Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger

Transkript

1 Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger Skjemaet skal utgjøre side 1 i søknaden. Lag helst én fil av skjema, søknad og eventuelle vedlegg. Det forutsettes at man ved innsendelse av søknaden er innforstått med våre retningslinjer for tilskudd. Disse er tilgjengelig på eller ved henvendelse på telefon eller e-post til postmottak@bsa.oslo.kommune.no. Søknadsdato Søkerens navn Sagene Skoles Musikkorps Kontonummer Organisasjonsnummer Postadresse Postboks 67 Nydalen, 0412 Oslo E-postadresse Telefonnumre aasees@online.no Leders navn og e-postadresse Anja Ronesen, Ivan Bjørndalsgate 4, 0472 Oslo anja.ronesen@.live.no Eventuell annen kontaktperson Åse Eline Nilsen, Valdresgata 9, 0557 Oslo aasees@online.no Telefonnumre Funksjon Kasserer, Tlf Antall medlemmer pr : 39 medlemmer Andre man har søkt støtte, oppgi navn og beløp Av disse, antall bosatt i bydelen: Ca 85% - Ingen foreløpig - Den vedlagte søknaden SKAL inneholde: - en beskrivelse av organisasjonen - en beskrivelse av formål (aktivitet, målgrupper etc) - siste års regnskap med balanse og årsmelding - søknadsbeløp og kontonummer* for eventuell utbetaling

2 Bydel Sagene Kulturseksjonen Postboks 4200 Nydalen 0401 OSLO Sagene, 27. januar 2013 Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet 2013 Vi søker herved om driftstilskudd til Sagene Skoles Musikkorps. Korpset er et tilbud til barn og ungdom i bydelen; primært elever fra Sagene skole. Sagene Skoles Musikkorps ble startet i 1905, og mange unge og gamle i nærmiljøet har derfor et forhold til korpset. Det har vært gjennom perioder med høy aktivitet og perioder med lavere interesse gjennom over 100 år; korpset var så godt som nedlagt for 5,5 år siden. Da startet dirigenten en rekrutteringskampanje med mål å bygge opp et selvstendig spillende korps på Sagene skole. Det lykkes; vi har nå ca 22 musikanter i hoved- og juniorkorps, i tillegg cirka 15 aspiranter, og altså god rekruttering. Korpset har et nært samarbeid med skolen og aktivitetsskolen, og ønsker å være et tilbud til alle skolens elever. Det sosiale aspektet er viktig, det å lære å fungere sammen med andre, skape noe sammen, og å ta hensyn. Våre instruktører er i hovedsak leid inn via Oslo Musikk- og kulturskole, og er blant de beste på Østlandet. Alle musikantene får både delta i samspill og enkelttimer med instruktør. Dirigenter er Petter Langfeldt Carlsen og Line Aasland. Hovedmålsettingen for Sagene Skoles Musikkorps er å drive byggende barne- og ungdomsarbeid, for gjennom musikk få opplevelse av å mestre, lære å spille på lag med andre og få en positiv aktivitet å drive med i et trygt og godt miljø. Musikantene lærer noter, de skaper musikk-opplevelser sammen, og de holder konserter på skolen og i nærmiljøet. Korpset har fokus på inkludering av elever med minoritetsbakgrunn, og å gjenspeile det etniske mangfoldet som er på skolen. De store musikantene blir forbilder for de små; vi har musikanter i alderen 7 til 17 år. Vi har også et uformelt samarbeid med voksenkorpset Sofienberg Musikkorps, som gir utfordringer til de eldste musikantene. Sagene Skoles Musikkorps vil være et korps som er synlig ute i bydelen til glede for bydelens innbyggere. Skolekorpsets omsetning ligger på ca kr ,- i Regnskapet for 2012 er ikke helt avsluttet, men ser ut til å gi et overskudd på ca ,-. Regnskap og årsmelding for 2012 kan oversendes hvis ønskelig, så snart årsmøtet er avholdt i mars. Vedlagt er siste godkjente rapporter, dvs for Sist høst har vi fått mange nye deltakere og en ny dirigent som har videreført et godt aktivitetsnivå. Lønn til instruktører/dirigenter er vår største utgiftspost.

