Årsmelding for SKA Hordaland for 2007 og 2008. Følgende valg ble gjort på seksjonskonferansen den 13. februar 2007: Seksjonsstyret SKA Hordaland: Haldis Revheim Leder Helse Bergen Ørjan Myrmel Nestleder Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Arnfinn Ihle 1. vararepresentant Stord/Fitjar Monica Haga 2. vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen Representanter fra SKA til Representantskapet og Fylkesmøte: Haldis Revheim Representant Helse Bergen Ørjan Myrmel Representant Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Arnfinn Ihle Representant Stord/Fitjar Monica Haga Representant Sentrale administrasjoner, Bergen Tonje Knutsen Representant Bergenhus Reidun Ellingsen Vararepresentant Åsane Maiken Hægland Vararepresentant Helse Bergen Torill Risnes Vararepresentant Vaksdal Rolf Erik Søreide Vararepresentant Øygarden Anne Grete Hop Vararepresentant Årstad Elbjørg Nordvik Vararepresentant Laksevåg Margareth Jensen Vararepresentant Jondal Tone Britt steinsland Vararepresentant Lindås Charlotte Hæggernes Vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen Delegater til Landskonferanse (i tilfelle noe ekstraordinært i perioden): Haldis Revheim Representant Helse Bergen Ørjan Myrmel Representant Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Arnfinn Ihle Representant Stord/Fitjar Monica Haga Representant Sentrale administrasjoner, Bergen Tonje Knutsen Representant Bergenhus Bradbenken 1 - PB 4064 5835 Bergen -Telefon 55 594830 -Telefax. 55 594859 -e-mail: hordaland@fagforbundet.no Dokument1
Reidun Ellingsen Vararepresentant Åsane Maiken Hægland Vararepresentant Helse Bergen Rolf Erik Søreide Vararepresentant Øygarden Torill Risnes Vararepresentant Vaksdal Anne Grete Hop Vararepresentant Årstad Eldbjørg Nordvik Vararepresentant Laksevåg Margareth Jensen Vararepresentant Jondal Tone Britt steinsland Vararepresentant Lindås Charlotte Hæggernes Vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen Seksjonen har i tillegg i perionden vært representert som følger: Sentralt seksjonsstyre/nestleder: Arnfinn Ihle Forbundsstyret Arnfinn Ihle Landsstyret: Arnfinn Ihle Sentral gruppe for sekretærer: Berit Aastvedt Sentral gruppe for IKT: Odd Erik Asphaug, leder Komm. Komp. Opplæringsråd Hordaland: Haldis Revheim Styremøter Styret har hatt 7 styremøter herav en styresamling i 2007. I 2008 har det vært 5 styremøter og en styresamling i nov. Hovedsak på styremøtene har vært yrkesfaglig arbeid. Vi har fortløpende evaluert de tilbud vi har gitt til medlemmene og har også hele tiden i tankene hvordan vi kan forbedre tilbudet ut til alle og hvordan vi best kan profilere seksjonen. Vi har deltatt på møter i fagforeningene og anbefalt kaffekurs som en fin måte å profilere seksjonen på. Etter at vi fikk kaffekrus for alle seksjonene, samt for tillitsvalgte og ungdom, er det arrangert mange kaffekurs ute med gode tilbakemeldinger på at dette er populært. Kurset i coaching/veiledningsmetodikk som vi har arrangert sammen med Kommunal Kompetanse (KK), har gitt mange gode tilbakemeldinger. 12 medlemmer gikk våren 2007 videre på coaching for viderekomne og tok eksamen som ga 5 studiepoeng. Høsten 2008 gikk vi sammen med de andre seksjonene i Hordaland og arrangerte et nytt kurs - Tverrfaglig veiledning - som gir 10 studiepoeng ved studieslutt våren 2009. Dette også i regi av KK med de samme to dyktige foreleserne fra det høye Nord. Vi i SKA Hordaland har øvet påtrykk for å få KK til å utarbeide flere tilbud som gir studiepoeng. Dette har vært signalisert som viktig fra medlemmenes side og vi var svært stolt da Modul 1 i Offentlig saksbehandling startet opp i Bergen i september 2007. I 2008 er det sentralt utviklet et høyskolestudium om økonomi etter initiativ fra bl.a. Arnfinn Ihle Samarbeidet med de andre seksjonene har vært bra. Til tross for studiet vi har kjørt i fellesskap, kan samarbeidet med fordel videreutvikles til flere felles yrkesfaglige tiltak som berører flere seksjoner. I 2007 hadde vi to felles samlinger med alle fire seksjonsstyrene, samt en med opplæringsutvalget og styret. I 2008 har vi hatt en felles seksjonsstyresamling, samt seksjonsstyrekurs. Dette har vært nyttig og bør videreføres. Vi har også hvert år arrangert felles seksjonsledersamling. De siste par årene har vi invitert en ekstra person fra hver fagforening - dette har vært svært positivt mottatt.
