VEDLEGG TIL ÅRSMELDING FOR 2012:

VEDLEGG TIL ÅRSMELDING FOR 2012: Saker behandlet i Regionrådet for Fjellregionen Antall møter og saker i Regionrådet og arbeidsutvalget Regionrådet 2 møter 12 saker Arbeidsutvalget 10 møter 68 saker Saker i Regionrådet Sak 01/2012: Godkjenning av innkalling og saksliste og valg av to til å skrive under protokollen Sak 02/2012: Regnskap for 2011 Sak 03/2012: Årsmelding for 2011 Sak 04/2012: Forslag til nye vedtekter for Regionrådet for Fjellregionen Sak 05/2012: Rullering Strategisk plan for Fjellregionen/Strategisk næringsplan for Fjellregionen - orientering og diskusjon Sak 06/2012: Eventuelt Planlagt møte i arbeidsutvalget 6. juni flyttes til etter ekstraordinær generalforsamling i FIAS 19. juni på grunn av mange møtekollisjoner. Sak 07/2012: Godkjenning av innkalling og saksliste og valg av to til å underskrive protokollen Sak 08/2012: Strategisk plan Regionrådet for Fjellregionen 2009-2016 forslag til rullering Sak 09/2012: Strategisk næringsplan for Fjellregionen 2009-2016 forslag til rullering Sak 10/2012: Økonomiplan 2013-2016 og budsjett 2013 Sak 11/2012: Delegering av myndighet til å vedta årsregnskap og årsbudsjett Sak 12/2012: Eventuelt Ingen saker til behandling. Saker i Arbeidsutvalget Sak 01/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 14.12.11 Sak 02/2012: Politiarbeidet i regionen orientering/diskusjon Sak 03/2012: Politisk plattform i Hedmark orientering/diskusjon Sak 04/2012: Onner Invest søknad om midler til forprosjekt Sak 05/2012: Entreprenørskap i skole og næringsliv skolepris Sak 06/2012: Multikult søknad om midler til forprosjekt Sak 07/2012: Valg av representanter til ulike råd, utvalg mm Sak 08/2012: Orienteringer Arbeidet med høyskoleprosjektet i lys av oppbudsbegjæringen fra Fjellregionen Næringshage AS fortsetter som før med en midlertidig løsning, det arbeides med en løsning for hele prosjektperioden og det er tatt grep som har gjort det mulig å gjennomføre blant annet eksamener som planlagt, Det blir møte med stortingspolitikere fra Hedmark og Sør-Trøndelag på Stortinget 14. februar kl 10.00-11.30. Det er ønskelig at flest mulig deltar, Regionrådgiver deltok på Trøndelagsmøtet tidligere i uka, der arbeidskraft og attraktivitet var tema. En veldig godt gjennomført konferanse, der det i stor grad ble lagt vekt på samtaler med sentrale aktører framfor tradisjonelle foredrag, Kommunalkomiteen på Stortinget gjester Røros fra søndag, regionrådsleder er invitert til å møte komiteen mandag. Det blir videre et tilsvarende treff med Transportkomiteen i februar under komiteens reise i Innlandet, Påminnelse om årsmøte i Jernbaneforum Røros- og Solørbanen i Elverum mandag 30. januar kl 12.00, og at det er ønskelig at flest mulig deltar, Problematikken rundt mange invitasjoner til kommunene og Regionrådet om å komme med høringsuttalelser. Det diskuteres med Rådmannsforum om det er mulig å lage et system som fordeler disse oppgavene mellom de ulike administrasjonene, Det er vanskelig å komme i konstruktiv dialog med Jernbaneverket om strategi for Røros- og Solørbanen. Tiltak diskuteres i samarbeid med Jernbaneforum Røros- og Solørbanen. Ordfører i Tolga ga uttrykk for at det er ønskelig med et felles kommunestyremøte for å bli orientert

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 2 om og diskutere Samhandlingsreformen. Det er naturlig at det tas initiativ til dette så snart prosjektleder for helsearbeidet er på plass, og innspillet viderebringes dit, Skapende ungdomsmesse 26.januar, Kontakt med Hedmark-benken på Stortinget vedr. rovdyrpolitikk, Arbeidet med å få avtalt møte vedr. med kompetanseutvikling og infrastruktur, med invitasjon til deltakelse også fra Sør-Trøndelag, Framdriften i arbeidet med Strategisk helseplan, forslag om opprettelse av arbeidsgruppe som kontinuerlig skal diskutere strategiske grep i forhold til helse-arbeidet og at gruppa får et klart mandat. Sak 09/2012: Eventuelt Ordfører i Rendalen ba om synspunkter fra møtedeltakerne på veterinærvakt-ordningen, som nå foreslås lagt ut på anbud. Det var bred enighet om at dette kan skape