Årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Årsmøte i Sør-Trøndelag krets 06.02.2010 kl. 11.00-15.00 Gimse ungdomsskole i Melhus Trondheim, 23.01.10 Denne innkallinga er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Veibeskrivelse til kretsens årsmøte: Årsmøtet holdes på Gimse ungdomsskole i Melhus. Se vedlegg 3 for kart. En del av opplegget vil foregå utendørs. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Svein Harald Gunnes Kretsleder Perlaug Marie Kveen Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte

Registrering av tingrepresentanter fra kl 10.30 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingrepresentantene. 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. 2.3. Valg av møteleder. 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for 2009 4. Årsmelding for 2009 5. Salg av speiderhus på Brekstad Kaffe- og fruktpause 6. Valg 7. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn og burgunder roverklaffer 8. Orienteringssaker 8.1. Nye kommunikasjonsmidler i kretsen 8.2. Patruljeførerkurset 8.3. Samarbeid med KFUK/M og Nord-Trøndelag krets 8.4. Ledertrenere 8.5. Leir 2011 8.6. Rover 9. Åpen post* 10. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av.

Antallsliste per 31.12.09 Gruppenavn Antall betalende medl. Totalt antall repr. Derav maks. antall lederrepr. 2. Strinda speidergruppe 1 1 1 0 3. Trondheim speidergruppe 1 1 1 0 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 10. Trondheim speidergruppe 55 7 5 2 11. Trondheim MS speidergruppe 17 3 2 1 13. Trondheim speidergruppe 1 1 1 0 Agdenes speidergruppe 18 3 2 1 Gib Gob speidergruppe 14 3 2 1 Jonsvatnet speidergruppe Medlemsløs, nedlagt per 1/1-2010 Kattem speidergruppe 30 4 3 1 Klæbu speidergruppe 48 6 4 2 Melhus speidergruppe 22 4 3 1 Oppdal 2 Pionerene sp. gr. 38 5 3 1 Rissa speidergruppe 45 6 4 2 Stjørdal speidergruppe 41 6 4 2 Sør-Trøndelag krets 4 2 1 1 Sør-Trøndelag Old Guides sp. gr. 1 1 1 0 Trondheim 8. sjøspeidergruppe 50 6 4 2 Trondheim FSK speidergruppe 47 6 4 2 Trondheim Old Guides sp. gr. 6 2 1 1 Vikhamar speidergruppe 46 6 4 2 RBG Trøndelag 5 2 1 1 Trondheim FA speidergruppe Nedlagt 29/3-2009 Totalt 492 77 52 24 Derav min. antall speider- / rover repr.

FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 21.10.2009 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. stemmelikhet anses forslaget som falt. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting.

Sak 3: Regnskap 2009

Sak 4: ÅRSMELDING 2009 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret 07.02.09 21.10.09 Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer 21.10.09-06.02.10 Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Valgkomite Leder Medlemmer Revisorer Regnskapsfører : Svein Harald Gunnes, Kattem : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Erling Husby, Vikhamar : Siri Holm Lønseth, Vikhamar (t.o.m. mars 2009) : Svein Harald Gunnes, Kattem : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Erling Husby, Vikhamar : Anders Sveen, Stjørdal : Filip Landrø, Kattem : Mari Holm Lønseth, Vikhamar : Roger Sylte, Klæbu : Amund Gjerde Gjendem, Vikhamar : Elise Nordskag, Kattem : Ingeborg Engh, GibGob : Säde Rotås, Stjørdal : Bjørg Burkeland, 11. Trh. MS : Lasse Lønseth Ledertrenere : Grete Duna, Vikhamar : Gerdine Selbekk, Agdenes : Berit Eggeset Nymoen : Torberg Schnitler, Klæbu : Trond Utne Larsen, Kattem

