Akershus Fotballkrets PROTOKOLL FRA KRETSTINGET 2015 AKERSNUS Thon Hotell Arena Mandag 29. februar 2016, kl 18.00
REPRESENTASJON Følgende 25 klubber til stede: Aurskog/Finstadbru SK (1) Aurskog-Høland FK (1) Bjerke IL (1) Dalen IL (2) Eidsvold TF (1) Flisbyen BK (2) Funnefoss/Vormsund IL (2) Gjelleråsen IF (2) Haga IF (1) Hakadal IL (2) Hauerseter SK (1) Hvam IL (3) Kløfta IL (1) LSK kvinner FK (2) Lørenskog IF (3) Løvenstad FK (2) Raumnes & Årnes IL (1) Rælingen FK (1) Rømskog IL (1) Setskog IF (1) Skedsmo FK (3) Skjetten Fotball (1) Strømmen IF (3) Ullensaker/Kisa Fotball (1) Varpe BK (1) Representanter med tale- og forslagsrett Kretsstyret (8) Ansatt klubb (1) Ansatt krets (2) Rep. Valgkomite (1) Rep. Kontrollkomite (1) Rep. NFF (1) ÅPNING - Kretsleder Gro Langdalen ønsket velkommen til tinget. Snakker om forbundstinget, viser video fra forbundstinget. Medlemmer som har gått bort ble minnet med 1 minutts stillhet. HILSNINGSTALER Styremedlem Mette Christiansen fra Norges Fotballforbund hilsningstale med en oppsummering fra året 2015 - glad for video fra NFF ting - tinghelg 27.-28., MC valgt for 4. periode - god atmosfære i tingsalen - pressekorps negativ i forkant og helgen - stor opprydningsaksjon foran oss - hva er viktig i AFK - årets krets i 2015 - LSK Kvinner vant double med kvinnelige trenere, LSK G16 vant gull, flotte gutter på og utenfor banen 2
- klapper for de nye kvalitetsklubbene - leverer på aldersbestemte landslag og landslagsskolen - opptatt av verdier, inkludering og rekruttering - god kontroll på økonomien - veldig mye bra i måldokumentet i kretsen - mange menn i dommerkomiteen, inn med flere kvinner - nok veiledere inn i kvalitetsklubb, og jobbe inn i klubbene - fremhever Kjartan og hans kvaliteter - viser til bombedrama i Paris og måten Frankrike og England framsto på Wembley i etterkant - snakker om; medieavtalen, kvinnefotballen, utvikling av 2. div, ny pyramide seriespill herrer, handlingsplan 2016-2019, satsningsområder, verdiene i NFF (det femte blir folkelighet), grasrot-treneren - skape de gyllne øyeblikk med 11 åringer, frivilligheten i fotballen er avgjørende Kretsleder Gro Langdalen, Akershus FK - presenterer ansatte og styre - 2015 - har oppnådd de fleste målene - samkjørte med handlingsplan i NFF - satsningsområder i AFK - litt om nytt navn/logo - Kvalitetsklubb, Hvam IL, Varpe BK, Løvenstad FK, Skedsmo FK - 10 klubber i prosess - mange spillere på aldersbestemte landslag - jobbes bra med dommer rekruttering/utvikling - Fair Play har vært positivt med besøk i kamper i 4. div - Landsturnering 2017 - årets krets i 2015 - sunn og god økonomi - takke alle som har bidratt for kretsen i 2015 God oppsummering av året og blomster til følgende klubber - LSK Kvinner FK som både serie- og cupmestere - LSK G16 NM vinner - Opprykk Ull/kisa Fotball TINGETS ÅPNING Ingen merknader til innkallingen. A. GODKJENNING AV FULLMAKTER Ved tingets åpning var det 40 representanter med stemmerett. I tillegg representanter med tale- og forslagsrett: Rep. ansatte klubb: Jørn Ove Lunder, Skedsmo FK Rep. ansatte krets: Trond Ivar Døvle, AFK 3
