Vedlegg 1 AVTALE Rammeavtale på vakt- og sikkerhets- og servicetjenester For perioden xx.xx.16 xx.xx.18 Utgave 1.0 Side 1 av 7
Innhold 1. AVTALEN... 3 1.2 Avtalen... 3 1.3 Oppdragets omfang... 3 1.4 Oppdragsgiver... 3 1.5 Leverandør... 4 1.6 Avtaleperiode... 4 1.7 Pris... 4 1.8 Fakturering... 4 2. Endringer og tillegg/suppleringer til NS 8434... 4 2.1 (NS 8434 pkt. 1) Virkeområde... 4 2.2 (NS 8434 pkt. 3) Kontrakten... 5 2.3 (NS 8434 pkt. 8) Regulering av kontraktssummen... 5 2.4 (NS 8434 pkt. 8) Regulering av kontraktssummen... 5 2.5 (NS 8434 pkt. 9) Betaling... 5 2.6 (NS 8434 pkt. 18.1) Hovedregel... 5 2.7 (NS 8434 tillegg A) Særskilte bestemmelser for verdihåndtering... 5 3. Tillegg... 5 3.1 Opsjoner... 5 3.2 MVA registrering... 5 3.3 Lønns- og arbeidsvilkår... 6 3.4 Etisk handel... 6 3.5 Kvalitetssikring m.m.... 7 Side 2 av 7
1. AVTALEN 1.2 Avtalen For denne avtalen gjelder Norsk standard NS 8434:2008 Alminnelige kontrakts bestemmelser for manuelle vakt- og sikkerhetstjenester med følgende endringer og tillegg/suppleringer. Avtale og kontrakt er samme sak. 1.3 Oppdragets omfang Rammeavtale på vakt- og sikkerhetstjenester, servicetjenester og alarmanlegg. 1.4 Oppdragsgiver Akershus kollektivterminaler FKF Vestbygata 55 2003 Lillestrøm Telefon 64 84 80 70 Foretaksnummer 985 431 175 Oppdragsgiverens representant er: Leif Rønning Telefon 64 84 80 71 Mobiltelefon 995 04 855 E-post: leif.ronning@akt.as Faktura sendes: Eller elektronisk: Akershus kollektivterminaler FKF Vestbygata 55 2003 Lillestrøm Merkes: Vaktavtale objekt. faktura@akt.as For de to andre kontraktene vil dette punktet ha følgende innhold: 1.4 Oppdragsgiver Sameiet Galleriet c/o Obos Basale AS Postboks 5666, Sluppen 7484 TRONDHEIM Foretaksnummer 992 709 294 Oppdragsgiverens representant er: Hilka Rognes Mobiltelefon 918 05 041 E-post: ei@malling.no Faktura sendes: Sameiet Galleriet c/o Obos Basale AS Postboks 5666 Sluppen, 7484 Trondheim Merkes: Vaktavtale objekt Side 3 av 7
1.4 Oppdragsgiver Galleriet Parkering AS Postboks 1594 O118 OSLO Foretaksnummer 992 741 651 Oppdragsgiverens representant er: Hans Kristian Løken Telefon 97 75 90 56 E-post: hcl@linstow.no Faktura sendes: Galleriet Parkering AS Postboks 1594 0118 OSLO Merkes: Vaktavtale objekt 1.5 Leverandør 1.6 Avtaleperiode Avtaleperioden er 2 år med opsjoner på 1 + 1 år 1.7 Pris I henhold til utfylt Pristilbudsskjema. 1.8 Fakturering Se punkt 1.4 Oppdragsgiver 2. Endringer og tillegg/suppleringer til NS 8434 2.1 (NS 8434 pkt. 1) Virkeområde Nytt avsnitt. Virkeområdet omfatter også alarmanlegg og service på disse. Side 4 av 7
2.2 (NS 8434 pkt. 3) Kontrakten NS 8434 Hel punktet går ut og erstattes med følgende: Følgende dokumenter er avtaledokumenter: a) Eventuelt referat fra avklaringsmøte som er godkjent av begge parter b) Dette avtaledokument c) NS 8434:2008 d) Konkurransedokumentet med vedlegg e) Tilbud fra leverandøren Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2.3 (NS 8434 pkt. 8) Regulering av kontraktssummen Tredje avsnitt som starter med Skal tjeneste utføres går ut og erstattes med følgende: Utførelse av tjenesten på lovbestemte helligdager samt 1. og 17. mai er priset i pristilbudsskjema, vedlegg 3 til konkurransedokumentet. 2.4 (NS 8434 pkt. 8) Regulering av kontraktssummen Nytt avsnitt: Alle summer i avtalen som skal justeres/reguleres skal sendes skriftlig til alle Oppdragsgiverne. Endringen gjennomføres ikke før Oppdragsgiver aksepterer endringen skriftlig. 2.5 (NS 8434 pkt. 9) Betaling Tredje avsnitt: Utgår. Nytt avsnitt: Oppdragsgiver aksepterer forskuddsbetaling den 1 i måneden med 30 dagers betalingsfrist. 2.6 (NS 8434 pkt. 18.1) Hovedregel Nytt avsnitt: Inntil 30% av leveransen kan endres uten endring av enhetspriser. 2.7 (NS 8434 tillegg A) Særskilte bestemmelser for verdihåndtering Dette tillegget går ut i sin helhet og har ingen virkning i denne avtalen. 3. Tillegg 3.1 Opsjoner Oppdragsgiver har rett til å løse ut opsjoner. 3.2 MVA registrering Leverandøren er forpliktet til å være registrert i det norske MVA - registeret via et etablert kontor i Norge eller med en representant. Kontoret eller representanten skal være ansvarlig for alle forhold ovenfor norske myndigheter. Navnet, adressen og MVA - registreringsnummeret skal fremgå av avtalen. Side 5 av 7
Alle utenlandske leverandører skal innen 1 uke etter at avtalen er undertegnet oversende blankett RF 1199 til Sentralskattekontoret for utenlandssaker med kopi til Oppdragsgiverne. Alle eventuelle bøter/kostnader som Oppdragsgiverne blir idømt og som er forårsaket av Leverandørens mangelfulle eller manglende oppfyllelse av rapporteringsplikt til myndighetene vil bli viderefakturert. 3.3 Lønns- og arbeidsvilkår Ansatte hos leverandør/underleverandør skal, uavhengig av anskaffelsens størrelse, ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Ved anskaffelser som overstiger 1,65 millioner kroner eks. mva. (Pr. 1. mars 2008) skal ansatte hos leverandør/underleverandør som direkte medvirker til å oppfylle avtalen, ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Leverandør/underleverandør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandør/underleverandør ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår. Dersom leverandør/underleverandør ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtale summen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. 3.4 Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FNkonvensjoner og ILO-konvensjoner 1[1] og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele avtaleperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av avtalen, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse avtalebestemmelsene, innebærer det avtalebrudd. Ved avtalebrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr 1000,- pr. kalenderdag, begrenset oppad til 10 % av avtalesummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. 1[1] Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se www.fn.no Side 6 av 7
Ved vesentlige brudd på avtalebestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve avtalen. 3.5 Kvalitetssikring m.m. Leverandør skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset leveransen/tjenesten art. Dersom leveransen/tjenesten omfatter varer underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal leveransen/tjenesten være i overensstemmelse med disse. Denne avtalen er opprettet i to likelydende eksemplarer, hvor partene har mottatt ett eksemplar hver og har tatt del av og akseptert innholdet, hvilket herved bekreftes: Dato:.. Dato:....... Leverandøren Oppdragsgiver Side 7 av 7