Brukerdokumentasjon. EFO/NELFO 5.0 XML Ordrebekreftelse INNHOLDSFORTEGNELSE: Beskrivelse Side 2 Meldingstabell Side 8 Eksempel Side 23

Transkript

1 BRUKERDOKUMENTASJON Brukerdokumentasjon Versjon 5.0 INNHOLDSFORTEGNELSE: Beskrivelse Side 2 Meldingstabell Side 8 Eksempel Side 23 Bestilling Side 1 av 23

2 BRUKERDOKUMENTASJON 1. INNLEDNING Dette er Brukerdokumentasjonen til som er en ordrebekreftelsesmelding for elektrobransjen. Brukerdokumentasjonen er utarbeidet og administreres av Elektroforeningen (EFO) og NELFO. Kontaktperson NELFO Rune Stiauren NELFO Postboks 5467 Majorstuen 0305 OSLO Tlf.: Fax: E-post: rune.stiauren@telfo.no Kontaktperson EFO Øystein Dobbe Elektroforeningen Karoline Kristiansensvei 1 H Postboks 6299 Etterstad 0603 OSLO Tlf.: Fax: E-post: oystein.dobbe@efo.no 2. DEFINISJON n er en melding fra leverandør/selger til kjøper, og er et svar på en tidligere avgitt bestilling. 3. RAMMEBETINGELSER OG FORUTSETNINGER Denne dokumentasjonen omfatter en prosadel, en tabell med bekreftelsens dataelementer og et eksempel. Standarden leveres med XML skjema. På denne måten utnyttes valideringsmekanismene i XML. I denne serien med dokumentasjoner på både bekreftelsen og de andre handelsdokumentene, tas det en forutsetning om at det mellom partene kjøper og leverandør er etablert gjensidig utveksling av faste informasjoner som partsidentifikasjon, navn og adresse. Dette betyr at bekreftelsen ikke trenger å inneholde andre navn- og adresseopplysninger enn det som er nødvendig ihht lovverk eller for leveringsstedet. (EU direktiv 22001/115/EG inneholder krav til navn på partene i faktura, men sier ikke noe om dette for bestilling, bekreftelse og pakkseddel). Partene er entydig identifisert av MVA-nummer. EU-direktiv 22001/115/EG setter krav til at MVA-nummer på kjøper, selger og ev. fakturamottaker i fakturaen skal oppgis. I denne standarden settes dette kravet i alle meldinger. Det forutsettes også at varekataloger med priser og avtaleinformasjon er utvekslet og foreligger hos partene i forkant av elektroniske utvekslinger. Bestillingen inneholder ikke noen form for pris-informasjon. n skal inneholde både priser og rabatter med angivelse av ordrebeløp. Dette betyr at ordrebekreftelse blir en minifaktura, og at kjøperen ved å godta ordrebekreftelsen også har godtatt betingelsene knyttet til kjøpet. Dersom leveransen omfatter de samme kvanta Bestilling Side 2 av 23

3 BRUKERDOKUMENTASJON som er angitt på ordrebekreftelsen, og fakturaen matcher ordrebekreftelsen på beløp, kan fakturaen godkjennes uten videre manuell behandling. Bruk av ordrebekreftelse blir et avtalemessig forhold mellom kjøper og leverandør. Normalt vil kjøper ha en ordrebekreftelse for å kontrollere at leveransen vil bli i henhold til bestillingen. Som omtalt i forrige avsnitt legger også ordrebekreftelsen grunnlaget for en enklere fakturakontroll. 4. PRINSIPPER En ordrebekreftelse skal bare omfatte en bestilling. En leverandør/selger som har mottatt en bestilling, bekrefter mottakelsen av denne med en ordrebekreftelse, som skal inneholde informasjon om selger aksepterer å levere hele ordren, deler av ordren eller avvise ordren helt. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bestillingen/bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i pakkseddelen. Informasjon om mottak og full aksept/delvis aksept/ikke aksept kan angis på hodenivå. Ved annet enn full aksept eller full avvisning, angis endringene på linjenivå. Bestiller behøver ikke sende ordreendring eller ny ordre som svar på en bekreftelse. Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med bestillingsnummer som er mottatt og behandlet tidligere. På samme måte må bekreftelsesnummeret fra leverandøren være unikt. Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller. En ordrebekreftelse kan være en av følgende; en bekreftelse der selger aksepterer å levere alle varer/tjenester som er spesifisert i bestillingen - hele ordren er akseptert uten endringer meldingen inneholder hode (med kode 29 i meldingens funksjonskode) og alle linjer med kode 5. informasjon om at man ikke kan levere noe etter spesifikasjonene i bestillingen - hele ordren er avvist bekreftelsen inneholder hode (med kode 27 i meldingens funksjonskode) og alle linjer har kode 7. en bekreftelse med endringsforslag i forhold til hva som er spesifisert i bestillingen markeres med kode 4 på hodet. På linje vil det være forskjellige koder avhengig av situasjon - ordren er akseptert med endringer o Endring i leveringsdato og/eller kvantum angis med kode 3 (endret) Bestilling Side 3 av 23

