SAK 4 Styrets beretninger 2011/2012 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag. 9. mai 2012 Styrets sammensetning For sesongen 2011/2012 har styret hatt følgende sammensetning: - Henning Henriksen, leder - Katja Nicolaysen, nestleder - Terje Auestad, sportslig leder - Christian Blom, økonomi, medlemsregister - Kjell Ove Skare, sikkerhet, anlegg, våpen - Bjørg Bjørkevoll, rekruttering, foreldrekontakter, sosiale arrangement Komiteer og utvalg NSSL s representanter i org. komite for Kvalfossprinten 2011 og Sommer NM 2012 er Øyvind Bakke, Terje Auestad, Kjell Ove Skare og Christer Hoel Det er nylig opprettet en sponsorkomite for NSSL som består av Lars Erik Svestad og Torunn Ellefsen. Samarbeidsutvalg GIF Katja Nicolaysen og Øyvind Bakke Kretsverv Jenteansvarlig i OASSK styre er Terje Auestad World Cup Holmenkollen. NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Styremøter Det er avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte. Referat fra styremøter videresendes til foreldrekontakt i hver gruppe for videre distribusjon. Møteplan for året er lagt inn på Årshjulet samt i aktivitetskalenderen på hjemmesiden. NSSL har og vært representert ved styremøter OASSK.
Informasjon NSSL s primære informasjonskanal er vår hjemmeside www.skiskyting.info. Medlemmer er selv ansvarlig for å besøke hjemmesiden hyppig for å følge med på informasjon som legges ut der. Det ble holdt et informasjonsmøte om bruken av hjemmesiden for trenere og lagledere i forbindelse med et utvidet styremøte den 7.juni 2011. Etter dette har hver enkelt gruppe vært ansvarlig for å legge ut informasjon i eget menypunkt. Informasjon kanaliseres også som e-post til foresatte og utøvere hovedsakelig via foreldrekontakter. Det er mye arbeidet knyttet til å vedlikeholde e-post lister og etter overgangen til Klubben Online har ikke dette arbeidet vært prioritert slik at e-post lister ikke har vært tilgjengelig via hjemmesiden. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en plan som lister opp aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Hovedterminfestede renn inngår i planen. Planen er tenkt oppdatert hver sensommer/høst som et planleggingsverktøy for utøvere og familier. Planen er tilgjengelig på hjemmesiden. Virksomhetsplan Styret har ønske om å utarbeide et bedre planverk for virksomheten vår. For å sikre at dette er tuftet på de verdier vi står for som klubb ble det avholdt en verdikveld. Klubbkveld verdigrunnlag Det ble avholdt verdikveld den 21 oktober 2011 under kyndig ledelse av representant fra Akershus Idrettskrets. Målet var å utarbeide et grunnlag for utvikling av en virksomhetsplan. Det var godt oppmøte og mange gode innspill til videre prosess kom fram. Rapporten fra verdikvelden er tenkt bearbeidet av en egen gruppe med sammensetning som spenner over hele laget. Styret har kun fått tilbakemelding fra 2 personer som ønsker å være med i dette viktige arbeidet. Vi ønsker flere deltakere i gruppa, og oppfordrer medlemmer til å melde seg. Sportslig plan En viktig del av planverket er sportslig plan. Denne er lagt ut som underlag til sportslig beretning i årsmøte. Sportslig plan er ment som et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet og som nyttig informasjon til den enkelte. Støtteordning til jr. og sr. Styret har i perioden besluttet å gjenopprette støtte til jr og sr for deltakelse i NC og NM. Det er mye kostnader knyttet til deltakelse i renn for denne aldersgruppen og styret håper at gjenopprettelse av denne ordningen bidrar litt på veien. Anlegg og Våpen Nittedal skiskytterlag har to anlegg, Sagerud på Rotnes og Bjønndalen. I 2011/12 har rekruttgruppa holdt til i Bjønndalen. Minigruppa har brukt begge anleggene mens Maxi- og Jr/Sr kun har benyttet Sagerud.