store unødvendige utfordringer for flere av kommunene. Sak 10/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 11. januar 2012 Sak 11/2012: Orientering fra Sør-Trøndelag fylkeskommune Sak 12/2012: Regional samferdselsplan for Hedmark fylke høring til planprogram Sak 13/2012: Scandinavian Heartland valg av styringsgruppe Sak 14/2012: Valg av kandidat(er) til styret i Sykehuset Innlandet HF Sak 15/2012: Forprosjekt RørosAmbassaden et møtested for Fjellregionen søknad om tilskudd til forprosjekt Sak 16/2012: Søknad om tilskudd til Vilje & Vekst 2012 Sak 17/2012: Orienteringer Det var meget vellykket deltakelse på Skandinaviske dager i Nederland, der det var stor interesse blant europeere for å flytte til regionen. Rådmannen i Tolga har bedt om at regional deltakelse settes på dagsorden. Dette vil bli vurdert i forbindelse med egenevalueringen av Flytthit-prosjektet, som ble avsluttet i sommer, når den legges fram så snart det er praktisk mulig, Årsmøtet i Jernbaneforum Røros- og Solørbanen, der Arnfinn Nergård ble gjenvalgt som leder med Helge Urstrømmen som nestleder. NSB redegjorde i forbindelse med årsmøtet for sine planer for Rørosbanen, og dette skapte blant annet usikkerhet rundt planene om etablering av timestog mellom Elverum og Hamar, Fylkesmannen i Sør-Trøndelag har meddelt at spørsmålet om politivaktsamarbeid i Fjellregionen vil bli tatt opp i en samtale med politimesteren og eventuelt fulgt opp etter dette. Fylkesmannen i Hedmark har ikke besvart henvendelsen, og dette vil bli etterlyst av administrasjonen, Rådmann i Alvdal tok i denne forbindelse opp ønsket om innspill til politiet om synspunkter på politiarbeidet etter orienteringen i tidligere møte. Konklusjon: Rådmannsforum vurderer en felles tilbakemelding. Møte i Regionalt partnerskap 7. februar, ordfører i Alvdal deltar på vegne av Regionrådet, Avtalt møte på Stortinget 14. februar med representanter fra Hedmark og Sør-Trøndelag. Flere mulige temaer ble vurdert, spesielt i forhold til arbeidsplasser. Regionrådslederen vurderer hva som er hensiktsmessig, og endelig agenda diskuteres mellom ordførerne før møtet, I Fjellregionsamarbeidet arbeides det med et verdiskapningsprogram for fjellregionene, som det kan informeres nærmere om senere. I denne forbindelse ble det spurt om flere enn ordfører i Alvdal kan delta på rådsmøtet i Fjellregionsamarbeidet 16. februar. Ingen meldte seg, Rune Jørgensen orienterte om at det nå er avklart at han fortsetter som regionrådgiver i fast stilling etter at Olov Grøtting har takket ja til prosjektleder-stilling i forbindelse med helsearbeidet og har sagt opp sin stilling, Sør-Trøndelag fylkeskommune opplyste at det ikke er avklart dato for fellesmøte i Trondheim, men at det arbeides med dette. Det vil være naturlig at samferdsel, utdanning og næringsutvikling blir sentrale temaer. Sak 18/2012: Eventuelt Sør-Trøndelag fylkeskommune spurte om innspill til Regional planstrategi i Sør-Trøndelag, der plandokumentet er sendt på høring. Hedmark fylkeskommune har avgitt en uttalelse, som Regionrådet for Fjellregionen støtter opp om etter deltakelse i utformingen fra regionrådsleder/ regionrådgiver, Alvdal kommune ba om synspunkter på hva som kan gjøres for å gi unge bilinteresserte et bedre tilbud, og det ble blant annet pekt på mulighetene for et samarbeid med NMK Nord-Østerdal, Tolga kommune tok opp spørsmålet om det skal fremmes en regional søknad om bolyst-midler med frist i mars, der det er flere muligheter i forhold til integreringsarbeidet. Det ble vist til søknad det ble arbeidet med for et år siden i forhold til integreringsarbeidet, og at dette sammen med tilflytting også kan være en innfallsvinkel, Regionrådgiver ga uttrykk for at dette kan være naturlig i forlengelsen av Flytthit-arbeidet, men at det ikke har vært kapasitet til å jobbe nærmere med dette foreløpig, Regionrådsleder oppsummerte med at det fra AU er ønskelig at dette følges opp. Konklusjon: Rådmannsforum drøfter mulighetene for og innretning på en eventuell søknad. Rådmann i Alvdal tok opp situasjonen rundt bredbåndsdekningen i distriktet, der det er