Servicekontoret. Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato 11/306-1/AKV

Transkript

1 Servicekontoret De politiske partiene i Skaun kommune Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato 11/306-1/AKV KOMMUNESTYREVALGET VEILEDNING OG MALER FOR LISTEFORSLAG. Tiden er kommet for partienes utarbeiding av listeforslag og innlevering til godkjenning hos valgstyret. Absolutt siste frist for innlevering av listeforslag er torsdag Valgsekretariatet har utarbeidet følgende orientering om listeforslag med tilsvarende maler for korrekt innhold og utforming av listeforslagene. Vi ber om at partiene bruker disse malene i framstillingen av sine listeforslag. Både orienteringen og malene finnes også på kommunens hjemmesider under Politikk Valg. Spørsmål om listeforslagene m.v. kan rettes til sekretariatet for valgstyret: - Ann Karin Viggen, tlf , e-post: ann.karin.viggen@skaun.kommune.no eller - Stig Are Pettersen, tlf , e-post: stig.are.pettersen@skaun.kommune.no A. FORSENDELSE/INNLEVERING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET 2011 TIL VALGSTYRET. Frist for forsendelse/innlevering av listeforslag Valglovens 6-1 (1) fastsetter fristen for innlevering av listeforslag til kommunen til senest 31. mars i valgåret. Denne fristen er ufravikelig, og utsettelse kan ikke innvilges. Listeforslag som innleveres etter fristen kan ikke godkjennes og blir følgelig ikke med på valget. Vi ber alle partier og grupper som ønsker å delta i kommunestyrevalget 2011 i Skaun om å sørge for at partiets/gruppens listeforslag er registrert mottatt hos valgstyret seinest innen kontortidens slutt kl torsdag 31. mars. Disse listeforslagene skal være underskrevne originaldokumenter på papir. Postforsendelse av listeforslaget Ved postforsendelse av listeforslaget er det avsenders ansvar å postlegge i så god tid at forsendelsen er registrert mottatt av Skaun kommune før arbeidstidens slutt kl torsdag 31. mars. For kvittering anbefales rekommandert sending. Et listeforslag kan til nød sendes med telefaks innenfor fristen, men det er da en nødvendig forutsetning at liste med originale underskrifter leveres med én gang. Skaun kommune Servicekontoret Rådhuset 7353 Børsa Telefon: Telefaks: Org.nr.: mva Internett/E-post: postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: skatt

2 Forsendelse av listeforslag adresseres til: Skaun kommune v/valgstyret Att: Ann Karin Viggen Rådhuset 7353 Børsa Egenhendig innlevering av listeforslaget Det beste er å levere listeforslaget direkte på Skaun rådhus. Listeforslaget leveres i lukket konvolutt påført samme adresse som over og merket Listeforslag. Spør etter Ann Karin Viggen ved henvendelse i Servicekontoret i 1. etasje og lever listeforslaget personlig, mot kvittering. Siste frist for personlig levering av listeforslag til kommunen er innen kontortidens slutt torsdag kl Valgstyret vil oppfordre alle til å levere inn sine listeforslag så snart de er klare og i god tid før fristen. Det sikrer arbeidet med listene både for partiene og valgstyret. B. ELEKTRONISKE HJELPEMIDLER I ARBEIDET MED LISTEFORSLAG Elektroniske maler for listeforslag Elektroniske maler for listeforslag i skrivbart pdf-format er lagt ut på kommunens hjemmesider sammen med denne veiledningen. Det er en stor fordel for alle parter å benytte disse malene i arbeidet med listeforslagene, for korrekt utfylte maler tilfredsstiller valglovens og valgforskriftens krav til listeforslagene. Og disse kravene må overholdes for at listene kan godkjennes. Mal 1 er for større, registrerte partier og nyregistrerte partier etter forrige stortingsvalg (valglovens 6-3 (1)). Mal 2 er for mindre, registrerte partier og uregisterte grupper (valglovens 6-3 (2)). Begge malene består av mal for selve listeforslaget og mal for lovbestemte vedlegg med mer spesifiserte opplysninger. Hele malen med vedlegg må fylles ut fullstendig. Elektronisk kopi av innlevert listeforslag Samtidig med at den underskrevne papiroriginalen av listeforslaget innleveres/sendes til kommunen, ber vi om en elektronisk kopi. Den sendes som vedlegg til e-post til ann.karin.viggen@skaun.kommune.no Bruk Elektronisk kopi av listeforslag som e-postoverskrift. C. ARBEIDSPROSESSEN FOR PARTIER OG EVT. GRUPPER MED Å FERDIGSTILLE LISTEFORSLAGENE 1. Last ned mal for det aktuelle listeforslaget, Mal 1 eller Mal 2, på kommunens hjemmeside Malene ligger under Politikk Valg Veiledning og maler for listeforslag. På forespørsel kan malene også oversendes på e-post.

