Brukerdokumentasjon EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12. 2007 Versjon 5.0 INNHOLDSFORTEGNELSE: Beskrivelse Side 2 Meldingstabell Side 6 Eksempel Side 18 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 1 av 18
1. INNLEDNING Dette er Brukerdokumentasjonen til EFO/NELFO 5.0 XML som er en bestillingsmelding for elektrobransjen. Brukerdokumentasjonen er utarbeidet og administreres av Elektroforeningen (EFO) og NELFO. Kontaktperson NELFO Rune Stiauren NELFO Postboks 5467 Majorstuen 0305 OSLO Tlf.: 02308 Fax: + 47 22 56 82 12 E-post: rune.stiauren@telfo.no Kontaktperson EFO Øystein Dobbe Elektroforeningen Karoline Kristiansensvei 1 H Postboks 6299 Etterstad 0603 OSLO Tlf.: + 47 22 62 63 50 Fax: + 47 22 62 63 51 E-post: oystein.dobbe@efo.no 2. DEFINISJON Bestilling er en melding som spesifiserer varer/ytelser som bestilles under de betingelser som er avtalt mellom leverandør og kjøper. 3. RAMMEBETINGELSER OG FORUTSETNINGER Denne dokumentasjonen omfatter en prosadel, en tabell med bestillingens dataelementer og et eksempel. Standarden leveres med et skjema. På denne måten utnyttes valideringsmekanismene i XML. I denne serien med dokumentasjoner på både bestilling og de andre handelsdokumentene, tas det en forutsetning om at det mellom partene kjøper og leverandør er etablert gjensidig utveksling av faste informasjoner som partsidentifikasjon, navn og adresse. Fakturaen vil ivareta nødvendig informasjon både mht parter (navn og adresser) og varetekster samt spesifikasjon av MVA slik at dette er i henhold til EU direktiv 22001/115/EG. Partene er identifisert av MVA-nummer. EU direktiv 22001/115/EG setter krav til at MVA-nummer på kjøper, selger og ev. fakturamottager i faktura skal oppgis. I denne standarden settes dette kravet i alle meldinger. Det forutsettes også at varekataloger med priser og avtaleinformasjon er utvekslet og foreligger hos partene i forkant av elektroniske utvekslinger. Bestillingen inneholder ikke noen form for pris-informasjon. Ordrebekreftelsen skal inneholde både priser og rabatter med angivelse av ordrebeløp. Dette betyr at ordrebekreftelse blir en minifaktura, og at kjøperen ved å godta ordrebekreftelsen også har godtatt betingelsene knyttet til kjøpet. Dersom leveransen omfatter de samme kvanta EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 2 av 18
som er angitt på ordrebekreftelsen, og fakturaen matcher ordrebekreftelsen på beløp, kan fakturaen godkjennes uten videre manuell behandling. Bruk av ordrebekreftelse blir et avtalemessig forhold mellom kjøper og leverandør. Normalt vil kjøper ha en ordrebekreftelse for å kontrollere at leveransen vil bli i henhold til bestillingen. Som omtalt i forrige avsnitt legger også ordrebekreftelsen grunnlaget for en enklere fakturakontroll. 4. PRINSIPPER Meldingen er en bestilling, som spesifiserer involverte parter, hva som bestilles, hvor mye og når det skal leveres. Andre relevante informasjoner skal være avtalt i gjeldende handelsbetingelser mellom partene. Denne brukerprofil er laget for å tilfredsstille behovet for et standardisert meldingsinnhold på bestilling i følgende situasjoner: fra grossist til leverandør fra detaljist til grossist fra detaljist til direkte leverandør/grossist fra entreprenør (utførende) til leverandør/detaljist/grossist Én bestilling kan omfatte flere leveranser til forskjellige datoer. Ettersom tidslukene for å behandle en bestilling, blir kortere og kortere, må et eventuelt behov for å kansellere en tidligere sendt bestilling, løses øyeblikkelig via telefon. Av samme grunn vil også muligheten for å sende tilleggsbestilling bli sterkt redusert og i mange tilfelle være umulig. Tilleggsbehov som oppstår hos kjøper etter at ordinær bestilling er blitt sendt, må derfor realiseres ved å sende en ny bestilling. Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med et bestillingsnummer som er mottatt og behandlet tidligere. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i pakkseddelen og blir levert. Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller. Følgende notasjon er brukt for å definere krav til utfylling: 1 = Én forekomst 0..1 = Null eller en forekomst 1..n = En eller mange forekomster En bestillingsutveksling består av: EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 3 av 18
