Arkivsak: 07/1814 Sakstittel: K-kode: 014 Saksbehandler: Odd Hellum Saksfremlegg GODKJENNELSE AV VALGLISTER TIL KOMMUNESTYREVALGET 2007 Innstilling: Følgende valglister godkjennes som offisielle valglister til kommunestyrevalget 2007 i Sørum kommune: Listeforslag for Det norske Arbeiderparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 26 kandidater. Listeforslag for Fremskrittspartiet godkjennes i sin foreliggende form, med følgende endringer: Kandidat nr. 9 Berit Helen Eid strykes etter søknad fra valglisten. Kandidatene på plassene nedenfor rykker én plass opp. Valglisten består etter dette av 21 kandidater. Listeforslag for Høyre godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 24 kandidater. Listeforslag for Kristelig Folkeparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 16 kandidater. Listeforslag for Senterpartiet godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 29 kandidater. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 22 kandidater. Listeforslag for Venstre godkjennes i sin foreliggende form, med følgende endringer: Kandidat nr 7 Johan Petter Bergseie strykes fra valglisten, da han ikke er valgbar i Sørum kommune. Kandidatene på plassene nedenfor rykker én plass opp. Valglisten består etter dette av 10 kandidater. Valgstyret skal behandle og ta stilling til om de godkjenner de innkomne forslagene til valglister til kommunestyrevalget og godkjenne eller forkaste søknader om fritak fra å stå på en valgliste. Vedlegg: 1. 7 innkomne forslag til valglister. 2. Søknader om fritak (unntatt fra offentlighet), kun til valgstyrets medlemmer. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Valgloven med forskrifter. Saksutredning: Bakgrunn for saken:
Innkomne forslag til valglister til kommunestyrevalget skal behandles av valgstyret, som skal ta stilling til om forslagene kan godkjennes som offisielle valglister til valget. Valgstyret skal i h.h.t. valgloven 6-6 treffe denne avgjørelsen innen 1. juni i valgåret. Valgstyret skal også ta stilling til eventuelle mottatte søknader om fritak fra å stå på et listeforslag. Saksopplysninger: Hovedbestemmelsene i valgloven er: 1. Fristen for innlevering av listeforslag er 31. mars i valgåret. 2. Forslagene må angi hvilket valg det gjelder, dvs. kommunestyrevalget i Sørum kommune 2007. 3. Overskriften må vise hvilket parti listeforslaget gjelder. 4. Forslaget skal angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Disse må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag til samme valg. 5. Forslaget skal være undertegnet av minst to av styremedlemmene i partiets lokallag, som anses å være forslagets tillitsvalgte. De tillitsvalgte har bl.a. fullmakt til å forhandle med valgstyret om endringer i forslaget. 6. Listeforslaget skal inneholde minst 7 kandidater, og maksimalt så mange som det skal velges representanter til kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn, dvs. maksimalt 31 + 6 = 37. 7. Inntil seks av de øverste kandidatene på forslaget ved et antall kommunestyremedlemmer som skal velges som ligger mellom 25 og 53 kan være gitt et stemmetillegg, som gjør at de får et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 % av det totale antall stemmer listen får ved valget. Disse skal stå først på forslaget. 8. Det skal være tre vedlegg til listeforslaget: 1) En oversikt over kandidatenes fødselsdato, 2) en oversikt over fødselsdato og adresse til de som har underskrevet, og 3) en bekreftelse fra kandidater på forslaget som ikke står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen ved innleveringsdatoen at de vil være valgbare på valgdagen. 9. De tillitsvalgte kan tilbakekalle hele listeforslaget innen 20. april i valgåret. 10. Hvis et listeforslag ikke tilfredsstiller de formelle kravene ved innlevering, kan valgmyndigheten forhandle med de tillitsvalgte for å bringe forslaget i samsvar med loven. 