Kjøp av framskut eining. Suldal kommune

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av framskut eining Suldal kommune Saksnummer 16/378 1

2 Innhald 1 GENERELL BESKRIVELSE Kontaktperson Formål Viktige datoer Verdi på leveransen Språk Avlysing av konkurransen REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Prosedyre Konfidensielt Atterhald og avklaringar Vedståelsesfrist og avvising Oppdatering av konkurransegrunnlaget Kvalifikasjonskrav TILDELINGSKRITERIER Vektingsmodell Kravspesifikasjon Prisskjema Tilbodet Innlevering av tilbud Utforming av tilbodet

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Kontaktperson All kontakt som gjeld denne avtalen skal rettas til: Navn: Morten Aarhus Telefon: e-post 1.2 Formål Suldal kommune skal kjøpe ein framskut eining. Fullstendig skildring av leveransen følger av kravspesifikasjonen. Det er ikkje lov til å gi tilbod på berre deler av oppdraget. 1.3 Viktige datoer Oppdragsgivar har lagt opp til følgande tidsramme for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å levere tilbod Kunngjering av resultat (tentativ dato) Klagefrist 11 dagar 1.4 Verdi på leveransen Verdi på leveransen er estimert til ,- eks mva ut frå tidlegare liknande kjøp inkludert opsjon på utstyr. Verdien er rettleiande. 1.5 Språk Alle dokument og all kommunikasjon som omhandlar denne konkurransen skal gå føre seg på norsk. 1.6 Avlysing av konkurransen Oppdragsgjevar kan avlyse konkurransen eller forkasta alle tilbod, dersom det ligg føre sakleg grunn, jf. FOA Sakleg grunn kan vere manglande budsjett. 3

4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Prosedyre Denne konkurransen vert handsama som open anbodskonkurranse, jfr del 1 og 2 i forskrift om offentlege anskaffingar.i denne konkurransen er det ikkje lov til å forhandle. Tilbod med avvik, atterhald, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil ( ) skal avisas, jfr FOA 11-11(1)f. 2.2 Konfidensielt Oppdragsgivar plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til konfidensielle opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Atterhald og avklaringar Det er mogleg å ta atterhald dersom dei ikkje er vesentlege. Tilbod som inneheld vesentlege atterhald og/eller avvik vil bli avvist, jf. FOA (1). Atterhald skal være presise og eintydige slik at oppdragsgjevar kan vurdere desse utan kontakt med tilbydaren. Dersom atterhaldet ikkje lar seg kostnadsberekna vil det kunne føre til at tilbodet blir avvist. Me tilrår at tilbydarar stiller spørsmål i stadet for å ta atterhald. Ved en open anbodskonkurranse er det ikkje lov å endre tilboda eller forsøke å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er likevel lov med avklaringar av tilboda for å klarlegge uklarheter, såframt uklarhetene ikkje er av en slik art at tilbodet skulle vært avvist, jf. FOA 11-11(1). 2.4 Vedståelsesfrist og avvising Tilbodet skal vera gyldig i 90 dagar frå tilbodsfrist. Kommunen er ikkje forplikta til å godta nokon av tilboda dersom ingen av dei innkomne tilboda er rimelege. Det gjeld òg når det etter utsending av konkurransegrunnlaget har oppstått tilhøve som gjer kjøp uaktuelt. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Rettingar, svar på spørsmål med meir vil bli formidla til alle leverandører som har registrert sin interesse for konkurransen på Doffin.no. 4

5 3 Kvalifikasjonskrav Følgjande krav må oppfyllast for å kunne delta i konkurransen: Krav Det må vera eit lovleg registrert føretak. Tilbydar kan ikkje ha skatte- eller avgiftsrestansar Tilbydar må ha økonomisk kapasitet til å ta på seg oppdraget. Tilbydaren må ha gode rutinar for kvalitetssikring Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarande oppdrag i løpet av dei 3 siste åra. Dvs. levering av minst tre redningsbilar/framskote einingar til offentlig oppdragsgivar. Dokumentasjonskrav Firmaattest Skatte- og mvaattest. Ikkje eldre enn 6 månader gamal. Revisorgodkjent årsrekneskap for 2014 Kort framstilling av firmaets rutinar som gjeld kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leiinga si ansvar, kontinuerleg analyse og forbetringar. Skildring av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 2 årene. Skildringar må inkludere verdi på oppdraget, tidspunkt og oppdragsgivar (namn, telefon og e-post.) Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klargjering. Dersom ein leverandør baserar seg på bruk av ein underleverandør for å oppfylla dei fastsette kvalifikasjonskrava, skal det dokumenterast at dei obligatoriske dokumentasjons- og kvalifikasjonskrava også er oppfylt hjå dei. 5

6 4 TILDELINGSKRITERIER Tildelinga skjer på bakgrunn av følgjande kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 60 % Ferdig utfylt prisskjema Kvalitet 30 % Utfylling av kravspesifikasjonen Leveringstid 10 % Ferdig utfylt prisskjema 4.1 Vektingsmodell Det tilbodet som scorer best på på tildelingskriteriet vil få topp score. Dei andre tilboda vil bli vekta i forhold til beste tilbod. Pris (60 poeng): Her vil totalpris for komplett bil inkludert levering bli vurdert. Lågast pris gir topp score (60 poeng). Deretter vil dei andre tilboda bli vurdert ut i frå ein forholdsmessig modell: Kvalitet (30 poeng) Til dømes vil me vurdere forslag til innredning, brukervennlighet slokkeanlegg, og andre ting kor tilbydar skal skildre forslag til løysing. Beste tilbod får max score. Dei andre tilboda vil bli vurdert i forhold til beste tilbod. Leveringstid (10 poeng): Leveringstid mindre enn 12 veker: 10 poeng. Minus 1 poeng for kva 4 veke lengre leveringstid. 16 veker 9 poeng, 20 eker 8 poeng, etc Leveringstid blir berekna i frå kontraktsigneringsdato. 6

