesidene til Asker Røde Kors er oppdatert og nettsiden som vi opprettet på Facebook i 2014 har vært flittig besøkt. Totalt har vi 293 liker-klikk. Litt aktivitet med nyheter fra vår side og vi kjenner at vi har klart å vise oss frem. I tillegg har vi hatt betydelig større aktivitet i medier både lokalt og i riksdekkende aviser. I mars stod en artikkel om Bli-kjent tur I mai 2 annonser om på tur med I mai en større artikkel om våre gode hjelpere på Solvik I mai en artikkel om firbente besøksvenner I mai et større oppslag om overlevering av rød benk til ordføreren i Asker I mai hadde leder-rubrikken i Budstikka et stykke om Frivilligheten helt nødvendig I juli ble sommerleiren på Solvik omtalt i Budstikka I juli en liten notis om bidrag til nabovennprosjektet fra Asker Kommune I november et større innlegg om ensomhet hvor Besøkstjenesten var intervjuet I november oppslag både lokalt og i riksdekkende (Budstikka, Dagbladet, Nettavisen, Ukeslutt på NRK) ifm utsagn om Asker Røde Kors fra en blogger. Av andre aktiviteter nevnes: Bidrag med flyktningesituasjonen Julegaver til beboere på Vardåsen transittmottak i samarbeid med God Jul Lille Venn v/bleiker vgs, og lokalforeningen i Fet kommune Julegaver til mindreårige asylsøkere på 5 bofelleskap i Asker i samarbeid med Barnevernetaten Årsmøte på Sundvollen Hotell Kurs i Diba-systemet Åpen dag på Hasselbakken Foredrag for Skaugum Rotary klubb om Nabo-venn-prosjektet Beredsskapsplaner i samarbeid med Asker Kommune 150-års markering(røde-kors-dagen) avholdt 9 mai med stand i Asker sentrum. Møte med ordføreren i Asker Kommune. Kjøreoppdrag for klubb 84 Bli-kjent-med tur 2 ganger Blaafarveverket og Hadeland Glassverk Vi har også bidratt til et kvinnefengsel i Nepal (kr. 3.000) i forbindelse med vår 8 mai feiring. Møte med Asker Kommune vedrørende hjelp til transport i forbindelse med Skjærgårdsferien. 17 mai toget 2 bøsseinnsamlinger til Syria i Asker Sentrum Møte med Asker Kommune og Flyktningekoordinator i Kommunen. Oktober eldrefest på rådhuset, transport og servering Deltatt på dialogmøte i Asker Kommune i forbindelse med flyktningesituasjonen Lederseminar Representert i Frivillighetsutvalget i Asker Kommune Vi er representert i styret for Hasselbakken Representert i styret for Risenga Bo- og omsorgssenter Vi har i 2015, hatt betydelige utfordringer i engasjementet. Det er vanskelig for de frivillige å få tiden til å strekke til både privat og til Røde Kors, dette har enkelte kjent på kroppen gjennom å være bidragsyter hele tiden. Problemet er forståelig, men vanskelig for de som sitter igjen med den største byrden. Ungdomsgruppen ble lagt på is, de klarte ikke å få med seg alle de hadde håpet på. Noen av ildsjelene fortsetter og bidrar i Bærum Ungdom. Røff ble også lagt på is, her var det heller ikke nok deltagere. 2
Den 9. Mai ble det gjennomført markering av Røde Kors 150-års jubileum. Ordfører Lene Conradi fikk overrakt en rød benk under en markering i Kulturhuset. Denne krakken ble senere plassert på NakuHel på Sem. I tillegg står en tilsvarende benk utenfor Hasselbakken og utenfor Solgården sykehjem samt en på Søndre Borgen Sykehjem. Det ble samlet inn midler gitt til katastroferammede Nepal. Innsamlingen ga litt over kr. 16.000 og styret ga 15.000 som sitt bidrag til Nepal (totalt 31.000). Under denne dagen var det også kampanje med blodgiververving. Innkjøp av ny bil til Hjelpekorpset med elektronisk kjørebok installert. Midler til denne bilen ble bevilget fra Leikvollmidlene. Forespørsel om bistand til Norsk Folkehjelp med opplæring, barnepass og annet humanitært arbeid på Dikemark Asylmottak. Forespørsel ble avslått grunnet ressursmangel i Asker RK. Det er videre ansatt leder for