KONKURRANSEGRUNNLAG DETALJPLAN FOR BUSTADOMRÅDE SULDAL KOMMUNE Frist tilbod 15.11.2015 kl.12 15/1076 Detaljplan bustadområde side 1 av 6
INNHALDSLISTE 1 OM KONKURRANSEN... 2 2 KVALIFIKASJONSKRAV... 4 3 TILDELING... 4 4 SKILDRING AV OPPDRAGET... 5 5 AVTALEVILKÅR... 6 1 Om konkurransen 1.1 Generelt Suldal kommune skal lage detaljplan for områda Brakåsen og Klypetjønn i Suldalsosen. Detaljert beskriving kjem frem av vedlegget Oppdragsskildring Brakåsen Klypetjønn. Oppdraget gjeld fram til fyste gongs handsaming i kommunen. 1.2 Framdriftsplan Det er ønskeleg at oppdraget blir ferdig innan 01.09.2016. Om ikkje anna blir skriftleg avtala i løpet av planleggingsprosessen. Leverandøren må lage ein detaljert framdriftsplan. 1.3 Kontaktpersonar All kontakt som gjeld denne avtalen skal rettas til Tittel Namn Tlfnr E-post Einingsleiar Endre Gjil 40410713 Endre.gjil@suldal.kommune.no Rådgjevar Rune Roalkvam 52792464 Rune.roalkvam@suldal.kommune.no Spørsmål og svar vil bli publisert på Doffin. 1.4 Regel og prosedyre Denne konkurransen vert handsama som open anbodskonkurranse, jfr del 1 og 2 i forskrift om offentlege anskaffingar. 1.5 Avvising av tilbod Kommunane er ikkje forplikta til å godta nokon av tilboda dersom ingen av dei innkomne tilboda er rimelege eller ikkje innanfor budsjett. Det gjeld òg når det etter utsending av konkurransegrunnlaget har oppstått tilhøve som gjer kjøp uaktuelt. Tilbodet skal vera gyldig i 90 dagar frå tilbodsfrist. 15/1076 Detaljplan bustadområde side 2 av 6
1.6 Verdi på oppdraget Den totale verdien på oppdraget er estimert til NOK 600 000,- eksl mva. 1.7 Utelukking Tilbydar som ikkje leverer godkjente dokumentasjonar eller skildringar, vil kunne verta utelukka i frå konkurransen. 1.8 Levering av tilbod Siste frist for levering av tilbod er satt til: 15.11.2015 Kl.:12:00. Tilbodet skal merkast med 15/1076 Tilbod Detaljplan Bustadområde. Lever inn 1 eksemplar på papir og 1 på minnepenn. Send tilbodet til: Suldal kommune v/ronny Mehus Rugland Eidsvegen 7 4230 SAND 1.9 Atterhald Det er mogleg å ta atterhald dersom dei ikkje er vesentlege. Tilbod som inneheld vesentlege atterhald og/eller avvik vil bli avvist. Det anbefalast at tilbydarar stiller spørsmål i stadet for å ta atterhald 1.10 Alternative tilbod Det vil ikkje opnast for levering av alternative tilbod i konkurransen. 1.11 Avklaringar Ved en open anbodskonkurranse er det ikkje lov å endre tilboda eller forsøke å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er likevel lov med avklaringar av tilboda for å klarlegge uklarheter, såframt uklarhetene ikkje er av en slik art at tilbodet skulle vært avvist. 1.12 Språk Alle dokument og all kommunikasjon som omhandlar denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. 1.13 Informasjonsformidling og dokumentasjon Dersom det blir gjort retting, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har motteke konkurransegrunnlaget frå www.doffin.no. Oppdragsgjevar vil nytte www.doffin.no for å administrere konkurransen fram til innlevering av tilbod. 15/1076 Detaljplan bustadområde side 3 av 6
