Møteinnkalling. Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste

Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 12.03.2009 Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Kl. 09:00: Temadel: Fjellsportfestival frå idè til realisering. v/tor Yttri Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/09 09/47 Formannskapet 12. mars 2009, kl.09:00 - Opning - orienteringar og drøftingar 12/09 09/574 Dialogmøte 2009 - Sakskomite skule, barnehage og kultur 13/09 09/573 Dialogmøte 2009 - Sakskommite Helse, sosiale tenester, pleie og omsorg 14/09 09/575 Dialogmøte 2009 - Sakskomite Kommunalteknikk, plan og næring, fag og utvikling 15/09 09/185 Kulturmidlar 2009 - Tilskot til vedlikehald av leikeplassar 16/09 09/737 Bjelde gard - Søknad om tilskot 17/09 09/746 Årsrapport - kommunalt næringsfond Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 06.03.2009

Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven -konsulent-

Sogndal kommune Sak 11/09 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 09/47 Saksnr.: Utval Møtedato 7/09 Formannskapet 19.02.2009 11/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 11/09 Formannskapet 12. mars 2009, kl.09:00 - Opning - orienteringar og drøftingar Pkt. 1. Pkt. 2 OPNING: A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Klaus Endre Timberlid, Kjetil Ertesvåg, Rita Navarsete, Astrid Hove, Karen Marie Hjelmeseter, Christen Knagenhjelm, Helge Torstad. Frå administrasjonen møter kommunalsjef Inger Pedersen. Innkalling og sakliste Godkjenning. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møtet 19.02.2009 - godkjenning. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Hollekve, status. 2. INJU 3. Samhandlingskonferansen 05.03.2009. 4. Internasjonalt arbeid 5. Felles formannskapsmøte 01.04.2009. B. Orientering frå utval: 1. Sogndal kyrkjelege fellesråd: - Referat frå møte 19.02.2009. (Jp: 09/499). C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå rådmann: 1. Kvalitetskommuneprogrammet. E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR A. Ekstramidler til kommunene må sikre universiell utforming. Brev datert 04.03.2009 frå Norges Handikapforbund. (Jp:09/774). B. Etablering av undervisningsheimetenester 2009. Skriv frå Helsedirektoratet. Vedlegg: Pkt. 2.B.1 og 3.A. Gerd Kleiven -F.sekr.- Side 3 av 15

Sogndal kommune Sak 12/09 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 034 Arkivsak: 09/574 Saksnr.: Utval Møtedato 12/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 12/09 Dialogmøte 2009 - Sakskomite skule, barnehage og kultur Tilråding: Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet skule, barnehage og kultur: Astrid Hove (AP) Dag Olav Osen (AP) Eline Orheim (AP) Nils Slinde (FrP) Karen Marie Hjelmeseter (SP) Hallvard David Falck Husum (SP) Gunnar Yttri (SV) Helge Torstad (KrF) Saksordførar for komiteen er: Gunnar Yttri (SV) Møte i sakskomiteen vert halde måndag 20.04.2009, kl. 09:00 i kommunestyresalen. Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda skule, barnehage og kultur, og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2010-2013. Saksutgreiing: Årshjulet i kommunen legg opp til dialog mellom teneste-/støtteeiningane og politisk nivå i 2. kvartal kvart år. Føremålet med denne dialogen er å gje ein kort status for drifta på kvar eining og kva utfordringar eininga står framfor. Denne oversikta skal gje grunnlag for arbeidet med komande økonomiplan/budsjett. Det er sett av ein dag til dialogmøtet, onsdag 22. april. Kommunestyret vert delt opp i 3 sakskomitear: 1. Helse, sosial, pleie- og omsorg, flykningearbeidet 2. Barnehage, skule og kultur/ungdom 3. Plan og næring, kommunalteknikk, kommuneplanlegging Det vert då to komitear med 8 og ein med 9 kommunestyrerepresentantar. Kvar komite skal ha ein saksordførar. Mandatet for desse komiteane er å klargjer område og problemstillingar som skal takast med i det komande økonomiplanarbeidet. Opplegg for dialogen for kvar sakskomite er som følgjer: 1. Saksordførar går gjennom status for relevante delar av kommuneplanen, ev. med bistand frå sekretæren for komiteen. Side 4 av 15