3 I 2012 mottok vi ,- kroner i driftsstøtte fra bydel Sagene. Dette var en veldig kjærkommen støtte, slik at vi kunne legge opp til aktiviteter som gjør at korpset beholder de eldste musikantene; med bedre instrumenter, korpstur, innkjøp av nye noter etc. Medlemskontingenten er kr 1500,- pr sesong, og vi merker at gjennomsnittsinntekten i bydelen ikke er den høyeste; noen sliter med å betale. Styret har innvilget friplass i enkelte tilfeller. Den offentlige støtten utgjør en viktig del av inntektene våre, men den største delen må sikres gjennom stor innsats fra medlemmene og deres foresatte. Loppemarkedet på Sagene skole arrangeres hver vår og høst (siden 2007), og i 2012 hadde vi en omsetning på ca ,- på loppemarkedet, som ga et pent tilskudd til kassen når utgiftene var betalt. Loppemarkedene er blitt sosiale happenings hvor også foreldre til tidligere musikanter stiller opp og jobber, fordi det gir et sosialt fellesskap i nærmiljøet for både voksne og barn, det gir mye moro - og gratis trim. I tillegg forsøker vi å få inn penger ved jobber som varetelling, vi er med i Grasrotandelen og har Bingo-inntekter, samt holder lotteri og kakesalg. Selv om vi får et overskudd etter 2012, er det en sårbar økonomi; ett loppemarked med dårlig vær, så er overskuddet borte. Derfor: Vi søker om kr ,- til driftsstøtte for Vårens planer: Våre dirigenter planlegger tre konserter i vår; blant annet på Bydelsdagene. Det blir også 17.mai-aktiviteter og tre seminarer hvorav det ene retter seg spesielt mot aspirantene. Vi avslutter skoleåret med en korsptur hvor vi møter andre korps. Vi håper bydelen setter pris på den miljøfaktoren Sagene Skoles Musikkorps utgjør for mange av bydelens barn og unge. Vennlig hilsen For Sagene skoles musikkorps Åse Eline Nilsen Økonomiansvarlig, Sagene Skoles Musikkorps Bankkonto: Postadresse: Postboks 67 Nydalen, 0412 Oslo Besøksadresse: Sagene skole, Biermannsgate 2, 0473 Oslo

4 Page 1 of 1 Fra: Åse Eline Nilsen[aasees@online.no] Dato: :00:30 Til: POSTMOTTAK Tittel: Søknad Frivillighetsmidler Hei Bydel Sagene, Kulturseksjonen Her er søknad om Frivillighetsmidler fra Sagene Skoles Musikkorp. Vedleggene er samtidig rapport for hvordan tidligere tildelte midler er benyttet - beklager at de ikke er samlet i en fil. Søknaden er kun sendt på e-post. Med optimistisk hilsen; Åse Nilsen økonomiansvarlig, Sagene Skoles Musikkorps. file://\\fil85353\appsv-is\bsa\ephorte\dokumentlager\ny_prod\2013\02\01\

5 Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger Skjemaet skal utgjøre side 1 i søknaden. Lag helst én fil av skjema, søknad og eventuelle vedlegg. Det forutsettes at man ved innsendelse av søknaden er innforstått med våre retningslinjer for tilskudd. Disse er tilgjengelig på eller ved henvendelse på telefon eller e-post til postmottak@bsa.oslo.kommune.no. Søknadsdato Søkerens navn Sagene Skoles Musikkorps Kontonummer Organisasjonsnummer Postadresse Postboks 67 Nydalen, 0412 Oslo E-postadresse Telefonnumre aasees@online.no Leders navn og e-postadresse Anja Ronesen, Ivan Bjørndalsgate 4, 0472 Oslo anja.ronesen@.live.no Eventuell annen kontaktperson Åse Eline Nilsen, Valdresgata 9, 0557 Oslo aasees@online.no Telefonnumre Funksjon Kasserer, Tlf Antall medlemmer pr : 39 medlemmer Andre man har søkt støtte, oppgi navn og beløp Av disse, antall bosatt i bydelen: Ca 85% - Ingen foreløpig - Den vedlagte søknaden SKAL inneholde: - en beskrivelse av organisasjonen - en beskrivelse av formål (aktivitet, målgrupper etc) - siste års regnskap med balanse og årsmelding - søknadsbeløp og kontonummer* for eventuell utbetaling