Bestillingsutveksling 0..1 1..n Meldingsadresse Bestilling 1 1..n 1 Bestillingshode Bestillingslinjer Bestillingshale 5. PARTER Kunde-/leverandørnummer og MVA-nummer benyttes alternativt som identifikasjon. EDIFACT-koder for identifikasjon av parter er ikke i bruk i XML ettersom hver part er identifisert med en tag som identifikator. Tabellen tas med her for å presisere hva som menes med hver part. EDIFACT XML-Tag i Tolkning Krav i kode Meldingstabell bestilling BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Må SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Må gjør dem tilgjengelig ved handel. Denne parten oppfattes som leverandøren av varene. DL Factoring Identifikasjon av leverandørens factoringselskap Kan IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Må - ved avvik fra BY DP DeliveryPart Part (selskap) som varer skal leveres til. (Part (selskap) varen stilles til disposisjon for.) Må - ved avvik fra BY OB OrderedBy Part (selskap) som utsteder bestillingen. Kan Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av butikk. UD UltimateCustomer Sluttelig mottaker av varer. Kan I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastingsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved cross docking merkes varene med denne partsidenten. CA Carrier Part (selskap) som besørger transport av varer mellom to Kan navngitte steder. SF ShippedFrom Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. (Hentested ved EXW) Må ved EXW EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 4 av 18
6. VAREIDENTIFISERING OG KOMMENTAR OM DETTE Varer eller produkter som omsettes ved bruk av disse meldingene, identifiseres med Elnummer. Det er også mulig å benytte GTIN (Global Trade Item Number) tidligere kalt EANartikkelnummer. 7. VAREENHETER Både knyttet til angivelse av kvantum og pris, brukes samme enhet, nemlig prisenhet. UN/CEFACT Rec. No. 20 Common Code skal benyttes. 8. LESEVEILEDNING FOR MELDINGSTABELLEN Alle EFO/NELFO 5.0 XML meldinger, vil følge samme meldingsmal. Denne malen er utformet på liggende A4 og er inndelt i kolonner og linjer. En linje angir i prinsipp informasjon om ett dataelement. De forskjellige kolonnene angir ulike opplysninger om dataelementene: Tag i XML bestilling Koder og kom. Krav EFO/NELFO feltnummer EFO/NELFO feltnavn Felttype Feltlengde Navn på XML tag Koder og beskrivelse av tag Krav til utfylling, K= Kan, M= Må Angir feltnummer i denne standard Angir feltnavn i denne standard Angir felttype Angir lengde på felt. I samband med krav til utfylling, angis også antall mulige forekomster: n element forekommer n ganger 0..n element kan være fraværende eller forekomme opptil n ganger 1..n element kan forekomme en eller opptil n ganger Dataelementene er ordnet i struktur, dvs at ett overordnet element kan ha flere underordnede elementer. Det vil da være ekempler på at et overordnet element er definert som K (=Kan) mens ett eller flere av de underliggende er definert som M (Må). Dette betyr at når denne gruppen forekommer i meldingen, må alle underliggende elementer med M være utfylt med verdi. K (Kan) på et overordnet nivå betyr at hele underliggende gruppe er valgfri. Enkelte linjer eller grupper av linjer i den påfølgende tabellen er skyggelagt. Dette betyr at informasjonen som disse linjene representerer, normalt ikke skal sendes. Dette er basisinformasjon om partene som skal være utvekslet mellom partene før man går i gang med elektronisk utveksling av forretningsdokumenter. Feltlengder er angitt med minimum og maksimum lenge (eks. 1-35) eller fast lengde (eks. 5). Innhold må kodes i henhold til angitt tegnsett i xml prosess instruksjon UTF-8 eller annet. EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 5 av 18
9. MELDINGSTABELL Tag i XML BYGG Bestilling Koder og kommentarer M = må K = Kan Felt-type Felt lengde Interchange M 1 Xmlns (attributt) = http://www.efo.no/efonelfo Xmlns:xs (attributt) = http://www.w3.org/2001/xmlschema Xsi:noNamespaceSchemaLocation = en5common.xsd (attributt) Envelope K 0..1 InterchangeId Unik referanse for denne sendingen (for eksempel GUID) M 1 String 1 36 From Unik identifikasjon av avsender (MVA nummer) M 1 String 1 35 To Unik identifikasjon av mottaker (MVA nummer) M 1 String 1 35 EnvelopeTimeStamp Tidstempel for konvolutt. Dato og klokkeslett. Feltlengde refereres til XMLdateTime M 1 DateTime NumberOfMessages Antall meldinger i denne sendingen K 0..1 Integer 0 5 TestIndicator Skal angis med verdien 1 dersom sendingen består av testdata. Hvis TestIndicator mangler, er meldingen en K 0..1 Integer 0 1 produksjonssending Order En eller flere ordremeldinger kan overføres i sendingen M 1..n MessageOwner (attributt) Meldingsformat eier M 1 String 1-12 MessageType (attributt) Meldingstype