Sak 12/09 2. Einingsleiar gir ei innleiing om eininga på 45 minutt med følgjande tema: Status: rekneskapsresultat 2008, KOSTRA 2008, resultatmål 2008. Dersom det er gjennomført brukargranskingar vert desse gått gjennom og kommentert. Målekart 2009. Presentasjon av resultatmåla for eininga og tiltak for å nå desse. Utfordringar for 2010-2013: - venta endringar i brukarbehov/omfang ift. gjeldande budsjettramme - investeringsbehov ut over gjeldande plan - område med trong for endringar i dei politiske rammene. 3. Drøfting/spørsmål 30 minutt. 4. Alle tenesteleiarane som er knytt til kvar gruppe deltek heile dagen. 5. Rådmann peikar ut ein person (sekretær for komiteen) som skriv ned dei momenta sakskomiteen ønskjer å ta med vidare i økonomiplanarbeidet. Dette går som innstillingar frå dei tre komiteane til formannskapet. På vanleg måte i sakskomitear kan kvar medlem i sakskomiteane ha eigne innstillingar. Formannskapet samlar desse innstillingane, og saman med dei overordna vurderingane av økonomi legg formannskapet sine vurderingar fram for kommunestyret, jf årshjulet, i junimøtet. Kommunestyret si handsaming av dette notatet dannar grunnlaget for økonomiplanarbeidet om hausten. Sogndal, 06.03.2009. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 5 av 15

Sogndal kommune Sak 13/09 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 034 Arkivsak: 09/573 Saksnr.: Utval Møtedato 13/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 13/09 Dialogmøte 2009 - Sakskommite Helse, sosiale tenester, pleie og omsorg Tilråding: Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet helse, sosiale tenester og pleie og omsorg: Kjetil Kvåle (AP) Liv Synnøve Bøyum (AP) Liv Marit Menes (AP) Alfred Brusegard (FrP) Sigurd Sætre (FrP) Laura Kvamme (SP) Vedrana Rajic (SV) Per Osvald Bøthun (KrF) Christen Knagenhjelm (H) Saksordførar for komiteen er: Liv Synnøve Bøyum (AP) Møte i sakskomiteen vert halde onsdag 22.04.2009, kl. 09:00 i kommunestyresalen. Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda helse, sosiale tenester og pleie og omsorg, NAV/flyktningetenesta og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2010-2013. Saksutgreiing: Årshjulet i kommunen legg opp til dialog mellom teneste-/støtteeiningane og politisk nivå i 2. kvartal kvart år. Føremålet med denne dialogen er å gje ein kort status for drifta på kvar eining og kva utfordringar eininga står framfor. Denne oversikta skal gje grunnlag for arbeidet med komande økonomiplan/budsjett. Det er sett av ein dag til dialogmøtet, onsdag 22. april. Kommunestyret vert delt opp i 3 sakskomitear: 4. Helse, sosial, pleie- og omsorg, flykningearbeidet 5. Barnehage, skule og kultur/ungdom 6. Plan og næring, kommunalteknikk, kommuneplanlegging Det vert då to komitear med 8 og ein med 9 kommunestyrerepresentantar. Kvar komite skal ha ein saksordførar. Mandatet for desse komiteane er å klargjer område og problemstillingar som skal takast med i det komande økonomiplanarbeidet. Opplegg for dialogen for kvar sakskomite er som følgjer: 6. Saksordførar går gjennom status for relevante delar av kommuneplanen, ev. med bistand frå sekretæren for komiteen. Side 6 av 15

Sogndal kommune Sak 14/09 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 034 Arkivsak: 09/575 Saksnr.: Utval Møtedato 14/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 14/09 Dialogmøte 2009 - Sakskomite Kommunalteknikk, plan og næring, fag og utvikling Tilråding: Der vert sett ned slik sakskomite for dialogmøtet kommunalteknikk, plan og næring, og delar av fag og utvikling (kommuneplanlegging, flyktningarbeidet): Jarle Aarvoll (AP) Klaus Endre Timberlid (AP) Bjørn Rune Nondal (AP) Kjetil Ertesvåg (FrP) Rita Navarsete (FrP) Synnøve Stalheim (SP) Karin Vikane (H) Hans I. Haugen (V) Saksordførar for komiteen er: Synnøve Stalheim (SP) Møte i sakskomiteen vert halde onsdag, 22.04.2009, kl. 09:00 i kommunestyresalen. Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda kommunalteknikk, plan og næring, og delar av fag og utvikling (kommuneplanlegging, prosjekt), og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste over tiltak/tema innafor desse områda som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2010-2013. Saksutgreiing: Årshjulet i kommunen legg opp til dialog mellom teneste-/støtteeiningane og politisk nivå i 2. kvartal kvart år. Føremålet med denne dialogen er å gje ein kort status for drifta på kvar eining og kva utfordringar eininga står framfor. Denne oversikta skal gje grunnlag for arbeidet med komande økonomiplan/budsjett. Det er sett av ein dag til dialogmøtet, onsdag 22. april. Kommunestyret vert delt opp i 3 sakskomitear: 7. Helse, sosial, pleie- og omsorg, flykningearbeidet 8. Barnehage, skule og kultur/ungdom 9. Plan og næring, kommunalteknikk, kommuneplanlegging Det vert då to komitear med 8 og ein med 9 kommunestyrerepresentantar. Kvar komite skal ha ein saksordførar. Mandatet for desse komiteane er å klargjer område og problemstillingar som skal takast med i det komande økonomiplanarbeidet. Opplegg for dialogen for kvar sakskomite er som følgjer: 11. Saksordførar går gjennom status for relevante delar av kommuneplanen, ev. med bistand frå sekretæren for komiteen. Side 8 av 15