7 5 Kravspesifikasjon : Følgande krav må oppfyllast Bilen skal leverast ferdig registrert som tresetar varebil med avgiftsfritak Skildring i frå leverandør. Oppgi merke/kvalitet tilbydd: Kassabil type 3,5 tonn med høgt tak, førarkort klasse B Diesel, minimum 160 hk, automat og 4X4 ABS bremser Airbag på førar- og passasjerside Elektronisk køyreassistanse, ESP eller liknande Originalt førarsete og dobbelt passasjersete foran, totalt 3 sitteplasser. Farge GUL RAL 1016 hel- lakkert frå fabrikk og merka med gjeldande fagmerking for brann. Hengerfeste (ferdig montert) Komplett sommar og vinterhjul m/pigg Klimaanlegg (aircondition), cd/radio/dab Original dieselvarmar Batteri kapasitet beskrivast. Sentrallås Skyvedør høgre side I tillegg alt som er standard frå chassis leverandør (beskrivast) Kommunikasjon: Opplegg for kommunikasjonsradio nødnettradio Motorola monterast i samarbeid med kjøper. 7

8 Betjening: Betjeningspanel for blålys og sirene monterast i henhold til forskrift. Blålys i LED på tak og front, evt. sidemontert. Sirene montert etter forskrifter for godkjenning som utrykkingskjøretøy LED lys 2 ekstra hjelpefjernlys type LED på godkjent bøyle i grill GPS: Etter avtale med brannvesen Telefon: Bluetooth originalt på chassis Skap/hyllerom: Enkel hylle reol i varerom skal leverast, tilbyder beskriver. Evnt endringar i samråd med brannvesen ved byggemøte. Plass for bærbar brannpumpe Golv skal kles med vann tett golvbelegg med min.5 cm oppbrett for enkel reingjøring. Vegger innvendig skal kles med aluminiumsplater for oppheng av utstyr Slokkeanlegg: Det skal tilbys komplett slokkeanlegg som plasserast på uttrekk i bakrom. Slokke anlegget skal ha vann/skum og slangetrommel ca 50 meter med fjærinntrekk. Vann tank minimum ca. 150 liter med NOR tilkopling. Det må kunne drivast kontinuerlig utan stopp for påfyll av vatn Ekstern skumtank. Slukkespyd. Tilbyder beskriver løysning. Elektrisk utrustning 220 volt: Det skal leverast og monterast elektronisk batterilader, Defa 220 volt inntak skal monterast på fører side. 8

9 Det skal monterast 4 stk. 220V uttak innvendig i varerom med strømtilførsel ved tilkopla utv 220 volt. Inverter Det skal monterast inverter V Elektrisk utrustning 12 volt: På bakveggen i bakrommet monteres 2 stk. arbeidslys på egen bryter Ekstra arbeidslys: 2 stk. ekstra arbeidslys type LED (monteres bak på tak.) og 2 stk. på kvar side. Ryggekamera: Ryggekamera, ferdig montert (originalt?) Lastebøyler Tak bøylar/laste bøylar med festemogligheiter for stige og lignande. Stige bak på dør for tilkomst. Merking Bruksanvisning på norsk. Varsellamper og brytere skal merkes på norsk (både utvendig og innvendig) Service Det skal være mogleg for service med døgnbetjent vakttelefon ved akutte behov Opsjon tilleggsutstyr Bærbar brannpumpe med sugepakke. Minimum kapasitet ved 3 m sugehøgde, 800 l/m ved 5 bar Oppladbart kombi redningsverktøy 9

10 6 Prisskjema Alle priser ex mva Kva Pris Kommentar Bil med utstyr Kva Pris Kommentar Opsjon tilleggsutstyr 7 Tilbodet 7.1 Innlevering av tilbud Siste frist for levering av tilbod er satt til: Kl.:12:00. Tilbodet skal merkast med 16/378 Framskut eining. Lever inn 1 eksemplar på papir og 1 på minnepenn. Send tilbodet til: Suldal kommune v/ronny Mehus Rugland Eidsvegen SAND 7.2 Utforming av tilbodet Leverandør er ansvarlig for å levere inn fullstendig dokumentasjon. Hugseliste: Signert og ferdig utfylt tilbodsbrev. Firmaattest. Skatte- og mvaattest, ikkje eldre enn 6mnd Årsrekneskap Rutinar for kvalitetssikring Skildring av relevante oppdrag. Svar på kravspesifikasjon Utfylt av prisskjema. 10

11 TILBYDAR FIRMANAMN: Adresse: Foretaksnr.: KONTAKTPERSON: Namn Stilling Tlf/E-post E-postadresse: VEDSTÅELSE: Tilbodet gjeld i 90 dagar frå signeringsdato. Sted/dato: Underskrift tilbydar: 11