ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Eldreråd Dato: 22.11.2013 Tidspunkt: 10:00 Eikertun, 3300 Hokksund Eventuelle forfall meldes til sekretær i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakene er utlagt til alm. gjennomsyn i Servicesenteret, Rådhuset, hver dag i kontortiden. Til behandling foreligger de saker som er nevnt nedenfor. Rådmannen oversender sakene f.o.m. nr. 29/13 t.o.m. nr. 32/13 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, Øyvind Hvidsten. Torunn Ruud Olsen 1
Saksnr Innhold Lukket PS 29/13 Referatsaker RS 18/13 Drift av kommunale bygg RS 19/13 Rapport vedrørende drift av helse og omsorgsseksjonen pr oktober 2013 PS 30/13 Jernbaneverkets handlingsprogram 2014-2023. Høring. Saksordfører: Anne Hov Hilleren PS 31/13 Folkehelseplan for Øvre Eiker kommune - del 2. Saksordfører: Elisabeth Uggen/ Kai Solberg PS 32/13 Eventuelt 22.11.2013.
PS29/13Referatsaker RS18/13Driftavkommunalebygg RS19/13Rapportvedrørendedriftavhelseogomsorgsseksjonenproktober 2013
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Morten Lauvbu Saksmappe: 2013/9321-40346/2013 Arkiv: N00 Jernbaneverkets handlingsprogram 2014-2023. Høring. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 91/13 Formannskapet 27.11.2013 30/13 Eldreråd 22.11.2013 Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Jernbaneverket har sendt på høring forslag til Handlingsprogram for perioden 2014 2013. forslaget baserer seg på Stortingsmeldingen om Nasjonal transportplan og Stortingets behandling av denne. Handlingsprogrammet gjelder for hele perioden, men konsentrerer seg om den første fireårsperioden. Handlingsprogrammet er stort og tungt. Det kan leses i sin helhet på www.jernbaneverket.no/handlingsprogrammet. Høringsfristen er korrigert til 20.12.2013. Det er stor og økende aktivitet i investeringer i jernbanenettet i Norge. De store navene i systemet får oppmerksomhet, sammen med en fortsatt satsing på IC triangelet. Strekningen Oslo Drammen og ikke minst bygging av dobbeltspor på Vestfoldbanen ut fra Drammen stasjon, blir prioritert. Bygging av dobbeltspor og økt trafikk på Vestfoldbanen er krevende prosjekt gjennom Drammen. Ferdigstillelse planlegges i 2024. Denne prioriteringen påvirker avgjort mulighetene og realismen i tiltak på strekningen Drammen Kongsberg. Godstrafikken er et annet uavklart område som påvirker areal- og sporbehov. Strekningen Drammen Kongsberg omtales på følgende måte i Handlingsprogrammet: Som del av innføringen av rutemodell 2014 legges det opp til å gjennomføre kapasitetstiltak for gods på Holmen ved Drammen og tiltak for å gjenåpne Steinberg stasjon. Fra Drammen og Kongsberg er det i dag ett lokaltog pr time i grunnruten. Dette togtilbudet vil bli videreført i planperioden. Det er ønskelig å utvide togtilbudet til 2 tog i timen mellom Drammen og Hokksund og senere til Kongsberg. I samarbeid med Statens vegvesen er det gjennomført KVU for Buskerudbypakke 2. Anbefalt konsept innebærer halvtimesfrekvens til Kongsberg innen 2024. Regjeringens behandling og konklusjoner i den videre KS1-prosess vil være grunnlag for Jernbaneverkets videre planlegging på strekningen. Økt togtilbud til to tog i timen mellom Drammen og Hokksund og senere til Kongsberg vil kreve robustiserende tiltak som sanering av planoerganger, dobbeltsporparseller mellom Drammen og Mjøndalen, samt hensettingsområde for togsett i Kongsberg. Det gjennomføres stasjonstiltak i andre planperiode på Mjøndalen og Hokksund stasjoner. (s. 53). Rådmannen ser at situasjonen er krevende for Jernbaneverket. Det vil måtte bli stor oppmerksomhet på Drammen og Drammen stasjon. På lengre sikt vil dette kunne være positivt for et bedre togtilbud på strekningen mot Hokksund og Kongsberg. 1
Det planlegges for gjenåpning av Steinberg stasjon. Jernbaneverket opplyser at kostnader og konsekvenser av gjenåpning ikke vil være klare før vinteren 2014. Rådmannen mener det er naturlig at kommunen gis anledning til å uttale seg om denne saken når konsekvensene er klare. Gjennom Buskerudbysamarbeidet er det satt sterkt fokus på jernbaneutbygging og togtilbudet. Jernbaneverket har nå satt i gang et større utredningsarbeid om areal- og sporbehov på strekningen Lier Hokksund. Øvre Eiker kommune deltar i dette arbeidet, og det skal være et møte på kommunenivå 29.11.2013. Rådmannen har forventninger til at dette arbeidet vil gi ønskede avklaringer for arealbehov i og rundt Hokksund, og at det samtidig blir klarlagt hva som skal til for å bedre togtilbudet på strekningen Oslo Drammen Hokksund. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Øvre Eiker kommune avgir slik høringsuttalelse til forslag til Jernbaneverkets Handlingsprogram 2014 2023: 1. Øvre Eiker kommune støtter Buskerudbyens arbeid for to tog i timen til Hokksund for å møte det kundegrunnlaget som er tilstede og for å redusere bilbruk i tråd med målene i samarbeidsavtalen med departementet. 2. Nødvendige arealavklaringer for Hokksund stasjon må skje raskt slik at Øvre Eiker kommune kan utvikle Hokksund i tråd med kommuneplanen og felles mål i areal- og transportplanen for Buskerudbyen. 3. Det må raskt lages hovedplan for Hokksund stasjon og nødvendig opprustning av stasjonen gjennomføres i første planperiode. 4. Berørte interesser bør høres når konsekvensene av gjenåpning av Steinberg stasjon er klare. Begrunnelse Jernbanen og togtilbudet er avgjørende viktig for Øvre Eiker kommune. Det er skuffende at behov i kommunen og på den aktuelle togstrekningen ikke har nådd bedre fram i Jernbaneverkets prioriteringer. 2