Sogndal kommune Sak 15/09 Formannskapet Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: 223 D35 Arkivsak: 09/185 Saksnr.: Utval Møtedato 15/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 15/09 Kulturmidlar 2009 - Tilskot til vedlikehald av leikeplassar Tilråding: Sogndal kommune fordeler tilskot til vedlikehald av leikeplassar 2009 slik: 1. Stedjeflaten Sør Vel kr. 7 000 til leikeutstyr 2. Haugen grendalag kr. 7 000 til leikeutstyr 3. Furuli huseigarlag kr. 7 000 til leikeutstyr 4. Frihagen Navarsete grendalag kr. 4 000 til leikeutstyr Summen på kr. 25 000 vert å dekke over budsjettpost 14700.385.100 kulturmidlar. Det må leggjast fram rapport og rekneskap for bruken av tilskotet før ein søkjer på nytt. Grendaleikeplassar som får kommunale tilskot, må vere opne for alle born. Arbeidet skal gjennomførast i samsvar med statlege retningsliner som gjeld tryggleik for leikeplassutstyr. Prenta vedlegg: 1. Søkjarliste 2. Oversyn over tidlegare tildelingar. Uprenta vedlegg: 1. Søknadene Saksutgreiing Bakgrunn Det er sett av kr. 25 000 av kulturmidlane i tilskot til leikeplassar. Ordninga vart kunngjort gjennom annonse i Sogn Avis og på kommunen si nettside. Søknadsfristen var 15.02.09. Det ligg føre 6 søknader jf. vedlegg 1. På søknadsskjemaet vart det peika på at desse vedlegga må følgje søknaden: rekneskap for året før tilstandsrapport for leikeplassen med behov for utbetring planar for utbetring med kostnadsoverslag. I melding om vedtak i fjor vart det òg peika på at det må leggjast fram rapport og rekneskap for bruken av tilskotet før det vert søkt på nytt. Søknadene Side 10 av 15