flere mangler og flere muligheter for utbedringer. Sør-Trøndelag fylkeskommune opplyste at man i Sør-Trøndelag har flere modeller for hvordan dette kan løses, og disse kan stilles til disposisjon. Konklusjon: Saken følges opp av rådmannsforum. Tolga kommune tok opp spørsmålet om organiseringen av næringsarbeidet i regionen og ønsker dette på dagsorden i neste møte. Det ble gitt uttrykk for at først må kommunene avklare sine interesser, og at dette bør avventes noe. Det ble fra flere talere understreket at næringslivets behov må være avgjørende for tilbudet som opprettes. Folldal kommune tok opp ordningen Hjem for en 50-lapp og etterlyste tidligere behandling av saken i forhold til budsjettering, og at det for Folldals del er ønskelig at ordningen utvides til også å omfatte Oppdal. Saken er tatt opp flere ganger med Hedmark fylkeskommune og at disse innspillene fortsatt støttes. Sak 19/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 1. februar 2012 Sak 20/2012: Kommunedelplan for avfall og miljø høring av planprogram Sak 21/2012: Regional planstrategi for Hedmark - høring

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 3 Sak 22/2012: Sak 23/2012: Sak 24/2012: Sak 25/2012: Sak 26/2012: Valg Felles søknad om bolyst-midler Stortingsmelding nr 9 om landbruks- og matpolitikken - uttalelse Orienteringer Referatet fra siste møte i Regionalt partnerskap, der det var sterk fokus på bolyst og befolkningsvekst, det ble gitt ros for den kultur for læring som er skapt i Fjellregionen og fokus på at partnerskapet må jobbe sammen om felles utfordringer, Ordfører i Alvdal ble valgt inn i styret på rådsmøtet i Fjellregionsamarbeidet. I tillegg til uttalelsen til landbruksmeldingen har styret i Fjellregionsamarbeidet også vedtatt en uttalelse om bomveifinansiering, som det etter regionrådgivers vurdering ikke er aktuelt for Regionrådet for Fjellregionen å behandle nå. Dialog med Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om disponeringen av 300.000 kroner til regionrådene, som vil bli utbetalt gjennom Røros kommune. Hovedtyngden av midlene skal brukes til helsearbeidet, men alle detaljer er ikke avklart, Regionrådsleder og regionrådgiver har hatt et møte med lederen for Stiftelsen Nordøsterdalsmuseet i forbindelse med at generalforsamlingen i Hedmark fylkesmuseum har vedtatt forhøyelse av aksjekapitalen tidligere enn først vedtatt. Dialogen om håndtering av dette vil fortsette og eventuelt tas opp i AU på et senere tidspunkt. Eventuelt Ordfører i Os og ordfører i Tolga ba om at organisering av næringsarbeidet blir satt på Dagsorden på neste møte og at det blir satt fortgang i dette arbeidet. Rådmannsforum har satt ned ei arbeidsgruppe for å arbeide med saken, rådmannsforum vil bli informert om ønsket fra ordførerne, Etter at saksdokumentene ble sendt ut, er det mottatt brev fra Hedmark fylkeskommune om oppstart av arbeidet med å utrede kollektivtilbud/fjerntrafikk fra Fjellregionen. Regionrådet for Fjellregionen blir bedt om å utpeke en person til ei arbeidsgruppe. Konklusjon: Regionrådgiver deltar i arbeidsgruppa for kollektivtilbud/fjerntrafikk fra Fjellregionen. Sak 27/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 29. februar 2012 Sak 28/2012: Regional samferdselsplan 2012-2021/Nasjonal Transportplan 2014-2023 høringsuttalelse Sak 29/2012: Sak 30/2012: Sak 31/2012: Sak 32/2012: Næringssamarbeid i Fjellregionen orientering og diskusjon Valg av representanter til arbeidet med Regionalt miljøprogram/næringsprogram Orienteringer Temamøte om rovdyr i Tynset kulturhus mandag 16. april, der det er ønskelig med bred deltakelse, AU-møtet 2. mai vil ha tilbudsstrukturen i den videregående skole som tema med deltakelse fra alle de tre videregående skolene i regionen og begge fylkeskommunene, Småfeprogrammet har meget gode resultater, og det arbeides for en videreføring. Bredere orientering vil bli gitt senere, I forlengelsen av forprosjektet om utvikling rundt Storsteigen, vil det bli fremmet sak med forslag om at det konkret skal arbeides for etablering av fagskole, videreutvikling av voksenopplæringstilbud, Interregprosjekt