Besøkstjenesten i 50% stilling. Zuzana Nævdal fikk også ansvaret for lokalforeningens undergrupper som Ut på Tur og besøksvenn med hund på sykehjem. I tillegg er hun ansatt i 30% stilling i forbindelse med Nabovenn-prosjektet (samarbeid med Asker Kommune) som det redegjøres for i egen evalueringsrapport til denne protokollen. Sist, men ikke minst ; Asker Røde Kors sin største utfordring i 2015 har vært den store flyktningestrømmen fra bl.a. Syria. I Asker ble det 9. november etablert akutt-mottak på Vardåsen med plass til 200 flyktninger. Her har det vært jobbet flittig siden flyktningestrømmen tiltok, også til vår kommune. Det ble lagt ut anmodninger om bistand gjennom Facebook og sidene der som heter Alle kjenner Alle i Asker. Etter mye om og men fikk vi lov til å legge inn vårt innlegg fra Røde Kors, men det kom dessverre så mange negative tilbakemeldinger, at innlegget måtte slettes. Tilsvarende innlegg ble også lagt inn på våre egne sider. Den lille tiden dette lå ute kom det imidlertid forespørsler fra personer som var villig til å bidra, bl.a. som støttepersonell på Vardåsen. Ca. 35 frivillig meldte seg, og vi bemannet akuttmottaket med 2 frivillige fra kl. 0900-2100 fram til det ble registrert som transittmottak. Man kan ikke, gjennom media, forestille seg hva dette egentlig handler om man må bare være tilstede og virkelig se at vi alle ikke har det like bra. Nestleder i Asker har lagt ned betydelige timer både i koordineringen av vårt arbeid og i sitt søken etter mennesker som vil være med å bidra. Vi har hatt samtaler med flykningene, de har blitt kjørt forskjellige steder ved behov og de har fått julegaver i 2 omganger. Først i uke 50 med 40 gaver fra Home Start etter innsamling på biblioteket og på Leangkollen, og deretter ca. 100 gaver i uke 52 etter innsamling i Fet kommune og v/god jul lille venn i regi av Bleiker vgs. Som det fremgår så er det lagt ned mye frivillig arbeid i løpet av 2015. Det er avholdt 11 styremøter i tillegg til juleavslutning på Akutten i Asker. Det har også vært avholdt ryddedugnad på Frydendallåven. Gaver og tilskudd Støtte fra Kiwanis i Asker til Skjærgårdsferien med kr. 30.000 Støtte fra Veidekke til Skjærgårdsferien med kr. 10.000 Besøkstjenesten har mottatt kr. 10.000 fra Asker Kommune Leksehjelpen har mottatt kr, 24.000 fra Distriktet (Fond for bundne midler) Bidrag Nabovennprosjektet fra Asker Kommune med kr. 100.000 Bidrag på kr. 3.000 fra Barnevernet i forbindelse med transport til Skjærgårdsferient Tilskudd til Besøkstjenesten fra Frie midler på kr. 16.000 Bevilget kr 25.000 fra Asker Kommune i forbindelse med bistand på Eldrefesten Kr. 150.000 fra Kiwanis Asker til Skjærgårdsferien som skal fordeles over 5 år. 3
Regnskapet Regnskapstall gjennom året er sendt styret som avtalt. Frydendallåven Hjelpekorpset disponerer og forestår driften av Frydendallåven. Her er det elektriske anlegget blitt gått gjennom i løpet av året. Solvik/Skjærgårdsferien Driften av Solvik går bra og interessen for leie av stedet er fremdeles stor. Det er foretatt rehabilitering innvendig med nymalte vinduer, slipte gulv pluss litt interiørmessige utskiftinger. I tillegg har vi hatt taklekkasje slik at noe takstein er byttet ut, taket er renset for mose og det er lagt på kobbertråd slik at mose ikke fester seg i fremtiden. Videre er det foretatt rydding av busker og trær. Solvik er for øvrig stilt til rådighet for styrets medlemmer når det ikke er utleid. Kalender for utleie er utarbeidet elektronisk. Skjærgårdsferie ble også i 2015 arrangert i ukene 26 og 27. Det var til sammen ca. 90 barn fordelt på 2 uker. 12 av barna kom gjennom samarbeid med Barnevernet og var fordelt på 2 uker. Utfordringen med disse er at flere ikke