4 BRUKERDOKUMENTASJON o Endring i form av ny linje angis med kode 1 på den nye linje o Endring i form av at én linje på bestillingen blir besvart med to linjer i ordrebekreftelsen, angis med kode 3 (endring) på den første og kode 1 (ny) på den andre. Dette kan benyttes til å angi at kvantum 100 er bestilt, og at 60 blir levert på en dato og 40 på en annen dato. Forutsetningen for at dette skal kunne gjøres, er at forretningsavtalen åpner for det. I noen tilfeller vil praksis være at bare levering til ønsket tidspunkt blir godtatt og at alt annet må bestilles på nytt. Se nedenstående tabell over varianter av ordrebekreftelse for nærmere forklaring: Type Confirmation LineItem Quantity Date Kommentar Status Status Full leveranse Hele ordren 27 7 Avvist Midlertidig Utsolgt 4 3 Endret Vare igjen tilgjengelig Varenummer 4 7 Endret Utgått Ukjent 4 7 Endret varenummer Ny varelinje 4 1 Endret Leveringsdato Bruk av statuskoder avtales mellom partene. Normal bruk i elektrobransjen er å benytte statuskode 4 i hodet, akseptert med endring, og bekrefte alle linjene med 3. Alle bestillingslinjer skal taes med i ordrebekreftelsen. Følgende notasjon er brukt for å definere krav til utfylling: 0..1 = Null eller en forekomst 1..n = En eller mange forekomster En utveksling av ordrebekreftelse består av : Bestilling Side 4 av 23

5 BRUKERDOKUMENTASJON Utveksling av ordrebekreftelse n Meldingsadresse 1 Ordrebekr. hode 1..n Ordrebekr. linje 1 1 Ordrebekr. rabatter, - tillegg og - særavgifter Ordrebekr. hale 5. PARTER Kunde-/leverandørnummer og MVA-nummer benyttes alternativt som identifikasjon. MVA-nummer er nasjonalt unikt og skal benyttes for identifikasjon av juridiske parter. EDIFACT-koder for identifikasjon av parter er ikke i bruk i XML ettersom hver part er identifisert med en tag som identifikator. Tabellen tas med her for å presisere hva som menes med hver part. EDIFACT XML Tag i Tolkning Krav i Kode meldingstabell ordrebekreftelse BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Må SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Må gjør dem tilgjengelig ved handel. Denne parten oppfattes som leverandøren av varene. DL Factoring Identifikasjon av leverandørens factoringselskap Kan IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Må - ved avvik fra BY DP DeliveryParty Part (selskap) som varer skal leveres til. (Part (selskap) varen stilles til disposisjon for.) Må - ved avvik fra BY OB OrderedBy Part (selskap) som utsteder bestillingen. Kan Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av butikk. UD UltimateCustomer Sluttelig mottaker av varer. Kan I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastingsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved cross docking merkes varene med denne parten. CA Carrier Part (selskap) som besørger transport av varer mellom to navngitte steder. Kan Bestilling Side 5 av 23

