PERMISJONSREGLEMENT Åfjord kommune



Like dokumenter
PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i kommunestyret , KS-sak 61/11 Endret av rådmannen

I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner :

Permisjonsreglement Bardu kommune 2014

PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSKAP

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR AGDENES KOMMUNE

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Dato: Administrasjonsutvalgets medlemmer og varamedlemmer.

PERMISJONSREGLEMENT FOR RØDØY KOMMUNE

Permisjonsreglement for Norsk Fosterhjemsforening

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i administrasjonsutvalget. 1 av 7

PERMISJONSREGLEMENT FOR MELDAL KOMMUNE

Permisjons- Reglement. Revidert av administrasjonsutvalget xx.xx.16.

Permisjonsreglement. Færder kirkelige fellesråd

Permisjonsreglement og retningslinjer

SØR-VARANGER KOMMMUNE

EKSEMPEL PÅ PERMISJONSREGLEMENT Utarbeidet av KA til bruk for KAs medlemmer etter lokalt vedtak

PERMISJONSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR BARDU KOMMUNE(VEDTATT I ADM UTVALGET )

Permisjonsreglement vedtatt

Permisjonsreglement. for Dønna kommune. Vedtatt i kommunestyret sak 49/14. Foto: Erlend Haarberg

PERMISJONSREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT VERRAN KOMMUNE

Øyer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Personalhåndboka FORSLAG TIL REVIDERT 1. GENERELT

PERMISJONSREGLEMENT HERØY KOMMUNE

Steinkjer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i administrasjonsutvalget Revidert april 2012

Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

Permisjonsreglement. RENDALEN KOMMUNE POSTBOKS 4 BERGSET 2485 RENDALEN Telefon Telefaks

Permisjonsreglement for Oppland fylkeskommune. Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Permisjonsreglement for Trysil kommune

Permisjonsreglement for Bjugn kommune

Dersom arbeidstaker mener det er fattet vedtak i strid med lov- og avtaleverk, kan skriftlig klage fremmes overfor rådmann.

OPPDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg. Rådhuset, Kommunestyresalen Varamedlemmer møter etter nærmere avtale

PERMISJONSREGLEMENT DEANU GIELDA TANA KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune

Hemne kommune. Permisjonsreglement. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 6/02 den (Revidert 7. januar 2004)

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE

Indre Fosen kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i Administrasjonsutvalget (ADMU) Side 1 av 8

BALSFJORD KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT. Revidert mars Vedtatt Formannskap

Meråker kommune. Permisjonsreglement. for. Meråker kommune Vedtatt i kommunestyrets sak 75/09 i møte

Side 1 av 6 PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

PERMISJONSREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT 2008

PERMISJONSREGLEMENT FOR LEIRFJORD KOMMUNE

Permisjonsreglement Søgne kommune

PERMISJONSRGLEMENTET FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Hemne kommune. Permisjonsreglement

Permisjonsreglement - Bjugn kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

- PERMISJONSREGLEMENT -

Permisjonsreglement. Innholdsfortegnelse. 1. Generelt. 2. Permisjon med lønn. 3. Permisjon uten lønn. 4. Permisjon for tillitsvalgte

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement

Tingvoll kommune Økokommunen

for Kvinesdal kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget Revidert av administrasjonsutvalget

Saksframlegg. Oppdatert permisjonsreglement for Søgne kommune. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 11/14 Administrasjonsutvalget

S.2: Del 1: Omfang, lønnsansiennitet, feriepenger og pensjon. S.4: Del 3: Permisjoner for deltakelse i offentlige verv og tillitsvalgte organisasjoner

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Overenskomst del B. mellom. Fagforbundet. Curato Røntgen AS

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement. Beiarn kommune

HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010

Farsund kommune PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSREGLEMENT FOR GRAN KOMMUNE

Utvalg: Administrasjons- og likestillingsutvalg Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 13:00

Når kan en arbeidstaker få/kreve permisjon med/uten lønn?

Permisjonsreglementet. For Gamvik kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

PERMISJONS REGLEMENT

PERMISJONER OSLO KOMMUNE

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

OVERENSKOMST DEL B MELLOM NORLANDIA CARE NORGE AS OG DELTA

OVERENSKOMST DEL B MELLOM NORLANDIA BARNEHAGENE AS NORLANDIA BARNEHAGENE II AS ONKEL TOMM S HYTTE AS ARKEN BARNEHAGE AS OG FAGFORBUNDET

Søknad om permisjon fremsendes skriftlig og skal godkjennes av virksomhetsleder.