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Einar Braaten Saksmappe: 2012/3470-39857/2013 Arkiv: G20 Folkehelseplan for Øvre Eiker kommune - del 2. Saksordfører: Elisabeth Uggen/ Kai Solberg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 92/13 Formannskapet 27.11.2013 19/13 Fagkomite 4: Omsorg 27.11.2013 31/13 Eldreråd 22.11.2013 Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger I kommunestyresak 69/12 ble et gjort følgende vedtak: Det gis oppdrag til å utarbeide en folkehelseplan for Øvre Eiker kommune. Planen skal legges fram til politisk behandling første halvår 2013. I saken stod det også: Rådmannen legger opp til at det legges fram en ny sak høsten 2012 på grunnlag av utredningen i del 1, der en tar stilling til organisering av og kostander for del 2 av arbeidet. I notat til politisk 13/9-2013, kommunestyresak 151/13 ble det informert om forsinkelse av arbeidet med folkehelseplanen: Styringsgruppa har akseptert at endelig planutkast ikke legges ut til politisk behandling før på nyåret 2014. Arbeidet med planen er i rute i forhold til denne tidsangivelsen. Arbeidet med planen kan følges på prosjektets nettsider: www.ovre-eiker.kommune.no velg knappen for prosjektet i høyre meny. Se etter: På nettsidene kan du også finne resultater på spørreundersøkelser og bakgrunnsdokumenter. Her finner du også en siste statusrapport til styringsgruppa 12/11-13. Se under Arbeidsdokumenter i menyen. Rådmannen støtter styringsgruppas vedtak om å sette i gang hoveddelen av Folkehelseplanen; handlingsdelen etter følgende prinsipper. Del 2 av Folkehelseplanen må bygge på del 1. Det legges opp til aktive innspill fra tjenestene i kommunen hvor tjenestene sjøl legger fram forslag til prioriterte tiltak. o Tiltakene skal være rettet slik at de vil kunne påvirke de prioriterte indikatorene o Det må også vises tiltak som klart er folkehelsearbeid med ikke retter seg mot prioriterte indikatorer I beskrivelsen av frivillige organisasjoner og næringsbedrifter brukes spørreundersøkelsen som har vært ute i Del 1. Tjenestene i kommunen oppfordres til prosesser i egen seksjon som munner ut i konkrete forslag til tiltak. Seksjonsleder må være ansvarlig for gjennomføringen o Tiltak hentes inn til folkehelseplanen del 2 i spørreundersøkelser rettet til tjenestelederne i seksjonen. 1
o Tiltak som ikke er prioriterte i Folkehelseplanen men gjennomføres allikevel av andre grunner må beskrives av tjenestene i spørreundersøkelsen Prosjektgruppa samler og presenterer tiltakene i del 2 Del 2 skal også svare ut kravene i forskriften om innsamling av folkehelsedata Del 2s utvikling dokumenteres på egen prosjektsider og legges fram til behandling i styringsgruppa så snart innsamlede data er skrevet inn (Førsteutkast) Prosjektgruppa ser at det vil ta mye tid å kjøre fulle prosesser i alle tjenester og foreslår at vi innhenter info og tiltak gjennom spørreundersøkelser. Prosjektledelsen er åpne for å møte i tjenester/seksjoner som ønsker diskutere hva dette dreier seg om. Det er prosjektgruppas mål å legge fram første utkastet til ferdig plan innen 1 mars 2014. Kostnadene forutsettes å dekkes innen vedtatt budsjett. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Se prosjektsider: http://www.ovreeiker.kommune.no/modules/article.aspx?objecttype=article&article.id=6061&category.id=367 4 Rådmannens anbefaling Oppdraget med å utarbeid folkehelseplan for Øvre Eiker kommune fullføres gjennom å utarbeid en handlingsplan med prioriterte tiltak. Folkehelseplan del 2. Planen legges fram til politisk behandling første halvår 2014. Begrunnelse I den nye folkehelseloven er kommunene pålagt å lage oversikter over folkehelsearbeidet i kommunen, utfordringer for folkehelsen og tiltak for å forebygge uhelse. Dette vil være en viktig oppfølging av ambisjonene i kommuneplanen om levekår og livskraft. 2
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Torunn Ruud Olsen Saksmappe: 2013/669-40826/2013 Arkiv: 033 Eventuelt 22.11.2013. Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 32/13 Eldreråd 22.11.2013 Saksopplysninger/vurderinger Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Begrunnelse 1