Årsmelding, handlingsplan og valg ved Seksjonskonferansen i SKA Hordaland

Transkript

1 Årsmelding, handlingsplan og valg ved Seksjonskonferansen i SKA Hordaland på Augustin Hotell tirsdag 13. februar 2007 Bradbenken 1 - PB Bergen -Telefon Telefax hordaland@fagforbundet.no

2 Årsmelding for SKA Hordaland for 2005 og 2006 På seksjonskonferansen den 13. januar 2005 ble følgende valg foretatt: Seksjonsstyret i SKA Hordaland Leder : Haldis Revheim Nestleder : Ørjan Myrmel Styremedlem : Berit Aastvedt Styremedlem : Arnfinn Ihle Styremedlem : Gunnhild Sandvin Styremedlem : Mabel Wiik. Varamedlem : Espen Selvik Varamedlem : Liv Sagosen. Som delegater med vara til å representere SKA Hordaland på den sentrale seksjonskonferansen ble følgende valgt: Delegat nr. 1 Haldis Revheim Delegat nr. 2 Ørjan Myrmel Delegat nr. 3 Berit Aastvedt Delegat nr. 4 Arnfinn Ihle Delegat nr. 5 Gunnhild Sandvin Delegat nr. 6 Mabel Wiik. Delegat nr. 7 Espen Selvik Delegat nr. 8 Liv Sagosen. Delegat nr. 9 Kari Solberg Varadelegater: Helge Karlsøen, Torunn Ask, Arne Edvard Meling, Arild Helland, Maiken Hægland, Frøydis Morken Nilsen, Lars Hauge, Bente Hesjedal og Eldbjørg Nordvik. Arnfinn Ihle møtte for sentralt seksjonsstyre og Helge Karlsøen rykket derved opp som delegat. Espen Selvik møtte ikke, vi var derved representert med kun 8 delegater. Representanter og vararepresentanter til Fagforbundet Hordaland sitt Fylkesmøte/representantskapsmøte i valgperioden ble de samme som valgte delegater til sentral konferanse - fra Leder osv. - alt etter hvor mange repr. SKA har, og hvem som møter på Fylketsstyrets kvote. Representasjon på Landsmøtet Til å representere SKA Hordaland på Landsmøtet 2005 ble følgende foreslått: Haldis Revheim og Ørjan Myrmel. Begge møtte på Fagforbundet Hordalands kvote, og 1. styremedlem, Berit Aastvedt ble på den sentrale seksjonskonferansen valgt som delegat for SKA Hordaland. Seksjonen har i perionden vært representert som følger: Sentralt seksjonsstyre/nestleder: Arnfinn Ihle Forbundsstyret Arnfinn Ihle Landsstyret: Arnfinn Ihle Sentral gruppe for sekretærer: Mabel Wiik/Berit Aastvedt Valgkomite til landskonferansen 2005: Haldis Revheim, leder Red.komite til landskonferansen 2005: Ørjan Myrmel, leder Kommunal Kompetanses Opplæringsråd i Hordaland: Haldis Revheim 2

3 Styremøter Styret har i perioden hatt 11 styremøter. Yrkesfaglig arbeid har vært en viktig del av styremøtene, både planlegging av aktiviteter, gjennomføring og ikke minst evaluering av gjennomførte tiltak. Noen av sakene som har vært behandlet i tillegg til arbeid med yrkeskonferanser, fagdager ol., har vært: Økonomi Samarbeid med andre i forbindelse med yrkesfaglige tiltak Verving Valgkamp Tariffarbeid Rammemodellen/Økt aktivitet ute Autorisasjon for helsesekretærer Informasjon om seksjonsarbeid Samarbeidet med de andre seksjonene har vært bra, men kan med fordel videreutvikles til mer felles planlegging på yrkesfaglige tiltak som berører flere seksjoner. Vi har i 2006 hatt to felles samlinger med alle fire seksjonsstyrene, samt opplæringsutvalget. Dette har vært nyttig og bør videreføres. Samarbeidet mellom SKA-kontakter i fagforeninger med Bergen kommune som arbeidsgiver er kommet godt i gang. Vi i SKA Hordaland har deltatt på et felles møte arrangert av disse, og det var svært godt fremmøte og stort engasjement blant de fremmøtte. Kurset i coaching/veiledningsmetodikk som vi har arrangert sammen med Kommunal Kompetanse, har gitt mange gode tilbakemeldinger. 20 medlemmer fullførte og tok eksamen med 10 studiepoeng. 12 av disse går nå videre på coaching for viderekomne med 5 studiepoeng. Vi i Hordaland har også øvet påtrykk for å få KK til å utarbeide flere tilbud som gir studiepoeng. Dette har vært signalisert som viktig fra medlemmenes side og vi er glade for at det nå er kommet tilbud om både saksbehandleropplæring og serviceledelse. Verving og medlemspleie. På regionale møter har vi hatt oppe tema om verving/informasjon/arbeidsplassbesøk. SKA har høsten 2006 arbeidet med å få til et prosjekt med felles kaffekurs for de fire seksjonene i Hordaland, samt Ungdomsutvalget og Opplæringsutvalget. Prosjektet ble kronet med hell, da vi fikk overført midler fra verveutvalget sentralt til dekning av 6000 kaffekrus. Kravet fra verveutvalget var at vi sender inn ferdig utviklede kaffekurs, slik at andre fylker/seksjoner kan bruke ideen. SKA har startet arbeidet med utvikling av kaffekurs som kan benyttes til kurs for seksjoner, ungdom og tillitsvalgte. Valgkamp Seksjonen var aktivt med i forrige valgkamp og reiste sammen med øvrige frikjøpte på fagforenings-/arbeidsplassbesøk. Det kom positive tilbakemeldinger på denne type tiltak. 3

