Skjemaet skal utgjøre side 1 i søknaden Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger Bydel Sagene Ved innsendelse av søknad bekreftes samtidig at man er innforstått med bydelens retningslinjer for tilskudd til frivillig aktivitet. Disse er tilgjengelig på bydelens nettsider www.bsa.oslo.kommune.no eller ved henvendelse til bydelens kulturkonsulent. Søknadsdato: 15.2.2014 Navn på søker: Bjølsen Strykeorkester Adresse: Kontonummer c/o Bjølsen skole, Maridalsveien 172 1607 39 76476 Postnr./sted Organisasjonsnummer 9469 OSLO 989 540 262 E-post Telefonnummer Leder, navn Telefonnummer Cecilie Lintoft 92 44 23 11 Adresse Agathe Grøndahls gt. 22 Postnummer og sted 0478 OSLO E-post clintoft@getmail.no Telefaks Kasserer, navn Telefon Tania Rodriguez 96667119 Evt. annen kontaktperson Dag Rønnekleiv Antall medlemmer pr 31. 12: Funksjon Dirigent 27 + 4 hospitanter Av disse, antall / %-andel bosatt i bydelen: 22 stk. / 81,5 % Eventuelle andre man har søkt støtte hos, navn UNOF (De Unges Orkesterforbund) Instrumentfondet 12 670,- Oslo kommunes konsertstøtteordning 10 200,- Beløp I tråd med UNOFs retningslinjer søkes det om midler pr. antall medlemmer Den vedlagte søknaden SKAL inneholde: - en beskrivelse av organisasjonen og organisasjonsform *) - en beskrivelse av søknadens formål (aktivitet, målgrupper etc) - siste års regnskap med balanse og årsmelding - søknadsbeløp og kontonummer* for eventuell utbetaling *Kun ved første gangs søknad eller ved endring
Bjølsen Strykeorkester c/o Bjølsen skole Maridalsveien 172 0469 OSLO Konto: 1607 39 76476 Bydel Sagene v. Øivind Hartmann, Kultur- og nærmiljøavdelingen Postboks 4200 Nydalen 0401 OSLO 15.2.2014 Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet 2014 Bjølsen Strykeorkester søker med dette om tilskudd, i alt kr. 85 000,- til frivillig aktivitet for året 2014. Kort om orkesteret Bjølsen Strykeorkester er siden 1996 et orkestertilbud til barn og ungdom i Bydel Sagene. Pr. dags dato får 27 medlemmer privatundervisning og ensemblesamspill i strykeorkesteret. Vi har også fire hospitanter. Bjølsen Strykeorkesters pedagogisk ressurser kjøpes av Oslo musikk- og kulturskole (OMK). Medlemmene får leie musikkinstrumenter i riktig størrelse. Rekrutteringen til Bjølsen Styrkeorkester har vært meget god siste år. Pr. dags dato har vi mange på venteliste, fordi det ikke er plass til flere medlemmer i forhold til de gjeldende stillingsstørrelsene til våre pedagoger. Det har imidlertid nettopp kommet signaler fra OMK om at en økning i stillingsressursene kan ventes i løpet av første halvår 2014, slik at vi får plass til 12 nye medlemmer. Orkesteret opptrer i ulike sammenhenger og er jevnlig synlig i bydelsbildet. Vi er faste deltagere på Vøienvollen gård under bydelsdagene, vi opptrer også jevnlig på byens sykehjem. Vi har nylig knyttet oss til Kulturforum for Bjølsen skole, noe som vil generere muligheter for mye godt samarbeid med skolens musikkorps og skolekor; i første omgang gjennom en festforestilling på Bjølsen skole 23 mai 2014, hvor Alf Prøysen og Henrik Wergeland vil være hovedtema. Orkestermedlemmene deltar videre på bydelsovergripende arrangementer. I år vil vi for eksempel representere Bydel Sagene på to konserter i regi av OMK; disse foregår i Oslo Konserthus 4. april og i Den Norske Opera 16. mai. Følgende fem mål, med medførende nødvendige utgifter, danner bakgrunnen for Bjølsen Strykeorkesters søknad om frivillighetsmidler i 2014: 1. Mål: Det musikalske nivået i Bjølsen Strykeorkester skal øke i løpet av året Tiltak: I tillegg til ordinære spilletimer og orkesterøvelser skal det arrangeres 2-3 kurs og seminarer i løpet av 2014. Ved avslutningen av vår- og høstsemesteret engasjeres vår faste pianoakkompagnatør, som repeterer med orkestermedlemmene og akkompagnerer dem ved avslutningskonsertene. 2. Mål: Orkesterets instrumentpark skal tilfredsstille medlemmenes behov. Tiltak: Det skal gjennomføres nødvendige vedlikeholdsarbeider og kjøpes inn nødvendig ekstrautstyr. Det skal søkes om midler til innkjøp av nye intrumenter fra Instrumentfondet (fondet bevilger imidlertid ikke midler til vedlikehold eller til ekstrautstyr).