møter og tar opp plasser andre kunne ha fått. Til sammen hadde vi 9 ledere og en sjåfør. Barna fra Barnevernet ble kjørt og hentet av oss. Besøkstjenesten I 2015 ble det registret 35 nye frivillige, og har pr desember 77 aktive besøksvenner. Videre er det i 2015 også registrert 5 frivillige som ønsker å slutte. Dette henger sammen med tid/ jobb, egen helse, eller at den de har besøkt ikke lenger kan ta imot besøk. Besøkstjenesten har sendt 4 nyhetsbrev til alle våre aktive og passive frivillige. Gjennom nyhetsbrevet informere vi om aktivitetene i BT, inviterer til arrangementer for våre besøksvenner, informere om ArbeidsUtvalgs-saker, minner om kursmuligheter, samt takker for innsatsen gjennom året. De som ikke har e-post får nyhetsbrev tilsendt med brev. To sommerfester ble tradisjons tro holdt på Solvik i juni. Det var godt oppmøte med fin atmosfære. Disse festene er høyt verdsatt av både våre frivillige og dem de besøker. Medlemsmøte Det ble arrangert et veldig hyggelig treff for alle våre medlemmer og frivillige. 25 personer kom. Som en del av medlemsmøtet hadde vi også en ekstern foredragsholder som hadde en innsiktsfull forelesning om sorg. Oppstart av en ny gruppeaktivitet Det er planlagt oppstart av en ny gruppe på Oppsjø omsorgsbolig. En gruppe på 5 nye frivillige er etablert og forberedt. De vil besøke Oppsjø hver annen uke for å bidra med hyggelige aktiviteter til beboerne. Losje Fraxinus Asker ønsker et samarbeid for å lage romjulsfest for ensomme eldre. Forespørselen kom imidlertid først i begynnelsen av desember, og det ble derfor noe kort tid for gjennomføring. Vi avtalte å sammen utforske slike felleskonsepter for neste år. Aktiviteten Besøksvenn med Hund ble startet våren 2014. For å få aktiviteten lokalt forankret, ble undertegnede bedt om å ta ansvaret for etableringen av aktiviteten. Det ble opprettet en ressurs gruppe på 4, herav 2 ekvipasjer og 2 erfarne besøksvenner uten hund. Vi har hatt diverse intervjuer med hundeeiere, kartleggingsmøter med sykehjem, samt 3 møter i Asker ressursgruppe. I tillegg har vi deltatt på 5 planleggings- og evalueringsmøter med Bærums ressursgruppe, vedr. kursopplegg. Vi hadde et felles møte/juleavslutning med Bærum, hvor planer for 2016 ble diskutert. Det ble sendt sommer og julehilsen til alle ekvipasjene. Vi har fått en del presseomtale i forbindelse med Kronprinsessen besøk på Solgården i mars, senere fulgt opp av Asker/Bærumsavisen. Ungdomsskoleelever på Risenga hadde prosjekt om frivillighet og Besøksvenn med Hund ble temaet. 4
I løpet av året har vi fått mange henvendelser, de har alle som en fått informasjon om aktiviteten og kravet til diverse kurs. Disse vil bli fulgt opp i forbindelse med neste års kurs. Vi fikk 3 nye ekvipasjer som ble satt i aktivitet i 2015. Nå har vi 13 ekvipasjer, 1 fortsatt i svangerskapspermisjon, 2 på Solgården sykehjem, 3 på Gullhella sykehjem, 2 på Risenga sykehjem, 2 på Oppsjø Omsorgsboliger, 1 på Søndre Borgen sykehjem og 2 på Vestre Nes Omsorgsboliger. Leksehjelpen Fra og med januar 2014 foretok vi en endring således at: Leksehjelp for grunnskolen ble flyttet til Hagaløkka skole i samråd med ledelsen der. Leksehjelp for ungdomstrinnet, videregående og voksenopplæringen fortsatte på biblioteket hver tirsdag fra kl. 1500-1800. I 2015 ble det foretatt ytterligere endringer etter evaluering: o Hagaløkka skole startet leksehjelp for 5. og 6. trinnet, og vi etablerte leksehjelp for 4. trinnet. Vi har nå 3 frivillige som bidrar med leksehjelp fra kl. 1500-1700 hver tirsdag. Oppmøte varierer mellom 15 og 25 elever. o Leksehjelpen på Biblioteket fortsatte som før. Der har vi 5 leksehjelpere med bred kompetanse, spesielt innen realfag. Oppmøte varierer