Sikkerhetskurs er gjennomført en gang i Bjønndalen og to ganger på Sagerud Vedlikehold av anleggene er koordinert av anleggsansvarlig i styret, Kjell-Ove Skare. I Bjønndalen er vedlikeholdsarbeidet organisert av Jarle Kostøl. Anleggsvurdering Basert på oppdrag fra Årsmøtet 2011 er det gjennomført en vurdering av Sagerud og Varingskollen som framtidig anlegg for skiskyting i Nittedal. Arbeidet er omfattende og det er lagt ned et betydelig arbeid. Informasjonsmøte ble gjennomført 16 apr 12. Nærmere 30 deltakere stilte opp på møtet og fikk en grundig gjennomgang av de er de to alternativene. Saken behandles på Årsmøtet 2012. (se Sak 7.2). Vedlikehold Sagerud Alle selvansvisere er kontrollert og ved behov reparert. Lys montert i lagerbygg. Hyller montert i lagerrommet. Varmestue malt innvendig. Reparert rødt sikkerhetslys. Fjernet busker og gress standplass. Forberedt løyper for vinterpreparering. Anskaffet bårer og førstehjelpsutstyr. Reparert generator. Vedlikehold Bjønndalen Alle selvansvisere er kontrollert og ved behov reparert. Reparert rødt sikkerhetslys. Anskaffet båre og førstehjelpsutstyr. Klubbvåpen Klubben har anskaffet fire nye Izhmash 7-3 rekruttvåpen, samt ett brukt Anschutz R-64 links rekruttvåpen. Fire våpen har vært til overhaling hos børsemaker. Åtte eldre våpen planlegges avhendet og vil bli lagt ut for salg. Kikkerter To eldre kikkerter er solgt. To nye kikkerter er anskaffet. En kikkert er hos optiker for vurdering ift reparasjon eller avhending. Pappskiver Laget skaffer fortsatt pappskiver gjennom Arne Christoffersen, som tidligere har hatt aktive barn i klubben. Vi håper på et fortsatt godt samarbeid med ham. Sosiale aktiviteter Tradisjonen tro har vi også i år kombinert dugnader, skogsløp og klubbmesterskap med en sosial samling rundt grillen. Som vanlig har det vært svært godt oppmøte rundt disse aktivitetene og alle synes å sette pris på dette. På årets klubbmesterskap hadde vi rekordstor oppslutning. Det var også gøy at så mange foreldre ville være med å delta. Vi avsluttet sesongen som vi pleier på Liatoppen, og dette er, som snøsamlingen, flotte samlinger med mye sosialt samvær. Store og små koser seg. Laget har tradisjon for å sette en sosial ramme rundt ØM ved at styret ordner med felles overnatting og måltider. I år spanderte klubben pizza på de unge noe som alltid er populært. Inntektsbringende aktiviteter Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2011 gav hver av de tre arrangørklubbene kr 50.000,- i overskudd World Cup Holmenkollen:
Denne dugnaden tilførte oss kr 29.500,-. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i starten av desember 2011 og sikret igjen klubben et flott overskudd på kr 30.013,-. Alle selgere var flinke til å hente sine nek ved avtalt tid. Søknad om midler: Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Dette har tilført klubben rundt kr 32.120 Grasrotandel Grasrotandeler fra Norsk Tipping brakte i 2011 inn kr 20.081. Vi oppfordrer alle til å selge NSSL som mottaker overfor venner og bekjente. Enkeltbidrag Babis Pizza og Bunnpris har bidratt med en enkeltsum på kr. 5000,- hver. Disse pengene er øremerket tilskudd fra laget i forbindelse med kjøp av lagets bekledning som lagres ved Glømmi Sport. Sparebank 1 Nittedal har i 2011 bidratt med kr. 15.000,-. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere og de som har deltatt i komiteer og gjennomførelsen av dugnader. Hovedprioriteringer for kommende periode Styret foreslår følgende hovedprioriterte områder for kommende periode Fortsette arbeidet med vurdering av framtidig lokalisering av hovedanlegg i hht. fornyet mandat fra årsmøte 2012. Videreføre resultat av verdikveld til å utforme en virksomhetsplan for NSSL gjennom egen arbeidsgruppe. Arbeide aktivt for økt rekruttering bl.a gjennom en mer offensiv markedsføring av skiskytterskolen. Arbeide aktivt for å få på plass sponsorer og økonomiske bidragsytere, herunder øke antall søknader på midler, fond etc. Alt gjennom egen sponsorgruppe.
