Statusrapport Skiemaet nnehoider0 rnaner eller fel. Generelt Tilskuddsortinin : Tilskuddsår: Tilskudd til.3obbsjansen 2013 Pr tnavn: "Full Serveri " - Et o lærin s ram for innvandrerkvinner som vil ut i 'obb Sakstittel hos IMDi (Autornauskgeneret basert på opplysningerom ordning,prosjektnavnog søker.låstog kar ikkeendres): P62Jobb 'ansen2013 - "Full Serverin " - Et ærin pr ram for innvandrerkvinner som vil ut i 'obb - Saksnr tilsk.mottaker Saksnr IMDi: Prosjektet avlyst (ikke igangsatt) 14052 FUll serveringl 13-01232 Ja Nei Tilskuddsmotlaker OrgNr. VirlGomhet: Hovedsøker Enhet: 1975318885 I Hammerfest Kommune Sektor Samfunn 0... Hammerfest voksenopplæri /innvandrert... Postadresse: Postnr: Poststed: E-post;postriz,uak): Postboks 1224 /K 9616 HAMM ERFEST geitnesse@hammerfestkommune.no Oppsummering av prosjektets arbeid i år pr dato for statusrapportering Store deler av det formelle og økonomiske rundt kafedriften, og prosjektet i helhet, er avklart. Det er opprettet samarbeid med NAV lokalt. Det arbeides med et saksfremlegg til kommunestyret hvor det vil bli fremmet ønske om vedtak for omdisponering av sosialstønad til en egen "jobbsjansestønarf. Prosjektet har allerede to aktuelle deltakere. Det er i tillegg opprettet samarbeid mellom Hammerfest VGS og "Full Servering". En del av innholdet i programmet til kvinnene er, på bakgrunn av samarbeidet med VGS, fastiagt Lokalet er leid, og oppussingen av kafeen er så smått i gang. Innkjøp og bestillinger av inventar til kafeen er i startsfasen. Det er innhentet div. pristil bud. iprosjektet skal ha en stand på matfestivalen som avholdes i Hammerfest 10.42 oktober. De første deltakerne i "full servering" skal stå på denne standen og presentere kafeen/prosjektet. I tillegg trl en 100 % prosjektleder er det ansatt en person som skal være 50 % delaktig i prosjektet i startsfasen. Vedkommende er på plass i slutten av oktober. Det er avlagt et besøk hos "Ny Sjanse" i Skedsmo. Her ble det overført gode erfaringer og materiale med tanke på innhold i programmet/opplæringen. Videre har prosjektleder opprettet profil og fått en rask opplæring i migranorsk, som er ment å brukes sammen med deltakerne som en del programmet Dette ble gjort med hjelp fra Hammerfest Voksenopplæringssenter. Det er både avlagt og bestått "etablererprøven" slik at prosjektet nå kan søke om serveringsbevillning, og deretter rapportere oppstart til Mattilsynet. Det er planlagt et informasjonsmøte for alle lederene i Hammerfest komm une for å sikre en dypere forankring av prosjektet. Status Målbeskrivelse r Som planlagt (å. Awik Gjennomføring Som planlagt Awik økonomi Som planlagt Awik Kommer hele tilskuddet fra IMDi til å bli brukt og regnskapsført i år? ( Nei (mindreforbruk) Beskrivelse av avvik og tiltak for å håndtere avvik
Da Full Servering er i oppstartsfasen er det en del formaliteter, samt både forutsette og uforusette kray, som må på plassfør prosjektet kan starte opp med dellakerne. Det har vært vanskelig å fastsette datoer for oppstart og gjennomføring da det har vært uvisst hvor lang tid enkelte prosesser har tatt. Den økonomiske rammen er i bilegg vanskelig å forutsi - spesielt med tanke ipå kommunens bidrag til prosjektet. Det er en del utgifter som påløper i oppstarten av et slik prosjekt larbeidet med prosjektet er likevel i full framdrift, og det jobbes kont nuerlig og målrettet hver dag. Målene ler de samme selv om datoene for oppstart og gjennomføring har flyttet på seg. Prosjektieder startet sitt arbeid 1. september. Konsekvenser for prosjektet - faglig og økonomisk Det vil ikke være noen faglige konsekvenseri prosjektet, selv om oppstarten tar noe lengre tid enn først anntatt. Av samme grunn kan det bli et mindreforbruk i utbetaling av stønad til deltakere, da disse ikke kommer i ga så tidli som antatt. Målbeskrivelse "ektrnål «Kvinnene i programmet skal få økt selvtillit og