6 BRUKERDOKUMENTASJON SF ShippedFrom Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. (Hentested ved EXW) Må ved EXW 6. VAREIDENTIFISERING OG KOMMENTAR OM DETTE Varer eller produkter som omsettes ved bruk av disse meldingene, identifiseres av gyldig produkt/-artikkelnummer (jfr. oppgitt kodesystem ProductIdCode). For elektrobransjen benyttes vanligvis Elnummer. Det er også mulig å benytte GTIN (Global Trade Item Number), tidligere kalt EAN-artikkelnummer, og andre kodesystemer. 7. VAREENHETER Både knyttet til angivelse av kvantum og pris, brukes samme enhet, nemlig prisenhet. Det er UN Common Code som benyttes 8. ERSTATNINGSVARE Bruk av erstatningsvarer må være avtalt mellom partene dersom det skal benyttes. 9. LESEVEILEDNING FOR MELDINGSTABELLEN Alle meldinger, vil følge samme meldingsmal. Denne malen er utformet på liggende A4 og er inndelt i kolonner og linjer. En linje angir i prinsipp informasjon om ett dataelement. De forskjellige kolonnene angir ulike opplysninger om dataelementene: Tag i XML bestilling Koder og kom. Krav EFO/NELFO feltnummer EFO/NELFO feltnavn Felttype Feltlengde Navn på XML tag Koder og beskrivelse av tag Krav til utfylling, K= Kan, M= Må Angir feltnummer i denne standard Angir feltnavn i denne standard Angir felttype Angir lengde på felt. I samband med krav til utfylling, angis også antall mulige forekomster: n element forekommer n ganger 0..n element kan være fraværende eller forekomme opptil n ganger 1..n element kan forekomme en eller opptil n ganger Dataelementene er ordnet i struktur, dvs at ett overordnet element kan ha flere underliggende elementer. Det vil da være eksempler på at et overordnet element er definert som K (=Kan) mens ett eller flere av de underliggende er definert som M (Må). Dette betyr at når denne gruppen forekommer i meldingen, må alle underliggende elementer med M være utfylt med verdi. K (Kan) på et overordnet nivå betyr at hele underliggende gruppe er valgfri. Enkelte linjer eller grupper av linjer i den påfølgende tabellen er skyggelagt. Dette betyr at informasjonen som disse linjene representerer, normalt ikke skal sendes. Dette er basisinformasjon om partene som skal være utvekslet mellom partene før man går i gang med elektronisk utveksling av forretningsdokumenter. Bestilling Side 6 av 23

7 BRUKERDOKUMENTASJON Feltlengder er angitt med minimum og maksimum lenge (eks. 1-35) eller fast lengde (eks. 5). Innhold må kodes i henhold til angitt tegnsett i xml prosess instruksjon UTF-8 eller annet Bestilling Side 7 av 23

8 10. MELDINGSTABELL Tag i XML EFO/NELFO Ordrebekr. Koder og kommentarer M= Må K= Kan Felt-type Feltlengde Interchange Xmlns (attributt) = Xmlns:xs (attributt) = Xmlns:iso4217 (attributt) = Xsi:noNamespaceSchemaLocation = en5common.xsd (attributt) Envelope K 0..1 InterchangeId Unik referanse for denne sendingen (for eksempel GUID) M 1 String 1 36 From Unik identifikasjon av avsender (MVA nummer) M 1 String 1 35 To Unik identifikasjon av mottaker (MVA nummer) M 1 String 1 35 EnvelopeTimeStamp Tidstempel for konvolutt. Dato og klokkeslett. Feltlengde refereres til XMLdateTime M 1 DateTime NumberOfMessages Antall meldinger i denne sendingen K 0..1 Integer 0 5 TestIndicator Skal angis med verdien 1 dersom sendingen består av testdata. Hvis TestIndicator mangler, er meldingen en K 0..1 Integer 0-1 produksjonssending OrderResponse M 1..n MessageOwner (attributt) Meldingsformat eier M 1 String 1-12 MessageType (attributt) Meldingstype M 1 String 1-15 MessageVersion (attributt) Versjonsnummer for meldingsformatet M 1 String 1-6 MessageNumber Unikt nr som identifiserer meldingen innenfor en sending. Løpenummer fra 1 for hver ordrebekreftelse i denne M 1 String 1-5 sendingen. MessageTimestamp Tidsstempel for meldingen. Dato og klokkeslett. Feltlengde refereres til XMLdateTime (YYYY-MM- M 1 DateTime DDTHH:MM:SS) OrderResponseHeader ns hodepost M 1 ConfirmationType Kode for ordrebekreftelse, 231 M 1 String 3 ConfirmationNumber - / Ordrenummer tildelt av leverandør (SU) M 1 String 1 17 ConfirmationStatus Bekreftet ordrestatus. M 1 String = Akseptert med endring 12 = Ikke behandlet 27 = Ikke akseptert 29 = Akseptert uten endring ConfirmationResponse NA = Ikke behov for å sende ordreendring eller ny ordre for å bekrefte endring. Annen bruk av kodene må presiseres M 1 String Side 8 av 23