6 Bydel Sagene Kulturseksjonen Postboks 4200 Nydalen 0401 OSLO Sagene, 27. januar 2013 Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet 2013 Vi søker herved om driftstilskudd til Sagene Skoles Musikkorps. Korpset er et tilbud til barn og ungdom i bydelen; primært elever fra Sagene skole. Sagene Skoles Musikkorps ble startet i 1905, og mange unge og gamle i nærmiljøet har derfor et forhold til korpset. Det har vært gjennom perioder med høy aktivitet og perioder med lavere interesse gjennom over 100 år; korpset var så godt som nedlagt for 5,5 år siden. Da startet dirigenten en rekrutteringskampanje med mål å bygge opp et selvstendig spillende korps på Sagene skole. Det lykkes; vi har nå ca 22 musikanter i hoved- og juniorkorps, i tillegg cirka 15 aspiranter, og altså god rekruttering. Korpset har et nært samarbeid med skolen og aktivitetsskolen, og ønsker å være et tilbud til alle skolens elever. Det sosiale aspektet er viktig, det å lære å fungere sammen med andre, skape noe sammen, og å ta hensyn. Våre instruktører er i hovedsak leid inn via Oslo Musikk- og kulturskole, og er blant de beste på Østlandet. Alle musikantene får både delta i samspill og enkelttimer med instruktør. Dirigenter er Petter Langfeldt Carlsen og Line Aasland. Hovedmålsettingen for Sagene Skoles Musikkorps er å drive byggende barne- og ungdomsarbeid, for gjennom musikk få opplevelse av å mestre, lære å spille på lag med andre og få en positiv aktivitet å drive med i et trygt og godt miljø. Musikantene lærer noter, de skaper musikk-opplevelser sammen, og de holder konserter på skolen og i nærmiljøet. Korpset har fokus på inkludering av elever med minoritetsbakgrunn, og å gjenspeile det etniske mangfoldet som er på skolen. De store musikantene blir forbilder for de små; vi har musikanter i alderen 7 til 17 år. Vi har også et uformelt samarbeid med voksenkorpset Sofienberg Musikkorps, som gir utfordringer til de eldste musikantene. Sagene Skoles Musikkorps vil være et korps som er synlig ute i bydelen til glede for bydelens innbyggere. Skolekorpsets omsetning ligger på ca kr ,- i Regnskapet for 2012 er ikke helt avsluttet, men ser ut til å gi et overskudd på ca ,-. Regnskap og årsmelding for 2012 kan oversendes hvis ønskelig, så snart årsmøtet er avholdt i mars. Vedlagt er siste godkjente rapporter, dvs for Sist høst har vi fått mange nye deltakere og en ny dirigent som har videreført et godt aktivitetsnivå. Lønn til instruktører/dirigenter er vår største utgiftspost.

7 I 2012 mottok vi ,- kroner i driftsstøtte fra bydel Sagene. Dette var en veldig kjærkommen støtte, slik at vi kunne legge opp til aktiviteter som gjør at korpset beholder de eldste musikantene; med bedre instrumenter, korpstur, innkjøp av nye noter etc. Medlemskontingenten er kr 1500,- pr sesong, og vi merker at gjennomsnittsinntekten i bydelen ikke er den høyeste; noen sliter med å betale. Styret har innvilget friplass i enkelte tilfeller. Den offentlige støtten utgjør en viktig del av inntektene våre, men den største delen må sikres gjennom stor innsats fra medlemmene og deres foresatte. Loppemarkedet på Sagene skole arrangeres hver vår og høst (siden 2007), og i 2012 hadde vi en omsetning på ca ,- på loppemarkedet, som ga et pent tilskudd til kassen når utgiftene var betalt. Loppemarkedene er blitt sosiale happenings hvor også foreldre til tidligere musikanter stiller opp og jobber, fordi det gir et sosialt fellesskap i nærmiljøet for både voksne og barn, det gir mye moro - og gratis trim. I tillegg forsøker vi å få inn penger ved jobber som varetelling, vi er med i Grasrotandelen og har Bingo-inntekter, samt holder lotteri og kakesalg. Selv om vi får et overskudd etter 2012, er det en sårbar økonomi; ett loppemarked med dårlig vær, så er overskuddet borte. Derfor: Vi søker om kr ,- til driftsstøtte for Vårens planer: Våre dirigenter planlegger tre konserter i vår; blant annet på Bydelsdagene. Det blir også 17.mai-aktiviteter og tre seminarer hvorav det ene retter seg spesielt mot aspirantene. Vi avslutter skoleåret med en korsptur hvor vi møter andre korps. Vi håper bydelen setter pris på den miljøfaktoren Sagene Skoles Musikkorps utgjør for mange av bydelens barn og unge. Vennlig hilsen For Sagene skoles musikkorps Åse Eline Nilsen Økonomiansvarlig, Sagene Skoles Musikkorps Bankkonto: Postadresse: Postboks 67 Nydalen, 0412 Oslo Besøksadresse: Sagene skole, Biermannsgate 2, 0473 Oslo

