Vår referanse Deres referanse Dato STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 KOMMUNENS BESTILLING AV STEMMESEDLER

Transkript

1 FYLKESVALGSTYRET Kommunene i Sør-Trøndelag v/valgansvarlig Vår referanse Deres referanse Dato STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 KOMMUNENS BESTILLING AV STEMMESEDLER Ved Stortingsvalg er det fylkesvalgstyret jfr. valglovens 7-1(1) som sørger for trykking av stemmesedler for alle godkjente valglister i fylket, og for distribusjon til kommunene. i Sør-Trøndelag har mottatt 17 listeforslag for godkjenning til Stortingsvalget Se vedlegg 1. Alle listeforslagene legges etter planen fram for fylkesvalgstyret til behandling og godkjenning 2. halvdel av april mnd. Ved de seinere stortingsvalg og fylkestingsvalg har kommunene fulgt opp på en eksemplarisk måte det behovet vi hadde i Sør-Trøndelag for å redusere antall stemmesedler som bestilles til valg. Vi regner med å kunne holde et tilsvarende nøkternt nivå for produksjon av stemmesedler også til Stortingsvalget Vi ber kommunen om så snart som mulig i samsvar med vedlegg 1 å foreta beregning og vurdering av kommunens samlede behov for stemmesedler til det enkelte parti, samt blanke stemmesedler, ved stortingsvalget i Svarene føres inn i vedlagte bestillingsskjema (vedlegg 2) som returneres fylkesvalgstyret v/hanne Kongsvik senest innen onsdag kl. 15:30. I bestillingsskjemaet er det også mulig for den enkelte kommune å bestille stemmeseddel-sett pakket i konvolutt til institusjonsbruk etc. under forhåndsstemmegivningen. Hvis noen av kommunene skal bruke optisk lesing og telling med skanner, bes dette oppgitt i bestillingsskjemaet. Fylkeskommunen vil kontrolltelle kommunenes stemmesedler fra stortingsvalget med skanning og optisk lesing. Valgstempler må være svarte for å kunne bli lest av skannerne i telleprosessen. Det vises videre til valglovens 8-4 (7) som sier at kommunene skal bruke ulike stempler for forhåndsstemmer og valgtingsstemmer, og at stemplene ikke skal identifisere kommunen. Stemmesedlene er bestilt utkjørt fra trykkeriet direkte til kommunene etter at de er trykket og klar til utsending. Dette kan være midt i kommunens ferieavvikling, og det er derfor nødvendig å sikre mottaket spesielt. Stemmesedlene må behandles som verdipapirer, og det er helt nødvendig at stemmesedlene blir mottatt av kommunen på avtalt tidspunkt og sted av avtalt person som kan ta hånd om stemmesedlene på en sikker måte. Trykkeriet/distributør Saksbehandler: Zlatko Dzaferovic, zlatko.dzaferovic@stfk.no, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Postboks 2350 sluppen 7004 TRONDHEIM Fylkeshuset Erling Skakkesgt TRONDHEIM Bankkonto: Org.nr.: Postmottak@stfk.no Internett:

2 tar direkte kontakt med mottaksansvarlig person i kommunen og avtaler nærmere tidspunkt for mottak av stemmesedler. Bestillingsskjemaet har rubrikker for sted og person, samt kontaktinformasjon, som må fylles ut. Disse opplysningene vil bli formidlet til trykkeriet og distributør. Ta gjerne kontakt med Zlatko Dzaferovic, tlf , mobil eller Hanne Kongsvik tlf , mobil , for spørsmål ved behov. For fylkesvalgstyret i Sør-Trøndelag Med vennlig hilsen Zlatko Dzaferovic Juridisk seniorrådgiver s sekretær Vedlegg 1: Kommunens beregninger for riktig antall stemmesedler til Stortingsvalget 2017 Vedlegg 2: Bestillingsskjema for stemmesedler til Stortingsvalget 2017 i Sør-Trøndelag Gjenpart: Gunn Iversen Stokke, s leder Knut Aspås, Fylkesrådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og derfor ikke signert. Dokumentnr.: side 2 av 5

