Sentre for forskningsdrevet innovasjon (SFI) Informasjons- og dialogmøte for SFI-III 13. januar 2015 Liv Jorunn Jenssen
Hovedpunkter Arbeid fram mot etablering og oppstart av de nye sentrene Rutiner og rapportering for SFI kort gjennomgang Generelle spørsmål og avklaringer
Sentrale dokumenter Beskrivelse av ordningen (mål og ambisjoner, bakgrunn, hovedtrekk) rammebetingelser Informasjon til søkere (prosess, veiledning for søknadsutforming, krav til søknaden, vurderingskriterier, prosess for søknadsvurdering) Krav og retningslinjer for SFI inkl. suksesskriterier Tilbakemelding datert 8.12.2014 Veiledende mal for konsortieavtale SFI
Arbeidet framover Tidligste oppstart 1.4.2015 Revisjon av søknadsopplysninger og evt. prosjektbeskrivelse (e-søknad) Justeringer i selve konsortiet Endelige budsjettrammer Konsortieavtale Kontrakt med Forskningsrådet Etablere (interim)styre Rekruttering Arbeidsplan 2015 Rutiner for rapportering + + +
Vertsinstitusjonen Generelt ansvarlig overfor Forskningsrådet Kontrakt, rapportering, koordinering og kontakt med partnerne, endringer underveis, etc. Vurder forankringen i vertsinstitusjonen nøye (nivå) Sentrale personer Senterleder (prosjektleder) og administrativt ansvarlig «Senterkoordinator» e.l. Evt. nestleder eller andre sentrale personer Navn på disse når de er klare Godt administrativt støtteapparat Nok ressurser «Sted og være» senteridentitet Nettsider kommunikasjon Synlighet
Kontrakt med Forskningsrådet The contract includes: Signed Agreement Document, and as a minimum the following documents, which are integral parts of the contract: SFI Requirements and Guidelines (Attachment 1) General Terms and Conditions for R&D Projects issued by the Research Council (Attachment 2) Project Description (Attachment 3) Copy of the signed Consortium Agreement (Attachment 4) Konsorieavtale (signert) må være på plass før kontrakten med Forskningsrådet kan signeres Mer om dette seinere v/ Mariken Vinje
Budsjett og finansiering Bevilgningen fra Forskningsrådet er «10-12 mill. kroner pr. år i inntil åtte år» Fastsettes basert på søknaden og dialog snarlig avklaring Ikke nødvendigvis flat ramme - nøktern budsjettering i startfasen - ansettelser tar tid Budsjettere 5 år + evt. 3 år Finansieringsprofil og krav fleksibilitet men noen overordnede krav konsortiet selv minst 50 % - bedriftene 25 % noe fleksibilitet bl.a. på enkeltår «må» oppfylles gjennom perioden (5 år + evt. 3 år) Pkt. 11.3 i Krav og retningslinjer beskriver noen muligheter
Finansiering pkt. 11.3 Hovedregel er «friske penger» og ny forskning De budsjetter og finansieringsbidrag som er satt opp i søknaden er utgangspunktet for kontraktsforhandlingene Et SFI omfatter de aktiviteter som inngår i senterets prosjektbeskrivelse (søknaden) og årlig arbeidsplan Arbeidsplanen omfatter aktiviteter som gjennomføres i senterets regi og under senterets fulle ansvar
Finansiering pkt. 11.3 Finansiering fra brukerpartnere kan være i form av kontantbidrag til senteret eller egenfinansiert innsats i senterets aktiviteter («in-kind») Egeninnsats i andre prosjekter (som ikke er initiert av og styrt av senteret) kan ikke telle som brukerfinansiering Bidraget fra bedriftene/konsortiet kan være "mer enn" minimumskravene en styrke for flere etablerte SFI
Når kan vi føre kostnader? Formelt er tidligste startdato 1.4.2015 Forskningsrådet utbetaler ikke midler før Endelig oppstartdato er satt Konsortieavtale er på plass og kontrakt er signert Kostnader som påløper før dette «på egen risiko» Forskningsrådet vil for SFI-III kunne godkjenne kostnader påløpt fra 1.1.2015 som gjelder avtaleforhandlinger, planlegging, tilrettelegging etc. Hovedsakelig hos vertsinstitusjonen Unntaksvis også hos partnerne Tas med i regnskapsrapporten for 2015 Men: Vis «edruelighet» her
Likestilling fokus på dette 1. runde SFI 1 av 14 har kvinnelig senterleder 2. runde SFI 0 av 7 har kvinnelig senterleder 3. runde SFI 6 av 17 har kvinnelig senterleder Likestillingshensyn følges opp gjennom etablerings- og driftsfasen Planer og plantall (jf. søknad og prosjektbeskrivelse) Personell som rekrutteres / stipendiater Forskningsledere (WP-ledere) Senterets styre Suksesskriteriene:.. bidrar til å styrke rekrutteringen til senterets fagområder med særlig vekt på økt rekruttering av kvinner til forskning.
