Prosjekttittel: OSL Terminal 2 Tittel: Bilag D14 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik E03 07.09.10 Innlagt skjema for bestilling GMRTV GMFLI GMKND E02 08.03.10 Godkjent for bruk i kontrakter GMRTV GMFLI GMKND A01 27.11.09 For OSL høring A.Scott GMFLI GMKND Revisjon Dato Tekst Laget Kontrollert Godkjent Leverandørs logo: Områdekode: Systemkode: Antall sider: OO 00 Side: 1 av 11 Prosjektnummer: Kontraktsnummer: Fag: Dokumenttype: Løpenummer.: Revisjon: T20100 PDOSL AO PR 0002 E03 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS
Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Utfylling av skjemaene... 3 2.1 Prisforespørsel...3 2.2 Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG)...3 2.3 Melding om avklaringsbehov som ikke gjelder arbeidsgrunnlaget...3 2.4 Krav om endringsordre...3 2.5 Endringsordre...4 2.6 Rekvisisjon...4 2.7 Avviksmelding fra Entreprenør...4 3 Vedlegg... 4 T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 2 av 2
1 Innledning Dette bilaget beskriver prosedyrer for bruk av følgende skjema: Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG) (S) Melding om avklaringsbehov som ikke gjelder arbeidsgrunnlaget (M) Prisforespørsel (P) Krav om Endringsordre (K) Endringsordre (E) Rekvisisjon (R) Avviksmelding fra Entreprenør (A) 2 Utfylling av skjemaene Entreprenøren vil få alle skjema i elektronisk form. Skjemaene skal fylles ut elektronisk og oversendes Byggherren i en signert papirutgave som sendes i avtalt postforsendelse, og en elektronisk forsendelse til Byggherrens representant. Alle skjemaer skal fylles ut med de opplysninger som er relevante og som det er behov for slik at Byggherrens behandling blir effektiv og korrekt. Antall vedlegg føres opp i skjemaet. Nummerering av skjemaene skal gjøres etter følgende prinsipp: Skjematype er gitt som bokstavkode i pkt. 1. Kontraktnummer skjematype løpenummer Eksempel: Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG) nr. 5 fra kontraktnummer K-72301 vi gi følgende kodestreng: K-72301-S-05 Entreprenøren skal føre separat logg over alle forhold som omfattes av dette bilag. Når det gjelder prisforespørsler, krav om endringsordre og endringsordre (kategoriene P, K og E) skal loggen vedlegges månedsrapporten. Mal for logg finnes i Bilag D4 Krav til planlegging og rapportering. 2.1 Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG) Brukes av Entreprenøren der han har mottatt tegninger, beskrivelser eller andre dokumenter som han trenger tilleggsopplysninger eller assistanse for å forstå. 2.2 Melding om avklaringsbehov som ikke gjelder arbeidsgrunnlaget Brukes av Entreprenøren dersom han har andre avklaringsbehov enn de som gjelder arbeidsgrunnlaget. 2.3 Prisforespørsel Brukes av Byggherren dersom han ønsker at Entreprenøren skal gi et pristilbud på endringer. T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 3 av 3
2.4 Krav om endringsordre Brukes av Entreprenøren dersom han vil kreve tilleggsvederlag, dekning av merutgifter eller fristforlengelse. 2.5 Endringsordre Brukes av Byggherren ved endringer eller ved hel eller delvis godkjennelse av krav fremsatt av Entreprenøren. Endringsordre vil bli utstedt i to eksemplarer. Entreprenøren signerer og returnerer ett eksemplar til Byggherren slik at mottak av endringsordren er dokumentert. Endringsordren vil får et unikt bestillingsnummer fra Byggherrens kostnadsstyringssystem som består av kontraktsnummer + løpenummer, hvor endringsordre nr. 1 starter med 101 (eksempel: Bestillingsnr. 72301102 er endringsnr. 2 for kontrakt 72301). 2.6 Rekvisisjon Brukes av Byggherren der han har utstedt en endringsordre for fremtidig arbeid av en gitt type med tilhørende økonomisk ramme. Rekvisisjon benyttes for å avrope den type arbeid som er beskrevet i endringsordren. Entreprenøren må varsle dersom arbeidet som Byggherren bestiller ved rekvisisjon vil føre til overskridelse av den økonomiske rammen som er beskrevet i den tilhørende endringsordren, jfr. kontraktens bestemmelser om regningsarbeider, endringer og krav om endringsordre. 