3. Mål: Deltagelse og synliggjøring i Bydel Sagenes kulturbilde skal føre til positiv oppmerksomhet og til god rekruttering. Tiltak: Strykeorkesteret skal delta i Bydel Sagenes kulturarrangementer. Det skal drives oppsøkende musikkformidling mot ulike institusjoner i bydelen, og knyttes næremere kontakt og samarbeid med Bjølsen skoles musikkorps og Bjølsen skolekor. 4. Mål: Deltagelse og synliggjøring i Oslo bys kulturbilde skal føre til positiv oppmerksomhet og til god rekruttering Tiltak: Orkestermedlemmene skal delta i bydelsovergripende kulturarrangementer som for eksempel OMK bydelsovergripende konserter og UNOFs vårkonsert for skoleorkestre. 5. Mål: Bjølsen Strykeorkester skal oppfylle sine økonomiske forpliktelser overfor Oslo musikk- og kulturskole (OMK), som er leverandør av orkesterets pedagogiske ressurser Tiltak: Strykeorkesteret skal ha kontroll over de økonomiske utgiftene som ikke lar seg dekke gjennom dagens inntekter fra medlemskontingenter. Dette oppnås gjennom å søke og motta tildelinger fra ulike offentlige støtteordninger og gjennom dugnadsarbeid Vennlig hilsen Cecilie Lintoft (sign.) Styreleder BSO Vedlegg 1. Semesterplan våren 2014 Vedlegg 2. Årsmelding for 2013 Vedlegg 3. Godkjent regnskap 2013/budsjett 2014
Vedlegg 1. Bjølsen Strykeorkester. Semesterplan våren 2014 Dato Sted Aktivitet Målgruppe Fredag 17. januar OMKs lokaler, Kl. 18.00-21.00 Tøyenbekken 5, til OKMs storkonsert Mandag 20. januar Dag sender egen e-post om sted og oppmøtetidspunkt Lørdag 8. februar kl. 10.00-15.00. Ikke avklart enda Bjølsen skole, 3. etasje Prøve til OKMs storkonsert Seminar med avslutningskonsert Lørdag 8. mars Kl. 10.30-14.30 Lørdag 29. mars Kl. 10.30-14.30 OMKs lokaler, Tøyenbekken 5, OMKs lokaler, Tøyenbekken 5, Konserten begynner kl. 14.30 til OKMs storkonsert til OKMs storkonsert Søndag 30. mars Kl. 10.30-13.30 Tirsdag 1. april Ikke avklart enda Prøve til OKMs storkonsert Fredag 4. april. Dato og oppmøtetidspunkt Fredag 9. mai Søndag 11. mai Torsdag 15. mai Fredag 16. mai Fredag 23. mai Tirsdag 3. juni Mandag 16. juni 20-22. juni. Mer informasjon kommer senere Konserthuset, Munkedamsveien 14 Konsertsted kommer senere OMKs lokaler, Tøyenbekken 5, Sted Operaen Operaen Bjølsen skole, aulaen Bjølsen skole Lilleborg kirke, Holstsgt. 3 Bø i Telemark OKMs storkonsert i Oslo konserthus Konserten begynner kl. 18.00 UNOFs vårkonsert for barneorkestre til konsert i i Den Norske Opera 16. mai Konsert i forbindelse med Bydelsdagene til konsert i Den Norske Opera 16. mai Konsert i Den Norske Opera kl. 19.00 Festforestilling. Samarbeid med skolens korps og kor Sommeravslutning for Bjølsen Strykeorkester OMK Sone sentrums sommer-avslutningskonsert Vi vurderer å delta på Sommarlandfestivalen i Bø: http://www.sommarland festivalen.no/, Alle medlemmer + hospitanter deltar. Solo- og ensemblespill Alle som vil. Solo- og ensemblespill Styret v. Cecilie Lintoft, 7.1.2014
Vedlegg 2. Bjølsen Strykeorkester Årsmelding for 2013 Bjølsen Strykeorkester (BSO) holder til på Bjølsen skole og har siden 1996 vært et orkestertilbud til barn og ungdom i Bydel Sagene. Orkesteret er også åpent for medlemmer fra andre bydeler i Oslo. Orkesteret er foreldredrevet og har lærekrefter fra Oslo musikk- og kulturskole (OMK). I 2013 fikk 27 ordinære medlemmer individuell undervisning og ensemblesamspill i strykeorkesteret; dette er maks antall medlemmer vi kan ha med dagens lærerressurser. I tillegg hadde vi fire hospitanter; disse deltok i orkesteret, men fikk sin individuelle undervisning av eksterne lærere. 