ID 303 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 04.04.2016 Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet 04.04.2016 Ansvarlig Lisbeth Sandvik Tiltak besluttet 05.04.2016 Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren 2016. Bygg 7. 3.+ 4.etg Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Bygg 7. 3.+ 4.etg Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/9
Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: 15.02.16 ID vernerunde: 1430 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har 01.02.16, sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Referanser 2/9
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Uønsket hendelse: Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Sjekke/justere temperatu 07-314 Anne Karina Fauskanger 05.04.2016 05.04.2016 Gjennomført Farekilde: Uønsket hendelse: Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Endelig vurdering 3/9
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - SS/YS Deltakere Jorleif Bremnes Lesere Andre involverte/interessenter Terje Landre- vaktmester Annelen Sandø- BHT Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 4/9
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Temperatur- for høy eller for lav temperatur Helsefarlige stoffer For lav temperatur Eksponering for helseskadelige stoffer Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Temperatur- for høy eller for lav temperatur For lav temperatur Helsefarlige stoffer Eksponering for helseskadelige stoffer Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Sjekke/justere temperatu 07-314 Sjekke/justere temperatu 07-314 5/9
Temperatur- for høy eller for lav temperatur (farekilde) Oppfattelse av "behagelig" temperatur er individuell. For en skoleklasse kan det være vanskelig å angi hva som er den "riktige/ optimale" temperaturen. I de årstidene da det er behov for oppvarming av arbeidslokalene, anbefales det at lufttemperaturen på arbeidsplassen holdes under 22 C. Individuell reguleringsmulighet må tilstrebes. "Riktig temperatur" avhenger også av arbeidsaktivtet. Operativ temperatur utenom følgende områder kan gi grunnlag for krav om tiltak: Lett arbeid: 19-26 Middels tungt arbeid:16-26 Tungt arbeid: 10-26 Temperatur- for høy eller for lav temperatur/for lav temperatur (uønsket hendelse) Årsak: Elevene opplever klasserommet som kaldt. 07-314 Beskrivelse: Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Sannsynlig (3) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Sannsynlig (3) Liten (1) Kommentar til vurdering av konsekvens: 6/9
Helsefarlige stoffer (farekilde) Helsefarlige stoffer/eksponering for helseskadelige stoffer (uønsket hendelse) Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: (0) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: (0) () Kommentar til vurdering av konsekvens: 7/9
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Sjekke/justere temperatu 07-314 Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Sjekke/justere temperatu 07-314 Sjekke/justere temperatu 07-314 Tiltak besluttet av: Lisbeth Sandvik Ansvarlig for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger Frist for gjennomføring: 4/5/2016 8/9
9/9