Vedlegg 1a_s Utgave 1.0 AVTALE. Sak: 16/33 Vinterdrift Bussterminaler og brygger - Akershus syd. Avtalens varighet xxxxxx xxxxxx.

Transkript

1 Vedlegg 1a_s Utgave 1.0 AVTALE om Sak: 16/33 Vinterdrift Bussterminaler og brygger - Akershus syd Avtalens varighet xxxxxx xxxxxx Side 1

2 1. AVTALEN 1.2 Oppdragsgiver Akershus KollektivTerminaler FKF Vestbygata Lillestrøm Telefon Foretaksnummer Oppdragsgiverens representant er: Leif Rønning Telefon Mobiltelefon E-post: 1.3 Leverandør 1.4 Formål Avtalen om gjennomføring av vinterdrift; heri snørydding, høvling, salting, strøing og avsluttende oppussing etter sesongen, på de angitte bussterminaler og brygger. 1.5 Leveringstid/fremdrift I henhold til konkurransedokumentene. 1.6 Avtaleperiode Avtalen gjelder fra xx.xx.xxxx til xx.xx.xxxx. 1.7 Pris I henhold til utfylt tilbudsskjema, datert og undertegnet av tilbyderen (Leverandøren) <kopieres inn> 1.8 Avtalen består av følgende dokumenter 1. Eventuelt referat fra avklaringsmøte, som er godkjent av begge parter 2. Konkurransedokumentet med vedlegg 3. Undertegnet avtale (dette dokumentet) Side 2

3 4. Generelle avtalevilkår 5. Tilbud fra leverandøren 1.9 Dokumentrang Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge i henhold til punkt Betalingsplan Vinterdriften faktureres i tre terminer: 31/12, 28/2 og 30/4. Bortkjøring av snø faktureres månedlig. 2.1 Mengdekontroll 2.2 Leverandøren sikkerhetsstillelse 2.3 Oppdragsgivers sikkerhetsstillelse 2.4 Forsikringer I tillegg til punkt 5.7 i Generelle avtalevilkår skal Leverandøren innen 14 dager fremlegge bekreftelser på forsikringer. Oppdragsgiver plikter ikke å betale før forsikringene er godkjent. 2.5 Varsler og krav I henhold til punkt 4.2 i Generelle avtalevilkår 2.6 Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll. 2.7 Fakturering og betaling Faktura sendes på e-post: faktura@akt.as og merkes: «Sak 16/33 Vinterdrift Bussterminaler og brygger Akershus syd» 2.8 Reklamasjon I henhold til konkurransedokumentene og de generelle avtalevilkår kap 8 og Internkontroll Leverandørens internkontrollsystem skal være oppdatert til enhver tid i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Leverandøren skal på Oppdragsgivers forlangende fremlegge dette Fast ansatte mv Arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underleverandører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller avtalens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også Side 3

4 underleverandører og dennes personell. Alle avtaler med underleverandører og innleid arbeidskraft skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på leveransestedet/byggeplassen og utførelse ved leveransen som skal anvendes for dette oppdraget. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom leverandøren selv eller noen av hans underleverandører anvender ulovlig eller ikke avtalemessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra Oppdragsgiver. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 - én - promille av avtalesum, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og dersom Leverandøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan Oppdragsgiver heve avtalen. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir Oppdragsgiver anledning til å utelukke leverandøren/underleverandører fra å delta i oppdrag for denne Oppdragsgiver innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år Lærlinger Dersom det i forbindelse med den enkelte avtale er et klart definert behov for lærlingplasser i den aktuelle bransjen, skal nedenfor stående avtalebestemmelse gjelde. Se forskrift om offentlige anskaffelser 3-11(3). Leverandøren skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning for den bransjen avtalen omfatter. Betingelsen som følger av første ledd gjelder bare når leverandøren er norsk Sosialt ansvar Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FNkonvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se Side 4

5 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke Leverandøren kravene til sosialt ansvar i disse avtalebestemmelsene, innebærer det avtalebrudd. Ved avtalebrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som Oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Ved vesentlige brudd på avtalebestemmelsene om sosialt ansvar kan Oppdragsgiver heve avtalen Særlige bestemmelser Denne avtalen er opprettet i to likelydende eksemplarer, hvor partene har mottatt ett eksemplar hver og har tatt del av og akseptert innholdet, hvilket herved bekreftes: Dato:.. Dato: Leverandøren Oppdragsgiver Side 5