Husrådet 26.02.08- Leder Medlemmer Varamedlemmer Kretsleder : Kristin Grimstad, Kattem : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Frits Flønes, Trondheim 8 : Hans Olav Drange, St.Georgs Gilde : Bård Olav Sugustad, Trh. FSK : Frank Forsell, Trh. FA : Terje Aglen, 13.Trondheim : Trond Larsen, Kattem : Randi Larsen, St. Georgs Gilde : Gudmund Eiksund, Trh. FSK : Svein Harald Gunnes, Kattem Kretssekretær Speiderutsalget Utleie Helkanseter Utleie Stykket : Perlaug Marie Kveen : Kretssekretær : Kretssekretær : Kretssekretær Stiftelsen Greta Bergs reiselegat 01.04.09- Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor : Svein Harald Gunnes, Kretsleder : Sigrid Petersen, Trh. Old Guides : Per Hunstad, St. Georgs Gilde : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A 1.2 Verv i NSF Representant i speiderstyret Hovedkomiteen landsleir 2009 Prosjektleder for Nasjonal Rover-5-kamp : Elise Nordskag, Kattem : Grete Duna, Vikhamar : Erling Husby, Vikhamar 1.3 Verv i andre organisasjoner Sør-Trønd. forum for natur og friluftsliv : Svein Harald Gunnes, Kattem

2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medlemmer de siste 3 år: 2007: 477 (-15) 2008: 487 (+10) 2009: 492 (+5) Betalende medlemmer Pr. 31.12.2007 Pr. 31.12.2008 Pr. 31.12.2009 Til og med 25 år 376 403 398 26 år og oppover 101 84 94 Totalt 477 487 492 Kretsen har totalt 22 aktive grupper i 2009. Følgende grupper ble lagt ned i 2009: Trondheim FA speidergruppe Kretstinget Kretsen har vært samlet 2 ganger i 2009: Årsmøte i Meråker 7.februar med 27 stemmeberettigede og 1 observatør. Kretsting på Fosslia skole i Stjørdal 21.oktober med 30 stemmeberettigede og 4 observatører. Kretsstyret Kretsstyret har i 2009 hatt 11 styremøter og behandlet 80 saker, og avholdt en gruppeledersamling. Kretskontoret har holdt åpent på mandager, unntatt i skoleferier. I perioden f.o.m. juni t.o.m. august hadde kretssekretæren permisjon, hvor kretsstyret delte på kontorvaktene. I løpet av 2009 har kretsstyrets målsetning omhandlet rekruttering av medlemmer via nye kurs og aktivitetstilbud til førerpatruljen og patruljeføreren. I tillegg har kretsstyret ønsket å jobbe med større prosjekter for roverne, ha en tettere oppfølging av Region K og bli mer synlig på kretsarrangement. Dessverre ble kretsstyret redusert til tre medlemmer i mars, noe som førte til at målsetningene ble endret i løpet av året. Kretsstyret klarte derfor ikke å følge opp Region K og kretsens arrangementer etter ønsket målsetting. I oktober ble det valgt inn fire nye medlemmer i kretsstyret. Målet med dette ekstraordinære valget var at de nye medlemmene skulle få et innblikk i kretsstyrets funksjon.

Kretsstyret har jobbet med følgende i 2009: 1. Satsningsområder I mars ble det arrangert førerpatruljekurs som planlagt med god deltakelse. Kurset skulle gi kretsens tropper bedre innsikt i speidermetoden og betydningen av å ha en fungerende førerpatrulje. Kretsstyret vedtok på bakgrunn av tilbakemeldinger etter kurset at det skal avholdes førerpatruljekurs i kretsen hvert annet år. Tilbakemeldinger etter førerpatruljekurset førte til at kretsstyret vedtok å avholde patruljeførerkurs. Dette ble gjennomført i november med bra deltakelse. Beklageligvis ble kurset flyttet flere ganger, noe som gjorde at flere grupper ikke kunne delta. Kursets målsetting var å gjøre patruljeførerne klar over hva sin rolle i patruljen innebærer, samt å motivere de til å arrangere møter og turer selv. Kretsstyret ser at det er behov for at dette skal bli et årlig kurs i kretsen. Kretsstyret og kurslederne, Bjarne Aasum og Ove Skarpnes, har kun mottatt gode tilbakemeldinger om begge kursene. Årets store roversatsning har vært nasjonal Rover 5-kamp. Dette ble arrangert på Stjørdal og Frigården, der Erling Husby var prosjektleder. Arrangementet samlet mange av rovere fra begge kretsene i Trøndelag, og bidro i tråd med kretsens målsetting om å bygge et nettverk blant kretsens rovere. Dette var et arrangement som var laget for og av roverne, og arrangørene skal være stolte av resultatet. For å gjøre kretsstyret mer synlig for kretsen ønsket vi å være delaktig på samtlige kretsarrangement, noe som i hovedsak ble oppnådd. Det ble nedsatt målsetninger om gruppesamtaler og -besøk, men på grunn av kapasitet ble ikke dette gjennomført. Styret har også vært representert på 60-årsjubileet til 1. St. Georgs Gilde i Trondheim og under utdelingen av Frivillighetsprisen i Trondheim. 2. Økonomi Årets kretsarbeid har blitt preget av en begrenset økonomi. Dette førte til at kretsstyret måtte gjennomføre flere tiltak for å begrense et eventuelt underskudd. Blant annet kunne ikke kretsen dekke Lederløft for kretsens ledertrenere. I tillegg deltok ikke kretsstyret på høstens KL/KS. Kretsstyret arbeid med å skaffe alternative inntektskilder førte til at styret arrangerte friluftskurs for Trondheim kommune. Det er mulig å gjøre dette til en årlig inntekt, ved å videreføre dialogen med kommunen. 3. Oppfølgingssaker: Nye speidergrupper Åfjord speidergruppe blir registret i 2010, med første møte i januar. Samarbeid Kretsstyret har jobbet videre med å utvikle samarbeidet med Nord- Trøndelag krets og Trøndelag krets av Norges KFUK-KFUM-speidere. Dette har resultert i felles Trønderspeidere i friluft og MEGA.

Det er også jobbet med å utvikle samarbeidet med 1. St.Gerogs gilde i Trondheim og 1. Nidaros St. Georg gilde. Dette har ført til hjelp under arrangementer som TSF, Rover-5-kamp og dugnader på våre eiendommer. Eiendom Salget av Skoghygga til Kattem speidergruppe er gjennomført. Husrådet har endret status til en patrulje underliggende kretsstyret. Alle kontoer og eiendommer som Husrådet disponerte er avsluttet eller overført kretsen. Salg av speiderhuset på Brekstad er under arbeid. Opprydding på kretskontoret Kretskontoret ble i sommer pusset opp. Gammelt arkiv er overført Statsarkivet på Dora. Det er nå mulig å se bilder fra speidingens spede begynnelse i Sør-Trøndelag på kontoret, samt lese speiderblader fra 1920- tallet og fram til i dag. En del av det historiske materialet blir tatt vare på av Løvepatruljen og Tore How. Politiattest Rutiner: Innhenting av politiattester har tatt lengre tid enn ventet, noe som har ført til mer arbeid for kretsstyret. Kretsstyret har revidert kretsens rutiner og retningslinjer for arrangementer og ulike hendelser. Søknadsskjema for burgunder roverklaffer er ikke utarbeidet. Den engasjerte ledermiljøet Dette prosjektet har ikke kretsstyret hatt kapasitet til å følge opp. På bakgrunn av styrets ressurser, vurderer vi at målsetningene for 2009 er oppnådd.