Sak 15/09 1. Stedjeflaten Sør Vel Stedjeflaten Sør Vel er eit nyetablert bustadfelt med 17 bueiningar der 11 er tekne i bruk og 6 er under etablering. Bustadfeltet har mange unge familiar med barn. Til leikeplassen soknar det òg mange barn frå andre bustadfelt. Det er opparbeidd ein leikeplass for dei minste borna. Leikeplassen på Stedjeflaten Sør er primært tenkt til barn frå 3 år og oppover. Det er ikkje gjeve tilskot til dette området før. Tiltaket har ei kostnadsramme på kr. 34 900, og det vert søkt om kr. 10 000 til leikeutstyr. 2. Frihagen Navarsete friområde Leikeplassen vert primært nytta av barn frå Klippavegen, Røvhaugvegen og Bergstien men og frå Leitevegen og Navarsetevegen. Leikeapparata er delvis defekte, og det må skiftast sand i sandkassa. Tiltaket har ei kostnadsramme på kr. 28 500, og det vert søkt om kr. 7 500 til ny rutsjebane og utskifting av sand i sandkasse. 3. Leike- og samlingsplass på Nornes. Dei søkjer om kr. 10 000 til ny vippehuske. Denne har ein kostnad på kr. 6 900 + mva og frakt. Søkjar fekk kr. 5 000 i 2008 til å lage sitjeplass. Dette tiltake er enno ikkje gjennomført. 4. Leikeplasskomiteen ved Furuli leikeplass. Dei søkjer om kr. 76 000 til asfaltering av grusareal ved Furuli barnehage for betre å leggje til rette for skøytebane om vinteren og til ulike ballaktivitetar om sommaren. Området vert i tillegg nytta til parkering for tilsette/foreldre ved Furuli barnehage på dagtid. I tilknyting til området ligg det ein ballbinge. Dette tiltaket er del av ein større plan for området som mellom anna omfattar basketkorgar, handballmål og skaterampe i tillegg til flytting av parkeringsplassen (krev reguleringsendring). Dette er eit positivt tiltak, men i utgangspunktet for omfattande for denne tilskotsordninga som i hovudsak skal går til vedlikehald av leikeplassar. Utvikling av dette området bør i staden vurderast inn mot tilskotsordninga for mindre nærmiljøtiltak. 5. Haugen grendalag Dei søkjer om kr. 10 000 til leikeutstyr til ny leikeplass ved ballbana (gras) på Haugen/Rutlinslid. Samla kostnad er på kr. 20 900. I dette området har det vore eit generasjonsskiftet, og det er 20 barn under 7 år og 20 barn mellom 7-12 år som soknar til området. Området vert òg mykje nytta av Trudvang skule. I området er det ei grasbane som vert slege, og det er behov for å opparbeide ein leikeplass med leikestativ. 6. Furuli Huseigarlag A/L Søknaden gjeld ein mindre tunleikeplass i Kvernavegen på Kaupanger. Leikeplassen vart etablert på 80 talet og har no behov for totalrenovering. Dei søkjer om kr. 15 000 til leikestativ, sandkasse og benkar. Samla kostnad er kr. 16 000. Dette området ligg for langt vekke til at dei kan nytte leikeplassen ved Furuli barnehage. Vurdering I vurderinga er innkjøp og sikring av leikeutstyr prioritert. Det er viktig at utstyr som kommunen gjev tilskot til, er trygt jf. reglane i produktkontroll lova. Krav til søknaden (vedlagt rekneskap, tilstandsrapport og kostnadsoverslag for utbetring) og rapport/rekneskap for tiltak ein alt har fått tilskot til,er òg teke med i vurderinga. Side 11 av 15

Sak 15/09 Ein søknad (4) har eit omfang som tilseier ei anna tilskotsordning (mindre nærmiljøtiltak i regi av fylkeskommunen). Ein søkjar (3) fekk tilskot i fjor, men har enno ikkje gjennomført tiltaket. Tre søkjarar (1, 5, 6) skal opparbeide nye leikeplassar og har ikkje fått tilskot tidlegare. Ein søkjar (2) skal skifte ut leikeapparat på eksisterande leikeplass. Dei har fått tilskot tidlegare - siste gong i 2002. På bakgrunn av dette vil rådmannen rå til at desse får tilskot: Stedjeflaten Sør Vel kr. 7 000 Haugen grendalag kr. 7 000 Furuli grendalag AL kr. 7 000 Frihagen Navarsete grendalag kr. 4 000 Tilskotet vert utbetalt i 2009. Dei som får midlar, skal gje melding til kommunen når arbeidet er gjennomført. Arbeidet skal utførast i samsvar med statlege retningsliner som gjeld for tryggleik for leikeplassutstyr. Sogndal, 03.03.09 Jostein Aanestad rådmann Side 12 av 15

Sogndal kommune Sak 16/09 Formannskapet Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: 223 C10 Arkivsak: 09/737 Saksnr.: Utval Møtedato 16/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 16/09 Bjelde gard - Søknad om tilskot Tilråding: Sogndal kommune løyver kr. 10 000 i tilskot til Bjelde gard i samband med framsyning av Markens Grøde. Summen vert å dekke over budsjettpost 14700.385.100. Saksutgreiing: Bakgrunn Bjelde Gard v/ragnvald Bjelde og Britt Skjeret søkjer om kr. 10 000 i tilskot til 3 framsyningar med Markens Grøde av Knut Hamsun i slutten av august 2009. Framsyningane skal skje i låven på Bjelde gard og er eit samarbeid med Riksteateret og Stiftelsen Visjoner. Bjelde Gard søkte om kr. 100 000 til dette prosjektet i oktober 2008 i samband med økonomiplanen. Det vart ikkje sett av midlar i budsjettet til prosjektet. Dei har i ettertid søkt om kr. 70 000 i fylkeskommunale kulturutviklingsmidlar, og har no sendt kommunen ny søknad på kr. 10 000. Vilkåret for å få fylkeskommunale midlar er at tiltaket har ei kommunal/lokal forankring, det vil seie ei kommunal deltaking og kommunalt eigarskap. Søknaden Bjelde Gard planlegg å sette opp 3 framsyningar av Markens Grøde på låven på Bjelde Gard. Tiltaket er eit samarbeid med Riksteateret i samband med 150 års jubileet for Knut Hamsun. Riksteateret har lagt opp til ein eigen turne - Låvetour - i samarbeid med Stiftelsen Visjoner. Kunstnarisk ansvarleg for framsyninga er Juni Dahr, Gard B. Eidsvold og Yngve Sundvor. Bjelde Gard ønskjer å sette framsyningane inn ei større markering veka før, og har etablert samarbeid med museet og næringslivet om ulike aktivitetar knytt til Knut Hamsun og den tida han levde i. Opplegget omfattar òg servering av tidstypisk mat og drikke. Vidare planlegg dei to skuleframsyningar for elevar i 10. klasse og vidaregåande skule som ein del av den kulturelle skulesekken. Tiltaket har eit samla budsjett på kr. 303 240,- og er planlagt finansiert slik: Billettsal 126 000 Sponsorinntekter 30 000 Sal av mat m.m. 18 000 Tilskot Sogndal kommune 10 000 Kulturutviklingsmidlar Sogn og Fjordane fylkeskommune 70 000 Side 13 av 15

