ÅRSBERETNING Perioden 01.09.05 til 31.08.06 Hovedstyret har bestått av: Leif Arne Strømmen Hovedstyreleder Avd. Vestlandet Lilli Møller Nestleder Avd. Østlandet Lars Inge Fenes Styremedlem Avd. Trøndelag Finn Flogstad (Marit Fjellet) Styremedlem Avd. Vestfold/Telemark Inge Oliversen Styremedlem Avd. Rogaland Christian Hald Sekretær/Kasserer Avd. Vestlandet Revisor: Finn T. Lien Revisor Avd. Vestlandet Valgkomite: Aage Johansen Formann Avd. Trøndelag Lars Aam Avd. Østlandet Carl Erik Nielsen Avd. Vestlandet Møter: Det har i perioden vært avholdt 4 hovedstyremøter. Økonomi: Hovedstyret har i løpet av året ytterligere styrket sin kapital gjennom reduksjon i kostnader, samt økning i inntekter grunnet økt medlemstall. Av ekstra ordinære kostnader i Hovedstyrets regnskap, må nevnes gjennomføring av Medlemstilfredshets Undersøkelse til en kostnad av om lag 25.000,-. Økonomien i Hovedstyret må sies å være tilfredsstillende. Økonomien i de respektive lokalforeninger er også god. 717 Medlemmer: Foreningen har per 31.12.2005 717 fullt betalende medlemmer, en økning på 62 medlemmer sammenlignet med 31.12.2004. I tillegg kommer 62 æres-, senior- og studentmedlemmer. Totalt medlemstall er derfor 779 medlemmer. Medlemsmassen fordeler seg som følger: - Østlandet 221 + 8 student-/senior- og æresmedlemmer - Trøndelag 171 + 37 student-/senior- og æresmedlemskap - Vestlandet: 185 + 15 studentmedlemskap - Vestfold / Telemark 93 + 1 æresmedlemskap - Rogaland 47 + 1 studentmedlemskap www.logistikkforeningen.no 1
Det er forventet ytterligere vekst i medlemsmasse kommende år. Generelt: Hovedstyret har i perioden jobbet med tre hovedområder: - Oppfølgning og gjennomføring av Strategidokument for perioden 2006 2008 - Medlemstilfredshetsundersøkelse - Implementering av nye Internettsider for Logistikkforeningen.no Strategidokument for perioden 2006-2008: Hovedstyret har i felleskap med de lokale styrer utarbeidet lokale handlingsplaner for å oppnå de strategiske målsetninger som er fastsatt i foreningens strategidokument for perioden 2006 2008. Hensikten med dokumentet er å gi de ulike lokalforeninger et felles rammeverk og felles mål for kommende 3års periode. Hovedstyret er av den oppfatning av at alle lokalforeninger arbeider målrettet med Strategi Dokumentet, og dets kritiske suksess faktorer. Så langt er en rekke handlinger satt ut i live lokalt, for å oppnå de strategiske mål som er oppgitt i Strategidokumentet. Medlemstilfredshetsundersøkelse: I henhold til foreningens strategidokument, har foreningen et mål om en gjennomsnuttlig medlemstilfredshet på 90% innen de ulike målekriterier. For å måle dette jevnlig, vil foreningen gjennomføre medlemstilfredshetsundersøkelser annet hvert år for å måle den faktiske tilfredshet og utvikling i denne. Første undersøkelse har vært gjennomført i perioden av konsulentfirmaet Right Management Consultants. I alt svarte 235 respondenter på vår undersøkelse, noe som utgjør om lag 1/3 av våre medlemmer. Hovedstyret er tilfreds med denne svarprosenten. Hva angår resultat fra undersøkelsen er hovedstyret alt i alt fornøyd med den tilbakemelding som er gitt fra medlemmene. Styret er spesielt glad for alle de innspill som er gitt med tanke på fremtidige medlemsmøter og fokusområder. Akkumulert rapport for foreningen følger vedlagt denne Årsberetning. www.logistikkforeningen.no 2