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Permisjonsreglement for Alta kommune

Deanu gielda - Tana kommune

Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: Erstatter: Eier/ Byråd for finans ansvarlig:

MØTEINNKALLING. Orientering vedr. nedbemanning i enheten barnehage SAKLISTE 8/14 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN

Retningslinjene omfatter alle som har et tilsettingsforhold til Universitetet i Tromsø.

: : E: 464 : Liv Wenche H. Hetland RETNINGSLINJER FOR BINDINGSTID GRUNNET ØKONOMISK STØTTE TIL ETTER- OG VIDEREUTDANNING

AVTALE. mellom NORGES REDERIFORBUND DET NORSKE MASKINISTFORBUND. vedrørende VILKÅR FOR NORSKE MASKINISTASPIRANTER UNDER

OVERENSKOMST DEL B MELLOM Norlandia Barnehagene AS, Norlandia Barnehagene II AS, Onkel Tomm s hytte AS, ITS Solbarnehager AS og Arken Barnehage AS.

-HOVEDAVTALE -HOVEDTARIFFAVTALE -I KS-OMRÅDET. -v/liv Torill Evenrud, sektoransvarlig kommune

Retningslinjer for permisjon

Permisjonsreglementet

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i

Dette reglement gjelder alle arbeidstakere med fast tilsetting eller faste vikariater i Stiftelsen Betania Alta.

SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09.00

Reglement for godtgjøring til folkevalgte kommunestyresak 16/12 i møte

RETNINGSLINJER FOR TILSETTING OG ARBEIDSVILKÅR FOR DOKTORGRADSSTIPENDIATER VED HØGSKOLEN I GJØVIK

Reglement. Permisjonsreglement. Gjelder for: Alle ansatte. Vedtatt av: Administrasjonsutvalget. Dato: JpID: 15/1089

FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR GODTGJØRELSE. Gjeldende

Transkript:

PERMISJONSREGLEMENT Åfjord kommune Vedtatt av Administrasjonsutvalget 04.02.2009.

1 Fellesbestemmelser 1.1 Generelt om permisjoner 1) Arbeidstakeren står til arbeidsgivers disposisjon i arbeidstiden, og fravær fra arbeidsplassen skal bare forekomme når det foreligger særskilte grunner for det. 2) I en del slike tilfeller gis arbeidstakeren rett til fri med hjemmel i: a) Arbeidsmiljølovens Kap. 12, som inneholder bestemmelser om rett til fri ved svangerskap og fødsel, barns og barnepassers sykdom, militærtjeneste m.m. b) Folketrygdloven, som bl.a. har bestemmelser om rett til lønn under sykdom i ett år, rett til fri i 10 dager pr. år ved barn- og barnepassers sykdom m.m. c) Hovedtariffavtalen, som bl.a. regulerer forhold i forbindelse med lønn under svangerskap, sykdom, adopsjon og verneplikt. d) Hovedavtalen, som gir tillitsvalgte rett til permisjon for å utføre sitt verv. 3) Prinsippet er at ingen arbeidstaker skal være borte fra arbeid uten at det er gitt varsel på forhånd. Som hovedregel skal arbeidstakeren søke skriftlig om å få fri, men permisjoner på mindre enn 1 arbeidsdag kan avtales muntlig. 4) Søknad om permisjon må sendes i så god tid som mulig før fraværet inntrer. 5) Ved avslag på permisjonssøknad kan den ansatte be om begrunnelse for avslaget. 1.2 Permisjonsreglementets omfang 1) Permisjonsreglementet gjelder for alle kommunale arbeidstakere (j.fr. Hovedtariffavtalen) når ikke annet er fastsatt i spesifikke reglement. 2) Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. 1.3 Budsjettmessige begrensninger 1) Innstillende og avgjørende instanser må ved behandling av permisjonssøknader ta hensyn til budsjettramme og øvrige økonomiske og personellmessige begrensninger. 1.4 Lønn og ansiennitet 1) Ved permisjoner inntil 5 dager (1 uke) defineres lønn som regulativlønn, faste og variable tillegg. 2) For arbeidstakere i deltidsstillinger gjelder bestemmelsene om permisjon uten lønn fullt ut dersom ikke annet er sagt. Deltidsansatte innvilges lønnet permisjon forholdsmessig etter stillingsandel. 2

3) Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder sykepermisjon inntil 1 år og all svangerskaps/omsorgspermisjon, samt lovbestemt verneplikt. Permisjon for å utføre offentlig ombud, internasjonalt arbeid og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. 4) Ulønnet utdanningspermisjon medregnes i ansienniteten med inntil 1 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. Grunnutdanning er unntatt, jfr. pkt. 5.2, med mindre annet er tariffbestemt. 1.5 Feriepenger 1) For syke- og svangerskapspermisjoner, samt pliktig militærtjeneste vises til bestemmelsene i ferieloven og folketrygdloven. 2) Lønnet permisjon medregnes i feriepengegrunnlaget. 1.6 Pensjonsmedlemskap 1) Arbeidstaker som er innvilget permisjon med hel eller delvis lønn, opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. 2) Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn eller med lønn som tilsvarer mindre enn 14 t. pr.uke, for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i vedkommende pensjonskasse. 1.7 Avgjørelsesmyndighet 1) Alle permisjonssaker innenfor permisjonsreglementets bestemmelser avgjøres av administrativ leder (Rådmannen). 2) Rådmannen delegerer avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker til sektorsjefene, og disse kan delegere myndigheten videre til avdelingslederne. 3) Det skal rapporteres tilbake til administrasjonsutvalget om følgende typer permisjonssaker: - permisjoner for å gå over i annen stilling - utdanningspermisjoner utover 6 måneder - permisjonsavslag som blir ankebehandlet 4) Administrasjonsutvalget kan innvilge permisjoner ut over bestemmelsene i permisjonsreglementet. 3

1.8 Klageadgang Avslag på permisjonssøknad kan klages inn til rådmannen, som tar endelig avgjørelse i klagesaker. 1.9 Endringer i reglementet Endringer i permisjonsreglementet som medfører økte utgifter av betydning, må vedtas av kommunestyret. Øvrige endringer er tillagt administrasjonsutvalget. Arbeidstakernes organisasjoner skal gis uttalelsesrett i forkant av politisk behandling. 2. Sykepermisjon. Barns sykdom Rettigheter og plikter ved sykefravær og barn-/barnepassers sykdom er beskrevet i Rutiner ved sykefravær, vedtatt av administrasjonsutvalget (vedlegg). 3 Svangerskap, adopsjon og omsorg for barn Lønn under svangerskap, ved adopsjon og omsorg for barn er regulert i Arbeidsmiljølovens kap. 12 og Hovedtariffavtalens 8. 3.1 Adopsjon/Fosterbarn 1) Ved adopsjon av barn under 15 år gis adoptivforeldre som har 6 måneders forutgående sammenhengende tjeneste rett til permisjon med lønn for samme tidsrom som arbeidstakeren får omsorgspenger etter folketrygdloven. 2) Det forutsettes at begge foreldrene arbeider utenfor hjemmet og at den som gis permisjon tar omsorgen for barnet. 3) Retten til permisjon etter pkt. 3.1 gjelder også for fosterforeldre. 4) Reglene for adopsjon gjelder ikke ved stebarnsadopsjon. 5) Søknad om permisjon i forbindelse med adopsjon skal sendes avdelingsleder så tidlig som mulig. 3.2 Amming Arbeidstaker som ammer sitt barn gis fri med lønn i inntil 2 timer pr. arbeidsdag, jfr. HTA 8.3.4. 4