Seksjonen deltok i valgkampen i 2007. I tillegg har flere fagforeninger arrangert kaffekurs i tariffarbeid og dette ga flere innspill til tariffkonferansen høsten 2007. Oppsummering. 2007 var et svært aktivt år. I begynnelsen av året var det ganske stor pågang i forbindelse med autorisasjon av helsesekretærer. Dette arbeidet har SKA i Fagforbundet Helse Bergen overtatt, og har gjort en flott innsats for at mange av våre medlemmer skal få autorisasjon. I samarbeid med Bjørgvin vg skole og Hordaland Fylkeskommune, har det blitt kjørt klasser både på kveldstid og på dagtid. Fagforeningen har gjort en flott jobb for sine medlemmer. Datakortet - De 100 KvikkSjekk-testene ble lagt ut på kurswebben vår og utdelt på kort tid - vi valgte "først til møllen - prinsippet" - dette ga lite administrasjon og et godt resultat. Gratistestene for Datakortet avstedkom endel pågang i den tiden dette sto på, men takket være kurswebben vår, gikk påmeldingen automatisk, så dette sparte oss for en god del arbeid. SKA har trappet ned endel av kursvirksomheten på fylkesplan i håp om at fagforeningene da ville bli litt mer aktiv. Noen fagforeninger har fått opp en god aktivitet, andre sliter, så det er nok å ta fatt i. Vi har derfor satset på endel arbeidsplassbesøk sammen med fagforeningene. Fagforeninger som har manglet SKA-kontakt eller har vist synkende medlemstall, har vært prioritert. Arbeidet har gitt positivt resultat. 2008 er det første året vi har økt medlemstallet i SKA Hordaland. Økningen er beskjeden, men dog... Samarbeidet med KK har vært godt, men seksjonen blir for lite synlig dersom KK kjører alle kurs og konferanser uten å ha med Fagforbundets logo. Konklusjonen er derfor at vi må kjøre endel kurs i egen regi. I 2008 har vi sammen med KKmarkert sekretærens dag med en vellykket 2 dagers konferanse. Arkivets dag hadde vi planer for, men det kom midt i Forbundsukene. Det var likevel flere fagforeninger som markerte dagen på forskjellig vis. Plogspissarbeidet. Fagforeningene skal kartlegge og registrere to yrkesgrupper i hver seksjon - en på høgskolenivå og en fra videregående skoles nivå. For SKA gjelder dette Personalmedarbeidere og Sekretærer. Arbeidet skulle vært fullført i løpet av våre 2008, men arbeidet har gått trått. Noen fagforeninger er ferdig med arbeidet og har fått registrert medlemmer i nevnte yrkesgrupper på Fane 2, mens andre sliter. Høsten 2008 var det mange planlagte kurs som måtte avlyses pga for få påmeldte. Det er en økende tendens til at folk ikke får fri og heller ikke får støtte for å delta på kurs. Fagforbundsukene - som gikk av stabelen de 2 første ukene i november, bød på utstrakt reisevirksomhet. Mange arbeidsplasser ble besøkt og dette ble en svært positiv måte å markedsføre forbundet og ikke minst SKA på. Fagforbundet Hordaland har utviklet en egen hjemmeside for møter, kurs og konferanser. Kurswebben som den kalles i dagligtale, har gjort arbeidet med å arrangere kurs og konferanser mye lettere. Vi har nå oversikt over hvordan det ligger an med påmeldinger til enhver tid. Samtidig slipper vi unna mye administrativt arbeid. Vedlagt årsmeldingen følger en oversikt over yrkesfaglige tilbud i SKA for 2007 og 2008.