Sportslig beretning sesongen 2011/2012 a. Utøvere NSSL har hatt 44 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Det er 10 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. Ni utøvere har gjennomført reimkurs. b. Rekruttering Det var 12 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - november, 2 av utøverne har sluttet i løpet av sesongen. c. Trenere 2011/2012 Det har vært 12 trenere, i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Gruppe Rekruttgruppa Minigruppa Maxigruppa Jr/sr gruppa Trener Siri Holmboe Christer Hoel Jarle Kostøl Truls Valmestad Bjørn Bratteng Tor Arnt Johnsen Elinor Henriksen Dag Inge Bjørkevoll John Sæten Terje Auestad Steinar Tollerud Knut Bøhler d. Team Martin Eng og Christian Sæten har hatt avtale med Team Aker Solutions, og Heidi Bøhler har hatt avtale med Team PA entreprenør gjennom hele sesongen. Alle våre juniorløpere, Martin Winger Gultvedt, Johan Grundnes, Torkel Skare og Trym Grande, har fulgt Team Statkraft OASSK. Dette har vært et tilbud med 25 samlingsdøgn, 7 samlinger + 1 oppstartsdag i kollen. 5 helger var bortesamling. Utøverne har vært fornøyd med tilbudet, og håper tilbudet kan utvides noe til neste sesong. e. Rekruttgruppa Treningene i Bjønndalen har fulgt tilsvarende opplegg som tidligere år, med trening hver onsdag fra høstferien og frem til Liatoppen skiskytterfestival. Det har vært 13 aktive utøvere, hvorav 2 jenter. Rekruttgruppa har hatt felles kveldsmat hver 14. dag. Under skisesongen har Knut Aarstad gjennomført skiteknikk-økter hver mandag ved Sagerud. Det har vært god renndeltagelse fra utøverne i gruppa. f. Samlinger NSSL arrangerte kretssamling for 13 og 14 årsklassene i OASSK 13. 14. oktober. Det deltok 36 utøvere fra 7 ulike klubber, i tillegg deltok Nittedal O-lag på en av øktene. Klubber og kretsen har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. NSSL arrangerte hjemmesamling 8. - 10. august for Maxigruppa. Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 30. september - 5. oktober for utøvere fra 13 - Sr klassen og snø-/familiesamling på Liatoppen for alle klasser 25. - 27. november.
g. Arrangementer NSSL arrangerte skogsløp for alle klasser 11. september. Skogsløpet bør arrangeres senere på høsten slik at utøvere fra skiskytterskolen får mulighet til å delta. Klubbmesterskapet ble arrangert for alle klasser 14. mars. Klubbmesterskapet ga ny deltagerrekord med 61 påmeldte, da vi utvidet med en mamma og pappa klasse, dette skapte spenning og glede blant liten og stor. h. Renndeltakelse og resultater Utøvere fra NSSL har vært godt representert på renn denne sesongen. Dette er svært hyggelig både sportslig og sosialt, og våre utøvere har oppnådd mange gode sportslige prestasjoner, både resultatmessig og i egen utvikling. Styret ønsker å takke alle foreldre som stiller opp og hjelper til under treninger og renn og som motiverer sine egne og andres barn i sin utvikling i skiskyting. Renn Deltaker Resultat World Cup Martin Eng Nr 11 - sprint Hochfilzen Nr 31 - jaktstart Hochfilzen Nr 40 - sprint Oberhof Nr 74 - sprint Khanty-Mansiysk Nr 94 - normal Nove Mesto Europa Cup (IBU Cup) Martin Eng Nr 5 totalcupen sammenlagt Nr 3 sprintcupen sammenlagt Nr 5 normalcupen sammenlagt Nr 3 og to 4. plasser - sprint Canmore Nr 3 - sprint Ridnaun-Val Ridanna Nr 3 - normal Altenberg Nr 5 - sprint Østersund Nr 7 - normal Canmore Norgesmesterskap, sr Christian Sæten Gull - stafett Nr 7 - fellesstart Norges Cup (DNB Cup) Christian Sæten Heidi Maria Bøhler Nr 1 - sammenlagt Nr 2 - sprint Lygna Nr 3 - sprint Orkdal Nr 3 - sprint Lygna Young