9 i utvekslingsavtale. Supplier Identifikasjon av Leverandøren (SU) M 1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location number (GLN), tidligere kalt EAN lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leverandørs navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String Side 9 av 23

10 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Buyer Identifikasjon av kjøper (BU). M 1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Kjøpers navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K Side 10 av 23

11 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Invoicee Identifikasjon av fakturamottaker (IV). K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Fakturamottaker navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String Side 11 av 23

12 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 OrderedBy Identifikasjon av bestiller (OB). K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Bestiller navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K Side 12 av 23

13 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 DeliveryPart Identifikasjon av part som overtar varene (DP) eller leveringssted. K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1-17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1-13 Name Leveringsstedets navn K 0..1 String 1-35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K Side 13 av 23

14 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 UltimateCustomer Identifikasjon av sluttmottaker (UD). K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K Side 14 av 23

15 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 ShippedFrom Identifikasjon av hentested (SF). K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String 1 17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K Side 15 av 23

16 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String 2 26 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 Carrier Identifikasjon av transportør (CA). K 0..1 PartyId Annet identifikasjon av part eks. foretaksnummer M 1 String Side 16 av 23

17 LocationId Global Location Number (GLN), tidligere kalt EAN Lokasjonsnummer K 0..1 String 1 13 Name Leveringssted navn K 0..1 String 1 35 StreetAddress Forretningsadresse, fysisk leveringsadresse K 0..1 PostalAddress Adresseinformasjon, postadresse for dokumenter K 0..1 ContactInformation Kontaktinformasjon til firma K 0..1 ContactPerson Kontaktperson hos part K 0..1 Name Kontaktpersons fulle navn M 1 String 1 35 FirstName Fornavn og evt. mellomnavn K 0..1 String 1-35 LastName Etternavn K 0..1 String 1-35 Function Kontaktperson stilling, rolle K 0..1 String 1-35 Department Avdelingens navn K 0..1 String 1 35 ContactInformation Kontaktinformasjon K 0..1 OrgNumber Firmaets organisasjonsnummer registrert i nasjonalt firmaregister (Brønnøysundregistrene) K 0..1 String 1 35 CountryCode (attributt) M 1 AccountInformation Informasjon om konti for nasjonal og internasjonal handel K 0..1 AccountNumber Bank kontonummer M 1 String Side 17 av 23

