Innhold Innhold i IST Skole versjon 1.10... 1 Karakter og karakterrapporter... 1 Halvårsvurdering... 1 Karakterrapport for sluttvurdering... 2 Vitnemål... 4 Karakterprotokoll... 7 Elev Elevopplysninger... 8 Forbedringer... 8 Rapporter... 9 Utdrag av utviklingsplan skoleåret 16-17... 10
Innhold i IST Skole versjon 1.10 Leveransedato 01.06.2016 Karakter og karakterrapporter Lærer er gitt mulighet for å legge inn merknad til halvårsvurdering, både i fag, og i orden og atferd. Halvårsvurdering Halvårsvurdering er oppdatert og har fått plass til merknad for orden og atferd. Det er plass til en merknad på maks 40 tegn o Innlogget som lærer er det en grense på maks 40 tegn o Innlogget som lokaladministrator er det per i dag plass til å skrive mer enn 40 tegn, selv om rapporten ikke takler dette. Dette vil bli endret i en senere versjon selv om en forventer at det er lærer som registrerer disse merknadene. 1
Karakterrapport for sluttvurdering Lokaladministrator finner rapport for sluttvurdering under menypunktet Karakter. Rapporten skriver ut nye fag med sluttvurdering (standpunktkarakter) og kan informere om klagefrist: Rapporten henter kun fag med sluttvurdering fra inneværende skoleår, og som er satt i det halvåret som er markert. Fag som avsluttes til jul og skrives ut for 1.halvår, vil ikke hentes opp når ny rapport skrives ut for 2. halvår. Merk at det er mulig å markere begge halvår. Rapporten henter elever som var innskrevet på skolen og hadde et aktivt medlemskap i klassen siste dato i det halvåret som er markert, og som har fått minst en avsluttende karakter i løpet av samme halvår. Elever som ikke har fag med sluttvurdering i valgt halvår, skrives ikke ut. Fag som ikke har sluttvurdering utelates, og elevene kan derfor ikke markeres som klare for utskrift, som på vitnemål. Det er laget plass for å skrive inn henvisning til hvor elev og foresatte kan finne regler for klagefrist etc. Merk at denne henvisningen dessverre forsvinner etter forhåndsvisning, og må legges inn på nytt før endelig utskrift. Dette vil bli rettet til en senere versjon. Som underskriver ligger rektor og kontaktlærer som standard (andre ansatte kan velges). 2
Rapporten med sluttvurderinger skrives ut per klasse. Foreløpig kan den ikke skrives for enkeltelev, men denne muligheten vil bli levert i en senere versjon. Plass for underskrift av elev er ikke inkludert ettersom rapporten skrives ut og sendes med eleven. Klasseliste kan benyttes for underskift at elev har mottatt sluttvurdering. Karakter i orden og atferd er ikke inkludert ettersom elever som får nedsatt skal varsles skriftlig på forhånd. IST er gjort kjent med at noen ønsker at karakteren i orden og atferd skal inkluderes i rapport over sluttvurdering, og vil legge til dette til neste sluttoppgjør. 3
Vitnemål Vitnemålene genereres og lagres i PDFA format, og validering av et lagret vitnemål viser at dette er korrekt. Ved test av vitnemål har det skjedd at vitnemålet har blitt skrevet ut uten prikket linje over og under fagoverskrifter, etter fag, og ved underskrifter. Ytterligere test viser at det kun er vitnemål som behandles via nettleseren Chrome som skrives ut uten stiplet linje. Problemet kan unngås hvis fila med vitnemål lagres først, og deretter hentes opp igjen for utskrift. Alternativt kan en velge å benytte en annen nettleser. Det er viktig at dette sjekkes før en skriver vitnemålene slik at de ikke skrives ut på vitnemålsformular uten prikkede linjer. Vi anbefaler at generert vitnemålsfil alltid lagres før utskrift slik at den kan skrives ut på nytt, hvis behov. Testresultater: Nettleser PDF-behandler resultat Microsoft Edge Adobe Acrobat reader OK Microsoft Edge Foxit reader OK Microsoft Edge Microsoft edge OK Firefox Adobe Acrobat reader OK Firefox Foxit reader OK Firefox Microsoft edge OK Chrome Adobe Acrobat reader Stiplet linje mangler Chrome Foxit reader Stiplet linje mangler Chrome Microsoft edge Stiplet linje mangler Som tidligere er klassen markert hvis alle elevene i klassen er klare for utskrift: - De har standpunktkarakter i alle fag i egen fag- og timefordeling som er markert som Standpunktfag i fagregisteret - De har FAM eller VMM som beskriver årsaken hvis de har karakteren IV eller F - De har VMM35 hvis de mangler valgfag - De har karakter i orden og atferd NB! Foreløpig er det IKKE kontroll på om alle elever har en skriftlig og en muntlig eksamen. 4
Dette kan enklest kontrolleres ved å sjekke forhåndsvisning, vi har forslag til to metoder: a) Gå til Karakter Vitnemål Skriv ut vitnemål - marker en klasse Elever marker elevene - trykk på skriverikonet høyreklikk på knappen Forhåndsvisning og velg Skriv ut - alle vitnemål forhåndsvises i full størrelse og kan enkelt kontrolleres ved å scrolle nedover mens du sjekker om elevene har to eksamenskarakterer. Husk at du bare skal se forhåndsvisning og IKKE skrive ut! b) En annen metode er at du går til Administrasjon Elever filtrer på klasse og gå på første elevs karakter- og fraværsoversikt. Se at det ligger karakterer i kolonnen Eksamen, bruk piltast for å gå til neste elev. NB! Merk at dersom skolen har forskjellig målform for elevene i en klasse, må du skrive ut vitnemål for klassen i to omganger. Gå til Karakterer Vitnemål velg en klasse klikk Elever: Marker alle elevene med samme målform og skriv ut disse med rett formular i skriveren. Gjenta prosedyren for den andre målformen. Klassevis er det bare mulig å skrive ut for alle elever en gang, så det er viktig å velge rett målform og rett formular ved første gangs utskrift! Etter at en elev er markert som arkivert, er det bare mulig å skrive ut vitnemålet fra elevens karakteroverskrift. 5
