Referat fra forbundsstyremøte Onsdag 31.03.14 kl. 16.30 17.30 Telefonmøte Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Stig Rønne (SR) Reidun Skretting (RS) ikke sak 121/12-14 Bjørnar Skogheim (BS) Lise L. Mandal (LLM) Lone B. Hansen (LBH) Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Siv Kleiberg på sak 119/12-14 og 120/12-14 Margrete Morken på sak 121/12-14 Tilstede fra komiteer: Ingen
Saksliste O-sak 49/12-14 Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker Oppdatering møte med IFACT Styresaker Sak 119/12-14 Kvalifiseringskriterier EM rytmisk gymnastikk jr lag Sak 120/12-14 Kvalifiseringskriterier VM rytmisk gymnastikk sr lag Sak 121/12-14 Ny organisering av IRV Sak 122/12-14 Valgkomite NGTF Sak 123/12-14 Åpent forum 2014
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn en sak under eventuelt. Denne ble gitt følgende nummer og tittel: Sak 123/12-14 Åpent forum 2014 Orienteringssaker O-sak 49/12-14 Oppdatering møte med IFACT Generalsekretæren redegjorde for det møtet som var gjennomført og prosessen med referat fra møtet. Styret holdes orientert gjennom tilsending av referatet og vil tiltre ved behov på senere stadier i prosessen. Tas til orientering. Styresaker Sak 119/12-14 Kvalifiseringskriterier EM rytmisk gymnastikk jr lag Konsulent Siv Kleiberg orienterte forbundsstyret om innholdet i de foreslåtte kriteriene. Det ble foretatt noen avklaringer på ulike elementer. Forbundsstyret finner at de foreslåtte kriteriene vil gi gode muligheter for å gjøre korrekte uttak til konkurransen. Følgende kriterier vedtas for uttak til EM i RG jr lag: UEGs bestemmelser ifm. dette mesterskapet: A. Hver nasjon kan delta med et lag i klassen junior. B. Junior: 13-15 år (det året man fyller). C. Et lag kan bestå av 2-4 gymnaster + 1 reserve. D. Hvert lag kjører totalt 8 program, de 6 beste resultatene teller i lagsummen. E. Hver gymnast på laget må kjøre 2-4 program. F. Utøverne må ha norsk statsborgerskap. TKRG har følgende valg når laget skal settes sammen: G. 2 gymnaster kjører 4 program hver, 1 gymnast er reserve. Totalt 3 gymnaster H. 2 gymnaster kjører 3 program hver, 1 gymnast kjører 2 program, 1 gymnast er reserve. Totalt 4 gymnaster. I. 4 gymnaster kjører 2 program hver, de er reserver for hverandre. Totalt 4 gymnaster. Kvalifiseringskriterier Rankinglisten for 4-kamp junior internasjonal klasse benyttes. Konkurranser som teller med på rankinglisten er: * twentyfour-cup Asker 18.-19.januar * twentyfour-cup Njård 31.januar-2.februar * twentyfour-cup Bergen 15.-16.mars * NM junior Skjeberg 4.-6.april * twentyfour-cup Asker 2.-4.mai Gymnastenes 3 siste konkurranser teller med på rankinglisten. Man er på rankinglisten ved å ha deltatt på minst en av konkurransene nevnt over. Rankinglister pr redskap junior internasjonal klasse benyttes, sammen med rankingliste for 4-kamp, for å ta ut gymnast nr.3 og evt. gymnast nr.4 og
for å fordele redskap hver gymnast skal kjøre under EM. Konkurranser som teller med på rankinglistene pr redskap er: * NM junior 4-kamp Skjeberg 4.-6.april * NM junior redskapsfinaler Skjeberg 4.-6.april * twentyfour-cup Asker 2.