mestringsfølelse. Programmet skal skape motivasjon, gi kunnskap, erfaring og formell kompetanseslik at de blir i stand til å søke arbeid, utdanningstiltak, eller å etablere egne virksomheter i lokalsamfunnet. Etter endt program skal kvinnene være en ettertraktet ressursfor en potensiell arbeidsgiver» Uendret (4'Ønskes endret c Ønskes slettet Det vil i første omgang ikke bli fokusert på å etablere egen virksomhet. Dette vil være noe som eventuelt vil bli sett nærmere på når prosjeket er mer etablert. Nr esultatmeil (IkkebrukIirleskiftda dette ikkevises isammenctagssiden) Måltall aktisk r. nå I løpet av en 2 års periode skal 5 kvinner i prioritert gruppe ha vært gjennom prosjektet Inkludert andre målgrupper skal 10 kvinner være med i prosjektet. Uendret Ønskes endret r Ønskes slettet I løpet av en 2 års peridoe skal 5 kvinner i prioritert gruppe ha vært gjennom prosjektet. I løpet av 1 år skal det ha vært ti kvinner gjennom prosjektet, da inkludert alle målgrupper. 2 Etter endt program skal alle kvinnene ha fått seg jobb som kan føre til varig arbeid, eller søkt/startet på et utdanningsløp. 6b.Uendret r Ønskes endret r Ønskes slettet 1 I 3 Deltakerne skal ha kunnskap om mathygiene og matsikkerfiet Uendret r ønskes endret r Ønskes sletlet 4 Deltakeme skal inneha kompetanse, og vite om framgangsmåten for å starte egen bedrift C Uendret (. Ønskes endret r Ønskes slettet
Det er usikkert om dette blir en prioritet. Dette bør være et individueit tilbud til delt3kerne med tanke på språkferdigheter og motivasjon. 5 Hver deltaker skal skrive minst 5 jobbsøknader 2 mnd. før programmet er over Uendret r Ønskes endret C Ønskes slettet 6 Deltakerne skal ha tilegnet seg ord og uttrykk som man ofte anvender på en kafe og innenfor service, og være trygg på dette i samtale med en kunde (. Uendret r Ønskes endret C Ønskes slettet erkrad: 7 Kafen skal yte god service og være et godt tribud til byens befolkning og bedrifter Uendret r Ønskes endret r Ønskes slettet edmad: 8 Deltakerne skal være tilstede og markedsfør bedriften på 2 forskjellige arrangementer/messer I (. Uendret r Ønskes endret r Ønskes dettet erknac: g Kafeen/bedriften skal i løpet av progektperioden være en selybærende opplæringsbedrift når det gjelder økonomi og organisering. Uendret r Ønskes endret ( ønskes slettet Nr ålgruppe - deltakere (Ikke truk lin)eskift ea dett2 ikke vses Kvinner Menn otalt Faktisk ammendragssden). Du kan endre aniet åltall r. nå Totalt antall deltakere i prosjektet Uendret r Ønskes endret 101 J 101 2 Herav antall deltakere som utløser deltakerlønn finansiert av IMDi med innbl 1G 2 0 2 Uendret Ønskes endret enmad: Det ser ut til at det i første deltakergruppe kan være vanskelig å få tak i kvinnene som blir forsørget, og ikke mottat sosialhjelp. Målgruppe - egendefinerte (Ikke bruk IiMeskift da dette ikke vses sarnmen&agziclen) Her kan du dellnere egne målgrupper innenfor Iptalt artall deltakerei prosjektet (målgruppe 1). Brsempei på målgn.ppe er: Hiernmevæfencle innvand-e-kvinner. Du kan endre artallet DerSOM & ørsker fkre målgn.pper oppgir du det under"beskrivdse av avvik" på sde A.C.Ienerelt 3 Målgruppen vil hovedsakelig være rettet mot phoritert gruppe: hjemmeværende innvandretkvinner som ikke er avhengig av sosial hjelp, og som blir forsørget. Totalt aktisk Måltall r. nå 2 Uendret Ønskes endret C Ønskes siettet M