4 Militærtjeneste, heimevern, sivilforsvar 1) Heltidsansatte arbeidstakere med minst 6 mnd sammenhengende tjeneste i kommunen, har rett til slik lønn som nevnt i Hovedtariffavtalen, ved tvungen militær førstegangstjeneste, sivil tjenesteplikt, tvungen tjeneste i sivilforsvaret, tvungen tjeneste i politi reserven og tvungen tjeneste i heimevernet. 2) Ved tvungen repetisjonsøvelse og lignende gis slik lønn som nevnt i Hovedtariffavtalen 9-1, for inntil 1 måned i kalenderåret. 3) Det gis permisjon også for deltakelse i frivillig heimevernstjeneste. Under permisjonstida utbetales det ordinær lønn, med fradrag av de ytelser forsvaret gir. Melding om beordring gis umiddelbart etter mottak til avdelingsleder. 5 Utdanningspermisjoner 5.1 Generelt 1) Det er et mål for Åfjord kommune til en hver tid å ha den kompetansen som skal til for å gi gode og riktige tjenester. De ansattes kompetanse skal styrkes og utvikles i tråd med endrede krav og behov. Kommunen sikrer seg nødvendig kompetanse ved å rekruttere velkvalifiserte medarbeidere. Det er også helt avgjørende at de ansattes kompetanse utvikles og fornyes etter hvert som kravet til og innholdet i kommunens tjenester endrer seg. Styrking og forbedring av de ansattes kompetanse må være i samsvar med samfunnsutviklingen og med de strategiske valg kommunen til en hver tid tar. Det er også viktig at organisasjonen og medarbeiderne har kompetanse til å møte endringer og er utviklingsorientert. Det er et ønske og mål at ansatte opplever kompetanseutvikling som motiverende, inspirerende og anerkjennende. Lederne skal bidra til dette gjennom bl.a. å diskutere karriere- og kompetanseutvikling i medarbeidersamtaler med den enkelte ansatte. 2) Kompetansetiltak vil variere sterkt i innhold og omfang. Den tradisjonelle opplæringen gjennom kurs og skolegang vil fortsatt være viktig. Men det er svært mye å hente ved opplæring i jobbsituasjonen i form av f.eks. jobbrotasjon, hospitering og praksisarbeid. Det er også viktig å utvikle en kultur hvor ansatte lærer av hverandre og dermed deler kompetanse. Kommentar til Rød skrift: dette passer kanskje best i en «Arbeidsgiverstrategi og / eller Kompetanseplan. 5

3) Alle som innvilges utdanningspermisjon med lønn er kommunens representanter på kurset/utdanningen og har et spesielt ansvar for å formidle stoff og impulser tilbake til kommunen etter behov. 4) Utdanningspermisjonen kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes eller at arbeidet ivaretas på annen måte. 5.2 Grunnutdanning 1) Med grunnutdanning forstås den minimumsutdanning som for tiden kreves for fast tilsetting i vedkommende stilling. 2) Permisjon uten lønn kan innvilges inntil 3 år for slik utdanning. 5.3 Etterutdanning 1) Med etterutdanning forstås en ikke kompetansegivende ajourføring av kunnskaper slik at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse oppgaver som følge av endret teknikk, forskrifter eller endrede krav til stillingen. 2) Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges når utdanningen skjer som følge av de behov kommunen til enhver tid har. Under slike forhold kan det innvilges permisjon med lønn inntil 6 måneder. 3) Når etterutdanningspermisjon med lønn er innvilget, kan det i tillegg dekkes kursavgift og reise- og oppholdsutgifter for et gitt beløp etter en skjønnsmessig vurdering. 4) Permisjon kan gjøres betinget av at vedkommendes arbeid blir tilfredsstillende utført, evt. at det kan skaffes kvalifisert vikar. 5) Utgifter i forbindelse med etterutdanning dekkes vanligvis ikke for arbeidstakere som er innvilget annen permisjon (f.eks. svangerskap, militærtjeneste og lignende.) 6) Dersom kommunen gir økonomisk bistand gjelder bestemmelsene om plikttjeneste i pkt. 5.9. 5.4 Videreutdanning 1) Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som trengs i nåværende stilling. 2) Permisjon innvilges vanligvis uten lønn. 6