Organisering og styre Samlet ledelse, felles forskningsplan, et ansvarlig styre Styrets ansvar og fullmakter beskrives i Krav og retningslinjer og i konsortieavtalen Styret skal bl.a. sikre at intensjoner og planer blir innfridd at konsortiet fungerer på en god måte Brukerpartnerne skal ha flertall i styret Styrets leder fortrinnsvis fra brukerpartner (anbefaling ikke krav) Forskningsrådet skal ha observatør i styret inviteres til alle styremøter
Revisjon av søknaden (e-søknad): Søknaden er åpen for revisjon og justeringer Husk bl.a: Tabeller for finansiering og kostnader Justeringer i konsortiet Sjekk alle organisasjonsnummer nøye Prosjekttittel og «kortnavn» Målformuleringer og framdriftsplan Behov for oppdatering av prosjektbeskrivelse? Men: Søknaden er «fasit»
Synlighet Hos vertsinstitusjonen på nettside og i strategier Nettside for senteret Logo og kortnavn Egen identitet senterfølelse for alle Publisering angi sentertilknytning Kommunikasjonsplan
Statstøtteregelverk og SFI SFI-ordningen er notifisert for ESA Nytt regelverk fra 1.7.2014 kan medføre justeringer Hovedpunkter i regelverket av særlig betydning for SFI: Section 1.3 Definitions Fundamental and industrial research Type of enterprises Section 2.2.2 Collaborations with undertakings Spesifiserer hva som er samarbeidsforskning Kriterier for at dette ikke skal medføre indirekte statlig støtte Annex II Maximum aid intensities Presents limits for aid intensities
Statstøtteregelverk og SFI Vurderer behov for renotifisering Støtten fra Forskningsrådet må ikke være i strid med regelverket Forskningsrådet er pålagt å følge opp / kontrollere Egne rutiner / eget skjema (årlig arbeidsplan og årlig rapport) Nye versjoner mindre justeringer forenkling? Kan påvirke organisering og finansiering av delaktiviteter i senteret Kort om dette nå nærmere info når behov seinere
Arbeidsplan (Annual work plan) Oppfølging, konkretisering og operasjonalisering av prosjektbeskrivelsen Foreligger veiledende mal brukes hvis hensiktsmessig egne «verktøy» OK! Skal omfatte to hoveddeler: Beskrivelse av hvert delprosjekt En tabell som angir finansiering og kostnader for hvert delprosjekt (fastsatt mal under revisjon) NB! Lov å planlegge mer enn ett år av gangen Frist: 1. desember året før For 2015 «når den er klar»
Faglig og administrativ oppfølging (jf. Krav og retningslinjer): Årlig: Regnskapsrapport 20. januar Årsrapport 1. april Framdriftsrapporter 1. juni og 1. desember (erapportering) Arbeidsplan 1. desember «Site visit» (med hensiktsmessige mellomrom) Etter 3,5 år: Midtveisevaluering
Midtveisevaluering av SFI Forutsetning at hvert senter skal evalueres i regi av Forskningsrådet ca. 3,5 år etter oppstart Grunnlag for beslutning om videreføring av senteret for den siste treårsperioden. Sentrene bedømmes ut fra hovedkriteriene som ble benyttet ved utvelgelse - utdypet med suksesskriteriene for SFI Metode for SFI-I (2010) og SFI-II (2015): Internasjonalt panel med to vitenskapelige eksperter og to generalister gjennomgår og vurderer den samlede rapporteringen Panelet besøker sentrene (dagsmøte) Panelet utarbeider en rapport for hvert senter.
Suksesskriterier for et SFI (1) Forskning Senteret driver langsiktig forskning på høyt internasjonalt, vises ved doktorgrader, vitenskapelig publikasjoner, fremlegg på internasjonale konferanser Senteret har en klar forskningsprofil og har lykkes med å markere seg internasjonalt Forskere fra både vertsinstitusjon og partnere deltar aktivt i senterets forskning Senterets brukerpartnere har økt sin forskningsinnsats
Suksesskriterier for et SFI (2) Innovasjon og verdiskaping Skapt muligheter for innovasjon og økt konkurransekraft hos brukerpartnere og forventninger om samfunnsmessige ringvirkninger Gjensidig mobilitet av personell mellom partnerne Tiltak for å sikre at kompetansen og forskningsresultatene blir overført til og nyttiggjort av partnerne Resultater utenfor brukerpartneres kjerneområder kommersialiseres på annen måte
Suksesskriterier for et SFI (3) Internasjonalisering Senterets hevder seg i internasjonalt forskningssamarbeid Senteret har aktivt samarbeid med internasjonale forskningsmiljøer Senteret tiltrekker seg fremragende utenlandske forskere, både stipendiater og seniorpersonell som gjesteforskere Forskerutdanning og rekruttering Senteret ivaretar forskerutdanning Senteret har et inngrep med utdanning, særlig på masternivå, og bidrar til å styrke rekrutteringen til senterets fagområder Vektlegger økt rekruttering av kvinner til forskning Partnere og finansiering Det arbeides aktivt for å trekke inn nye partnere og senterets partnere omfatter også små og mellomstore bedrifter Senteret har lykkes med å skaffe annen ekstern finansiering
Lykke til! Kontaktpersoner i Forskningsrådet: Spesialrådgiver Liv Jorunn Jenssen, ljj@rcn.no Seniorkonsulent Marianne Nereng, mn@rcn.no Faglig kontaktperson se brev av 8.12.2014 Ansvarlig avdelingsdirektør: Eirik Normann, en@rcn.no Nettside: www.forskningsradet.no/sfi