Implementering av nye Internettsider: Hovedstyret v/ Lilli Møller har arbeidet i perioden vært ansvarlig for å lansere og implementere nye Internettsider for Logistikkforeningen.no. De nye Internett sidene ble lansert i Januar 2006, og vi har siden oppstart av de nye sidene fått en tre dobling i antall besøkende på våre Internettsider. De nye sidene innebærer en rekke ny funksjonalitet, deriblant funksjonalitet for møtepåmelding / møte administrasjon, medlemsinnmelding, samt abonnement på nyhetsbrev. Hovedstyret har utpekt Jørn Erik Norangshol som Internett Redaktør for foreningens Internettsider. En viktig funksjon ved de nye Internettsiden er det elektroniske arkiv som er etablert for den enkelte lokalforening. Hensikten med dette er å etablere et historisk arkiv hvor all korrespondanse i de ulike lokalforeninger skal arkiveres for all fremtid. Foreningens utfordring blir å få scannet inn tidligere historisk materiale tilbake til foreningens oppstart i 1966. Her trenger vi bistand og hjelp fra våre seniormedlemmer både til å fremskaffe relevant materiale, samt scanne inn det samme. www.logistikkforeningen.no 3
Foreningen fyller 40 år i 2006: Logistikkforeningen fyller 40 år i 2006, og alle lokalforeningene har arrangert eller planlegger å arrangere jubileums arrangement. Arbeidet med å utarbeide et Jubileums Magasin har grunnet stort arbeidspress blant enkelte styremedlemmer i perioden ikke blitt gjennomført. Hovedstyret beklager dette på det sterkeste. Hovedstyret har oppfordret senior gruppen i Østlandsforeningen om å primært utarbeide et Jubileums Magasin for Østlandsforeningen, sekundært også knytte inn en historisk oppsummering utarbeidet fra de enkelte lokalforeninger. www.logistikkforeningen.no 4
Lokalforeningene: Avdeling Rogaland: Avd. Rogaland har etter hvert fått et godt fotfeste i regionen, og arrangerte høsten 2005 sin andre Høstkonferanse i samarbeid med Næringsforeningen i Stavanger Området. Seminaret som har fått navnet Logistikkdagen arrangeres for tredje gang den 09. November i 2006. Arrangementet i 2005 hadde om lag 80 deltagere, og må karakteriseres som en suksess. Grunnet betydelige kostnader til annonsering blant annet i DN, fikk foreningen ett null resultat etter Logistikkdagen i 2005. Årsprogram for Høsten 2006 / Våren 2007 er utarbeidet, og ny Logistikkdag arrangeres torsdag 09. November i forbindelse med Logistikkforeningen sin Generalforsamling. www.logistikkforeningen.no 5
Avdeling Østlandet: Styret har hatt 8 ordinære styremøter og et to dagers seminar. I tillegg er det gjennomført en rekke arbeidsgruppemøter, spesielt i forbindelse med forberedelse og etterarbeid med årsseminaret. For 2005 har arbeidsmengden for styret vært stor, -men styret føler at på tross av dette så har vi klart å levere et godt år på vegne av medlemmene. Foreningens årsmøte ble gjennomført den 15 april i forbindelse med årsseminaret, om bord i M/S Pearl of Scandinavia (ved kai i Oslo ). Medlemsaktiviteter: Frokostseminarer, dagseminar, kveldsseminar og weekend seminarer. 19 jan Forsvarets Logistikkorganisasjon Vert: General Arne Dahlberg 10 mars Norges Røde Kors Tema: Kriselogistikk Vert:Logistikkoordinator Astrid Haugen Dette møtte måtte dessverre utsettes p.g.a. akutt prioritert arbeide med krisehjelp. 15-17 april Årsseminaret til København Tema: Verdikjede og integrasjon Vert: Østlandsforeningen 19 mai Bertel O Steen AS Vert: Logistikkdirektør Finn Wilhelmsen Samordning av Sentrallager Avlyst p.g.a. noe lav påmelding. 9 juni Smurfit Norpapp AS Vert: Adm.dir. Torstein Brekke Tema: Emballasje total verdikjede Utsatt av hensyn til interne prioriteringer 1 sept Locus AS Vert: Salgsansvarlig Jo Are Aslaksen Tema: Flåtestyring 3 nov. Linjegods Forum Vert: Linjegods AS www.logistikkforeningen.no 6