3) Permisjon kan innvilges for arbeidstakere som har vært sammenhengende ansatt i minst 2 år i kommunen. 4) Permisjon til videreutdanning kan innvilges i inntil 2 år. For ansatte som har en tjenestetid på minst 3 år i kommunen kan det innvilges permisjon med halv lønn i inntil 6 måneder til videreutdanning. Permisjon ut over dette blir ulønnet. 5) Permisjon kan gjøres betinget av at vedkommendes arbeid blir tilfredsstillende utført, evt. at det kan skaffes kvalifisert vikar. 6) Dersom kommunen gir noen form for økonomisk bistand gjelder bestemmelsene om plikttjeneste i pkt. 5.9. 5.5 Kurs, seminar og studiereiser Kurs, studiereiser o.l. betraktes som en del av tjenesten når deltakelse tar sikte på å gi arbeidstakeren en opplæring som er av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. Deltakelse skal være klarert med nærmeste leder. Søknad om permisjon er i slike tilfeller ikke nødvendig. Ved frivillig deltakelse på kurs/møter o.l. kompenseres normalt ikke fravær som går ut over ordinær arbeidstid eller kursdager som faller på fridager. I forbindelse med opplæring av tillitsvalgte vises det til pkt. 5.8. 5.6 Pålagt opplæring 1) Når ny/utvidet kompetanse må til for å ivareta viktige oppgaver, kan arbeidstakere pålegges å gjennomgå nødvendig opplæring. Saken avgjøres av avdelingsleder. 2) Under pålagt opplæring gis full lønn samt eventuelle tillegg i henhold til turnusplan. 3) Arbeidstakere som gjennomgår pålagt opplæring på fridag, får kompensasjon etter avtale i form av ordinær lønn eller avspasering. Kompensasjonen skal dekke de faktiske medgåtte timer og begrenses oppad til normal arbeidsdags lengde. Deltidsansatte skal lønnsmessig behandles som heltidsansatte i den tiden som går med til pålagt opplæring. 5.7 Permisjon for å avlegge eksamen I forbindelse med avleggelse av eksamen gis det permisjon med lønn for eksamensdagen(e), samt 2 lesedager før hver eksamen. 7

(Hjemmeeksamen over flere dager teller som èn eksamen ift. permisjon for lesedager.) Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging (HTA del A, 14.4) Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 siste dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. 5.8 Opplæring av tillitsvalgte 1) For tillitsvalgt i arbeidstakerorganisasjon som kommunen har inngått tariffavtale med, kan innvilges permisjon med lønn i inntil 2 uker (10 arbeidsdager) 12 arbeidsdager pr. kalenderår for deltakelse i slik opplæring. 2) Tillitsvalgt ved den enkelte etat/institusjon/skole (plasstillitsvalgt) kan innvilges permisjon med lønn i inntil 10 12 dager. Dersom det søkes permisjon med lønn for flere av organisasjonens tillitsvalgte, kreves det 30 medlemmer bak hver tillitsvalgt. 3) Det er en forutsetning at opplæringen har et innhold av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen eller som tillitsvalgt. 5.9 Plikttjeneste refusjon 1) Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning, og er bare aktuell i de tilfeller kommunen yter økonomisk støtte (lønn, stipend, kursavgift, oppholdsutgifter). Plikttjeneste skal normalt påbegynnes straks utdanning er avsluttet. 2) Plikttjeneste kan avtales dersom lønn og annen økonomisk støtte sammenlagt tilsvarer minst 3 månedslønner. Lengden på plikttjenesten settes skjønnsmessig ut i fra størrelsen på permisjon/økonomisk støtte og kan være maks 3 2 år( HTA 14.3- plikttjeneste begrenses til max 2 år) Plikttjeneste under 6 måneder kreves ikke. 3) Ved overgang til lavere stillingsbrøk enn det er betalt lønn/stipend for, omregnes gjenstående plikttjeneste forholdsmessig. 4) Slutter arbeidstakeren før plikttjenesten er utført, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales. 5) Avtale om plikttjeneste skal være skriftlig og undertegnes før permisjon påbegynnes. 6) Når vesentlige velferdshensyn tilsier det, kan rådmannen etter søknad løse vedkommende arbeidstaker fra plikttjenesten og helt eller delvis frafalle kravet om refusjon. Slikt bortfall kan innvilges hvis vedkommende arbeidstaker er forhindret fra å fullføre utdannelsen og/eller plikttjenesten innen rimelig tid og dette åpenbart ikke skyldes arbeidstakeren selv. 8