Noen av arrangementene i kretsen i 2009: Trønderspeidere i friluft (TSF), 8.-10.mai Årets trønderspeidere i friluft ble avholdt på kretsen hytte, Helkanseter. Kattem stod for det tekniske ansvaret. Kretskonkurransen var det roverlaget i Trondheim FSK som tok ansvaret for. De ordnet med oppgaver for å teste speiderne i ulike speiderkunnskaper. De hadde oppgaver som å få lys i en lyspære med en sitron og smaksløype i tillegg til de mer tradisjonelle oppgavene. De gjorde en flott jobb. Småspeiderleiren arrangerte Trondheim 8. Småspeiderne deltok på en rundløype med livlinekasting, førstehjelp, rutiner for overnattingsplass, stormkjøkken og knuter. De avsluttet med å lage omelett på stormkjøkken. Det ble totalt sett et veldig godt arrangement for kretsen med mange deltakere. MEGA, 12.-13.september 12.-13. september arrangerte GibGob roverlag årets MEGA. De hadde lagt opp til en blåtur-variant med oppmøte på Værnes flyplass. Videre gikk turen til Selbu for kanopadling, fotmarsj og mye moro. De overnattet ved studentenes speiderhytte Duddelibu, som er en opplevelse i seg selv. Det var god oppslutning blant kretsens speidere i alderen 13-16 år. Nasjonal rover-5-kamp, 25.-27.september Nasjonal rover-5- kamp ble i år arrangert av rovere fra Sør-Trøndelag krets. Arrangementet gikk av stabelen helga 25.-27. september på Frigården i Stjørdal. Prosjektleder var Erling Husby. Han hadde med seg 7 andre rovere i komiteen. Under konkurransen fikk deltakerne prøve seg i en selvlaget hinderløype, woodkraft, teori, praktisk oppgave, dag- og nattorientering. Til gjennomføring av orienteringen fikk komiteen kyndig og god hjelp av speidere og ledere i Stjørdal speidergruppe. 1. Nidaros St Georgs gilde var også svært delaktige. I tillegg til komiteen deltok 22 rovere i lag og som hjelpere. Det ble et topp arrangement i Sør-Trøndelag krets. Roverjulebord, 27.-28.november Årets tradisjonelle roverjulebord ble for første gang i år arrangert felles mellom Sør- Trøndelag og Nord-Trøndelag krets 27.-28. November. 19 rovere (8 fra S-T og 11 fra N- T) samlet seg til gløgg, julegrøt og konkurranser på Egge speiderhus i Steinkjer. Det var overnatting til lørdag hvor det ble juleverksted med aktiviteter som lysstøping. Roveraspirantene i N-T stod som arrangører av det vellykkede roverjulebordet. Kretsstyret vil til slutt takke alle speidere, rovere og ledere som tok i et ekstra tak for at speiderne i kretsen kunne delta på mange gode arrangement i året som gikk.

3. HUSRÅDETS VIRKSOMHET Generelt Oppsummert har husrådets medlemmer enkeltvis og samlet gjort en stor innsats med løpende vedlikehold, innkjøp av utstyr og driftsmateriell, tilsyn av hyttene, utforming av søknader og annet nødvendig arbeid. Det har også vært relativt god oppslutning om dugnadene fra flere av speidergruppene i Trondheim. I tillegg har 1. Nidaros St. Georgs gilde utført et stort arbeid på Kårstua på Stykket. Kretsstyret har sørget for oppussing av kretskontoret. Kretssekretær har markedsført hyttene overfor alle grunnskoler i Trondheim. Husrådets store utfordring er som tidligere ressurstilgangen. Den har blitt betydelig forverret i 2009, siden tilskuddet fra Trondheim da ble redusert med 50 % i forhold til tidligere år. Kommunen har varslet om at vi må regne med enda større reduksjon i årene fremover. Organisering På kretsens årsmøte 7. jan. 2009, ble det vedtatt en 4 års fredning i forhold til vurdering av eiendomssalg i kretsen. Dette gjør at husrådet i utgangspunktet kan arbeide mer langsiktig og planmessig, men gjennomføringen er avhengig av ressurstilgang. I mai vedtok kretsstyret nye retningslinjer for husrådet. Disse innebærer at husrådet er en patrulje, underlagt kretsstyret, som drifter kretsens eiendommer på kretsstyrets vegne. Inntekter og utgifter knyttet til husrådets virksomhet føres som eget avdelingsregnskap i kretsens regnskap. Husrådet disponerer og er ansvarlig for denne delen av regnskapet. Fra høsten 2009 fører husrådet tilsyn med hyttene etter hver utleie. Stykket I løpet av våren og sommeren har 1. Nidaros St. Georgsgilde sørget for en omfattende oppgradering av Kårstua på Stykket. Etter dette har Kårstua blitt både trivelig og praktisk, og et godt supplement til hovedhuset i forhold til utleie. I juni ble det gjennomført dugnad på Stykket. I tillegg til Husrådet deltok medlemmer fra 10. Trondheim og FSK på denne. I tillegg til rundvask, fjerning av busker og trær, påfylling av ved, kontroll av røykvarslere og generell opprydding og mindre reparasjoner er følgende gjort: - Kårstua: o Ny takluke og ventiler innsatt på soverommene o Madrasstrekk skiftet i alle senger o Kjøkkeninnredning reparert o Ny komfyr installert o Nye gardiner i alle rom, samt nytt sofatrekk i stua