8 Resultat Sagene Skoles Musikkorps Resultat pr 31.desember Inntekter Regnskap 2010 Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Spilleoppdrag , , , ,00 NMF offentlig tilskudd , , , ,00 Tilskudd bydel Sagene , , , ,00 Frifondsmidler NMF 8 985, , , ,00 Prosjektstøtte Instrumentfond ,00 - Tilskudd bydel Grünerløkka 5 000, , ,00 Egenandel sommertur , , , ,00 Medlemskontingent , , , ,00 Bingo , , , ,00 Arrangementsinntekter 3 380, , , ,00 17.mai lotteri 4 870, , , ,00 Loppemarked , , , ,00 Varetelling ICA , , , ,00 Grasrotandelen Norsk tipping 8 426, , , ,00 Mva kompensasjon , , , ,00 Lebara Fond , Andre Inntekter , ,00 780, ,00 Annen renteinntekt 925, ,00 833, ,00 Sum inntekter , , , ,00 Utgifter Regnskap 2010 Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Arrangementsutgifter * 1 997, , , ,00 Servering musikanter 3 574, , , ,00 Styreutgifte/årsmøte 674,70 500,00 135,00 500,00 Seminar 7 315, , , ,00 Sommertur , , , ,00 Sum arrangementsutgifter , , , ,00 * "Arrangementsutgifter" er juleavslutning på Megazone + betaling til Sagene Kirke Betalt OMK dirigent/instruktører , , , ,00 Lønn dirigent/instruktører direkte , , , ,00 Innleide instruktører , ,00 Arbeidsgiveravgift , ,00 Sum lønn/honorarer , , , ,00 Side 1 Årsregnskap for 2011

9 Utgifter Regnskap 2010 Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Innkjøpt utstyr 2 611, , , ,00 Gaver/blomster til ansatte Noter 9 215, , , ,00 Instrumentleie 7 130, , , ,00 Instrumentkjøp , , , ,00 Uniformer , , ,00 Medaljer 5 100, , , ,00 Annen drift-/undervisningsmateriale 4 714, , ,00 Reparasjon og vedlikehold instrumenter , , , ,00 Revisjon konsulent Kontorrekvisita 510,00 500,00-500,00 Porto Loppemarked - salgskostnad , , , ,00 Forsikringspremie/Kontingent NMF , , , ,00 Styre Web + web-siden 4 700, , , ,00 Bankgebyr 2 446, , , ,00 Tap på fordringer 2 500, Annen kostnad ** 1 672, , , ,00 Sum innkjøps- og adm.kostnader , , , ,00 ** "Annen kostnad" i 2011 er postboksleie, konfirmantgaver, kindereggpremier, rentekostnad og tromme-tilbehør. Sum kostnader , , , ,00 Årsresultat 1 602, , , ,00 Balanse regnskap pr 31.desember Balanse: Eiendeler Kontanter 3 687, ,50 DNB driftskonto , ,78 DNB Spare konto , ,67 DNB Skattetrekkskonto 9 332, ,17 Utestående fordringer (forsinket betaling til oss) ,00 Sum eiendeler , ,12 Skyldig skatt for , ,00 Skyldig arb.giveravgift ,51 Kortsiktig gjeld (utlegg/lønn i 2011 som utbetales i 2012) ,00 Sum gjeld , ,51 Sum eiendeler og gjeld , ,61 Egenkapital 1/ , ,86 Egenkapital 31/ , ,61 Årets resultat 1 602, ,75 Side 2 Årsregnskap for 2011