2 Kvalifikasjonskrav Følgjande krav må oppfyllast for å kunne delta i konkurransen: Krav Det må vera eit lovleg registrert føretak. Tilbydar kan ikkje ha skatte- eller avgiftsrestansar Tilbydar må ha økonomisk kapasitet til å ta på seg oppdraget. Tilbydar må ha gode elektroniske løysningar Dokumentasjonskrav Firmaattest Skatte- og mvaattest utan restanse. Ikkje eldre enn 6 månader gamal. Revisorgodkjent årsrekneskap for 2014 som syner god likviditet All korrespondanse må kunne skje elektronisk Dersom ein leverandør baserar seg på bruk av ein underleverandør for å oppfylla dei fastsette kvalifikasjonskrava, skal det dokumenterast at dei obligatoriske dokumentasjonsog kvalifikasjonskrava også er oppfylt hjå dei. 3 Tildeling Tilbydar som har levert korrekt tilbod og som tilfredsstillar kvalifikasjonskrava vil verta vurdert på bakgrunn av følgjande tildelingskriterium: Tildelingskriterium Dokumentasjon Vekting Pris Fyll ut punkt 4.1. 40 Kompetanse og erfaring Følgjande dokumentasjon skal leverast: 30 tilbodne ressurspersonar For kvar av dei tilbodne ressurspersonane skal det leggast fram CV samt ytterlegare dokumentasjon for kompetansen til ressursperson(ane): Kort presentasjon CV Erfaringsoversikt med referansar Oppdragsforståing Lever inn oppdragsbeskrivelse 30 3.1 Pris Eksklusiv mva Kategori Fastpris Tilleggsarbeid Kategori Timepris ekstraarbeid NOK NOK/time 15/1076 Detaljplan bustadområde side 4 av 6
Fastpris Fastprisen skal innehalde alle kostnader inkludert kostnad til egen administrasjon, gebyrar, reiseutgifter, synfaring, forslag til detaljplan, forslag til føresegner og liknande, skatter og avgifter med meir. Andre kostnader godtas ikkje. 3.2 Kompetanse og erfaring Lengre erfaring og høgare kompetanse vil bli tillagt vekt. Gode referansar vil bli tillagt vekt. Kategori Vekting Erfaring (type erfaring, fartstid, referansar) 60 Kompetanse (høgare utdanning, aktuelle kurs gjer høgare score) 40 Oppdragsgjevar presiserer at det er dei tilbydde ressursane som skal gjennomføre oppdraga. Utskifting av personell kan ikkje gjerast utan aksept på Oppdragsgjevar. 3.3 Oppdragsforståing Ei god skildring av oppdraget vil bli tillagt vekt. 4 Skildring av oppdraget Sjå vedlegg Oppdragsskildring Brakåsen Klypetjønn 15/1076 Detaljplan bustadområde side 5 av 6
5 Avtalevilkår Kontrakt for denne vil vere NS 8401. Fast pris: Det skal reknast fast pris på oppdraget (jf. NS 8401 pkt 15.1.1). Endringsarbeid: For endringsarbeid (jf. NS 8401 pkt 10.4) gjeld følgjande: Honorering etter medgått tid med avtalte timesatsar. Om dekning av utgifter (jf. NS 8401 pkt.15.1.4)gjeld følgjande: - Utgifter til kopiering og anna materiale til bruk for andre enn tilbydar sjølv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget vert ikkje dekka særskilt. - Reiser ved tilleggsarbeid som er godkjent av oppdragsgivaren på forhand vert dekka ihht. Statens regulativ og reisetid ved tilleggsarbeid fakturerast som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betalast etter rekning utan påslag av nokon art. Om regulering av prisen (jf. NS 8401 pkt 15.1.2): Prisen blir ikkje regulert. Dagmulkt: Dagsmulktsats vert kr. 1000,- Tilleggsarbeid og endringsavtaler: Tilbydar skal varsle oppdragsgivar når han meiner at det vil komme tilleggskostnadar. Det skal då vere inngått avtale før tilleggsarbeid vert sett i gong. Dersom dette ikkje vert gjort, vil det ikkje verte utbetalt tillegg. Fakturering: Tilbydar skal utarbeide faktureringsplan. Faktura skal sendast som EHFfaktua. Merk faktura med 410-20 Endre Gjil. Betaling per 30 dagar. Språk: Alt materiale som leverast skal være på norsk. Sluttmaterialet skal leverast på nynorsk. Digitale data/sluttdokumentasjon: Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer skal også leverast som digitalt dokument. 15/1076 Detaljplan bustadområde side 6 av 6