Sør Trøndelag fylkeskommune Fylkesvalgstyret

Transkript

1 Sør Trøndelag fylkeskommune Fylkesvalgstyret De politiske partiene i Sør-Trøndelag &lke Vår saksbehandler: Zlatko Dzaferovic TIL E-post: zlatko.dzaferovic@sttk.no Postmottak: postmottak sttk.no Deres rot.: Vår rot.: Oppgis ved alle henvendelser Vårdato: Fylkestingsvalget 2011 i Sør-Trøndelag fylke - Veiledning og maler for listeforslag Tiden er kommet for partienes utarbeiding av listeforslag og innlevering til godkjenning hos ~i1kesvalgstyret. Absolutt siste frist for innlevering av listeforslag er Fylkesvalgstyret har utarbeidet følgende orientering om listeforslag med tilsvarende maler for korrekt innhold og utforming av listeforslagene. Vi ber om at partiene bruker disse malene i framstillingen av sine listeforslag. Både orienteringen og malene finnes også på ~4keskommunens hjemmesider under Politikk og demokrati ~ VALG ~ Fylkestingsvalget Ved å kopiere inn adressen under i adressefeltet på nettieseren, kommer man direkte til orienteringen: http: Politikk og demokrati/valglfylkestingsvalget-og-konmrnnestyrevalget 2011 IVeiledning-og-maler-for-listeforslag-til-i~ 1kestingsvalget i-sor-trondelag/ Kontaktinforniasjon til ~ lkesvalgstyret v Turid Knudsen, Fylkestingssekretariatet, er: Til , mobil , e-post turid.knudsen@stflc.no og telefax Spørsmål om listeforslagene m.v. kan rettes til sekretariatet for ~r1kesvalgstyret ved Zlatko Dzaferovic ( , mobil , e-post zlatko.dzaferovic@stflc.no) og Bjøm Helland ( , mobil , e-post bjom.helland~stflc.no) INNHOLDET I VEILEDNINGEN A. FORSENDELSE/INNLEVERING AV LISTEFORSLAG TIL FYLKESTINGSVALGET 2011 TIL FYLKESVALGSTYRET 2 Frist for forsendelse/innlevering av listeforslag 2 Postforsendelse av listeforslaget 2 Egenhendig innlevering av listeforslaget 2 B. ELEKTRONISKE HJELPEMIDLER I ARBEIDET MED LISTEFORSLAG 2 Elektroniske maler for listeforslag 2 Elektronisk kopi av innlevert listeforslag 3 C. ARBEIDSPROSESSEN FOR PARTIER OG EVT. GRUPPER MED Å FERDIGSTILLE LISTEFORSLAGENE 3 D. VALGLOVENS KRAV TIL LISTEFORSLAG MED VEDLEGG 3 Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Bank: Erling Skakkes gate 14 Postboks 2350 Telefaks: Org.nr: KREV11VE 1 ReNDELAG Sluppen 7004 Trondheim

2 Valgiovens krav til kandidatene 3 Krav til selve listeforslagets utforming og innhold 4 Krav til vedleggene 4 Taushetsplikt 5 E. TILBAKEKALLING AV LISTEFORSLAGET 5 VEDLAGTE MALER I EGET DOKUMENT 5 A. FORSENDELSE/INNLEVERING AV LISTEFORSLAG TIL FYLKESTINGSVALGET 2011 TIL FYLKESVALGSTYRET Frist for forsendelse/innlevering av listeforslag Valgiovens 6-1 (1) fastsetter fristen for innlevering av listeforslag til &lkeskommunen til senest 31. mars i valgåret. Denne fristen er ufravikelig, og utsettelse kan innvilges. Listeforslag som innleveres etter fristen kan ikke godkjennes og blir følgelig ilcke med på valget. 31. mars er i år torsdag før palmesøndag. Vi ber alle partier og grupper som ønsker å delta i fyllcestingsvalget 2011 i Sør-Trøndelag om å sørge for at partiets/gruppens listeforslag er registrert mottatt i Fylkeshuset hos fvlkesvalgstyret seinest innen kl torsdag 31. mars. Disse listeforslagene skal være underskrevne originaldokumenter på papir. Postforsendelse av listeforslaget Ved postforsendelse av listeforslaget er det avsenders ansvar å postlegge i så god tid at forsendelsen er registrert mottatt av Sør-Trøndelag &lkeskommune innen kl torsdag 31. mars. For kvittering anbefales rekonmiandert sending. Et listeforslag kan til nød sendes med telefax innenfor fristen, men det er da en nødvendig forutsetning at liste med originale underskrifter leveres med én gang. Forsendelse av listeforslag adresseres til: Sør- Trøndelag f~~ikeskommune v/fylkesvalgstyret Att: Turid Knudsen, Fylkestingssekretariatet Postboks 235 Sluppen 7004 Trondheim Egenhendig innlevering av listeforslaget Det beste er å levere listeforslaget direkte på fylkeskommunens besøksadresse Erling Skakkes gt. 14, vis a vis Katedralskolen. Listeforslaget leveres i lukket konvolutt påfiart samme adresse som over og merket Listeforslag. Spør etter Turid Knudsen ved henvendelse i ekspedisjonen i 1. etasje og lever listeforslaget personlig, mot kvittering. Siste frist for personlig levering av listeforslag til &lkeskommunen er innen kl torsdag Fyllcesvalgstyret kommer til å sjekke for silckerhets skyld kl om listeforslag er lagt i STFKS postkasse utenfor Fylkeshusets hovedinngang. Fylkesvalgstyret vil oppfordre alle til å levere inn sine listeforslag så snart de er klare og i god tid før fristen. Det sikrer arbeidet med listene både for partiene og ~,lkesvalgstyret. B. ELEKTRONISKE HJELPEMIDLER I ARBEIDET MED LISTEFORSLAG Elektroniske maler for Jisteforslag Elektroniske maler for listeforslag i Word-format er som nevnt lagt ut på STFKs hjemmesider sammen med denne veiledningen. Det er en stor fordel for alle parter å benytte disse malene i Side2av5