10

11 ÅRSBERETNING FOR SAGENE SKOLES MUSIKKORPS ORG.NR Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 1 av 8

12 INNHOLD 1. Medlemmene Fordeling av medlemmer Årsmedaljer Dirigenter og instruktører Samspill og instruksjon Arrangementer/aktiviteter i Tillitsvalgte Styrets arbeid Økonomi Instrumenter Rekruttering og oppfølging av musikantene Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 2 av 8

13 1. Medlemmene 1.1 Fordeling av medlemmer Korpset hadde pr et medlemstall på 33 medlemmer. Medlemmene er fordelt på følgende klassetrinn (tall for foregående år i parentes): 1. klasse 2. klasse 3. klasse 4. klasse 5. klasse 6. klasse 7. klasse 8. klasse 9. klasse 10. klasse 1. kl vg skole 2. kl vg skole 3. kl vg skole Sum (0) (3) (4) (0) (6) (2) (8) (0) (2) (4) (0) (0) (0) (29) Medlemmene var delt inn i følgende avdelinger i korpset: Avdeling Antall 2010 Hovedkorps 20 Junior/Aspirantkorps 13 Medlemmer fordelt etter kjønn (tall for fjoråret i parentes): Antall jenter Antall gutter (15) (14) 1.2 Årsmedaljer Disse musikantene får årsmedalje på årsmøtet 12. mars 2012: Årsmedalje Navn 10 år Ingen 9 år Hildegunn Telhaug 7 år Frida Larsen Stø 5 år Magnus Kristoffersen Ausland, Andy Benavides, Iben Elise Haug, Brage Johansen, Julie Ronesen Steen, Daniela Tello-Rodriguez, Fredrik Zickfeldt Lade og Sunniva Aas Øyen. 3 år Tiril Marie Bakken, Arthur Eggen Iversen, Thea Olsen og Jason Storsve. 2 år Andrea Reine Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 3 av 8

14 2. Dirigenter og instruktører Sissel Larsen var dirigent for hovedkorpset frem til sommeren. Line Veronika Aasland ble ansatt som ny dirigent etter sommeren, og leder korpsene i samarbeid med Sissel Larsen i en overgangsperiode og med Trude Bjerkeseth som ansvarlig for juniorkorpset. Instruktører i 2011 har vært: Sissel Larsen Trude Bjerkeseth Ingunn Tjernsbekk Kai Svestad Tor Selmer Elisabeth Rønneberg Pettersen Dean Stallard Dirigent (frem til sommeren)/trompet/kornett Dirigent/klarinett/saxofon Tuba/baryton Slagverk Fagott Waldhorn Fløyte 3. Samspill og instruksjon Hovedkorpset Samspill er på mandager fra kl til Musikantene får et enkelt måltid (brødmat el.lign.) i pausen. Dette bidrar til økt konsentrasjon. I 2010 innførte vi foreldrevakter for å hjelpe til under samspill, med innkjøp og tilberedning av mat, samt rydding. Dette går på rundgang blant foreldrene etter en vaktliste. Juniorkorpset Juniorkorpset har samspill mandager kl Instruksjon (spilletimer) foregår primært i skoletiden. I forståelse med skoleledelsen veksles det på klokkeslett så ikke barna tas ut av de samme fagene hver gang. Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 4 av 8

