Referat styremøte med julemiddag i Sør-Trøndelag volleyballregion Sted: Byåsen VGS. Dato: 7.12.2011 Tilstede: Mariann Hestnes (styremedlem) Thomas Wold (leder) Irene Sand (regionsansatt) Geirfinn Sirnes (styremedlem) Sak 27/2011-2012 Godkjenning av forrige møtes referat Referat godkjent. Sak 28/2011-2012 Orienteringssaker Idrettens Hederskveld Sigrid Aasen og Thomas Wold deltok. Det er mulighet for å sende inn en filmsnubb til neste runde ytterligere oppfølging? Dette må følges opp i god tid før neste gang. NTNU promoteringsfilm? God tilbakemelding fra arrangementet på oppmøte fra STVR. Idrettsregistreringen v/ Irene Det er mulig for våre klubber å registrere medlemmer fra 2. januar tom 31. januar. Dette er den viktigste registreringen på mange år! Den lager grunnlaget for hvilken grad av Post 3- midler regionen får tildelt fra NVBF/NIF. For Sør-Trøndelag er det veldig viktig for hallfordelingsprosessen. Jo flere medlemmer, jo mer halltid får vi tilgang til. Det er aldersgruppen 6-19 år som er aller viktigst. Sandvolley er en egen grein og det er viktig å få registrert oppmøte på sommerliga! Irene skal sende mail før jul. Nettsider bør oppdateres. Styret må hjelpe til med oppfølging om dette trengs. Kontakte klubber? Brønnøysundregisteret v/ Irene Vi har nå fått nytt navn: NVBF Region Sør-Trøndelag! Økonomi: Post 3 Post 3-penger gis på grunnlag av idrettsregistreringen (antall aktive mellom 6-19 år), handlingsplan og resultater fra handlingsplan halvår før utdeling av penger. Vi mottar post3-midler i februar/mars. Disse pengene skal ned til klubber dekking av honorarer etc. arrangementer (trenere, instruktører, kursholdere). Var 40.000 kroner i fjor. Instruktørhonorar: Dommerinstruktørhonorar Dommerkurs 1, vedtatt på e-postmøte m. arbeidsutvalg. 235kr /t i 2011. oppfølgingssak nedenfor. 235 kroner pr time standard rate i år. Bør gjennomføres for alle slike utgifter. Vedtakssak gjort pr. e-post: Sør-Trøndelag: Lisens U14-turneringen Det er sendt ut et infoskriv til alle U14-lag i Sør-Trøndelag, der det står at regionen dekker pengesum av 1 lagslisens pr. klubb. Dette fordi det har vært sen orientering fra NVBFs side og at regionen har vært delvis uenig i den prosessen, kommunikasjonen, som er gjort mellom forbund-region. Lønnsforhandlinger for 2010 og 2011 er ferdig.
Regionansatt st har fått økning. Vedtakssaker Sak 29/2011-12: Åsheim VBK har avsluttet forsøket med rekruttering av barn i Blussuvollhallen Forslag: Penger fra rekrutteringsfondet som var vedtatt å gi til Åsheim VBF blir ikke gitt til Åsheim. Åsheim er velkommen til å søke på nytt til våren, dersom de har kommet i gang med aktivitet. Forslag vedtatt Sak 30/2011-12 Budsjett 2012 v/ PK Budsjett er undervegs, første utkast laget, gås gjennom av Irene sammen med Per Kristian før nyttår. Mangler en del fakturarer og tilskudd enda; dette er klart anslagsvis medio januar. Klart til et møte primo februar. Sak 31/2011-12 Opprykk/nedrykk 2.-3. divisjon Regionen har allerede mottatt spørsmål om hvordan dette blir denne sesongen. Tidligere (når man ikke spilte felles rankingturneringer), så var det slik at nr. 1 i NT og nr. 1 i ST i 3. divisjon hadde rett til opprykk. Nå er det 9 lag i 2. divisjon kvinner. De to nederste lagene rykker ned, såfremt ingen andre lag trekker seg eller at ingen lag i 3. divisjon ikke ønsker å rykke opp. Det er ønskelig å opprettholde 9 lag i 2. divisjon kvinner Nå er det 7 lag i 2. divisjon menn. Det er ønskelig med 8 og aller helst 9 lag. Man må vurdere om ingen skal rykke ned. Spørsmålet er om nr. 1 i NT og nr. 1 i ST i 3. divisjon fortsatt skal være riktig lag for opprykk. Hva om flere lag i NT har bedre poengsum (rankingsum fra serie+rankingturneringer) enn nr. 1 i ST, eller omvendt. Dette må vi ta stilling til. I øvrige regioner som har felles rankingturneringer er det rankingpoengene (sum serie+ ranking) som avgjør. Hvis ikke hadde det ikke vært noe poeng i rankingturneringene heller? Forslag til vedtak: Vi forsøker å få til 9 lag i 2. divisjon for kvinner og 2. divisjon for menn sesongen 2012-2013. Lagene får rett til å rykke opp fra 3. divisjon til 2. divisjon ut fra rankingtabellen (serie+ranking) Vedtatt. Sak 32/2011-12 Drøftingssaker ut i fra handlingsplanen (se eget ark) Orientering: Sak 33/2011-2012 Eventuelt a) Økonomi. Godkjenning av NT attestering er blitt borte. Vi godkjenner at ST utbetaler ca 20000 på vegne av NT; Erling overfører tilbake. b) Møtefrekvens:
Thomas bør møte vikar uke 2? Ett møte primo februar. Ett møte medio mars Arbeidsmøte medio april (pass på påske) Årsmøte? Ultimo april Referent Geirfinn Sirnes.