med fokus på etablering av hovslagertilbud og utvikling av islandshest, forskning og utvikling i samarbeid med Småfeprogrammet og bedre rammevilkår for bruk av rektorboligen. Høyskoleprosjektet, der det nærmer seg tidspunkt for å fremme en konkret løsning som sikrer mulighetene for et varig tilbud. Voksenopplæringstilbudet blir også ett av temaene i Rådmannsforum førstkommende fredag. Prosjektet Fishspot har oppnådd meget gode resultater i forhold til målsettingen om å arbeide for at fiskeressursene i regionen skal være grunnlag for lokal verdiskapning. Arbeidet med at regionen skal framstå som en samlet destinasjon for sportsfiske har gitt resultater som har gitt nasjonal oppmerksomhet. Det er nå ønskelig å videreføre prosjektet, som har arbeidet over hele regionen, for blant annet å skape et bedre grunnlag for at prosjektet skal kunne gi en mer selvstendig drift. Konklusjon: Regionrådet for Fjellregionen støtter opp om Fishspot, og anbefaler at det offentlige og næringslivet i fellesskap bidrar til at arbeidet kan fortsette, Etter konkursen i Hedmark Reiseliv ble det innkalt til møte i Partnerskap for opplevelsesnæringer i dag. Ass.rådmann i Tynset kommune representerer regionen på møtet, og mer informasjon vil bli gitt senere, Det er generalforsamling i Ungt Entreprenørskap Hedmark 26. april. Regionkoordinator deltar, men det er ønskelig med politisk deltakelse også. Leder i styringsgruppa, ordfører i Tolga, kan ikke stille, Ordfører i Tolga informerte om møte med Eidsiva i Øversjødalen, der det framkom muligheter for å etablere flere og bedre radiolinker for å bedre bredbånd-dekningen i enkelte områder. Regionrådgiver supplerte med at det er innhentet noe mer informasjon om bredbåndstatusen, men at det er nødvendig at Rådmannsforum arbeider videre både med å kartlegge situasjonen og se på muligheter for videre utvikling. Eventuelt Ingen saker til behandling. Sak 33/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 11. april 2012 Sak 34/2012: Regnskap 2011 Sak 35/2012: Årsmelding 2011 Sak 36/2012: Sak 37/2012: Sak 38/2012: Sak 39/2012: Forslag til nye vedtekter for Regionrådet for Fjellregionen Storsteigen kompetansesenteret for fjellandbruket - videre arbeid Strategisk fokus 2025 høringsuttalelse Tilbudsstrukturen ved de videregående skoler i Fjellregionen orienterings- og diskusjonssak

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 4 Sak 40/2012: Orienteringer Regionrådgiver orienterte om deltakelse på styremøte i Fjellregionsamarbeidet sist fredag, der det blant annet var enighet om å arbeide for et reiselivssamarbeid for å fremme Fjell-Norge etter samme mønster som på Vestlandet og i Nord-Norge, Det er diskutert å gjøre rullering av Strategisk plan og Strategisk næringsplan til tema på møtet i Regionrådet 23. mai. Det framkom ingen andre forslag til tema, Det vil gjennom jernbaneprosjektet bli lagt fram en rapport i midten av mai om mulighetene for økt godstrafikk på Røros- og Solørbanen, som vil bli benyttet i ytterligere kontakt med sentrale myndigheter for å fremme forslaget om elektrifisering av banestrekningene. Samtidig pågår det fortløpende arbeid for at en eventuell høyhastighetsbane mellom Trondheim og Oslo skal legges gjennom Østerdalen, Under Fylkestinget i Sør-Trøndelag i forrige uke ble det gjort vedtak som styrker arbeidet med elektrifisering av Røros- og Solørbanen i forhold til forslaget som ble presentert, Flere kommuner i Trøndelag har diskutert et felles utspill om elektrifisering med utgangspunkt i den langvarige stengningen av Dovrebanen. Regionrådsleder ba om at dette ble oversendt, slik at Regionrådet eventuelt også kan slutte seg til, Ordfører i Alvdal har også reist saken på landsstyremøtet i Arbeiderpartiet i forrige uke. Regionrådsleder oppfordret alle ordførerne til å arbeide videre med saken i sine politiske partier. Sak 41/2012: Eventuelt Ordfører i Røros reiste spørsmål om hvorvidt det bør arbeides for felles markedsføringstiltak gjennom Destinasjon Røros med utgangpunkt i den nasjonale og internasjonale oppmerksomhet to priser har gitt og mulighetene dette gir