15 4. Arrangementer/aktiviteter i 2011 Dato Aktivitet januar Seminar i Bengtsfors for Hovedkorpset sammen med Hasle musikkorps. 7. mars Årsmøte 27. mars Oslomesterskap april Loppemarked 8. mai Varetelling på ICA Storo 14. mai Konfirmasjonsspilling 17. mai Flaggheising og barnetog Korpset ledet skolen først i barnetoget frem til mottagelse på Rådhuset i anledning skolens 150 års jubileum juni Sommertur til Mandal september Loppemarked 7. november Huskonsert 27. november Julegrantenning Elvebakken sameie 10. desember Julekonsert i Sagene kirke 12. desember Avslutning på MegaZone for Hovedkorpset 5. Tillitsvalgte På årsmøtet 7. mars 2011 ble følgende valgt: Styret Leder Nestleder/Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem Revisor Valgkomité Anja Ronesen (gjenvalgt) Åse Eline Nilsen (ny) John Are Iversen (gjenvalgt) Christine Schei Bakken (ny) Arnt Telhaug (gjenvalgt) Rita Frøyen (gjenvalgt), Anna Lydia Svalastog (gjenvalgt), Elizabeth Reine (ny) Loppekomité: Ane Stø (loppegeneral), Eldbjørg Merkesdal og Ruth Kristoffersen Ausland. 6. Styrets arbeid Styret har i 2011 hatt 9 styremøter og behandlet 107 saker. Ett eller flere styremedlemmer har vært til stede ved alle arrangementer, turer, seminarer, etc. Det meste av styrets løpende arbeid har vært knyttet opp mot de ulike arrangementene, organisering av korpsdriften og de forskjellige inntektsbringende tiltak. Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 5 av 8

16 7. Økonomi Regnskapet for 2011 viser en brutto inntekt på kr ,48 mot kr ,21 i Det ble i år et overskudd på kr ,75, mens overskuddet i 2009 var på kr 1.660,84. En av styrets viktigste oppgaver er å sikre at korpset har en forsvarlig økonomisk drift. Økonomiske utfordringer: Dersom vi fordeler utgiftene i 2011 på antall musikanter vil vi se at hver musikant koster nesten ,- kroner pr år. Medlemskontingent pr musikant var i 2011 kr 3.000,- I tillegg kan vi regne med offentlig støtte gjennom kommunen og Norges Musikkorps Forbund på ca kr pr musikant pr. år. Altså må det skaffes ca til hver musikant utover egenbetaling og offentlig støtte. Det er styrets oppgave å organisere arbeidet med å skaffe inntekter, men det forventes at alle foreldre og foresatte til barn i korpset bidrar med arbeidsinnsats i det inntektsbringende arbeidet. To loppemarkeder i året er hovedinntekten vår, og det er vesentlig at alle foresatte og de større musikantene stiller opp disse to helgene. Så lenge været holder og alle hjelper til på loppemarkedene, har korpset brukbar økonomi i forhold til aktivitetsnivået. Kommentar til noen av inntektspostene i 2011: Loppemarkedene hadde litt lavere kostnader (vi begynner å få god erfaring!) men også litt lavere inntekt enn budsjettert. Vi tror likevel at vi kan få inn ,- i kommende år. Varetelling på Ica ble det slutt på etter at de fikk ny sjef; men vi ser oss om etter nye varetellingsjobber vi må ha flere typer inntekter enn bare loppemarkedet. Søknad om støtte: Vi fikk tildelt tilsammen ,- i støtte fra bydel Sagene og fra Instrumentfondet i Norges Musikkorps Forbund i fjor, og søker også i Korpset har hatt godkjenning fra Lotteritilsynet til å ha inntekt fra bingo. Profesjonelle bingoarrangører er pålagt å utbetale en viss prosent av sitt overskudd til ideelle organisasjoner, og vi har i flere år hatt gode inntekter fra dette. Bingo belaster ikke foreldre og foresatte med arbeidsinnsats. Dessverre medførte et eierskifte at vi ikke fikk inntekt fra bingospill for slutten av 2010 og begynnelsen av 2011, men nå har vi igjen en bingoavtale med Linderud Bingo, og får bingoinntekter igjen. Sagene Skoles Musikkorps er registrert som Grasrotmottaker. Ved spill hos Norsk Tipping, kan spillerne velge Sagene Skoles Musikkorps som Grasrotmottaker. Da vil 5% av spilleinnsatsen tilfalle korpset. Vi var flinke til å fortelle om dette da det var nytt, men nå er inntekten halvert, så det er på tide å spre oppfordringen til flere igjen. I 2011 har styret vært mindre aktive med å dra i gang inntektsbringende arbeid som loddsalg, kakesalg, varetelling og lignende; det er i perioder ganske krevende å få foresatte til å stille opp på slike aktiviteter. Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 6 av 8