Rep. ansatte/dl: Anne Ringdalen, DL AFK Andre tingvalgte representanter og NFFs representant. Fullmaktene godkjent. B. GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden ble godkjent med uten bemerkninger. C. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆRER Som dirigent ble valgt Kjartan Berland Som sekretærer ble valgt Geir Frigård og Grethe Brøtmeth D. VALG AV 2 DESISORER SOM SAMMEN MED KRETSSTYRET UNDERTEGNER TINGET PROTOKOLL Til desisorer ble valgt Camilla Stensaas, Strømmen IF Stein Vågnes, Hvam IL E. BEHANDLE KRETSSTYRETS BERETNING FOR TINGPERIODEN Årsberetningen ble gjennomgått side for side. Applaus til alle kretsmestere for 2015. Kommentarer: - Styrla Lyberg: Fokus på utvikling - ift å adresserte problemstillinger i Telemarksrapporten. Oppfordrer styret/admin til å se på denne. Vedtak: Beretningen for 2015 godkjent med nevnte kommentar. F. BEHANDLE AVSLUTTET OG REVIDERT REGNSKAP FOR AFK Daglig leder, Anne Ringdalen, kommenterte regnskapet, viste til økonomisk beretning og disponering av fjorårets overskudd. Regnskapet med noter fremkommer i beretningen fra side 25 Kommentarer: - Sturla Lyberg: Kommentar på størrelsen på egenkapital på 1,9 mill kunne noe vært brukt til utviklingstiltak ute i klubbene? - Gro Langdalen: Svarer at det for 2016 er budsjettert med underskudd på 100.000,- som tas av egenkapital. - Yngve Solberg: Kontrollkomiteen godkjenner årsregnskapet for 2015 Vedtak: Årsregnskapet for 2015 ble enstemmig godkjent samt disponering av overskudd. 4
G. ERKJENTLIGHETER Honorært lederstipend: Lillian Opheim Kim Andre Pedersen Skedsmo FK Skedsmo FK Tom Lund stipend: Vilde Birkeli Skedsmo FK Årets dommerklubb: Gjelleråsen IF Æresmedlemmenes hederspris: John Arild Løken Dalen IL Gullmerke + liten ball: Truls Skjevik Svein Eriksen Odd Arild Kongtorp Kai Holter Hauerseter SK Eidsvold IF Aurskog-Høland FK Eidsvold TF Årets Tine Fotballskole i AFK 2015: Haga IF Årets Fair Play klubb 2015: Hvam IL Jubileum klubber: 25 år 100 år Flisbyen BK Nittedal IL Æresmedlem Johan Jørstad (Pause) Ingen representant har forlatt salen, fortsatt 40 representanter til stede. 5
H. INNKOMNE FORSLAG Forslaq 1: FORSLAG FRA KRETSSTYRET TIL «OVERGANGSORDNING VED ENDRING AV SERIESTRUKTUR» Forbundsstyret legger frem forslag til ny seriestruktur for menn på Forbundstinget 27. -28. februar. Seriekomiteen anbefaler ny pyramide med følgende struktur 1+1+2+6+18. Det er foreslått å etablere følgende ligaer: Tippeligaen: 16 lag, ingen endring OBOS-ligaen: 16 lag, ingen endring Post Nord ligaen: 2 avdelinger å 14 lag Regionsligaen (3.div): 6 avdelinger å 14 lag Kretsligaen (4.div): 15 avdelinger å 14 lag i Sør-Norge, 3 avdelinger å 12 lag i Nord-Norge (Akershus 14 lag i kretsserien) Dette får konsekvenser for den øvrige seriestrukturen for senior herrer i Akershus. FORSLAG Kretsstyret ber om at kretstinget gir sin fullmakt til kretsstyret om å lage bestemmelser for overgangsordning i 2016. Kretsstyret legger frem forslag til opp- og nedrykk fra 2017 på kretstinget som arrangeres i 2017. MOTIVERING Forbundstinget gjennomføres helgen før kretstinget, og det er flere diskusjoner i media og fotballmiljøet i forhold til dette forslaget. Kretsstyret ber derfor om fullmakt til å se på en overgangsordning dersom forslaget eller endringsforslag under Forbundstinget blir vedtatt. Kretsstyret ønsker å involvere klubbene i behandlingen av eventuell overgangsordning. Det legges derfor opp til debatt på 30 minutter etter kretstinget, hvor man diskuterer overgangsordningen. Styret vil ta med innspillene som kommer i debatten når overgangsordningen for 2016 blir behandlet i styremøte. Kretsstyret legger frem eventuelle bestemmelser for overgangsordning på kretsens vårmøte mandag 14. mars. Vedtak: Enstemmig vedtatt av kretstinget. 6
