Årsmøte Snertingdal Fotball 2016 Snertingdal skole Søndag 10. april 2016 kl. 17.00 Saksliste: 1 Åpning 2 Godkjenning av innkalling 3 Godkjenne frammøtte representanter 4 Valg av dirigent 5 Valg av referent og 2 representanter til å underskrive protokoll 6 Godkjenning av saksliste 7 Framleggelse av årsrapport/ regnskap 2015 8 Behandle og godkjenne årsrapport/ regnskap 2015 9 Innkomne saker/ forslag 10 Vedta budsjett for 2016 11 Valg, oppnevnelse av revisor Med vennlig hilsen Styret i Snertingdal Fotball 1
Sak 7 Årsberetning/regnskap Snertingdal Fotball 2015 Gjelder for perioden 1. januar 31. desember 2015. Snertingdal Fotball er et idrettslag organisert av Snertingdal IF allianseidrettslag Klubbnummer idrettens database: KL05020065 Gruppenummer idrettens database: GR05020065260 2
Styret har bestått av følgende personer fra 01. januar 08. mars 2015 Leder: Marius Holmen Nestleder: Morten Sakshaug Kasserer: Sonja Åslund Sekretær: Sølvi jægersborg Styremedlem: Trond Lyng Styremedlem: Tom Egil Sollien Styremedlem: Gjermund Grøterud Styremedlem: Jan Erik Boday Varamedlem: Øyvind Strand 1år ikke på valg 1 år Ny Styret har bestått av følgende personer fra 8. mars 2015 Leder: Marius Holmen Nestleder: Svein Inge K. Alund Kasserer: Tore Ulvesveen Sekretær: Siv Engen Styremedlem: Hanne Fougner Styremedlem: Tom Egil Sollien Styremedlem: Gjermund Grøterud Styremedlem: Jan Erik Boday Varamedlem: Anne-Britt Masrkeng 1 år - Gjenvalg 1 år - Gjenvalg 1 år - Gjenvalg 1 år - Ny Revisorer Knut Ivar Onsrud Øystein Holmen Valgkomité 1. januar til 08. mars Leder: Arvid Ulvesveen Medlem: Gjermund Grøterud Medlem: Svein Inge Kampesveen Alund 1 år 2 år 3 år - ny Varamedlem: 3
Valgkomite fra den 08. mars Leder: Aina Kvernsveen Medlem: Svein Brobakken 1 år - ny 2 år - ny Medlem: Varamedlem: Banemannskap Perstugguflåa: Haraldur Gunnarson og Paul Kasenborg (Merking) Ståle Bråten, Kjell Fruseth, Tormod Åslund og Ole Kristian ringvold (Klipping) Skogheim: Liabanen: Tore Ulvesveen, Willy henriksveen og Egil Linnerud Jan Olav Valhovd Trenere/lagledere: A-lag: A-lag: Torgny Sætermoen, hovedtrener Cato Ulvesveen fra august Terje Pedersen, oppmann G16: Kai Øverstad, trener G16: Laila Vestrum, lagleder J16: Egil Skiaker, trener J16: Jan Tore Alund, trener J16: Steinar Aaslund, trener J16: Turid Ulvesveen, lagleder J16: Marit Grøterud, lagleder G13: Kai Øverstad G13: Bjarne Kvamme, Trener G13: Line Kristin hansen, lagleder G12: Bjørn Remi Jensen, trener G12: Jan Andre Aaraas, trener 4
G12: Jorunn Børresen, lagleder G11: Gjermund Grøterud, trener G11: Geir Engen, trener G11: Valborg Ringsveen Volden, trener/lagleder G10: Marius Holmen, trener G10: Ragnhild Flesvik, lagleder J10: Tore Ulvesveen, trener J10: Bjørn Aske, trener J10: Hege Ulvesveen, lagleder J10: Bodil Ulvesveen, Lagleder J10: Sonja Åslund, lagleder G9: Espen Brobakken, Trener G9: Annette Alund Hole, lagleder G9: Lars Nygård, lagleder G7: Vidar tomter, Trener G7: Margrete Tomter, lagleder G6: Jørund Øversveen, lagleder Møter/representasjon/kursdeltagelse Styremøter i SIF Fotball Det er i perioden avholdt 9 styremøter. Styremøter i SIF allianse Marius Holmen og Svein Inge K. Alund har møtt på styremøter i SIF Allianse. Årsmøte Ble avholdt 08. mars 2015 på Snertingdal skole. Klubbdommerkurs (IØFK) Klubbdommerkurs ble arrangert i april på Snertingdal Skole. Det var 7 deltagere på kurset. 5
Barnefotballkveld Det var dessverre ingen fra Snertingdal som ønsket å reise til Biri på barnefotballkveld. Dette gjør at vi i år har sendt ønske om å ha egen barnefotballkveld som tidligere. Deltager på tinget til Indre Østland Fotballkrets (Olerud, februar 2015) Leder SIF Fotball, Marius Holmen Medlemsutvikling Aktivitetstall Årstall Gutter/menn Jenter/damer Totalt 2010 133 41 174 2011 138 47 185 2012 104 50 154 2013 70 45 115 2014 104 44 148 Medlemstall Årstall Gutter/menn Jenter/damer Totalt 2010 166 77 243 2011 171 92 263 2012 151 110 261 2013 109 94 203 2014 144 104 248 Ettersom idrettsregistreringen er blitt endret til slutten av april, har vi ikke nøyaktig oversikt over aktive medlemmer og medlemmer generelt. Vi hadde en nedgang i antall lag i 2015, dette vil sannsynligvis også vises på medlemstallene. Nøyaktige tall for 2015 vil bli lagt frem på neste årsmøte. 6