4 Tariffarbeid. Det er kommet lite innspill fra seksjonene i fagforeningene i forbindelse med tariffarbeidet. Det er å håpe at flere fagforeninger tar i bruk denne muligheten til yte påvirkning på tariffarbeidet. Til tross for lite innspill fra uteapparatet, har SKA i perioden arrangert en yrkeskonferanse om tariff- og lønnsspørsmål og har også fremmet forslag og vært aktiv i forhold til tariffkonferansen som ble arrangert høsten Informasjon om seksjonsarbeid Seksjonen har de to siste årene vært på Fase 2-kurset og snakket om forbundets seksjonsoppbygging og - arbeid. På det siste kurset resulterte dette i at SKA fikk en ny seksjonskontakt i en forening vi ikke hadde seksjonskontakt fra før. Ellers har det vært planlagt regionsmøter høsten SKA har gjennomført et av disse regionsmøtene der man blant annet har vektlagt seksjonsarbeid og samarbeid, samt viktigheten av å reise ut på arbeidsplassbesøk - både for å verve nye medlemmer, men også for å har en dialog med medlemmene om hva de er opptatt av. Yrkesfaglig arbeid. SKA har slik rammemodellen legger opp til, forsøkt å trappe ned noe av fylkesaktiviteten den siste tiden og prøvd å få mer aktivitet ute i seksjonene i fagforeningene/regionene. Kaffekurs. På en del møter i fagforeningene har SKA møtt og blant annet snakket om/ anbefalt kaffekurs som en fin måte å markedsføre seksjonen på. Det er til nå 6 fagforeninger som har meldt fra om at de har arrangert kaffekurs. Alle gir gode tilbakemeldinger på at dette er populært. Det gis også tilbakemeldinger på oppmerksomheten rundt koppene. De blir svært synlige på arbeidsplassene. Autorisasjon for helsesekretærer. I 2006 ble det sendt ut diverse henvendelser til seksjonskontaktene om at det ville bli et krav om autorisasjon for helsesekretærer fra I starten var det liten respons, men i november 2006, sendte seksjonen i Helse Bergen ut en personlig henvendelse til samtlige medlemmer og det ble en formidabel respons. Både via epost og via telefon var det daglige henvendelser. Det ble i januar 2007 arrangert et informasjonsmøte om realkompetansevurdering for helsesekretærene. Det jobbes videre med denne saken. Vedlagt denne årsmeldingen ligger en oversikt over yrkesfaglige tiltak i 2005 og Konklusjon. Oppsummert kan Seksjon kontor og administrasjon si seg svært godt fornøyd med de tiltak som har vært satt i verk og den respons tiltakene har fått. 4

