AVTALE OM KONSULENTOPPDRAG Bistand med utarbeidelse av hovedplan for Narvik stasjon og hovedplan for sterkningen Hell - Værnes mellom Jernbaneverket (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Navn (heretter kalt OPPDRAGSTAKER) Saksnr: 200900397 (Narvik st.), 200902069 (Hell Værnes) Kontraktsnummer: K-xxxx Prosjektnummer: 760643 (Narvik st.). 760646 (Hell Værnes) Koststed: 61400 Som del av denne avtale følger: Bilag 1: Spesifikasjon av oppdraget Bilag 2: Fremdriftsplan med milepæler Bilag 3: Endringer til standardkontrakt Bilag 4: HMS-erklæring Bilag 5: Personell og timerater Avtalen er basert på kontraktsstandarden NS 8402. Denne er ikke vedlagt avtalen, men vil gjelde for de områder som ikke dekkes av dette avtaledokumentet. 1. Konsulentoppdraget 1.1 Innhold Oppdraget i denne avtalen er spesifisert som følger: Se bilag 1. 1.2 Varighet Arbeidet begynner ca 1. mars 2010. Dette plangrunnlaget skal anses som et fullstendig dokument som skal tilfredsstille alle kvalitetskrav angitt i bilag 1, kap 5. Fremdriftsplanen for øvrig skal være i overensstemmelse med avtalt fremdriftsplan, jfr. bilag nr. 2. Oppdraget er planlagt avsluttet innen 31. mars 2010. 1.3 Gjennomføring Oppdraget utføres av <Hovedkonsulent og evt underkonsulenter> Bilag 5 angir personellet for konsulentoppdraget. Skifte av personell kan bare skje etter avtale med OPPDRAGSGIVER. Nødvendig opplæring av ny person som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av konsulenttjenesten eller forsinkelse i hht fremdriftsplan, bekostes av OPPDRAGSTAKER. Oppdraget skal utføres: Alt A: Under ledelse av OPPDRAGSGIVER Alt B: Som et prosjekt organisert med Styringsgruppe Prosjektleder Avtaledokument Side 1 av 8
Prosjektsekretariat Referansegrupper I denne avtalen gjelder alt A. Oppdraget utføres i <OPPDRAGSTAKERS> lokaler. 2 Pris og betaling 2.1 Økonomisk ramme Oppdraget skal gjennomføres etter medgått tid innenfor en varslingsramme på kr: nok,- eks. mva. OPPDRASGSTAKER skal varsle OPPDRAGSGIVER skriftlig når og dersom 75 % av varslingsrammen er forbrukt. 2.2 Pris a) Oppdraget utføres for en timepris som angitt i bilag 5 eks. mva b) Timesatsen inkluderer alle sosiale utgifter, overtid samt alle utgifter til reise mellom OPPDRAGSGIVER og OPPDRAGSTAKER. Utgifter i forbindelse med andre reiser pålagt eller godkjent av OPPDRAGSGIVER i forbindelse med dette oppdraget, dekkes etter statens satser. For beregning av reiseutgifter kan det legges til grunn 6 prosjekteringsmøter i oppdragsgivers lokaler med deltakelse av inntil 4 personer fra OPPDRAGSTAKER. c) Kopieringsutgifter holdes av OPPDRAGSGIVER d) Andre kostnader i forbindelse med bistanden enn de som er nevnt ovenfor, dekkes av OPPDRAGSGIVER dersom de er godkjent før de påløper e) Mva godtgjøres i henhold til gjeldende regelverk. 2.3 Betaling Betaling skjer i hht korrekt faktura pr. 30 dager etter mottak av faktura. Fakturert beløp skal samsvare med rapporterte kostnader i månedsrapporten. Faktura skal merkes med: 1. Narvik stasjon: Koststed: 61400 Prosjektnr: 760643 Kontraktsnr: 2. Hell - Værnes: Koststed: 61400 Prosjektnr: 760646 Kontraktsnr: Det skal sendes egen faktura for hver av hovedplanene. Faktura som ikke er merket i hht til anvisning over vil bli returnert til OPPDRAGSTAKER. Faktura skal sendes til: Jernbaneverket Fellestjenester Postboks 4350 2308 Hamar Avtaledokument Side 2 av 8
