Protokoll ordinært styremøte onsdag 04. juli 2012 Sted: Ullevål Stadion Sognsveien 73 Kl: 17:00-21:00 Tilstede: Safir Hayat (SH), Sajjad H. Shah (SHS), Khalid Mahmood (KM), Sheraz Aslam (SA) Munawar Ahmed (MA), Camilla Haider (SH), Shakeel Chaudry (SC), Tone R. Larsen (TRL) Rashad Mukhtar Forfall: Rizwan Younas, Omer Saddiq Administrasjon: Yousuf Gilani (GS) TRL måtte gå 19:00, MA tok plass som vara, SC måtte gå 19:40, SHS gikk 19:50, møte fortsatte med 4 medlemmer fra sak 117. Åpen halvtime: Drammen cricketklubb var representert ved Rashad Mukhtar som fremla sin versjon av sak 116. Styret hørte på lederen av Drammen cricketklubb og ville ta dette opp under behandling av sak 116. Sak 108 Godkjennelse av innkallelse og saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent uten merknader Sak 109 Godkjennelse av protokoll ordinært styremøte 13. juni 2012 Protokoll enstemmig godkjent med følgende merknad av SA: Banekomiteen fikk anbudet som ble utlyst vedrørende gressklipping. Sak 110 Innkommet post/ mail Bymiljøetaten innvilger inntil 81.000 kr til for å ferdigstille treningsnettet med teppe. SH orienterte om saken og hadde med tilbud fra et selskap som kunne utføre arbeidet. Dette selskapet vil få denne jobben som vil koste i underkant av 105.000 kr ut i fra tilbudsskrivet. NCF vil dekke kostnadene som overstiger 81.000 kr for å få dette ferdigstilt innen uke 28. SA informerte styret om at anbud på denne jobben ikke var nødvendig da det er Bymiljøetaten som dekker disse kostnadene.
Sak 111 Sak 112 Sak 113 Sak 114 Status økonomi SA orienterte styret om ICC økonomirapportering, NCF har god kontroll over de økonomiske kostnadene. Lebara har ikke utbetalt sponsorpengene, GS følger dette opp med kontaktperson hos Lebara. SH informerte styret om mulighetene for å leie Manglerudhallen fra oktober april på søndager, styret er veldig positive til dette og støtter avtalen. Det vil Nottsport har innendørsmatter som kan brukes på kunstgress, styret bestemte enstemmig å kjøpe først 1 matte for å sjekke den ut. Hvis den holdt god kvalitet skal innkjøpskomiteen kjøpe tre til. SH kontakter Nottsport vedrørende dette. Cricketmela orientering og plan for gjennomførelse innen 15. juli Shazad Raja har ikke anledning til å kunne gjennomføre cricketmela sammen med NCF. NCF vil i år arrangere dette selv. Melakomiteen består av SH, KM, OS, SA og GS, komiteen vil ha sitt første møte fredag 6 juli kl 12:00 på Noas Ark. GS vil til da lage en skisse med program, gjennomføring og budsjett. We all can do it vil innen fredag sende NCF liste med spillere som kommer. Lagledermøte 9. juli, revidert spillereglement Spillereglementet har blitt revidert av lederne fra følgende komiteer: Dommerkomiteen, Konkurransekomiteen og Doms- og appellutvalget. Leder av DA har ledet dette arbeidet som var åpent for alle. Styret støtter endrings forslagene. Disse ligger også ute på våre nettsider, for at klubber kan sette seg inn i hvilke endringer som vil gjelde etter lagledermøte. Kriterier for landslagsuttakets 25 spillere SHS orienterte styret om kriteriene for uttaket til landslaget. Komiteen har informert alle lag om at de vil ha to åpne treningssamlinger hvor alle vil ha en reell mulighet til å kunne bli valgt. Det har vært informert om dette via sms, på nettsidene og gjennom sosiale medier. Under landslagssamlingene var det ikke godt oppmøte. Uttakskomiteen har vektlagt følgende: 1. Erfaring 2. Teknikk 3. Engasjement Komiteen består av tre veldig flinke personer som har god kjennskap til cricket i Norge.
SH etterlyste budsjett og konkret treningsplan med faste tider, GS orienterte om status med Naeem Amin, det har blitt sendt ut sms og lagt ut informasjon på websiden til NCF om treningsprogram med dato og klokkeslett. Uttakskomiteen vil fremlegge et budsjett til SA for å holde de økonomiske rammene. GS informerte styret om reiseruten som ICC har godkjent, den er på 89 timer Oslo Samo og 61 timer Samoa Oslo. GS forhandler med ICC om å få kuttet ned reisetiden med et annet flyselskap. Uttakskomiteen vil publisere navn på 14 spillere med 4 innbyttere torsdag 19 juli. Det er viktig at landslaget for gode treningsforhold med gode trenere. Hvis Naeem ikke ha mulighet for å trene landslaget bør det vurderes om NCF skal leie inn Peter Brett, inntil Naeem Amin kommer. Styret bestemte enstemmig at SHS vil være assisterende trener til landslaget og vil reise til Samoa sammen med laget. MA ble valgt til media manager og vil også kunne assistere SHS under treningene. Sak 115 Sak 116 U-19 landslag til Sverige Utviklingskomiteen får i oppgave å lage et program for U-19 landslaget. SC vil følge dette opp til neste ordinære styremøte og legge frem en reiserute med kostnader. Klage på vedtak fra Doms og appelutvalget Styret har nøye diskutert klagen fra Drammen CK vedrørende vedtaket til DA. NCF har nulltoleranse når det gjelder dårlig språkbruk og vold. Saken har blitt belyst med forskjellige versjoner. Styret er også klar over at DCK ikke har vært innblandet i noe slikt tidligere og retter derfor en advarende finger mot klubben med følgende straff: 1. Imran Arif blir utestengt i 1 kamp. 2. DCK for en lagbot på kr 4000,- Dette gjelder med øyeblikkelig virkning. Klubben må betale boten før førstkommende kamp. Syed Munawar Ahmed har fått en beklagelse fra Jinnah CK og saken avsluttes i henhold til DA`s vedtak.