for nasjonale reiselivsmidler. Administrasjonen arbeider videre med dette sammen med Destinasjon Røros. Sak 42/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 2. mai 2012 Sak 43/2012: Næringsarbeidet i Fjellregionen Sak 44/2012: Strategi for skog- og tresektoren i Hedmark og Oppland 2013-2016 - høring Sak 45/2012: Orienteringer Jernbaneforum Røros- og Solørbanen har sendt uttalelse til Jernbaneverkets forslag til stasjonsstruktur, der det bes om at det ventes med å ta beslutninger til utredning om kollektivtilbudet i Fjellregionen og Jernbaneverkets egen utredning om andre stasjoners framtid er klar, Holtålen kommune har bedt om at Reitan stasjon ikke legges ned i 2013, og Alvdal kommune har bedt om at Bellingmo stasjon ikke blir lagt ned, Arbeidet med utvidet kollektivtilbud i regionen i regi av Hedmark fylkeskommune er startet opp. Det er uklarheter rundt mandatet, men fra regionen legges det vekt på at målet må være å komme fram til et helhetlig tilbudsforslag, Endringene i regjeringen, som gir Olov Grøtting plass på Stortinget, gir utfordringer for arbeidet med Fjellhelse. Ny prosjektleder må på plass så snart det er mulig, Kommunene er gitt frist til 10. september med å komme med innspill til arbeidet med Strategisk plan, Destinasjon Røros har startet et arbeid med sikte på at det kan skaffes nasjonale midler til markedsføringen av regionen, og håper at Regionrådet kan stille seg bak dette, Folldal kommune vurderer å slutte seg til Nasjonalparkriket reiseliv, der Sel, Dovre og Lesja kommuner er med, Påminnelse om invitasjon til å delta på erfaringsseminar om ulvesona 25. juni i Oslo. Ordfører i Rendal og ordfører i Os/leder av rovviltnemnda deltar, og det er fortsatt plass til en representant til fra regionen. Sak 46/2012: Eventuelt Ingen saker til behandling. Sak 47/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 19. juni 2012 Sak 48/2012: Høgskolen i Hedmark dialog om studietilbudet Sak 49/2012: Næringsarbeidet i Fjellregionen orientering/drøfting Sak 50/2012: Regional næringsstrategi og regionalt miljøprogram for jordbruket i Hedmark innspill Sak 51/2012: Orienteringer Siste møte i Regionalt partnerskap i Hedmark, der det var fokus på arbeidet med samferdsel og NTP. Regionrådsleder minnet om at det er viktig at budskapene om elektrifisering av Rørosbanen, eventuelt høyfartstog gjennom Østerdalen, satsing på RV3 og Røros flyplass gjentas der dette er mulig, Kriteriene for å søke om midler til tiltak for å nå visjonen om 220.000 i 2020 er under utarbeidelse, og regionrådsleder har gitt innspill til dette, Møte i Partnerskap for reiseliv, der det ble gitt synspunkter på plan for opplevelsesnæringer som skal behandles av Fylkesrådet 17. september og deretter i Fylkestinget. Planen blir ikke sendt på høring før den fylkeskommunale behandlingen, Siste styremøte i Jernbaneforum Røros- og Solørbanen, der det blant annet var en gjennomgang av godsrapport som snart offentliggjøres, justering av budsjett tilpasset reduserte tilskudd og planlagt en button-aksjon for banestrekningene. Neste møte planlegges gjennomført i Trondheim med dialog med ledelsen i Sør-Trøndelag fylkeskommune, Det er fremmet et ønske om å sette skilting på dagsorden. Det foregår arbeid på mange områder, og alle ble oppfordret til å tenke gjennom og kommunisere innspill til hvordan Regionrådet kan engasjere seg. Det vil være nødvendig å komme tilbake til dette på et senere tidspunkt, Regionrådsleder og regionrådgiver deltar i samtaler med sikte på at det kan fremmes et initiativ for å få etablert en felles arrangementskalender i regionen. Mer informasjon kommer senere, Bjørn Frydenborg er ansatt av Tynset kommune som vikar for prosjektarbeidet med Fjellhelse. Sak 52/2012: Eventuelt Regionrådsleder reiste spørsmål om hvordan politiarbeidet, med spesiell vekt på manglende vaktsamarbeid, i regionen igjen kan settes på dagsorden etter at flere initiativ blant annet gjennom politimestrene og Fylkesmennene ikke har gitt resultater. Konklusjon: Justisministeren og politidirektøren kontaktes for å sette politiarbeidet i Fjellregionen på dagsorden.