-4.mai Gymnastenes 3 siste konkurranser teller med på rankinglisten. Man er på rankinglisten ved å ha deltatt på minst en av konkurransene nevnt over. 1. De 2 beste gymnastene på rankinglisten 4-kamp pr.7.april (etter NM) tas ut. 2. Dersom gymnast nr.1 og nr.2 er best i alle redskap pr. rankinglister pr. redskap pr.5.mai (etter twentyfour-cup Asker), kjører gymnast nr.1 og nr.2 4 program hver i EM og den neste gymnasten som ligger høyest på rankinglisten 4-kamp pr.5.mai er reserve. (pkt.g) 3. Dersom andre gymnaster blander seg inn blant gymnast nr.1 og nr.2 i rankinglistene pr.redskap pr.5.mai, tas laget ut etter en idrettslig vurdering av hvordan laget best kan settes sammen. Denne vurderingen gjøres av TKRG på følgende måte: a. Dersom én gymnast blander seg inn i KUN ett redskap, må den totale mulige lagsummen utregnes. Det må da vurderes om det andre redskapet aktuelle gymnast evt. skal kjøre: i. Styrker laget, gymnasten kjører. ii. Svekker laget, gymnasten kjører ikke. iii. Eller om det ikke utgjør noen forskjell, det gjøres en idrettsfaglig totalvurdering om gymnasten skal kjøre eller ikke. b. Dersom én gymnast blander seg inn i KUN et redskap, og gymnasten ikke vurderes til å kjøre med bakgrunn i pkt.3.a.ii eller iii, så vurderes denne gymnasten opp mot gymnaster som evt. er høyere ranket på rankingliste 4-kamp for å finne hvem som er den beste og mest allsidige reserven for laget. (pkt.g). c. Dersom én gymnast blander seg inn og vurderes til å kjøre 2-3 program, så er den neste gymnasten, som ligger høyest på rankinglisten 4-kamp pr.5.mai reserve.(pkt.h). d. Dersom to gymnaster blander seg inn og kun den ene vurderes til å kjøre 2-3 program, så vurderes den andre gymnasten opp mot gymnaster som evt. er høyere ranket på rankingliste 4-kamp for å finne hvem som er den beste og mest allsidige reserven for laget. (pkt.h). e. Dersom to gymnaster blander seg inn og vurderes til å kjøre 2 program hver, sendes det ingen reserve. (pkt.i). Delegasjonsledelse Komiteens forslag til delegasjonsleder er Bente Bjanes.
Sak 120/12-14 Kvalifiseringskriterier VM rytmisk gymnastikk sr lag Forbundsstyret fikk en gjennomgang av bakgrunnen for de foreslåtte kriteriene. De vil etter styrets mening gi en god mulighet for et korrekt og godt uttak av gymnaster til VM etter at alle de aktuelle konkurransene er gjennomført. Følgende kriterier vedtas for uttak til VM RG sr lag. FIGs bestemmelser ifm. dette mesterskapet: A. Senior: fra det året man fyller 16 år. B. Hver nasjon kan delta med et lag C. Et lag kan bestå av 3-4 gymnaster. D. Gymnaster på laget som kjører 3-4 redskap er også med i kvalifiseringen til den individuelle All-round delen av VM. D. Hvert lag kjører totalt 10 program, de 8 beste resultatene teller i lagsummen. Det skal i 2014 kjøres 3 ring-, 3 ball-, 2 kølle- og 2 vimpelprogram. E. Hver gymnast på laget må kjøre: Hvis 4 gymnaster: 1-3 program Hvis 3 gymnaster: 2-4 program F. Nasjoner som ikke stiller lag, kan stille med 1-2 individuelle gymnaster som kjører 3-4 program hver i kvalifiseringen til All-round delen av VM. G. Utøverne må ha norsk statsborgerskap. TKRG har vedtatt å sende 3 gymnaster og har følgende valg når laget skal settes sammen: H. 2 gymnaster kjører 4 program hver, 1 gymnast kjører 2 program. I. 1 gymnast kjører 4 program, 2 gymnaster kjører 3 program hver. Kvalifiseringskriterier Rankinglisten for 4-kamp senior internasjonal klasse benyttes. Konkurranser som teller med på rankinglisten er: * twentyfour-cup Asker 18.-19.januar * twentyfour-cup Njård 31.januar-2.februar * twentyfour-cup Bergen 15.-16.mars * NM junior Skjeberg 4.-6.april * twentyfour-cup Asker 2.-4.mai Gymnastenes 3 siste konkurranser teller med på rankinglisten. Man er på rankinglisten ved å ha deltatt på minst en av konkurransene nevnt over. Rankinglister pr redskap senior internasjonal klasse benyttes for å fordele redskap hver gymnast skal kjøre under VM. Konkurranser som teller med på den nasjonale delen av rankinglistene pr redskap er: * NM senior 4-kamp Skjeberg 4.-6.april * NM senior redskapsfinaler Skjeberg 4.-6.april * twentyfour-cup Asker 2.-4.mai Gymnastenes 3 siste konkurranser teller med på rankinglisten. Man er på rankinglisten ved å ha deltatt på minst en av konkurransene nevnt over. Kriterier for uttak: 1. Gymnast nr.1, nr.2 og nr.3 tas ut etter rankinglisten 4-kamp pr.5.mai, dersom det er et tydelig skille ned til gymnast nr.4 på rankinglisten 4-kamp. Et tydelig skille defineres som minimum 2,5 ranking poeng
2. Dersom det er tett mellom gymnast nr.3 og nr.4, og evt videre nedover på rankinglisten 4-kamp, arrangeres det en uttakskonkurranse med amerikansk uttaging for å ta ut gymnast nr.2 og nr.3. Dato for uttakskonkurransen er 8.august. 3. Redskapsfordelingen i laget gjøres etter rankinglistene pr redskap og høyest oppnådde karakter i internasjonale konkurranser (NGTF representasjon) senest pr 1.september. Internasjonale resultater settes inn på rankinglistene pr redskap etter siste terminfestede nasjonale konkurranse (5.mai). Dersom det er jevnt mellom gymnastene, arrangeres det en intern konkurranse mellom de 3 uttatte og redskapsfordelingen foretas etter resultatene på denne konkurransen. Dato for intern konkurranse er senest 1.september. (pkt.h og I). Delegasjonsledelse Komiteens forslag til delegasjonsleder er Bente Bjanes. Sak 121/12-14 Ny organisering av IRV IRV sitt forslag er at medlemsavgiften skal bestå av tre deler; «a basic annual membership fee, an individual annual contribution (som beregnes ut fra antall deltagere i siste verdensmesterskap) i tillegg «registration fees for World Championships og World Team Cups». Hvert land kan velge mellom fire ulike medlemsskap: «entry level (beregnet for nasjoner med få deltagere, maks tre), bronze, silver or gold». Hvilket medlemskap et land velger påvirker hvor høy medlemsavgiften deres blir. «Basic annual membership fee» er høyere for gullmedlemsskap, men til gjengjeld er «individual contribution» og registreringsavgiftene lavere (se prisoversikt i vedlegget). Prismessig for Norge (forutsatt VM deltagelse, 7 deltagere) betyr dette at vi vil betale 1895 euro i 2014 som bronsemedlem, 1985 euro som sølvmedlem og 2075 som gullmedlem. Differansen er altså ikke spesielt stor. IRV ønsker å legge til rette for at flere tar på seg å arrangere verdensmesterskap, verdenscup, samt internasjonale kurs, treningsleirer osv. Land som tar på seg å arrangere VM vil få støtte tilsvarende det de betalte i «basic annual membership fee». Et land som tar på seg å arrangere verdens cup vil motta støtte tilsvarende halvparten av summen de betalte i «basic annual membership fee». På den måten får man mer støtte for å arrangere VM (og verdens cup) dersom man er gullmedlem. Tar Norge på seg å arrangere VM vil vi altså få støtte på 600 euro som bronsemedlem, 900 euro som sølvmedlem og 1200 euro som gullmedlem. Type medlemskap avgjør hvor mange stemmer medlemslandet har på generalforsamlingen, hvor bronsemedlemsskap gir to stemmer, sølvmedlemsskap gir tre stemmer og gullmedlemsskap gir fire stemmer. De vil også innføre at medlemskap i IRV skal være en forutsetning for å delta på arrangement i regi av IRV. NGTF gir følgende tilbakemelding til IRV: 1. Er det nye konseptet forståelig? Konseptet er forståelig, men ganske komplisert i den forstand at de prøver å ta veldig mange hensyn. Det er utvilsomt en god intensjon bak at hvert land skal kunne velge et medlemskap som passer best for
dem. Men dersom man ser på medlemsprisene og summerer ut fra at Norge hadde 7 deltagere i sist VM, ser man at prisforskjellen mellom gull, sølv og bronse medlemskap i realiteten er veldig liten. Alternativet «Entry Member» med svært lav medlemsavgift (kun for land med maks tre deltagere i VM) er et godt forslag fordi det gjør det enklere for de landene der gymnastikkhjul har liten utbredelse (f. eks i en oppstartsfase) eller der idretten ikke har tilknytning til et større forbund å kunne delta på IRV sine arrangement. Denne prisreduksjonen kan være avgjørende for om de faktisk har mulighet til å delta på IRV sine arrangement. At et land får flere stemmer ut fra hvilket medlemskap de velger burde ikke innføres fordi det i prinsippet medfører at du kan betale for å få flere stemmer. At man må være medlem i IRV for å delta på arrangement i regi av IRV er en viktig endring man absolutt bør innføre. 2. Hvilket medlemskapsnivå passer best for oss? Siden Norge ikke kommer til å arrangere VM (eller verdens cup) i 2014 og vi legger til grunn at det var 7 deltagere i sist VM, vil det være mest økonomisk gunstig for oss å være bronsemedlem. 3. Vil den nye ordningen motivere til å arrangere internasjonale mesterskap eller internasjonale treningssamlinger? Det er positivt at IRV prøver å legge til rette for at flere skal ta ansvar for å arrangere VM, verdenscup eller andre internasjonale samlinger. Siden IRV har fått tilbakemelding om at mange av deres medlemmer sliter økonomisk (ref. Norges IRV medlem Maria Sollohub) er det forståelig at de prøver å skape et økonomisk intensiv som vil gjøre det mer gunstig å ta på seg denne jobben. For Norge sin del vil spørsmålet om å arrangere VM være en vurdering av arbeidsmengde, tilgjengelig ressurser i gymnastikkhjulmiljøet og totalkostnader. Støtte fra IRV på 600-1200 euro vil ikke være avgjørende for om Norge velger å arrangere VM eller verdens cup. Sak 122/12-14 Valgkomite NGTF Forbundsstyret drøftet det endelige forslag til valgkomiteens sammensetning. Forbundsstyrets forslag til valgkomite 2014-2016 Verv Kandidat Leder Veslemøy Viervoll, Klemetsrud IL turngruppe Gjenvalg Medlem Ole Ivar Folstad, Trondhjems Turnforening Gjenvalg, nytt verv Medlem Henriette Bismo Eilertsen, Alta Turnforening Ny Medlem Erik Hagen, Sem IF Ny Medlem Emilie Jarto, Oslo Turnforening Ny Varamedlem Ragnhild Havenstrøm, Skotfoss Turn og IF Ny Varamedlem Kristian Bjugan, Express IL Ny
Sak 123/12-14 Åpent forum Forbundsstyret drøftet de innkomne forslagene til temaer og opplegg, og konkluderte på at de ønsket to diskusjonstemaer, og en kort informasjonssekvens. Agendaen for Åpent forum er som følger: Åpning v/ Kristin P. Gilbert Temaer: Anleggsutbygging i Gym og turn o Status på hallprosjekter o Byggeprosessen fra A Å o Gruppediskusjon; Hvordan kan NGTF være støttespiller i prosessen rundt bygging av hall? o Oppsummering Klubbutvikling o Informasjon om tilbudet som utvikles til lagene Mosjon for voksne innen Gym og turn o Hvordan oppleves konkurransen fra treningssentrene? o Hva trenger lagene for å kunne gi et bedre tilbud innen voksenmosjon? Eventuelt Møtet hevet 17:45 Øistein Leren (ref.) Generalsekretær