Basar/kick-off Det ble avholdt kick-off i april 2015. Avslutning/basar Aktivitet Fotballavslutning på Snertingdal Skole søndag i oktober med premieutdeling, underholdning, loddsalg og salg av kaffe og kaker. Gratis mat til barna. På basaren kom det inn ca 60 000,- Medlemsfest I oktober var det fotballfest på Skogtun, det var ca. 115 stk. som kom på festen. Dette er meget bra, og ga et lite tilskudd til klubbkassa. Vi håper på minst like mange neste år. Sportslig Snertingdal fotball hadde 10 lag påmeldt i serien i 2015. G7 Trener på g7 var Vidar tomter, og lagleder var Margrethe Tomter. Laget startet opp med treninger på våren, og har deltatt i serien for g7-lag i sommer. G9 Laget har bestått av Per Emil Hasle Sviund, Ole Anders Hasle Sviund, Sondre Øversveen, Håvard Nyseth, Herman Tingbø, Halvor Austdal, Emil alund Hole, Adrian Brobakken, Mikal Nygård og Simen Christensen. Trener var Espen Brobakken og lagledere var Lars Nygård og Annette Alund Hole. G10 Årets lag besto av aksel Holmen, Jostein Fladsrud, Erik Wallin, Eskil Brobakken, Martin Jægersborg Nyseth, Mathias Engen Boday og Fredrik toppen. I tillegg har vi lånt med oss noen spillere fra G9. trenere var Sølvi jægersborg og marius Holmen, lagleder Ragnhild Flesvik. J10 Årest lag besto av Imke Johanne aske, Ylva Slotnes Lyshaug, Sine Brennhagen haugen, Tea Brobakken, Solveig tomter, Celine Myhrberg Hoff, Elida Ulvesveen, Ann Kristin Melbye Lisbakken, Sunniva Ulvesveen og Inger emilie Aaslund. Trenere var Bjørn Aske, tormod Ulvesveen og tore Ulvesveen. Lagledere Hege Ulvesveen, Bodil Ulvesveen og Sonja Aaslund. 7
G11 Laget besto av Fredrik Ruud, Ingeborg N. Bråten, Maja Kjeldsrud, Sigurd grøterud, Ole Martin Engum, Viktor R. Volden, Sina Alund, Marte Søreng Engen og Even Fougner. I tillegg har de fått hjelp av noen fra G10. Trenere var Gjermund Grøterud og Geir Engen, lagleder Valborg Volden. G12 Laget besto av Tobias Engen Boday, Lars Wallin, Mats B. Jensen, Adrian Ringvold, Simen Melbye Myhren, Sander Aaraas, Peder Elias Nordseth, Gaute K. Sakshaug, Marius Engen Brenden og Sigurd Aalseth. Trenere var Bjørn Remi Jensen og Jan Andre Aaraas, lagleder Jorunn Børresen. G13 Årets lag besto av Markus Sollien, Henrik Strømsjordet, Steffen Lyng, Kristoffer Ødegård, Patrick Brobakken, Anders Kvamme Felde, Jon Strand, Andre Brobakken, vegard Brobakken, Victoria Øverstad og Amund Landgraff Nereng. Trenere var Bjarne Kvamme og Kai Øverstad. Lagleder Line Kristin hansen. G16 Vi hadde i år G16-lag i samarbeid med Torpa. Kai Øverstad fikk etter hvert treneransvaret og klarte å få en samlet gjeng av mange spillere med veldig forskjellig utgangspunkt. Resultatene varierte, men samlet sett gjorde laget en veldig god sesong. J16 Laget besto av Anna Strand, Thea Skiaker, Camilla Grøterud, Kristine Nordby, Selma Alund, Nina Dybdal, Ida Christine Sæther, Synne Emilie Aaslund, Ingvild Bekk Lundberg, Karen Amalie Nordseth og Kristine Søreng engen. Trenere Egil Skiaker, Jan Tore Alund og Steinar Aaslund. Lagledere Marit Grøterud og Turid Skiaker. A-lag A-laget spilte i år i 4. divisjon og gjorde en veldig god vårsesong. Litt varierende treningsoppmøte, spesielt i sommerpausen, gjorde at resultatene ble litt dårligere på høsten, men vi berget likevel plassen med et nødskrik. Trener i vårsesongen var Torgny Sæthermoen, mens Cato Ulvesveen tok over ansvaret i august. Lagleder var Terje Pedersen. I tillegg var Arne Ambjør og Gjermund Grøterud med rundt laget. 8