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 5 Sak 53/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 5. september 2012 Sak 54/2012: Næringsarbeidet i Fjellregionen Sak 55/2012: Sak 56/2012: Orienteringer Det ligger an til fem søknader fra Fjellregionen i forhold til utlysningen fra Hedmark fylkeskommune om totalt 5 millioner kroner til prosjekter som bygger opp om ambisjonen om 220.000 innbyggere i 2020. Regionrådet arbeider med to søknader (intregrering av innflyttere og markedsføring mot potensielle innflyttere internasjonalt), og i tillegg arbeides det med egne søknader fra Tolga, Os og Rendalen kommuner etter det regionrådgiver er kjent med, Framdriften i arbeidsgruppen for bedre kollektivtilbud i og til og fra regionen i regi av Hedmark fylkeskommune. Arbeidsgruppa har avholdt to møter, og rapport er under arbeid, Hedmark Trafikk vil gjennomføre besøk i kommunene i oktober/november for å diskutere forslag til utvidelse av den såkalte KID-ordningen i Tolga til flere kommuner, det foreslås at timestog Elverum-Hamar droppes fra Hedmark FK på grunn av etablert og planer om utvidelse av busstilbud på strekningen og at togsett som dermed frigjøres benyttes til et bedre tilbud på Rørosbanen. NSB kan iverksette dette fra desember 2013 om forslagene blir fulgt opp, Det er sendt en formell henvendelse til Hedmark FK i forbindelse med arbeidet for å få etablert VIL-senter (utvidet kompetanseenhet) ved nye Nord-Østerdal videregående skole. Eventuelt Ordfører i Tolga ba om at det tas initiativ til at tiltak rundt skilting/informasjon, som har vært oppe i AU tidligere, blir vurdert gjennom et forprosjekt og innarbeides i Strategisk plan/næringsplan, ordfører i Røros ba, etter møte om verdensarv-arbeidet tidligere på dagen, om at tiltak i forhold til dette blir tatt inn ved rulleringen av Strategisk næringsplan. Regionrådgiver vil følge opp dette i det videre arbeidet med rulleringen av planene. Sak 57/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 3. oktober 2012 Sak 58/2012: Strategisk plan Regionrådet for Fjellregionen 2009-2016 forslag til rullering Sak 59/2012: Strategisk næringsplan for Fjellregionen 2009-2016 forslag til rullering Sak 60/2012: Økonomiplan 2013-2016 og budsjett 2013 Sak 61/2012: Delegering av myndighet til å vedta årsregnskap og årsbudsjett Sak 62 /2012: Orienteringer På spørsmål fra ordfører i Rendal om når kommunene skal behandle sak om næringssamarbeidet og etablering av strategisk enhet for næringsarbeid, ble det opplyste at det er lagt opp til en prosess med avklaring av økonomi, avtaler og praktiske spørsmål i dialog med rådmennene før det legges fram forslag til sak. Første trinn er en avklaring med fylkeskommunene om og i tilfelle hvordan de kan bidra, Plan for avvikling av felles møte for kommunestyrene/møte i Regionrådet med dialogmøte med fylkesmennene 21. november. Det ble varslet at man ønsker å ta opp spørsmålet om hvordan dialogen med fylkesmennene skal være, ellers ingen signaliserte ønsker om andre temaer enn de som er nevnt i innkallingen, Regionrådsleder orienterte om innspill som er gjort i forhold til arbeidet med Nasjonal Transportplan, og ba om at det blir utarbeidet et oppdatert notat for bruk i dette arbeidet. Administrasjonen følger opp dette, Rapport om utvikling av Røros- og Solørbanen ble overlevert politisk ledelse i Samferdselsdepartementet sist mandag. Rapporten og kort notat med oppsummering sendes ut fra Jernbaneforum, som fredag møter NSB og Sør- Trøndelag fylkeskommune i Trondheim, Endringer i skolestrukturen i Oppland, som åpner muligheter for å styrke Storsteigen VGS. Hedmark fylkeskommune har tatt initiativ overfor Oppland fylkeskommune, og det er ønskelig at regionrådet følger opp i forhold til regionrådet i Nord- Gudbrandsdal, ordfører i Holtålen ba om at neste møte i arbeidsutvalget legges til Storsteigen. Administrasjonen følger opp dette, Det er planlagt at desember-møtet skal ha kompetanseutvikling som hovedtema med orienteringer om høyskoleprosjektet med etablering av VIL-senter, fagskole med spesiell vekt på mulighetene ved Storsteigen og SUM/ungt entreprenørskap, Sør-Trøndelag fylkeskommune ønsker et nærmere samarbeid i forhold til dette og kontakten med forskningsmiljøene og næringslivet. Møte