Forslag 2: FORSLAG FRA KRETSSTYRET TIL KONTINGENTER, AVGIFTER, GEBYR OG BØTER FOR 2016/2017. NB! Tall i parentes () ble vedtatt på kretstinget for 2014 Kretsstyret foreslår følgende kontingenter, lagsavgifter, kampavgifter, gebyr og bøter. 2016 2017 (2015) KRETSKONTINGENTER Alle klubber 10.500,- (10.500,-) Klubber uten påmeldte lag 3.000,- (3.000,-) Klubber med kun Futsal 1.000,- (1.000,-) LAGSAVGIFTER Tippeligaen (4.500,-) 4.500,- (4.500,-) 1., 2., 3. div Menn/Toppserien og 1. div kvinner (3.500,-) 3.500,- (3.500,-) 4.div menn/2.div kvinner (2.500,-) 2.500,- (2.500,-) Øvrige seniorlag 9/11er (2.100,-) 2.100,- (2.100,-) Seniorlag 7/5er (1.300,-) 1.300,- (1.300,-) Menn/Kvinne junior (2.100,-) 2.100,- (2.100,-) Gutt/Jente (1.800,-) 1.800,- (1.800,-) Øvrige aldersbestemte 9/11er lag (1.500,-) 1.500,- (1.500,-) Aldersbestemte 7/5er lag (ungdom) (1.000,-) 1.000,- ( 1.000,-) Lillegutt/jente ( 900,-) 900,- ( 900,-) Minilag (5er lag) ( 400,-) 400,- ( 400,-) KAMPAVGIFTER (pr. hjemmekamp) 2.div menn 0,- (0,-) 3.div menn 0,- (0,-) 4.div menn 0,- (0,-) OMBERAMMING/UTSETTELSE AV KAMPER Omberamming (tidl. enn 8 dager før berammet kamp) 0,- (0,-) Omberamming (2-7 dager før berammet kamp) 100,- (100,-) Omberamming (kampdag / ikke varslet) 250,- (250,-) Utsettelse av kamp 250,- (250,-) DOMMERAVGIFTER for 9er- og 11-er-lag (ny ordning) Kursavgift pr. lag i aldersklassene 16-19 og senior (1.000,-) 1.000,- Kursavgift pr. lag i aldersklassene 13-15 (500,-) 500,- Avgift pr. manglende dommer (3.500,-) 3.500 7
Kretsstyret foreslår gebyrer og bøter for 2016 som følger: 2016 2017 (2015) GEBYR FOR LAG SOM IKKE MØTER TIL KAMP Seniorlag* 4.000,- (4.000,-) Old girls/old boysneteran* 1.800,- (1.800,-) Aldersbestemte lag i 1.div* 2.000,- (2.000,-) Interkrets 2.500,- (2.500,-) Øvrige lag* 1.500,- (1.500,-) Lillegutt/lillejentelag* 500,- ( 500,-) Minilag 0,- (0,-) * Lag som har varslet alle involverte (motstanderlag, dommer(e) og krets) senest 4 dager før terminfestet kamp vil bli fakturert halvparten av gebyret. TREKKING/STRYKING/ETTERANMELDING/ENDRING AV LAG Trekking av lag (påmeldingsfrist 31.jan)* 500,- (500,-) Trekking av lag (1.feb - sesongstart) 9/11 er lag 1.500,- (1.500,-) Trekking av lag (1.feb - sesongstart) 7er lag 500,- ( 500,-) Trekking av lag etter sesongstart, 9/11er lag 4.000,- (4.000,-) Trekking av lag etter sesongstart, 7er lag 1.500,- (1.500,) Trekking av lag etter sesongstart, 5er lag 300,- (300,-) Endring av divisjon og endring av lag fra/til 5er, 7er 500,- ( 300,-) eller 11 er lag (inkl. etteranmelding av lag etter serieoppsett) * Senior menn t.o.m. 8.div, senior kvinner t.o.m. 3.div, Interkrets 16-19 år, 1.div G14/16/19. PURREGEBYR pr. gang 60,- (60,-) MOTIVERING Endring av lag og flytting mellom avdelinger fører til endringer av kampoppsett og forutsetninger for de avdelingene som blir berørt. Ønsket effekt av økt gebyr for endring av lag er at klubbene i større grad vil vurdere nivå og spillform før man melder på lag til seriespill. I tillegg til at det er forstyrrende for lagene som blir berørt i avdelingene som opplever endringer hos motstandere, er endring av lag tidkrevende arbeid for administrasjonen. Dette igjen påvirker andre arbeidsoppgaver. Økningen på 200,- er ment som en bevisstgjøring rundt hva det medfører for motstanderlagene å foreta endringer for eget lag. I tillegg må man ta i betraktning at endringer ofte påvirkes av uforutsette hendelser for det laget som ønsker endring. Administrasjonen ønsker at klubbene fortsatt skal ha mulighet til å gjøre nødvendige endringer av sine lag i løpet av sesongen og at gebyret derfor ikke skal økes til mer enn 500,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt av kretstinget 8