Det ser ut til at mange av deltakerne som Innvandrertjenesten tenkte på som akutelle i denne gruppen, likevel er avhengig av sosialhjelp. Det er forløpig usikkert hvor mange deltakere i denne gruppen vi klarer å rekruttere innen desember 2013. Denne gruppen vil likevel være en phoritet hvis vi det viser seg at det er fler av de når vi har kommet i gang, og "Full Servehrtg"blir mer kjent. Innvandrerkvinner som er i ferd med å avslutte introduksjonsprogrammetog som ikke har jobb/utdanning i sikte etter programmets slutt Uendret ønskes endret Ønskes siettet M Denne gruppen blir ikke prioritert i første omgang. Nårdriften på cafeen er godt i gang, og "Jobbsjansen" er godt innarbeidet vil disse kvinnene bli phoritert i arbeidspraksis. Kafeenvil derfor være et sted både for introdeltakere, og for job bsjansen. 5 Innvandrerkvinner spm er registrert som arbeidssøkendei NAV 2 Uendret r Ønskesendret C ønskes slettet M Andre arbeidssøkende innvandrerkvinner som har behov for særskilte tiltak for å komme ut i arbeid og yrkesaktivitet. 1 1 M Uendret r ønskes endret Ønskes siettet Gjennomføring Nr ovedaktivitet Fra dato (Opprinnelig dato i arentes v/endrin Drift av kaf&n og cateringen: Kjøkkendrift, matlaging, serviceog salg, økonomi og regnskap. Il dato Opprinnelig dato i arentes v/endrin 01.11.2013 11.05.2015 Som planlagt (47Avvik apportering på frern&tftsplan (avviksrapportering): Da prosjektleder ikke var på plass før 1.september ble arbeidet med å starte kafeen utsatt. Kurs innenfor mattrygiene og mathelse (internkontroll og HMSpå kjøkken) 114.10.2013 04.12.2013 Som planiagt Avvik apportering på fremdriftsplan (awiksrapportering): Dette kurset/opplæringen kanmmer til å st3rte opp noe før enn planlagt. Det ser forløpg ut til at deltakeme vil bli lært opp i dette fra mictten av oktoter. Jobbsøkekurs og økonomikurs 06.01.2014 20.01.2014 Som planlagt Avvik apportering på fremdriftsplan (avviksrapportering): Det vil ikke være et drekte jobbsøkekurs, men en kontinuellig opaæring i arberdslivskunnskap gjemom hele r3rogrammet. Nr ilepael Dato oppnådd Opprinnelig dato i arentes v endnn 1 Inngåelse av leieavtale av lokalitetene/forberedelse og istandsettelse av lokalet 31.05.2013 Som planlagt Avvik
apportering på milepæl (awiksrapportering): Ansette en prosjektansvarlig/arbeidsleder (100%) {01.06.2013 I apportenrg på milepæl (awksrapportering): 3 Rekruttering av de første deltakerne C apportering på milepæl (awiksrapportering): Den første av 5 deltakere er rekruttert. Det skal rekrutteres i samarbeid med NAV Hammerfest 4 Statusrapport til IMDI apportering på miæpæl (awksrapportering): Utsatt frist fra Imdi 5 Inngå kontrakter med viktige samarbeidspartnere(lokale matvareprodusenter, næringsliv, vgs, voksenopplæring) 07.10.2013 20.09.2013 01.11.2013 Som planlagt 6 Avvik apportering på milepæl (awiksrapportering): Dette arbeidet er i gang, men en del avtaler med bl.annet matvareprodusenter og næringslivet i Hammerfest er enda ikke startet opp. 6 Oppstart av kafe/catering 01.11.2013 apportering på milepæl (awksrapportering): På grunn av mye arbeid for å starte opp kafeen blir dette noe utsatt. Deltakerne starter likevel programmet, men uten opplæring i kafeen med det første. 7 Gjennomført internkontrollkurs og HMSkurs for deltakerne 04.12.2013 Som planlagt C Avvik apporteringpå milepæl(awiksrapportering): 8 Ny søknadjobbsjansen2014 20.12.2013 apportenng på milepæl (avviksrapportering): Uvisst nå fristen for ny søknad er, men vi hadde satt en frist som nok var litt sen. Første deltakere ut i utdanning eller arbeid 10.10.2014 (. Som planlagt r Avvik apportering på milepæl (awksrapportering): Tilskuddsrapport og prosjektregnskap til IMDI 01.02.2014 6"; apportering på milepæl (awksrapportering): Sluttrapport fra prosjektet ferdig utarbeidet 31.05.2016
app3rtering på milepæl (awiksrapportering): Det er et ønskeat prosjektperioden varer lengre enn den første oppsatte datoen. Prosjektet skal være en selvfinansiert opplæringsbedrift 31.05.2015 r Som planlagt rå.avvik apporterng på mdepæ (awksrapportering): Selvfinasiert med tanke på leie av lokalet og innkjøp av mat. Det vil være behov for økonomiske støtte til prosjektleder og arbeidsleder. økonomi Inntekter Rev. bu Buds' Støtte fra IMDi Egenfinansiering StøttE fra andre 0,00 Andre inntekter 0,00 Totale inntekter 500 000 00 486 000,00 986 000,00 533 305,00 335 000,00 868 305,00 Ut ifter