3 arbeidet med hsteforsiagene, for korrekt utfs ite maler tilfredsstiller valglovens og valgforskriftens krav til listeforsiagene. Og disse kravene må overholdes for at listene kan godkjennes. Mai 1 er for større, registrerte partier og nyregistrerte partier etter forrige stortingsvalg (valglovens 6-3 (1)). Mai 2 er for mindre, registrerte partier og uregisterte grupper (valglovens 6-3 (2a)). Begge malene består av mai for selve iisteforslaget og mai for lovbestemte vediegg med mer spesifiserte opplysninger. Hele malen med vedlegg må fylles ut fullstendig. Elektronisk kopi av innlevert listeforslag Samtidig med at den underskrevne papiroriginalen av listeforslaget innleveres/sendes til Mkeskom~munen, ber vi om en elektronisk kopi. Den sendes som vedlegg til e-post til turid.knudsen tflc no Bruk partinavn og Elektronisk kopi av listeforslag som e-post overskrift. C. ARBEIDSPROSESSEN FOR PARTIER OG EVT. GRUPPER MED Å FERDIGSTILLE LISTEFORSLAGENE I. For det aktuelle listeforslaget; kopier MaI i eller Mai 2, fra dette dokumentet på STFKs hjemmesider http: Malene ligger under Politikk og demokrati ~ Valg ~ Fylkestingsvalget På forespørsel kan mai også tilsendes pr. e-post. 2. Fyll ut den riktige malen for partiet gruppen elektronisk med fullstendig informasjon. (Slett alle parenteser i malen medforklarende tekst i kursiv. Erstatt med egen tekst der skriften i parentesene er rø. Skriv så ut det ferdige listeforslaget og signér med de underskrifter som skal til i henhold til valglovens 6-I (2d), jfr Evt. spørsmål kan rettes til Zlatko Dzaferovic og Biørn Helland. 3. Den ferdig underskrevne papiroriginalen leveres/sendes som beskrevet over, og den elektroniske kopien sendes tilsvarende. Det er en forutsetning at disse er identiske, med unntak av selve underskriftene. D. VALGLOVENS KRAV TIL LISTEFORSLAG MED VEDLEGG Kravene til listeforslag er særlig å finne i valgloven. Se valglovens kapittel 3: Valgbarhet. Plikt til å ta imot valg og kapittel 6: Krav til og behandling av listeforslag : Disse kapitlene finner du på Lovdata på internett: http: all/tl html og http: html Her vil vi referere/kommentere de bestemmelser som er viktige for å &lle ut malene for listeforslagene korrekt. Valglovens krav til kandidatene Valgbar til 1~lkestinget og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innfbrt i folkeregisteret som bosatt i en av kommunene i &lket på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. Se valglovens ~ 3-3 og 3-4. Det vil si at kandidatene må I~ lle 18 år senest 31. desember 2011 og ikke ha mistet stemmeretten. Jfr. Grunnlovens ~ 50 og 53. Utelukkelsesgrunner. jfr. valglovens ~3-3(3). a. b og c Utelukket fra valg til f~vlkestinget er: a) &lkesmannen og assisterende &lkesmann og b) den som i vedkommende &lkeskommune er - administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, - leder av forvaltningsgren, dette gjelder likevel ilcke leder av enkeltstående virksomheter, - sekretær for ~lkestinget, Side3av5