3 2. Fyll ut den riktige malen for partiet/gruppen elektronisk med fullstendig informasjon. Skriv så ut det ferdige listeforslaget og signér med de underskrifter som skal til i henhold til valglovens 6-1 (2d), jfr Evt. spørsmål kan rettes til Ann Karin Viggen el. Stig Are Pettersen. 3. Den ferdig underskrevne papiroriginalen leveres/sendes som beskrevet over, og den elektroniske versjonen sendes tilsvarende. Det er en forutsetning at disse er identiske, med unntak av selve underskriftene. D. VALGLOVENS KRAV TIL LISTEFORSLAG MED VEDLEGG Kravene til listeforslag er særlig å finne i valgloven. Se valglovens kapittel 3: Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg og kapittel 6: Krav til og behandling av listeforslag. Disse kapitlene finner du på Lovdata på internett Under vil vi referere/kommentere de bestemmelser som er viktige for å fylle ut malene for listeforslagene korrekt. Valglovens krav til kandidatene Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta mot valg er alle som har stemmerett ved valget, som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. Se valglovens 3-3 og 3-4. Det vil si at kandidatene må fylle 18 år senest 31. desember 2011 og ikke ha mistet stemmeretten. Jfr. Grunnlovens 50 og 53. Utelukkelsesgrunner, jfr. valglovens 3-3 (3) a, b og c Utelukket fra valg til fylkestinget eller kommunestyret er: a) fylkesmannen og assisterende fylkesmann, b) den som i vedkommende kommune er: - administrasjonssjef eller dennes stedfortreder - leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter - sekretær for kommunestyret - ansvarlig for regnskapsfunksjonen, eller c) den som foretar revisjon for kommunen. Fritaksgrunner, jfr. Valglovens 3-4 Rett til å kreve seg fritatt fra valg til kommunestyre har: a) den som har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år, b) den som har rett til fritak etter andre lover, c) den som er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt fram av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av, og d) den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet vil kunne skjøtte sine plikter i vervet. Krav til selve listeforslagets utforming og innhold: Listeoverskriften Malen for listeforslag ivaretar valglovens 6-1 (2a) om at listeforslaget må angi hvilket valg det gjelder. Parti-/gruppenavnet må så fylles ut i samsvar med valglovens 6-1 (2b). Overskriften må angi det parti eller den gruppe listen går ut fra.

4 Utgår listeforslaget fra et parti som er registrert, skal partibetegnelsen i listeoverskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Det er ikke adgang til å bruke et annet navn som undertittel, heller ikke lokalavdelingens navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i kommunen. Kandidatlisten Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum 7 kandidater, Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til kommunestyret dvs. 21, med et tillegg av inntil 6 andre navn, altså maksimalt 27 kandidater, jfr. Valglovens 6-2 (2). Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til det ved valget. Dette er avhengig av antall kommunestyremedlemmer og i Skaun kan det gis stemmetillegg til inntil 4 kandidater, jfr. Valglovens 6-2 (3). Alle kandidater skal være oppført på lista med fornavn, etternavn og fødselsår. Bruk riktige navn i henhold til folkeregisteret. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan også påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. Jfr. Valglovens 6-1 (2c) og forskriftens 17. Underskrivere/tillitsvalgte Listeforslag fra større, registrerte partier og nyregistrerte partier (Mal 1) skal underskrives av to styremedlemmer i partiets lokallag som er tillitsvalgte for listeforslaget. Underskriverne må ha stemmerett i Sør-Trøndelag ved valget (valglovens 6-3 (1)). Listeforslag for mindre, registrerte og uregistrerte grupper (Mal 2) må underskrives egenhendig av minst 500 personer, hvorav to tillitsvalgte og et tillitsutvalg, alle med stemmerett i Sør-Trøndelag fylke ved valget (valglovens 6-3 (2a)). Arkene med de minst 500 underskriverne er del 2 av selve listeforslag og kommer før vedleggene. Hver av underskriftsarkene skal være påført de 7 første av listens kandidatnavn, med fornavn, etternavn og fødselsår. Krav til vedleggene Fullstendig utfylling også av de påbudte vedlegg sikrer at alle lovbestemte opplysninger kommer med og at det videre arbeidet med kontroll og godkjenning av listeforslagene går greiest mulig. Vedlegg A: Oversikt over kandidatenes fødselsdato, postnummer og bostedsadresse Her er bare fødselsdato obligatorisk (valglovens 6-4a). For å unngå forveksling og for å lette arbeidet med kontrollen av kandidatenes valgbarhet, har vi i malene lagt opp til at også kandidatenes bostedsadresse med postnummer oppgis. Vedlegg A er i hovedsak likt i de to malene. Vedlegg B: Oversikt over tillitsvalgte underskriveres fødselsdato, bostedsadresse og kontaktinformasjon, samt øvrige navn på medlemmer av tillitsutvalget Dette vedlegget er også stort sett likt i de to malene. I sitt arbeid med listeforslagene må valgstyret kunne henvende seg til de tillitsvalgte. Disse må da ha partiets myndighet til evt. å forhandle med valgstyret om nødvendige endringer på listeforslaget før godkjenning. Da slik klarering av listene kan ha knappe frister, må valgstyret raskt kunne komme i kontakt med tillitsvalgte for listen.

5 Derfor er det viktig å få oppgitte alle aktuelle telefonnummer m.v. som malene har rubrikker for. For registrerte partier er listeforslagets tillitsutvalg det samme som styret for partiets lokallag. Tilsvarende tillitsutvalg oppgis for uregistrerte grupper. Disse må da være blant underskriverne av listeforslaget. Bare tillitsutvalget har myndighet til å tilbakekalle listeforslaget. Taushetsplikt Opplysninger om hvem som har underskrevet listeforslag etter valglovens 6-3 (2), er underlagt taushetsplikt og skal ikke gis ut. Jfr. valglovens 15-4 (1), forskriftens 13 (2) og forvaltningslovens ledd nr. 1. Taushetsplikten gjelder imidlertid ikke de to tillitsvalgte for listeforslaget. E. TILBAKEKALLING AV LISTEFORSLAGET Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget for listeforslaget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert senest 20. april (valglovens 6-5). Skaun valgstyre avgjør senest innen 1. juni om forslag til valglister og evt. tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes (valglovens 6-6 (2)). Med hilsen Stig Are Pettersen leder Ann Karin Viggen rådgiver Direkte innvalg: