S T Y R E S A K # 13/15 STYREMØTET DEN 16.02.15

S T Y R E S A K # 13/15 STYREMØTET DEN 16.02.15 Vedrørende: RETNINGSLINJER FOR VURDERING OG EKSAMEN Forslag til vedtak: Styret godkjenner de foreslåtte Retningslinjer for vurdering og eksamen, og ber om at de kommer til anvendelse ved vurderinger og eksamener våren 2015. Styret delegerer til rektor å oppnevne sensorer, jf. pkt. 3.3.3 Oppnevning av eksamenskommisjon. Vedlegg: Saksfremlegg Bergen, den 09.02.15 1

RETNINGSLINJER FOR VURDERING OG EKSAMEN Bakgrunnen KHiBs Eksamensprosedyre ble fastsatt av høgskoledirektøren i 2006 og har vært det styrende dokumentet i all eksamensavvikling siden den gang, men trengte nå revisjon og oppdatering. Målsettingen har vært å få et dokument som ivaretar allmenne krav til forutsigbarhet, likebehandling og transparens, og som er i overensstemmelse med aktuelle lover, i hovedsak Universitets- og høgskoleloven og Forvaltnignsloven. Omformulert kan målsettingen også sies å være å skape et dokument som er vedlikeholdsfritt for årene som kommer, og som er robust nok til å kunne anvendes i alle type situasjoner som kan oppstå i forbindelse med vurdering og eksamen. Prosessen Det har vært omfattende høringsrunder i fagmiljøene, igangsatt med et utkast der de mest åpenbare endringene fra eksisterende prosedyre var foretatt. Dekanene og administrasjonen (ved Enhet for avdelingsstøtte) fikk uttale seg om førsteutkastet, og på dette grunnlaget ble utkast nummer to skrevet. Dette ble sendt på den offisielle høringsrunden på avdelingene og til Studentrådet, med omfattende tilbakemeldinger som resultat. På enkelte punkt hadde imidlertid avdelingene motstridende syn. En tredje versjon ble derfor sendt til rektoratet med en opplisting av de punktene der avdelingenes syn ikke samsvarte. Rektoratet foretok de veivalgene som ligger i fjerde og siste versjon, som nå legges fram for styret. Dokumentet Den vedlagte teksten har fått tittelen Retningslinjer for vurdering og eksamen og bringer videre de viktigste punktene i den gamle prosedyren, men har fått tillegg, justeringer og presiseringer. Der det gamle dokumentet også inneholdt administrative rutinebeskrivelser (i tråd med tittelen prosedyre ), har det nye dokumentet fått et sterkere preg av å være et juridisk dokument, og har derfor fått tittelen retningslinjer, som også gir tilstrekkelig juridisk tyngde. En vesentlig forandring fra den tidligere prosedyren er at semestervurderingene er tatt inn (derav navnet Retningslinjer for vurdering og eksamen ). Semestervurderingene ved KHiB har status som eksamen, og studenter som ikke består semestervurderingen, kan ikke uten gå videre i studiet. I forbindelse med innføringen av Kvalitetsreformen i norsk UH-sektor i 2003, ble da også termen vurdering gjort synonym med eksamen, og brukes nå ofte som overordnet term. De viktigste presiseringene og endringene utover dette er at forhold rundt utsatt eksamen, stryk, klageadgang og ny sensur er tydeliggjort (se pkt. 2.5-2.9 og 3.2.6-3.2.9). Dessuten stadfester punkt 3.4.10 at alle studenter som får karakteren ikke bestått automatisk vil få en skriftlig begrunnelse for karakteren. En slik rutine gir studenten en tydelig rettighet, men har også en pedagogisk side og vil lette prosessen for student og fagstab i de tilfellene der studenten vurderer å klage på resultatet. Det er også verdt å merke seg pkt. 3.4.7 om Offentlig gjennomgang, der avdelingene hadde ulike syn. Den endelige teksten gjenspeiler rektoratets syn. 2

Praktisk-pedagogisk utdanning (PPU) ved KHiB har andre eksamensformer enn BA- og MA-studiene i kunst og design, og PPU vil derfor måtte få et eget kapittel i Retningslinjene. Styret vil få forelagt forslag til en slik tekst ved senere anledning. Ved ny oppstart av Kuratorstudiet høsten 2015 må det også vurderes om herværende tekst kan omfatte de eksamensformene som blir gjeldende der, om det eventuelt vil behøves justeringer, eller om også Kuratorstudiet er best tjent med et eget kapittel. Forslag til vedtak: Styret godkjenner de foreslåtte Retningslinjer for vurdering og eksamen, og ber om at de kommer til anvendelse ved vurderinger og eksamener våren 2015. Styret delegerer til rektor å oppnevne sensorer, jf. pkt. 3.3.3 Oppnevning av eksamenskommisjon. 3

Retningslinjer for vurdering og eksamen Kunst- og designhøgskolen i Bergen Fastsatt av styret xx.xx.xxxx Fastsatt av styret xx.xx.xxxx 4

Innhold 1. INNLEDNING 7 2. SEMESTERVURDERINGER 7 2.1. GENERELT 7 2.2. GJENNOMFØRING AV SEMESTERVURDERING 7 2.3. KOMMISJON 8 2.4. TREKK FRA VURDERING 8 2.5. UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV SYKDOM 8 2.6. UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV UTVEKSLING 8 2.7. GJENNOMFØRING AV UTSATT SEMESTERVURDERING 8 2.8. STRYK 8 2.9. KLAGE/NY SENSUR 9 2.10. PROTOKOLL 9 2.11. FAGLIG OPPSUMMERING 9 3. EKSAMEN 9 3.1. GENERELT 9 3.1.1. EKSAMENSSEMESTER 9 3.1.2. TIDSPLAN 9 3.2 KANDIDATEN 10 3.2.1. OPPMELDING 10 3.2.2. PROSJEKTBESKRIVELSE 10 3.2.3. INNLEVERING 10 3.2.4. SPRÅK 10 3.2.5. TREKK FRA EKSAMEN 11 3.2.6. UTSATT EKSAMEN PÅ GRUNN AV SYKDOM 11 3.2.7. EKSAMENSUTSTILLINGER PÅ BA- OG MA-NIVÅ 11 3.2.8. STRYK 11 3.2.9. KLAGE/NY SENSUR 12 3.3. OPPNEVNING AV SENSORER 12 3.3.1. FORSLAG TIL EKSTERNE SENSORER 12 5

3.3.2. SAMMENSETNING AV EKSAMENSKOMMISJON 12 3.3.3. OPPNEVNING AV EKSAMENSKOMMISJON 13 3.3.4. KONTAKT MED EKSTERN SENSOR 13 3.3.5. OVERSENDELSE AV SKRIFTLIG DEL 13 3.3.6. ORIENTERING FOR SENSORER 13 3.4. SENSUR 14 3.4.1. EKSAMENSKOMMISJON 14 3.4.2. PRESENTASJON OG GJENNOMGANG AV EKSAMENSARBEIDET 14 3.4.2.1. PRESENTASJON AV FELLESARBEIDER/FELLESPROSJEKTER 14 3.4.2.2. DOKUMENTERING UNDER PRESENTASJON 15 3.4.3. VURDERING AV EKSAMENSARBEIDET 15 3.4.4. SAMLET TIDSOMFANG 15 3.4.5. KONKLUSJON/DISSENS 15 3.4.6. TILBAKEMELDING TIL EKSAMENSKANDIDATEN 15 3.4.7. OFFENTLIG GJENNOMGANG 15 3.4.8. OVERORDNET EVALUERING 15 3.4.9. EKSAMENSPROTOKOLL 16 3.4.10. SKRIFTLIG RAPPORT VED IKKE BESTÅTT. 16 6

1. INNLEDNING Retningslinjene for vurdering og eksamen ved Kunst- og designhøgskolens (KHiB) er basert på gradsforskriften, fastsatt av styret ved KHiB den 25.06.03, samt de føringer som ligger i Det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Retningslinjenes funksjon er å gi en oversiktlig ramme for vurdering- og eksamensavviklingen ved Avdeling for design og Avdeling for kunst, samt klargjøre faste rutiner for kandidat, sensor og ansatte ved KHiB. 2. SEMESTERVURDERINGER 2.1. GENERELT Semestervurdering er den formelle, interne vurderingen av det faglige nivået og den faglige fremgangen en student har oppnådd ved bestemte stadier i studiet. Semestervurderingen avsluttes med at studenten får strukturert tilbakemelding om eget arbeid og progresjon. Ved semestervurdering benyttes karakterene bestått og ikke bestått. En student som oppnår karakteren bestått har oppnådd læringsmålene for det aktuelle semesteret, og har følgelig også realisert læringsmålene som sitt faktiske læringsutbytte. Bestått semestervurdering er en forutsetning for videre studier i bachelorprogrammet/masterprogrammet, og utløser 30 studiepoeng. Vurderingskriterier og spesifikk informasjon om vurderingsgrunnlag finnes i vedlegg til studieplanen for det enkelte studieprogram, som er tilgjengelig på Kunst- og designhøgskolens hjemmeside. 2.2. GJENNOMFØRING AV SEMESTERVURDERING Hvert semester avsluttes med en formell vurdering. Studentene blir mot slutten av semester (BA: 1-5, MA: 1-3) vurdert på grunnlag av læringsmålene som er satt for det enkelte semester og tilhørende vurderingskriterier. Konkret tidspunkt bestemmes av avdelingen når kalender for det aktuelle semesteret fastsettes. Avvikling av semestervurderingen skjer i samarbeid mellom BA/MA-koordinator og Enhet for avdelingsstøtte (EFA). Tidsbruk for vurderingene er én time per student både for BA og MA, fortrinnsvis ved studentens arbeidsplass. Vurderingen er en muntlig samtale basert på studentens semesterrapport og redegjørelse for egen læring og arbeidsinnsats. Dersom annet sted og/eller utstyr er ønsket fra studentens side, må dette meldes inn til hovedveileder minst to uker før semestervurderingene starter. Semesterrapporten skal foreligge tilgjengelig for kommisjonen, minst to uker før vurderingen og skal inneholde minst fem beskrivende bilder. 7

I særskilte tilfeller kan semestervurderingen gjennomføres via videokonferanse. Dekan innvilger dette etter begrunnet søknad. 2.3. KOMMISJON Hovedveileder og en annen faglig ansatt ved avdelingen utpekt av dekan foretar vurderingen. Så langt som mulig bør begge kjønn være representert. BA- og MA-koordinatoren er ansvarlige for den praktiske gjennomføringen. 2.4. TREKK FRA VURDERING En student kan trekke seg fra semestervurderingen inntil 2 uker før semestervurderingen finner sted. Avmelding etter dette tidspunkt regnes som ikke bestått og medfører ett semester forsinkelse i studentenes studieprogresjon. Trekk fra studenten selv gjøres på studentveven, med skriftlig kopi til BA/MA-koordinator og EFA. 2.5. UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV SYKDOM Utsatt vurdering kan godkjennes ved sykdom i semestervurderingsperioden. Studenten må sende inn begrunnelse med vedlagt legeerklæring til BA/MA-koordinator med kopi til EFA. Semestervurdering vil da bli avviklet så snart som mulig, se pkt. 6.7. Ved lengre tids sykdom i semesteret kan det søkes om utsatt vurdering. Søknaden vurderes av dekanen på grunnlag av sykdomsperiodens lengde, ønsket tidspunkt for utsatt vurdering og institusjonens mulighet for en hensiktsmessig vurderingsavvikling. 2.6. UTSATT VURDERING PÅ GRUNN AV UTVEKSLING Studenter på utveksling ved andre utdanningsinstitusjoner som ikke kan delta på ordinær semestervurdering skal vurderes i starten av påfølgende semester. 2.7. GJENNOMFØRING AV UTSATT SEMESTERVURDERING Ved behov for utsatt semestervurdering, skal de enkelte avdelingene organisere nye vurderinger så raskt som mulig etter den ordinære vurderingen, fortrinnsvis i startfasen av påfølgende semester. BA/MA-koordinator har ansvar for å følge opp og organisere utsatte semestervurderinger. 2.8. STRYK En student har ikke bestått inneværende semestervurdering når kommisjonen har vurdert studenten til Ikke bestått. Likestilt med stryk er det når en student ikke leverer inn sine arbeider til den frist som er gitt, eller ikke møtt opp til et minimum av faglige kurs som avtalt i utdanningsplanen. En student har også ikke bestått semesteret når han/hun ber om ikke å vurderes for det aktuelle semester. Studenter som skal semestervurderes og som av andre grunner enn dokumentert sykdom, eller utvekslingsopphold ved andre utdanningsinstitusjoner, ikke gjennomfører vurderingen, får ikke bestått. 8

Ved fastsettelse av ikke bestått, må dette begrunnes skriftlig fra kommisjonen. Skriftlig rapport skal formidles til BA- eller MA-koordinator, samt EFA for arkivering. 2.9. KLAGE/NY SENSUR 1 Ved kunngjøring av Ikke bestått skal institusjonen ved BA/MA-koordinatorer opplyse om studentens klagerett jf. Uhl. Frist for å påklage sensur er 3 uker fra kunngjøringen. En eventuell klage skal være skriftlig og sendes til dekan ved avdelingen. Ved eventuell klage skal avdelingen organisere ny vurdering med ny kommisjon, se pkt. 6.3. Karakterfastsetting ved ny semestervurdering kan ikke påklages. 2.10. PROTOKOLL EFA sørger for at det foreligger en protokoll før vurderingene starter. BA/MA-koordinator har ansvar for at protokollen fylles ut fortløpende og korrekt av både hovedveileder og vurderingspartner. 2.11. FAGLIG OPPSUMMERING Etter at siste semestervurdering er gjennomført, har dekan på hver avdeling ansvar for å samle faglige ansatte for en felles og overordnet gjennomgang av semestervurderingene. Sentrale områder som bør vektlegges bør være: tilbakemelding av faglig nivå på kullene, aktuelle områder som bør styrkes i den videre utviklingen av studiet, samt generell tilbakemelding på gjennomføringen av semestervurderingene. 3. EKSAMEN 3.1. GENERELT 3.1.1. EKSAMENSSEMESTER Eksamen avholdes i bachelorgradens sjette semester, normalt i et vårsemester. Eksamen avholdes i mastergradens fjerde semester, vårsemesteret. 3.1.2. TIDSPLAN Ved begynnelsen av eksamenssemesteret utarbeider BA/MA-koordinator i samråd med Enhet for avdelingsstøtte (EFA) fremdriftsplan for eksamensavvikling. Her avklares ansvars- og arbeidsfordeling mellom involverte ansatte. Planen godkjennes av dekan ved hver avdeling. Plan for eksamensavvikling bekjentgjøres for eksamenskandidatene snarest mulig. 1 Klageregler for eksamener som avlegges ved Kunst og designhøgskolen i Bergen finnes i Lov om universiteter og høgskoler Kap. 5, 5-2 og 5-3. 9

3.2 KANDIDATEN 3.2.1. OPPMELDING Alle studenter meldes kullvis opp til eksamen av EFA når forutsetningen for oppmelding foreligger: - Kun studenter som har fått godkjent de fem første semestre i bachelorgraden, har rett til å gå opp til eksamen påfølgende semester. - Kun studenter som har fått godkjent de tre første semestre i mastergraden, har rett til å gå opp til eksamen påfølgende semester. Ved KHiB har kandidater tre eksamensforsøk. 3.2.2. PROSJEKTBESKRIVELSE Bachelorgrad: Ved innledningen til eksamensperioden skal kandidaten levere prosjektbeskrivelse for eksamensarbeidet til hovedveileder, etter frist fastsatt i tidsplan for eksamensavvikling (punkt 2.2.). Mastergrad: Den videreutviklede prosjektbeskrivelsen skal være godkjent i forbindelse med semestervurderingen 1. semester. 3.2.3. INNLEVERING Arbeidet som legges fram for sensur består av en kunst-/designfaglig del og en skriftlig del. Dekan kan dispensere fra kravet til skriftlighet jf pkt 2.2., kandidaten må da demonstrere tilsvarende kvalifikasjoner på en annen måte. For mer informasjon om den skriftlige oppgaven henvises det til avdelingenes gjeldende studieplaner og vurderingskriterier. Den skriftlige delen skal innleveres som PDF (portable document format) til EFA til de frister som er fastsatt, jfr. pkt 2.2. Tidsplan. Dersom kandidat ønsker å levere tekst som papireksemplar må dette søkes til dekanen innen frist fastsatt i Tidsplanen (punkt 2.2.). Dekan kan dispensere fra kravet om digital innlevering under følgende forutsetninger: - Bachelorgraden: Fem papireksemplarer skal leveres til EFA tre uker før sensur/eksaminering starter. - Mastergraden: Fem papireksemplarer skal leveres til EFA tre uker før sensur/eksaminering starter. MA-kandidater skal også levere en digital versjon til KHiBs webarkiv i PDF-format. 3.2.4. SPRÅK Den skriftlige delen av eksamensarbeidet skal være på norsk eller engelsk. Det samme gjelder for presentasjonen av eksamensarbeidet, samt påfølgende eksaminering. Melding om språk for den enkelte kandidat skal gis til EFA og BA/MA-koordinator senest ved foreleggelse av kandidatens prosjektbeskrivelse, se pkt. 3.2. 10

3.2.5. TREKK FRA EKSAMEN En kandidat kan trekke seg fra eksamen inntil 2 uker før innlevering av den skriftlige oppgaven. Avmelding etter dette tidspunkt regnes som stryk. Trekk fra eksamen gjøres av kandidaten selv på studentveven, med skriftlig kopi til EFA og BA/MA-koordinator. 3.2.6. UTSATT EKSAMEN PÅ GRUNN AV SYKDOM Dersom kandidat blir syk i eksamensperioden, kan det etter søknad med vedlagt legeerklæring gis utsatt frist begrenset oppad til tre uker for innlevering/ferdigstilling av eksamensarbeidet. Eksamen vil da bli avviklet så snart som mulig. Ved lengre tids sykdom i eksamenssemesteret kan det søkes om utsatt eksamen. Søknaden vurderes av dekanen på grunnlag av sykdomsperiodens lengde, ønsket tidspunkt for utsatt eksamen og institusjonens mulighet for en hensiktsmessig eksamensavvikling. 3.2.7. EKSAMENSUTSTILLINGER PÅ BA- OG MA-NIVÅ - Avdeling for design: Alle kandidater som er vurdert til bestått, skal delta i en felles avgangsutstilling som blir arrangert etter at sensur er kjent. Arbeidene som er brukt til eksamensvurderingen, kan ikke stilles ut i sin helhet andre steder før avgangsutstillingen er avsluttet, med mindre det foreligger skriftlig tilsagn om dette fra dekanen. - Avdeling for kunst: Alle kandidater skal vise sitt kunstneriske arbeid i en felles avgangsutstilling. Arbeidene som er del av eksamensvurderingen, kan ikke stilles ut andre steder før avgangsutstillingen er avsluttet, med mindre det foreligger skriftlig tilsagn om dette fra dekanen. 3.2.8. STRYK En kandidat har strøket til eksamen når eksamen er vurdert til Ikke bestått. Likestilt med stryk er det når en kandidat ikke leverer inn sine arbeider til den frist som er gitt. En kandidat har også strøket når han/hun ber om at de innleverte arbeider ikke skal sensureres. Kandidater som er oppmeldt til eksamen og som av andre grunner enn dokumentert sykdom ikke gjennomfører denne, regnes som ikke bestått. Ved fastsettelse av ikke bestått, må dette begrunnes skriftlig fra sensorene. Dekan skal informeres umiddelbart av sensorene ved eventuell fastsettelse av karakteren ikke bestått av kandidat. 11

3.2.9. KLAGE/NY SENSUR 2 Ved kunngjøring av Ikke bestått skal institusjonen ved BA/MA-koordinatoren opplyse om klageadgangen. Frist for å påklage sensur er 3 uker fra kunngjøringen. En eventuell klage skal være skriftlig og sendes EFA. Ved eventuell klage skal avdelingen organisere ny sensurering med nye sensorer. To av sensorene skal være eksterne, mens intern sensor forblir hovedveileder. Ved eventuell klage skal kandidatens arbeid vurderes på nytt. Kandidaten har ikke lov til å endre eller modifisere arbeidet i tiden frem til ny eksamen er utført. Ny sensur bør foreligge så raskt at klageren får mulighet til å gå videre i sitt studium innen rimelig tid. Karakterfastsetting ved ny sensurering kan ikke påklages. 3.3. OPPNEVNING AV SENSORER 3.3.1. FORSLAG TIL EKSTERNE SENSORER Avdelingen ved dekan innhenter forslag på eksterne sensorer fra relevant fagstab. Dekanen undersøker med bistand fra EFA om mulige sensorer: - Har tilstrekkelig faglige kvalifikasjoner; - Egner seg for oppgaven: - Har god kjennskap til samtidsuttrykk og tendenser innen for fagområdet; - Er interessert i utviklingen innen høyere kunst- og designutdanning; - Kan kommunisere på skandinavisk og engelsk med øvrige sensorer, og med studentene. - Er interessert og tilgjengelig for oppgaven; Ved førstegangs oppnevning av eksterne sensorer skal det som del av vurderingen av kvalifikasjonene fremlegges CV for godkjennelse. Det skal ikke fremlegges CV for tidligere godkjent sensor, så fremt det har gått mindre enn fem år siden sensoren sist har vært brukt til tilsvarende sensoroppdrag ved KHiB. Det skal ikke fremmes forslag på personer som har fratrådt stilling ved KHiB i løpet av de to siste årene. Det skal ikke fremmes forslag på personer som har hatt engasjementer over fire uker ved den aktuelle avdeling de to siste årene. Det skal ikke fremmes forslag på personer fra annen avdeling ved KHiB. 3.3.2. SAMMENSETNING AV EKSAMENSKOMMISJON Ved forslag til sammensetning av sensorgrupper skal følgende legges til grunn: 2 Klageregler for eksamener som avlegges ved Kunst og designhøgskolen i Bergen finnes i Lov om universiteter og høgskoler Kap. 5, 5-2 og 5-3. 12

Fortrinnsvis bør to sensorer fungere sammen for en større gruppe kandidater. Sensorgruppen skal sammensettes slik at den ivaretar en viss faglig bredde. Minst en av de eksterne sensorene bør ha erfaring med sensurering. Så langt som mulig bør hver sensorgruppe ha begge kjønn representert. Intern sensor skal være kandidatens hovedveileder. Dekanen kan, hvis det er nødvendig, oppnevne stedfortreder for hovedveilederen. 3.3.3. OPPNEVNING AV EKSAMENSKOMMISJON Styrets ansvar for oppnevning av sensorer er delegert til rektor. For den enkelte eksamen fremmer dekanen forslag til oppnevning av eksamenskommisjoner til rektor i samsvar med kravene i punkt 4.2. Når kommisjonene er oppnevnt må sensorer sjekke og vurdere sin habilitet. Forslag til sensorgrupper for ordinær sensur skal foreligge senest 10 uker før sensur. For utsatt sensur/eksaminering skal forslag foreligge så raskt som mulig. 3.3.4. KONTAKT MED EKSTERN SENSOR Når oppnevning er foretatt og godkjent av rektor skal all formell kommunikasjon mellom institusjon og eksterne sensorer gå gjennom EFA, som utformer oppdragsbrev for eksterne sensorer. Brevet skal inneholde informasjon om: - Fremdriftsplan for eksamensavviklingen; - Oppgavene knyttet til oppdraget; - Forespørsel om habilitetsvurdering; - Honorar mm. Vedlagt skal følge: - Oversikt over eksamenskandidater; - Aktuell studieplan og vurderingskriterier; - Oppdragsbeskrivelse (Retningslinjer for sensor og for eksamensavvikling). 3.3.5. OVERSENDELSE AV SKRIFTLIG DEL Innen avtalt frist oversender EFA de skriftlige delene av eksamensarbeidet til de eksterne sensorene og hovedveileder. Det forutsettes at samtlige sensorer har satt seg inn i den skriftlige delen før kandidaten gjør sin presentasjon for sensorene. 3.3.6. ORIENTERING FOR SENSORER Dekanen har ansvar for at det avholdes briefing for eksterne sensorer og hovedveiledere før oppstart av eksamen. Briefingen skal gjennomgå: - Hvem som skal vurderes (ny habilitetskontroll); - Prosedyren for eksamensavviklingen; - Hovedpunkter i studieplanen: o læringsmål o Hovedelementer 13

- Vurderingskriteriene skal legges til grunn for både vurderingen av kandidaten, samt som grunnlag for offentlig gjennomgang - Sluttoppgavene: o o 3.4. SENSUR Tilbakemelding/oppsummering Ansvar for at protokoll signeres o Rapport dersom en kandidat får Ikke bestått (se punkt 3.10.). 3.4.1. EKSAMENSKOMMISJON De to eksterne sensorene og hovedveileder utgjør kommisjonen for den enkelte kandidat. Disse skal sammen gå gjennom det framlagte materialet og vurdere hvilken karakter som skal gis: Bestått eller Ikke bestått. 3.4.2. PRESENTASJON OG GJENNOMGANG AV EKSAMENSARBEIDET Bachelorgrad: Vurderingen av hver eksamenskandidat innledes med intern forberedelse mellom de tre sensorene. Deretter innkalles kandidaten for en presentasjon av sine arbeider. Presentasjonen etterfølges av en samtale mellom kandidat og sensorer. Disse delene er offentlige. 3 Mastergrad: Vurderingen av hver eksamenskandidat innledes med intern forberedelse mellom de tre sensorene. Deretter innkalles kandidaten for en presentasjon av sine arbeider. Presentasjonen etterfølges av en samtale mellom kandidat og sensorer. Disse delene er offentlige. 4 3.4.2.1. PRESENTASJON AV FELLESARBEIDER/FELLESPROSJEKTER Dersom eksamenskandidatens arbeider er del av fellesprosjekt, må dette fremgå av prosjektbeskrivelsen, jfr. pkt 3.2. og studieplanen. Det vil i slike tilfelle være nødvendig at kandidaten gjør rede for hvilke deler av prosjektet han eller hun har særlig ansvar for. Eksamenskommisjonen må holde dette opp mot den redegjørelse som øvrige deltagere/kandidater i prosjektet gir. Hvis prosjektet inneholder vesentlige bidrag fra eksterne deltagere må dekanen i samråd med hovedveileder på forhånd vurdere om det må innhentes uttalelse fra, eller innkalles til samtale med disse, i tilknytning til eksamenskandidatens presentasjon. Det vil være et krav for å gi kandidaten Bestått at sensorene kan danne seg et klart bilde av kandidatens selvstendige bidrag i et fellesprosjekt. 3 For veileder i gjennomføring, vises det til KHiBs dokument «Modeller for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsbruk» datert 20.03.06. 4 For veileder i gjennomføring, vises det til KHiBs dokument «Modeller for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsbruk» datert 20.03.06. 14

3.4.2.2. DOKUMENTERING UNDER PRESENTASJON Det er ikke tillatt å benytte opptaksutstyr, som kamera, lydbånd eller annet tilsvarende utstyr under presentasjonen av eksamensarbeidet. Kandidaten kan velge å benytte seg av referent. 3.4.3. VURDERING AV EKSAMENSARBEIDET Kommisjonen foretar en drøfting/vurdering av alle deler av de innleverte arbeidene, og denne vurderingen skal således omfatte både den kunst- eller designfaglige delen og den skriftlige delen. Drøftingen skal ta for seg kandidatens resultater opp mot læringsmålene og de gjeldende vurderingskriteriene. Hovedveilederen har et særlig ansvar for at alle deler av eksamensarbeidet blir belyst i denne gjennomgangen. Denne gjennomgangen er ikke offentlig. Dersom det er behov for tilleggsinformasjon kan eksamenskandidaten innkalles til en oppklaringsrunde. 3.4.4. SAMLET TIDSOMFANG Tiden som kommisjonen samlet sett bruker på gjennomgang og vurdering av den enkelte kandidats arbeider skal ikke overstige 2 timer for bachelorgraden og 3 timer for mastergraden. Dette inkluderer ikke forhåndslesingen av den skriftlige delen. 3.4.5. KONKLUSJON/DISSENS Avgjørelsen om karakter skal fattes før gruppen går fra hverandre. Dersom det ikke oppnås enighet om karakter, fastsettes karakter ved avstemning. Ingen av medlemmene i gruppen kan unnlate å stemme eller stemme blankt. 3.4.6. TILBAKEMELDING TIL EKSAMENSKANDIDATEN Kandidater vil få meddelt resultatet individuelt fra eksamenskommisjonen i løpet av eksamenssensureringens avslutning. 3.4.7. OFFENTLIG GJENNOMGANG De eksterne sensorene skal etter avslutningen av eksamensvurderingene foreta en offentlig gjennomgang av faglig nivå av kandidatene i hvert aktuelle fagområde. Dekanen har ansvar for at denne oppsummeringen gjennomføres, og at det skrives referat fra denne. Dekanen avgjør i samråd med EFA om dette skal skje ved avslutningen av hver dag eller samlet etter avslutning av hele eksamensvurderingen. Dekan ved avdelingen avgjør hvilken form gjennomgangene skal ha. 3.4.8. OVERORDNET EVALUERING Etter at siste offentlige oppsummering er gjennomført, har dekan på hver avdeling ansvar for å samle kommisjonene for evaluering av årets sensurering. Sentrale områder som bør vektlegges i samtalen bør være: styrker og svakheter ved selve gjennomføringen av sensurering, tilbakemelding på faglig nivå på eksamenskullet, samt aktuelle områder som bør styrkes i den videre utviklingen av faget. 15

3.4.9. EKSAMENSPROTOKOLL EFA sørger for at det foreligger en eksamensprotokoll for den enkelte sensorgruppe før vurderingene starter. BA/MA-koordinator har ansvar for at protokollen fylles ut umiddelbart og korrekt og leveres til EFA. Protokollen skal underskrives av samtlige medlemmer i sensorgruppen før disse går fra hverandre. 3.4.10. SKRIFTLIG RAPPORT VED IKKE BESTÅTT. Det skal skrives rapport for kandidater som får Ikke bestått. Sensorene har ansvar for å gjennomføre dette. Denne rapporten skal kort omtale både den kunst-/designfaglige delen og den skriftlige delen, og kandidatens resultater i forhold til hvert av de gjeldende vurderingskriteriene. Rapporten sendes til EFA senest tre dager etter at sensuren offentliggjøres. EFA har ansvar for å videresende rapporten til dekanen for godkjenning. Godkjent rapport oversendes kandidat. Avdelingene vurderer selv om skriftlige tilbakemeldinger skal gis til kandidater med bestått eksamen. Vedlegg: Mal for eksamensgjennomføring og anbefalt tidsforbruk 16