- Hovedhuset: o Ny trapp laget ved inngangspartiet o Kjellerdør avsperret o Speiderlilja plassert på yttervegg o Benkeplate ved komfyr skiftet o Takrenner montert Det ble søkt om midler til bygging av toaletter fra Sparebankstiftelsen og Gjensidigestiftelsen. Disse ble ikke innvilget. Stedet har stabil utleieaktivitet og gikk i 2009 i økonomisk balanse. Stedet var utleid 8 ganger til speidere og 11 til eksterne. Helkanseter I tillegg til utvendig maling, rundvask, påfylling av ved og generell opprydding er følgende gjort: Skiftet tak, finansiert ved støtte fra Adolf Øiens fond og egne midler Skiftet låskasse Helkanseter har i år vært utleid 10 ganger til speidere og 7 til eksterne. Fordi det også måtte brukes av egne midler til takutskiftingen, gikk stedet med underskudd i 2009. Kretskontoret På kontoret har kretsstyret sørget for en grundig opprydding og maling av vegger. Ved hjelp av prosjektmidler/nm-overskudd er det også hengt opp lerret og innkjøpt projektor. Skoghygga Skoghygga disponeres av Kattem speidergruppe. En egen dugnadsgruppe ledet av speiderforeldre har også i 2009 sørget for vedlikehold av hytta og området rundt. Kretsens vedtak om å selge hytta til Kattem speidergruppe er nå gjennomført.

Aktivitetskalender 2009: JAN. Deltagere Sted Arrangør FEBR. 07. Årsmøte 28 Meråker KS MARS 6.-8. Vinter-5-kamp Duddelibu GibGob 27.-29. Førerpatruljekurs 34 Stykket KS APRIL MAI 8.-10. TSF Kretskonk. Småsp.leir 16 patruljer (ca.80 stk) 6 flokker (ca.40) + stab (totalt ca.150 stk) Helkanseter 17. Flaggborg 16 stk Lokalt/ Trondheim JUNI Kattem Trh.FSK Trh.8 KS/gruppene KFUK/M 6. Mangfold til topps 5 fra kretsen Helkanseter Frivillige organisasjonar i Trondheim 12.-14. NM i speiding 2 patruljer (8 stk) Bergen 12.-14. Dugnad 20 Helkanseter/ Husrådet Stykket AUG. SEPT. 2. Gruppeledersamling 7 Kretskontoret KS 12.-13. MEGA 35 GibGob 20. Småsp.manøver 4 flokkar (ca.25) Stjørdal Stjørdal sp.gr. 25.-27. Nasjonal rover-5- kamp 75 totalt (12 deltakarar og 20 i stab) Frigården Egen komite OKT. 2.-4. Knutepunkt 2 Bakksetra Region K 21.-23. Samling for veivisere og kretsstyrer 2 Region K 16.-18. JOTA/JOTI 10 delt., 3 i stab Stykket Akkar roverlag 21. Kretsting 34 Fosslia skole, Stjørdal sp.gr. Stjørdal NOV. 20.-22. Patruljeførerkurs 24 delt., 6 i stab Stykket KS 27.-28. Roverjulebord 8 fra S-T, 11 fra N-T Egge speiderhus Nord-Tr. krets