Sak 117 Sak 118 Sak 119 Klage fra Stavanger CK vedr poengtrekk GS orienterte om saken, Stavanger Ck har hatt dialog med KK om hvordan de skal kunne registrer spillere. NCF er klar over at SCK har hatt en del utfordringer med sin sesong. Klubben har heller ikke møtt ved de 4 siste kampene. Det resulterer i nye bøter og ytterligere poengtrekk. Se Spillereglementet. NCF diskuterte saken grundig og det ble belyst med nye opplysninger som gikk i formidlende retning. Poengtrekk med minus 8 poeng vil ikke kunne endres da SCK har brukt en spiller som ikke har hatt gyldig arbeids og oppholdstillatelse. Den samme spilleren har blitt søkt inn av to forskjellige klubber på Østlandet i ettertid. SCK vil slippe ytterligere poengtrekk (for å ikke ha møtt til kamper), klubben får 8 minus poeng slik det er pr dags dato og en bot på kr 4000. Boten anses som betalt da SCK har overgangs penger til gode hos NCF. NCF er glad for at det er to klubber i Rogaland fylke og har trukket seg veldig langt i denne saken. SCK vil fra og med nå kunne starte med blanke ark, samtidig advarer styret SCK om at de må møte opp til fremtidige kamper, hvis ikke vil klubben bli utestengt fra seriespill. Salg av mat med tilbehør under serie- og cupkamper Alle som ønsker å selge mat under serie- og cupkamper må melde i fra til styret@cricketforbundet.no NCF er glad for at klubbene har tatt dette initiativet. Toppidrettssenteret landslag, fysioterapeut GS har vært i kontakt med Høgskolen i Oslo med tanke på en fysioterapeut som kan være med til Samoa, GS har også bedt Samoa om å kunne fremskaffe en fysioterapeut som kan følge laget under oppholdet. GS sjekker ut tilbudet Toppidrettsenteret har for vårt Særforbund og hva et medlemskap koster.
Sak 120 Sak 121 Sak 122 Sak 123 Sak 124 Sak 125 Klubber opplæring med del moduler GS la frem en opplæringsmodul fra NIF for styrets medlemmer. KM informerte om at NCF bør kontakte Oslo Idrettskrets som tilbyr forskjellige kurs. GS vil kontakte OIK for å kunne tilpasse kurs for våre klubber. SH vil være med på dette møte. Disse kursene vil være obligatoriske for våre medlemsklubber. Utdeling av Man of the match pokal under cupkamper på banen Styret er enstemmig om at Dommerkomiteen for ansvaret for å dele ut følgende pokaler rett etter kampene: 1. Kvartfinale 2. Semifinale 3. Finale Innkjøpskomiteen vil gi disse pokalene til Dommerkomiteen. Godkjennelse av mandat Doms- og appellutvalget Mandats forslaget innsendt av DA godkjennes med følgende endring i punkt 3. Klage på vedtak. Det er viktig å bli oppmerksom på at hele beløpet må være innbetalt på NCF sin konto etter at vedtaket er endelig avgjort av DA eller NCF. Under klageperioden betales kun klagegebyr Dårlig baneforhold etter regn MA orienterte styret om baneforhold etter regn, www.durantcricket.co.uk har vannmaskiner som kan suge opp til 60 liter i minuttet. GS bestiller 2 slik maskiner og 4 scorboard slik at disse er i Norge før august. Dette vil bedre baneforholdene for spillerne. Vedtaket er enstemmig. Forbedre tilbud til klubber fra Stavanger, Tromsø, Trondheim og Bergen NCF har tidligere fattet vedtak om at disse klubbene vil få refundert ballpenger, samt at de kan søke om et tilskudd på 5000 kr fra NCF. Klubbene må betale dommerhonorar som vanlig. Styret tror dette vil lette på noe av deres økonomiske kostnader. Flagg og bannere på Ekeberg sponsorplass SH forelso å sette opp bannere, flags med logoen til våre sponsorer, dette vil trekke nye sponsorer når de ser profilieringsmulighetene. GS vil be Lebara om å stille opp med flag til banen.
Sak 126 Sak 127 Sak 128 Rapporteringsskjema for styret, komiteer og administrasjon GS vil utarbeide rapporteringsskjema for styret, komiteer og administrasjonen, dette vil bli bevart på webområdet. Ansettelse av 100 % stilling til administrasjon, Generalsekretær Styret går enstemmig inn for å ansette en GS i 100 % stilling. Stillingen vil bli utlyst på våre nettsider. Eventuelt SA informerte styret om at det forventes at medlemmer som tar kurs gjør en egeninnsats. Trenerkurs level 2 var det kun Khalid Mahmood som bestod, alle de andre strøk. Det er ikke akseptabelt at deltakerne ikke har gjort hjemmeleksen sin. Deltakerne må organisere dette på en bedre måte. KM orienterte om forberedelsene til trenerkurs Level 2, det var mange som tok dette enkelt. Alle bestod den praktiske delen med teoretiske oppgavene var det kun KM som hadde bestått. SH savnet en konkret plan fra Uttakskomiteen vedrørende landslaget, da inkludert budsjett, trening, trener og treningskamper. GS vil legge frem to alternative datoer for Champions League i La Manga, klubber som deltar vil måtte velge mellom disse to. Møte hevet 21:00