6. Utføring av tillitsverv 6.1 Generelt 1) Søknad om utføring av tillitsverv skal inneholde nøyaktige opplysninger om hva slags oppdrag eller verv det gjelder, varigheten av dette, om det er mulig å utføre det utenfor ordinær arbeidstid, hvilken godtgjørelse som tilstås for utføring av oppdraget eller vervet og evt. opplysninger som antas å ha betydning for vurderingen av søknaden. 2) Nattvakter innvilges permisjon med lønn på lik linje med dagsarbeidende når tillitsvervet må utføres dagen etter forutsatt vakt. 3) Medfører vervet særskilt godtgjøring, kan det avkortes i arbeidstakerens vanlige lønn. Som hovedregel trekkes godtgjørelsen ikke fra lønn. Anses imidlertid godtgjøringen som rimelig og tilstrekkelig i forhold til vervet og den arbeidstid det medfører, kan hovedstillingens lønn falle bort i sin helhet. 6.2 Offentlige tillitsverv 1) Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller hjemmel i lov (kommunestyremedlem, domsmann, skjønnsmann, lagrettsmedlem, vitne m.f.). 2) Med offentlige tillitsverv menes også tillitsverv i Kommunenes Sentralforbund. 3) Arbeidstaker innvilges permisjon i 10 12dager pr. kalenderår for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid.( HTA 14.1) 4) Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. 5) For offentlige tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. 6.3 Politisk arbeid nominasjonsmøter 1) Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg, innvilges permisjon med lønn. 6.4 Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene 1) I den utstrekning det er påkrevet, gis tillitsvalgt nødvendig fri med lønn for å utøve sine tillitsfunksjoner, jfr. Hovedavtalen, 3-4 9

2) 3) Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsvalgtstilling eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon uten lønn. 4) Definisjon av tillitsvalgt, i.h.h.t. hovedavtalen: Arbeidstaker ansatt i kommunen og som er valgt/utpekt av medlemmene i sin organisasjon til å ivareta de oppgaver som fremgår av hovedavtalens pkt. 3.2. Dette gjelder også data- og studietillitsvalgte. Opplæringstillitsvalgte? 6.5 Organisasjonsmessige oppdrag 1) Valgt / oppnevnt deltaker i lokale / fylkesvise og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. 2) Valgt / oppnevnt deltaker i distriktsstyre / fylkesstyre / landsstyre og landsmøter, fylkesårsmøter o.l. innvilges permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager pr. år. 7 Velferdspermisjon 7.1 Generell del 1) Velferdspermisjoner er ment å dekke en del forhold hvor arbeidstakerne har behov for fri i arbeidstiden. Med velferdspermisjon menes fri fra arbeid for å ivareta personlige forhold som ikke er knyttet til arbeidet og som ikke er omfattet av de andre permisjonsreglene i dette reglementet. 2) For arbeidstakere i deltidstillinger gjelder bestemmelsene om permisjon uten lønn fullt ut. Reglene om antall permisjonsdager med lønn er knyttet til arbeidstakere som arbeider hel stilling. For arbeidstakere som arbeider deltid innvilges permisjon med lønn i forhold til stillingens størrelse. 3) Velferdspermisjoner gis ikke i oppsigelsestiden for punktene 7.2.5 og 7.2.7. 4) Bestemmelsene vedr. velferdspermisjon gjelder for vikarer først etter 3 mnd. sammenhengende tilsetting unntatt for permisjon ved dødsfall i nærmeste familie. Hva med pkt 7.2.1.? Kan dette innvilges? 5) Velferdspermisjon med lønn kan til sammen innvilges for maksimalt 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår og innvilges av sektorsjef/avdelingsleder. 6) Permisjon etter punkt 7.2.1 og 7.2.2 vil kunne gå utover grensen på 12 dager dersom disse allerede er innvilget. Andre velferdspermisjoner utover denne grensen 10