OVERSIKT OVER GJENNOMFØRTE YRKESFAGLIGE TILTAK I SKA HORDALAND 2007. Dato 19. Januar 23.-24. januar. 12.-13. febr. Tiltak Møte for helsesekretærer på Haukeland sykehus. I tillegg til de 70 påmeldte deltakerne, kom det 14 til, så det ble rimelig trangt. Bengt Bru fra Åsane videregående skole redegjorde for realkompetansevurdering og ga også deltakerne tips om endel nyttige linker. Påbyggingskurs i Coaching - nytt kurs med eksamen i mars Dette kurset ble gjennomført med de som hadde gått kurs i regi av SKA/KK, samt endel som hadde gått på kurs i regi av Bergen Kommune. Seksjonskonferanse med felles samling for alle 4 seksjonene første dag. Brita Hansen holdt et forrykende foredrag. Dag 2 var vi samlet seksjonsvis og gjennomført "årsmøte" med årsmøtesaker og valg. Vi hadde Karin Lund som gjest fra SKA sentralt. 8. mars. Nettverksmøte for høgskoleutdannede - sammen med SST. Det kom få på dette møtet, men vi var enige om å prøve igjen. 19.-20. 2 deltakere på eforvaltningskonferanse i Oslo. mars 18. april Kaffekurs i Bergen, Samarbeid mellom Fagforeningene i Bergen. 16 deltakere. Tema: Fagforbundets stipendordning, samt Info om realkompetansevurdering. 27. april. 10-11. mai. Sekretærens dag. Fått tilbakemeldinger om forskjellige markeringer. Flere seksjonsledere grep sjansen og markerte den internasjonale sekretærdagen. Noen laget en markering på arbeidsplassen, andre sendte gratulasjonsmail. Lindås - tok bena fatt - besøkte de nærmeste kontorene og delte ut roser - til sammen 20. Alle tiltak ble veldig godt mottatt. Seksjonskurs på Hardangerfjord Hotell i Øystese. 15. mai. Dagskonferanse for tillitsvalgte i NAV. Et samarbeid mellom FO, NTL Trygd og NTL Arbeid og Fagforbundet.Det viste seg svært vanskelig å skaffe tillitsvalgte fra Fagforbundet til å stille på denne konferansen. 21.-22. Verveuke mai. 6. sept. Oppstart med Modul 1 i off. saksbehandling i Bergen. 7. sept. Kaffekurs på Austevoll. Tema - Hvordan behandle epost. 13 personer møtte og det ble delt ut 2 kaffekrus for helse, 1 for ungdom, 1 for SST og 9 for SKA. I lunsjpausen på rådhuset ble det servert kake til alle og utdelt små gaver til Fagforbundets medlemmer - et flott tiltak. 18. sept. 18.-19. okt. Kjørte kaffekurs for fagforeningslederne i Hordaland, for å presentere de nye krusene og de nyutviklede kaffekursene vi var klar til å sette igang med. Skolesekretærkonferanse i Haugesund. 8 deltakere fra Hordaland, 19. okt. Ha det bra. Ergonomikurs for kontortilsette i Bergen. 23.-24 okt. Felles seksjonskonferanse for alle 4 seksjonene i Ulvik der vi gjennomførte 4 kaffekurs for å presentere "Hordalandsprosjektet" med 6 forskjellige kaffekrus og nyutviklede kurs som egner seg for å gå på tvers av seksjonene.