Forslag 3: FORSLAG FRA KRETSSTYRET TIL BUDSJETT FOR 2016 Kapitel Budsjett 2016 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2015 inntekter inntekter kostnader kostnader Administrasjon 3859 240 3 879 105 3 921 240 3734 105 Politiske utvalg 178 000 182 000 Anlegg 11 000 13 000 Arrangement 755 000 624 000 534 000 428 000 Dommer 270 000 145 000 529000 569 000 Leder 130 000 85 000 137 000 102 000 Spiller 1 238 000 1 260 000 1 035 000 1 105 000 Trener 380 000 260 000 380 000 260 000 Klubb 695 000 624 219 702 000 634 219 SUM 7 327 240 6 877 324 7427 240 7027 324 KOMMENTARER TIL BUDSJETTET 2016 Generelt Kretsens fokusområder er kvalitetsklubb, jenter, spillerutvikling og Futsal. Styret ønsker derfor å legge til rette for bedre utvikling innen disse områdene. 2016 budsjettet Budsjettet er økt på både inntekts- og kostnadssiden. Dette på bakgrunn av erfaringer fra 2015 og planlagte aktiviteter- og kursvirksomhet i 2016. Kretstinget vedtok endringer på dommeravgifter med virkning fra 2016. Dette ser man igjen i budsjettet for administrasjon og dommere. Årsaker til økning i kostnader under «Administrasjon» er at kretsene bytter leverandør av klær og utstyr, samt naturlig økning i husleie, forventet lønnsoppgjør og personalkostnader. Utsiktene til sponsorinntekter er redusert. Økning av inntekter og kostnader kommer av økt tilbud av kurs- og arrangement/tiltak, deriblant OBOS-cup og Futsal (Arrangement). I budsjettet ligger det også inne en betydelig støtte til klubbene for kursdeltagere innen leder, trener og dommer. I nntekter/utgifter for administrasjon og politiske utvalg baserer seg på erfaringstall, og de øvrige på foreslåtte aktivitetstiltak. I budsjettet ligger det inne besparelser i administrative kostnader på disse områdene. Det er i stor grad tatt hensyn til den enkelte sektors budsjetter i forhold til aktivitetsplaner. Kretsstyret er tydelig på at eventuelle kutt i det foreslåtte budsjettet nødvendigvis må innebære at kretstinget påviser andre inntjeningsområder/besparelser i samme størrelse. Kommentarer: Sturla Lyberg: Ønsker at kretsstyret er mere konkrete på hvilke tiltak man skal gjennomføre for å nå målene i måldokument. Ønsker også at klubbene involveres i større grad for å komme fram til måldokumentet. 9
Gro viser til handlingsplan i NFF og at klubbene har hatt denne til høring. AFK følger denne i sitt måldokument. Vedtak: Enstemmig vedtatt av kretstinget Forslag 4: Forslag fra Åsen IL: ENDRING AV KRETSKONTINGENT Asen IL fremmer følgende forslag mht endring av kretskontingent: Det igangsettes arbeid med å utarbeide en modell for beregning av en differensiert kretskontingent. Beregningsnøkkelen her må være basert på antall lag eller aktive spillere i den enkelte fotballgruppa. Kontingenten må også begrenses oppad til et gitt tak som kan anses som rimelig ift hva kretskontingenten skal dekke. Motivering: Kretskontingenten til Akershus fotballkrets utgjør pr i dag ikke mindre enn kr 10 500,- for hver klubb som melder lag på i serien. Etter kontakt med kretsens administrasjon har vi fått oppgitt at dette er en flat sats som gjelder samtlige klubber uavhengig av hvor mange medlemmer man har og følgelig også hvor mange lag som meldes på til serien. Til sammenligning har Norges Håndballforbund region Øst en kontingent stor kr 3 000,- pr klubb pr år. Skiforbundet har igjen en differensiert kretskontingent basert på den enkelte klubbs antall medlemmer med