Handlingsplanen Instruktørhonorarer 2012 Kurs Antall timer Instruktørhonorar SUM Dommerkurs 1 12 250kr/t + reise 3000 Dommerkurs 2 12 300kr/t + reise 3600 Forbundsdommerkurs I regi av NVBF Observasjonstimer 200 kr/t Minivolleyballkurs 3t 250kr/t + reise 750 Trenerkurs 1 16 t 250kr/t + reise 4000 Trenerkurs 2 48t (24 betalte) 300kr/t + reise 7200 Trenerkurs 3 Sjekkes med øvrige regioner Summer for 2012, er delvis hentet fra Region Øst/Region Hordaland. Påmeldingsavgifter. (forslag følger Region Øst sine satser) Vi følger disse. Hva er taket for påmeldingsavgift? (Vanlig er gratis for arrangørklubbs medlemmer. ) Tak: Dommerkurs 1: 500,- som tak; materiell koster 300; 350 er brukt tidligere Dommerkurs 2: 1000,- Trener1: 1000,- Trener2 og 3: 2000,- (disse går da i minus) MOT (holdningsskapende arbeid) v/ Mariann Mulig å få til noe i turnering i januar? MOT blir et element i turnering i januar. Samarbeid m. ungdomsskoler og VGS v/ PK og Mariann Mariann orienterer om status for Hitra VGS og volleyballinje Samarbeid VGD Hitra. Bredde Volley tilstede. Topp Volley er et tilbud på 5 timer/uke (i hovedsak for studiespesialisering, også for andre om det går). 2 av 5 er basistrening/kosthold. Krever at 3-4 elever søker; da må vgs sørge for instruktør. Hitra VBK kan stille med lærer. Hitra vil søke støtte fra region til hall-leie i forbindelse med å få ekstra treninger til 10ende klassinger. Ønsket også støtte for trener styret er i utg.p negativ til direkte støtte trener. Klubbutvikling v/ Sigrid, PK og Mariann Klubbene har fått tilbud om diverse kurs i regi av STIK ST klubber bør delta i Nordic League ledermøte Steinkjer; Ønsker regionen å stå som medarrangør? Hva kan ev. ST bidra med? Irene sjekker. Trenerutdanning v/ Sigrid og Mariann Trenerkurs 2 arrangert av NTNUI i november. Regionen dekker instruktør + reise. Trenerkurs 3 diskuteres.
Rekruttering senior v/ Sigrid Sigrid kontakter NT for å høre hva NT-planene er (fra forrige møtereferat) Hvordan kan man revitalisere eldre spillere slik som Vestbyen hadde? Rankingturneringer passer muligens ikke. Enkeltkamper i en liten serie er mer å foretrekke (dobbel serie)? Treningstidskamper? Problemet er at det er for kort tid på en trening. Kritikk fra Hitra på siste rankingturnering. Arrangement er vanskelig mhp tilfeldighet i avgjørelse dersom det ikke kjøres kryss-spill. Bare to turneringer kan gi ytterligere tilfeldigheter. Må be lagene om feedback på dette. Tiltak sovende miljø?? Fortsetter arbeid med oversikt; lager pakke for tilbud om oppstart. Sandvolleyball v/ Sigrid Regionsansatt skal til oslo for å bli orientert om nasjonale arrangementer og sandvolleyballskoler. Kontakter klubber i regionen for å bestemme datoer for Trønder Tour. Irene var i Oslo. Oppsett er ikke klart pr nå. Norgestour? NTNUI arrangør? Turneringer junior/senior trøndertour? Fylkesmesterskap VGS sandvolley? Helg/dag? i Juni, etter eksamen, før semesterslutt anses som best. Miks som alternativ. Landsfinale? Orkanger/TSVK/NTNUI? Norgestour junior? Dato ikke satt. Dommerutdanning v/ Irene Dommerkurs 1 satt opp i januar hos IL Fjellmann Dommeransvarlig i NT og i ST setter i gang planlegging av Dommerkurs 2 som skal avholdes i Trondheim vinter/vår 2012. Kurs på Hitra mange interesserte! Mariann kontakter Rhode. Representasjon v/ Thomas Under cup-finalehelgen i Oslo er regionsledere invitert til seminar i regi av NVBF. NVBF veien videre. Thomas + vikar reiser. Kommunikasjon mot NVBF politisk (Sigrid Anna Eggen) og administrativt v/ Thomas Vikariat for Irene starter 3. januar 2012. Ansatt går ut i permisjon 7. januar. 3 dager overlapping. Flere søkere. NVBF lager plan for intervjuer Intervjuer torsdag 17nde. Avgjørelse fredag 18nde. Antar at dette er på plass før jul. Hjemmesiden v/ Thomas Tabeller for junior ligger nå inne. NVBF har enda ikke ordnet med gjestetilgang for evt. regionsledere som ønsker å være bruker av websiden. Enda ikke. Venter på tilgang. Info kan så langt sendes til Irene.
Regionstinget v/ Per-Kristian Brev til valgkomité kan godt sendes ut i januar. Info om hvem som er på valg og ikke. Ta i alle fall kontakt med de som sitter i valgkomiteen, slik at de er i gang. Brev til valgkomitee fra leder tidlig Januar