Alle vitnemål lagres nå i både bokmål, nynorsk, engelsk og nordsamisk skriftspråk selv om en velger nynorsk eller bokmål ved utskrift. Dette gir mulighet til å skrive ut en annen målform eller språk for enkeltelev senere: Gå til Administrasjon Elever og søk opp aktuell elev. På elevens Karakter og fraværsoversikt gå til fane Arkiv. Her finnes alle lagrede karakterrapporter på forskjellige språk/målformer, og kopi kan skrives ut. Oversettelsen til nordsamisk er dessverre ikke fullstendig ennå - manglende oversettelser ventes fra Udir. Kunder som eventuelt har behov for nordsamisk oversettelse bes ta kontakt med IST. NB! Husk at formular i skriveren må samsvare med valgt målform/språk. 6
Karakterprotokoll Du har mulighet til å skrive ut karakterprotokoll fra fanene Halvårsvurdering og Vitnemål hvis du velger utskrift for hel klasse. Ved valg av karakterprotkoll fra Vitnemål er eksamen og standpunkt alternative karaktertyper for utskrift av karakterprotokoll: Ved valg av karakterprotokoll fra Halvårsvurdering er halvårsvurderinger og standpunkt tilgjengelig: 7
Elev Elevopplysninger Feltene «Har allergi» og «Kan svømme» (begge med merknadsfelter) på elev er nå gjort tilgjengelig i klasseliste. Du finner feltene ved å gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Klasser - marker aktuell klasse velg Klasseliste. Feltene kan velges fram som kolonnevalg og eksporteres til Excel: Forbedringer Ytelse og hastighet. - Prosessen for halvårsvurdering og vitnemål er forbedret, og vil gå raskere. Merk at det tar en del tid første gang en trykker på menypunktet Halvårsvurdering eller Vitnemål fordi aktuelle felter da opprettes i e-arkiv. Det vil derfor lønne seg å klikke på menypunktet Vitnemål før rapporten skal kjøres slik at E-arkiv oppdateres. Dette vil medføre at vitnemålene tar kortere tid når de skal skrives ut. Merk likevel at det skjer mange kontroller, med alle elever, alle elevenes fag og karakterer, FAM og VMM, samt orden, atferd og fravær. Det vil nødvendigvis måtte ta noe tid... - Intern opphenting av data til f.eks eksamensmodulen, timeplan, eksport til Vigo o.l. går raskere. - Det vil fortsatt ta forholdvis lang tid å oppdatere timetallet på et fag i skolens fag- og timefordeling. Endring av timetall her, medfører at alle elevers fag, både for inneværende og neste skoleår sjekkes, og dette tar lang tid. Det er planlagt en gjennomgang av denne koden for å øke hastigheten. Inntil det er klart, er et godt råd å endre kun ett timetall om gangen. La det få tid til å lagre før neste endring skjer. Det hindrer lagringskø, og forkorter tiden det totalt vil ta. 8
Rapporter Nye og/eller endrede rapporter legges ikke inn i forbindelse med oppdateringen, men leses inn i etterkant. Etter planen skal alle kunder ha fått alle nye/endrede rapporter i løpet av fredag 3. juni. Klasseliste med foresatte er oppdatert slik at: o Det ligger strek som et skille før neste elev o Kursiv skrift er fjernet o Telefonnummer er omorganisert En ny rapport: Klassevis kontaktliste o Rapporten lister alle elever i klassen, den/en av de foresatte som bor sammen med eleven, og denne foresattes epost og telefon 9
Utdrag av utviklingsplan skoleåret 16-17 - Kople lærer til delgruppe av undervisningsgruppe - Avslutte gruppemedlemskap for mange elever - Endre standardvising i elevregister slik at kun aktive elever vises. - Summering av elever, gutter og jenter skal vises på klasser - Avgiverskole hentes over til PAS for 8. trinn - Utvidelse av GSI - telle elever med vedtak om spesialundervisning og antall timer - Person forbedring: o Sikre at foresatte med samme adresse som eleven alltid vises først o Mulighet for å registrere foresattes adresse direkte fra elevbildet o Vise foresattes adresse i klasselista o Fullføre «slå sammen person» o Mulighet for å unnta fra visning og utskrift: Adresse Telefon En person - Oppfølging av skoleplikt - Forbedret funksjonalitet og automatikk i variabel lønn og eksport til HR - Inntaksområder ubegrenset antall skolekretser per enhet - Andre roller: o Elev og lærer skal kunne vedlikeholde egne personopplysninger o Foresatte og elev skal kunne se elevens fag- og timefordeling og karakterer. o Elev og foresatt skal kunne registrere div info om eleven. IST arbeider med å opprette en billedlagringsmodul som skal benyttes av alle moduler innen IST Applications. Det vil si at alle roller som skal ha adgang til bilder, elev, lærer, foresatt og administrator, samt moduler som IST Læring og andre som trenger tilgang til bilder, skal benytte samme bilde for en person. 10