18 IbanNumber IBAN nummer for internasjonal handel K 0..1 String SwiftNumber SWIFT nummer for internasjonal handel K 0..1 String 8 11 VatId MVA nummer (eks NO MVA) skal oppgis for identifikasjon av juridisk part M 1 String 1 35 References K 0..1 BuyersProjectCode Kjøpers prosjektnummer K 0..1 String 1-17 BuyersOrderNumber Kjøpers bestillingsnummer M 1 String 1-17 BuyersOrderDate Kjøpers bestillingsdato K 0..1 Date 1-10 BuildingHeaderInformation BuyersSalesOrderReference Kundereferanse. Kjøpers ordrenummer mot kjøpers kunde K 0..1 String 1 17 BuyersWarehouse Kjøpers identifikasjon av lager for å skille lager hos kjøpers. F eks. servicebil (bilnummer) K 0..1 String 1-17 BuyersDepartment Identifikasjon av kjøpers avdeling for å skille avdelinger hos kjøper? K 0..1 String 1-17 ExternalReference Ekstern referanse (eks adresse til håndterminal)? K 0..1 String 1 36 GoodsLabel Merketekst for gods K 0..1 String 1-70 Leverandør bør ta med informasjon på utskrifter til transportør MeansOf Transport Transportmåte, informasjon om ønsket transportmåte K 0..1 String 1 35 TransportInstruction Melding til transportør K 0..1 String 1-35 OrderOrigin Kode for ordrens opprinnelige mediekanal? K 0..1 String = Bestilt fra kjøpers ERP-system 2 = Bestilt fra Web (leverandørs e-butikk) 3 = Bestilt fra håndholdt enhet (PDA) 4 = Henteordre 5 = Telefon 6 = Fax 7 = e-post (fritekst bestilling) 8 = bestilt fra kjøpers kontor på andre måter K = Kredit / retur SuppliersOfferNumber Leverandørs tilbudsnummer K 0..1 String 1 17 DeliveryTerms Leveringsbetingelser K 0..1 String 1-35 DeliveryTermsText Leveringsbetingelser angitt som tekst jfr. INCOTERMS 2000 K 0..1 String 1-35 DeliveryTermsCode Kode jfr. INCOTERMS 2000 K 0..1 String 1-3 DeliveryTermsPlace Navngitt sted som leveringsbetingelsen gjelder for jfr. INCOTERMS 2000 K 0..1 String 1-35 Currency Valutakode M 1 String 3 ReferenceGenericList Liste med generiske referanser. Bruk av disse avtales mellom partene. Benyttes kun når øvrige definerte referanser K 0..1 ikke er tilstrekkelig. ReferenceGeneric M 1..n ReferenceCode Referansens navn eller kode for identifisering av type referanse. Navn/kodelist avtales mellom partene M 1 String ReferenceText Referansens verdi K 0..1 String FreeText Fritekst K 0..1 String Side 18 av 23

19 OrderResponseDetails ns detaljerte innhold M 1 BaseItemDetails Linjen med opplysninger M 1..n LineItemNumber Unikt linjenummer for varelinjen tildelt av kjøpers applikasjon M 1 Integer 1 6 LineItemStatus Linjestatus M 1 String 1 1 = Ny linje lagt til fra leverandøren 3 = Endret, brukes også ved midlertidig utsolgt Også endring til kvantum 0 er kode 3 5 = Linjen er akseptert uendret 7 = Ikke akseptert, avvist ProductIdentification Vareidentifikasjon M 1..3 ProductIdCode (attributt) Kode for identifikasjon av kodesystem til produktidentifikasjon M 1 String 3-5 GTIN = Global Trade Item Number (EAN) ELNR = Elektrobransjens varenr Norge ENR-S = Elektrobransjens varenr Sverige ELN-D = Elektrobransjens varenr Danm. ELN-F = Elektrobransjens varenr Finland NRF = VA/VVS bransjens varenr Norge SRF = VA/VVS bransjens varenr Sver DRF = VA/VVS bransjens varenr DK ELVI = VA/VVS bransjens varenr Finl NOBB = Nobbnummer byggevarer Norge FIN = Finfo-nummer, byggevarer, Sver TUN =Tun-nummer, byggevarer, Danm SUP = Leverandørens varenummer DIV = Diverse nummer, avtales mellom partene Description Varetekst M 1 String 1-35 UnitPrice Enhetspris M 1 Decimal PriceQuantityUnit Prisenhet K 0..1 String 1-3 PriceType PrisType. AAA = nettopris, AAB = grunnpris (bruttopris) M 1 String 1-3 PerQuantity Kvantum som enhetspris gjelder for K 0..1 Decimal LineItemPreDiscountAmoun Linjebeløp før rabatter K 0..1 Decimal t LineItemAmount Linjebeløp etter rabatter M 1 Decimal PackageUnitType Pakningsenhet CU = Forbrukerenhet TU = Detaljistenhet HN = Samlekartong DU = Helpall K 0..1 String Side 19 av 23