i Regionalt partnerskap for opplevelsesnæringene, arbeidet med landsdelsselskaper og forslag til partnerskapsavtale som kommer til behandling, Dialogmøte med Posten i Hedmark, som det er sendt et notat til de berørte ordførerne om, Fishspot, der det gjennom dialog med Hedmark fylkeskommune og Fylkesmannen er kommet fram at regionrådet må ta prosjektansvar for at arbeidet skal kunne fortsette. Søknad i forhold til dette er sendt, Arbeidet for å få til en felles tingrett for hele regionen. Ordfører i Holtålen meddelte at Holtålen vil være med i dette arbeidet, Det er tatt et initiativ for å se på mulighetene for å etablere et eller flere tilbud om «Kjør for livet» i regionen. Stiftelsen åpner nå sitt nasjonale kurssenter i Holtålen, dette gir spennende muligheter, Ordfører i Tolga orienterte om at det i forbindelse med eventuell kraftutbygging i Tolga er det ønskelig med et møte med kommunene for å diskutere eventuell eierdeltakelse i et selskap, og kommer tilbake til dette. Sak 63/2012: Eventuelt Styringsgruppa for SUM/entreprenørskap har gjort vedtak om å henstille til arbeidsutvalget om å iverksette et forprosjekt for å kartlegge muligheter og utfordringer knyttet til å etablere et Newtonrom i regionen. Vedtak: Styringsgruppa for SUM/entreprenørskap bes utarbeide en skisse til en forprosjekt-plan som kan behandles i arbeidsutvalget. Regionrådgiver viste til behandlingen av forslaget til Strategisk plan, der ett av tiltakene under Rekruttering er å gjennomføre prosjektet «Velkommen til Fjellregionen» - omdømme og markedsføring, samt behandlingen av forslaget til Økonomiplan. Det er sendt søknad til Hedmark fylkeskommune m fl om finansiering av prosjektet gjennom avsatte midler til tiltak for økt folketall.. I prosjektplanen er ett av tiltakene deltakelse på Skandinaviske dager i Nederland i januar med påmeldingsfrist 9. november. Midler til forberedelser, deltakelse og etterarbeid er lagt inn i prosjektplanen. Det er dessuten diskutert om det skal gjennomføres en strategisamling i forbindelse med arrangementet. Det ble bedt om klaring på om påmelding skal skje, og at det eventuelt må

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 6 finnes en annen løsning for inndekning om prosjektet ikke kan gjennomføres som planlagt. Vedtak: Regionrådet for Fjellregionen deltar på Skandinaviske dager i Nederland i januar, og det planlegges en strategisamling i forbindelse med dette. Administrasjonen legger fram sak etter behandlingen av prosjektsøknad i Hedmark fylkeskommune. Ordfører i Røros ba om en orientering om initiativ som er tatt av Senterparti-ordførerne i regionen i forhold til Røros lufthavn. Det ble understreket at det er viktig å informere kollegaene om slike initiativ, Ordfører i Tolga reiste spørsmål om hvorfor Arne Svendsen ikke er innkalt til styringsgruppemøte i Scandinavian Heartland og innretningen på arbeidet med arrangementsutvikling. Regionrådgiver ba om å få komme tilbake med informasjon på neste møte på grunn av manglende oppdatering etter samling på Savalen 1. november. Sak 64/2012: Godkjenning av protokollen fra møte 7. november 2012 Sak 65/2012: Kompetansearbeidet i Fjellregionen orienteringer og drøftinger Sak 66/2012: Møteplan 2013 Sak 67/2012: Orienteringer Med bakgrunn i spørsmål i siste møte ble det orientert om arbeidet med Scandinavian Heartland. Arne Svendsen ble ikke innkalt til styringsgruppe-møte på grunn av en teknisk feil med bruk av feil adresse, som nå er rettet opp, Arbeidet med arrangementsutvikling har ikke gitt ønskede resultater så langt. Roar Aksdal og Arne Eggen er engasjert til å bistå i arbeidet og det er lagt en plan for en bedre framdrift, Fylkesrådet i Hedmark bevilget på sitt møte mandag, tilskudd til prosjektet «Vi trenger hverandre kvalifisering og inkludering i Fjellregionen, mens prosjektet «Velkommen til Fjellregionen» - omdømme og markedsføring ikke nådde opp i kampen om prosjektmidler i forhold til folketallsutvikling. Det vil nå bli søkt om regionale utviklingsmidler til det siste prosjektet etter noe bearbeiding av prosjektplanen. Rendalen kommune fikk tilskudd til et prosjekt, mens Tolga kommune og Tolga/Os kommuner ikke nådde opp med sine søknader, Endringer i eierforholdene for avisene Østlendingen og