12. nov. Kaffekurs i Etne/kombinert med arbeidsplassbesøk på rådhuset. Et vellykket kurs med tema om tariffarbeid. 6 SKA-medlemmer møtte av 11 mulige. 27. nov. Arbeidsplassbesøk på div. arbeidsplasser i Bergen. 29.-30. nov. 4.-6. des. Skolesekretærkonferanse i Bergen. Felles planleggingskonferanse for alle 4 seksjonene, samt opplæringsutvalget og styret. Mål: Planlegging av neste års aktivitet, samt samordning av aktivitetene. Konklusjon: I 2007 har Seksjon kontor og administrasjon hatt 443 deltakere på Fagdager/Konferanser. Dette gjenspeiler et aktivt år med mange forskjellige arrangement og aktiviteter. Oppsummering. 2007 har vært et svært aktivt år. I begynnelsen av året var det ganske stor pågang i forbindelse med autorisasjon av helsesekretærer. Dette arbeidet har SKA i Fagforbundet Helse Bergen overtatt, og har gjort en flott innsat for at mange av våre medlemmer skal få autorisasjon. I samarbeid med Bjørgvin vg skole og Hordaland Fylkeskommune, har de i høst kjørt 2 klasser på kveldstid. I tillegg er det mange medlemmer som har tatt undervisning på dagtid. Fagforeningen har gjort en flott jobb for sine medlemmer. 40 Datakortet - De 100 KvikkSjekk-testene ble lagt ut på kurswebben vår og utdelt på kort tid - vi valgte "først til møllen - prinsippet" - dette ga lite administrasjon og et godt resultat. Gratistestene for Datakortet avstedkom endel pågang i den tiden dette sto på, men takket være kurswebben vår, gikk påmeldingen automatisk, så dette sparte oss for en god del arbeid. 100 Kaffekursprosjekt i Hordaland. Høsten 2007 mottok vi endelig kaffekrusene vi hadde bestillt til alle 4 seksjonene, samt til ungdom og tillitsvalgte. Seksjonen har utviklet noen nye kaffekurs i forbindelse med kaffekursprosjektet i Hordaland. SKA har trappet ned endel av kursvirksomheten på fylkesplan i håp om at fagforeningene da ville bli litt mer aktiv. Noen fagforeninger har fått opp en god aktivitet, andre sliter fortsatt, så det er nok å ta fatt i fortsatt. Samarbeidet med KK har vært godt, men seksjonen blir for lite synlig dersom KK kjører alle kurs og konferanser uten å ha med Fagforbundets logo. Konklusjonen er derfor at vi må kjøre endel kurs i egen regi. Kaffekurs som er meldt inn fra fagforeningene i 2007: Dato Fagforening 25-26. april Fylkesforeningen 18. april Bergen febr.: Helse Bergen 11. jan Lindås 12.nov Etne 7 sept. Austevoll
OVERSIKT OVER GJENNOMFØRTE YRKESFAGLIGE TILTAK I SKA HORDALAND 2008. Dato Tiltak 5. febr. Fagdag - Skriv så tante Augusta forstår deg. Foreleser Anne Lise Soot. Svært vellykket 12.-13. febr 28. febr. Landskonferanse for SAMFO-ansatte. Brukbar påmelding, sett i forhold til medlemstall i dette tariffområdet Møte med mennesker. Foreleser psykolog Jan Gimse Arfeldt God foreleser, svært fornøyde deltakere 8. april Arbeidsplassbesøk på Arna/Åsane Kulturkontor. Info.møte om Fagforbundet Svært informativt og nyttig 16. april 28.