4 - ansvarlig for regnskapsffinlcsjonen, eller c) den som foretar revisjon for en fs lkeskommune. Fritaksgrunner, jfr. valglovens ~ 3-4 Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting har a) den som har gjort tjeneste som medlem av henholdsvis fylkestinget eller kommunestyret de siste fire år, b) den som har rett til fritak etter andre lover, c) den som er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt frem av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av, og d) den som ikice uten uforholdsmessig vanskelighet vil kunne skjøtte sine plikter i vervet. Krav til selve listeforslagets utforming og innhold Listeoverskriften Malen for listeforslag ivaretar valglovens 6-I (2a) om at listeforslaget må angi hvilket valg det gjelder. Parti-/gruppe-navnet må så fylles ut i samsvar med valgiovens 6-1 (2b). Overskriften må angi det parti eller den gruppe listen går ut fra. Utgår listeforslaget fra et parti som er registrert, skal partibetegnelsen i listeoverskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Det er ilclce adgang til å bruke et annet navn som undertittel, heller ildce lokalavdelingens navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert sampolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i fylket. Kandidatlisten Ved fylkestingsvalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum 7 kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til f~, lkestinget dvs. 37, med et tillegg av inntil 6 andre navn, altså maksimalt 43 jfr. valglovens 6-2 (2). Alle kandidater skal være oppført på lista med fornavn, etternavn og fødselsår. Bruk de riktige navn i henhold til follceregisteret. Opplysning om kandidatenes stilling og/eller bosted kan også påfbres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på lista jfr. valglovens 6-1 (2c) og forskriftens 17. Underskrivere/tillitsvalgte Listeforslag fra større, registrerte partier og nyregistrerte partier (MaI 1) skal underskrives av to styremedlemmer i partiets lokallag som er tillitsvalgte for listeforslaget. Underskriverne må ha stemmerett i Sør-Trøndelag ved valget. (valglovens 6-3 (1)) Listeforslag fra mindre, registrerte partier og uregistrerte grupper (MaI 2) må underskrives egenhendig av minst 500 personer, hvorav to tillitsvalgte og et tillitsutvalg, alle med stemmerett i Sør-Trøndelag fylke ved valget. (valglovens 6-3 (2a)). Arkene med de minst 500 underskriverne er del 2 av selve listeforslaget og kommer før vedleggene. Hver av underskriftsarkene skal være åført de 7 første av listens kandidatnavn med fornavn, etternavn, fødselsår og bostedskommune. Krav til vedleggene Fullstendig utfylling også av de påbudte vedlegg sikrer at alle lovbestemte opplysninger kommer med og at det videre arbeidet med kontroll og godkjenning av listeforslagene går greiest mulig. Vedle A: Oversikt over kandidatenes fødselsdato ostnummer o bostedsadresse Her er bare fødselsdato obligatorisk i følge valgloven (~ 6-4a). For å unngå forveksling og for å lette arbeidet med kontrollen av kandidatenes valgbarhet, har vi i malene lagt opp til at også kandidatenes bostedsadresse med postnummer oppgis. Vedlegg A er i hovedsak likt i de to malene. 51de4 av5

5 Vedle B: Oversikt over tillitsval e underskriveres fødselsdato bostedsadresse o kontalctinforma&on samt øvri e navn å medlemmer av tillitsutval et Dette vedlegget er også stort sett likt i de to malene. I sitt arbeid med listeforslagene må fylkesvalgstyret raskt og greit kunne kommunisere med de tillitsvalgte. Disse må da ha partiets myndighet til evt. å avklare med ~ lkesvalgstyret om nødvendige endringer på listeforslaget før godkjenning. Da slik klarering av listene kan ha knappe frister, må ~ lkesvalgstyret kunne komme i kontakt med tillitsvalgte for listen umiddelbart. Derfor er det viktig å f~a oypgitte alle aktuelle telefonnummer m.v. som malene har rubrilcker for. For registrerte partier er listeforslagets tillitsutvalg det samme som styret for partiets lokallag. Tilsvarende tillitsutvalg oppgis for uregistrerte grupper. Disse må da være blant underskriverne av listeforslaget. Bare tillitsutvalget har myndighet til å tilbakekalle listeforslaget. Taushetsplikt Opplysninger om hvem de minst 500 er som har underskrevet listeforslag etter valglovens 6-3 (2), er underlagt taushetsplikt og skal ildce gis ut jfr. valglovens 15-4 (I), forskriftens 13(2) og forvaltningslovens 13.1.ledd nr. 1. Taushetsplikten gjelder imidlertid ilcke de to tillitsvalgte for listeforslaget. E. TILBAKEKALLING AV LISTEFORSLAGET Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget for listeforslaget. Erklæring om tilbakekalling må være innlevert seinest 20. april (valgiovens 6-5). Fylkesvalgstyret avgjør seinest innen 1. juni om forslag til valglister og evt. tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. (valglovens 6-6 (2)). Arne Braut Fylkesvalgstyrets leder ~±k0 côz74nov c Zlatko Dzaferovie Fylkesvalgstyrets sekretær VEDLAGTE MALER I EGET DOKUMENT: Mal I for listeforslag etter valglovens 6-3 (I) for større, registrerte partier og nwegistrerte partier Mal 2 for listeforslag etter valglovens 6-3 (2) for mindre, registrerte partier og uregistrerte grupper SideSav5

6