11. Etter at fristen for innlevering av listeforslag er utløpt 31. mars, kan forslagsstillerne kun gjøre endringer i forslaget som er nødvendige for å bringe det i samsvar med lovens krav. 12. Hvis en kandidat strykes fra listeforslaget, avgjør de tillitsvalgte om det skal settes inn et nytt navn på plassen, eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uendret rekkefølge og eventuelt suppleres med et nytt navn helt nederst. Andre endringer er ikke tillatt. 13. Valgmyndigheten skal underrette samtlige kandidater om at de er ført opp på et listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak innen en gitt frist. Dette er gjort, og vi satte 7. mai som frist for å søke om fritak. 14. Valglistene skal legges ut til ettersyn. Dette er gjort, og valglistene er bl.a. kunngjort på kommunens internettsider. Ved innleveringsfristens utløp er det innlevert listeforslag for sju partier til kommunestyrevalget i Sørum kommune. Ingen forslag er kommet inn etter fristen. Listeforslagene er fra: Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Formkravene ved de innleverte listeforslagene:
Formkravet for at et listeforslag skal kunne være med videre i løpet er ett, nemlig at det er innlevert innen fristen 31. mars. Alle sju listeforslag er innlevert til rett tid og skal derfor vurderes m.h.t. om de kan godkjennes på bakgrunn av de øvrige krav i valgloven og i forskrifter til valgloven. I utgangspunktet tilfredsstilte alle listeforslagene også følgende formkrav, jfr. opplistingen ovenfor. Alle har en overskrift som angir hvilket valg og hvilket parti det gjelder. De inneholder fra 11 kandidater (Venstre) til 29 kandidater (Senterpartiet). Antall kandidater som er gitt et stemmetillegg varierer fra 1 til 6. Ingen kandidater er ført opp på mer enn ett listeforslag. Alle forslag er undertegnet av to tillitsvalgte. De lovpålagte vedleggene lå ved forslagene. Ingen av forslagsstillerne har tilbakekalt sitt forslag. Listeforslagene sett i forhold til de øvrige formkravene drøftes senere i saksframlegget. Anledningen til å søke om fritak for å stå på valgliste: Valgstyrets sekretær har underrettet samtlige kandidater om at de er ført opp på et listeforslag, hvilken liste og hvilken plassering, og opplyst om adgangen til å søke om fritak innen en gitt frist. Denne ble satt til 7. mai. Valgloven gir oppførte kandidater anledning til å kreve fritak dersom han/hun: 1. har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år 2. har rett til fritak etter andre lover (jf vergemålsloven 23) 3. er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt frem av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av 4. ikke vil kunne ivareta pliktene sine i vervet uten svært store vanskeligheter Gjennomgang av de enkelte listeforslagene, vurderinger og anbefalinger: I det følgende vil vi gjennomgå de enkelte innleverte listeforslagene, mottatte søknader om fritak og annet i tilknytning til de formelle kravene for å kunne godkjenne dem. Søknadene om fritak inneholder personlige opplysninger, og de er av den grunn unntatt fra offentlighet. Valgstyrets medlemmer får imidlertid kopi av alle søknadene for å kunne vurdere dem. Vi gir også anbefaling med hensyn til godkjennelse av listeforslagene og søknadene om fritak. I vurderingene av søknadene om fritak viser vi til de fire fritaksgrunnene som det er redegjort for ovenfor. A. Listeforslag for Det norske Arbeiderparti: Forslaget inneholder 26 navn, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Det norske Arbeiderparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 26 kandidater. B. Listeforslag for Fremskrittspartiet: Forslaget inneholder 22 navn, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg.
