KOMPETANSE+ HVORFOR BRUKE KOMPETANSE+? Kompetanse+ gir bedriften en god og strukturert oversikt over kompetansen innad i bedriften. Det er enkelt å definere krav og avdekke mangler i kompetanse samt å planlegge kursing/trening deretter. HVEM BRUKER KOMPETANSE+? Denne modulen brukers av selskaper som har strenge krav på seg fra sine kunder og som må kunne fremlegge kompetansen i sin bedrift. Dette gjelder ofte oljeserviceselskaper hvor operatørene kommer på revisjon, men det kan også gjelde for andre bransjer. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 1
FUNKSJONALITET I KOMPETANSE + KOMPETANSEMATRISER OG KRAV Kompetanse+ modulen tillater administrator brukere å sette krav til hvilke kompetanseelementer/kvalifikasjoner en ansatt må inneha for å kunne utføre en jobb. Kompetansekrav kan defineres på ulike nivå i bedriften: - bedriftsnivå (noe som gjelder alle ansatte) - avdelingsnivå (gjelder alle i en spesifikk avdeling) - stillingsnivå (gjelder alle som er ansatt i en spesifikk stilling) - individnivå (gjelder for en navngitt person) Kompetansekravene kan defineres i forhold til formell kompetanse (utdanning, kurs etc.) og til uformell kompetanse (erfaring etc.). Systemet har en enkel drag-and-drop funksjon som gjør at krav dras fra kompetansehierarkiet til høyre mot den enheten kravet skal relateres til på venstre del av bildet. Det er også mulig å definere minimumsnivå på de ulike kompetanseelementene dersom dette blir registrert i systemet. Skjermbilde: viser krav satt til formann. Kompetansekravene kan også deles inn i ulike grupper. Fordelen med dette er at Gap analysene dermed kan ta utgangspunkt i en eller flere kravgrupper alt etter behov. I tillegg kan man bestemme hvilke kravgrupper som er «absolutte krav» og hvilke kravgrupper som er «ønskede krav». Det er kun de absolutte kravene som kontrolleres automatisk i systemet. Eksempler på kravgrupper kan være: - interne krav - kundekrav - prosjektkrav - myndighetskrav Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 2
KRAV/GAP - ANALYSE Ved hjelp av denne rapporten vil man kunne ta ut rapporter matriser og gap-analyser. Man kan ta ut rapporten for eksempel for alle i bedriften, alle i en avdeling eller kun for enkelte ansatte. Rapporten kan tas ut kun for et utvalg kravgrupper, som er spesielt nyttig når operatørene kommer på revisjon. Skjermbilde: viser eksempel på kravmatrise. Kompetansematrisene kan til enhver tid måles opp mot de ansattes faktiske kompetanse. Det er også mulig å angi «nivå» på kompetanse slik at en enkelt f. eks. kan skille ut nybegynnere fra eksperter innenfor et bestemt fagområde. For å synliggjøre uoverensstemmelser mellom kompetanse og krav benyttes gap-analyse rapporten. Gap-analysen vil avdekke hvorvidt personellet oppfyller kravene som er definert i kompetansematrisene. Skjermbilde: viser eksempel på en gap-analyse rapport. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 3
Rapporten har summeringer i bunn som viser antall krav som er gjeldende og antall personer som oppfyller alle krav eller ikke. Merk: Det er mulig å definere enten-eller (ekvivalent) krav i Onix Personell. Ett eksempel på dette er at lang erfaring innenfor et bestemt fagfelt kan sidestilles med en formell utdannelse. BRUK AV KOMPETANSEMODULEN I BEMANNINGSPLANLEGGINGEN Kompetansematrisene i Onix Personell er dynamiske. Dette innebærer at kompetanse kan måles mot de kompetansekrav som er aktuelle i ulike situasjoner. For eksempel kan man definere krav som gjelder alle ansatte, krav til en spesifikk stilling og/eller krav for å jobbe på et bestemt prosjekt. Gitt at man søker etter en person som er fast ansatt til å gjøre en jobb som mekaniker på et prosjekt offshore, vil personsøkeren automatisk søke etter de personene som tilfredsstiller kravene på alle nivåene som er knyttet til den jobben; både i forhold til kravgrupper og nivå. Radene i "Activities & Events" har en automatisk markering som viser om personen på aktiviteten tilfredsstiller alle kompetansekravene som er knyttet til nettopp denne aktiviteten. Personer som ikke tilfredsstiller kravene er markert som røde linjer. Skjermbilde: viser røde linjer på personell som ikke oppfyller definerte krav. Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 4
Ved hjelp av personsøkeren kan man se hva den enkelte person mangler av kompetanse for å kunne utføre jobben den er planlagt til. Kolonnen til venstre markerer hvilke kompetanseelementer vedkommende ikke innehar. Skjermbilde: viser hvilke krav vedkommende ikke oppfyller. Direkte fra dette bildet kan man søke frem personer som innehar de påkrevde kompetanseelementene. Skjermbildet viser alle som oppfyller krav men er: - hvit = 100 % ledig - gul = delvis ledig - rød = opptatt Skjermbilde: viser ledighetsgrad til personell som kvalifiserer til kravene. Ved å ta i bruke kompetanse+ modulen slipper en å måtte legge inn kravene manuelt i personsøkeren for hver gang en skal søke frem personer med gitte kvalifikasjoner. NOEN REFERANSEKUNDER Onix AS, Hillevågsveien 43, 4016 Stavanger 5