Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Bistanden omfatter følgende ytelser: Vikartjenester IKT 1. og 2. linjes support til Statsbygg IKT seksjon og IKT supportenheten (Teknotorget). Lønns- og arbeidsvilkår ihht Hovedtariffavtalen i staten, stillingskode 1066 konsulent/ 1408 førstekonsulent avhengig av utdannelse og erfaring. En ikke faglært konsulent har påbegynt men ikke fullført utdanning innenfor IKT, men har opparbeidet seg 1-3 års erfaring innenfor support. En juniorkonsulent har fullført IKT fagbrev eller har bachelorutdanning innenfor IKT. Nyutdannet eller med 1-2 års erfaring fra support. 1065 Konsulent 1408 Førstekonsulent Avtalen punkt 3.1 Konsulentens plikter Arbeidsgiveransvar Vikarbyrået skal være registrert i Arbeidstilsynets register over bemanningsforetak i henhold til Forskrift 4. juni 2008 nr 541 om bemanningsforetak. Vikarbyrået er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter og pålegg som gjelder for tjenesteområdene. Vikarbyrået har fullt arbeidsgiveransvar for vikaren. Vikarbyrået har ansvar for at vikarer likebehandles mht lønns- og arbeidsvilkår jf Tjenestemannsloven 3B. Oppdragsgiver vil, på forespørsel, gi Vikarbyrået opplysninger som er nødvendige for at Vikarbyrået skal kunne ivareta krav om likebehandling etter Tjenestemannsloven 3B. Vikarbyrået har ansvaret for å utbetale lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift, evt. sykelønn og andre lovbestemte trekk. Vikarbyrået skal kun levere vikarer som har oppholdstillatelse og arbeidstillatelse i Norge. Vikarbyrået er ansvarlig for å ha arbeidsavtaler med sine ansatte. Vikarbyrået opplysningsplikt til vikar Oppdragsgiver stiller krav til at følgende dokumenter skal signeres før oppstart: taushetserklæring etiske retningslinjer SIDE 1 AV 7
Oppdragsgiver er ansvarlig for at egne erklæringer blir signert. Vikarbyråets ansvar for opplæring av vikar Vikarbyrået er ansvarlig for at vikar kan kommunisere tilstrekkelig på norsk både muntlig og skriftlig. Generelle forventinger til vikarens egenskaper Det forventes at vikaren vil tilpasse seg gjeldende arbeidsrutiner, arbeidstid, arbeidsmiljø. Krav til service Vikarbyrået skal så langt som mulig forsøke å stille de samme vikarer til rådighet for oppdragsgiver. KRAV TIL PRIS DIVERSE BESTEMMELSER Påslaget skal inkludere alle kostnader forbundet ved vikaroppdraget herunder alle sosiale kostnader, rekrutteringskostnader, fortjeneste, transport/reiseutgifter, ekspedisjonsgebyr, fakturagebyr, skatter og avgifter. Lunsjpauser inngår vanligvis ikke i arbeidstiden, men skal godtgjøres hvis stillingen har betalt lunsj Avregning skjer i henhold til timelister, attestert og godkjent av ansvarlig person hos oppdragsgiver. Faktura skal spesifisere timelønn og påslag, timeforbruk, tidspunkt, kompetansenivå og arbeidsområde. Overtid skal avtales med vikarbyåret og faktureres der dette er godkjent av oppdragsgiver. Sykdomsfravær eller annet fravær til vikarer faktureres ikke oppdragsgiver. Dersom vikarbyåret leverer vikar med høyere kompetanse enn oppdragsgiver har bestilt, faktureres den kompetansegrad som er bestilt Vikarbyrået er ansvarlig for at vikarene overholder arbeidsmiljølovens bestemmelser SIDE 2 AV 7
Bilag 2 Prosjekt- og fremdriftsplan Oppstart - avrop: Det vil bli gjennomført minikonkurranser for hvert avrop - vikaroppdrag. Minikonkurransene vil bli vurdert etter følgende kriterier: Pris (påslag kan ikke være høyere enn påslaget som er tilbudt i konkurransen jf bilag 4) Kompetanse CV til tilbudt(e) vikar(er) Den interne vektingen mellom de ovenstående kriteriene vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse. Ved minikonkurransene vil egen tilbudsforespørsel benyttes (vedlegg 6). Det vil bli utstedt en bestilling i tråd med Statsbyggs rutiner til den som tildeles det enkelte vikaroppdrag. Tidsrammen for Bistanden Rammeavtalen skal gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. For avtalen gjelder en opsjon for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen ytterligere 1 +1 år på uendrede vilkår. Opsjonen utløses automatisk med mindre Statsbygg 3 måneder før utløp av avtalen skriftlig gir varsel om at opsjonen ikke skal utløses. SIDE 3 AV 7
Bilag 3 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden Navn: Stilling: Telefon: E-post: For Vikarbyrået Navn: Stilling: Telefon: E-post: Prosedyrer og varslingsfrister for utskifting av bemyndiget representant: SIDE 4 AV 7
Bilag 4 Pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for bistanden er avtalt som følger: For hvert vikaroppdrag gjelder påslag på brutto timelønn for vikar tilbudt av konsulenten i avholdt minikonkurranse. Følgende påslag er å anse som maksimalt påslag, dvs påslag tilbudt i minikonkurranser kan ikke være høyere enn: Vikar IKT support 1065 Konsulent 1408 Førstekonsulent Avtalen punkt 4.2 Fakturering Faktura sendes etterskuddsvis med betalingsfrist på 28 dager. Faktura skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerstrukturen som forvaltes av DIFI. Fakturaadresse: Faktura skal merkes med referansenummer navn SIDE 5 AV 7
Bilag 5 Endringer i den generelle avtaleteksten Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Konsulenten bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Punkt Erstattes med 3.2. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Lederen av leverandørens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd.» SIDE 6 AV 7
Bilag 6 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Avtalen punkt 2.1 Endringer av avtalen Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder SIDE 7 AV 7