3 Vedlegg 1: Kommunens beregninger for riktig antall stemmesedler til Stortingsvalget 2017 Ved bestilling av stemmesedler er det mange hensyn å ta. Det overordnede hensynet er selvfølgelig å ha nok stemmesedler til disposisjon på alle stemmesteder i kommunen både til forhåndsstemmegivningen fra 10. august og til valgdagen 11. september. Derfor må hver kommune bestille et tilstrekkelig antall for hvert parti som stiller liste ved valget, og for de påkommende situasjoner en har erfaring og risiko for ved valg. Som planleggingsgrunnlag er kommunens stemmetall pr. parti og erfaringer fra forrige stortingsvalg viktige. Som gjensidig sikkerhet ved påkommende, uforutsette behov for stemmesedler på valgdagen i en kommune, vil en/flere nabokommuner kunne være til god hjelp. Nettverksoversikten over valgansvarlige i kommunene kan da være nyttig for rask og direkte kommunikasjon. Vi satser i tillegg på å etablere 5 desentraliserte reservelager i distriktene samt et sentralt reservelager i Trondheim for påkommende uforutsette behov som ikke lar seg løse lokalt/kommunene imellom. Differensiert bestilling i samsvar med partienes størrelse i kommunen Det er viktig å differensiere bestillingen pr. parti i samsvar med partiets størrelsesorden i kommunen. Her følger oversikt over de 17 partiene som har levert listeforslag til Stortingsvalget 2017 i Sør-Trøndelag. Partiene er opplistet i rekkefølge med partikode fra EVA i egen kolonne. Parti: Parti forts.: Arbeiderpartiet A Miljøpartiet De Grønne MDG Partiet De Kristne KRISTNE Pensjonistpartiet PP Demokratene i Norge DEMN Rødt RØDT Liberalistene LIBS Senterpartiet SP Fremskrittspartiet FRP Sosialistisk Venstreparti SV Høyre H Venstre V Kristelig Folkeparti KRF Alliansen ALLI Helsepartiet HELSE Piratpartiet PIR Kystpartiet KYST Bygg bestillingen av stemmesedler nedenfra Stemmesedlene vil bli levert i esker med 500 stemmesedler i hver. Hver kommune må i alle fall ha 1 stk. 500-pakning (minstepakning) av hvert partis liste, samt 500 blanke sedler. Med 17 partier gir det en minsteleveranse pr. kommune på 9000 stemmesedler. Se bestillingsskjemaet, vedlegg 2. Så får kommunen ta konkret stilling til hvor mange flere stemmesedler som trengs for det enkelte parti ut fra alle relevante faktorer, både de som er nevnt over og andre som gjør seg gjeldende i kommunen. Kommunens erfaringer og vurderinger er den overordnede faktoren. Ta gjerne kontakt med Zlatko Dzaferovic, tlf , mobil eller Hanne Kongsvik tlf , mobil for spørsmål/drøfting ved behov. Fullt utfylt bestillingsskjema (vedlegg 2) sendes elektronisk til:, Sør-Trøndelag fylkeskommune v/hanne Kongsvik, Postboks 2350 Sluppen, 7004 Trondheim snarest innen onsdag kl. 15:30 Bruk e-post-adressen hanne.kongsvik@stfk.no. Dokumentnr.: side 3 av 5

4 Vedlegg 2: Bestillingsskjema for stemmesedler til stortingsvalget 2017 i Sør- Trøndelag Fra: kommune Bestilling av samlet antall stemmesedler pr. parti og totalt. Fyll ut de grå feltene. Før gjerne inn stemmetall for egen kommune som hjelp for egen beregning. Før så bestillingstallet for partiet inn i kolonnen til høyre. Regn til slutt ut samlet antall stemmesedler, og se om det resultatet virker rimelig og tilfredsstillende. Utgangspunktet er basispakken for hver kommune; 500 stemmesedler for hvert parti, samt 500 blanke stemmesedler, som allerede er lagt inn i tabellen. Parti: Stemmetall i egen kommune 2015: Bestilling av stemmesedler pr. parti: Arbeiderpartiet A 500 Partiet De Kristne KRISTNE 500 Demokratene i Norge DEMN 500 Liberalistene LIBS 500 Fremskrittspartiet FRP 500 Høyre H 500 Kristelig Folkeparti KRF 500 Helsepartiet HELSE 500 Kystpartiet KYST 500 Miljøpartiet De Grønne MDG 500 Rødt RØDT 500 Pensjonistpartiet PP 500 Senterpartiet SP 500 Sosialistisk Venstreparti SV 500 Venstre V 500 Alliansen ALLI 500 Piratpartiet PIR 500 Blanke stemmesedler 500 Sum for kommunen: 9000 Bestilling av stemmeseddelsett pakket i konvolutt til institusjonsbruk etc. Konvoluttene har en påskrift som: «Stemmesedler for alle godkjente valglister i Sør-Trøndelag ved Stortingsvalget i Finn frem den stemmeseddel du vil benytte. Pass på at ikke flere stemmesedler har klistret seg sammen!» Antall stemmeseddelsett pakket i konvolutt som bestilles: Dokumentnr.: side 4 av 5

5 Skal kommunen bruke telling og optisk lesing av stemmesedler med skanner? Leveransested for stemmesedler og mottaker med stedfortreder KOMMUNE Navn: Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: E-postadresse: Kommunens besøksadresse: Nøyaktig angivelse av leveringsstedet: Mottaker av stemmesedler og kontaktperson med trykkeriet Mottakers stedfortreder: Evt. andre opplysninger. Fullt utfylt bestillingsskjema sendes elektronisk til :, Sør-Trøndelag fylkeskommune v/hanne Kongsvik, Postboks 2350 Sluppen, 7004 Trondheim senest innen onsdag kl. 15:30. Bruk e-post-adressen Dato: Navn/underskrift: Dokumentnr.: side 5 av 5