5 OVERSIKT OVER GJENNOMFØRTE YRKESFAGLIGE TILTAK I SKA HORDALAND Dato Tiltak Antall Evaluering Seksjonskonferansen Yrkesfaglige utfordringer for seksjonen sett i lys av samfunnsutviklingen v/ Valgforsker Frank Aarebrot God foreleser - hadde et glitrende innlegg 40 Meget bra Fagdag på Haukeland Universitetssjukehus: Ledelse, konflikthåndtering, Medarbeidersamtaler/ Samtaler med medarbeidere v/ Sverre Fauske fra Helse Bergen - Svært god foreleser, godt tema 64 Svært bra 15 og Yrkeskonferanse om økonomi og økonomistyring på Scandic Kokstad v/ Gudmund Notøy - Samarbeid m/ KK 57 Meget bra Fagdag om ferieloven og ferieplanlegging v/ Nina Solem 25 Bra 4. og 5 april og og Sentralt: Landskonferanse i seksjonen. Innledninger: o Fellessamlingen - Livet er et usikkert prosjekt v/ Eilertsen, professor UiB - veldig bra o Om SATS og utviklingen i arbeidsmarkedet. V/Statssekretær i Sosial og arbeidsdepartementet Kristin Ravnanger o Distriktskommisjonens innstilling - Regionalisering v/ Stortingsrepresentant Reidar Sandal, Arbeiderpartiet o Medlemsundersøkelsen 2005; v/ DeFacto kunnskapssenter for fagorganiserte Felles yrkeskonferanse for helsesekr. for SKA/SHS Tema: Hvordan opprettholde motivasjon og overskudd i en stresset hverdag? Intern service, samhandling og kompetanse. Yrkeskonferanse om lønnsutvikling, omstilling og kompetanse. Flott kulturarrangement - Takk til Espen Selvik Fagdag om Pensjon. Forelesere: Bente Nybø Njøten fra KLP og Kaspar Aastvedt, Rådgiver Komoetansesenteret i Bergen. Svært aktuelt tema og bra fagdag Fagdag om Kostra. Foreleser Bjørn Kristian Rudaa fra Omstillingsenheten i Fagforbundet. Deltakerne var meget godt fornøyd Felles fagdag om etikk - et samarbeidmellom alle 4 seksjonene. Forelesere fra Arbeidslivssenteret. Godt tema. Avlyst pga for få påmeldte. Temaet ble tatt på felleskonferansen Meget interessante innledninger 51 Meget bra 33 Meget bra 55 Svært bra 34 Meget bra Bradbenken 1 - PB Bergen -Telefon Telefax hordaland@fagforbundet.no 0 5

6 Yrkeskonferanse om elektronisk saksbehandling og utbygging i strandsonen. Et samarbeid med SST. Avlyst/utsatt grunnet for få påmeldte. Satt opp igjen våren Innføringskurs i Coaching. Forelesere Bente Storfjell og Anne-Lise Varfjell, fra hhv KK Nordland og KK Finnmark. Kjempeflinke forelesere og et svært aktuelt tema. Kjører nytt innføringskurs i februar 06 for å få nok deltakere til videregående kurs. Eksamen planlegges i mai 06. Felles konferanse for alle 4 seksjonene. Tema - Dag 1: Etikk med 3 forelesere fra Arbeidslivssenteret. Svært bra dag. På dag 2 var SST og SKA sammen. Bjørn Kristian Rudaa fra Omstillingsenheten i Fagforbundet snakket om omorganisering og andre selskapsformer. Siste timen før avslutning/lunsj hadde vi en kjapp SKA-samling med aktuell info Svært bra 20 fra SKA Veldig sosialt og bra Konklusjon: I 2005 har Seksjon kontor og administrasjon hatt 401 deltakere på Fagdager/Konferanser/. Dette må vi si oss særdeles fornøyd med. I tillegg har vi vært aktive i valgkampen og vært mye ute på arbeidsplassbesøk. Seksjonen la også et godt grunnlag for tariffarbeidet med en yrkeskonferanse om lønn, kompetanse og omstilling på våren og viste god aktivitet på tariffkonferansen høsten