Arbeidets Rett og konsekvenser dette kan få. Konklusjon: Regionrådet for Fjellregionen inviterer redaktørene for de tre avisene i regionen (Østlendingen, Arbeidets Rett og Fjell-ljom) til et dialogmøte om avisenes rolle og framtid i regionen. Det er utarbeidet et argumentasjonsnotat i forhold til Nasjonal Transportplan, som sendes ut og kan benyttes i det videre arbeidet. Sak 68/2012: Eventuelt Ingen saker til behandling. Samrådingsmøte Det er avholdt ett samrådingsmøte i 2012, som ble avviklet som et fellesmøte for alle kommunestyrene. Møte ble avholdt 21.11.2012 med følgende tema: Dialogmøte med fylkesmennene i Hedmark og Sør-Trøndelag. Informasjon om arbeidet med prosjekt Fjellhelse. Organiseringen av spesialisthelsetjenesten i Fjellregionen og Samhandlingsreformen. Uttalelser fra Regionrådet i 2012 01.02.2012 Regional samferdselsplan for Hedmark fylke forslag til planprogram, sendt Hedmark fylkeskommune 02.03.2012 Regional planstrategi for Hedmark - høring, sendt Hedmark fylkeskommune 02.03.2012 Stortingsmelding nr 9 om landbruks- og matpolitikken uttalelse, sendt Næringskomitèen på Stortinget 26.04.2012 Innspill til Regional Samferdselsplan, NTP, Handlingsprogram fylkesveger og Tiltaksprogram Hedmark Trafikk FKF, sendt Hedmark fylkeskommune 04.05.2012 Strategisk fokus 2025 høring, sendt Sykehuset Innlandet HF 08.05.2012 Innspill til Nasjonal Transportplan 2014-2023, sendt Samferdselsdepartementet 20.06.2012 Forslag til strategi for skog- og tresektoren i Hedmark og Oppland 2013-2016 høring, sendt Fylkesmannen i Oppland 06.09.2012 Innspill til Regional næringsstrategi for jordbruket i Hedmark/Regionalt miljøprogram for jordbruket i Hedmark, sendt Fylkesmannen i Hedmark 19.10.2012 Tilbudsstrukturen for videregående opplæring 2013-2014 behandlet administrativt, sendt Hedmark fylkeskommune

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 7 Regionale representanter i 2012 Regionalt partnerskap Regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu. Partnerskap for reiselivet Ordfører Egil Eide i Folldal kommune. Representant til styret i Nord-Østerdal kraftlag Ordfører Raghild Aashaug i Tolga kommune med ordfører Norvald Illevold i Rendalen kommune som vara. Internasjonal kontakt Regionrådgiver Rune Jørgensen. Styringsgruppen for Regionalt miljøprogram Hedmark Ordfører Ragnhild Aashaug i Tolga kommune med ordfører Arnfinn Nergård i Os kommune som vara. Styringsgruppen for Høgskoleprosjektet i Fjellregionen Regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu. Styringsgruppen for Hest i Fjellregionen Ordfører Svein Borkhus i Alvdal kommune med ordfører Arnfinn Nergård i Os kommune som vara. Styringsgruppen for Entreprenørskap i skole og næringsliv/sum-messa Prosjektansvarlig: regionkoordinator Runa Finborud. Arbeidsutvalgets representant og leder av styringsgruppa, ordfører Ragnhild Aashaug i Tolga kommune med ordfører Norvald Illevold i Rendalen kommune som vara. Styringsgruppen for Utviklingsprogram for småfenæring m m i Fjellregionen Fra kommunene: regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu og ordfører Norvald Illevold i Rendalen kommune med hhv ordfører Egil Eide i Folldal kommune og ordfører Arnfinn Nergård i Os kommune som vara. Styringsgruppe for Scandinavian Heartland Hans Vintervold, Geir Schjølberg og Linda Ramberg. Geografisk samarbeidsutvalg for Sykehuset Innlandet, Tynset Leder av Rådmannsforum og rådmann i Tynset kommune. Samordning av spesialisthelsetjenesten i Fjellregionen Regionrådsleder og ordfører i Tynset, Bersvend Salbu og ordfører i Røros, Hans Vintervold Medlemmer av styringsgruppa. Prosjektgruppen i Samordning av spesialhelsetjenesten i Fjellregionen Rådmann Anne Lise Trøen i Rendalen kommune og rådmann Arne Svendsen i Os kommune, samt kommunelege Håkon S. Henningsen i Folldal. Røros Lufthavn Regionrådets kontaktperson/saksordfører, ordfører i Røros, Hans Vintervold. Hjem for en 50-lapp Regionrådgiver Rune Jørgensen deltar i styringsgruppen.

Vedlegg til årsmelding for 2012 Side 8 Intern arbeidsfordeling i AU: Vei: Ordfører Svein Borkhus i Alvdal kommune Jernbane: Ordfører Arnfinn Nergård i Os kommune Fly: Ordfører Hans Vintervold i Røros kommune Høgskoleutdanning: Regionrådsleder og ordfører i Tynset kommune, Bersvend Salbu