17 Kommentarer til noen av utgiftspostene 2011: Dermed har vi også vært forsiktige med kostnadene, og vi har f.eks. brukt mindre til instrument- og uniformskjøp enn budsjettert, og også gjennomført noen færre arrangementer enn budsjettert. Samlede kostnader var ,73 mot kr ,37 i Styret vurderer nå om vi bør kjøpe inn noen flere større messinginstrumenter. Instruktører som lønnes via Oslo Musikk- og Kulturskole er en forholdsvis rimelig ordning for korpset, og for høsten 2011 og våren 2012 fikk vi tildelt flere timer via OMK enn vi hadde budsjettert. Budsjettet hadde også tatt høyde for litt flere musikanter og litt flere arrangementer som trengte instruktørtimer her har vi brukt mindre penger enn planlagt. Vi lot korpsturen til Mandal bli litt dyrere det ble litt færre deltagere som betalte egenandel, og litt dyrere reisekostnader. Korpset gikk altså overskudd i fjor, men økonomien er stram. Korpset er foreldredrevet, og er helt avhengig av at foreldre bidrar på dugnader. Vi vil gi stor honnør til alle som har stilt opp og gjort en innsats og oppfordrer alle til å bidra ekstra på loppemarkedet som er vår største inntektskilde - slik at vi kan gi egne og andres barn et godt musikkfaglig tilbud framover. 8. Instrumenter Sagene Skoles Musikkorps prioriterer å holde en instrumentbeholdning av god kvalitet. Instrumentbeholdningen er generelt ny og oppdatert, men noen eldre instrumenter er fortsatt i bruk til øvelser på skolen slik at aspirantene slipper å bære tunge og store instrumenter mellom hjem og skole. 9. Rekruttering og oppfølging av musikantene Rekruttering til korpset foregår gjennom hele året, men korpsets hovedinnsats i forhold til rekruttering skjer på våren slik at nye aspiranter er klare til oppstart om høsten. Korpset følger skoleåret, og avtaler med instruktører gjennom Oslo musikk- og kulturskole må avklares før aktiviteter starter opp om høsten. Dirigenten er hovedansvarlig for rekruttering av elever til skolekorpset, og har drevet dette arbeidet blant annet gjennom samarbeid med Aktivitetsskolen, klassebesøk og konserter på skolen. Korpset konkurrerer med mange tilbud og aktive barn har ofte mange interesser. Dirigentene og instruktørene jobber fokusert med å motivere musikanter til å fortsette i korpset. Styret ser det slik at det viktigste korpset kan bidra med for å gi et tiltrekkende tilbud er å stille med de beste instruktørene og de beste instrumentene, og det er derfor investert betydelige beløp både i instruktører og instrumenter. Det arbeides også med tiltak som kan øke det sosiale samhold mellom musikantene. Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 7 av 8

18 I 2012 har vi fortsatt en forholdsvis ny dirigent, som vil få tid og rom til å finne ut av aktivitetsnivå, organisering av undervisning etc i samråd med styret. Det planlegges konserter, seminarer og sommertur til Bornholm i Danmark. Vi vil fortsette å ha fokus på rekruttering. De viktigste dugnadene for å skaffe inntekter til korpset er loppemarkedene som avholdes to ganger i året. Vi har fokus på å bli stadig bedre på gjennomføringen av loppemarkedene slik at vi tjener mest mulig penger med minst mulig innsats. Korpset har mistet sin avtale om faste varetellinger på ICA to ganger i året, og er på jakt etter en lignende inntektskilde. Styret understreker også viktigheten av at foreldre betaler medlemskontingenten i tide for sine barn. Oslo, mars 2012, Styret ved: Anja Ronesen (leder) Åse Eline Nilsen (nestleder/kasserer) John Are Iversen (styremedlem) Christine Schei Bakken (styremedlem) Sagene Skoles Musikkorps Årsmelding 2011 Side 8 av 8

19

20