To av kandidatene har etter at de ble tilskrevet søkt om fritak: Kandidat nr. 8 Joakim Stenerud. Han søker fritak begrunnet med følgende: 1. at han ikke er medlem av Fremskrittspartiet. Vår vurdering: Dette er ingen gyldig grunn til fritak etter valgloven. Man må være medlem av et annet registrert politisk parti enn det man er ført opp som listekandidat for, skal man kunne kreve fritak etter fritaksgrunn nr. 3 ovenfor. Det framgår ikke av søknaden at dét er tilfellet. 2. at han ikke kan ivareta pliktene dette medfører, dette av flere personlige grunner, (som ikke er oppgitt). Vår vurdering: Listekandidaten henviser til fritaksgrunn nr. 4. Den oppgitte fritaksgrunnen må anses som ikke begrunnet, og søknaden kan ikke anbefales godkjent. Kandidaten er imidlertid tilskrevet, med opplysninger om at valgstyret skal ta stilling til godkjennelse av valglistene i møte 23. mai kl. 18.00, og ble gitt anledning til å komme med nødvendige begrunnelser for kravet helt fram til møtet. Kandidat nr. 9 Berit Helen Eid. Hun søker fritak begrunnet i at vervet er svært vanskelig å kombinere med arbeidssituajonen, dvs. fritaksgrunn nr. 4. Den oppgitte fritaksgrunnen kan anses tungtveiende og tilfredsstillende begrunnet, og søknaden anbefales godkjent. De tillitsvalgte for listeforslaget er underrettet om søknadene. Listeforslag for Fremskrittspartiet anbefales godkjent i sin foreliggende form, med følgende endringer: Kandidat nr. 9 Berit Helen Eid strykes etter søknad fra valglisten. Kandidatene på plassene nedenfor rykker én plass opp. Valglisten består etter dette av 21 kandidater. C. Listeforslag for Høyre: Forslaget inneholder 24 navn, hvorav de 3 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Høyre anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 24 kandidater. D. Listeforslag for Kristelig Folkeparti: Forslaget inneholder 16 navn, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Kristelig Folkeparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 16 kandidater. E. Listeforslag for Senterpartiet: Forslaget inneholder 29 navn, hvorav de to øverste er gitt et stemmetillegg.
Listeforslag for Senterpartiet anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 29 kandidater. F. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti: Forslaget inneholder 22 navn, hvorav de 4 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 22 kandidater. G. Listeforslag for Venstre: Forslaget inneholder 11 navn, hvorav kandidat nr. 1 er gitt et stemmetillegg. Alle kandidatene er kontrollert mot folkeregisteret. 10 av de 11 er valgbare. Kandidat nr. 7 Johan Petter Bergseie er ikke innført i folkeregisteret i Sørum, og er derfor ikke valgbar. Dette er tatt opp med forslagets tillitsvalgte Terje Tonstad. Listetillitsvalgte ble gitt en frist for å enten sende en skriftlig erklæring fra listekandidaten om at vedkommende vil være folkeregisterført i Sørum på valgdagen (og dermed valgbar), sette inn en ny kandidat på plass nr. 7, eller bekrefte at kandidat nr. 7 strykes, og kandidatene på plassene nedenfor rykker opp. Jfr. pkt. 8.3 og 12 ovenfor. Ved fristens utløp har vi ikke fått noe svar fra Venstre. Kandidat nr. 7 kan dermed ikke godkjennes. Listens tillitsvalgte ble imidlertid gjort oppmerksom på at de helt fram til valgstyrets møte har anledning til å bringe formalia i orden. Ingen har søkt om å fritas for å stå på listeforslaget. Listeforslag for Venstre anbefales godkjent i sin foreliggende form, med følgende endringer: Kandidat nr 7 Johan Petter Bergseie strykes fra valglisten, da han ikke er valgbar i Sørum kommune. Kandidatene på plassene nedenfor rykker én plass opp. Valglisten består etter dette av 10 kandidater. Videre gang: Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndigheten legge dem ut til offentlig ettersyn og kunngjøre overskriften på de godkjente valglistene. Senest sju dager etter offentliggjøringen kan det klages på valgstyrets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag. Etter at klagefristen har utløpt, sendes listeforslagene til trykking, slik at de skal være klar i god tid før forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Utskrift av saken til: Forslagsstillerne
Sørumsand, den 11.05.2007 Valgstyrets sekretær Odd Hellum