Star Sindre Pettersen Nr 8 - fellesstart Hovedlandsrenn Sindre Pettersen Gull - stafett Nr 4 - normal Vetle Skeime Kostøl Nr 7 - sprint og medlem nullerklubben Østlandsmesterskap Johan Grundnes Gull - sprint og fornyet aksje i nullerklubben Kretsmesterskap Thea. M. F Johnsen (J13) Stine Bratteng (J13) Emilie Auestad (J14) Maria Bøhler (K sen) Torkel Skare (M18) Martin G. Winger (M20-21) Sindre Pettersen (G16) Johan Grundnes (M18) Berit Bjørkevoll (J14) Gull - normal Sølv - fellesstart Gull - fellesstart Gull - normal Sølv - fellesstart Sølv - sprint Gull - sprint Gull - sprint Gull - sprint Sølv - fellesstart Sølv - sprint Sølv - sprint Bronse - normal Bronse - fellesstart
Winter World Transplant Games Trym Valmestad (G13) Beate Therese Svarva Bronse - sprint Bronse - normal Bronse - normal
SAK 5 REGNSKAP 2011 RESULT AT REGNSKAP Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap MÅ UT ARBEIDES 2013 2012 2011 2011 2010 2010 2009 INNT EKT ER Medlemsk./tren.avg 100 000 100 000 98 800 105 000 105 450 125 000 101 220 Offentlig tilskudd 60 000 60 000 62 238 55 000 67 630 50 000 42 557 Kvafoss, sommer 2012, andre stevner 50 000 75 000 124 668 45 000 64 400 45 000 49 700 Skudd / skiver 20 000 20 000 17 875 20 000 85 320 60 000 98 720 Kornnek 55 000 55 000 56 310 80 000 83 270 80 000 72 980 Annonseinntekter 30 000 30 000 0 15 000 2 500 25 000 10 000 WC Holmenkollen 30 000 30 000 36 325 30 000 26 500 40 000 0 Sponsormidler 50 000 30 000 27 000 40 000 20 000 10 000 15 000 Våpenleie 14 000 14 000 15 600 10 000 10 000 15 000 11 350 SUM INNTEKTER 409 000 414 000 438 816 400 000 465 070 450 000 401 527 ST EVNE OG AKT IVIT ET SKOST NADER Deltakelse i stevner 55 000 55 000 55 460 60 000 56 430 40 000 35 794 Utg.egne stevner 2 000 2 000 1 296 2 000 2 960 0 1 155 Treningsutgiftyer 10 000 10 000-18 705 27 500 39 339 60 000 64 866 Støtte hovedlandsrenn 25 000 20 000 0 2 500 34 286 25 000 25 000 Kostnader Kvalfossen 67 468 Støtte høstsamling 5 000 5 000 12 544 20 000 10 827 20 000 16 494 Refusjoner jr/sr 30 000 30 000 24 493 90 000 55 664 105 000 44 662 Skudd / skiver 5 000 5 000 4 000 10 000 40 945 45 000 142 188 Innkjøp for videresalg 28 000 28 000 27 886 40 000 32 080 30 000 52 208 Prepping, brøyting o.l. 50 000 50 000 49 500 50 000 57 250 50 000 25 625 Forsikring 10 000 10 000 Kostnader trener/kretsorganisator 20 000 20 000 Lønn til hjelpetrener 20 000 20 000 0 0 0 Klubbklær til trenere 15 000 15 000 0 0 0 SUM 275 000 270 000 223 941 302 000 329 781 375 000 407 992 ADMINIST RAT IVE KOST NADER Div. adm.utg/kontorrekv 12 000 12 000 10 481 12 000 14 154 8 000 7 623 Annonser/program 0 0 10 000 0 0 Tap på fordringer 0 0 4 698 0 4 656 0 5 000 SUM 12 000 12 000 25 180 12 000 18 810 8 000 12 623 ANLEGG/MASKINER Avskrivninger 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 5 800 Invest.i utstyr/mask./anleggsutvikling 50 000 58 000 53 872 40 000 30 970 30 000 34 551 Drift anlegg 25 000 25 000 20 600 40 000 26 474 30 000 18 851 SUM 81 000 89 000 80 472 86 000 63 444 66 000 59 202 GAVER/ST IPEND Utg.innteksbr.tiltak Rekl/annonse/sponsor/gaver 0 0 1 618 0 0 0 250 Stipend 0 0 0 0 0 0 0 SUM 0 0 1 618 0 0 0 250 SUM UTGIFTER 368 000 371 000 331 211 400 000 412 035 449 000 480 067 DRIFT SRESULT AT 41 000 43 000 107 604 0 53 034 1 000-78 540 FINSANSINNT /UT G. Renteinntekter/ekstr.innt 1 391 569 212 Bankomkostninger -152-690 -240 SUM 0 0 1 240 0-121 0-28 OVER/UNDERSKUDD 41 000 43 000 108 844 0 52 913 1 000-78 568