innvilges normalt uten lønn. 7.2 Velferdspermisjon med lønn Det gis følgende velferdspermisjoner med lønn: 7.2.1 Alvorlig/akutt sykdom Arbeidstakere har rett til fri etter arbeidsmiljøloven og under visse forutsetninger rett til betalt etter folketrygdloven ved pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen.( rett til 60 dager) Ingen av lovene inneholder en nærmere beskrivelse av hva som ligger i begrepet nære pårørende. Forarbeidene til arbeidsmiljøloven og departementet som er ansvarlig for folketrygdloven har imidlertid listet opp hvilke som anses som nære pårørende. Opplistingen er sammenfallende ut i fra begge lovene og inkluderer følgende personer Ektefelle Samboer Barn Barnebarn Foreldre Besteforeldre Søsken 1) Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie (ektefelle, samboer, foreldre, barn, søsken, barnebarn og besteforeldre). Permisjonen kan også inkludere reisedager. Dokumentasjon kan kreves. 2) Ved pleie av syke familiemedlemmer, herunder barn, ektefelle, samboer, foreldre eller søsken. Kommentar: krav til permisjon,- men omtaler ikke mht lønn fra arbeidsgiver. 12-10 AML:.Arbeidstaker har rett til permisjon i inntil 10 dager hvert kalenderår for å gi nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner, funksjonshemmet og / eller kronisk sykt barn over 18 år. 3) For å følge barn, ektefelle, samboer eller foreldre til planlagt legebehandling eller sykehusopphold når de ikke er i stand til å gjennomføre dette alene. 7.2.2 Dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie jfr. 7.2.1 og andre som har stått arbeidstakeren nær gis permisjon i inntil 3 dager. Eventuelle reisedager kommer i tillegg. 7.2.3 Tilvenning i barnehage/skole 1) For tilvenning i skole gis det permisjon med lønn første skoledag. 11

2) For tilvenning av barn i barnehage eller hos dagmamma gis permisjon inntil 3 dager pr.år. Det er en forutsetning at ingen av foreldrene har anledning til å følge barnet uten å søke permisjon og at bare en av foreldrene tar slik permisjon. 7.2.4 Eget bryllup, konfirmasjon og barnedåp For eget bryllup samt ved dåp/navnefest og konfirmasjon av egne barn, gis permisjon dersom bryllupet, dåpen eller konfirmasjonen foregår på en dag med ordinært arbeid/vakt. 7.2.5 Ved flytting I forbindelse med flytting gis permisjon selve flyttedagen (1 dag). Det er en forutsetning at flyttingen ikke har sammenheng med at vedkommende trer ut av tjeneste i kommunen. 7.2.6 Religiøse / nasjonal høytidsdager utenom norsk kalender. Ved feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender kan det gis permisjon. 7.2.7 Deltakelse i idrettsarrangementer. For deltakelse i internasjonale idrettsarrangementer, landskamper og lignende gis permisjon i inntil 5 dager pr. kalenderår. For finaler i Norgesmesterskap gis permisjon i inntil 2 dager. Ordningen gjelder også for idrettsledere. 7.2.8 Andre velferdspermisjoner Administrativ leder kan etter egen vurdering innvilge velferdspermisjon med lønn i inntil 3 dager pr. kalenderår. 7.2.9 Helsemessige undersøkelser og behandling Nødvendig besøk hos lege, tannlege, ultralyd i forbindelse med svangerskap, helsemessige undersøkelser og behandling skal, så vidt mulig, legges til fritiden. Kan dette ikke ordnes i fritiden, skal arbeidstaker levere bekreftelse på at behandling/undersøkelse har funnet sted. Det innvilges da velferdspermisjon med lønn. 7.3 Velferdspermisjon uten lønn Rådmannen kan innvilge velferdspermisjon uten lønn for inntil 12 måneder, dersom det foreligger særlige velferdsgrunner. 8 Diverse permisjonsbestemmelser 12

8.1 Permisjon ved overgang til ny stilling Det kan gis permisjon uten lønn i inntil 1 år ved overgang til annen stilling (hos ny arbeidsgiver?). Ved en permisjon p.g.a overgang til ny stilling vil den ansatte være sikret arbeid i Åfjord kommune med samme lønnsbetingelser som før permisjonen, men er ikke garantert ( kan ikke påregne) å gjeninntre i den samme stillingen som tidligere. Det gis ikke permisjon ved internt bytte av stilling i Åfjord kommune der stillingen innehar sammenlignbare oppgaver. 8.2 Deltakelse i internasjonalt arbeid 1) Det kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norsk hjelpetiltak knyttet til internasjonalt arbeid. 2) Permisjon utover 2 år kan innvilges dersom spesielle forhold tilsier det. Retten til permisjon etter pkt. 8.2 gjelder også når ektefelle skal arbeide i norsk hjelpetiltak knyttet til internasjonalt arbeid. 3) Ved gjeninntredelse i stillingen gjelder samme betingelser som i pkt. 8.1 8.3 Deltakelse i hjelpekorps 1) Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte (bl.a. leteaksjoner). 2) Dersom det ikke er tid til å søke om permisjon på forhånd må melding om slikt fravær gis så snart som mulig. 13