sprang fra kr 1 000,- for 0-5 medlemmer til kr 4 000,- for klubber med mer enn 300 medlemmer, dvs en maks-sats på kontingent som er 2,5 gang mindre enn fotballkretsens kontingent. Bakgrunnen for vårt forslag om endring av nåværende modell for fastsettelse av kretskontingent, er at vi som klubb mener dette slår veldig skjevt ut for små klubber med få lag og spillere. Åsen IL startet på nytt opp med fotball før påsken 2014. Målet var å få på plass et tilbud for unger i nærområdet, særlig da vi har et bra anlegg. Vi fikk med oss 10 spillere i aldersklasser 2007/2008. Laget har gjennomført serien i 2014 og 2015, og er nå klare for ny runde. Men saken er den at dette laget med pr i dag 11 spillere faktisk er Åsens eneste fotballag. Med nåværende kretskontingent innebærer det at vi skal betale kr 955,- pr spiller til vår medlems- organisasjon, mens man betaler maks kr 30,- i kretskontingent for medlemmene i skigruppa, som utgjør hovedtyngden av vår medlemsmasse. V i er av den oppfatning at det er urimelig at små klubber med få lag skal betale en like høy kretskontingent som lag med langt flere lag og spillere. Mulighetene for deltagelse i serien må være lik for både små og store klubber. En kontingent av denne størrelsen kan fort bli problematisk for klubber med få lag. Kommentar: kretsleder G. Langdalen refererte til at dette var oppe som sak senest i 2012, og KS anbefalte tinget ikke å støtte forslaget. Vedtak: Forslaget ble enstemmig avvist 10
I. VALG Eli Wilhemsen fra valgkomiteen presenterte komiteens arbeid, og la fram komiteens forslag på kretsstyre og kontrollkomite: Valg Valgkomiteens innstilling til styre og kontrollkomite. Kretsstyret Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Gro Langdalen Johan Jørstad Eva Karlsen Erik Berghøi Tone Elstad Mariann Waaler Bjørn Nordvik Roy-Kenneth Torkildsen Kontrollkomite Medlem Yngve Solberg Medlem Lillian Opheim Medlem Eli Halberg Medlem Per Ivar Egeberg Løvenstad FK Borgen IL Rælingen FK Haga IF Gjerdrum IL Gjelleråsen IF Eidsvold IF Lillestrøm SK Lillestrøm SK Skedsmo FK Eidsvold TF Åkrene IF 2 år (gjenvalg) 2 år (ny) 2 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) 2 år (ny) Komiteen konstituerer seg selv. Valgkomiteens innstilling er enstemmig. Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styrets innstilling til ny valgkomite. Valgkomite Medlem Eli Wilhelmsen Medlem Pål H. Gulbrandsen Medlem Kai Ole Holter Medlem Patrick Ottesen Medlem Ragnhild Nøst Komiteen konstituerer seg selv. Frogner IL Fjellhamar FK Eidsvold TF Aurskog/Finstadbru SK Flisbyen BK 2 år (ny) 2 år (gjenvalg) Vedtak: Forslag på valgkomite enstemmig vedtatt. J. FORETA VALG AV STATSAUTORISERT / REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE KRETSENS REGNSKAP. Forslag: Norges Fotballforbund (Deloitte) 1 år Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt. 11
Neste års ting. Forslag til neste års kretsting er 27.februar 2017. Kretsstyret gis fullmakt til å endre dato ved behov og finne egnet sted. Dirigenten takker for seg, og kretsstyret overtar. Avslutning Takk og blomster til avtroppende styremedlem, avtroppende medlem i valgkomiteen, dirigent og administrasjonen. Kretsleder takket for et interessant ting. Tinget hevet kl 20.20 Desisorer: Co rviallca. 5&'45Cia5 Camilla Stensaas Strømmen IF _> >~-~ ~ Stein Vågnes Hvam IL Kretsstyret: Gro Langdalen (Ider) Bjørn Nordvik 7 c Zi_ Tone Elstad \L(Gk -, f(,)c1 ` Lk/- Mariann Waaler 4'k- Eva Karlsen g \,4 LJ Erik Berghøi / Roy-Kenneth Torkildsen 12