Vedlegg 1: Saker Sak 5: Salg av Solvang Tidligere Ørland speidergruppe eide eiendommen Solvang. Dette er et speiderhus som er lokalisert på Brekstad. Siden nedleggelsen av speidergruppen for nærmere 10 år siden har ikke speiderhuset vært i bruk. Tidligere gruppeleder Birger Austad har i denne perioden hatt tilsyn ved huset, og utført nødvendig tilsynsarbeid. Dette er en eiendom som inntil for kort tid siden ikke har vært kjent for kretsen. Kretsstyret har på grunn av dette ikke jobbet med saken. Kretsstyret besøkte speiderhuset i fjor med tanke på oppstart av ny speidergruppe i Botngård. Dessverre gikk ikke dette i orden. I løpet av dette året har det imidlertid kommet en kjøper for hånden. 4H Innstad ønsker å kjøpe denne eiendommen for å sette den i stand til sitt bruk. Speiderhuset er i en slik forfatning at det ikke bør tas betalt for eiendommen. Det arbeidet som er utført de siste 10 årene er kun gjort for at tilstanden ikke skal bli verre. Kjøper står foran en stor utfordring med å sette eiendommen i stand, både med tanke på økonomiske og menneskelige midler. Se vedlagte kontraktsforslag for øvrige betingelser ved salget. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å gi kretsstyret fullmakt til å gjennomføre salget av eiendommen Solvang til 4H Innstad i tråd med vedlagte kontraktsforslag. Kretsstyrets innstilling: Kretsstyret går inn for forslaget. Vi mener at 4H er en organisasjon, på linje med speiderbevegelsen, som tar hensyn til speidingens verdier. De driver på lik linje med oss en barne- og ungdomsaktivitet med samfunnsnyttige verdier. Vi ser derfor ingen problem med at eiendommen selges til dem. Sak 6: Valg Valgkomiteens innstilling blir framlagt på årsmøtet.

Vedlegg 2: Kjøpekontrakt Solvang Kjøpers eksemplar Kjøpekontrakt vedrørende Solvang

Kjøpekontrakt Mellom: Foretaksnummer: Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund (som hjemmelsinnehaver) heretter kalt selger, og 971 516 437 Foretaksnummer: Innstrand 4H 994 948 180 heretter kalt kjøper, er i dag inngått følgende kjøpekontrakt: 1. KJØPESUM/BETALING Selger selger herved til kjøper sin eiendom: Solvang, g.nr 69 b.nr. 33 i Ørland kommune med selveiertomt, for en kjøpesum stor: kr. 0,- -kronernull 00/100 Kjøper betaler kjøpesummen kontant innen overtagelsesdatoen, med kr. 0,-. 2. OMKOSTNINGER I tillegg til kjøpesummen skal kjøper betale offentlige avgifter. 3. OPPGJØR Kjøper overtar alle driftsutgifter etter overtagelsesdato. 4. HEFTELSER Selger garanterer at eiendommen vil bli levert fri for pengeheftelser. Kjøper er kjent med følgende: Eiendommen har rett til adkomst over eiendom, gnr 68, bnr 1 i Ørland. Dette i samsvar med heftelser tinglyst 9.oktober 1981 på sistnevnte eiendom

Uoppsigelig bruksavtale for nåværende og framtidige eiere med losjer og andre avdelinger av IOGT i Norge. Salg, servering og nyting av alkohol (herunder alkoholsvakt øl) på eiendommen er forbudt. Dette etter tinglyst avtale 13.juli 1982. Kjøper aksepterer å overta disse slik det framgår av de tinglyste dokumentene. 5. TINGLYSING Kjøper foretar tinglysning av dokumenter og innbetaling av tinglysningsgebyr. 6. TILBEHØR Eiendommens tilbehør overtas i den stand det var ved besiktigelsen. Med eiendommen følger gjenstander som er på eiendommen og som etter lov, forskrift eller annet offentlig vedtak skal tilhøre eiendommen. 7. SELGER OPPLYSNINGSPLIKT/KJØPERS UNDERSØKELSESPLIKT Selger har plikt til å opplyse kjøper om skjulte og/eller åpenbare feil og mangler som han kjenner til eller måtte kjenne til. Dersom selger har gitt uriktige opplysninger vil det foreligge mangel. Kjøper kan ikke gjøre gjeldene som mangel noe han ble kjent med eller burde blitt kjent med ved besiktigelsen. Det samme gjelder andre forhold kjøper eller måtte kjent til da avtalen ble inngått. 8. FORBEHOLD OM EIENDOMMENS TILSTAND Eiendommen selges i den stand den var ved kjøpers besiktigelse, jfr. avhendingsloven 3-9. Bestemmelsen her innebærer at Avhendingslovens regler om når eiendommen har mangel, fravikes til ugunst for kjøper slik at det kun skal kunne gjøres gjeldende at det foreligger mangel i følgende tilfelle: Dersom selger har forsømt sin opplysningsplikt, jfr. reguleringen i Avhendingsloven 3-7. Dersom selger har gitt uriktig informasjon om eiendommen, jfr. reguleringen i Avhendingsloven 3-8.