20 BuyersOrderInfo Informasjon om bestillingen M 1 LineNumber Linjenummer i kjøpers bestilling M 1 Integer 1-6 BuyersOrderNumber Kjøpers bestillingsnummer M 1 String 1-17 OrderedQuantity Bestilt kvantum. Ønsket leveringsdato M 1 Quantity Mengde. Antall enheter M 1 Decimal 1 8 UnitOfMeassure Prisenhet. UN/CEFACT Rec. No. 20 Common Code M 1 String 1 3 QuantityDate Leveringsdato og tid K 0..1 DateType (attributt) K 0..1 Date Dato M 1 Date 10 Time Klokke K 0..1 Time 8 ConfirmedQuantity Bekreftet kvantum M 1 Quantity Mengde. Antall enheter M 1 Decimal 1 8 UnitOfMeassure Prisenhet. UN/CEFACT Rec. No. 20 Common Code M 1 String 1 3 QuantityDate Leveringsdato og tid K 0..1 DateType (attributt) K 0..1 Date Dato M 1 Date 10 Time Klokke K 0..1 Time 8 RemainingQuantity Resterende kvantum (kvantumsavvik) K 0..1 Quantity Antall enheter = levert kvantum - bestilt kvantum M 1 Decimal 1 8 UnitOfMeassure Prisenhet. UN/CEFACT Rec. No. 20 Common Code M 1 String 1 3 QuantityDate Leveringsdato og tid K 0..1 DateType (attributt) K 0..1 Date Dato M 1 Date 10 Time Klokke K 0..1 Time 8 DiscrepancyReason Årsak til kvantumsavvik K 0..1 Code Kode for årsak til kvantumsavvik M 1 String 2 3 AU = Ukjent varekode, AOE = Midlertidig utsolgt, QT = Justert pga kvantumsrabatt/pallelag, OS = Varen er utgått, ZZ = Annen årsak Text Forklarende tekst til årsak M 1 String 1-35 VatInfo MVA spesifikasjon M 1 VatPercent Prosentsats for medverdiavgift (MVA) M 1 Decimal VatBaseAmount Beregningsgrunnlag for medverdiavgift M 1 Decimal Side 20 av 23

21 VatAmount Beregnet medverdiavgift (MVA) beløp M 1 Decimal TaxInfo Spesifikasjon av særavgift på linje K Code Avgiftstypekode. M 1 String 2 3 Description Beskrivelse av avgift M 1 String 1 35 Percent Prosentsats K 0..1 Decimal BaseAmount Avgiftsgrunnlag. Beløp som er avgiftsgrunnlag K 0..1 Decimal Amount Særavgiftsbeløpet M 1 Decimal Quantity Særavgiftsgrunnlag. Mengde som grunnlag for avgiftsberegning. K 0..1 Decimal UnitOfMeasure Enhet for kvantum i henhold til UN COMMON CODE REC 20 K 0..1 String 1-3 RatePerUnit Avgiftssats K 0..1 Decimal Discount Fradrag på linje K Code Fradragskode M 1 String 2 3 Description Beskrivelse av fradrag M 1 String 1 35 Percent Prosentsats. Denne eller Amount må oppgis når aktuelt. K 0..1 Decimal BaseAmount Beregningsgrunnlag K 0..1 Decimal Amount Fradragsbeløp M 1 Decimal Quantity Kvantum som er grunnlag for fradragsberegning K 0..1 Decimal UnitOfMeasure Enhet for kvantum i henhold til UN COMMON CODE REC 20 K 0..1 String 1-3 RatePerUnit Fradragssats i henhold til ISO standard 31 K 0..1 Decimal Charges Tillegg på linje K Code Tilleggskode M 1 String 2 3 Description Beskrivelse av tillegg M 1 String 1 35 Percent Prosentsats. Denne eller Amount må oppgis når aktuelt. K 0..1 Decimal BaseAmount Beregningsgrunnlag K 0..1 Decimal Amount Tilleggsbeløp M 1 Decimal Quantity Kvantum som er grunnlag for tilleggsberegning K 0..1 Decimal UnitOfMeasure Enhet for kvantum i henhold til UN COMMON CODE REC 20 K 0..1 String 1-3 RatePerUnit Tilleggssats K 0..1 Decimal FreeText Fritekst for varelinje K 0..1 String 1 70 OrderDiscountChargesAndTax Spesifikasjon av fradrag og tillegg på ordrenivå K 0..1 OrderDiscountInfo Spesifikasjon av fradrag på ordrenivå K Code Fradragskode M 1 String 2 3 Description Beskrivelse av fradrag M 1 String 1 35 Percent Prosentsats. Denne eller amount må oppgis når aktuelt K 0..1 Decimal BaseAmount Beregningsgrunnlag K 0..1 Decimal Side 21 av 23