2.7 Avviksmelding fra Entreprenør Brukes av Entreprenøren der han har utført kontraktsarbeidene i strid med kontrakten. Feilen kan gjelde ethvert krav i kontrakten, herunder kvalitetskrav til sluttproduktet, krav til produksjonsmetode, helse- miljø og sikkerhet, ytre miljø, krav til forvaltning drift og vedlikehold, krav til dokumentasjon etc. 3 Vedlegg Vedlegg 1: Skjema for Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG) Vedlegg 2: Skjema for Varsel om avklaringsbehov som ikke gjelder arbeidsgrunnlaget Vedlegg 3: Skjema for Prisforespørsel Vedlegg 4: Skjema for Krav om endringsordre Vedlegg 5: Skjema for Endringsordre/Bestilling Vedlegg 6: Skjema for Rekvisisjon Vedlegg 7: Skjema for Avviksmelding T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 4 av 4
Vedlegg 1 Spørsmål vedrørende arbeidsgrunnlaget (SVAG) Til OSL Fra Entreprenør: Navn på spørsmålet: <Navn> <Kontraktnr.> -S- <Løpenr.> Grunnlag for spørsmålet: <Henvisning til tegninger og dokumenter> Spørsmål: <Spørsmålsbeskrivelse> Frist for Byggherrens besvarelse (oppgis av Entreprenør): <Dato> For Entreprenøren (dato og underskrift): Byggherrens tilbakemelding: T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 5 av 5
Vedlegg 2 Melding om avklaringsbehov som ikke gjelder arbeidsgrunnlaget Til OSL Fra Entreprenør: <Kontraktnr.> -M- <Løpenr.> Navn på avklaringsbehovet/spørsmålet: <Navn> Grunnlag for avklaringsbehovet/spørsmålet: <Henvisning til dokumenter> Avklaringsbehov/spørsmål: Frist for Byggherrens besvarelse (oppgis av Entreprenør): <Dato> For Entreprenøren (dato og underskrift): Byggherrens tilbakemelding: T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 6 av 6
Vedlegg 3 Prisforespørsel Til Entreprenør: Utarbeidet av: <ARK/RIB/RIE/RIV/Annen> <Firma> v/ <Saksbehandler> Årsak: Fra OSL <Kontraktnr.> -P- <Løpenr.> Dato utarbeidet: <Dato> Beskrivelse: Tilhørende tegninger: Tegn.nr.: Rev.dato: Indeks Tegn.nr.: Rev.dato: Indeks Frist for Entreprenørens tilbud: <Dato> Tilbud fra Entreprenør Pristilbud (ekskl.mva) Kr. Pristilbud (inkl.mva) Kr. Vedlegg: <antall> Fremdriftskonsekvens: <Hvis tilbudet innebærer behov for forlengelse, beskrives hvilke frister som kreves endret og hvor mye> For Entreprenøren (dato, stempel og underskrift): T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 7 av 7
Vedlegg 4 Krav om Endringsordre Til OSL Fra Entreprenør: <Kontraktnr.> -K- <Løpenr.> Entreprenørens beskrivelse av grunnlaget for kravet: <Angi det spesifikke tilleggsarbeidet eller forseringen som Byggherren har krevet, eller den spesifikke kontraktsforutsetning som er brutt> Entreprenørens krav om tilleggsvederlag/utgiftsdekning: <Beskrivelse av krav> Fristforlengelse: <Beskrivelse av hvilke frister som evt. kreves endret. Beskrive lengenden på fristforlengelsen> For Entreprenøren (dato og underskrift): Byggherrens tilbakemelding: T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 8 av 8
Vedlegg 5 T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 9 av 9
Vedlegg 6 Rekvisisjon Til Entreprenør: Avropes mot endringsordrenr: <Kontraktnr.> -E- <Løpenr.> Beskrivelse Fra OSL <Kontraktnr.> -R- <Løpenr.> Frist for ferdigstillelse: <dd.mm.åå> Pris eks. mva SUM For Entreprenøren (dato og underskrift): T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 10 av 10
Vedlegg 7 Avviksmelding Til OSL Stedsreferanse: (Bygning/akse) Fra Entreprenør: Tegningsreferanse: <referanse> <Kontraktnr.> -A- <Løpenr.> Kontraktsreferanse: <referanse> Entreprenørens avviksmelding: <Beskriv det spesifikke kontraktsarbeidet som er feil utført> Entreprenørens forslag til korrektive tiltak: For Entreprenøren (dato og underskrift): Byggherrens tilbakemelding: Avviket er utbedret i henholdt til avtale: (dato og entreprenørens underskrift) Avviket er lukket: (dato og Byggherrens underskrift) T20100-PDOSL-AO-PR-0002 Side 11 av 11