-29. april 28. april Arbeidsplassbesøk i Sveio. Besøkte Rådhuset, samt to barnehager. Godt organisert - endel KFO i Kommunehuset. Sekretærkonferanse i anledning sekretærens dag. Svært vellykket SKA-leder inivtert til å ha Kaffekurs om etikk på møte i regi av Bergen Kommune Deltakerne var skolesekretærer fra 2 av bydelene i Bergen. Positiv dag 7. mai Arbeidsplassbesøk i Odda - Besøk på rådhuset, Odda Sykehus, NAV, teknisk etat. Traff mange SKA-medlemmer Fikk på plass kontaktperson på Odda Sykehus, samt på Rådhuset. I etterkant av møtet fikk vi SKAleder på plass. Svært positiv dag 8.-9. Seksjonskurs i Øystese Få påmeldte, men veldig positivt kurs mai 28. mai Arbeidsplassbesøk i OS. Fikk på plass seksjonskontakt i kommunehuset. Besøkte også Kysthospitalet i Hagavik - Møte med SKA-medlemmene der - fikk på plass SKAkontakt. 7. okt. Fagdag Stress og stressmestring med psykolog Jan Gimse Arfeldt Svært bra fagdag, men litt tregt med påmeldingene. 8.-9. okt. 24. okt. og 28. nov 3.-14. nov. Seksjonsledersamling i Ulvik Fra SKA møtte 18 deltakere, som ga gode tilbakemdldinger på samlingen Fase 2 i Ulvik Forelesning om Seksjonsarbeid og verving Det er veldig bra at vi nå blir invitert til å forelese om seksjonsarbeid og verving på Fase2-kursene som arrangeres. Fagforbundsuker med Arbeidsplassbesøk i Jondal, Ålvik, Kvam, Bergen, Meland og Øygarden, samt medlemsmøter i Kvam, Bergen, Lindås og Askøy. 14 dager på reise er slitsomt, men fantastisk kjekt og vil gi resultater på sikt. Arbeidsplassbesøk er det beste vi gjør for å øke og beholde medlemmer 6. nov. Stand på Bergen rådhus med besøk av Gerd Eva Volden, samt medlemsmøte om kvelden med 120 deltakere. Ble invitert på arkivavdelingen, samt på Info.avd. Svært vellykket. Vi fikk mange arbeids-takere i tale og ble spontant invitert på to avdelinger i rådhuset. Gerd Eva hadde også innledning på medlemsmøte om kvelden 6. nov. Arbeidsplassbesøk på BBB, Bergen bolig og byfornyelse. Godt tilrettelagt arbeidsplassbesøk
7. nov. Besøk i Arkivavd. i Helse Bergen. Vellykket arbeidsplassbesøk. Det ble også sendt ut oppfordring til seksjonskontaktene om å markere dagen i egne foreninger. 7. nov. Arbeidsplassbesøk i Kronstad-parken der Helse Bergen har plassert mange kontortekniske støttefunksjoner 12. nov. Arbeidsplassbesøk på MOKS og IKT Spelhaugen Flott planlagte arbeidsplassbesøk i Bergen. 18.-19. Tverrfaglig veiledning nov. 26. nov. Gratis Fagdag for kontorpersonell i helseinstitusjoner. Foreleser Jan Gimse Arfeldt SKA Helse Bergen holdt mat og lokale, SKA Hordaland holdt foreleser. Svært vellykket samarbeid. Konklusjon: I 2008 har Seksjon kontor og administrasjon hatt 332 deltakere på Fagdager/Konferanser. Dette må vi si oss særdeles fornøyd med, i og med at vi dette året har trappet ned litt av vår kursvirksomhet for å få mer aktivitet ute. Vi har dette året satset på arbeidsplassbesøk og har prioritert besøk i fagforeninger som har vist et minkende medlemstall, eller som har manglet seksjonskontakt. Kaffekurs/ andre tiltak som er meldt inn fra fagforeningene i 2008: Dato Tiltak 5. mars Kaffekurs om ferieloven i Baldersheim, Fusa Mars Kaffekurs om data i Fusa 12. juni Kaffekurs i lokale forhandlinger og tariffoppgjøret 2008 i Rådhuskanitnen, Bergen kommune 30. Kaffekurs i Hordaland Fylkesforening juni 9. sept. Kaffekurs om lokale forhandlinger i Meland 7. nov. Arkivarens dag ble markert med kake til lunsj på Arkivavd. i Bergen Komm. 11. nov Kaffekurs om forsikring i Meland