1 des. Nor-Cargo AS Vert: Regionsdir. Eivind Gabrielsen Tema: Stordrift, sammenslåing og kultur. Julemøte. Avlyst p.g.a. av noe lav påmeling Deltakelsen på de ulike frokostseminarene har vært mellom 15 og 40 deltakere. Økonomi Foreningens hovedinntekt er medlemskontingent. Regnskapsstatus pr.31.12.2005, viser en egenkapital på kr. 552.438,- mot kr. 521.529,- ved inngangen til året. Dette gir et overskudd på kr. 30.909,- mot et overskudd på kr. 50.582,- i 2004. www.logistikkforeningen.no 7
Avdeling Trøndelag: Medlemsmøter: 11. 13. februar Røros-seminaret 2005. Styremøter: Hovedtema var Verden forandrer seg. Hva betyr det av krav til endringsprosesser i norske bedrifter? Det har vært avholdt 6 ordinære styremøter i perioden. I tillegg har styret hatt omfattende kontakt via e-post. Medlemsmøter: 11. 13. februar Røros-seminaret 2005. Hovedtema var Verden forandrer seg. Hva betyr det av krav til endringsprosesser i norske bedrifter? 26. mai Aker Kværner Verdal Status på godsstrømmer og infrastruktur i Midt-Link korridoren ble gjennomgått av Odd Holmsberg og Jon Gjemble. Det var deretter omvisning på anlegget. 16. juni Trondheim transportplan og Trøndelagsterminalen Status og fremdrift for Trøndelagsterminalen ble presentert av Rolf Aarland, mens Merethe Kvidal fra Trondheim Kommune orienterte om arbeidet med Transportplan for Trondheim Kommune. 15. september HIST Logistikkseminar. Samarbeid innen transportsektoren. 24. september Praksisdag Sikring av last 20. oktober Trondheim Lufthavn Værnes 17. november Ringnes E.C. Dahls Bryggeri. www.logistikkforeningen.no 8
Avdeling Vestfold/Telemark: www.logistikkforeningen.no 9
Avdeling Vestlandet: Styret for Logistikkforeningen.no avd. Vestlandet har i likhet med fjoråret utarbeidet et program for sesongen høsten 2005 / våren 2006. Hensikten har som tidligere vært å øke aktiviteten i foreningen, samt benytte programmet i verve sammenheng. Programmet ble sendt ut til alle medlemmer i August 2005, samt elektronisk til om lag 100 potensielle medlemmer som et ledd i en verve kampanje iverksatt av styret. ÅRSPROGRAM FOR NTLF VESTLANDET 2005 : Lokalforeningen hadde per 31.12.2005 et driftsresultat på + kr 32.576.-. Årsaka til det gode resultatet er lavere arrangementskostnader enn budsjettert, og økte kontingent inntekter. www.logistikkforeningen.no 10
Avdeling Møre og Romsdal: Interim styre er fortsatt nedsatt bestående av Arild Oterhals (Nor-Cargo AS) Lorentz Boxaspen (Waage Transport), Lars Haug (Norsea) og Arve Pettersen (Statoil Vestbase). Det er sterkt beklagelig at man ikke har kommet i gang med aktivitet i foreningen, men vi er fortsatt optimistisk på etablering / oppstart når offshore aktiviteten i området har roet seg noe. Målet er oppstart av foreningen i siste halvdel av 2006. Hovedstyret Logistikkforeningen 2005/2006: Leif Arne Strømmen Hovedstyreleder Lili Møller Lars Inge Fenes Finn Flogstad Christian Hald Nestleder Styremedlem Styremedlem Sekretær / Kasserer Inge Oliversen Styremedlem www.logistikkforeningen.no 11