7 OVERSIKT OVER GJENNOMFØRTE YRKESFAGLIGE TILTAK I SKA HORDALAND Dato Tiltak Antall Evaluering Seksjonsstyrene og Opplæringsutvalget på felles tur for å planlegge vårens yrkesfaglige tilbud og aktiviteter Fagdag på Stord. Tema Pensjon. Bente Nybø Njøten fra KLP og Kaspar Aastvedt fra Kompetansesenteret i Bergen loset oss gjennom på en flott måte. Aktuelt tema Innføringskurs i Coaching. Foreleserne Bente Storfjell og Anne-Lise Varfjell, fra hhv KK Nordland og KK Finnmark er tilbake. Kjempeflinke forelesere og et svært aktuelt tema. Felles konferanse om den nye arbeidsmiljøloven. Arrangør alle 4 seksjonene. Målgruppe: Verneombud. Tema. Den nye arbeidsmiljøloven. Forelesere fra Kompetansesenteret i Bergen Fagdag om pensjon på Haukeland Universitetssykehus. Anne Beate Lien, Fagsjef helseforetak i KLP, hadde en svært bra fagdag om pensjon, pensjonsreform, tariffestede rettigheter, AFP og off. tjenestepensjon Veiledningsmetodikk del a. En oppfølger av coachingskursene i nov. 05 og febr. 06 Felles konferanse med SKA sentralt. Karin Lund fra seksjonen sentralt snakket bl.a. om Fagstigen. Temaet utløste stort engasjement. Seksjonslederne i to foreninger informerte om vellykkede kaffekurs. Veiledningsmetodikk del b. En oppfølger av innføringskursene i coaching i nov. 05 og febr. 06 og del a i april Fagdag for skolesekretærer. Sigmund Olsnes, KK, snakket om utviklingstrekk i kommunen, om motivasjon i en travel hverdag., samt kompetanseutfordringen. Kaspar Aastvedt, Kompetansesenteret i Bergen, snakket om lønnsutvikling for merkantil sektor. Programmet utløste stort engasjement hos tilhørerne Fagdag om Ledelse, Konflikthåndtering, Medarbeidersamtaler. Foreleser Sverre Fauske er meget bra og holder deltakerne i ånde hele tiden Eksamensdag for deltakere fra coachingskurs og kurs i veiledningsmetodikk som tok løpet fullt ut Fagdag om NAV-reformen. Et samarbeid med KK. Svært bra forelesere og godt gjennomført fagdag. Meget bra 26 Svært bra 20 Svært bra 90 Svært gode tilbakemeldinger 30 Meget bra 21 Svært bra 18 Meget bra 20 Meget bra 41 Meget bra 25 Svært bra 19 Alle fikk bestått 45 Svært bra Bradbenken 1 - PB Bergen -Telefon Telefax hordaland@fagforbundet.no 7

8 Felles seksjonsledersamling for alle 4 seksjonene. Tema - Dag 1: Rammemodellen Hva forventes av seksjonene i fagforeningene. Svært bra dag. Dag 2 hadde vi seksjonsvis med gjensidig orientering og en del om verving Fase 2 - Forelesning om seksjonsoppbygging og seksjonsarbeid. Det er stort behov for info om seksjonenes plass i organisasjonen Coaching videregående kurs 5 studiepong. Et samarbeid mellom KK og SKA. 12 av SKA's tidligere elever" har valgt å ta videregående kurs i coaching. Felles seminar mellom seksjonsstyrene og opplæringsutvalget for planlegging av vårens aktiviteter Konferanse for ansatte med publikumsrelaterte oppgaver, (ansatte i NAV, servicesentre, ekspedisjoner og) Et samarbeid med Kommunal Komp. Innmeldte arrangementer i regi av SKA i fagforeningene: Jan 06 Kaffekurs om epost arrangert av SKA i Fagforbundet Lindås Kaffekurs v/ Orto. Avd. Smart bruk av Outlook arrangert av SKA i Fagforbundet Helse Bergen. Foreleser: medlem fra IT Odd Erik Asphaug Kaffekurs v/ Radiologisk avd. Smart bruk av Outlook arrangert av SKA i Fagforbundet Helse Bergen Kaffekurs om epost arrangert av SKA i Fagforbundet Årstad 20 delt. fra SKA Svært sosialt og bra Svært nødvendig tiltak 12 Svært bra tilbud Svært bra 16 Svært bra respons fra deltakerne 9 19 Svært bra Kaffekurs v/ Dokumentsenteret, Kronstadparken Smart 12 bruk av Outlook arr. SKA, Fagforbundet Helse Bergen Kaffekurs om Fagstigen i Bergen Sporveisforening Medlemsmøte/kaffekurs om Fagstigen arrangert av SKA i Fagforbundet Meland 8 Svært bra Lunsjmøte for ansatte i administrasjonen i Helse Bergen. Mål - gjensidig informasjon. Skaffe ny tillitsvalgt i administrasjonsbygget. Svært bra tiltak Kaffekurs om bruk av Excel i Fagforbundet Åsane. Deltakerne var svært fornøyd med kurset. Etter kurset gikk de sammen ut og spiste pizza. 30 Svært bra - gode tilbakemelding + ny tillitsvalgt Svært bra 7 Konklusjon: I 2006 har Seksjon kontor og administrasjon hatt 447 deltakere på Fagdager/Konferanser. Dette må vi si oss særdeles fornøyd med. I tillegg kommer arrangementene i seksjonene i fagforeningene. Dette året har vi lagt vekt på at fagforeningene selv må komme i gang med enkle arrangementer. Flere fagforeninger har tatt i bruk kaffekursene og har høstet positive erfaringer med dette. Seksjon Kontor og administrasjon må si seg svært godt fornøyd med de tiltak vi har fått melding om fra uteapparatet. 8