Rev. buds'ett Budsjett Lønn (inkl sos utg 335 000,001 370 000,001 Reisekostnader s 000,00l 5 000,00 K av veilednin etc 67 000,00 5 000,00 j Seminar, korlferanse, opplærin, kurs 20 000,001 6 000,00 InformasjonsmatEriell 2 000,001 2 000,00 Kontoninft 0,00 20 000,001 Kurs/tiltak for deltakere 29 939,001 50 000,00j Delbakerlønnfinansiert av andre enn IMDi 210 000,00 200 000,00 Deltakeriønn finansiert av IMDi inntil 1G 41 061,00 205 305,00 Antpers: 2 x Gjstantmnd 1G-ytelse: 31x sats: 16843,501 Andre utgifter 276 000,00 Leie av lokale 15.000 x 7 mnd) 105 000,00 105 000,00 > > Investering av inventar (kaffemaskin, komfyr etc) 65 000,00 > > Avtaler(internett, betalingsterminal, strøm etc) 6 000,00 > >
Istan 'ørin in av lokalet 50 000 >> Næringsmidler og annen drift 50 000 00 Totale utgifter 986 000,00 968 305,00 Resultat (budsjett må bidansere) 0,00-100 000,00 Merknader til budsjettet Personer i prosjektet 1 omavn: Pia Merete el jobb: 78402136 2 omavn: Alvin el 'obb: 78402134 3 mavn: Vi is el 'obb: 78389622 Mobil: Epost: EMrnavn: Arbeid iver: Rolle i aktiviteten: Tunhøvd Prosjektansvarli 147463635 a.merete.tunhovd@hammerfest.kommune.no Etternavn: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Vasi Samarbeids artner Mobil: Epost: 90128031 alvin.vaseli@hammerfestkommune.no EtIrnavn: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Holm ren Svendsen NAVHammerfest Samarbeidspartner Mobil: ost: 48296137 i is.hol ren.svendsen@nav.no 4 omavn: Ranvei el jobb: 78402139 Etternavn: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviten: N rd Samarbeids artner Mobil: Epost: ranvei.n rd hammerfest.kommune.no 5 omavn: 3ohnny el 'obb: 78965292 Etternavn: Arbeidsgiver: Rolle i aktiviteten: Henriksen HammerfestVGS Prosjektmedarbeider Mobil: ost: ohnn.hennksen@ftleno Antall ansatte personer i prosjektet: Antall årsverk i prosjektet: 21 Samarbeidspartnere OrgNr Virksomhet: 1993263966 NAV Hammerfest Postadresse: Postnr: Postboks 415 9515 M Enhet: 2004 PoststEd: E- st: Hammerfest nav.hammerfest@nav.no OrgNr. 1874622702 Postadresse: Virksomhet: Hammerfest videregående skole Postnr: Poststed: Enhet: E-post:
Postboks 23 M 9615 Hammerfest hammerfestv Offk.no And re samarbeidspartnere Organisedng Styringsgruppe: Rådmannen, leder fra NAV, fagleder i innvandrertjenestenog virksomhetsleder voksenopplæringssenteret. Prosjektansvarlig og prosjektleder og en evn. arbeidslederenblir organisatorisk knyttet til innvandrertjenesten. Det er ansatt en prosjektleder som vilha sin faste arbeidsplasspå kafen. Prosjektledervil være ansvarlig for den daglige driften. Vedkommende skal opprette samarbeid med det lokale næringslivet, og være den som har hovedansvaret for oppfølgingenav deltakerne. 1tillegg vil vedkommende ha ansvar for budsjett og rapportering. Innvandrertjenesten bidrar med sine faste stillingsressurseri oppstartenav programmet; Innvandrertjenestenavser en 50 stillingtil å bistå prosjektledertil alle rutiner og organisering, utarbeidelsen av innhold i programmet,opplæring. rapporteringog budsjett er på,plass. Det sees nå på muligheten for å ansette en person til(arbeidsleder) som skal være fast knyttet til prosjektet. Det vilda være 150% stillingressursersom arbeider i prosjektet. Hammerfest kommune star for leie av lokalene. Deltakerlønnenblir fmansiertgjennom tilskudd Ifra 1MDI/NAVi 2013. Det er inngått en avtale med det lokale NAV-kontoretat de skal bidra med midler. og deltakere ti1 programmet. NAV kan i tillegg stille med lønnstilskuddovenfor en eventuell arbeidsgiver. NAV skal gjennomføreøkonomikurs. Alle deltakerne vil registreres hos NAV. Dette for å sikre et samarbeid, men også slik at NAV kan bidra med sine økonomiske virkemidler som beskrevet over. Hammerfest VGS bidrar med fagkompetanseog utdanningav deltakeme innen for mat- og hygienefaget. Vedlegg Vedleg gsbeskrivelse edlegg (vises ikke på sammendragssden) ttersen des