Sak 16/09 Eigenkapital 49 240 = 303 240 Dersom dei får til dei to skuleframsyningane, vert behovet for eigenkapital redusert ned mot 0. Vurdering Etter rådmannen si vurdering er dette eit positivt tiltak som både vil gje folk i kommunen ei spanande teateroppleving og andre relaterte opplevingar knytt til den nasjonale Knut Hamsun markeringa. Det har alt vore gjennomført fleire slike låveframsyningar andre stader i landet med stor suksess. Bjelde Gard har hatt som mål byggje ut eit breitt tilbod om aktivitetar på garden, der gardsturisme har vore ein del av satsinga, og der dei ønskjer å leggje vekt på gamal kultur, historie og tradisjon. Dei har mellom anna fått løyve til å tilverke og skjenke heimebryggja øl. Eit kommunalt tilskot kan dekkast over kulturmidlane. Desse vert til vanleg fordelt av formannskapet i juni. Søkjar har behov for ei rask avklaring i høve til handsaming av søknaden om fylkeskommunale midlar, og den kommunale søknaden bør difor handsamst no. Det er om lag kr. 160 000 i kulturmidlar til fordeling. Av desse er kr. 35 000 alt disponert gjennom tidlegare vedtak (kr. 10 000 til nyårskonserten og kr. 25 000 til aktivitetshelg for ungdom). Rådmannen ser på dette som eit positivt tiltak som vi nå ut til mange, og vil rå til at søknaden vert stetta. Sogndal, 04.03.09 Jostein Aanestad rådmann Side 14 av 15

Sogndal kommune Sak 17/09 Formannskapet Saksh.: Jens Øyrehagen Arkiv: 242 U01 Arkivsak: 09/746 Saksnr.: Utval Møtedato 17/09 Formannskapet 12.03.2009 Sak 17/09 Årsrapport - kommunalt næringsfond Tilråding: Formannskapet vedtek årsrapporten slik den går fram av saksutgreiinga med vedlegg. Vedlegg: 1. Tilsagnsbrev dagsett 16.05.2008. 2. Kommunale retningslinjer for bruk av næringsfondet. 3. Årsrapport 2008 4. Notat frå Sogn Næring, dagsett 27. november 2008. Saksutgreiing: Bakgrunn: I tildelingsbrev for kommunale næringsfond set Sogn og Fjordane fylkeskommune fylgjande vilkår til kommunane: utarbeidd retningslinjer for bruk og forvaltning av næringsfondet eit næringsapparat utarbeidd ein strategi for næringsutvikling. politisk handsama årsrapport. Kommunestyre vedtok i sak 3/08 delegasjon til Sogn Næring AS som er kommunen sitt næringsapparat. I same saka vart kommunale retningslinjer for bruk av næringsfondet vedteke. I kommuneplan og økonomiplan/årsbudsjettet er kommunale strategiar i næringsarbeidet vurdert og presentert. Kommunen fekk tildelt kr. 485 000,- til kommunalt næringsfond i 2008. Fondet er nytta slik som årsrapporten syner. Ved årsskifte stod det att ein rest kr. 39 000,-. Vurdering: Rådmannen meiner at næringsapparatet fungerar etter intensjonane og dei vedtekne retningslinjene er eit tenleg reiskap for å oppfylle den strategien som er lagt i kommuneplan og i økonomiplan/årsbudsjettet, og rår til at formannskapet vedtek årsrapporten slik den går fram av saksutgreiinga med vedlegg. Jostein Aanestad Rådmann Sogndal 04.03.2009. Einar Nedrelo Tenesteleiar Side 15 av 15