mellom 2 til 5 elever. o Etter sommerferien inngikk vi samarbeid med Asker Frivilligsentral om Leksekafeen på Hasselbakken. Brukere av dette tilbudet er i hovedsak arbeidsinnvandrere som har behov for norsktrening og leksehjelp. Vi bidro med midler til innkjøp av lærebøker, og vil bidra med leksehjelpere inneværende år. Hjelpekorpset Hjelpekorpsets aktivitet i 2015 har vært noe lavere enn i 2014. Vi har hatt 15 sanitetsvakter mot 20 i fjord, noe som skyldes at en del bedriftskunder har avlyst sine faste arrangementer. Vi har hatt 4-5 førstehjelpskurs for private bedrifter. Henvendelsene for dette uteblir og trolig tar faste kunder direkte kontakt med Røde Kors Førstehjelp AS nå. Antall godkjente aktive frivillige i dag ligger på rundt 20, men den harde kjernen utgjør 10. Dette antallet er for lavt og skyldes i hovedsak fraflytning og/ familie i 2014/2015. Utdanningskravene blir stadig større og det tar nå i overkant av 100 timer og godkjenne ett nytt medlem. Dette er ressurskrevende og mange frivillige faller fra før alle godkjenninger er i orden. Dagens medlemsmasse bærer preg av å være mange nye frivillige med stor entusiasme. Det lave antallet frivillige med komplett sertifisering har ført til lav deltakelse på ettersøkninger, og her har vi kun deltatt på 6-7 igjennom hele året. Klubbkjøring har pågått igjennom hele året. 3 sjåfører har sluttet gjennom året pga alder og familiesituasjon. Dette gjør tjenesten sårbar, men engasjerte frivillige har klart og drive tjenesten rundt uten noen avvik. Det er kjøpt inn en ny bil, Toyota Rav som tjenestegjør som mannskapsbil samt til å trekke ATV på tilhenger. Denne bilen er nå utstyr med alt av førstehjelps og ettersøkningsutstyr og korter ned responstiden betydelig. Tidligere har vi kun hatt tilgang på bil 5 dager i uken pga klubbkjøring. Den nye bilen avlaster den gamle bilen som fra tidligere har høye verkstedsregninger, slik at den gamle bilen kan konsentrere seg om klubbkjøring. 5
Blodgiververving Blodgivergruppen i Asker Røde Kors har hatt 5 verveaksjoner, i Asker og på Holmen, samt i Sandvika i forbindelse med Røde Kors 150-årsarrangement som ble gjennomført der. Tilsammen 158 navn på potensielle nye givere er levert blodbanker. Utfordringen fremover at gruppen nå består av kun en person, da de andre av forskjellige grunner har trukket seg. Flyktningguiden Totalt 46 koblinger, hvorav 6 koblinger ble avsluttet før guideperioden var over. Av de 46 var det to samtalepartnere. Av aktiviteter nevnes: Sammenkomst på Cafè Overens for guider og flyktninger Fagkveld/temakveld på Hasselbakken for guider i Sandvika og Asker Temakveld for guider og flyktninger med servering av kaker og søtsaker fra flere land. Innslag av sanger som underholdning av en eritreiske dame. Damedag med aktiviteter og tilbud om sying og strikking, et populært møtested med ca. 30 personer hver gang. Flyktningeguiden har vært tett engasjert med bemanning på Vardåsen mottak. Gå-turer rundt Semsvannet Avsluttingskafe for flyktning og guider. Etablert samarbeid med Asker Bibliotek med konseptet Lån en medborger og en ny arena for møteplass. Planen er at dette skal tre i kraft fra 2016. Bidrar til å få rekruttert flere guider, samtidig som vi aktiviserer de guidene som venter på eb kobling. Rekruttering: På grunn av flyktningstrømmen i høst har vi fått mange nye frivillige. Men vi mangler mannlige flyktningguider. Styret takker alle frivillige for innsatsen i 2015, og håper på fortsatt godt samarbeid i 2016! Vi vil også takke alle samarbeidspartnere og bidragsytere i forbindelse med våre ulike aktiviteter og arrangementer. Asker, 31.12.2015 Robert Grønvold Lene Hedemann Larsen Ingebjørg Wiborg Tor Ole Bergan Frederic Lindelien 6