Regnskap 2015/ Budsjett 2016 Inntekter Budsjett 15 Regnskap 16 Budsjett 16 Treningsavgift 80 000 109 200 80 000 Tilskudd 160 000 130 675 160 000 Dugnader 30 000 32 685 30 000 Grasrotandel 40 000 27 690 35 000 Lotteri 60 000 59 960 60 000 Kiosk 60 000 50 972 60 000 Skiltreklame/Sponsorer 30 000 57 000 30 000 Div. Inntekter (medlems.kont, 13 230 pantelapper og billettsalg+) Salg av sportsutstyr Halleie 20 000 20 000 Totalt 480 000 481 412 475 000 Utgifter Budsjett 15 Regnskap 15 Budsjett 16 Sportsutstyr 50 000 50 000 IØFK 50 000 45 000 Turneringer 25 000 30 000 Kurs 20 000 20 000 Trenerhonorar 40 000 30 000 Dommerhonnorar 50 000 53 443 40 000 Forsikringer 15 000 15 000 Vedlikehold/drift baner 60 000 60 000 Strøm 20 000 20 000 Drift lag 286 772 Leie av haller/baner 60 000 60 882 60 000 Diverse utgifter 50 000 31 519 50 000 Innkjøp kioskvarer 40 000 32 020 40 000 SIF treningsdresser Bankgebyr Innvesteringer Merkemaskin Perstugguflåa 15 000 Totalt 480 000 464 636 475 000 Resultat 2015: 16 175 Balanse 2014: Inntekter: Utgifter: Resultat: 598 432 604 850-6 924 SIF Fotball 9
Årsmøte Snertingdal Fotball 11. mars 2012 Sak 9 innkomne forslag Forslag 1 Endring i sportslig plan, treningsgrupper Styret i Snertingdal IF fotball ønsker å legge til et avsnitt i sportslig plan. Avsnittet er som følger. For å få større treningsgrupper, ønsker vi at to og to aldersgrupper trener sammen. Fra sesongen 2016 skal følgende aldersgrupper trene sammen: G7-G8 G9-G10 G11-G12 G13-G14 G15-G16 Vi skal i tillegg gi tilbud om trening til 6-åringene, men ønsker i utgangspunktet at disse ikke stiller i serie. Begrunnelse: Vi ønsker å få større treningsgrupper, derfor vil vi at to og to aldersgrupper trener sammen. Dette vil også gjøre at flere spillere kjenner hverandre bedre når de etter hvert også spioller kamper sammen. Vi har få aktive jenter i klubben, derfor ønsker vi ikke å legge lignende føringer for jentelagene. Her må vi ta en vurdering hvert år, ut i fra hvor mange jenter som er med. Forslag 2 Endring i sportslig plan, treningsavgift Nåværende tekst: Treningsavgift Styret i Snertingdal Fotball fastsetter størrelse på treningsavgift i Snertingdal Fotball. Det skal skilles på alder, og det legges til rette for at man får differensiert betaling i forhold til om man har flere søsken som spiller fotball i yngres avdeling. Differensiering: Eldste barn betaler man 100% for. Barn nr. to betaler man 75% for. Barn nr. tre betaler man 50% for. Nytt forslag: Styret i Snertingdal Fotball fastsetter størrelse på treningsavgift i Snertingdal Fotball. Evt. økninger i treningsavgiftene må vedtas på årsmøte. Forslag 3 Endring av treningsavgift Etter ønske fra foreldrene, som ønsket å betale mer treningsavgift fremfor å stille på dugnader, ønsker styret å øke treningsavgiftene for 2016. Vi foreslår en økning fra 800,- til 1000,- for spillere fra 13 år og oppover, og en økning fra 600,- til 700,- for spillere fra 7 til 12 år. Styret har allerede vedtatt at 6-åringene ikke skal betale treningsavgift. A-lagets treningsavgift er på 1500,- og det er ikke foreslått økninger her. Dette er fordi det budsjetteres med mindre utgifter til A-lag i 2016 enn i 2015. 10
Valgkomiteen har følgende forslag: Styret SIF Fotball Sak 10 Vedta budsjett for 2014 Sak 11 Valg, oppnevnelse av revisor Leder: Hanne Fougner Nestleder: Svein Inge K. Alund Kasserer: Tore Ulvesveen Sekretær: Siv Engen Styremedlem: Marius Holmen Styremedlem: Tom Egil Sollien Styremedlem: Styremedlem: Jan Erik Boday Varamedlem: 1 år Ikke på valg 1 år Ikke på valg 1 år Ikke på valg 2 år - gjenvalg 2 år - Gjenvalg 1 år - Ny Revisorer Øystein Holmen Knut Ivar Onsrud Revisorer velges for 1 år. Styret har følgende forslag til ny valgkomité Leder: Aina Kvernsveen 1 år Medlem: Svein brobakken 2 år medlem: Varamedlem: 3 år 1 år 11