M 1 String 1-8 MessageVersion (attributt) Versjonsnummer for meldingsformatet M 1 String 1-6 MessageNumber Unikt nr som identifiserer meldingen innenfor en sending. Løpenummer fra 1 for hver ordre i denne sendingen. M 1 Integer 1-5 MessageTimestamp Tidsstempel for meldingen. Dato og klokkeslett. Feltlengde refereres til XMLdateTime (YYYY-MM- M 1 DateTime DDTHH:MM:SS) OrderHeader Hodepost med basisinformasjon om bestillingen M 1 OrderType Kode for ordreprioritet M 1 String 3 220 = Bestilling - anbefales brukt (default) 224 = Hastebestilling 26E = Cross docking order. Brukes etter avtale BuyersOrderNumber Kjøpers bestillingsnummer. Unik identifikasjon av bestilling oppgitt av kjøper K 0..1 String 1 17 OrderResponse Kode for ønsket nivå på detaljer i ordrebekreftelse AE = Bekreft kun endringer i ordrebekreftelsen. K 0..1 String 2 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 6 av 18
AC=Bekreftelse med detaljer og endringer. NA=Ingen bekreftelse ønskes Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og gjør dem tilgjengelig ved handel. Denne M 1 parten oppfattes som leverandøren av varene PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location number (GLN), tidligere kalt EAN lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leverandørs navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 CountryCode ISO standard 3166 landkode B 0..1 String 1 3 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 7 av 18
OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Buyer Part (selskap) som varer selges til M 1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Kjøpers navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 8 av 18
OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Fakturamottaker navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 9 av 18
Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 OrderedBy Part (selskap) som utsteder bestillingen. K 0..1 Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av butikk PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Bestiller navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 10 av 18
ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 DeliveryPart Part (selskap) som varer skal leveres til M 1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1-17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1-13 Name Leveringsstedets navn K 0..1 String 1-35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 11 av 18
ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 UltimateCustomer Slutt mottaker av varer. I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene K 0..1 når disse går via samlastingsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved cross docking merkes varene med denne partsidenten PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 12 av 18
ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 ShippedFrom Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. (Hentested ved EXW incoterms 2000) K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 13 av 18
PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Carrier Part (selskap) som besørger transport av varer mellom to navngitte steder K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 14 av 18
Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String 15 34 SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 15 av 18
VatId MVA nummer (eks NO123456789MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 References Referanser K 0..1 BuyersProjectCode Kjøpers prosjektnummer. Hvis kjent hos begge parter brukes informasjonen som felles referanse til prosjektavtale K 0..1 String 1-17 BuildingHeaderInformation Bransjespesifikk informasjon for VVS, Elektro og Byggevare K 0..1 BuyersSalesOrderReference Kundereferanse. Kjøpers ordrenummer mot kjøpers kunde K 0..1 String 1 17 BuyersWarehouse Kjøpers identifikasjon av lager for å skille lager hos kjøpers. F eks. servicebil (bilnummer) K 0..1 String 1-17 BuyersDepartment Identifikasjon av kjøpers avdeling for å skille avdelinger hos kjøper? K 0..1 String 1-17 ExternalReference Ekstern referanse (eks adresse til håndterminal)? K 0..1 String 1 36 GoodsLabel Merketekst for gods K 0..1 String 1-70 Leverandør bør ta med informasjon på utskrifter til transportør MeansOf Transport Transportmåte, informasjon om ønsket transportmåte K 0..1 String 1 35 TransportInstruction Melding til transportør K 0..1 String 1-35 OrderOrigin Kode for ordrens opprinnelige mediekanal? K 0..1 String 1-35 1 = Bestilt fra kjøpers ERP-system 2 = Bestilt fra Web (leverandørs e-butikk) 3 = Bestilt fra håndholdt enhet (PDA) 4 = Henteordre 5 = Telefon 6 = Fax 7 = e-post (fritekst bestilling) 8 = bestilt fra kjøpers kontor på andre måter K = Kredit / retur SuppliersOfferNumber Leverandørs tilbudsnummer K 0..1 String 1 17 DeliveryTerms K 0..1 DeliveryTermsText Leveringsbetingelser angitt som fritekst jfr. INCOTERMS 2000 K 0..1 String 1-35 DeliveryTermsCode Kode jfr. INCOTERMS. 