22 Amount Fradragsbeløp M 1 Decimal Quantity Kvantum som er grunnlag for fradragsberegning K 0..1 Decimal UnitOfMeasure Enhet for kvantum i henhold til UN COMMON CODE REC 20 K 0..1 String 1-3 RatePerUnit Fradragssats i henhold til ISO standard 31 K 0..1 Decimal OrderChargesInfo Spesifikasjon av tillegg på ordrenivå K Code Tilleggskode (se tabell i kapittel 6) M 1 String 2 3 Description Beskrivelse av tillegg M 1 String 1 35 Percent Prosentsats. Denne eller amount må oppgis når aktuelt K 0..1 Decimal BaseAmount Beregningsgrunnlag K 0..1 Decimal Amount Tilleggsbeløp M 1 Decimal Quantity Kvantum som er grunnlag for tilleggsberegning K 0..1 Decimal UnitOfMeasure Enhet for kvantum i henhold til UN COMMON CODE REC 20 K 0..1 String 1-3 RatePerUnit Tilleggssats K 0..1 Decimal OrderResponseSummary Summedelen av ordrebekreftelse M 1 OrderTotals Ordretotaler M 1 LineItemTotalsAmount Sum av linjebeløp etter fradrag/tillegg M 1 Decimal PrePaidAmount Forskuddsbetaling K 0..1 Decimal GrossAmount Ordretotal M 1 Decimal VatTotalsAmount Sum merverdiavgift (MVA) M 1 Decimal NetAmount Ordreverdi før merverdiavgift (MVA) M 1 Decimal RoundingAmount Øreavrunding hvis det benyttes K 0..1 Decimal NumberOfLineItems Totalt antall linjer i meldingen M 1 Integer Side 22 av 23

23 11 EKSEMPEL Ref. vedlagte skjema og eksempelfiler i arkivfilen EN5xml.zip skjema og eksempler ble godkjent av EFO og NELFO på møte Skjema (*.xsd): - en5order.xsd (Skjema for dokumenttype bestilling) - en5orderresponse.xsd (Skjema for ordrebekreftelse) - en5orderresponse.xsd ( faktura) - en5common.xsd ( felleskomponenter) - incoterms.xsd (Type bibliotek for INCOTERMS 2000) - iso3166.xsd (Type bibliotek for definisjon av landkode i henhold til ISO ) - NS-ISO xsd (Type bibliotek for definisjon av valutatype i henhold til NS-ISO 4217:2001) - rec20commoncode.xsd (Type bibliotek for enhetkoder basert på utvalg fra UN/CEFACT Rec No. 20) Doc mappen inneholder teknisk dokumentasjon av dokumenttypene bestilling, ordrebekreftelse og faktura i HTML format. - en5order.htmp ( bestilling) - en5orderresponse.html ( ordrebekreftelse) - en5invoice.html ( faktura) Eksempel filer (*.xml): en5order.xml en5ordercomp.xml en5orderfull.xml Bestilling Bestilling kompakt (utelatt valgfri informasjon) Bestilling full (all informasjon) en5orderresponse.xml en5orderresponsecomp.xml kompakt (utelatt valgfri informasjon) en5orderresponsefull.xml full (all informasjon) en5invoicesingle.xml Faktura enkelt en5invoicesinglecomp.xml Faktura enkel kompakt (utelatt valgfri informasjon) en5invoicesinglefull.xml Faktura enkel full (all informasjon) en5invoicemultipple.xml Faktura flerordre samlefaktura Side 23 av 23