1. Styret Styret i BSO besto av følgende medlemmer i 2013: Styreleder: Kasserer: Styremedlemmer: Cecilie Lintoft Tania Rodriguez-Hernandez Pål Erik Isachsen Knut A. Nygaard (gikk ut av styret 1.8.2013) Det ble avholdt to ordinære styremøter i 2013. Orkesterets lærerkrefter har møte- og talerett, og deltok på ett av møtene. Styret behandlet 17 saker i 2013. Et mål var å få økt stillingenene til pedagogene, slik at vi kan ta inn flere orkestermedlemmer. Dags dato har vi 27 medlemmer, noe som tilsvarer maks antall med de tilgjengelige lærerressursene. Vi har mange personer på venteliste. Det ble søkt om økte stillingsressurser fra OMK våren 2013, men søknaden ble ikke innfridd. I påvente av større stillingsressurser har vi knyttet til oss en privat fiolinpedagog, som tilbyr grunnopplæring til de som står på venteliste. Et annet mål for styrearbeidet var å få oversikt over instrumentparken og søke å få utvidet den med tiltrekkelig med nye musikkinstrumenter. Vi har fått gode rutiner for søking om tilgjengelige støtteordninger til slike innkjøp. 2. Bjølsen Strykeorkesters aktivitet i 2013 BSO deltok under ulike arrangementer i løpet av 2012. Vi gjorde oss synlige i bydelsbildet ved å opptre på Vøienvollen gård under Bydelsdagene 2013. Vi gjennomførte også en vellykket konsert på Treschows Hus høsten 2013. Høsten 2013 takket vi også ja til å knytte oss til Kultuforum for Bjølsen skole. Dette samarbeidet lover godt for fruktbart og kontinuerlig samarbeid med skolens musikkorps og skolekor i framtiden. I 2013 gjennomførte vi både arrangementer i egen regi og deltok på arrangementer i regi av OMK sone Sentrum; Vi arrangerte to egne helgeseminarer med påfølgende konsert, det ble også avholdt egne og felles jule- og sommerkonserter. Konsertene ble holdt på Bjølsen skole og i Lilleborg kirke. Vi deltok også på UNOF Oslos vårkonsert for barneorkestre i april 2013. BSOs seminarer og konserter ble gjennomført med støtte fra Oslo kommunes konsertstøtteordning.
Ettersom BSOs lærerkrefter kommer fra OMK blir orkesteret jevnlig invitert til, og velger å forberede og delta på ulike bydelsovergripende arrangementer. I mars 2013 deltok de fleste BSO-medlemmene på den store åpningskonserten for Musikk- og kulturskolens uke, som ble arrangert i Oslo Rådhus.. 3. Personalressurser i 2013 BSOs pedagogiske ressurser kjøpes av OMK. I 2013 ble ressursene tilført av følgende personer: Dag Rønnekleiv: Fiolinlærer og dirigent strykeorkesteret Anne Stine Dahl: Cellolærer og dirigent aspirantorkesteret Kaja Aadne-Thoresen vikar for Anne Stine Dahl fom april 2013 Til sammen utgjør stillingene ca. 70% av ett årsverk Bjølsen Strykeorkester 8.2.2014 Cecilie Lintoft (sign.) Styreleder Bjølsen Strykeorkester
Vedlegg 3. Bjølsen Strykeorkester. Godkjent regnskap 2013 og budsjett 2014 Beskrivelse Regnskap 2013 Budsjett 2014 Saldo per 1. jan 110 946,66 142 939,93 Akkompagnement og støttepedagoger (10 200,00) (25 000,00) De Unges Orkesterforbund. Medlemskontingent (8 756,00) (8 500,00) Elevinnbetalinger inkl instrumentleie 112 424,00 165 000,00 Undervisning Utd.etaten (OMK) (185 070,00) (282 250,00) Vedlikehold/innkjøp instrumenter (17 675,75) (30 000,00) Utleie instrument (Cello) - 1 000,00 Inntekter lotteri 297,00 500,00 De Unges Orkesterforbund (Statlig støtte + FRIFOND) 57 044,00 60 000,00 De Unges Orkesterforbund (Instrumentfondet) 12 670,00 15 000,00 Oslo Musikkråds konsertstøtteordning 10 200,00 15 000,00 Tilskudd Bydel Sagene 52 000,00 85 000,00 Statens momsrefusjonsordning 10 695,00 10 000,00 Admin utgifter (1 745,00) (5 000,00) Renter 110,02 100,00 Driftsutgifter 223 446,75 350 750,00 Driftsresultat 31 993,27 850,00 Driftsresultat 2013+ Saldo 31.12.13 142 939,93 15.02.2014 Sign. Cecilie Lintoft, styreleder BSO Sign. Tania Rodriguez-Hernandez, kasserer BSO