2000 K 0..1 String 1 3 DeliveryTermsPlace Navngitt sted som leveringsbetingelsen gjelder for jfr. INCOTERMS 2000 K 0..1 String 1-35 ReferenceGenericList Liste med generiske referanser. Bruk av disse avtales mellom partene. Benyttes kun når øvrige definerte referanser K 0..1 ikke er tilstrekkelig. ReferenceGeneric M 1..n ReferenceCode Referansens navn eller kode for identifisering av type referanse. Navn/kodelist avtales mellom partene M 1 String ReferenceText Referansens verdi K 0..1 String FreeText Fritekst på hodenivå K 0..1 String 1-70 OrderDetails Må ha minst en forekomst av BaseItemDetails M 1 BaseItemDetails Informasjon på den enkelte varelinje M 1..n LineItemNumber Unikt linjenummer for varelinjen tildelt av kjøpers applikasjon M 1 Integer 1-6 ProductIdentification Identifisering av aktuelt produkt/vare. Minst en identifikator må angis M 1..3 ProductIdCode (attributt) Kode for identifikasjon av kodesystem til produktidentifikasjon M 1 String 3-5 GTIN = Global Trade Item Number (EAN) EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 16 av 18
ELNR = Elektrobransjens varenr Norge ENR-S = Elektrobransjens varenr Sverige ELN-D = Elektrobransjens varenr Danm. ELN-F = Elektrobransjens varenr Finland NRF = VA/VVS bransjens varenr Norge SRF = VA/VVS bransjens varenr Sver DRF = VA/VVS bransjens varenr DK ELVI = VA/VVS bransjens varenr Finl NOBB = Nobbnummer byggevarer Norge FIN = Finfo-nummer, byggevarer, Sver TUN =Tun-nummer, byggevarer, Danm SUP = Leverandørens varenummer DIV = Diverse nummer, avtales mellom partene Description Varetekst K 0..1 String 1-35 OrderedQuantity Bestilt mengde og enhet med ønsket leveringsdato og tid M 1 Quantity Mengde. Antall enheter M 1 Decimal 1 8 UnitOfMeasure Prisenhet. UN/CEFACT Rec. No. 20 Common Code M 1 String 1 3 QuantityDate Leveringsdato og -tid. K 0..1 DateType (attributt) K 0..1 Date Ønsket leveringsdato (YYYY-MM-DD) M 1 Date 10 Time Ønsket leveringstidspunkt på ønsket leveringsdato (HH:MM:SS) K 0..1 Time 8 MinimumPercentage Minimum andel av bestilt antall som må finnnes på lager for at linjen skal effektueres (VVS) K 0..1 Integer 3 100 = Ingen delleveranse godtas (forhåndsvalgt) FreeText Fritekst for varelinje K 0..1 String 1 70 OrderSummary Oppsummert antall ordrelinjer i meldingen M 1 NumberOfLineItems Totalt antall ordrelinjer i meldingen M 1 Integer 1 6 EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 17 av 18
10. EKSEMPEL Ref. vedlagte skjema og eksempelfiler i arkivfilen EN5xml.zip EFO/NELFO 5.0 XML skjema og eksempler ble godkjent av EFO og NELFO på møte 2007-11- 20. Skjema (*.xsd): - en5order.xsd (Skjema for dokumenttype EFO/NELFO 5.0 XML bestilling) - en5orderresponse.xsd (Skjema for EFO/NELFO 5.0 XML ordrebekreftelse) - en5orderresponse.xsd (EFO/NELFO 5.0 XML faktura) - en5common.xsd (EFO/NELFO 5.0 XML felleskomponenter) - incoterms.xsd (Type bibliotek for INCOTERMS 2000) - iso3166.xsd (Type bibliotek for definisjon av landkode i henhold til ISO 3166-1) - NS-ISO4217-2001.xsd (Type bibliotek for definisjon av valutatype i henhold til NS-ISO 4217:2001) - rec20commoncode.xsd (Type bibliotek for enhetkoder basert på utvalg fra UN/CEFACT Rec No. 20) Doc mappen inneholder teknisk dokumentasjon av dokumenttypene bestilling, ordrebekreftelse og faktura i HTML format. - en5order.htmp (EFO/NELFO 5.0 XML bestilling) - en5orderresponse.html (EFO/NELFO 5.0 XML ordrebekreftelse) - en5invoice.html (EFO/NELFO 5.0 XML faktura) Eksempel filer (*.xml): en5order.xml en5ordercomp.xml en5orderfull.xml Bestilling Bestilling kompakt (utelatt valgfri informasjon) Bestilling full (all informasjon) en5orderresponse.xml Ordrebekreftelse en5orderresponsecomp.xml Ordrebekreftelse kompakt (utelatt valgfri informasjon) en5orderresponsefull.xml Ordrebekreftelse full (all informasjon) en5invoicesingle.xml Faktura enkelt en5invoicesinglecomp.xml Faktura enkel kompakt (utelatt valgfri informasjon) en5invoicesinglefull.xml Faktura enkel full (all informasjon) en5invoicemultipple.xml Faktura flerordre samlefaktura EFO/NELFO 5.0 XML Bestilling 04.12.2007 Side 18 av 18