2.4 Prisendring Timesatser angitt under bilag 5 kan heves: a) Dersom endrede regler fører til at offentlige avgifter eller skatter påløper slike tjenester som avtalt. b) Pr. 01.07. hvert år innenfor de rammer prisforskriftene til enhver tid gir og begrenset til den økning som funnet sted i konsumprisindeksen i perioden siden prisen sist ble fastsatt. 2.5 Sluttoppgjør Før sluttoppgjør foretas skal det vurderes om OPPDRAGSTAKER har levert et produkt i samsvar med avtalen. 3. Risiko OPPDRAGSTAKER har risiko for alle dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades ved en tilfeldig begivenhet mens de befinner seg i hans varetekt og utenfor OPPDRAGSGIVER sine lokaler. Originale dokumenter skal returneres Jernbaneverket sammen med sluttdokumentasjonen. 4. Rettigheter til resultater m.m. 4.1 Opphavs- og eiendomsrett OPPDRAGSGIVER har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til ethvert resultat av arbeid utført i hht denne avtalen. 4.2 Rett til nye oppdrag OPPDRAGSTAKER kan ikke uten skriftlig samtykke fra OPPDRAGSGIVER påta seg nye oppdrag for en annen arbeidsgiver, dersom de nye oppgavene direkte bygger på denne avtalens resultater. 5. Taushetsplikt Forvaltningslovens (av 10. februar 1976) taushetsbestemmelser kommer til anvendelse for OPPDRAGSTAKERS personale. OPPDRAGSTAKER skal følge de samme regler som gjelder JBV s personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. 6. Force majeure Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige bestemmelser regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer en 10 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 30 dagers varsel. 7. Ansvar 7.1 OPPDRAGSTAKERS ansvar a) OPPDRAGSTAKER skal gjennomføre oppdraget spesifisert i bilag nr. 1 innenfor angitte tidsrammer, se bilag nr. 2 og slik at resultatet av oppdraget faktisk fremkommer. b) OPPDRAGSTAKER har ansvar for kvaliteten på resultatet av oppdraget i hht de krav det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den OPPDRAGSTAKER som har utført oppdraget. c) OPPDRAGSTAKER er ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som følge av uaktsomhet og forsett hos han eller hans folk. Se også pkt. 1.3, 1`ste ledd. d) Dersom forsinkelser påløper slik at forventet ytelse ikke kan skje før utløpet av dagbotsperioden (se pkt. 8a) kan OPPDRAGSTAKER skriftlig spørre OPPDRAGSGIVER om han Avtaledokument Side 3 av 8
likevel ønsker oppdraget utført til tross for forsinkelsen (som ellers vil kunne resultert i heving i henhold til pkt. 8b). OPPDRAGSTAKER skal da opplyse om når ytelsen kan forventes gjennomført. Velger OPPDRAGSGIVER å få oppdraget gjennomført, har OPPDRAGSTAKER frist frem til det tidspunkt han har opplyst at oppdraget kan gjennomføres (tilleggsfrist). 7.2 Oppdragsgivers ansvar a) Ved betalingsforsinkelse i hht avtalens pkt. 2.3 kan OPPDRAGSTAKER kreve rente i hht lov om forsinket betaling av 19. desember 1976 nr. 100. b) Ved forespørsel om tilleggsfrist, jfr. pkt. 7.1d, må OPPDRAGSGIVER gi sitt svar skriftlig, Dersom OPPDRAGSGIVER ikke gir sitt svar innen 10 virkedager fra mottak av varsel om forsinkelse, anses tilleggsfristen for akseptert. 8. Sanksjoner a) Ved forsinkelse av ytelsen, jfr. bilag nr. 1 og nr. 2, som ikke skyldes OPPDRAGSGIVERS forhold eller forhold som nevnt under pkt. 6, begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 2 % av den totale kostnadsrammen for avtalen pr. kalenderdag forsinkelsen varer. Dagbøtene kan ikke overstige 15% av kostnadsrammen for denne avtalen. Når dagbotperioden er utløpt, anses forsinkelsen som vesentlig misligholdt. b) Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor OPPDRAGSTAKERS ansvarsområde kan OPPDRAGSGIVER heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning. Erstatningen skal evt. ikke overstige den totale kostnadsramme for denne avtalen. (jfr. pkt. 2.1) c) Ved betalingsmislighold utover 30 dager kan OPPDRAGSTAKER heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning innenfor samme begrensninger som angitt under pkt. 8b d) Dersom OPPDRAGSGIVER på uaktsom eller forsettlig måte forsinker oppdragets gjennomføring, og derved påfører OPPDRAGSTAKER et dokumentert tap, kan dette kreves erstattet innenfor de samme beløpsbegrensning som under pkt. 8b. 9. Varighet/ oppsigelse Avtalen gjelder til oppdraget er fullført, men kan skriftlig sies opp av OPPDRAGSGIVER med 15 dagers varsel. OPPDRAGSTAKER kan, dersom OPPDRAGSGIVER endrer oppdragets innhold eller omfang vesentlig, si opp avtalen med 3 måneders varsel med plikt til å fullføre påbegynt arbeid. 10. Endringer/ tillegg til kontrakten Endringer i oppdragets innhold eller omfang må avtales særskilt. Som tillegg til denne avtalen kan partene bli enige om nye oppdrag. Rammetall for tid og kostnader avtales i hvert tilfelle, dog slik at pkt. 2.4 kommer til anvendelse. 11. Lovvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Generelt skal Jernbaneloven med dets forskrifter legges til grunn for oppdragets utførelse og videre skal oppdraget utføres slik at kravene i dokumentet Krav til sikkert arbeid i og ved Jernbaneverkets infrastruktur kan oppfylles ved arbeidets utførelse. Avtaledokument Side 4 av 8
12. Henvendelser Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos OPPDRAGSTAKER: Navn E-post Telefon Hos OPPDRAGSGIVER: Navn E-post Telefon Helge Johansen helge.johansen@jbv.no 916 34 108 13. Undertegning Denne avtalen er undertegnet i 2 to eksemplarer, hvorav hver part beholder 1 ett eksemplar. Sted Dato Navn / signatur Konsulent Oppdragsgiver Avtaledokument Side 5 av 8
Bilag 1: Spesifikasjon av oppdraget Se bilag 1, spesifikasjon av oppdraget med vedlegg Bilag 2: Fremdriftsplan med milepæler Se bilag 2, fremdriftsplan. Prosjekteringsperiode: 25. mars ca 22. mai 2009 Mulig deltakelse på analysemøter i april vil kunne påregnes og vil bli avtalt under oppstartsmøte i mars. Bilag 3: Endringer til standardkontrakt Hvis avtaledokumentet ikke kan aksepteres uendret, skal endrede deler listes opp i Bilag 3 som returneres i utfylt stand med eventuelle endringer til Avtaletekst. Avtaledokument Side 6 av 8
Bilag 4: HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:..................................................................... Adresse:................................................................... Postnr./-sted............................................................... Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder Dato: (sign.) Avtaledokument Side 7 av 8
Bilag 5: Personell og timerater 1. Narvik stasjon, prosjekt 760643 Fagområde Navn på personell Kapasitet i % av hel stilling* Timerate NOK Budsjettert antall timer Budsjettert kostnad 1. Oppdragsledelse 20 2. KL 55 3. Lavspent 55 4. Tele 55 Tilbudssum Narvik stasjon** 185 1. Hell - Værnes, prosjekt 760646 Fagområde Navn på personell Kapasitet i % av hel stilling* Timerate NOK Budsjettert antall timer Budsjettert kostnad 1. Oppdragsledelse 20 3. Lavspent 55 4. Tele 55 Tilbudssum Hell-Værnes** 130 Tilbudssum Narvik stasjon Tilbudssum Hell - Værnes Sum Tilbudssum*** * Kapasitet i % av hel stilling gjelder i perioden 25. mars 2010 til 25 mai 2010, den mest arbeidskrevende perioden. Det må påregnes at minst 80 % av timeforbruket vil påløpe i denne perioden. ** Tilbudssum vil overføres til pkt 2.1 i avtaledokumentet dersom det gis pris på kun en av hovedplanene. Hvis flere personer er listet opp for samme fagområde vil timeantallet fordeles likt mellom disse dersom annet ikke er angitt. *** Tilbudssum vil overføres til pkt 2.1 i avtaledokumentet. Avtaledokument Side 8 av 8