Risikoen for eventuelle skjulte feil, tilligger etter dette kjøper. Dette er ivaretatt ved fastsettelsen av kjøpesummen. 9. OVERTAKELSE Eiendommen overdras omgående, med alle rettigheter og forpliktelser slik den har tilhørt selger, under forutsetning av at kjøper har oppfylt sine forpliktelser. Kjøper svarer fra overtakelsen for alle eiendommens utgifter og overbærer eventuelle inntekter. Ved overtakelsen skal eiendommen av selger leveres uten rydding og rengjøring. Risikoen går over på kjøper når han har overtatt bruken av eiendommen. 10. SPESIELLE BESTEMMELSER Eiendommen selges med ca. 500 m 2. Arealet av eiendommen ligger vedlagt. Avvik fra oppgitt størrelse medfører ikke at partene får økonomiske krav mot hverandre. Denne kontrakten er betinget at salget blir vedtatt av Speiderstyret i Norges speiderforbund og av Årsmøtet i Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund. Kjøper forplikter seg til å undertegne følgende erklæring som skal tinglyses på eiendommen: ERKLÆRING Undertegnende Innstrand 4H, foretaksnr. 994 948 180 erklærer herved at følgende skal tinglyses på eiendommen: Solvang, g.nr 69 b.nr. 33 i Ørland kommune og er gjeldende for nåværende eiere. BRUK Hvis det blir opprettet ny speidergruppe på Ørland har denne skal denne ha rett til å leie lokalene av Innstrand 4H for møter og klubbkvelder. Brekstad, den Innstad 4H

11. VEDLEGG Kjøper har fått seg forelagt følgende vedlegg: Kart over eiendommen Denne kontrakt er utferdiget i 2 - to likelydende eksemplarer, ett til hver av partene. Brekstad, den Brekstad, den Selger Kjøper

Vedlegg 3: Veibeskrivelse/kart til årsmøtet Gimse ungdomsskole, Gammelbakkan, 7224 Melhus

Vedlegg 4: Årsmelding fra Region K Region vis vei! Rapport for 2009 NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Organisering Regional kurskoordinator i 2009 har vært Odd Kjetil Sørgaard, Romsdal og Nordmøre krets og nestleder har vært Gerdine Selbekk, Sør-Trøndelag krets. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift for samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet Natur og Miljø for godkjenning av nye kurs og tilskudd for eksisterende godkjente kurs - økonomi - rapporter og frister Drift/økonomi Romsdal og Nordmøre krets har hatt ansvaret for regnskapet i 2009. Det er utarbeidet egne prosedyrer for regnskaps- og kassearbeidet i regionen. Romsdal og Nordmøre krets har i 2009 også hatt arbeidet med å ta imot påmeldinger til Knutepunktene, lage deltakerlister og kreve inn deltakeravgifter. De øvrige kretsene bidrar økonomisk for å dekke merutgifter og arbeid som Romsdal og Nordmøre krets har med disse oppgavene for regionen. Deltakeravgiften på Knutepunkt har i 2009 vært kr 600 for hele helgen og kr 350 for kurs som går over halve helgen. Knutepunktene inkl planlegging og forberedelser, skal i utgangspunktet gå i balanse. For det enkelte Knutepunkt kan det imidlertid oppstå overskudd eller underskudd alt etter antall deltakere og utgifter knyttet til kursene som tilbys. Gruppene kan søke om Frifondmidler til å dekke utgifter til kurs for sine deltakere. Regnskapet for 2009 sendes over til kretsstyrene separat.

Regionen har laget en registreringsløsning for deltakere på kurs i grunntreningen. Kretsene får informasjon om deltakere som fyller kravene til godkjent leder og bronseknapp. Ledere som tar kurs som ikke er i regi av Region K, har selv ansvar for å melde fra for å bli registrert. Kursaktivitet Det ble satt opp to Knutepunkt i 2009 17. 19. april i Molde Speiderledelseskurset Knutepunktet ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Det var samling for stabene i Utopia samme helg, og det kan være en forklaring til den svake påmeldingen. Mange av veiviserne i regionen var også engasjert i landsleirstab, og det var årsaken til at kun speiderledelseskurset ble satt opp på dette knutepunktet. 2. 4. oktober på Bakksetra, Orkdal Sikkerhet på tur 10 deltakere Veiledning som metode 4 deltakere Emnekurs Uteligger 7 deltakere Norsk grunnkurs i førstehjelp Avlyst pga for få påmeldte Treningsprogrammet Avlyst pga for få påmeldte I tillegg bidro flere av regionens veivisere med å arrangere kurs på landsleiren Utopia. Her ble kurs i grunntreningen og en rekke emnekurs tilbydd. Også mange fra vår region benyttet anledningen til å ta kurs på landsleiren. Informasjon og kommunikasjon Regionen har en egen nettside http://knutepunktet.scout.no. Informasjon om kurs og Knutepunkt ligger på nettsiden. Påmelding til Knutepunkt gjøres også på nettsiden. Veivisere Regionen har et aktivt kursmiljø som består av ledertrenere og andre som er med på å arrangere kurs. Dette er regionens veivisere. Vi har også et samarbeid med Rovernes Beredskapsgrupper i Trøndelag og Romsdal & Nordmøre som har bidratt med å arrangere kurs på Knutepunkt. Ledertrenere I 2009 har kretsene hatt følgende aktive ledertrenere: Nord Trøndelag: Arnt Øvreness Sør Trøndelag: Berit Eggset Nymoen, Gerdine Selbekk, Trond Utne Larsen Romsdal og Nordmøre: Odd Kjetil Sørgaard, Patrick Gule, Amund Gjerde Gjendem, Ragnhild Harstad, Heidi Sørensen, Jan Ragnar Boland Sunnmøre: Per Ove Sund Kretsene oppnevner ledertrenere for 2 år om gangen. Oppnevning av ledertrenere i kretsene i regionen ble sist gjort fra 1.1.2008, og ny oppnevning må derfor gjøres fra 1.1.2010. 2 ledertrenere har fullført Ledertrenerkurset i 2009. To veivisere var påmeldt Ledertrenerkurset med oppstart i 2009, men kurset ble dessverre avlyst. Regionen har vært representert på 2 sentrale samlinger for regionale kurskoordinatorer. To av regionens ledertrenere var i stab for ledertrenerkurset i 08/09 en av de som leder for kurset. Flere av ledertrenerne deltok også på Lederløft på Ingelsrud.

Veivisersamlinger Det har i 2009 vært gjennomført to samlinger for veivisere. 13. 15. februar i Kristiansund 8 deltakere. På samlingen hadde vi besøk av leder av Komite Speiding Arne Nørstebø. 21. 23. august på Bakksetra 11 veivisere og 2 representanter fra kretsstyrene. Under Knutepunktet i oktober ble det også arrangert et møte mellom Region K og kretsstyrene. Formålet var å sikre god kommunikasjon mellom regionen og kretsstyrene, og sikre kretsstyrenes innflytelse på ledertreningen. Styringsdokument Det er utarbeidet et styringsdokument for regionen som kretsene har vedtatt. Siste revidering av styringsdokumentet ble gjort på møtet mellom regionen og kretsstyrene i oktober 2009. Revidert styringsdokumentet er sendt kretsstyrene for endelig godkjenning. Det er også laget en ramme for kursene i regionen. Denne gir rammer for tidsbruk, innhold og metoder og skal sikre at kursene blir speiderkurs. Rammen er også tilpasset kravene for å få støtte fra Studieforbundet Natur og Miljø. Arrangementer i Region K 2010 og 2011 2010: 12. 14. februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere 16. 18. april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 1. 3. oktober Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 12. 14. november Veivisersamling for ledertrenere og veivisere 2011: 18. 20. februar Veivisersamling for ledertrenere og veivisere 1. 3. april Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 30. sept. 2. okt. Knutepunkt for vandrere, rovere og ledere 11. 13. november Veivisersamling for ledertrenere og veivisere 3. januar 2010 Odd Kjetil Sørgaard regional kurskoordinator kurskoordinator Gerdine Selbekk assisterende tlf. 994 94 200 tlf. 996 35 894 o-ksoe@online.no selbekk.mail@c2i.net