Ba la nse ra pport Nitte da l Skiskytte rla g 2011 Eie nde le r N ote 31.12.2011 31.12.2010 Anle ggsmidle r: Aggregat 37 783 43 783 Sum anleggsmidler 37 783 43 783 Omløpsmidle r: Kasse, Bank 351 218 235 654 Beholdning renndresser mv 0 0 Fordringer 17 355 52 778 Sum omløpsmidler 368 573 288 432 Sum e ie nde le r 406 356 332 215 Gje ld og Ege nka pita l Gje ld: Leverandørgjeld 0 0 Skyldige offentlige avgifter 5 898 5 906 Påløpte kostnader 35 337 70 031 Sum gjeld 41 235 75 937 Ege nka pita l: Egenkapital 256 277 203 364 Resultat 108 844 52 913 Sum egenkapital 365 121 256 277 Sum gje ld og e ge nka pita l 406 356 332 215 SAK 6. BUDSJETT 2012 og 2013 Budsjettet som fremlegges fremkommer under sak 5
SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING. 7.1 Ny lovnorm for NSSL NIF har utarbeidet ny lovnorm, vedtatt av idrettsstyre 18. november 2011, som skal anvendes av lagene. Ny lov for lagene skal vedtas på årsmøtet og sendes idrettskrets for godkjenning. Styret ber årsmøtet om godkjenning av NSSL s nye lov.
7.2. Vurdering av Sagerud og Varingskollen som alternativer for fremtidig lokalisering av Skiskytteranlegg for NSSL. NSSLs Styre ble pålagt av Årsmøtet i 2011 å utrede mulig langsiktig lokalisering av nytt skiskytteranlegg og har siden September 2011 gjennomført en vurdering av Sagerud og Varingskollen. Utredningen har hatt som målsetning å presentere for Årsmøtet 2012 en vurdering av disse to alternativene med en anbefaling om veien videre. Styret utarbeidet innledningsvis et kravdokument basert på en målsetning om å arrangere konkurranser opp til Norgescup nivå. Ski- og Skiskytterforbundets Anleggsveileder er lagt til grunn og det er etablert samarbeid med sentrale ressurspersoner og etablert kontakt med klubber som nylig har gjennomført tilsvarende prosjekter. Etablering av et anlegg basert på den målsetning som Styret har lagt til grunn er en betydelig oppgave. Pga vinterforhold har det imidlertid ikke vært mulig å foreta nødvendige befaringer for å kostnadsvurdere infrastrukturarbeidene som kreves. Styrets konklusjon er at begge alternativer har potensiale for å utvikles til meget gode ski- og skiskytteranlegg. Styrets syn er derfor at den foreliggende studien bør danne basis for videre utredning av de to alternativene og at styret pålegges å komme tilbake til et Ekstraordinært Årsmøte, preliminært sent i 2012, med en anbefaling om hvilket alternativ NSSL bør satse på i et 40-årig tidsperspektiv. I saksunderlaget inngår den vurdering som er gjort. En overordnet sammenfatning av vurderingen følger nedenfor. Varingskollen: Gode muligheter for synergier med Varingskollen Alpinsenter innen snøproduksjon, løypepreparing, vei/parkering/vann/kloakk/strøm, etc. Hovedutfordring er Markagrensen. Øvrig: Trolig begrenset bidrag fra lokal langrennsgruppe (små ressurser), potensiale for løperlekkasje mot Lillomarka. Sagerud: Gode muligheter for samvirke med NIL som partner i utvikling av og drift av anlegget, godt rekrutteringspotensiale med plassering midt i bygda. Hovedutfordringer: Etablering av nødvendig infrastruktur (vei/parkering/vann/kloakk/ strøm) inkl Kommunal regulering, neppe mulig med snøproduksjon. Øvrig: Mulig utfordring pga nærhet til boligområder (støy, uønsket trafikk/brukbruk). Referanse: Dokumentet Anleggsvurdering v04 er lagt ut som saksgrunnlag til årsmøtet.
7.3 Kontingenter og avgifter Styret fremmer forslag om ikke å endre dagens satser for medelemskontingent og treningsavgifter.
SAK 8 VALG. Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) Nestleder 3 styremedlemmer (for 2 år) 1 Varamedlem 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer). Styret legger fram forslag til valgkomite for kommende periode.