9 Fagforbundet Hordaland Mål-/tiltaksplan for Seksjon kontor og administrasjon 2007 MÅL Profilere oss som en yrkesfaglig organisasjon TILTAK Tilby yrkeskonferanser og temadager etter behov Delta aktivt i tariffpolitiske spørsmål Være pådriver for kompetansegivende kurstilbud Arrangere vervemøter regionsvis Verve flere medlemmer til seksjonen Være med fagforeningene på arbeidsplassbesøk Delta i skolebesøk Oppfordre seksjonene til å være aktive i vervearbeidet Være pådriver for flere kaffekurs i SKA, samt felles kaffekurs med andre seksjoner/ungdom/tillitsvalgte Gjennomføre politisk påvirkningsarbeid Delta aktivt i valgkampen Fremskaffe motargumentasjon mot populistiske utspill Bruke hjemmesiden aktivt med aktuelt stoff om seksjonen Informere aktivt om seksjonen Sende ut nytt fra seksjonen til fagforeningen og seksjonsledere/ kontaktpersoner i foreningene Være pådriver for at seksjonsledere/-kontakter får tilbud om grunnopplæring på lik linje med tillitsvalgte etter Hovedavtalen Påvirke flere ute til å bygge opp distribusjonsnett via e-post for å nå flere medlemmer Gi faglig påfyll til seksjonskontaktene Arrangere felles kurs for seksjonsstyrene i fagforeningene. Være medarrangør av felles seksjonskonferanse for de fire seksjonene i Fagforbundet Hordaland. Forslag til vedtak: Handlingsplanen vedtas med forbehold om at Fagforbundet Hordaland godkjenner den. 9

10 FAGFORBUNDET HORDALAND Seksjon kontor- og administrasjon Følgende valg ble foretatt på Seksjonskonferansen 13. februar 2007: Seksjonsstyret SKA Hordaland: Haldis Revheim Representant Helse Bergen Ørjan Myrmel Representant Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Arnfinn Ihle 1. vararepresentant Stord/Fitjar Monica Haga 2. vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen Representanter fra SKA til Representantskapet og Fylkesmøte: Haldis Revheim Representant Helse Bergen Ørjan Myrmel Representant Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Arnfinn Ihle Representant Stord/Fitjar Monica Haga Representant Sentrale administrasjoner, Bergen Tonje Knutsen Representant Bergenhus Reidun Ellingsen Vararepresentant Åsane Maiken Hægland Vararepresentant Helse Bergen Torill Risnes Vararepresentant Vaksdal Rolf Erik Søreide Vararepresentant Øygarden Anne Grete Hop Vararepresentant Årstad Elbjørg Nordvik Vararepresentant Laksevåg Margareth Jensen Vararepresentant Jondal Tone Britt Steinsland Vararepresentant Lindås Charlotte Hæggernes Vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen Delegater til Landskonferanse: Haldis Revheim Representant Helse Bergen Ørjan Myrmel Representant Byutvikling Berit Aastvedt Representant Fyllingsdalen Gunnhild Sandvin Representant Eidfjord Frøydis Morken Nilsen Representant Helse Bergen Per Ole Ekker Representant Frivillighetssentralen Arnfinn Ihle Representant Stord/Fitjar Monica Haga Representant Sentrale administrasjoner, Bergen Tonje Knutsen Representant Bergenhus 10

11 Reidun Ellingsen Vararepresentant Åsane Maiken Hægland Vararepresentant Helse Bergen Rolf Erik Søreide Vararepresentant Øygarden Torill Risnes Vararepresentant Vaksdal Anne Grete Hop Vararepresentant Årstad Eldbjørg Nordvik Vararepresentant Laksevåg Margareth Jensen Vararepresentant Jondal Tone Britt Steinsland Vararepresentant Lindås Charlotte Hæggernes Vararepresentant Sentrale administrasjoner, Bergen 11